行政办公室岗位工作职责范本
行政办公室各岗位职责(3篇)
行政办公室各岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理:每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。
行政办公室各岗位职责(2)行政办公室是企事业单位中负责管理和协调行政工作的重要部门,它承担着各类行政事务的管理和运营工作。
行政办公室内有不同的岗位,每个岗位都有其特定的职责和要求。
下面将介绍行政办公室各个岗位的职责。
1. 行政办公室主任:行政办公室主任是行政办公室的负责人,主要负责行政办公室的整体管理和领导工作,包括制定行政管理制度、组织实施各项行政工作、协调各部门的合作和沟通等。
此外,行政办公室主任还负责处理各类例外事件和突发情况,保证行政办公室的正常运营。
2. 职能部门协调员:职能部门协调员是行政办公室与各个职能部门之间的桥梁和纽带,主要负责协调和沟通各个部门之间的工作,并督促各部门按照企业的整体运营目标和行政管理要求履行职责。
职能部门协调员还要协调解决各个部门之间的冲突和问题,确保各个部门能够顺利协同工作。
3. 行政助理:行政助理是行政办公室的核心岗位之一,主要负责行政办公室的日常事务管理和协助行政主管完成行政工作。
行政助理要负责行政文件的起草和归档、会议的组织和记录、来访人员的接待和安排、办公用品的采购和库存管理等。
行政助理还要保持和提供行政办公室的信息和资料,为其他岗位提供必要的行政支持。
4. 文秘人员:文秘人员是行政办公室中重要的专业岗位之一,主要负责文秘工作的执行和管理。
文秘人员要处理和管理各类文件、资料和信息,保障其及时、准确的传递和保存。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。
办公室行政人员工作职责(5篇)
办公室行政人员工作职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就____个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。
(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到____多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。
搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。
办公室行政人员工作职责(2)办公室行政人员的工作职责包括但不限于:1. 负责办公室日常行政管理工作,包括收发公文、文件管理、档案整理等。
行政办公室岗位职责(通用15篇)
行政办公室岗位职责(通用15篇)行政办公室岗位职责(通用15篇)11、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传;2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理;3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;4、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;6、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,分门别类地进行归档并做好目录。
行政办公室岗位职责(通用15篇)21、负责办公室日常办公制度维护、5S管理,保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理:每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动,生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订,名片制作8、证照年检:负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。
行政办公室岗位职责(通用15篇)3(一)办公室岗位的设置办公室是期刊社行政管理与办事机构,要坚持优质服务的原则和搞好协调工作,做到岗位确定,职责明确,认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求,设办公室主任一名,办公室秘书一名。
办公室主任为期刊社岗位负责人,享受与学校规定的同等待遇,办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。
办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任(二)办公室主任岗位职责?1.在社领导的统一领导下,全面主持办公室工作,具体领导和指导办公室干事的工作2.负责对外的联系联络工作,并按要求报送有关统计资料3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作5.参加可以代替社领导出席的会议6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。
办公室职责行政部(4篇)
办公室职责行政部一、组织协调工作1. 负责协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行;2. 组织并主持部门例会,收集各部门工作情况,解决工作中的问题;3. 掌握并协调各项重要会议、活动的安排和组织,确保能够按时完成;4. 组织并指导各项文件、资料的归档工作,保证其有效性和保密性。
二、人事行政管理1. 负责办公室人员的招聘、录用和解聘等工作;2. 组织并制定公司的人事制度与规范,确保其合理性和适用性;3. 协调部门之间的人力资源配置,保证各部门的工作力量和素质满足工作需要;4. 组织并指导公司内部培训工作,提升员工的综合素质和专业技能;5. 负责员工考勤、请假等事宜的管理和统计,确保工作的规范性和准确性。
三、行政管理1. 负责公司各项规章制度的制定与完善,确保其合法性和规范性;2. 监督各个部门的落实情况,及时提出改进意见和建议;3. 负责公司行政支出的审批与管理,确保合理性和经济性;4. 组织并指导各项公司内部会议的召开与记录,确保会议的效率和准确性;5. 负责公司与外部单位的联络与沟通,维护公司形象与声誉。
四、资讯技术支持1. 负责公司办公自动化系统的管理与维护,确保其正常运行;2. 协助各部门实施信息化建设,提高工作效率与质量;3. 提供技术支持与培训,解决各部门在系统操作与使用过程中出现的问题;4. 负责公司网络系统的安全与保护,防范网络信息泄露与攻击;5. 收集与整理各类新技术资讯,提供给公司决策层参考。
五、外事联络1. 负责公司外事接待工作,安排外宾的接待流程与住宿安排;2. 协调各部门与外部单位的合作关系,维护公司与外部单位的利益关系;3. 负责公司与政府相关部门的联系与沟通,解决相关事务;4. 组织并参与公司参展活动与商务考察,开拓市场与业务。
