移动存储设备管理制度

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移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。

第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。

第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。

第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。

第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。

(此项制度由办公室负责解释。

)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。

以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。

2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。

3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。

4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。

5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。

6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。

7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。

事业单位移动存储介质保密管理制度

事业单位移动存储介质保密管理制度

事业单位移动存储介质保密管理制度
一、用于制作涉密信息的优盘、硬盘、软盘、笔记本电脑等载体,在制作完毕后应立即进行格式化,确保相关涉密信息被彻底删除。

二、对所有磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质存储的文件资料进行登记。

三、对所有磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质存储的文件资料一年进行一次清理,需归档的归档,不需归档的进行清除,并建立销毁登记清册。

四、因工作需要携带载有涉密信息的磁盘、优盘、硬盘、软盘和笔记本电脑等存储介质外出时,需经本单位主管领导批准,并要采取保密措施,使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。

五、因工作需要必须在非办公场所继续完成含有涉密工作任务时,要保证操作场所为安全的独立场所。

同时,所用笔记本电脑或其他电脑不能直接或间接与互联网等公共信息网络连接。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部移动存储设备的管理,保障信息安全,维护公司利益,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有员工和相关管理部门,对于公司内部的移动设备使用和管理均应遵守本管理制度的规定。

第三条公司移动存储设备包括但不限于U盘、移动硬盘、SSD、SD卡等,本管理制度对于这些存储设备的使用和管理均应适用。

第四条公司移动存储设备的管理应当遵循合理、安全、规范的原则,确保信息安全和公司经营秩序。

第二章移动存储设备的使用规定第五条移动存储设备的使用应当遵守公司的相关规定,严禁在未经授权的情况下使用或者擅自外传公司机密信息。

第六条员工在使用公司移动存储设备时,应当注意保管好设备,减少设备被遗失或者被盗的可能性。

第七条移动存储设备的使用应当符合法律法规和社会道德规范,严禁用于非法活动或者损害公司利益的行为。

第三章移动存储设备的管理办法第八条公司应当为员工提供安全、可靠的移动存储设备,确保设备的品质和可靠性。

第九条公司应当对移动存储设备进行统一管理,制定专门的存储设备管理系统,对设备进行编号、登记和记录。

第十条公司应当定期对存储设备进行检查和维护,确保设备的正常运转和安全使用。

第十一条在使用和管理过程中,员工应当严格遵守设备管理规定,不得私自更改或者篡改设备信息。

第四章移动存储设备的安全保障第十二条公司应当建立健全的信息安全保护体系,确保移动存储设备的数据安全和隐私保护。

第十三条公司应当对移动存储设备进行加密和防护措施,确保设备的信息不会被非法获取或者泄露。

第十四条在移动存储设备的使用过程中,员工应当加强对设备信息的保护,避免设备的敏感信息被泄露。

第五章违规处罚第十五条对于违反本管理制度的员工,公司应当视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、甚至开除处罚。

第十六条如果因为员工的违规行为导致公司遭受经济损失,员工应当承担相应的经济赔偿责任。

第十七条违规员工应当接受公司的教育和培训,加强对移动存储设备管理制度的理解和遵守。

移动存储器设备管理制度

移动存储器设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。

第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。

第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。

第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。

第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。

第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。

第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。

(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。

(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。

(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。

第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。

第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。

第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。

第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。

第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。

第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。

第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。

第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。

第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储介质的使用,保障公司信息的安全,促进工作效率,特制定本规定。

第二条移动存储介质包括但不限于:U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条全公司员工都应遵守本制度。

