各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员 工 手 册

为构建和谐企业，维护职工的合法权益，加强内部管理，促进企业健康发展，规范企业内部秩序，根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求，明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定，经董事会、职工代表大会讨论通过，制定本员工手册。

各类人员岗位职责

董事长工作职责

、主持召开股东大会会议，并负责会议决议的贯彻落实。 、召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针，年度经营计划等重大事项。

、提名公司总经理的聘用和解职，并报董事会批准和备案。 、决定公司高层管理人员的报酬，待遇和支付方式，并报董事会批准备案。

、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，了解公司的财务状况。 、签署对外上报，印发的各种重要报表，文件资料。 、搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。 、处理其它由股东授权的重大事项。

副董事长工作职责

、协助董事长做好股东大会，董事会的组织和召集。 、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。

、在董事长外出时，受其委托，有权召集临时，紧急的重大会议，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。 、有权对总经理，各部门领导的工作提出意见和建议。 、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。

、完成董事长交办的其它工作任务。

总经理工作职责

、全权负责公司的一切经营活动工作，带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。

、制定公司战略，明确经营方向和具体策略方针，确定企业管理模式。

、建立健全公司的组织系统，使之合理化，精简化、效率化，并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度，使公司的各项经营活动规范，有序、高效地运作。

、培养和发展企业的核心竞争能力，不断推进技术进步，扩大名牌效应。

、负责企业的资本运营，避免各种经营风险，在公司资本保值的基础上稳步的增值，使公司的经营实力不断得到增强。 、抓好人才的引进，培养，使用工作，保障员工的合法权益，充分发挥员工的工作积极性，做到任人唯贤，人尽其才，才尽其用。 、负责公司的一切物资、财务的管理，严格各项物资管理和财务审批手续。

、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规，依法办事，保证企业的合法经营和健康发展。

、代表公司处理公共事宜，争取政府以及工商，税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。

副总经理工作职责

、做好所属部门的岗位分工，人员管理、工作协调，明确规范工作流程。

、负责组织编制所属部门的制度，月度计划和预算，在获得总经理批准后组织实施。

、负责组织所属部门的重要会议，审核修订重要文件。 、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。

、负责对直接下级进行日常考评，对评价结果承担直接责任。 、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理，对外宣传等业务处理。

、负责所属部门质量管理、安全管理，对结果承担相应的管理责任。 、完成总经理交办及公司指定的其它任务。

综合部部长职责

、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。 、做好综合部内的人员分工、调度工作。

、负责指导内勤、宣传等工作的开展。

、与地方政府和行业部门联络，完成材料上报等工作。 、负责重要文件的起草、修改工作。

、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。 、负责机密文件的保密、归案等工作。

、负责公司印鉴、介绍信等保管、使用工作。 、负责对直接下级进行日常考评，对评价结果承担直接责任。 、协助公司领导解决突发的人事、行政纠纷。

、负责审核劳资报表，发生错漏时承担管理责任。 、负责处理人事、劳资方面的纠纷，协调劳动关系。 、负责编制、保存公司人力资源状况统计表并不断修改。 、完成公司领导交办的其它工作。

综合部副部长工作职责 、负责协助部长完成各项行政、公关、文秘管理工作。 、负责完成指定的行政、公关、文秘任务。 、负责工会的日常事务工作。

、负责公司的安全生产、保卫、综合治理等工作。 、负责公司的质量管理体系有效运行，改进及督导工作。 、在部长不在时，临时代行其职责。

、完成公司指定的其它工作。

档案员工作职责

、依据档案工作规范，完成资料的收集、整理、装订、组卷、保管、

统计、查询、借阅等工作。

、负责统计资料库存、编制档案目录、清单、报表等。 、负责办理资料档案的检索、调阅、借出等手续。 、负责档案保密、安全、消防工作。

、负责实施档案防潮、防腐、防虫、防霉等工作。 、负责资料催收工作。

、完成领导指定的其它工作。

综合部人事劳资员工作职责

、负责收录、整理、保存公司员工的人事档案、员工登记表、各类证明文件的原件、复印件资料等。

、负责录入、保存、整理员工的薪酬、奖惩等待遇资料并编制报表。 、负责协助部长完成员工的保险费用核算、申报、缴纳等工作。 、负责公司员工薪酬的核定及薪酬资料的保存工作。 、负责办理员工的退休、离职、辞职等手续。

、协助部长处理劳资纠纷、人事争议等事务。

、负责向行业管理部门递送指定的人事文件。

、协助部长完成人员招聘工作，办理相关手续。

、负责进出材料账目登记、核算等工作。

、完成领导交给的其它工作。

材料采购员工作职责

、负责实施材料采购计划，保证材料供应及时与安全。 、严格执行规范的工作流程，确保入库、当场使用的材料质量符合要求。

、负责材料供应信息的收集、汇总与分析。

、负责与供货商办理采购手续。

、负责起草材料的采购合约，发生错漏时承担直接责任。 、完成公司领导交给的其它工作。

保管员工作职责

、负责对进出物资、材料数质量情况进行检查、验收，核对、签收材料进货单，建立账册并及时登记。

、对材料采购状况，检验结果等进行记录并保存和管理原始单据、文书等资料。

、负责实施库存材料、物资的防盗、防腐、防变质、防火、安全、消防等工作。保证库存材料处于良好状态，发生质量问题承担直接责任。

、完成领导交给的其它工作。

门卫工作职责

、负责核查来访人员的身份，做好登记工作。

、负责公司办公场所的治安巡查，发现可疑情况时应立即通知综合部领导，预防偷盗、破坏等情况的发生。

、负责核查、核对、确认进出公司办公场所的货物。 、负责依法驱逐不受欢迎的人员。

、负责门禁的开关操作，日常管理。

、负责紧急处理消防事故，控制危害的发生或减少危害程度。 、负责打扫公司办公场所内卫生，及时处理污物，保持清洁。

养护公司经理工作职责

、主持日常的养护管理工作，负责所属市场区域或范围内的业务拓展。

、负责组织编制本公司的材料计划、养护方案，人员调配等工作。 、负责明确规范本公司内的工作流程，做好人员分工、调度等工作。 、负责编制承包项目的施工方案、合同、预算，项目结束后作出结算书。