六、资产与设施管理1. 负责公司固定资产的登记、清点与归档工作;2. 监督各部门资产的使用情况,做好资产保养与维修工作;3. 组织并制定公司办公设施及设备的采购计划,确保其合理性与经济性;4. 负责租赁与维护公司办公场所的工作,保证办公环境的安全与舒适。
办公室行政人员岗位职责(5篇)
办公室行政人员岗位职责1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;办公室行政人员岗位职责(2)办公室行政人员是公司中非常重要的一环,他们负责一系列的行政工作,为公司的正常运营提供支持。
岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 行政管理:办公室行政人员通常需要制定和执行公司行政管理政策,确保公司各项行政工作的顺利进行。
他们需要管理公司的办公设施和日常物品的采购,与供应商进行合作和谈判,确保办公环境的正常运作。
此外,行政人员还需要负责公司的文件和档案管理,包括制定文件归档和保密制度,确保重要文件和资料的安全和便捷管理。
2. 人事招聘与管理:办公室行政人员通常也负责公司的人事招聘和管理工作。
他们需要协助制定招聘计划和招聘流程,并参与招聘活动。
一旦雇佣新员工,他们还需要负责完成新员工的入职手续,包括资料收集、签订合同、安排培训等。
同时,行政人员还需要负责员工的档案管理和人事记录的维护,确保员工信息的准确性和机密性。
3. 组织会议和活动:办公室行政人员还需要协助组织公司的会议和各类活动。
他们需要安排会议的场地、会议资料的准备以及会议设备的调试等。
在会议期间,行政人员需要协助记录会议纪要,并保留相关文件和资料。
此外,行政人员还需要参与组织公司的各类活动,如庆典、培训等,确保活动的顺利进行。
公司行政部门工作职责范文(五篇)
公司行政部门工作职责范文一、____%工作:1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文(二)公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。
下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。
2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。
3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。
4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。
5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。
6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。
二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。
2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。
3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。
4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。
5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。
6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。
三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。
行政办公室岗位职责范本(3篇)
行政办公室岗位职责范本行政办公室是一个企业或组织中负责管理和协调各项日常事务的重要职能部门。
行政办公室的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 文件管理和归档行政办公室负责管理和组织企业或组织内部的文件和文件资料,包括文件的收集、整理、分类、归档等工作。
行政办公室需要确保文件的安全性和机密性,并能够根据需要迅速检索和提供相关文件。
2. 日常办公事务处理行政办公室负责处理和协调日常办公事务,包括接待来客、接听电话、收发邮件、办理公文、会议安排等。
行政办公室需要高效地组织和安排各项事务,保证办公室的正常运转。
3. 行政支持和协调行政办公室作为企业或组织内部各部门间的纽带,需要与各部门密切合作,提供行政支持和协调工作。
行政办公室需要根据不同部门的需求,及时提供所需的支持和协助,帮助解决各种问题和困难。
4. 会议组织和管理行政办公室负责组织和管理各种会议,包括企业内部会议、外部会议、座谈会等。
行政办公室需要制定会议议程,安排会议场地和设备,准备会议材料,协调会议参与人员的时间和日程安排,并记录会议内容和决议。
5. 公共关系维护行政办公室作为企业或组织对外的窗口,负责与外部各方进行沟通和协调,维护良好的公共关系。
行政办公室需要与政府机构、供应商、客户等进行有效沟通,处理各种合作和交流事宜,并及时回应外部各方的需求和问题。
6. 人事行政管理行政办公室负责企业或组织内部的人事行政管理工作,包括员工档案管理、考勤管理、薪资发放、职工福利管理等。
行政办公室需要确保人事行政工作的规范性和准确性,并及时处理员工的问题和困难。
7. 领导协助和辅助服务行政办公室作为企业或组织领导的助手和协助者,需要为领导提供各种支持和服务。
行政办公室需要协助领导安排行程和日程,准备会议材料和文件,处理领导交办的事务等。
8. 公司文化和形象建设行政办公室负责企业或组织的文化和形象建设工作,包括组织各类内部活动、培训和庆祝活动,制定和宣传企业文化,提高员工和外部人士对企业的了解和认知。
行政办公室工作职责
行政办公室工作职责行政办公室工作职责(通用15篇)工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。
及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。
比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。
下面是店铺整理的行政办公室工作职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政办公室工作职责篇1(一)调研和信息工作1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。
包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。
2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。
3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。
