办公用品及劳保用品领用管理制度
办公用品领用标准及管理制度
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办公用品领用标准及管理制度一、引言办公用品是办公室正常运转的必需品,它的合理使用和管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此,建立一套科学完善的办公用品领用标准及管理制度是非常必要的。
二、办公用品领用标准1.用品分类:办公用品可以分为办公文具、办公耗材、办公设备等,每类用品都有相应的领用标准。
2.领用资格:只有具有领用资格的员工才可以领用办公用品,领用资格一般由部门主管或设定的管理人员审核决定。
3.领用频次:针对不同类型的办公用品,规定不同的领用频次,以避免浪费和过度领用。
4.领用数量:制定合理的领用数量标准,保证员工在工作中的需求,同时防止浪费。
5.领用程序:设立明确的领用程序,包括填写领用申请、审核、发放等环节,确保流程清晰和有序。
三、管理制度1.库存管理:建立办公用品库存管理制度,定期盘点库存、分析使用情况,及时补充不足的物品。
2.报废处理:规定办公用品的报废标准和处理方式,确保报废物品得到正确处理,不浪费和造成污染。
3.监督检查:设立内部监督机制,定期对办公用品领用情况进行检查和评估,发现问题及时纠正。
4.责任制度:明确办公用品管理的责任人及责任范围,建立健全的管理责任制度,促使管理人员履行管理职责。
四、总结办公用品是办公室工作必不可少的资源,它的合理使用和管理对于工作效率和成本控制至关重要。
通过建立科学完善的办公用品领用标准及管理制度,可以提高办公用品的利用率,节约资源,使办公室工作更加有序和高效。
以上就是办公用品领用标准及管理制度的主要内容,希望能够对办公室的用品管理工作提供一定的指导和参考。
用品领用管理制度
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用品领用管理制度用品领用管理制度1为加强局机关办公用品和电脑耗材的采购领用管理制度,提高使用效率,切实减少浪费,推进节约型机关建设,经局党组研究同意,结合我局实际情况,特制定本制度。
一、办公用品和电脑耗材的采购1、办公用品包括:空调、门窗、书柜、桌椅、运动器材、照明设施、清洁工具、插座、纸张、笔墨等。
2、电脑耗材包括:电脑主机和配件等;路由器、照相录像设备、打印机、扫描仪、U盘、移动硬盘、USB扩展器等;打印纸、复写纸、复印纸、鼠标垫、电源线、数据线、网线、色带、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。
3、大额办公用品和电脑耗材如空调、运动器材、电脑、复印机、扫描仪、桌椅等,由股室根据工作需要先向分管领导申请,报局长同意后按领导批示办理。
4、我局的办公用品和电脑耗材实行统一采购、统一管理、统一发放、股室使用的办法,按实际领用金额纳入各股室经费核算。
各股室所需办公用品和电脑耗材,须提前列出购买计划,经审批同意后,由办公室负责采购。
5、日常办公用品和电脑耗材的购买,由办公室根据各股室所需的要求和实际库存情况,提出需购办公用品和电脑耗材的清单及数量,报经分管领导审批后方可购买,交保管人员验收入库(登记金额、数量,建立保管帐)。
6、大型物品采购要严格按照政府采购的有关规定执行,由各股室根据实际需要提出购买申请,经分管领导同意,报局长审批后,由财务室对接政府采购,实行公开招标,择优购买。
7、日常办公用品和电脑耗材的采购要实行定点采购和非定点采购两种方式。
成批备品须定点采购,在定点商店没有的可在其他点采购,由财务室办理政府采购相关手续。
8、重大活动(含节日、慰问活动等)和会议及其他特殊情况需要采购准备相关物品的,由办公室或财务室人员负责采购办理。
二、办公用品和电脑耗材的管理及领用1、办公室要对所购办公用品和电脑耗材进行详细分类登记,建帐保管,发放时注明领取人、物品名称、领取日期和件数。
2、物品保管由办公室人员负责,保管人员要详细填写相关记录,财务室要定期与办公用品保管人员核对库存帐目,保证库存办公用品帐物相符。
物品领用的管理制度
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物品领用的管理制度物品领用的管理制度范本(精选5篇)物品领用的管理制度1为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
劳保办公用品管理制度
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第四章劳保及办公用品制度为合理利用公司资金,满足员工办公需求,特制定本制度。
一、适用范围
办公用品包括笔、纸、本、订书机、剪刀、胶水、文件盒、文件夹等。
劳保用品包括工服、雨鞋、手套、安全帽、洗涤用品等。
二、办公用品领用原则
1、中性笔、圆珠笔、铅笔,每个月各领用一支。
2、订书机、文件夹、文件盒、剪刀、胶水,根据工作需要领取。
3、复印纸根据工作需要领取。
4、打印机墨盒由办公室根据消耗量统一购买。
5、员工领取时做好领取登记。
三、办公用品购买原则
1、按月计划,每月购买一次,特殊情况例外。
2、购买一定要货比三家,购买物品要优质优价。
3、购买时一定要向卖货方索要收据或发票。
四、劳保用品领用原则
1、工服、雨鞋、安全帽一年领取一次,安全帽生产结束后必须交回,丢失者按原价赔偿。
2、手套按实际需要领取。
3、洗涤用品根据实际需要领取。
4、员工领取时做好领取登记。
