房地产行政办公室岗位工作职责
房地产公司各工作职责
1、总经理职责在公司董事会的领导下，对董事会负责，全面主持公司的日常经营管理工作，具体负责公司人力资源、财务、营销等项工作，分管与协调部门：行政人事部、计划财务部、营销部、销售代理公司，并行使下列职权：(1)主持公司的经营生产管理工作，组织实施董事会决议。
(2)分管计划财务部并组织实施公司年度经营计划和投资方案。
(3)拟定公司的管理制度。
(4)拟定公司内部管理机构设置方案。
(5)制定公司具体规章。
(6)提请聘任或解聘公司副总经理和财务负责人。
(7)聘任或者解聘除应由董事会聘任或解聘以外的各级管理人员。
(8)公司章程及董事会授予的其它职权与责任。
总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10、完善公司绩效考核制度。
房地产办公室主任岗位职责
房地产办公室主任岗位职责
1、在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。
2、以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
4、协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。
5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。
6、组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、严格遵守公司的各项规章制度。
10、制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。
12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。
13、负责编制企业档案的检索工具，为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。
14、积极配合、支持部门内其他工作。
房地产公司办公室岗位职责
行政岗位职责
1. 文件和档案管理
负责公司文件的归档、整理和保管。
确保所有文档符合公司和法律法规的保密要求。
2. 会议和活动组织
•安排和组织公司内部会议及外部活动。
•准备会议资料，记录会议纪要。
3. 行政支持
•提供行政支持给公司高层管理人员。
•管理高层管理人员的日程和行程安排。
4. 通讯和接待
•负责公司电话接听、转接和记录。
•接待来访客人，展示公司形象。
5. 考勤和人事记录
•管理员工的考勤记录。
•协助人力资源部门进行人事档案的更新和管理。
6. 财务和预算管理
•协助进行日常财务报销和预算跟踪。
•确保所有财务流程符合公司政策和法规要求。
7. 法律和合规性
•确保行政活动遵守相关法律法规。
•参与制定和更新行政相关的规章制度。
8. 持续改进
•定期评估和改进行政流程和系统。
•提出改进建议，提高工作效率。
房地产公司行政部职责范本
房地产公司行政部职责范本
一、负责公司行政管理工作，制定和完善行政管理制度、规章制度、流程和标准；
二、组织公司行政人员编写和更新各类行政管理手册，对行政工作进行指导和考核；
三、负责公司办公场所管理，包括办公用房租赁、维修、装修等事务的协调与监督；
四、负责公司机动车辆的购置、管理、维护和保险的安排，管理企业车辆出行和使用情况；
五、负责企业对外联络与协调，处理公司对外事务，管理公司文件和资料的档案工作；
六、负责公司商务活动的策划与组织，包括公司会议、庆典、培训等活动的安排；
七、负责行政预算及费用标准的制定，协助完成各项费用的申请、核对和结算工作；
八、负责公司固定资产的管理，包括资产登记、折旧核算、盘点等工作；
九、协助人力资源部门完成员工的入职、离职、转岗等手续办理和记录工作；
十、负责员工考勤、请假、出差等事务处理，监督和评估员工的工作绩效；
十一、负责公司保安、消防、环境及安全设施管理，确保公司的安全和人身安全；
十二、负责行政部门内部人员的培训和团队建设，提升行政人员的工作能力和服务水平；
十三、协助上级领导完成其他行政工作并做好各项汇报。
以上为房地产公司行政部门的主要职责范本，行政部门根据公司实际情况可以适当调整和完善，以确保公司行政管理工作的顺利进行和提高工作效率。
房地产公司行政部职责（5篇）
房地产公司行政部职责1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.具体内容为:1、人事档案管理2、人事考核作业3、员工教育培训4、作息考勤管理5、奖惩办法的执行6、各类公告的发布7、招聘、录用、升迁、离退职的办理8、各项规章制度监督与执行9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划10、全面组织及督导店员的销售工作11、办公用品的预算及购买过房地产公司行政部职责的人还看了:1.行政部岗位职责2.房地产行政工作内容3.房地产企业行政部半年工作总结4.房地产公司行政部职责（2）房地产公司行政部的职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调公司内部行政事务。
