移动存储设备管理规定

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移动存储介质使用管理规定

移动存储介质使用管理规定

移动存储介质使用管理规定
一、移动存储介质是指存储数据的载体,包含U盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备。

二、移动存储介质由办公室统一购买和配发,并由办公室负责日常管理和维护维修。

三、移动存储介质应当用于存储工作信息,不得用于其他用途。

四、移动存储介质不得存储任何涉密信息,严禁将本单位移动存储介质借给外单位或他人使用。

五、移动存储介质存储涉及敏感信息的内容,应对文件实施口令保护设置。

六、使用人应当定期对移动存储介质存储信息进行整理。

七、移动存储介质在使用过程中,应当注意检查病毒、木马等恶意代码,注意远离水源、火源,避免接触强磁物体、避免阳光长时间照射。

八、如移动存储介质不慎遗失,当事人应立即报本科室负责人和分管领导,及时采取有效措施。

九、凡因丢失移动存储介质造成的数据泄密,将按照相关制度进行严肃处理。

十、工作人员离岗、离职前, 要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。

移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度(5篇)

移动存储介质管理制度为了加强信息安全管理及移动存储介质的管控,结合公司实际,制定本规定。

第一条移动存储介质是指存储数据的载体,包含u盘、移动硬盘、光盘、软盘、内存卡、记忆棒等设备;第二条移动存储介质由办公室统一购买,并建立台账,登记配发,在办公室进行登记,并由办公室负责日常管理和维护维修。

第三条移动存储介质分为保密区、交换区,其中保密区只能本部内网计算机上使用,交换区则可通过____认证后与外部计算机进行数据交换。

第四条移动存储介质不得存储任何____信息,严禁将本局移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条凡因丢失本部门移动存储介质造成的数据____,将按照相关制度进行处理,并进行赔偿。

第六条工作人员离职离岗前,要将所保管的移动存储介质全部清退,并办理移交手续。

(此项制度由办公室负责解释。

)移动存储介质管理制度(2)是针对企业或组织内部使用的移动存储设备(如USB闪存盘、移动硬盘、光盘等)的管理规定和措施。

以下是一个移动存储介质管理制度的示例:1. 购买限制:企业或组织应明确规定购买移动存储介质的权限和审批流程,以防止未经授权的人员购买和使用。

2. 标识与登记:所有企业或组织配发的移动存储介质应进行标识和登记,包括序列号、型号、用途等信息,以便管理和跟踪。

3. 使用限制:明确规定移动存储介质的使用范围和用途,禁止将其用于非法活动、违规操作和传播机密信息等行为。

4. 保密措施:限制将机密信息存储在移动存储介质中,必要时要加密存储,并明确规定处理遗失或泄露移动存储介质的报告和处置程序。

5. 网络隔离:要求在接入企业或组织内部网络前对移动存储介质进行病毒扫描和安全检查,以防止恶意软件的传播。

6. 使用监控:健全监控机制,通过日志记录和审计,监控移动存储介质的使用情况,及时发现违规行为并采取相应措施。

7. 设备归还:规定凡是离开企业或组织办公区域的移动存储介质,必须进行归还并经过检查,防止数据丢失、泄露或非法使用。

ZB-XXX 013-2016 移动存储设备及介质管理制度

ZB-XXX 013-2016 移动存储设备及介质管理制度
6、严禁将损坏或已登记报废的移动存储设备出售或随意丢弃。
五、附则
本制度从发布之日起执行,修改及解释权归总经Байду номын сангаас。
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批准
日期
日期
日期
6、严禁员工自有移动设备接入公司涉密电脑。
7、员工不得利用各类移动存储设备从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动,不得复制、传播反动及不健康信息,不得散播计算机病毒及有害数据。
(二)设备外带
1、公司移动存储设备及介质严禁外借,严禁将装有重要资料的移动存储设备交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。
2、禁止通过移动存储设备将重要数据资料拷贝到家用电脑或其他外来电脑上。如确因工作所需要带离公司的,应取得部门领导同意,并确保设备中无公司有关重要资料信息。
3、因工作所需,并经领导同意拷取涉密电脑资料时,移动存储设备使用前必须进行严格的病毒检查,且拷取过程中应通过加密手段保护涉密资料。
4、公司移动存储设备从外单位或外部电脑拷回的数据资料必须经过安全验证,确保并无病毒木马等方可拷入公司内部电脑使用。
3、人员离职离岗前,须将其保管的移动存储设备全部退回,并办理相关移交手续。
4、公司移动存储设备损坏经检测无法修复使用,员工及应向公司申请报废,填写《报废申请单》履行报废手续,并交回相应设备。
5、经登记将报废的设备,应先由公司人员采取技术手段确保其所存储信息不可恢复,再进行物理销毁。装有公司重要资料的移动存储设备须由总经理指定人员监督销毁。
2、公司建立统一的移动存储设备资料库,记录设备规格型号,设备用途、管理部门、责任人等信息备查。
3、员工应妥善保管使用公司移动存储设备,禁止员工擅自拆卸。
4、未经公司领导允许,员工不得使用外来各类移动存储设备及介质。因特殊原因需使用个人移动存储设备拷取公司文件,需提前向公司领导请示。