五、劳保用品购买原则
1、工作服、雨鞋根据实际使用者尺寸大小购买。
2、购买一定要货比三家,购买物品要优质优价。
3、购买时一定要向卖货方索要收据和发票。
附件:
办公用品领用登记表。
办公室物品领用制度模版(二篇)
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办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为了规范办公室物品的领用行为,确保办公室物品的有效使用和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室物品的领用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、文具、耗材等各类物品。
第四条固定办公室物品的领用,需通过相关手续进行审批,并按规定进行备案。
第五条办公室物品的领用要符合公平、公正、公开的原则。
第六条所有职员都有权领用办公室物品,需根据自身工作需要进行合理选择和使用。
第七条领用的办公室物品应妥善保管并按规定使用,不得私自转借或乱放乱用。
第八条违反本制度的行为,将会受到相应的处理和追责。
第二章领用手续第九条领用物品需要填写物品领用申请表,明确领用物品的名称、型号、数量等信息。
第十条物品领用申请表需经申请人填写完成并经领导审批签字,然后提交至相关部门备案。
第十一条物品领用申请表应包括以下内容:申请人姓名、部门、职位;物品名称、型号、数量;使用期限等。
第十二条办公室物品库存管理人员收到物品领用申请表后,应核实申请人身份并检查物品库存情况。
第十三条若库存充足,库存管理人员应准予发放办公室物品,并进行相应的记录。
第十四条若库存不足,库存管理人员应拟定采购计划并及时向相关部门报告。
第十五条领用的办公室物品应盖有公司的印章,并由申请人签署领用单据确认。
第十六条物品领用后,申请人应妥善保管和使用,不得私自转借他人或用于非正常办公事务。
第十七条办公室物品使用完毕或损坏后,需及时报告至相关部门,由其做好修复或更换。
第三章监督管理第十八条相关部门应定期对办公室物品进行盘点和检查,确保库存管理准确无误。
第十九条所有职员对办公室物品的使用情况应予以监督,如发现异常或违规使用,应及时报告。
第二十条若发现有人违反本制度的行为,相关部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、扣发工资、停职等。
第二十一条办公室物品的使用和管理应按照公司的财务制度进行核算和管理,并接受内外审计。
办公用品及劳保用品领用管理制度
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办公用品及劳保用品领用管理制度一、总则本管理制度是为了规范公司办公用品及劳保用品的领用和使用,保证公司办公工作的正常进行和员工的劳动安全,根据公司的《办公用品及劳保用品采购管理办法》和相关法律法规制定。
二、领用范围1.办公用品:包括但不限于文件夹、笔记本、笔、纸张、文件柜等。
2.劳保用品:包括但不限于安全帽、防护手套、口罩、安全鞋等。
三、领用方式1.办公用品领用:员工可根据工作需要向所属部门领取办公用品,领取前需填写领用单,经部门主管审批后方可领取。
2.劳保用品领用:员工可向人力资源部门或工会领取劳保用品,领取前需填写领用单,经人力资源部门或工会主管审批后方可领取。
四、领用流程1.办公用品领用流程:(1)员工向所属部门提出办公用品需求。
(2)部门主管审批办公用品领用申请。
(3)员工填写办公用品领用单,注明领用的物品和数量。
(4)部门主管确认并签字,将领用单交给行政部门。
(5)行政部门核对领用单信息,安排员工领取办公用品。
(6)员工凭领用单到指定领料点领取办公用品。
2.劳保用品领用流程:(1)员工向人力资源部门或工会提出劳保用品需求。
(2)人力资源部门或工会主管审批劳保用品领用申请。
(3)员工填写劳保用品领用单,注明领用的物品和数量。
(4)人力资源部门或工会主管确认并签字,将领用单交给行政部门。
(5)行政部门核对领用单信息,安排员工领取劳保用品。
(6)员工凭领用单到指定领料点领取劳保用品。
五、使用规定1.办公用品使用规定:(1)员工必须按照用品的正常用途使用,严禁滥用或浪费。
(2)员工使用完后应保持用品的整洁和完好,不得私自带出公司。
(3)发现用品损坏或丢失应及时向所属部门报告,由所属部门负责进行维修或重新采购。
(4)用完的文件、纸张等应妥善处理,严禁乱丢乱扔。
2.劳保用品使用规定:(1)员工必须佩戴相应的劳保用品,严禁擅自摘掉或不使用。
(2)劳保用品发现有损坏或不完整的情况应及时更换。
(3)员工发现有劳保用品不适合自己使用的情况,应向所属部门或人力资源部门反映,协商解决。
劳动护品用品发放和管理制度
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劳动护品用品发放和管理制度一、劳动护品用品的种类和发放范围1.劳动护手用品:包括手套、护手霜等。
2.劳动护足用品:包括安全鞋、防滑鞋套等。
3.劳动防护用品:包括安全帽、防护眼镜、耳塞、口罩等。
4.其他护品用品:包括护腰带、护膝等。
根据工作岗位的特殊要求和风险程度,企业将根据实际需要确定劳动护品用品的种类和发放范围。
二、劳动护品用品的发放条件和程序1.员工发放:(1)新员工入职时,企业将根据员工的岗位和工作需求,在入职前为其准备好相应的劳动护品用品,并在入职培训时进行发放。
