沉默也一种沟通
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沉默也一种沟通(实战派企业管理)
在企业管理的实践中,沟通的必要性,我就不做阐述了。这里专门谈一谈沟通的一种特殊形式:沉默。
一般情况下,当发生一些理解差异或产生矛盾时,大家最容易想到的是通过语言和文字进行沟通。尤其是对于活跃型和能力型性格的人来说,他们希望马上进行对话,求大同存小异,以达成某些共识,所谓快人快语。但是,对于完善型和平稳型性格的人来说,往往会采取更为委婉含蓄的方式化解矛盾,而不破坏和谐的气氛。
以上情况,属于以对话作为基本形式的沟通。但是在极端情况下,问题双方或一方以沉默的姿态出现,给人的表象是沟通无法进行。其实,如果我们跳出思维定式,如果也能把沉默看成一种沟通,那么问题也很可能会出现转变。因为沉默本身也在传递很多信息。
然而,当你遇到对方沉默的情况,应该怎样理解对方所传递的信息呢?我本人会这样理解这些问题:
1.这件事情很小,我没有时间理会。同时,我又担心随便应付几句,会引起更大误会,所以暂时保持沉默。
2.对方提到的问题,我一直在解决。我有自己的流程、方法和时间条件。其中有一些过程不便于公开,而且结论还没确定,所以我们选择暂时沉默,以专心解决对方的实际问题,而不是停下来打打嘴皮子官司。
3.由于开始简单的沟通,被对方移花接木、断章取义,仿佛抓住了新的把柄,立即实施新一轮攻击,这种情况相当于对方先行关闭了沟通的大门,我只有保持沉默以静观其变。
5.我认为对方处于情绪失控状态,这样的状态是不利于进行语言沟通的。所以,我选择沉默,希望对方冷静下来,留待以后慢慢寻找恰当时机再进行语言沟通。
6.我认为对方明显谬误,如果我以公开言论对问题加以澄净以达到沟通目的,很可能使对方陷入极度被动状态,甚至名声也会遭受重大损失。如果不是忍无可忍,我仍然会从保护对方的角度出发,一直保持沉默。
7.虽然在我沉默期间,很多人会因为对方诸多言论对我产生误解,但我很自信许多事实和道理不辩自明;许多矛盾会随着时间的推移慢慢淡化甚至消失。所以,沉默也是一种心胸,也是在让步和牺牲。
以上种种,至少是我对沉默的理解和运用的一部分含义。如果对方是有智慧的人,一两轮切磋之后应该可以收到如上信息,对自己的姿态做出调整,只要他的目的是解决问题的,把一些小矛盾放几天也是不错的方法。但是,由于每个人的性格不同,水平也不同,沟通能力上也有巨大差别。在所有的沟通里,我认为最如下三条是最为失败的原则。
1.矛盾发生后,只从自己的心情出发,想到沟通就必须马上沟通,而不是寻找契机。
2.即使开始沟通,也是从指责开始,情绪没有缓解,因此缺乏理性客观的态度。
3.沟通的目的不是达成共识,而是向对方证明自己永远的绝对的正确。
一位老师私下用一句粗话评价这样的沟通原则,他说“这是XX沟通三原则”!