公司移动硬盘管理制度

公司移动硬盘管理制度

公司移动硬盘管理制度一、总则1. 公司所有移动硬盘的使用必须遵循本制度。

2. 移动硬盘包括但不限于由公司发放或员工个人携带至工作场所的各类存储设备。

3. 本制度适用于所有需使用移动硬盘进行数据存储、携带或转移的员工。

二、管理职责1. IT部门负责移动硬盘的统一管理,包括登记、发放、回收及安全检查等工作。

2. 各部门负责人须对本部门的移动硬盘使用情况进行监督和管理。

3. 所有员工有责任保管好自己的移动硬盘,并按规定使用。

三、使用规范1. 移动硬盘在首次使用时必须到IT部门进行登记备案,明确责任人及使用范围。

2. 移动硬盘应仅用于储存工作相关的文件和数据,禁止存储任何非工作相关的内容。

3. 不得随意拆卸移动硬盘或对其进行格式化等操作,以防数据丢失。

4. 使用移动硬盘时,应确保电脑已经安装最新的病毒防护软件,防止病毒感染。

5. 在外部网络环境下,严禁将移动硬盘连接到不安全的计算机上。

6. 对于含有重要数据的移动硬盘,在使用完毕后应及时归还IT部门统一保管。

7. 员工离职或移动硬盘损坏无法修复时,需将其交回IT部门进行数据备份和清除处理。

四、数据保护1. 重要数据应定期备份至公司服务器或云端,以防硬件故障导致数据丢失。

2. 对于涉密数据,应采取加密措施,并限制访问权限,确保数据安全。

3. 在任何情况下,未经授权,员工不得将公司内部数据擅自复制、转移或泄露给外部人员。

五、违规处理1. 违反本制度规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致移动硬盘丢失或数据泄露,员工需承担相应的经济和法律责任。

3. 若发现故意破坏、盗窃数据等行为,将依法追究刑事责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。

2. 如有与国家相关法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。

移动存储器设备管理制度

移动存储器设备管理制度

第一章总则第一条为加强公司移动存储器设备的管理,确保公司数据安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有移动存储器设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。

第三条移动存储器设备管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。

第二章设备采购与领用第四条移动存储器设备的采购应严格按照公司采购流程进行,确保设备质量符合要求。

第五条公司内部各部门需申请移动存储器设备时,应向信息管理部门提交书面申请,说明用途、数量及预算。

第六条信息管理部门对各部门申请进行审核,确认设备用途后,统一采购。

第七条采购到的移动存储器设备由信息管理部门进行登记、编号,并建立设备台账。

第八条部门领取移动存储器设备时,需填写《移动存储器设备领用单》,经部门负责人签字确认后,由信息管理部门发放。

第三章设备使用与管理第九条移动存储器设备的使用应遵循以下规定:(一)使用前,应确保设备无病毒、无恶意软件。

(二)不得将公司内部敏感信息存储在个人移动存储器设备上。

(三)不得将移动存储器设备带出公司使用。

(四)不得使用非公司提供的移动存储器设备进行工作。

第十条移动存储器设备的使用人员应妥善保管设备,防止丢失、损坏。

第十一条移动存储器设备的使用人员应定期清理设备中的文件,确保设备空间充足。

第十二条移动存储器设备出现故障时,应及时向信息管理部门报修。

第十三条信息管理部门对移动存储器设备的使用情况进行定期检查,确保设备正常运行。

第四章设备回收与处置第十四条移动存储器设备使用期满或因工作需要更换时,应向信息管理部门办理回收手续。

第十五条信息管理部门对回收的移动存储器设备进行登记、编号,并建立回收台账。

第十六条回收的移动存储器设备,需进行数据清除处理,确保数据安全。

第十七条数据清除处理完毕后,信息管理部门对设备进行分类处置,符合回收条件的设备可进行二次利用,不符合条件的设备按规定进行报废。

第五章奖惩与责任第十八条对遵守本制度,积极维护公司数据安全的个人和部门,给予表彰和奖励。

保密文件及移动存储设备保密管理规定

保密文件及移动存储设备保密管理规定

保密文件及移动存储设备保密管理规定1. 保密文件及移动存储设备的定义1.1 保密文件是指包含机密、商业秘密或个人隐私信息的文件,包括但不限于合同、报告、计划、策略、档案、电子邮件等。