(2)员工更换劳动护品用品时,应提前向上级主管或人力资源部门提出申请,经批准后,企业将按照规定的发放程序进行发放。
2.劳动护品用品的领取:(1)员工应按照规定的时间和地点到指定的发放点领取劳动护品用品。
3.劳动护品用品的报废管理:三、劳动护品用品的使用和保养1.员工对所领取的劳动护品用品应妥善保管,不得私自转交他人或将其用于无关工作。
2.员工在使用劳动护品用品时,应按照相关操作规程和正确方式佩戴、使用,确保其有效性。
3.劳动护品用品在使用过程中如有损坏或失效,员工应立即停止使用并及时上报上级主管或人力资源部门,以便及时更换。
4.员工应定期检查和清洁劳动护品用品,并定时进行消毒、维修或更换,确保其使用效果。
四、劳动护品用品的责任追究1.如有员工私自挪用、转让劳动护品用品或损坏、丢失劳动护品用品的,将进行相应的纪律处分和经济赔偿;2.如有员工因不按规定佩戴或使用劳动护品用品导致人身意外伤害的,将依法承担相应的法律责任。
五、劳动护品用品的定期检查和评估1.企业将定期对劳动护品用品进行检查和评估,确保其质量和使用效果。
2.对劳动护品用品的检查和评估结果,将及时通知员工,并进行相应的调整和更换。
六、附则1.企业将根据法律法规的要求,不断完善和更新劳动护品用品的种类和使用标准。
2.企业将不定期进行劳动护品用品的培训和宣传,提高员工对劳动护品用品的认识和正确使用。
办公室物品领用管理制度范文
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办公室物品领用管理制度范文一、目的为了统一办公室物品领用管理,规范物品的使用和归还,提高物品利用率和节约开支,制定此办公室物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工和办公室物品的使用和归还。
三、领用范围1. 办公室文具类物品:包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等;2. 办公设备类物品:包括电脑、打印机、复印机、电话等;3. 办公用品类物品:包括茶水杯、水壶、纸杯等;4. 其他办公用品:包括桌子、椅子、书架等。
四、领用程序1. 员工需要领取办公室物品时,应向所在部门的主管提出申请,并注明领用的物品种类和数量;2. 部门主管审核后,向办公室管理员递交领用申请;3. 办公室管理员核对申请单上的信息,并根据库存情况决定是否批准领用;4. 办公室管理员在申请单上签字,并将物品交给申请人;5. 员工领用办公室物品后,应当妥善保管,并按照规定使用;6. 使用完毕后,员工应当及时归还物品,并由办公室管理员进行入库登记。
五、物品的保管和使用1. 员工领用办公室物品后,应妥善保管,防止丢失或损坏;2. 办公室物品只能在办公场所使用,严禁私自带出公司;3. 员工使用办公设备时应注意节能环保,避免浪费和不当使用;4. 离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,减少能源的浪费;5. 发现物品损坏或者丢失时,应及时向领导或者办公室管理员报告,并按规定进行赔偿或补偿。
六、违规处罚1. 对于未经批准私自领用办公室物品的员工,将给予警告处分;2. 对于未按规定归还办公物品的员工,将依据情节轻重,给予相应的纪律处分;3. 对于故意损坏或丢失办公物品的员工,将按照公司规定进行处罚,要求赔偿或补偿。
七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对该制度进行修改和调整的权利。
以上是办公室物品领用管理制度的范文,可根据实际情况进行个性化的修改和调整。
公司物品领用管理规章制度范文
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公司物品领用管理规章制度范文一、总则1. 本制度的目的是规范公司内部物品领用的行为,确保公司物品的合理利用和管理。
2. 本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时工。
3. 物品领用包括办公用品、设备工具、文具、电子产品等物品的领用。
4. 公司物品属于公司财产,员工在使用过程中应当保护好物品,避免损坏或滥用。
二、领用申请1. 员工需要领用公司物品时,应当填写领用申请表并提交相关部门审批。
2. 领用申请表应当包括物品名称、数量、用途、领用期限等必要信息。
3. 领用申请表应当由相关部门经理审批,并附带部门经理的签字确认。
三、领用权限1. 正式员工可以根据工作需要进行物品领用,但需要经过部门经理的批准。
2. 临时工需要经过直接上级的批准,并在领用期限结束后归还物品。
四、物品使用及归还1. 员工在使用公司物品时应当爱护物品,避免损坏或滥用。
2. 物品领用期限应当合理安排,不得超过必要的使用时间。
3. 物品使用完毕或领用期限结束后,员工应当及时将物品归还至指定地点。
五、物品管理责任1. 部门经理负责对本部门的物品进行管理,包括领用审批、物品登记、归还确认等工作。
2. 部门经理有权对员工的物品使用情况进行监督和检查,确保物品的合理利用。
3. 若员工损坏物品或滥用物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
六、违规处理1. 若员工擅自私自领用公司物品,未经批准擅自归还或擅自保留,将视情节严重程度进行相应的纪律处分。