行政部门负责管理公司内部的各项行政工作，包括办公设施的维护和管理、行政文件的归档和管理、办公用品的采购和库存管理等。
2. 管理行政支持服务。
行政部门负责管理公司的行政支持服务，包括接待客户、电话和邮件的处理、会议室和设备的预订等。
3. 管理办公设备和信息技术系统。
行政部门负责管理公司的办公设备，包括计算机、打印机、复印机等，并确保其正常运行。
此外，行政部门还负责管理公司的信息技术系统，包括网络、邮箱等。
4. 管理车辆和公务用车。
行政部门负责管理公司的车辆，包括购买、保养、维修等。
行政部门还负责管理公司公务用车的使用和日常维护。
5. 管理人力资源事务。
行政部门负责人力资源事务的处理，包括员工入职离职手续的办理、员工档案的管理、薪酬福利的发放等。
6. 协助公司领导与外部机构的沟通。
行政部门负责协助公司领导与外部机构的沟通，包括政府部门、供应商、客户等。
总之，房地产公司行政部门负责公司内部行政管理事务的协调和执行，保障公司日常运营的顺利进行。
房地产公司行政部职责（3）房地产公司行政部的职责通常包括以下几个方面：1. 组织协调公司的行政事务。
行政部门负责协调公司内部各个部门之间的工作，包括协调会议安排、组织培训活动、管理办公用品和设备等。
房地产办公室主任岗位说明书
房地产办公室主任岗位说明书一、岗位概述房地产办公室主任是房地产企业中一个至关重要的管理岗位，负责协调、组织和管理办公室的各项工作，以确保公司的日常运营顺畅、高效。
该岗位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、管理能力和问题解决能力，同时要对房地产行业有深入的了解和丰富的经验。
二、岗位职责1、行政管理（1）制定、完善和执行办公室的各项规章制度，确保办公室工作的规范化和标准化。
（2）负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作，保证公司文件管理的规范和有序。
（3）安排和组织公司的各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等工作，并做好会议记录和纪要的整理。
2、人力资源管理（1）协助人力资源部门进行员工的招聘、入职、离职等手续的办理。
（2）负责员工的考勤管理、绩效考核数据的收集和整理。
（3）组织员工的培训和团建活动，提高员工的业务能力和团队凝聚力。
3、协调与沟通（1）协调公司内部各部门之间的工作，解决工作中的矛盾和问题，确保工作的顺利进行。
（2）与外部合作伙伴、客户、政府部门等保持良好的沟通和联系，维护公司的良好形象和声誉。
（3）及时向上级领导汇报工作进展和问题，根据领导的指示进行工作协调和安排。
4、后勤保障与资产管理（1）负责公司办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。
（2）管理公司的办公设备和设施，包括维护、维修和更新等工作。
（3）负责公司车辆的管理和调配，确保车辆的正常使用和安全。
（4）对公司的固定资产进行登记、清查和管理，防止资产流失。
5、信息管理与保密工作（1）收集、整理和传递房地产行业的相关信息，为公司的决策提供参考依据。
（2）负责公司内部信息系统的管理和维护，保障信息的安全和畅通。
（3）严格遵守公司的保密制度，妥善处理各类机密文件和资料，防止信息泄露。
6、其他工作（1）完成领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。
（2）关注行业动态和政策法规的变化，及时调整办公室的工作策略和方法。
房地产公司行政人事岗位职责(10篇)
房地产公司行政人事岗位职责（10篇）房地产公司行政人事岗位职责（精选10篇）房地产公司行政人事岗位职责篇1一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的'人才信息并组织招聘工作；八、关心员工的思想、工作、生活；九、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；十、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业经营的高效率；十一、负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；房地产公司行政人事岗位职责篇2一、上级主管：副总经理直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；5、负责组织公司的.招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；11、副总经理交办的其他工作事宜；房地产公司行政人事岗位职责篇31、负责贯彻公司领导指示。
房地产行政工作内容
房地产行政工作内容房地产行政工作是指在房地产企业中进行管理和协调各项行政事务的工作。
这项工作涉及到很多方面，包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、安全管理等。