1.2 移动存储设备是指可以存储、传输或复制电子文件的随身设备,包括但不限于USB闪存盘、移动硬盘、光盘、手机、平板电脑等。

2. 保密责任2.1 所有员工在处理保密文件时应当严格遵守相关法律法规,并承担保密责任。

2.2 员工不得将保密文件外泄、泄露或出售给任何未经授权的个人或组织。

2.3 员工在处理保密文件时应采取必要的安全措施,并妥善保管移动存储设备,确保其不被未经授权的人员获取或使用。

3. 保密文件的存储和传输3.1 保密文件应储存在专用的安全存储区域,只有经过授权的人员可以访问。

3.2 保密文件在传输过程中应采取必要的加密或其他安全措施,以防止信息泄露或被篡改。

3.3 员工在移动存储设备上存储或传输保密文件时,应当选择加密功能并设置强密码,确保文件安全。

4. 信息安全管理4.1 公司应设立信息安全管理制度,明确保密文件的分类、处理和存储规则,并定期对员工进行培训,提高信息安全意识。

4.2 公司应配备专门的信息安全管理人员,负责监督和指导保密文件的管理工作,发现和解决安全风险。

5. 违规处理5.1 若员工违反本规定,泄露或外泄保密文件,将承担相应的法律责任,并可能面临内部纪律处罚,包括但不限于警告、停职、解雇等。

5.2 公司将积极采取措施追究泄密责任人的法律责任,并采取技术手段和安全措施,尽力防止保密文件被非法获取或使用。

6. 附则6.1 本规定自发布之日起生效,所有员工均应遵守。

6.2 公司保留对本规定的解释和修改权,并将及时通知所有员工。

---以上是《保密文件及移动存储设备保密管理规定》的内容。

请注意,本文档旨在作为一般指导方针,具体情况还需根据公司实际情况和相关法律法规进行调整和适用。

若需要详细了解相关法律法规,请咨询专业的法律顾问。

移动存储设备管理规定

移动存储设备管理规定

移动存储设备管理规定
移动存储介质管理制度
为加强我公司保密移动存储介质的管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》,结合我公司实际,特制定如下制度:
1、移动存储介质包括涉密移动存储介质与非涉密移动存储
介质(主要指硬盘、移动硬盘、软盘、光盘、U 盘、磁带及各种存储卡)。

2、公司的移动存储设备要统一进行编号,建立台账。

由保密办统一管理。

对存有涉密信息的外部存储介质,应与涉密文件一样对待,按照涉密载体管理办法管理。

个人需要使用存储介质时,需履行登记手续,当日借用当日归还。

不准拷贝、处理和工作无关的内容。

3、新购移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,同时进行安全检查和查杀病毒处理,再发放使用。

涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中。

4、如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。

5、非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。

6、涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;涉密移动存储介质必须存放在有密码的文件柜中,严禁给外人使用,不得带出办公场所。

7、对已损坏的光盘、软盘、硬盘、U盘等存储介质,不得随意丢弃,应交负责人员统一处理。

便携式计算机及存储等介质管理规定

便携式计算机及存储等介质管理规定

便携式计算机及存储等介质管理规定第一章总则第一条为规范便携式计算机及存储等介质的使用和管理,保障网络和信息安全,制定本规定。

第二条便携式计算机是指可以携带、便于操作的个人计算机,包括但不限于笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。