2. 若员工擅自转借、出售公司物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
3. 若员工损坏公司物品或滥用物品,将按照公司的相关规定进行纪律处分,并承担相应的经济赔偿责任。
七、附则1. 物品领用制度的具体执行细则将由公司相关部门另行制定并予以公布。
2. 对于部门特殊需要的物品领用,可以由上级主管部门提出申请,经公司领导批准后方可执行。
八、审批与生效1. 本制度由运营部门起草,并经公司领导审批后生效。
办公用品及劳保用品领用管理制度
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办公用品及劳保用品领用管理制度为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制定本规定。
一、办公用品及劳保用品的界定:办公用品、劳保用品系指公司、部门共同使用、保管的公用物品及员工办公使用、保管的文具物品,和劳动保护用品.二、办公用品及劳保用品的采购及库内保管:●公用办公用品及个人文具用品,劳保用品由各部门每月上报所需用量,然后本着勤俭节约、便宜耐用、朴素大方的原则,根据库存、实际消耗及确属工作需要的情况,计划采购。
●采购办公用品遵循公开原则,综合办在今后工作中需在公司网上将每一种办公用品价格进行公示,公司每位员工都可推荐价格更优惠的进货渠道等,综合办应结合性价比选择最优渠道进行采购,力争将办公成本降至最低。
●公司所属各部门确因工作需要购置办公用品的,须提前拟定计划,报上级领导,经审批后,由公司综合办统一购置。
费用列入部门(公司)费用考核中。
●各部门以及分公司在每个月25日之前将下月日常用办公用品使用计划统一报送综合办公室,综合办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,确定定购数量,经上级领导批准后购置并发放。
●根据商品购进价格,制作办公用品价目表,在公司网上进行公示●设立内部购、销登记台帐,每月统计、在公司网上公布发放数量、费用汇总●综合办可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量不大者,应酌量存库。
●对有些部门提出的特殊需求,经过性价对比后,可选择最优方案,经上级领导审批过后方可购买.●贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适合的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。
●综合办收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价,比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择.●对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。
尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
办公室物品领用管理制度模版(2篇)
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办公室物品领用管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品领用管理,明确员工权责和管理职责,制定本办公室物品领用管理制度。
第二条办公室物品领用管理应遵循公平、公正、公开的原则,保证物品的合理利用,提高办公效率。
第三条本管理制度适用于本办公室所有职工。
第四条物品领用包括耗材类物品和固定资产类物品的领用。
第五条所有领用物品必须用于本单位公务目的,不得私自转借、挪用、私存、私售、私赠或作为个人财产。
第六条办公室领用的物品,一律不得私自带离办公室,下班回家携带等情况纳入违规行为。
第七条物品领用必须按照规定的程序和流程进行,禁止越级领用和超范围领用。
第八条办公室应当对物品领用进行记录,并建立相应的档案管理制度。
第二章物品领用流程第九条物品领用应根据需要向主管部门提报需求,主管部门根据实际情况进行审批。
第十条领用人员填写物品领用申请单,包括领用物品的名称、数量和预计使用时间等信息。
第十一条主管部门对领用申请进行审核,审核通过后进行审批签字。
第十二条审批通过后,领用人员凭借领用申请单到相应办公室领取物品。
第十三条办公室应当制定物品领用台账,记录物品领用的时间、数量、领用人等信息。
第十四条领用人员在领取物品后,应签字确认,并承诺正确使用物品,并按时归还。
第十五条物品领用完成后,领用人员应及时将领用到的物品按照规定归还给办公室,并填写归还单。
第十六条办公室备有相应存放地点和设备,用于存放归还的物品,确保物品安全。
第三章监管措施第十七条办公室应当定期对物品进行清查,核对库存和实际领用情况。
第十八条对于违规行为的员工,办公室应按照相应的纪律处分制度进行处理。
第十九条办公室可以通过监控设备、出入记录等方式对物品的使用和领用情况进行监管。
第二十条物品领用管理制度应定期检查和修订,确保管理制度的有效性和适应性。
第二十一条凡是本制度以外的未尽事宜,参照国家相关法律法规和单位的相关规定处理。
第四章附则第二十二条本制度自颁布之日起执行,如有修订,按程序重新公布。
办公品领用管理制度