在房地产行政工作中，需要做好以下几个方面的内容：首先，人力资源管理是房地产行政工作的重要内容之一。
房地产企业通常需要大量的员工来进行房屋销售、客户服务、市场推广等工作。
因此，人力资源管理包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
在招聘方面，需要根据企业的实际需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试等工作。
在培训方面，需要根据员工的岗位要求，制定培训计划，进行岗前培训、在职培训等，提高员工的工作能力和业绩。
在绩效考核和薪酬福利方面，需要建立科学的考核体系，激励员工的工作积极性，保障员工的合法权益。
其次，财务管理也是房地产行政工作的重要内容之一。
房地产企业通常需要进行资金的筹集、运作和管理。
在资金的筹集方面，需要根据企业的发展规划，选择合适的融资方式，比如银行贷款、发行债券等。
在资金的运作和管理方面，需要建立健全的财务管理制度，包括预算管理、资金使用管理、成本控制等，确保企业的资金安全和合理利用。
另外，办公室管理也是房地产行政工作的重要内容之一。
办公室是企业的管理和业务活动的中心，办公室管理的好坏直接影响到企业的运转效率和形象。
办公室管理包括办公用品的采购管理、文件档案管理、办公设备的维护管理、会议和接待管理等方面。
在办公用品的采购管理方面，需要根据实际需求，合理安排采购计划，选择合适的供应商，控制采购成本。
在文件档案管理方面，需要建立健全的文件档案管理制度，规范文件的存档和检索流程，确保文件的安全和便捷查阅。
在办公设备的维护管理方面，需要定期对办公设备进行维护保养，延长设备的使用寿命，保证办公设备的正常运转。
在会议和接待管理方面，需要合理安排会议和接待活动，提高会议和接待的效率和质量。
最后，安全管理也是房地产行政工作的重要内容之一。
地产行政岗位职责(汇编15篇)
地产行政岗位职责(汇编15篇)地产行政岗位职责1行政部岗位职责一、位置关系上级主管：副总经理直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员二、主要职责1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参与公司绩效管理、考勤等工作；5、奖惩制度的执行；6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；8、负责公司快件及传真的收发及传递；9、参与公司行政事务管理；10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政文员工作职责1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；4、公司人员档案的`建立与管制（电脑化）；5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；7、公司奖惩手续之办理；8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；10、月底对相关报表的整理并交于财务部；11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；14、完成主管临时交付的任务。
房地产公司办公室岗位职责
房地产公司办公室岗位职责房地产公司办公室是整个公司的中枢，承担着公司运营管理和协调整个公司各项业务的重要职责。
在这个部门中，有一系列不同的岗位需要负责不同的工作职责。
以下是房地产公司办公室常见的岗位职责的介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室中的重要职位，他们的主要职责是协助办公室主管进行一系列行政工作。
行政助理需要负责安排会议和日程安排，管理文件和资料的整理和归档，协助处理办公室的日常事务，配合其他部门进行协调和沟通，并确保办公室的日常运营顺利进行。
2. 行政主管行政主管通常是办公室的管理者，负责办公室内部的管理和协调工作。
行政主管需要制定办公室的规章制度和工作流程，安排办公室的日常工作和人员的分工，负责处理和解决办公室内出现的问题，并向公司高层汇报办公室的工作进展情况。
3. 人力资源专员在房地产公司办公室中，人力资源专员承担着重要的招聘、培训和管理员工的职责。
人力资源专员需要负责招聘新员工，制定和执行员工的培训计划，管理员工的绩效评价和薪酬福利，解决员工的问题和矛盾，以及推动公司文化和员工关系的发展。
4. 财务专员财务专员在房地产公司办公室中的主要职责是负责公司的财务管理和财务报表的制作。
财务专员需要管理和监督公司的日常财务收支，保证公司的财务运营和财务数据的准确性，制定并执行公司的财务计划和预算，协助进行财务分析，提供财务建议和决策支持。
5. 市场营销专员市场营销专员是负责公司市场推广和销售业务的重要职位。
市场营销专员需要负责制定公司的市场营销策略和计划，进行市场调研和分析，开展推广活动和宣传方案，开发和维护客户关系，协助销售团队开展市场销售工作，实现公司的销售目标。
