用A4纸打印成A5大小的册子为例讲解

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.如果已经用WORD排完版了,那么按如下操作,重新排版;如果你准备开始写,那么你很幸运,不用重复排版了?

一、页面设置

第一主角――页面设置,打开WORD文档,进行页面设置(文件->页面设置):

页边距方向:

横向

页码范围:

拼页

装订线0厘米。因为是从页面的中间装订

纸张选择A4

版式选中奇偶页不同

确定后,会发现WORD将页面变成A5了,并会把A5当作一个页面来看待,就像平常的操作一样,区别在于打印上,以下再讲。

因为选择的是奇偶页不同,所以可以在偶页和奇页上分别进行页眉页脚的设置,这样设置的好处是页面更统一。如:

把奇页的页码放在最右边,而偶页的页码放在最左边,知道为什么不,嘿嘿,因为这样在装订好之后,页码都会在页的最边缘上,如果还不懂,找本书打开看看就知道了。

二、打印

单页面设置还不算完,现在说说另一个主角――打印。

不好讲,以例为证:

假设A5的小册子共有10页,则在打印时可以这样设置。(文件->打印)页码范围10,1,2,9,8,3,4,7,6,5,

每2个一组看看有什么规律,再以每4个一组看看。

第1xxA4纸

正面:10,1

反面:2,9

第2xxA4纸

正面:8,3

反面:4,7

第3xxA4纸

正面:6,5

以2个一组的规律是:

每两个数的和等于首页及末页的和。

以4个一组的规律是:

大数,小数,小数+1,大数-1。

一般都是这样做,竖着写总页数的一半即从1写到5,后再每一个数的后面用总页数+1(即首页及末页的和)减去前面的数,值写在后面,就会变成:1,10

2,9

3,8

4,7

5,6

然后,再从第一行开始,每隔一行,把两个数互换,就变成:

10,1

2,9

8,3

4,7

6,5

然后再横向排列,就出来了

10,1,2,9,8,3,4,7,6,5

GOOD!,就选择按码范围打印,然后把这一串数字粘贴过去,点打印。

放纸的时候也要注意,

第一页纸打完后,还是第一页翻过来(保持字的方向,左右翻),再打印,

以上是一页的打。

也可以一起打印,打印后再全部翻过来,再一起打印,更快,更方便。

这是打印顺序10,1,8,3,6,5,2,9,4,7,有兴趣的可以自己总结规律。

以上这种方法虽然简单,易行;但中间一页有可能有一面或半面是空白的,这

要就发挥你的想像力了,或插图,或猜迷,就看你的了。有的还把最后几页留

空,一般来讲只要总页数是4的倍数就绝对不会出问题。页里设置里还有一个

是书籍折页功能,也许更好,正在试验。

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