第四条公司IT部门负责本制度的执行和监督。

第五条本制度的解释权归公司所有。

第六条本制度自发布之日起执行。

第二章移动存储介质的使用规定第七条移动存储介质仅供员工在工作中使用,禁止私人使用。

第八条员工在使用移动存储介质时应确保其安全,防止丢失、损坏或被盗等情况的发生。

第九条移动存储介质只能存放公司工作相关的文件和数据,不得存储任何违反法律法规的内容。

第十条员工不得删除、修改或复制他人移动存储介质内的文件和数据,未经许可不得向外部人员提供移动存储介质中的文件和数据。

第十一条在公司内部传输文件和数据时,应使用公司内部网络,不得使用移动存储介质。

第十二条移动存储介质不得连接未经公司批准的设备,如个人电脑、打印机等。

第十三条移动存储介质不得插入公司外部的机器,如外部电脑、复印机等。

第三章移动存储介质的保管和管理第十四条移动存储介质应当单独标注使用者姓名,并妥善保管,离开工作岗位时应随身携带或归还给负责人。

第十五条移动存储介质应放在指定的存放位置,且定期进行清点,确保不丢失。

第十六条对于发现遗失、损坏或被盗的移动存储介质,应立即向负责人或IT部门报告。

第十七条出差、休假等离开工作岗位期间,应交还移动存储介质或上交给负责人。

第十八条离职或调岗时,应交还所有移动存储介质,确认无遗漏后方可离职或调岗。

第四章违规行为处罚第十九条对于违反本制度的行为,应根据实际情况,进行相应的处罚,并记入个人档案。

第二十条轻微违规行为,如未随身携带移动存储介质,超期未还等,一般情况下口头警告或书面警告。

第二十一条较严重违规行为,如私自拷贝文件、外传公司机密信息等,一般情况下停职检查并接受相应处罚。

第二十二条严重违规行为,如删除或篡改他人文件,泄露公司重要信息等,一般情况下停职检查、罚款、降级或开除等。

保密文件及移动存储设备保密管理规定

保密文件及移动存储设备保密管理规定

保密文件及移动存储设备保密管理规定1. 保密文件及移动存储设备的定义1.1 保密文件是指包含机密、商业秘密或个人隐私信息的文件,包括但不限于合同、报告、计划、策略、档案、电子邮件等。

1.2 移动存储设备是指可以存储、传输或复制电子文件的随身设备,包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、手机、平板电脑等。

2. 保密责任2.1 所有员工在处理保密文件时应当严格遵守相关法律法规,并承担保密责任。

2.2 员工不得将保密文件外泄、泄露或出售给任何未经授权的个人或组织。

2.3 员工在处理保密文件时应采取必要的安全措施,并妥善保管移动存储设备,确保其不被未经授权的人员获取或使用。

3. 保密文件的存储和传输3.1 保密文件应储存在专用的安全存储区域,只有经过授权的人员可以访问。

3.2 保密文件在传输过程中应采取必要的加密或其他安全措施,以防止信息泄露或被篡改。

3.3 员工在移动存储设备上存储或传输保密文件时,应当选择加密功能并设置强密码,确保文件安全。

4. 信息安全管理4.1 公司应设立信息安全管理制度,明确保密文件的分类、处理和存储规则,并定期对员工进行培训,提高信息安全意识。

4.2 公司应配备专门的信息安全管理人员,负责监督和指导保密文件的管理工作,发现和解决安全风险。

5. 违规处理5.1 若员工违反本规定,泄露或外泄保密文件,将承担相应的法律责任,并可能面临内部纪律处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等。

5.2 公司将积极采取措施追究泄密责任人的法律责任,并采取技术手段和安全措施,尽力防止保密文件被非法获取或使用。

6. 附则6.1 本规定自发布之日起生效,所有员工均应遵守。

6.2 公司保留对本规定的解释和修改权,并将及时通知所有员工。

---以上是《保密文件及移动存储设备保密管理规定》的内容。

请注意,本文档旨在作为一般指导方针,具体情况还需根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和适用。

若需要详细了解相关法律法规,请咨询专业的法律顾问。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储介质的安全管理,防止公司内部信息泄露,确保公司数据安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用移动存储介质的员工及相关部门。

第三条本制度所称移动存储介质包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、存储卡等。

第二章管理职责第四条公司信息安全管理部门负责本制度的制定、实施、监督和检查。

第五条各部门负责人负责本部门移动存储介质的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。

第六条信息技术部门负责移动存储介质的采购、维护和更新。

第三章移动存储介质使用规范第七条移动存储介质的使用应遵循以下原则:1. 未经授权,不得使用公司移动存储介质存储、传输公司内部信息。

2. 移动存储介质仅限于个人办公使用,不得用于非法用途。

3. 移动存储介质存储的信息不得包含国家秘密、商业秘密、工作秘密等。

第八条移动存储介质的使用应遵守以下规定:1. 使用前,应仔细阅读移动存储介质的说明书,了解其性能和注意事项。

2. 存储介质应妥善保管,防止丢失、损坏或被盗。

3. 不得将移动存储介质随意放置在公共区域,防止他人误用。

4. 移动存储介质在传输过程中,应采取加密、压缩等措施,确保信息安全。

5. 不得将移动存储介质带出公司,确需携带的,应经部门负责人批准,并采取必要的安全措施。

第四章移动存储介质回收与销毁第九条移动存储介质在使用过程中,如出现以下情况,应立即回收:1. 存储介质损坏,无法正常使用。

2. 存储介质存储信息泄露。

3. 移动存储介质已过保质期。

第十条回收的移动存储介质,应按照以下规定进行销毁:1. 信息技术部门负责对回收的移动存储介质进行技术检测,确认其中是否含有公司内部信息。

2. 如检测到公司内部信息,应立即采取措施,对信息进行删除或加密。

3. 检测确认无公司内部信息后,按照国家相关规定进行销毁。

第五章奖励与处罚第十一条对遵守本制度,积极维护公司信息安全,防止信息泄露的员工,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司信息泄露的员工,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