6. 业务助理业务助理是负责协助公司高管和业务部门进行业务拓展和运营的重要人员。
业务助理需要协助进行业务计划的制订和实施，协助进行客户项目的跟踪和协调，整理和分析业务数据并提供分析报告，协助处理业务项目中出现的问题和矛盾。
7. 销售助理销售助理是负责协助销售团队进行销售和客户服务工作的员工。
房地产开发公司办公室工作职责
房地产开发公司办公室工作职责
1、担任组织公司年度方案的编制、监视、评价和调整；
2、担任公司公章、印鉴、停业执照、组织代码证、税务注销证及相关证件的管理；
3、担任档案的接纳、归档、保管、审定和销毁等日常管理；
4、担任公司各种文稿的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发；
5、担任各类行政公文、传真、信件的收发；
6、担任各类公文分阅、呈批、催办，担任文件、决策、信息的上传下达；
7、依据公司年度工作方案组织编制人力资源规划并施行；
8、担任完善公司组织架构，组织编制和维护公司组织架构、部门职责、部门架构、各部门岗位阐明书；
9、执行集团人员招聘管理制度和流程；
10、担任完成相关人员的挑选和初试，并布置相关人员的屡次面试；
11、担任公司内部培训需求的定期搜集和剖析，编制培训方案，组织公司内外部培训的施行和效果评价；
12、配合集团公司各项检查工作；
13、担任公司车辆管理、食堂管理、办公用品管理和会议室布置管理；
14、担任员工入职、调动、离任手续办理；
15、担任员工社会统筹保险事务办理；
16、担任劳动考勤管理、加班管理、工作证（牌）、劳动维护及员工休假管理；
17、依据集团福利制度，担任公司员工福利制度的制定和执行；
18、担任处置劳资纠葛处置；
19、担任公司各类IT设备置办、分配、维修、维护颐养。
房地产工作岗位职责(7篇)
房地产工作岗位职责（7篇）房地产工作岗位职责（精选7篇）房地产工作岗位职责篇11.房地产、建筑规划、市场营销等相关专业2.了解房地产市场发展动态,擅长房地产用户消费心理分析3.具有较强的综合能力,良好的`沟通协调能力4.有扎实的写作基础和良好的语言表达能力房地产策划总监岗位职责/工作内容1.房地产市场及特定楼盘项目的研究与策划工作,撰写和执行项目策划方案。
2.房地产项目从市场到投资、土地、产品、客群、营销、推广等全程调研、分析与策划服务工作并撰写相关分析研究报告。
房地产工作岗位职责篇21、设置和登记公司总帐和各明细帐,并编制各类报表;2、编制总帐科目余额表,并与有关明细帐核对,保证帐帐相符。
3、编制会计报表,各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整及时报送政府有关部门4、各类帐户设置应做到齐全、明晰,同时设置和登记固定资产明细表5、会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐;6、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。
7、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。
8、编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转帐凭证,记帐凭证并分月编号,做到规格化。
每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。
年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集、整理、分类排列。
需要归档的'会计资料,应按有关规定及时归档;9、认真审核公司各部门的费用报销及开支;10、及时登记对外个人借款账,审核利息的支付等;11、完成财务经理交办的其他工作;12、按月进行税务申报,当月应交税费上报主管领导;13、管理好财务档案,整理规范入档;管理好合同,并审核入档;14、按月与往来单位核对账务,并保存各往来单位对账单;15、保守资金机密及公司相关机密。
16、认真审核公司各部门的费用报销及开支;17、积极配合经营部、工程部、销售部、物业公司处理好工程款支付问题;18、完成财务部长交办的其他工作;任职条件:1、有3年以上财务专业工作经验。
房地产公司办公室岗位职责
房地产企业办公室岗位职责一、办公室工作内容(一)企业人事管理工作1、协助企业领导制定、控制、调整企业及各部门旳编制、定员;2、协同各部门办理员工旳招聘工作,为各部门提供符合条件旳员工;3、协助企业领导和各部门做好员工旳考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工旳整体素质及工作能力;5、负责员工工资旳管理工作;6、负责正式员工劳动协议旳签订;7、负责保留员工有关个人档案资料;8、负责为符合条件旳员工办理养老保险和大病统筹等有关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其旳管理工作;10、负责为员工办理人事方面旳手续和证明。