第三条存储等介质是指用于存储和传输数据的设备,包括但不限于移动硬盘、U盘、SD卡等。

第四条本规定适用于使用、管理本单位提供的便携式计算机及存储等介质的人员。

第二章使用规定第五条使用便携式计算机及存储等介质的人员应合法、合理使用,不得进行违法活动,不得利用其泄露、篡改、破坏本单位的信息和数据。

第六条所有便携式计算机及存储等介质应经过登记备案,并在登记备案后方能使用。

第七条使用本单位便携式计算机及存储等介质的人员,应严格遵守信息安全管理制度,保证信息的安全和保密。

第八条离岗或离开本单位办公场所时,应按规定将便携式计算机关机,存储等介质从计算机中取出或关闭数据传输功能。

第九条不得将便携式计算机及存储等介质借予他人使用,不得私自更改计算机硬件和软件设置。

第十条在使用本单位提供的便携式计算机及存储等介质过程中,如发现问题应及时上报,不得私自修复或更换设备。

第三章管理规定第十一条本单位应建立完善的便携式计算机及存储等介质管理制度,明确责任人,做到集中管理和统一配置。

第十二条便携式计算机及存储等介质应使用最新的安全防护软件,及时更新补丁,保障信息和数据的安全。

第十三条本单位应定期进行便携式计算机及存储等介质的巡查和维护,确保其正常运行,安全可靠。

第十四条本单位应对使用便携式计算机及存储等介质的人员进行培训,提高其安全意识和操作水平。

第十五条对于违反本规定的行为,本单位应根据情节轻重给予相应的处理,严重者可追究其责任。

第四章附则第十六条本规定由本单位信息化管理部门负责解释。

第十七条本规定自颁布之日起执行。

第十八条本规定未尽事宜,可根据实际情况由本单位信息化管理部门进行规定。

移动设备安全管理规定

移动设备安全管理规定

移动设备安全管理规定第一章总则为了加强移动设备的安全管理,保障信息系统的安全性和可靠性,确保企业信息资产不受到侵害,制定本规定。

第二章适用范围本规定适用于公司内部所有员工使用或管理的移动设备,包括但不限于智能手机、平板电脑、笔记本电脑、移动存储设备等。

第三章移动设备安全责任1.公司各部门应指定专人负责移动设备的安全管理,包括采购、发放、登记、监管等工作,并定期向上级汇报移动设备的使用情况。

2.各员工应当妥善保管和使用移动设备,不得私自更改设备设置、安装未经批准的应用程序或软件。

3.移动设备管理人员要对公司移动设备进行有效的监管和维护,及时升级设备操作系统和安全补丁,确保设备的正常运行和安全性。

第四章移动设备使用规范1. 移动设备的使用仅限于公司业务需要,禁止用于非法活动和违规操作。

2. 在移动设备上存储和传输公司机密信息和个人敏感信息时,必须加密处理,并且只许使用公司授权的安全通信工具。

3. 禁止通过移动设备接入危险网络,包括但不限于不受信任的Wi-Fi网络和未经授权的移动数据网络。

4. 在公共场所使用移动设备时,应尽量避免在他人身边显示敏感信息,确保信息的安全性和隐私。

第五章移动设备丢失和故障处理1. 员工如发现移动设备丢失或发生故障,应立即向移动设备管理人员报告,并积极配合做好相关处理工作。

2. 移动设备管理人员应及时采取措施,尽力找回丢失的设备或修复故障设备,并对丢失或故障设备中的数据进行备份和恢复。

第六章移动设备安全监控1. 公司设立移动设备安全监控系统,定期对移动设备进行安全检查和评估,并记录检查结果和处理情况。

2. 移动设备管理人员应及时发现和处理移动设备的安全漏洞,加强对移动设备的风险评估和预警工作。

第七章处罚和问责1. 对于违反本规定的员工,公司将根据情节严重程度给予相应的处罚,并记录入员工档案,形成问责制度。

2. 对于因个人原因导致移动设备丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。

计算机移动存储介质使用管理规定

计算机移动存储介质使用管理规定

计算机移动存储介质使用管理规定引言:随着计算机技术的发展,存储介质也在不断地改善和更新。

移动存储介质如USB闪存驱动器、外置硬盘等以其便携、高容量、高速度的特性得到了广泛的应用。

然而,移动存储介质的使用也带来了一些安全隐患,因此对其使用进行规范和管理显得尤为重要。

本文将为大家介绍如何制定计算机移动存储介质使用管理规定。

一、管理范围:二、使用目的:1.提高计算机安全性:防止通过移动存储介质传播病毒、恶意软件等。

2.保护企业数据安全:防止数据泄露、丢失或被篡改。

3.规范使用行为:保证移动存储介质的合法使用,防止滥用。

三、使用要求:2.保护移动存储介质的安全:用户应妥善保管自己的移动存储介质,避免丢失或被盗。

单位应配备相应的存储介质管理系统,实施存储介质的权限控制、加密和备份工作。

3.禁止随意插拔存储介质:用户在使用存储介质前应关闭其它正在使用的相关软件,并正确地退出存储介质,避免数据文件的损坏。

4.禁止在未经授权的计算机上使用移动存储介质:用户应遵守所在单位的相关管理政策,未经授权的计算机禁止插入外部存储介质,使其隔离在封闭的安全环境中。

5.禁止将存储介质用于非法用途:用户及单位禁止使用移动存储介质进行盗版、侵权、传播违法信息等活动。

四、安全保障:1.数据备份:单位应建立定期备份数据的制度,并定时将重要数据备份到中央服务器或专门的备份设备上。

2.存储介质监控:单位应部署相应的移动存储介质管理软件,进行存储介质资产的监控和管理,包括入库登记、领用归还、存储介质合规性检查等。

3.权限控制:所有使用移动存储介质的用户应受到相应的权限控制,包括能够读写存储介质的权限和对存储介质进行格式化、删除等操作的权限。

4.数据加密:对于存储敏感或重要数据的移动存储介质,应进行数据加密,并配备相应的解密软件和密码保护机制。

5.病毒防护:单位应配置防病毒软件,并定期对移动存储介质进行杀毒扫描,确保其不携带病毒。

五、使用违规处理:对于违反移动存储介质使用规定的用户,单位可以采取以下处理措施:1.警告:对于第一次违规的用户,可以给予口头或书面的警告,并提醒其遵守规定。

移动存储安全管理制度

移动存储安全管理制度

一、目的为了加强公司移动存储设备的管理,确保公司重要信息和数据的安全,防止信息泄露、丢失和损坏,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用移动存储设备的员工,包括但不限于U盘、移动硬盘、光盘、移动存储卡等。

三、职责1. 信息安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理,确保本部门员工遵守本制度。

3. 员工应自觉遵守本制度,使用移动存储设备时注意保护公司信息和数据的安全。

四、移动存储设备管理1. 移动存储设备的使用应经过部门负责人审批,并登记在册,未经审批不得使用。

2. 移动存储设备应指定专人保管,并建立借用、归还登记制度。

3. 移动存储设备在使用过程中,不得存储公司机密信息、个人隐私信息等敏感数据。

4. 移动存储设备不得外借给非公司员工使用。

5. 移动存储设备不得随意丢弃,如需废弃,应先进行数据擦除,确保数据安全。

五、移动存储设备安全使用1. 使用移动存储设备前,应检查设备是否存在病毒、恶意软件等安全隐患。

2. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得使用已感染病毒的移动存储设备;b. 不得使用未经过安全检测的移动存储设备;c. 不得将移动存储设备接入未授权的计算机系统。