移动存储介质管理制度范文(4篇)

移动存储介质管理制度范文(4篇)

移动存储介质管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保护数据安全,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工和相关人员使用公司移动存储介质的行为。

第三条移动存储介质包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、磁带等各类存储介质。

第四条所有公司员工和相关人员应严格遵守本制度规定,不得私自使用、传递、删除、泄漏或非法使用移动存储介质中的数据。

第五条公司领导及管理人员应提供必要的培训和指导,确保员工掌握本制度的内容和要求。

第二章移动存储介质管理的责任第六条公司领导及相关部门负责制定移动存储介质的管理规定,并定期更新和完善。

第七条所有员工和相关人员应保障使用移动存储介质的安全和合规。

特定岗位的员工或部门负责人应具体负责管理和监督使用移动存储介质。

第八条移动存储介质管理小组负责协调和执行本制度,及时处理相关问题。

第三章使用规定第九条所有员工和相关人员在使用公司移动存储介质前,必须经过公司领导或相关部门批准,并按照规定的程序申请使用。

第十条移动存储介质使用人员应按照操作规程正确使用和保管介质,并及时将介质归还到指定地点。

第十一条严禁擅自复制、传播、删除、下载、修改或篡改公司内部机密文件、数据或其他重要信息。

第十二条离职或调离公司的员工应在离开之前将所有移动存储介质归还公司,并经过领导或相关部门确认清除介质中的数据。

第十三条员工在使用移动存储介质时,不得将介质与个人设备连接,以免引发病毒感染或数据泄露的风险。

第四章移动存储介质安全保管及管理第十四条移动存储介质安全必须得到公司所有员工和相关人员的高度重视。

第十五条公司应对所有移动存储介质进行统一编号,并建立详细的存档,包括介质的类型、容量、使用情况等重要信息。

第十六条移动存储介质应存放在安全的地方,禁止随意携带或外借,以免造成信息泄露或丢失。

第十七条员工在使用移动存储介质后,应及时归还并由领导或相关部门进行检查和审批。

第十八条公司领导及相关管理人员应定期检查和审核移动存储介质的使用情况,并追踪有关介质的去向。

移动存储设备使用管理制度

移动存储设备使用管理制度

移动存储设备使用管理制度一、奇妙的场景在一个幽静的小镇上,有一家名叫“智慧科技”的公司。

这家公司致力于研发和生产各种高科技产品,其中最受欢迎的就是他们自主研发的移动存储设备。

这些移动存储设备不仅外观时尚,而且功能强大。

它们可以储存大量的文件和数据,并且可以随身携带,方便用户在工作和生活中使用。

二、新员工的加入小明是智慧科技公司的一名新员工。

他刚刚从大学毕业,对这个行业充满了好奇和憧憬。

当他第一次来到公司的时候,就被眼前的景象所震撼。

整个公司的办公环境非常现代化,每个员工都有一台电脑和一个移动存储设备。

小明感到非常兴奋,因为他知道这些设备将成为他工作的得力助手。

三、移动存储设备的使用规定然而,小明很快就发现公司对移动存储设备的使用有一套严格的管理制度。

他们必须按照公司规定使用移动存储设备,并且需要遵守以下几点:1. 保密性:公司的文件和数据都是机密的,员工不得将这些信息保存在个人的移动存储设备中,更不能随意外传。

2. 安全性:每个员工必须对自己的移动存储设备进行密码设置,确保数据不会被他人非法获取。

3. 定期备份:为了防止数据丢失,员工需要定期将移动存储设备中的数据备份到公司的服务器上。

4. 使用权限:公司根据员工的职位和工作需求,给予不同的使用权限。

只有获得授权的员工才能访问特定的文件和数据。

四、奇妙的人物在智慧科技公司里,有一位叫小张的员工。

他是公司的IT管理员,负责管理和维护所有的移动存储设备。

小张是一个非常聪明和有耐心的人。

他经常通过培训和沟通,向员工们普及移动存储设备的使用知识,并提供技术支持。

他还制定了一套完善的设备管理系统,确保每个员工都能正确使用移动存储设备。

五、管理制度的重要性智慧科技公司之所以能够在竞争激烈的市场中脱颖而出,部分得益于他们严格的移动存储设备使用管理制度。

这个制度保证了公司的数据安全和机密性,防止了信息泄露的风险。

同时,它也提高了员工的工作效率,使得他们能够更加方便地获取和共享文件和数据。

移动存储管理制度

移动存储管理制度

移动存储管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司内部移动存储设备的使用,保障信息安全,提高工作效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储设备的使用和管理,包括但不限于U盘、移动硬盘、手机等。