4.组织协调公司各单位信息系统的应用,提供咨询,为公司领导提供信息服务。
5.做好公司信息网上发布工作。
6.组织、协调公司的统计工作,完成公司各项统计报表。
(二)协调和督办工作1、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
2、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
3、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况,并及时汇报。
4、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。
5、根据公司上级决定和公司长指示,会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。
6、协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。
7、负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。
(三)文秘工作1.根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。
办公室行政岗位职责范文(三篇)
办公室行政岗位职责范文在现代企业中,办公室行政岗位扮演着非常重要的角色。
办公室行政人员负责协调和管理企业的日常行政事务,以确保办公室的高效运转。
以下是一个关于办公室行政岗位职责的范文,希望对您有所帮助。
一、日常行政任务1. 负责办公室日常运营和管理,维护办公室设施设备的正常运转。
2. 安排和组织会议,包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。
3. 管理办公用品和办公设备的采购和库存,确保办公用品的充足和设备的正常使用。
4. 协调内外部资源,处理办公室的日常事务,如差旅安排、文件管理、快递收发等。
5. 维护办公室的安全和秩序,确保办公环境的整洁和安全。
二、人力资源管理1. 协助组织招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
2. 维护员工档案,包括员工个人信息、合同和协议、假期记录等。
3. 协助处理员工的入离职手续,包括办理入职手续、发放入职培训资料、办理离职手续等。
4. 负责员工福利和劳动关系的管理,如员工假期管理、员工福利申请等。
5. 协助组织员工培训和发展计划,安排培训课程和讲师,跟踪培训效果。
三、沟通协调1. 协调办公室与其他部门的沟通与协作,解决各部门之间的问题和纠纷。
2. 协调公司内外的会议和活动,与相关部门进行沟通与协调,确保会议和活动的顺利进行。
3. 协调上级领导的日程安排和行程安排,提供必要的协助和支持。
4. 负责办公室内部的沟通与协调,解决员工之间的问题和冲突。
5. 处理来自内外部的各类咨询和请求,及时向相关人员提供必要信息和支持。
四、其他工作1. 协助编制和更新办公室相关的政策、制度和流程。
2. 参与和协助完成各类项目的组织和管理工作。
3. 根据上级领导的安排,完成其他临时性的工作任务。
总体来说,办公室行政岗位的职责是非常多样化和全面的。
办公室行政人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够高效地处理复杂多样的事务,并且保持高度的细心和关注细节的态度。
办公室行政人员的工作能力和效率将直接影响到整个办公室的运作,对于企业的发展和效益具有重要意义。
办公室职责行政部范本(4篇)
办公室职责行政部范本第一章: 引言行政部门是一个组织的重要部分,负责管理和协调组织内部的行政事务,确保组织正常运转。
本范本旨在明确行政部门的职责和职能,以便员工和管理层明确各自的责任和义务,促进工作的高效和协调。
第二章: 行政部门职责和职能2.1 提供行政支持和服务行政部门负责提供全面的行政支持和服务,包括但不限于文件管理、接待访客、会议和日程安排、行政采购等。
2.2 管理办公设施和资源行政部门负责管理办公设施和资源,包括但不限于办公室、设备、用品等。
确保办公场所的安全、整洁和有序,为员工提供良好的工作环境。
2.3 管理人事事务行政部门负责管理人事事务,包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、考勤管理、薪酬福利等。
确保员工的工作权益得到保障,提供必要的培训和发展机会。
2.4 组织会议和活动行政部门负责组织各类会议和活动,包括但不限于内部会议、培训、庆典等。
确保会议和活动的顺利进行,提供必要的支持和协调。
2.5 管理办公信息系统行政部门负责管理和维护办公信息系统,包括但不限于办公软件、电子邮件、文件服务器等。
确保信息系统的稳定运行,保护信息的安全和机密性。
2.6 处理行政事务行政部门负责处理各类行政事务,包括但不限于文件处理、公文发文、文件归档等。
确保行政事务的及时和有效处理,保证各项工作的顺利进行。
第三章: 行政部门职责细则3.1 文件管理行政部门负责管理和归档文件,建立完善的文件管理制度。
确保文件的及时、准确和有效处理,保证信息的安全和机密性。
3.2 接待访客行政部门负责接待和安排访客的来访,包括但不限于预约,接待程序和礼仪等。
确保来访者得到适当的关注和待遇,提供良好的印象和服务。
3.3 会议和日程安排行政部门负责组织和安排各类会议和活动,包括但不限于会议室预订、会议日程安排、资料准备等。
确保会议的顺利进行,提供必要的支持和协调。
3.4 行政采购行政部门负责行政采购,包括但不限于办公用品、设备、服务等。
行政办公室主要职责范文(三篇)
行政办公室主要职责范文行政办公室是一个组织中至关重要的部门,其主要职责是确保组织的日常运转顺利进行。
行政办公室必须高效地处理各种事务,包括人事管理、文件处理、会议安排、信息管理等等。
在本文中,将介绍行政办公室的主要职责范本。
一、人事管理1. 负责组织内部人员的招聘和选拔工作,确保招聘流程符合公司规定,并提供有关职位的招聘广告和招聘信息。
2. 维护和管理员工档案,包括员工合同、薪酬记录、培训记录等,确保员工信息的准确性和保密性。
3. 组织和安排员工的培训和发展计划,并提供必要的培训资源和支持。
二、文件处理1. 负责收集、整理和管理组织内外部的文件和资料,确保文件的安全性和保密性。
2. 协助相关部门起草、修改和审核文件,确保文件的准确性和规范性。
3. 负责文件的分发和归档工作,确保及时传递和妥善保管重要文件。
三、会议安排1. 协助组织内部会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议资料的准备和会议室的安排。
2. 跟进会议进程,并及时记录和传达会议决议和行动计划。
3. 协调相关人员的日程安排,确保会议的参与者能够按时参加会议。
四、信息管理1. 负责信息的收集、整理和汇总工作,包括内部员工信息、竞争对手信息、市场信息等。