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办公品领用管理制度一、总则为规范办公室用品的领用和归还流程,提高办公用品的利用率和管理效率,特制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公中消耗和维护的各类用品领用和归还管理。
三、办公用品的分类1.文具类:包括笔、纸张、笔记本、文件夹等;2.办公设备类:包括打印机、复印机、传真机等设备;3.办公电子产品类:包括笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等;4.清洁用品类:包括纸巾、湿巾、清洁剂等;5.办公家具类:包括办公椅、办公桌、文件柜等。
四、领用流程1.员工在需要使用办公用品时,应填写领用申请表,并明确领用物品的名称、数量和用途,由部门主管审核同意后方可领用;2.经批准后,员工可向库房管理员领取所需的办公用品,并在领取时签字确认用品信息;3.使用完毕后,员工应将用品按规定的存放位置进行归还,并交给库房管理员进行登记确认。
五、领用注意事项1.领用人员应合理使用办公用品,严禁私自领用或乱用;2.使用完毕后应及时进行清理和维护,保证办公用品的整洁和完好;3.如有遗失或损坏情况发生,应及时向主管报告并赔偿相应的费用;4.对于一些易耗品和设备,员工应根据实际需要合理领用,避免浪费。
六、归还流程1.员工在使用完毕后,应将办公用品按规定的存放位置进行归还,并交给库房管理员进行登记确认;2.库房管理员应对归还的办公用品进行检查核对,确认完好后办理归还手续;3.对于损坏或遗失的办公用品,员工应按规定予以赔偿,并填写损坏或遗失情况说明。
七、管理与监督1.公司设立专门的办公用品管理部门负责办公用品的采购、管理和监督;2.库房管理员应严格执行领用和归还流程,做到实时登记和监督;3.主管领导应定期对办公用品的使用情况进行检查和评估,及时发现问题并加以改进。
八、制度执行1.公司全体员工均应遵守并执行本制度,不得擅自违规使用和管理办公用品;2.对于违反制度规定的员工,公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
九、其他本制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改或补充,应经公司领导审批后方可正式实施。
劳动用品发放管理制度(3篇)
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劳动用品发放管理制度第一章总则第一条为了规范劳动用品的发放管理,提高劳动效率,并保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有员工,包括正式员工、实习生和临时工等。
第三条公司将根据员工的工作需要和岗位要求,合理安排劳动用品的发放。
第四条劳动用品包括但不限于办公用品、劳保用品、工作工具等。
第二章劳动用品发放流程第五条员工劳动用品的发放由公司的行政部门负责。
第六条员工在入职时,需填写劳动用品申领表,并将其交给行政部门。
第七条行政部门根据员工的职位和工作需求,核对劳动用品申领表中所需用品的种类和数量,并安排发放。
第八条行政部门会将所需劳动用品的清单提交给财务部门,并由财务部门进行审核和批准。
第九条经财务部门批准后,行政部门将劳动用品准备好,并通知员工到行政部门领取。
第三章劳动用品的发放标准第十条公司将根据员工的职位和工作需要,制定劳动用品的发放标准。
第十一条公司将根据劳动用品的种类、性能和质量要求,选择合适的产品进行发放。
第十二条办公用品的发放标准包括但不限于文件夹、笔记本、笔、文具盒、计算器等。
第十三条劳保用品的发放标准包括但不限于安全帽、防护眼镜、防护手套、口罩等。
第十四条工作工具的发放标准包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、工具箱等。
第十五条劳动用品的发放标准和种类如有变动,应及时通知员工,并更新劳动用品发放清单。
第四章劳动用品的使用和保管第十六条员工应按照劳动用品的规定和使用说明书正确使用劳动用品。
第十七条员工应妥善保管劳动用品,不得私自出借或私自带离公司。
第十八条员工应负责定期检查劳动用品的工作状态,并及时向行政部门报告损坏或需要更换的情况。
第十九条如有员工有过失造成劳动用品的损坏或丢失,应承担相应的经济责任。
第二十条员工在离职时,应将所有劳动用品归还给公司。
第五章监督与处罚第二十一条公司建立健全劳动用品的监督制度,定期检查劳动用品的使用情况。
第二十二条如发现员工私自出借劳动用品、私自带离公司或其他违反本制度的行为,将给予相应的纪律处分。
劳保及办公用品领取制度
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劳保及办公用品领取制度一、背景和目的本制度旨在规范企业内部劳保及办公用品的领取与管理,保障员工的劳动安全与舒适工作环境,提高员工的工作乐观性和生产效率。
二、适用范围本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、临时员工以及外籍员工。
三、劳保用品领取1. 劳保用品的种类劳保用品包含但不限于:安全帽、防护服、安全鞋、手套、口罩、护目镜等,在具体工作场合中要求配备的劳保用品。
2. 劳保用品的申领(1)劳保用品由各部门的安全保卫部门负责统一申领、发放和管理。
(2)员工应依照企业要求,通过正式渠道向安全保卫部门申领劳保用品。
(3)员工必需填写《劳保用品领取登记表》,并准确供应个人信息和使用需求。