第三条公司内部移动存储设备主要用于存储工作相关资料和数据,不得用于存储违法违规信息或个人私人资料。

第四条所有使用移动存储设备的员工必须遵守本制度的规定,严格按照规定使用和管理移动存储设备。

第五条管理部门要定期对员工使用的移动存储设备进行检查和监督,确保信息安全。

第二章使用规定第六条员工使用移动存储设备时,需经过公司领导的批准,并填写《移动存储设备使用申请表》,并在使用后及时归还。

第七条员工不得私自使用其他员工的移动存储设备,禁止随意更改数据或删除文件。

第八条移动存储设备仅限于公司内部使用,禁止外借或外带出公司,以免造成信息泄露。

第九条移动存储设备丢失或损坏时,员工需及时向管理部门报备,并按照公司规定进行赔偿。

第十条员工对存储在移动设备中的重要文件和资料要做好备份工作,避免数据丢失。

第三章管理规定第十一条管理部门需对员工使用的移动存储设备进行定期检查,发现问题及时处理。

第十二条对于发现有员工违反本规定使用移动存储设备,管理部门有权采取相应措施,包括口头警告、书面警告、停止使用等。

第十三条管理部门需定期对公司内移动存储设备使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进建议。

第十四条管理部门有权对移动存储设备进行管理和维护,确保设备正常使用。

第四章安全保障第十五条公司内部移动存储设备要采用加密技术,保障数据安全。

第十六条移动设备使用完毕后,员工要及时清除里面的个人信息和数据,避免泄露隐私。

第十七条员工对存储在移动设备中的数据要严格保密,不得私自泄露给他人。

第十八条管理部门要对公司内移动存储设备使用情况进行定期检查,发现问题要及时解决。

第五章处罚规定第十九条对于违反本规定的员工,管理部门可根据情节轻重给予相应处理,直至停止使用移动存储设备。

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度

公司移动存储介质管理制度第一章总则第一条为了加强公司移动存储介质的管理,保障公司信息资产安全,根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称移动存储介质,是指可用于存储、传输电子数据的各类便携式设备,如USB闪存盘、移动硬盘、手机、平板电脑等。

第三条公司移动存储介质管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保信息资产的完整性、保密性和可用性。

第四条公司全体员工应严格遵守本制度,正确使用移动存储介质,禁止将移动存储介质用于非法用途。

第二章移动存储介质的采购与发放第五条移动存储介质的采购应由信息技术部门统一负责,选择符合国家相关标准、质量可靠的品牌和型号。

第六条移动存储介质的使用人应向信息技术部门提出申请,经批准后,由信息技术部门发放。

第七条发放的移动存储介质应进行统一编号,并建立详细的台帐记录,包括使用人、使用部门、发放时间、使用状态等信息。

第三章移动存储介质的使用与维护第八条移动存储介质的使用人应妥善保管,不得随意借给他人使用,防止信息泄露。

第九条移动存储介质的使用人应定期对介质进行病毒查杀,确保介质的安全性。

第十条移动存储介质的使用人应定期对介质进行数据备份,防止数据丢失。

第十一条移动存储介质不得用于存储国家秘密信息、企业商业秘密信息和个人隐私信息。

第十二条移动存储介质在使用过程中出现故障或损坏,应立即报废,并交回信息技术部门统一处理。

第四章移动存储介质的归还与处置第十三条移动存储介质的使用人离职、调岗或不再需要使用时,应将介质归还给信息技术部门。

第十四条信息技术部门应对归还款的移动存储介质进行检验,确认介质内无敏感信息后,进行统一处置。

第十五条对不再使用的移动存储介质,应采用物理破坏等手段进行彻底销毁,确保信息无法恢复。

第五章违规行为的处理第十六条违反本制度,导致公司信息资产损失或泄露的,公司将依法追究责任。

第十七条员工使用移动存储介质进行非法行为的,公司将依照公司规定和相关法律法规进行处理。

移动存储安全管理制度

移动存储安全管理制度

一、目的为了加强公司移动存储设备的管理,确保公司重要信息和数据的安全,防止信息泄露、丢失和损坏,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、移动存储卡等。