2. 协助相关部门建立和维护信息系统,确保信息的存储安全和可靠性。
3. 提供各种信息查询和报表分析,为组织决策提供支持。
五、日常事务管理1. 负责维护行政办公室的日常工作流程,确保各项事务的顺利进行。
2. 协调和处理来自内外部的各类问题和投诉,并及时做出回应和解决方案。
3. 协助领导层制定和实施组织发展计划,并跟进计划的执行情况。
六、协助领导层1. 协助领导层安排日程和会议,提供必要的支持和协调工作。
2. 跟进领导层的行程安排,确保工作的高效和任务的完成。
3. 提供领导层所需的各类信息和报告,为决策提供支持。
行政办公室作为一个组织中的重要部门,必须具备高效处理各种事务的能力。
通过人事管理、文件处理、会议安排、信息管理等工作的协调和处理,行政办公室能够为组织的正常运转做出重要贡献。
行政办公室岗位职责(共6篇)
行政办公室岗位职责〔共6篇〕第1篇:行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下,做好本院的上传下达工作,负责医院的行政管理和日常事务,做好医院领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作催促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
五、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建立,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
六、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
七、做好医院的保障工作,严格车辆、办公用品等的管理,负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
八、及时完成院领导交办的其他事务。
第2篇:办公室行政岗位职责责2023年4月19日1办公室行政岗位职办公室行政岗位职责【篇1:行政办公室工作职责】行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;〔工作日志〕2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;〔各类方案〕3、负责公司的行政管理,根据工作方案和目的责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析^p 后向总经理汇报;〔工作方案〕4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、消费方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;5、负责指导、管理、监视行政工作,改良工作质量和效劳态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作;〔考核、奖罚〕6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时催促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;〔检查单〕22023年4月19日7、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监视检查公司保密工作的执行情况;〔工作日记〕8、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题; 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系; 10、完成总经理临时交办的工作。
行政工作岗位职责及内容(范文7篇)
行政工作岗位职责及内容(范文7篇)最新行政工作岗位职责及内容(范文7篇)行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料等相对琐细的工作,以下是小编准备的最新行政工作岗位职责及内容范文,欢迎借鉴参考。
最新行政工作岗位职责及内容(篇1)1、全面负责部门的管理工作,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
最新行政工作岗位职责及内容(篇2)1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施,保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;3、负责对外联系,日常接待等外联工作;4、负责做好内部公文的起草、制文、发布,外部公文的接收、处理,以及公司的档案管理工作;5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案,组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);6、完成上级领导下达的临时性事物。
行政机关岗位职责范文(3篇)
行政机关岗位职责范文一、行政办公类岗位职责范本:1. 承担行政办公室的日常管理工作,协助领导完成各项行政事务;2. 组织起草、审核、归档办公文件、会议纪要等相关文件,确保文件管理标准;3. 负责行政文件、资料的收集、整理、汇总和归档,保证信息的及时性和准确性;4. 协助领导进行日程安排、会议安排和出差安排,确保工作的顺利进行;5. 负责办公室设备的管理和维护,协助解决办公设备故障问题;6. 组织协调行政事务,协助领导处理突发事件和重要事务;7. 协助领导完成其他相关工作。
二、人事管理类岗位职责范本:1. 负责行政机关的招聘工作,根据招聘需求制定招聘计划和招聘流程;2. 筛选简历,组织面试,参与岗位录用的决策,并协助办理入职手续;3. 负责人员档案管理,包括档案的归档、变更和查询;4. 负责员工薪酬、绩效考核和福利待遇等工作的管理和执行;5. 组织员工培训和业务知识的传递,提升员工的综合素质和能力;6. 解答员工的工作问题和提供相应的帮助,维护良好的员工关系;7. 协助领导制定和完善行政人事管理制度和规定。
三、财务会计类岗位职责范本:1. 负责行政机关的财务管理工作,编制财务预算和年度财务计划;2. 负责行政机关财务收支的管理和核算,及时进行账务处理和结算;3. 编制财务报告和财务分析,及时向领导提供财务情况的相关数据;4. 参与领导对项目投资、资金筹措和使用的决策,保证资金的安全和有效利用;5. 负责与税务、审计等部门的沟通和协调,确保行政机关的财务业务合规;6. 协助领导开展财务制度建设和内部控制工作,提高财务管理水平;7. 参与领导对重要财务事项的决策,提供专业的财务意见和建议。
四、法律事务类岗位职责范本:1. 参与制定和修改行政机关的法律、法规和规章制度,确保合法合规;2. 负责行政机关的法律咨询和法律风险评估,及时提供法律建议和意见;3. 负责处理行政机关的法律事务,包括合同起草、审查和谈判等工作;4. 参与行政机关的诉讼、仲裁等法律争议解决工作,维护行政机关的合法权益;5. 负责行政机关的知识产权保护和管理工作,维护行政机关的创新成果;6. 协助领导进行法律培训和法律宣传工作,提高行政机关的法律意识;7. 参与领导对法律风险的识别和应对,提供专业的法律建议和指导。
