行政部办公室工作职责

行政部办公室工作职责

行政部工作职责

行政部受行政总监领导〃直接向行政总监报告工作。

1〄部门职责

（1）各职能部门的关系协调；

（2）建立各项规章制度并检查实施情况〃促进各项工作规范化管理；

（3）负责互作社资料、信息等管理〃以及宣传报道工作〃沟通内外联系和上下联系；（4）互作社会议组织、记录及记录归档工作；

（5）互作社印章管理；

（6）互作社证照管理；

（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；

（8）互作社各类档案的整理、归档、保管、借阅等；

（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等；

（10）福利管理

1）工福利制度的制定〃并经批准后实施；

2）福利制度的研究、修订、改进等事项；

3）福利事项的办理；

4）福利工作总结、分析和改进；

5）退休、抚恤制度的制定及办理；

（11）文件控制

1）发文制度及行文程序的拟定和实施；

2）互作社文件发放；

3）文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；

4）过期文件的处理；

5）文件汇编；

6）文件与资料的有效性控制。

（12）互作社公共关系维护和改善工作

1）内部公共关系的建立和维护；

2）外部公共关系的建立和维护〃包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

（13）行政稽查；

（14）行政开支预算的编制；

（15）行政开支成本控制；

（16）其他相关职责。

2〄部门权力

（1）依照制度〃对稽查中发现的问题实施处罚的权力；

（2）依照制度〃按规定程序〃实施其他单位提请的处罚建议；

（3）部门内部员工考核的权力；

（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；

（5）部门内部工作开展的自主权；

（6）要求相关部门配合相关工作的权力；

（7）其他相关权力。

业务信贷员的岗位职责

一、认真贯彻执行党和国家制定的经济、金融方针、政策和上级行制定的信贷政策、制度、办法和工作部署。

二、参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动〃做好贷前调查研究和可行性分析〃保证贷前调查资料的真实性和完整性。

三、做好贷后检查和管理〃定期深入了解掌握借款个人及企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有关部门汇报〃督促贷款户按规定补充自有流动资金〃协助企业改善经营管理〃减少不合理资金占用〃加速周转。

四、根据信贷资产监测管理办法〃按月分旬做好信贷资产记载〃准确反映贷款占用形态〃对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。

五、做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作〃准确及时报送信贷各种统计报表〃报送年（半年）度工作总结〃专题调查。

六、建立完善经济档案〃对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全〃分类归档〃并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。

七、坚持按贷款管理期限管理贷款。实行按期催收〃延期申请、审批和逾期加息〃保证完成

贷款回收、非正常贷款压缩任务和其他各项分配任务。

八、完备贷款手续。对每笔贷款的发放、催收、延期、收回等环节〃都要按“借款合同条例”

规定办理。

九、开展调查研究、分析预测本地区经济金融发展趋势〃并结合自身业务工作〃提出相应对策。

十、积极开拓业务领域〃实行金融资产多元化经营〃谋求金融资产的最佳组合

风险控制制度建设

1、制定风险管理、信贷管理制度、办法和操作规范。

2、负责建立和维护互助社风险控制体系。

◆业务规划

3、制定互作社风险管理工作规划、年度工作计划。

◆授权管理

4、负责做好授权与转授权工作。

◆风险管理

5、牵头负责信用、操作、流动性、声誉、信息科技等全面风险的管理、审核与评价工作。

6、负责全面风险监测管理〃包括风险预警、风险计量、风险控制、风险评价等。

7、负责互作社风险管理技术开发与推广。

8、负责互作社资产风险分类管理和审批认定工作。

9、负责资产质量总体控制计划的编制、考核、监测和分析。

10、负责呆帐核销的复审工作〃组织互作社呆账损失准备计提工作。

11、负责对重大资产减值、公允价值、损失核销进行审核、审批。

12、协助计划财务部对各种损失准备和风险准备的计提。

13、负责互作社非现场监管报表的编制与上报工作。

14、负责资本充足率、不良资产率、拨备覆盖率等风险监管指标的设定、监测及日常控制。

15、负责本级客户风险监测系统的数据上报〃指导做好数据上报工作。

理财部职责

一、负责开拓、维护理财客户〃通过及时有效的沟通和服务〃加强客户的忠诚度、美誉度。

二、负责通过组织理财服务等多种方式〃积极发展新的理财客户〃不断壮大理财客户规模。

三、根据互作社业务部门的贷款资金需求〃及时与理财客户进行沟通〃按时实现与相关部门的资金对接。

四、负责建立健全互作社理财客户档案信息资料〃保证客户资料的完整性、准确性与安全性〃并做好保密工作。

五、做好贷后的跟踪、回访工作;确保在付息日,出资客户能按时收息。

六、完成互作社安排的其它工作。