三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。

3. 员工应自觉遵守本制度,使用移动存储设备时注意保护公司信息和数据的安全。

四、移动存储设备管理1. 移动存储设备的使用应经过部门负责人审批,并登记在册,未经审批不得使用。

2. 移动存储设备应指定专人保管,并建立借用、归还登记制度。

3. 移动存储设备在使用过程中,不得存储公司机密信息、个人隐私信息等敏感数据。

4. 移动存储设备不得外借给非公司员工使用。

5. 移动存储设备不得随意丢弃,如需废弃,应先进行数据擦除,确保数据安全。

五、移动存储设备安全使用1. 使用移动存储设备前,应检查设备是否存在病毒、恶意软件等安全隐患。

2. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得使用已感染病毒的移动存储设备;b. 不得使用未经过安全检测的移动存储设备;c. 不得将移动存储设备接入未授权的计算机系统。

3. 使用移动存储设备传输数据时,应使用加密软件进行加密,确保数据安全。

4. 不得使用移动存储设备复制、存储、传输涉密文件。

六、移动存储设备安全检查1. 信息安全管理部门定期对移动存储设备进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

2. 部门负责人应定期对本部门移动存储设备进行安全检查,确保设备安全使用。

七、违反本制度处理1. 员工违反本制度,造成公司信息泄露、丢失或损坏的,将根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规进行处理。

2. 员工违反本制度,造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。

八、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

移动存储设备管理规定[模板]

移动存储设备管理规定[模板]

1. 概述适用于公司的所有移动存储设备管理。

2. 目的规范移动存储设备的使用和管理,有效的保护公司信息资产。

4. 内容4.1.职责与权限4.2.申请管理4.2.1.部门需对移动存储设备申请进行严格控制;4.2.2.申请移动存储设备,需提交申请,在申请笔记本电脑时需区分商务型笔记本电脑和非商务型笔记本电脑;4.2.3.如需申请商务型笔记本电脑,需至少满足以下条件之一:a)经理级以上员工;b)长期或频繁出差的员工;4.2.4.符合申请商务型笔记本电脑条件的员工,建议不得申请非商务型笔记本电脑,以免造成后续管理混乱;4.2.5.其他相关申请要求参照《IT固定资产管理规定》执行;4.3.日常管理4.3.1.非公司配备的移动存储设备的使用管理:允许手机在公司工作区域使用,但使用的过程中必须至少遵守以下要求:1)不得使用红外,蓝牙等功能传输公司数据;2)不得接入公司设备,包括但不限于办公电脑,机床设备;3)不得拍照、摄像、录音等;4)各部门需采取措施控制手机在本部门敏感区域的使用,如手机摄像头进行封闭,对手机进行封存或敏感区域外指定地点统一存放手机等;5)遵循公司《智能手机带入生产车间管理流程》及相关其它规定、要求;6)其它非公司配备的移动存储设备禁止带入公司工作区域内。

4.3.2.公司配备的移动存储设备的使用管理:4.3.2.1.标签管理:1)所有移动存储设备均须贴有标签,针对笔记本电脑,除需贴有固定资产标签外,还需在硬盘的螺丝位置粘贴带有信息安全标识的硬盘签封(硬盘签封采用易碎纸材质,并需加盖“信息安全封”章);2)新申请的笔记本电脑由固定资产管理员负责在发放笔记本电脑时下发、粘贴固定资产标签和硬盘签封;3)未经授权,任何人不得损坏移动存储设备上的标签:a)如因电脑故障等原因需拆卸笔记本电脑硬盘,需由 IT 桌面维护人员负责清除硬盘螺丝处的硬盘签封,并于维修工作完成后粘贴新的签封;b)IT桌面维护人员在清除签封、更新签封时,需在维修单中做好相关记录;c)部门信息安全委员在日常巡查过程中,需检查笔记本电脑硬盘签封是否完好,如发现硬盘签封有破损现象,需及时调查签封破损原因,并登记备案:d)如调查发现为用户蓄意破坏,需及时上报资讯部处理;e)如调查发现并非用户蓄意破坏导致,则需及时联系资讯部、或固定资产管理员更新签封;4.3.2.2.未经授权,禁止拆卸移动存储设备;4.3.2.3.未经授权,禁止利用移动存储设备下载、拷贝、存储、传播与工作无关的内容;4.3.2.4.禁止利用移动存储设备下载、存储、传播有关危害公共安全、损害公众利益、侵害他人正当权益以及宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖、反动等内容的信息;4.3.2.5.在使用移动存储设备前应先进行查毒、杀毒处理;4.3.2.6.公用移动存储设备的管理:1)需指定负责人,对公用移动存储设备进行管理。