3. 使用移动存储设备传输数据时,应使用加密软件进行加密,确保数据安全。

4. 不得使用移动存储设备复制、存储、传输涉密文件。

六、移动存储设备安全检查1. 信息安全管理部门定期对移动存储设备进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

2. 部门负责人应定期对本部门移动存储设备进行安全检查,确保设备安全使用。

七、违反本制度处理1. 员工违反本制度,造成公司信息泄露、丢失或损坏的,将根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规进行处理。

2. 员工违反本制度,造成严重后果的,公司将依法追究其法律责任。

八、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

保密计算机及移动存储介质管理规定

保密计算机及移动存储介质管理规定

保密计算机及移动存储介质管理规定1. 背景和目的本文件旨在制定保密计算机及移动存储介质管理规定,以确保组织的信息安全和保密性。

该规定适用于所有员工和合作伙伴,并旨在规范对计算机和移动存储介质的使用、保护和处理。

2. 定义2.1 保密计算机:指存储了组织敏感信息或受到限制访问的计算机设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。

2.2 移动存储介质:指存储了组织敏感信息或受到限制访问的可移动设备,包括USB闪存驱动器、移动硬盘、便携式固态驱动器等。

3. 使用规范3.1 所有员工和合作伙伴应妥善保管保密计算机及移动存储介质,防止丢失、盗窃或未经授权使用。

3.2 所有保密计算机应设置强密码,并且密码应定期更改。

密码应由不易破解的复杂字符组成。

3.3 不得在保密计算机上安装未经授权的软件或访问未经授权的网站。

3.4 在离开工作区域时,员工应锁定或关闭计算机,以防止未经授权使用。

3.5 所有移动存储介质应定期备份,并加密存储敏感信息。

3.6 不得将移动存储介质接入不可信任的计算机或设备。

4. 处理敏感信息4.1 员工和合作伙伴应遵循组织的信息分类和处理政策,将敏感信息妥善存储和处理。

4.2 仅在获得授权的情况下,才能将敏感信息复制到移动存储介质中。

在复制完成后,应立即将原始信息从计算机中删除。

4.3 不得将敏感信息发送到非受信任的电子邮箱地址或文件传输服务。

4.4 在处理敏感信息时,员工应保持警惕,并采取适当的安全措施,以防止信息泄露或被非法访问。

5. 违规行为和处罚5.1 违反本规定的员工和合作伙伴将受到相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职或解雇。

5.2 对于故意窃取、泄露或滥用敏感信息的行为,将追究法律责任。

6. 监督和审查6.1 管理层将定期审查和评估本规定的执行情况,采取必要的措施纠正任何违规行为。

6.2 所有员工和合作伙伴有义务配合内部和外部审计,提供必要的信息和协助。

7. 生效日期和更新7.1 本规定将于发布之日起生效,并取代之前的任何保密计算机及移动存储介质管理规定。

移动存储设备管理规定[模板]

移动存储设备管理规定[模板]

1. 概述适用于公司的所有移动存储设备管理。

2. 目的规范移动存储设备的使用和管理,有效的保护公司信息资产。

4. 内容4.1.职责与权限4.2.申请管理4.2.1.部门需对移动存储设备申请进行严格控制;4.2.2.申请移动存储设备,需提交申请,在申请笔记本电脑时需区分商务型笔记本电脑和非商务型笔记本电脑;4.2.3.如需申请商务型笔记本电脑,需至少满足以下条件之一:a)经理级以上员工;b)长期或频繁出差的员工;4.2.4.符合申请商务型笔记本电脑条件的员工,建议不得申请非商务型笔记本电脑,以免造成后续管理混乱;4.2.5.其他相关申请要求参照《IT固定资产管理规定》执行;4.3.日常管理4.3.1.非公司配备的移动存储设备的使用管理:允许手机在公司工作区域使用,但使用的过程中必须至少遵守以下要求:1)不得使用红外,蓝牙等功能传输公司数据;2)不得接入公司设备,包括但不限于办公电脑,机床设备;3)不得拍照、摄像、录音等;4)各部门需采取措施控制手机在本部门敏感区域的使用,如手机摄像头进行封闭,对手机进行封存或敏感区域外指定地点统一存放手机等;5)遵循公司《智能手机带入生产车间管理流程》及相关其它规定、要求;6)其它非公司配备的移动存储设备禁止带入公司工作区域内。