3. 劳保用品的使用和保养(1)员工应正确使用劳保用品,并参照使用说明书使用。
(2)员工应定期检查劳保用品的情形,如有损坏或失效应及时向安全保卫部门报告并更换。
(3)对于个人责任造成的劳保用品损坏或失效,员工应承当相应的赔偿责任。
四、办公用品的领取与管理1. 办公用品的种类办公用品包含但不限于:笔记本、文件夹、纸张、笔、墨水、打印机耗材、订书机、复印纸等,在日常办公工作中需要使用的各类物品。
2. 办公用品的申领(1)办公用品由各部门的行政管理处统一申领、发放和管理。
(2)员工应依照企业要求,通过正式渠道向行政管理处申领办公用品。
(3)员工必需填写《办公用品领取登记表》,并准确供应个人信息和使用需求。
3. 办公用品的使用和保养(1)员工应正确使用办公用品,并合理节省使用。
(2)员工应依照使用要求和规定进行保养和维护,做到勤洁、防损。
4. 办公用品的归还与报废(1)员工在离职或工作更改时,应将尚未使用完毕的办公用品归还给行政管理处。
(2)对于已经损坏、过期或无法使用的办公用品,员工应及时向行政管理处报废,并依照企业相关规定进行处理。
五、违纪处理对于违反本制度的行为,将依照公司的《员工行为规范》进行相应处理,包含但不限于口头警告、书面警告、工资扣除、停职、辞退等。
领用办公用品规章制度
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领用办公用品规章制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需求,制定本规章制度,对办公用品的领用、管理和归还等工作进行规范,保障办公用品的合理使用和管理。
第二条办公用品是公司为员工提供的办公必需品,必须合理使用,妥善管理,严格执行相关规定。
第三条本规章制度适用于所有公司员工,员工在使用和管理办公用品时必须遵守本规章制度的相关规定。
第二章办公用品的领用第四条员工在领用办公用品前,需填写领用申请表,并经领导审批。
第五条员工领取办公用品时,应当按照实际需求进行领用,不得盗用或挪用办公用品。
第六条员工领用办公用品后,应当及时将领用登记表交给办公室管理员做好档案管理。
第七条员工不得私自领用办公用品,并应定期清点自己领用的办公用品,如有遗失或损坏应及时向主管汇报。
第八条离职员工应当办理办公用品交还手续,归还所有领用的办公用品,并经领导确认后方可办理离职手续。
第三章办公用品的管理第九条办公室管理员负责公司的办公用品管理工作,应当做好办公用品的登记、发放、归还和清点等工作。
第十条办公室管理员应当定期做好办公用品的库存盘点工作,并及时上报库存情况。
第十一条办公室管理员应当维护公司办公用品的整洁和完好,定期检查维修损坏的办公用品,及时更换或维修。
第十二条办公室管理员应当建立健全办公用品管理制度,规范员工的办公用品使用行为,保障办公用品的安全和合理使用。
第四章办公用品的归还第十三条员工使用完办公用品后,应当及时归还给办公室管理员,不得私自留存或挪用。
第十四条员工归还办公用品时,应当经过验收确认,确保归还的办公用品完好无损。
第十五条员工在归还办公用品时,应当如实填写归还登记表,如有遗失或损坏应当按照相关规定承担赔偿责任。
第五章处罚措施第十六条对违反本规章制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、扣款、停职直至辞退等处罚措施。
第十七条对私自领用、挪用、遗失或损坏公司办公用品的员工,应当依法依规追究其责任,并承担相应的赔偿责任。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
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办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》,由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理,于领用时登记,严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等;三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》,办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细,交由所属部门领导审批后,将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
办公室物品领用管理制度范文(三篇)
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办公室物品领用管理制度范文一、目的本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室内部物品领用行为,确保物品的合理使用和安全管理,提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本办公室内所有工作人员对办公室物品的领用行为。
三、领用流程1. 申请:工作人员需要物品时,应向主管或负责人提出书面申请,明确物品的名称、规格、数量和用途。
2. 审批:主管或负责人根据实际需要进行审批,确定是否同意领用该物品。
3. 登记:主管或负责人在物品领用登记簿上记录领用人、物品名称、规格、数量和领用日期等信息,并通知财务部门进行备案。