(二)企业行政管理工作1、制定企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监督检查各部门执行旳状况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律旳教育及考勤工作旳管理;3、根据董事会同意旳行政费用总额度,每月制定企业行政费用预算,并严格控制行政费用旳支出;4、负责企业资产旳管理,建立固定资产、低值易耗品等物品旳购置、验收、使用登记及定期检查使用状况旳制度;5、负责企业印章和简介信旳管理,严格执行印章和简介信旳使用规定;6、负责企业文献旳管理工作;7、根据企业行政管理制度,做好、和复印机等设备旳使用和管理;8、负责企业车辆旳管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆旳维修、保养工作,定期检查车辆使用状况,加强对司机、非司机旳安全教育工作;9、负责企业外围环境卫生旳管理;10、负责企业办公地点安全、保卫、消防工作旳管理;11、负责员工食堂工作旳管理;12、负责对外旳接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理旳指示,积极组织好企业级旳重大会务活动和平常旳办公会议;14、负责企业大事纪工作;15、负责信访接待工作;16、负责对派出所、安委会、居委会等单位旳联络工作;17、负责办理营业执照、代码证、记录证、税务证等旳换发年检工作。
二、办公室主任工作职责(一)完毕企业领导交办旳各项工作;(二)负责企业旳人事管理、工资管理工作;(三)负责企业旳财产管理工作;(四)督促检查各部门执行企业规章制度状况;(五)行政费用旳计划预算编制及使用状况旳审核;(六)企业印章、简介信及文献档案旳管理;(七)企业旳所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
房地产办公室岗位职责
房地产办公室岗位职责1. 岗位概述房地产办公室是一个重要的部门，负责管理和协调房地产项目的各项工作。
该岗位承担着提供高效的办公支持和协助项目团队的职责，涉及到各种行政、人力资源和项目管理任务。
2. 岗位职责2.1 行政支持•维护和管理办公室设施和设备，确保正常运作。
•管理办公用品和杂物的采购和库存。
•协助安排会议和活动，包括会议室预订、材料准备、餐饮安排等。
•负责办公文件和资料的管理，包括文件整理、存档和备份。
•管理办公室日常事务，如来访接待、电话接听和转接等。
2.2 项目协调•协助项目团队进行项目调研和前期准备工作。
•跟踪项目进度，协调各个部门的合作和资源分配。
•组织和协调项目会议，记录会议纪要并跟进行动计划。
•收集、整理和归档项目相关文件和资料。
2.3 人力资源支持•协助人力资源部门进行招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试。
•维护员工档案和记录，包括入职手续、离职手续和员工变动等。
•协助组织员工培训和团建活动。
•负责员工福利和劳动合同的管理。
2.4 报告和分析•协助收集、整理和分析项目相关数据和报表。
•编写和提交项目进度报告、月度报告和年度总结等。
•提供行政和项目数据的统计和分析支持。
2.5 其他职责•配合完成上级交给的其他工作任务。
•持续关注行业动态和市场信息，为团队提供参考和建议。
•不断提升个人业务水平，参加相关培训和学习活动。
3. 岗位要求•具备良好的沟通、协调和组织能力。
•熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用。
•具备较强的时间管理和问题解决能力。
•具备一定的项目管理和数据分析能力。
•具备团队合作精神和适应能力。
•具备相关行业知识和经验者优先。
4. 总结房地产办公室岗位是一个对项目和团队起到重要支持作用的职位，通过行政支持、项目协调、人力资源支持、报告和分析等工作任务，为房地产项目的顺利进行提供了必要的支持和保障。
岗位要求具备良好的沟通和组织能力，熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，并具备项目管理和数据分析能力。
房地产行政岗位职责
房地产行政岗位职责一、岗位概述房地产行政岗位是企业管理层的关键职责之一，负责协调和管理企业的行政事务，确保企业运营的顺利进行。
本岗位职责涵盖了行政管理、物资采购、档案管理、协调沟通等多个方面，旨在提高企业内部运作的效率和协同性。
二、岗位职责1. 行政管理•负责订立和完善公司的行政管理制度和流程，确保各项工作符合企业战略和政策要求；•组织并协调各部门间的沟通和协作，促进信息流通和工作高效完成；•监督和检查各项行政工作的执行情况，及时矫正和解决问题。
2. 办公室管理•确保办公环境的乾净、卫生和安全，订立工作计划并进行具体落实；•负责办公物品、设备的采购、保管和维护，并对使用情况进行管理和统计；•组织会议和活动的筹办工作，确保会议进行顺利。
3. 档案管理•建立健全企业档案管理制度，负责档案的整理、归档和保管；•依据需要供应档案信息的检索和查询服务，并保证档案的完整性和机密性；•定期对档案进行审查和整理，确保档案的乾净和保管。
4. 物资采购•依据企业需求，订立物资采购计划，找寻合适的供应商并进行评估；•负责与供应商的洽谈和合同签订，确保物资的质量和价格有保障；•跟踪物资的到货情况并进行验收，及时处理供应商的问题和纠纷。
