工程项目建设资料(资料员)管理制度内容及流程(详述)

工程项目建设资料(资料员)管理制度内容及流程(详述)

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资料管理内容及流程

一、 前期资料：

工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：

1、国有土地使用证及用地许可证；

2、建设用地许可证及审批；

3、建设规划许可证及审批；

4、施工许可证及审批；

5、图纸审查（土建，消防，节能等）；

6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；

7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。

因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项

目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。

二、施工中资料 1、文字资料： （1）、工程项目合同；

施工单位定标（备选）报告

合同签订：

项目部起草

备选（定标）

报告

上报物流事业部审批（线下）

云商审批（线上SOA ）

（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；

资料名称 责任流程

资料员上报中心时间 模板

备注 监理周例会会议纪要 资料员

监理例会召开后的第2天 监理表格 附件1.1 上传至知识管理系统中（SOA ） 监理月报 资料员

每月5号前

监理表格 附件1.2

上传至知识管理系统中（SOA ）

（3）、承包商报告、函件；

（4）、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2）； （5）、设计图纸和设计文件；

有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。

项目部起草合同（或用对方合同模板）

在SOA 中发起合同申请流程

审批完成后签订合同并上传合同扫描件，原件邮寄一份回总部存档。

接收图纸后、

将图纸进行登记，录入电子台账。

接着将图纸发放到项目部、监理方、施工方人员手中。

图纸有变更时，将变更图纸录入台账，并及时将变更的图纸发放给相关人员，同时收回作废的图纸，加盖作废章。

（6）、会议纪要；

（7）、工程质量事故核查处理类报告；

资料名称责任流程资料员上报中

心时间

模板备注

会议纪要资料员会议召开后的

第2天

表格附

件3.1

上传至知识管

理系统中

（SOA）

渗漏水情况上报（同上）每次中到大雨

后一个工作日

表格附

件3.2

发给事业部项

目对接人

项目部每月（下旬27日前）检查情况简报（同上）检查后第2天

表格附

件3.3

上传至知识管

理系统中

（SOA）

公司月度检查情况整

改回复单（同上）

按整改单上

要求的日期

表格附

件3.4

发给事业部项

目对接人

质量实测数据月报表（同上）每月30日

18:00前

表格附

件3.5

上传至知识管

理系统中

（SOA）

项目部质量、安全管理工作月度汇总简报（同上）项目部于每月

最后一日

表格附

件3.6

报事业部质量

管理部

（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划

附件4.1：月度/季度/年度工作计划及评估表附件4.2：物流建设计划（模板）

附件4.3：项目总体计划（供计划制定参考）附件4.4：成本计划

附件4.5：计划变更申请表

（10）、工程报表；

资料名称责任流程资料员上报中

心时间

模板备注

每日跟进工程师、各工作

经办人编制

每日

5:00前

附件5.1

上传至知识管理

系统中（SOA）

项目工作周简

报（同上）

每周一

10：00前

附件5.2

上传至知识管理

系统中（SOA）

项目周计划及

周总结（同上）

每周一

10：00前

附件5.3

发给事业部项目

对接人

月计划及月总

结（同上）

每月29日

18：00前

附件5.4

上传至知识管理

系统中（SOA）

（下）月度资

金付款计划、招标工作计划资料员

每月24日

18：00前

附件5.5

附件5.6

发给事业部项目

对接人

各项目（本）

每月资金计划

统计资料员

每月30日

18：00前

附件5.7

发给事业部项目

对接人

各项目（以往）资金整体情况资料员

每月30日

18：00前

附件5.8

发给事业部项目

对接人

年度节点计划（总部制定）季度节点

计划（总

部制定）

月度节点计划

（项目部根据年、

季度计划并结合

实际制定后下发

各施工单位）

周计划（施工

单位制定，并

与每周监理例

会前上报项目

部）