移动存储设备安全管理制度

移动存储设备安全管理制度

一、目的为加强公司移动存储设备的安全管理,确保公司信息安全,防止信息泄露、丢失和被非法访问,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有移动存储设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。

三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定和修订本制度,监督和指导各部门执行。

2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理工作,确保本制度在本部门得到有效执行。

3. 员工应遵守本制度,妥善保管和使用移动存储设备。

四、移动存储设备的使用规范1. 移动存储设备仅限于工作需要,不得用于存储与工作无关的个人信息。

2. 在使用移动存储设备之前,应确保设备无病毒、木马等恶意软件。

3. 不得将公司内部敏感信息存储在移动存储设备上,如需存储,应进行加密处理。

4. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得将移动存储设备连接到未知或不可信的计算机上;b. 不得在公共区域使用移动存储设备,如需使用,应确保计算机安全可靠;c. 使用完毕后,应及时断开移动存储设备,避免信息泄露。

五、移动存储设备的维护与保养1. 移动存储设备应定期进行病毒扫描和清理,确保设备安全。

2. 避免在高温、潮湿、强磁场等环境下使用或存放移动存储设备。

3. 避免长时间连续使用移动存储设备,以免造成设备损坏。

4. 定期检查移动存储设备的读写速度,如发现异常,应及时更换。

六、信息泄露与事故处理1. 发现移动存储设备丢失或被盗,应及时向信息安全管理部门报告。

2. 信息安全管理部门接到报告后,应立即进行调查,采取必要措施防止信息泄露。

3. 事故发生后,各部门应积极配合信息安全管理部门进行调查和处理,并及时向公司领导汇报。

4. 对泄露公司信息的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由信息安全管理部门提出,经公司领导批准后实施。

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度

涉密和非涉密移动存储介质管理制度一、概述为了确保公司数据的安全和保密,规范涉密和非涉密移动存储介质的使用和管理,特制定此管理制度。

二、定义移动存储介质是指可移动的数据存储设备,包括但不限于U盘、移动硬盘、SD卡、CF卡、MP3以及其他形式的可移动储存设备。

涉密介质是对公司机密数据进行存储和传输的,非涉密介质是指对于公司机密信息不涉及的移动存储介质。

三、管理办法1.涉密介质的使用、管理,应严格按照国家保密法律法规、保密协议和公司保密规章制度的规定执行。

2.禁止将公司机密信息存储在非涉密介质上。

3.涉密介质存储人员须经过公司安全培训及签订《涉密保密义务书》方可领用涉密介质。

每个涉密介质均应有使用登记表,记录使用人员和存储文件等信息。

4.涉密介质采用最小必要原则,不得在涉密介质上储存非涉密信息。

5.涉密介质的借用、归还必须严格按照规定流程执行,并且归还经过保密检查合格后和同步进行。

6.非涉密介质使用人员须经公司网络安全培训受训后方可使用。

7.使用非涉密介质存储与公司业务相关信息时,应填写《移动存储介质使用登记表》,记录使用人员和存储文件等信息。

8.所有移动存储介质的使用应有必要的合法性、合理性和有效性。

9.涉密介质、非涉密介质若出现丢失、损坏、泄密等现象,必须立即报告网络安全部门以及各相关部门并进行风险评估和紧急应急处理。

四、责任和处罚1.网络安全部门全面负责涉密和非涉密存储介质的管理工作,包括规范管理、安全维护和风险评估等。

2.各单位的领导应制定具体的操作规范,建立责任约束机制,并定期检查涉密和非涉密介质的使用情况。

3.对于违反本制度规定,泄密、遗失、破坏涉密和非涉密存储介质的行为,将依据保密有关法律、法规和公司保密规章处理。

4.对于涉嫌违反涉密和非涉密存储介质管理制度的行为,将依法追究相应法律责任。

五、附则本制度由网络安全部门负责解释。

本制度自公布之日起施行,并与以前规定的有关涉密和非涉密存储介质管理制度文件不同的地方,以本制度规定为准。

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度

移动存储介质管理制度
是指对组织内使用的移动存储介质(如U盘、移动硬盘、SD 卡等)进行管理的一套规定和措施。

这个制度的目的是为了确保数据的安全、防止数据泄露以及维护组织的信息资产。

以下是移动存储介质管理制度的重要内容和原则:
1. 登记制度:组织应建立移动存储介质登记制度,包括对所有移动存储介质进行登记,包括相关信息如序列号、领用人等,并定期更新。