4. 领用:工作人员凭借领用凭证到指定仓库或物品存放地点领取物品,并核对物品的名称、规格、数量和品质等,确保与申请一致。
5. 使用:工作人员应按照物品的规定用途使用,并保持物品的完好状态。
四、注意事项1. 物品的领用应符合实际需要和工作任务。
2. 物品领用申请应提前向主管或负责人递交,不得私自领取或滥用物品。
3. 领用人应对所领物品负责,确保物品的安全和完好。
4. 物品的损坏、丢失或报废应及时上报主管或负责人,并按照规定程序进行处理。
5. 物品的领用应遵守本办公室其他相关规定,不得违反相关法律法规。
六、违规处理对违反本制度的行为,将按照本办公室相关处理制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
以上为办公室物品领用管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
办公室物品领用管理制度范文(二)一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程,加强对办公室物品的管理,确保办公室物品的合理利用和妥善保管。
适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。
二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时,须向办公室管理员提出申请,并填写《办公室物品领用申请表》(附表1)。
2. 办公室管理员对申请进行审核,确认符合领用条件后,签批通过并记录在《办公室物品领用台账》(附表2)内。
公司消耗物品领用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司消耗物品的领用管理,提高物品使用效率,降低成本,保障公司生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有消耗物品的领用,包括办公用品、生产材料、劳保用品等。
第三条公司消耗物品领用管理遵循以下原则:1. 合理领用,节约使用;2. 严格审批,规范流程;3. 明确责任,责任到人;4. 定期盘点,及时补充。
第二章领用流程第四条领用申请:1. 部门或个人根据实际需求填写《消耗物品领用申请单》;2. 《消耗物品领用申请单》经部门负责人审批后,报主管领导审批;3. 主管领导审批通过后,报送行政部备案。
第五条领用审批:1. 行政部对《消耗物品领用申请单》进行审核,确保申请合理、流程规范;2. 行政部将审核通过的《消耗物品领用申请单》送至仓库;3. 仓库管理人员根据申请单内容,办理领用手续。
第六条领用发放:1. 仓库管理人员按照审批通过的申请单,将消耗物品发放给领用人;2. 领用人领取物品时,应核对物品名称、数量、规格等信息,确认无误后签字;3. 仓库管理人员做好领用记录,并保存相关凭证。
第三章物品管理第七条仓库管理人员应定期对消耗物品进行盘点,确保库存准确;第八条仓库管理人员应按照物品性质、用途等进行分类存放,确保物品整齐、清洁;第九条仓库管理人员应做好物品的保养工作,延长物品使用寿命;第十条仓库管理人员应定期检查物品的使用情况,发现异常情况及时上报。
第四章责任与奖惩第十一条部门或个人应严格按照本制度规定进行领用,如有违规行为,将追究相关责任;第十二条部门或个人如有节约使用消耗物品的先进事迹,公司将给予表彰和奖励;第十三条部门或个人如有浪费消耗物品的行为,公司将进行通报批评,并追究相关责任。
第五章附则第十四条本制度由公司行政部负责解释;第十五条本制度自发布之日起实施。
注:本制度中的《消耗物品领用申请单》及相关表格格式,由公司行政部统一制定。
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办公用品及劳保用品领用管理制度
为使办公用品管理合理、有效,进一步做到规范、标准,结合公司的具体情况,特制
定本规定。
一、办公用品及劳保用品的界定:
办公用品、劳保用品系指公司、部门共同使用、保管的公用物品及员工办公使用、保
管的文具物品,和劳动保护用品。
二、办公用品及劳保用品的采购及库内保管:
公用办公用品及个人文具用品,劳保用品由各部门每月上报所需用量,然后本着
勤俭节约、便宜耐用、朴素大方的原则,根据库存、实际消耗及确属工作需要的
情况,计划采购。
采购办公用品遵循公开原则,综合办在今后工作中需在公司网上将每一种办公用
品价格进行公示,公司每位员工都可推荐价格更优惠的进货渠道等,综合办应结
合性价比选择最优渠道进行采购,力争将办公成本降至最低。
公司所属各部门确因工作需要购置办公用品的,须提前拟定计划,报上级领导,
经审批后,由公司综合办统一购置。
费用列入部门(公司)费用考核中。
各部门以及分公司在每个月25日之前将下月日常用办公用品使用计划统一报送综
合办公室,综合办公室根据实际用量和库存情况制定采购计划,确定定购数量,
经上级领导批准后购置并发放。
根据商品购进价格,制作办公用品价目表,在公司网上进行公示
设立内部购、销登记台帐,每月统计、在公司网上公布发放数量、费用汇总
综合办可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量不大者,应酌量存库。
对有些部门提出的特殊需求,经过性价对比后,可选择最优方案,经上级领导审
批过后方可购买。
贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适合的时间、从最适合的地点,购进
适当品质及适当数量的物料。