行政办公室工作职责(精选19篇)
行政办公室工作职责(精选19篇)行政办公室工作职责篇11 负责工厂整体行政管理工作;2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理;3 负责来访客人接待相关工作;4 负责相关费用报销等工作;5 负责组织部门例会及相关事宜;6 领导交代的其他事宜。
行政办公室工作职责篇21、负责公司机票预订、办公用品管理;2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华办理)。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、部门领导安排的其他工作。
行政办公室工作职责篇31、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。
4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。
5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。
6、协助公司环境保护和能源管理工作。
7、协助职责内突发事件的处理。
8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。
行政办公室工作职责篇41、负责公司等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作;2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况;3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议;4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理; 行政办公室工作职责篇51、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜,员工入职、转正、调动、离职、晋升、调薪手续的办理、公司、员工等各种档案文件的管理工作;2、负责公司月度考勤汇总,日常行政后勤工作、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程、协助推动公司理念及企业文化的形成;4、负责监督车间生产的安全,员工的安全培训;5、完成上级领导交办的其他工作。
行政办公室岗位职责15篇
行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责15篇在现实社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政办公室岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
行政办公室岗位职责11、负责日常行政及办公文书处理;2、思路清晰,考虑问题细致,做事有条理,擅于发现工作问题;3、具有良好的`职业道德,工作态度严谨仔细,稳定性好;4、工作效率高,有良好的时间管理能力和统筹安排能力;5、有效完成上级交代的其他事项。
行政办公室岗位职责21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的`主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政办公室岗位职责31、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的`良性运作;4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务行政办公室岗位职责41、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的`沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
行政办公室岗位职责(15篇)
行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责(15篇)在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的行政办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政办公室岗位职责1系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是:1、辅助决策。
深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。
协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的`协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。
协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。
协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
行政办公室岗位职责21、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
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岗位说明书系列行政办公室岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-95027行政办公室岗位工作职责Administrative office job duties说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
职责一:行政办公室岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
二、负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。
五、负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
六、协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
七、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
九、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。