2. 分发与收回:移动存储介质应经过授权部门的审批才能分发,并且在不需要使用的时候应及时收回。

3. 标识与分类:每个移动存储介质应贴有标签或者标识,标明所属部门或者个人,以便管理和追查。

4. 安全策略:组织应根据需要制定相应的安全策略,包括设立密码、加密等措施,确保移动存储介质的安全性。

5. 审计与监控:通过定期的审计和监控,对移动存储介质的使用情况进行检查,发现问题及时采取相应的措施。

6. 数据备份:组织应制定相应的数据备份计划,要求使用移动存储介质的员工定期将重要数据备份到组织的服务器或云存储。

7. 教育与培训:组织应定期进行相关的教育和培训,提高员工对移动存储介质管理制度的了解和遵守程度。

8. 处理失误和违规:对于违反移动存储介质管理制度的行为,组织应采取相应的惩处措施,确保制度的有效执行。

总之,移动存储介质管理制度对于组织来说是非常重要的,能够有效地保护组织的信息安全和数据资产安全。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度一、引言移动存储设备管理制度是为了规范员工使用移动存储设备,保护企业信息安全,建立合理的信息管理体系而制定的。

通过制定明确的规定和限制,能够减少信息泄露的风险,提高信息管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内所有员工,在使用移动存储设备时必须严格遵守。

二、设备管理1.市场采购:公司内所有的移动存储设备需经过统一的采购渠道进行购买,任何员工都不得私自购买及使用移动存储设备。

2.配发管理:新员工入职时,将统一分配移动存储设备,并要求员工在签收时验收设备的完好与否,如有损坏或缺失需及时报告。

3.报废处理:移动存储设备因损坏、丢失或过期不能继续使用时,应及时向信息部门报告,由其进行处理。

所有报废设备必须进行安全擦除或销毁,确保其中的信息不会泄露出去。

三、设备使用1.个人使用:员工在个人工作范围内可以使用移动存储设备,但必须经过上级主管批准,并签署保密协议。

2.临时借用:若员工需要临时借用移动存储设备,应提前向信息部门申请,并说明借用原因和使用时长。

借用结束后应立即归还,并进行擦除相关信息。

3.不得擅自带出公司:所有移动存储设备严禁擅自带出公司,包括带回家中或外出办公等行为。

对于需要带出公司的特殊情况,必须经过信息部门批准,并有相关文件记录。

四、信息安全保护1.加密措施:所有存储在移动存储设备中的敏感信息必须进行加密处理,确保即使设备丢失或被盗,也不会导致信息泄露。

2.定期备份:员工在使用移动存储设备时应当定期备份重要的信息,确保数据不会因为设备损坏或丢失而丢失。

3.信息审查:公司有权对员工的移动存储设备进行定期检查,以确保员工的使用符合公司规定,并防止信息泄露的风险。

五、违规处理1.违规行为:员工擅自购买或使用移动存储设备、未经批准带出公司、将移动存储设备私自提供给他人使用或泄露公司信息等行为将视为违规。

2.处罚措施:对于违规行为,公司将按照严重程度进行处理,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度第一章设备管理第一条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。

第二条涉密移动存储介质由指定的相关部门负责统一购买。

第三条建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、管理部门、责任人等信息备查。

第四条涉密移动存储介质未经批准严禁外送维修,需要维修需经分管信息技术中心领导批准,维修时应在公司信息安全管理员的监督下进行。

第二章内部使用第五条信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个设备的工作状态,监控设备使用过程。

第六条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用。

第七条严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。

第八条严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。

第九条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。

第三章设备外带第十条移动存储设备原则上不得带离使用,如因工作需要需带离的,须经领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。

第十一条携带涉密移动存储介质外出,需向信息安全管理员申请,备案本次外出携带的资料内容样本。

第十二条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。

第十三条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入内部使用。

第十四条从外部通过移动存储设备带回本的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入内部使用。

第四章附则第十五条本制度解释权、修改权属于信息技术中心。

第十六条本制度自印发之日起施行。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度1. 引言为了更好地管理企业的信息资产,保护信息安全,规范员工使用移动存储设备的行为,特订立本制度。

本制度适用于本企业的全部员工和相关物品。

员工在使用移动存储设备时,必需严格遵守本制度的规定,否则将承当相应的责任和惩罚。

2. 管理标准2.1 移动存储设备的申领1.员工可以向公司提交移动存储设备的申领恳求,申领包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备。