4.3.2.公司配备的移动存储设备的使用管理:4.3.2.1.标签管理:1)所有移动存储设备均须贴有标签,针对笔记本电脑,除需贴有固定资产标签外,还需在硬盘的螺丝位置粘贴带有信息安全标识的硬盘签封(硬盘签封采用易碎纸材质,并需加盖“信息安全封”章);2)新申请的笔记本电脑由固定资产管理员负责在发放笔记本电脑时下发、粘贴固定资产标签和硬盘签封;3)未经授权,任何人不得损坏移动存储设备上的标签:a)如因电脑故障等原因需拆卸笔记本电脑硬盘,需由 IT 桌面维护人员负责清除硬盘螺丝处的硬盘签封,并于维修工作完成后粘贴新的签封;b)IT桌面维护人员在清除签封、更新签封时,需在维修单中做好相关记录;c)部门信息安全委员在日常巡查过程中,需检查笔记本电脑硬盘签封是否完好,如发现硬盘签封有破损现象,需及时调查签封破损原因,并登记备案:d)如调查发现为用户蓄意破坏,需及时上报资讯部处理;e)如调查发现并非用户蓄意破坏导致,则需及时联系资讯部、或固定资产管理员更新签封;4.3.2.2.未经授权,禁止拆卸移动存储设备;4.3.2.3.未经授权,禁止利用移动存储设备下载、拷贝、存储、传播与工作无关的内容;4.3.2.4.禁止利用移动存储设备下载、存储、传播有关危害公共安全、损害公众利益、侵害他人正当权益以及宣扬封建迷信、淫秽、色情、暴力、凶杀、恐怖、反动等内容的信息;4.3.2.5.在使用移动存储设备前应先进行查毒、杀毒处理;4.3.2.6.公用移动存储设备的管理:1)需指定负责人,对公用移动存储设备进行管理。

移动存储设备安全管理制度

移动存储设备安全管理制度

一、目的为加强公司移动存储设备的安全管理,确保公司信息安全,防止信息泄露、丢失和被非法访问,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有移动存储设备,包括U盘、移动硬盘、光盘等。

三、管理职责1. 信息安全管理部门负责制定和修订本制度,监督和指导各部门执行。

2. 各部门负责人负责本部门移动存储设备的安全管理工作,确保本制度在本部门得到有效执行。

3. 员工应遵守本制度,妥善保管和使用移动存储设备。

四、移动存储设备的使用规范1. 移动存储设备仅限于工作需要,不得用于存储与工作无关的个人信息。

2. 在使用移动存储设备之前,应确保设备无病毒、木马等恶意软件。

3. 不得将公司内部敏感信息存储在移动存储设备上,如需存储,应进行加密处理。

4. 使用移动存储设备时,应遵循以下原则:a. 不得将移动存储设备连接到未知或不可信的计算机上;b. 不得在公共区域使用移动存储设备,如需使用,应确保计算机安全可靠;c. 使用完毕后,应及时断开移动存储设备,避免信息泄露。

五、移动存储设备的维护与保养1. 移动存储设备应定期进行病毒扫描和清理,确保设备安全。

2. 避免在高温、潮湿、强磁场等环境下使用或存放移动存储设备。

3. 避免长时间连续使用移动存储设备,以免造成设备损坏。

4. 定期检查移动存储设备的读写速度,如发现异常,应及时更换。

六、信息泄露与事故处理1. 发现移动存储设备丢失或被盗,应及时向信息安全管理部门报告。

2. 信息安全管理部门接到报告后,应立即进行调查,采取必要措施防止信息泄露。

3. 事故发生后,各部门应积极配合信息安全管理部门进行调查和处理,并及时向公司领导汇报。

4. 对泄露公司信息的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

七、附则1. 本制度由信息安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如需修改,由信息安全管理部门提出,经公司领导批准后实施。

移动存储设备使用规范

移动存储设备使用规范

移动存储设备使用规范1. 引言该文档旨在确保员工在使用移动存储设备时遵守相关规范与安全措施。

移动存储设备是一种便携式的数据存储工具,包括但不限于USB闪存驱动器、移动硬盘以及其他类似设备。

2. 设备的安全性2.1 员工应确保移动存储设备的安全性,避免设备的损坏、盗失或丢失。

在携带设备时,应特别注意避免对设备造成物理损坏。

2.2 员工不得擅自将移动存储设备连接至未经授权的计算机或网络。

只有在被授权的环境下,才可使用移动存储设备。

2.3 在非授权的环境下,员工不得进行未授权的数据传输或存储。

任何敏感或机密信息都应在符合公司安全政策的环境下进行处理。

3. 病毒和恶意软件防护3.1 在使用移动存储设备之前,员工应确保其设备已安装了最新的病毒和恶意软件防护软件,并保持软件的更新。

3.2 在将移动存储设备连接到计算机上之前,员工应先进行病毒扫描,以确保设备不含任何潜在的病毒或恶意软件。

4. 数据备份与加密4.1 员工应在使用移动存储设备存储敏感或重要数据之前,确保数据已按公司规定进行备份。

备份的数据应存储在安全可靠的位置。

4.2 如有需要,员工应对存储在移动存储设备中的敏感或重要数据进行加密。

确保数据在传输或存储时始终处于加密状态。

5. 监督和违规行为5.1 公司有权对员工的移动存储设备进行监督以确保规范的遵守。

该监督可能包括但不限于检查设备是否合规、审查设备中的数据以及监控设备的使用情况。

5.2 员工违反移动存储设备使用规范的行为将会受到相应的纪律处分,并可能面临法律责任。

6. 结论在使用移动存储设备时,请务必遵守上述规范与安全措施。

如有任何疑问或需要进一步指导,请咨询相关部门或系统管理员。

---注意:该文档为指导性文件,并不以实质性法律意义解释。

具体的规范要求可依据公司相关政策和法律法规进行补充。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度一、引言移动存储设备管理制度是为了规范员工使用移动存储设备,保护企业信息安全,建立合理的信息管理体系而制定的。