5. 协调沟通•负责内外部信息的沟通和协调工作，保持与相关部门及合作伙伴的良好关系；•解决员工的问题和纠纷，供应必需的支持和引导，确保工作的顺利进行；•帮助上级领导完成各类任务，包含文件起草、报告撰写等。
三、岗位要求1. 教育背景•本科及以上学历，管理类相关专业优先。
2. 工作经验•具备3年以上房地产行业行政管理相关工作经验；•熟识房地产行业业务流程和管理规范。
3. 技能要求•具备良好的组织协调本领和团队合作精神；•具备良好的沟通和协调本领，擅长处理多而杂问题；•娴熟掌握办公软件应用，如Word、Excel、PPT等；•具有较强的抗压和应变本领，能够处理紧急情况。
四、绩效考核1. 完成工作任务•定时保质地完成各项工作任务；•自动提出改进建议，提高工作效率和质量。
房地产公司各部门及岗位职责
房地产公司各部门及岗位职责XXX部门及相关人员职责财办部〔2019〕HR-11号公司设工程部、物资采购部、财办部，现将各部门职责及相关人员具体岗位职责明确如下：一、工程部职责1、技术文件（图纸、工艺方案、技术要求）的编制、国家或行业技术标准、规范以及标准图集的掌握、应用和执行、各种技术文件、方案、标准的监督执行和检查，保证工程需要的技术文件准确齐全无漏项，准确执行，监督和检查。
2、各种进度（设计、采购安装、各专业施工、预算）计划方案的编制、审查及监督。
制定或审查完成进度的措施方案。
3、质量管理：施工质量、材料质量、设备以及配件质量（包含第三方的检测：负责现场取样的监督），实现质量管理全覆盖，无重大质量事故，质量合格率达到100%。
4、建立健全安全文明施工各项管理制度、按照相关制度、规范及合同进行监督检查、敦促完成整改，实现无重大安全事故的目标。
5、商务文件三大块（a招标文件、工程量的计较和审核、议标议价文件、投标文件、b条约、c工程审计结算）：完成商务文件的编制或对咨询机构编制的商务文件举行审核，编制各种施工条约，执行公司的付款程序，参加评标和议标工作，编制工程量清单或校核其他单位编制的工程量清单。
组织和配合工程竣工决算的审计。
6、资料管理：建立管理制度，监督落实。
7、建立管理制度（主要指公司内部管理协调）和工作流程。
8、各种对外的协调管理（相关方、协作方、职能部门）。
9、编制工程应急响应预案。
10、辅佐工程索赔。
11、竣工交接。
12、其他。
二、工程部具体岗位职责（一）、工程部经理岗位职责1、全面组织和落实工程部的各项职责。
2、XXX卖力工程部的日常管理工作，对本部门员工举行管理和考核。
3、根据公司的总体目标，负责制定本部门的管理目标、管理制度及各种措施方案。
4、编制部门周、月和季度工作计划和工作总结。
5、编制工程月报、季报和年报。
6、组织编制或审核各种技术文件，报主管领导审定；审核施工方施工组织设计、施工专项方案；审核监理公司的监理大纲和监理实施细则等，报主管领导审定。
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
职责五
职责表述：后勤服务管理
工作内容
其他后勤服务工作
职责六
职责表述：上级委派的其他任务
权力：
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题，有权向领导提供意见
2、有权制止任何损害公司利益的行为
3、有权对办公设施进行维护及管理
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系：
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
工作内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况，主动做好调查总结，及时向上级汇报请示，并定期书面汇报
公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发，圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职责四
职责表述：固定资产管理和宿舍管理
工作内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作：
行政事务管理，设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务：
职责一
职责表述：公司行政事务管理
工作内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
职责二
职责表述：负责办公用品、劳保用品的采购
工作内容
监督办公用品的发放，办公设备、耗材管理，制定各种办公用品管理表格
房地产公司办公室人员岗位职责
