用A4纸打印成A5大小的册子为例讲解
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.如果已经用WORD排完版了,那么按如下操作,重新排版;如果你准备开始写,那么你很幸运,不用重复排版了?
一、页面设置
第一主角――页面设置,打开WORD文档,进行页面设置(文件->页面设置):
页边距方向:
横向
页码范围:
拼页
装订线0厘米。因为是从页面的中间装订
纸张选择A4
版式选中奇偶页不同
确定后,会发现WORD将页面变成A5了,并会把A5当作一个页面来看待,就像平常的操作一样,区别在于打印上,以下再讲。
因为选择的是奇偶页不同,所以可以在偶页和奇页上分别进行页眉页脚的设置,这样设置的好处是页面更统一。如:
把奇页的页码放在最右边,而偶页的页码放在最左边,知道为什么不,嘿嘿,因为这样在装订好之后,页码都会在页的最边缘上,如果还不懂,找本书打开看看就知道了。
二、打印
单页面设置还不算完,现在说说另一个主角――打印。
不好讲,以例为证:
假设A5的小册子共有10页,则在打印时可以这样设置。(文件->打印)页码范围10,1,2,9,8,3,4,7,6,5,
每2个一组看看有什么规律,再以每4个一组看看。
第1xxA4纸
正面:10,1
反面:2,9
第2xxA4纸
正面:8,3
反面:4,7
第3xxA4纸
正面:6,5
以2个一组的规律是:
每两个数的和等于首页及末页的和。
以4个一组的规律是:
大数,小数,小数+1,大数-1。
一般都是这样做,竖着写总页数的一半即从1写到5,后再每一个数的后面用总页数+1(即首页及末页的和)减去前面的数,值写在后面,就会变成:1,10
2,9
3,8
4,7
5,6
然后,再从第一行开始,每隔一行,把两个数互换,就变成:
10,1
2,9
8,3
4,7
6,5
然后再横向排列,就出来了
10,1,2,9,8,3,4,7,6,5
GOOD!,就选择按码范围打印,然后把这一串数字粘贴过去,点打印。
放纸的时候也要注意,
第一页纸打完后,还是第一页翻过来(保持字的方向,左右翻),再打印,
以上是一页的打。
也可以一起打印,打印后再全部翻过来,再一起打印,更快,更方便。
这是打印顺序10,1,8,3,6,5,2,9,4,7,有兴趣的可以自己总结规律。
以上这种方法虽然简单,易行;但中间一页有可能有一面或半面是空白的,这
要就发挥你的想像力了,或插图,或猜迷,就看你的了。有的还把最后几页留
空,一般来讲只要总页数是4的倍数就绝对不会出问题。页里设置里还有一个
是书籍折页功能,也许更好,正在试验。