职责二:行政办公室岗位职责一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。
9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设(修)订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
职责三:行政办公室岗位职责行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。
行政办公室围绕学院中心工作,以办文、办会、办事为依托,充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用,认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作,服务全局、服务领导、服务部门、服务群众、服务发展,不断创新工作思路和方法、提高政务服务质量和效能。
一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。
二、开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。
三、管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。
四、负责上级行政文件的收文处理工作。
负责学院行政公文的发文处理工作。
对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。
五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。
六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。
七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。
八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。
负责学院综合信息及统计工作。
九、负责学院档案的综合管理工作,指导院属各单位的档案业务。
十、负责学院大事记的管理。
十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。
统一办理学院对外行政工作介绍信。
十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。
妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。
十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。
负责学院公务小车管理。
十四、负责日常办公用品及设备的管理,搞好接待室、会议室的调度安排。
负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。
十五、安排学院作息时间,协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。
十六、完成学院领导交办的其它工作。
职责四:行政办公室岗位职责系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。
具体工作职责是:1、辅助决策。
深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。
协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。
3、综合协调。
协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。
协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。
协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。
根据系领导指示,负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印,院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。
负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间,放假时间。
8、机要保密。
与党委办公室配合,做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。
9、信息信访。
做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作,在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。
10、档案管理。
负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
11、印章管理。
负责保管系部印章,办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
12、设施管理。
负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
13、妇联工作。
会同有关部门做好计划生育工作,办理独生子女证和未婚证。
14、内务管理。
做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作,负责校友会工作。
15、完成系部领导交办的其它工作。
职责五:行政办公室岗位职责一、密切与各部门联系,掌握各部门的工作动态,协助办事处主任对重要工作的运行过程进行检查、督促。
二、根据办事处主任的指示负责制定办事处工作计划、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。
三、做好重要会议的组织安排和服务接待工作。
加强机关内部制度建设,确保机关业务有条不紊地开展。
四、收发各类文件,及时登记、报送领导和有关人员传阅。
五、收集、撰写以及上报政务信息。
六、按照《档案法》的规定,做好机关文书、音像等档案的立卷归档以及管理工作。
七、管理、指导信息化工作,负责街道计算机网络和硬件的维护。
指导居委开展信息化工作,确保信息化系统的正常运行。
八、负责机关的后勤服务管理工作。
加强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。
做好机关大楼的安全保卫、停车、绿化管理以及各种生活设施的日常维护保养工作。
九、做好办公用品的采购、发放及保管,配合财务审计科做好固定资产的管理工作。
十、严格执行文印制度,做好印章管理工作。
十一、认真安排好机关值班工作。
十二、负责机关报刊收发工作。
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