综合办收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价,比价、议价,按照
货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批
量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。
对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采
购。
尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、
开支适当、用品保管好。
备品仓库设专人负责,所有办公用品,办公设备,低值易耗品,通讯设备等都需
根据《入库单》严格检查品种,数量,质量,规定,单价是否与进货相符,按手
续验收入库,登记上账。
未办入库手续,财务一律不予报销。
入库程序:综合办采购→供货商供货→采购员检验物资质量→采购员填写《入库
单》并签字→库管员清点物资数量,并在《入库单》上签字→登帐或录入数据库
→财务稽核。
备品保管实行材料清,账目清,数量清,摆放整齐,库房整齐,帐物一致,做到
日清月结。
办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章
制度办事。
公司综合办公室要建立购置台帐及领用台帐,要做到帐物相符,每月末进行清整盘点。
综合办负责收回公司离职人员的办公用品和物品。
保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,综合办主任见证,双方各执一份,综合办存档一份,事后发生纠葛,由负责人负责。
对失职造成的亏损,除按价赔偿外,视情况给予责任人处理。
三、办公用品的发放:
图示:
各部门上报本部门的每月办公用品计划及预算:经综合办主任审批后,综合办负责根据实际工作需要有计划的分发给各个部门,如超出本月预算的需经上级领导审批方能领用。
负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字,并得到部门主管签字审批。
除正常配给的办公用品外,若还需用其它特殊用品或大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理审批后方可购置。
须经综合办主任批准方可购买并领用。
本规定将办公用品分为易耗品、管理消耗品、管理品及工具四种:
易耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、订书钉等。
管理消耗品:钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸、墨盒等。
管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等
工具:锤子、改锥、钳子、电工用具等。
办公用品及劳保用品分为个人领用与部门领用两种:
“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、直尺、工作服等。
“部门领用”系部门共同使用用品,如打孔机、大型订书机等。
易耗品及管理消耗品每月领用一次,管理品每季度内领用一次;原则上不再另行领用。
原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支,便条纸及信纸各一本。
每人每季度发胶水一瓶、大头针、回形针、订书钉各一盒、笔记本一本。
不够用者,可经部门主管批准后另行申请。
笔芯、墨盒、壁纸刀片等类似用品采取以旧换新原则。
公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据各部门提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
员工离职时,应将剩余办公用品一并退还综合办。
印刷品(如信纸、信封、表格等)
,除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由各部门发印给综合部,再由综合部申报到上级领导部门经审批后,进行统一管理。
四、使用及保管规定:
办公用品只能用于办公,禁止移作他用或私用。
部门提交下
月计划部门经理签字批准领用办公用品管理员发放
所有员工对办公用品必须爱护、勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、
费用。
关于公司文件、尽量通过公司网发布,减少纸张、墨盒和传真的使用。
打印纸、复印纸:本着勤俭节约的使用原则,除保密文件及外送文件外,所有文
件应使用二手纸。
公司综合办要按照各部门分别建立领用台帐。
各部门根据工作需求领用、登记,
年终结算,发生的费用从各部门办公费用中扣除。
公司各部门的公用办公用品、劳保用品应妥善保管好,各部门应设立耐用办公用
品档案卡,综合办公室定期检查,如非正常损坏或丢失,应及时上报,公司将根
据具体原因追究当事人相关物品净残值予以赔偿。
对于重大责任者,除追究经济
责任外,还将视情节给予相应的行政处罚,甚至追究法律责任。
五、其他
本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提
出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
本规定解释权归综合办公室。
本规定从发布之日起生效。