通过制定明确的规定和限制,能够减少信息泄露的风险,提高信息管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内所有员工,在使用移动存储设备时必须严格遵守。

二、设备管理1.市场采购:公司内所有的移动存储设备需经过统一的采购渠道进行购买,任何员工都不得私自购买及使用移动存储设备。

2.配发管理:新员工入职时,将统一分配移动存储设备,并要求员工在签收时验收设备的完好与否,如有损坏或缺失需及时报告。

3.报废处理:移动存储设备因损坏、丢失或过期不能继续使用时,应及时向信息部门报告,由其进行处理。

所有报废设备必须进行安全擦除或销毁,确保其中的信息不会泄露出去。

三、设备使用1.个人使用:员工在个人工作范围内可以使用移动存储设备,但必须经过上级主管批准,并签署保密协议。

2.临时借用:若员工需要临时借用移动存储设备,应提前向信息部门申请,并说明借用原因和使用时长。

借用结束后应立即归还,并进行擦除相关信息。

3.不得擅自带出公司:所有移动存储设备严禁擅自带出公司,包括带回家中或外出办公等行为。

对于需要带出公司的特殊情况,必须经过信息部门批准,并有相关文件记录。

四、信息安全保护1.加密措施:所有存储在移动存储设备中的敏感信息必须进行加密处理,确保即使设备丢失或被盗,也不会导致信息泄露。

2.定期备份:员工在使用移动存储设备时应当定期备份重要的信息,确保数据不会因为设备损坏或丢失而丢失。

3.信息审查:公司有权对员工的移动存储设备进行定期检查,以确保员工的使用符合公司规定,并防止信息泄露的风险。

五、违规处理1.违规行为:员工擅自购买或使用移动存储设备、未经批准带出公司、将移动存储设备私自提供给他人使用或泄露公司信息等行为将视为违规。

2.处罚措施:对于违规行为,公司将按照严重程度进行处理,包括口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度第一章设备管理第一条一律禁止私人携带移动存储设备进入办公区域,移动设备包括但不限于U盘、移动硬盘、存储卡等。

第二条涉密移动存储介质由指定的相关部门负责统一购买。

第三条建立统一的移动存储设备资料库,记录设备的密级、用途、管理部门、责任人等信息备查。

第四条涉密移动存储介质未经批准严禁外送维修,需要维修需经分管信息技术中心领导批准,维修时应在公司信息安全管理员的监督下进行。

第二章内部使用第五条信息安全管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查,随时掌握每个设备的工作状态,监控设备使用过程。

第六条涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用。

第七条严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。

第八条严禁将涉密移动存储介质交与责任人以外的其他人员或者亲属使用。

第九条涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部退回,备份其设备使用日志,并办理相关移交手续。

第三章设备外带第十条移动存储设备原则上不得带离使用,如因工作需要需带离的,须经领导批准,并确保涉密移动存储介质始终处于携带责任人的有效控制之下。

第十一条携带涉密移动存储介质外出,需向信息安全管理员申请,备案本次外出携带的资料内容样本。

第十二条严禁以明文的形式将资料存储在移动存储设备中,应配备资料使用口令或钥匙,口令设置应满足安全需要,不得过于简单和容易猜测,禁止将解密钥匙与资料同时存放在同一个移动存储介质中。

第十三条设备带回后应交由信息安全管理人员确认介质序列号,并作病毒木马扫描等日常处理,方可实行联机操作,接入内部使用。

第十四条从外部通过移动存储设备带回本的数据必须经过安全验证,确保符合公司数据管理规定方可拷入内部使用。

第四章附则第十五条本制度解释权、修改权属于信息技术中心。

第十六条本制度自印发之日起施行。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度1. 引言为了更好地管理企业的信息资产,保护信息安全,规范员工使用移动存储设备的行为,特订立本制度。