房地产公司办公室人员岗位职责主任岗位职责1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；6、负责公司行政文件的管理工作；8、负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作；9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11、负责员工食堂工作的管理；12、负责对外接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司的大事记工作；15、负责协助公司的信访接待工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
3、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
4、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
5、负责公司印章及各类营业手续（如：外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等）的存档、年检工作。
6、负责公司档案的日常管理工作。
7、负责公司员工考勤工作。
8、负责公司每月的总结、计划编制工作。
9、公司内部的文件借阅工作。
10、完成公司交办的其他工作任务。
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房地产行政办公室岗位工作职责
一、办公室工作内容
(一)公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
6、负责公司文件的::管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;
9、负责公司外围环境卫生的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;
11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
14、负责公司大事纪工作;
15、负责信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;
(三)负责公司的财产管理工作;
(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
(六)公司印章、公文、介绍信及文件档案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。
三、经理秘书岗位职责
(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。
就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。
搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项::问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。
对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政
管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。
(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,确保公司财产安全。
5、营业执照的年检,财务年检的联系。
6、与安委会、派出所、居委会的联络。
7、完成主任交办的其它事务。
五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、公文、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。
(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。
(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。
七、厨房工作人员制度
(一)保持仪容整洁及个人卫生。
(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。
(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
(四)工作时间内不串岗。
(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。
(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。
八、门卫职责
(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。
(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。
夜间要对重要部位严格细致的
检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
(十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
感谢您的阅读！。