驾校管理系统

驾校管理系统

现阶段全国各地市场的驾校行业进入了高密度、高成本、高竞争的井喷发展阶段，由于开办驾校审批权的下放，各个地市新开驾校直线上升，多个小驾校遍地开发，形成了疯抢

生源的现状。

经过2013年的招生市场情况的分析和行业的调研，当前驾驶培训行业面临着3大问题：

1.报名人数减少、同行竞争日趋激烈的市场情况；

2.政府主管部门监管更加严格的行业主管规定；

3.科目二与科目三考试考试难度加大，整个驾培行业及格率有所下降的现状；

在这种情况下，驾校为了适应市场，快速反应，更好地生存与发展，需要改变经营理

念，管理理念，服务理念，通过行之有效的信息化手段对学员驾驶培训的业务流程和驾校日

常运营中涉及到的学员、教学、教练、财务、车辆等进行精细化管理，以实现快速、全面、

准确地掌握各环节信息，及时合理地作出最优化的管理决策，并且提高工作效率，改进对学员的服务水平，降低运营成本，提高培训资源的利用率和运营收益，为驾校的规模化与品

牌化发展奠定良好的基础。

突破重围的方法：

1、招生加盟，扩大驾校的覆盖区域，建立就近学车的优势；

2、自建训练场地，扩大驾校的覆盖区域，建立就近学车的优势；

3、挂号经营，充分发挥资源的优势；

一、无论采用哪些突破重围的方法，驾校都会存在以下问题

1．信息获取难

缺少高效的信息化平台，对招生、财务、考务、教学，学员、教练、车辆等驾校日常管理中

的各个环节和各个要素无法快速、全面、准确地获取信息。

2.信息传递与共享难

同样因为缺少主效的信息化平台，涉及驾校日常业务管理与内部管理的各种必要的信息在各

职能部门之间和上下级之间的传递与共享很难，既影响工作效率，也影响对学员的培训服务

管控，对驾校目前和长远的发展都存在隐患。

3.利用信息做决策难

在目前情况下，难以通过有限、零散、滞后的信息快速合理地作出管理决策，增加了管理与

决策的风险与成本。

详细问题概述如下：

1.办公管理：传统办公，主要是手工登记每年上万学员的信息，几十万条学习的学习进度信

息，速度慢，信息分散，并且是每个点登记每个点的信息，最后汇总到总部；

2.业务流程：学员培训业务流程主要是依靠人工节点及excel表格管理，对业务流程管控困难；

3.财务：财务费用管理脱离对学员学习的及时管控，即任何学员费用出现问题，直接关系到

学习进程，现有方法无法统一管理；工资管理、各种数据报表主要依靠传统工作方式及excel 进统计；

4.教学：学员管理、教练管理、模拟练习、科目二、科目三分班教学等各种教务工作主要依

靠员工个人进行传统方式的管理，风险高、成本高、易出错、效率低；

5.招生业务：传统宣传方式，大厅人员excel表格统计，不方便对不同的类型的学员作针对

性地调整；

6.大局管控：业务流程主要掌控在各个节点人员手中，学员动态、培训动态、流程走向等无

法直观展现，各种管理报表（收费情况、招生情况、合格率、退学情况）等无法直接统计生

成。

二、解决问题的方案

1.首先建立一个高效的信息化平台，对驾校业务管理和内部管理各环节各要素能够快速、全

面、准确地获取信息，并确保信息能够在各职能部门和上下级之间有效地传递与共享；

2.利用高校的信息化平台及时合理地制定管理决策，降低管理风险成成本，增强管理效益，

提高驾校综合运营水平；

3.对现有核心业务流程进行梳理和优化，在驾校各级人员使用信息化平台的过程中进这种梳

理与优化后的核心业务流程固化下来；

4.以优化后的业务流为主线，有效地将各驾校内部各项管理工作串接起来，对现有管理体系

进行整合与完善；

5.在保证教学质量的前提下，充分合理地利用培训资源，提高科目二、三的考试合格率，提

高学员满意度，有助于驾校的口碑宣传和更好地招生，为驾校的品牌化和规模化发展打下良

好的基础。

三、驾校采用系统后带来的价值及作用

经过对同行驾校的沟通了解，对驾校信息供应商的对比分析，驾校采用信息化主要的软件功

能及解决的问题和带来的价值进行如下总结。

1.全局把控驾校数据和信息————为决策提供依据，降低风险

驾校管理涉及到的各个核心数据核心报表能够第一时间获取：各个科目积压学员的情况，退学的原因、教练教学的合格率、教练情况、车辆情况、驾校的招生情况、收费情况、优惠情

况、考试人数、考试合格率等等能够统计能查询，为驾校管理提供依据，降低风险，提高利

润

2.增加驾校利润，降低成本

1)管理好，服务好，口碑好，通过短信对老学员进行慰问群发，增加招生报名的比例；

2)管理提高，服务提高，降低退学率，提高利润；

3)梳理业务流程的各个环节，提高办公效率，降低人力成本；

4)短信通知考试，降低通信费（一年可省上万话费）

3.业务流程批量化

功能概要：1）培训业务流程（从报名收费到拿证）进行信息化标准管理，流水线流转；2）多批学员按照学习时间学习进度进行批量化流程统计及工作安排；，

解决问题：1）流程化解决学员、教练、车、考试计划的资源整合的大局问题，避免错误与

混乱现象出现；2）全面掌控驾校所有学员的学员情况、培训情况、考试情况、校方执行者

工作安排情况；了解每个学员每个教练每个管理层人员的工作；3）自动建立各业务之间的

关系联接，让工作跟随业务流自动流转到负责人，责权清晰；

4.报名收费

功能概要：1）软件处理费用；2）身份证读取报名学员信息；3）权限控制，财务进行首批

审核及后期监管；

解决问题：1）方便收费，提高效率，方便报名学员信息输入，避免手工错误；2）财务根据费用情况可以对学员进行资格审核；

5.学员管理