本制度适用于本企业的全部员工和相关物品。

员工在使用移动存储设备时,必需严格遵守本制度的规定,否则将承当相应的责任和惩罚。

2. 管理标准2.1 移动存储设备的申领1.员工可以向公司提交移动存储设备的申领恳求,申领包含但不限于U盘、移动硬盘、光盘等存储设备。

2.公司将依据员工的工作需求和职位级别合理布置移动存储设备的发放。

3.员工申领移动存储设备时须填写《移动存储设备申领表》,在使用结束时归还设备,并填写移动存储设备的使用情况。

2.2 移动存储设备的使用1.移动存储设备只能用于工作需要,不得私自复制、传播或存储非法、违禁或涉及公司商业秘密的文件和资料。

2.员工使用移动存储设备时,应注意设备的安全,避开丢失或遗忘。

3.使用移动存储设备进行数据传输时,应确保传输过程中数据的安全性和完整性,并尽量采用加密技术确保数据的机密性。

2.3 移动存储设备的保管1.员工必需妥当保管好所领用的移动存储设备,任何损失或遗失由员工负责。

2.员工离开工作岗位时,应将移动存储设备锁定或存放在安全的位置,防止未授权的人员使用、查看或取得相关数据。

2.4 移动存储设备的定期检查1.公司将定期对员工使用的移动存储设备进行检查,发现问题将采取相应的处理措施。

2.检查项目包含但不限于设备是否损坏、存储内容是否合规、是否存在未授权使用的情况等。

2.5 移动存储设备的报废1.移动存储设备在使用寿命到期或存在安全隐患时,应及时报废。

2.报废设备必需经过严格处理,包含彻底擦除存储内容、销毁物理设备等,确保数据的安全性。

3. 考核标准3.1 移动存储设备的使用情况考核1.每季度,部门将对员工使用移动存储设备的情况进行考核,包含设备申领、使用记录等。

2.依据考核结果,部门将评定员工的使用行为是否合规,予以相应的嘉奖或惩罚。

3.2 移动存储设备的安全性考核1.每年,公司将对移动存储设备的安全性进行考核,评估员工在保管、使用等方面是否符合规定,对存在问题的员工进行相应的培训和整改。

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度

移动存储设备管理制度一、概述为了确保公司和员工的信息安全,规范移动存储设备的使用和管理,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全体公司员工,包括任何人使用或管理公司的移动存储设备。

三、管理要求1.员工使用移动存储设备需经管理部门的授权,同时签署《移动存储设备使用协议》。

2.所有移动存储设备必须采购正版产品,禁止使用未经授权或非法获取的软件或内容。

3.移动存储设备必须定期进行杀毒、更新软件等安全保护措施的操作和维护,并定期对存储设备进行数据备份。

4.移动存储设备必须标注所属部门和责任人的姓名,并在系统内进行登记备案。

5.移动存储设备必须进行登记和盘查,在每次离开公司或转移给其他人员时,必须经过管理部门的批准和记录,并在离开时清除内部数据。

6.禁止将公司内部的保密文件、薪酬数据、员工隐私等敏感信息存储到移动存储设备中。

8.禁止私自拷贝或传输公司的机密文件和数据。

9.近距离传输文件时,应使用无线网络或USB接口传输,避免通过外部网络进行传输。

10.移动存储设备在公司内部外借时,需要填写《移动存储设备外借登记表》,并由双方签字确认,超过3天的外借需要经过管理部门的批准。

11.移动存储设备的归还必须在规定时间内完成,如需延长归还时间,需要提前申请并经相关人员批准。

12.使用移动存储设备进行工作时,需保障信息的机密性、完整性和可用性,防止泄密、误删等事件的发生。

四、违规处理1.发现有未经授权的移动存储设备,将立即暂停使用该设备,并进行调查。

2.在未经批准或未登记外借的情况下使用移动存储设备,将视情节轻重采取相应措施进行警告、处罚或解除劳动合同。

3.在未经许可的情况下传输、存储、复制机密文件或敏感信息,将视情节轻重采取相应措施进行警告、处罚或解除劳动合同。

4.未按规定时间归还移动存储设备或私自延长归还时间的,将视情节轻重采取相应措施进行警告、处罚或解除劳动合同。

五、制度宣传和培训公司将定期组织员工进行移动存储设备管理制度的宣传和培训,以提高员工的安全意识和规范操作行为。

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移动存储设备保密管理规定
为加强我公司移动存储设备保密管理,保障计算机信息系统和公司秘密的安全,针对当前移动存储设备在使用管理工作中存在的突出问题和薄弱环节,制定本规定。

一、本规定所称涉密移动存储设备,是指用于存储国家秘密信息的移动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。

二、涉密移动存储设备实行登记管理。

移动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间交叉使用,涉密移动存储设备不得在非涉密信息系统中使用;严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息。

三、涉密移动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储设备不得在的密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给外单位使用。

四、移动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前,要查杀病毒、木马等恶意代码;鼓励采用密码技术等对移动存储设备中的信息进行保护。

五、严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。

工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备
带入核心和重要涉密场所。

六、工作人员离开办公场所,必须将涉密移动存储设备存放到保密设备里。

七、各部门领取移动存储设备须填写《移动存储设备领用表》,信息部每个月对分发给有关部门的涉密移动存储设备进行一次清查、核对;发现丢失的要及时查处。

工作人员离职前必须将所保管、使用的涉密移动存储设备全部退回。

八、需要归档的涉密移动存储设备,应按相关规定归档。

九、涉密移动存储设备的销毁,由网络信息部和办公室统一登记造册,并经单位主管领导批准后,送到总经办集中销毁,任何个人不得擅自销毁。

十、违反本规定泄露公司机密的,按照有关规定给予直接责任人和有关领导行政或者经济处分;构成犯罪的,移交司法机关,依法追究刑事责任。

2012年2月14日
附:《移动存储设备领用表》
编号领用物品名称
及配置说明
用途领用签字领用日期归还签字归还日期备注。

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