2.公司将依据员工的工作需求和职位级别合理布置移动存储设备的发放。

3.员工申领移动存储设备时须填写《移动存储设备申领表》,在使用结束时归还设备,并填写移动存储设备的使用情况。

2.2 移动存储设备的使用1.移动存储设备只能用于工作需要,不得私自复制、传播或存储非法、违禁或涉及公司商业秘密的文件和资料。

2.员工使用移动存储设备时,应注意设备的安全,避开丢失或遗忘。

3.使用移动存储设备进行数据传输时,应确保传输过程中数据的安全性和完整性,并尽量采用加密技术确保数据的机密性。

2.3 移动存储设备的保管1.员工必需妥当保管好所领用的移动存储设备,任何损失或遗失由员工负责。

2.员工离开工作岗位时,应将移动存储设备锁定或存放在安全的位置,防止未授权的人员使用、查看或取得相关数据。

2.4 移动存储设备的定期检查1.公司将定期对员工使用的移动存储设备进行检查,发现问题将采取相应的处理措施。

2.检查项目包含但不限于设备是否损坏、存储内容是否合规、是否存在未授权使用的情况等。

2.5 移动存储设备的报废1.移动存储设备在使用寿命到期或存在安全隐患时,应及时报废。

2.报废设备必需经过严格处理,包含彻底擦除存储内容、销毁物理设备等,确保数据的安全性。

3. 考核标准3.1 移动存储设备的使用情况考核1.每季度,部门将对员工使用移动存储设备的情况进行考核,包含设备申领、使用记录等。

2.依据考核结果,部门将评定员工的使用行为是否合规,予以相应的嘉奖或惩罚。

3.2 移动存储设备的安全性考核1.每年,公司将对移动存储设备的安全性进行考核,评估员工在保管、使用等方面是否符合规定,对存在问题的员工进行相应的培训和整改。

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移动存储设备管理制度
移动存储设备应用广泛便利,同时也带来了信息外泄的安全威胁。

归纳移动存储设备的隐患主要表现在:1、移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能;2、移动存储设备易丢失导致信息泄漏;3、移动存储设备的被删除文件可轻易恢复并被窃取;4、移动存储设备易感染和传播计算机病毒。

针对移动存储设备的隐患及原因,为了更好对移动存储设备做到安全管控,制定以下制度。

第一章设备管理
第一条移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识、登记注册、集中管理、责任到人”的原则。

第二条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、数据相机、存储卡、带拍照和存储功能的手机等。

第三条涉密移动存储介质由单位指定的相关部门负责统一购买,所购置的设备必须为正规厂商生产的合格产品。

第四条公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、硬件特征码、管理部门、责任人等信息备查,涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识。

所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。

第五条公司建立移动存储设备发放流程,由专人负责设备发放工作,需要使用移动存储设备的部门或者个人需提出申请,并说明用途,到行政部领用。

第六条移动存储设备损坏不得擅自拆卸,严禁将损坏涉密移动存储介质出售或随意丢弃,应立即交回行政部统一处理。

第七条涉密移动存储介质严禁外送维修,确需维修需经公司主管领导批准,维修时应在公司指派人员的监督下进行。

第八条不再使用或报废的涉密移动存储介质,应交回行政部,采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。

销毁涉密移动存储介质须经公司领导批准,并履行登记、相关人员签字等手续。

第二章内部使用
第一条公司内部只能使用由公司统一派发的移动存储设备,严禁外来移动存储设备在公司内使用,确因工作需要须到指定专用计算机上使用。

第二条公司信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个移动存储设备的工作状态,监控设备使用过程。

第三条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用,严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理保密信息。

第四条涉密计算机应具备移动存储识别能力,可由信息安全管理员或者计算机使用者设定,只允许合法的移动存储设备在特定涉密计算机上使用。

第五条涉密移动存储介质不得降低密级使用,严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。

第六条公司移动存储设备严禁外借,严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外
的其他人员或者亲属使用。

第七条移动存储介质存储的数据必须与密级相符,禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外公司电脑上。

第八条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。

第三章设备外带
第一条移动存储设备原则上不得带离公司使用,如确因工作需要需带离公司的,须经公司领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。

第二条携带涉密移动存储介质外出,需向上一级公司领导申请,并备案本次外出携带的资料内容样本,设定有效使用期限,到期处理方式等。

第三条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。

第四条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入单位内部使用。

第五条从外公司通过移动存储设备带回本公司的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入公司内部使用。

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