如何用Word文档打印小册子
Word打印小册子图文教程 - 办公软件 - 创e测评
Word打印小册子图文教程
很多人在工作当中都需要把word文档打印成一个小册子,Word 2003具有一个“书籍折页”的功能,能够在一页纸上打印两页的内容,打印后可以从中缝装订成折叠的小册子,更便于携带和阅读。很多人都不知道如何设置,下面电脑百事网为您解说一下Word打印小册子设置步骤。
Word怎么打印小册子
1、打开Word软件,然后从顶部左侧的“文件”菜单下,打开“页面设置”对话框。如下图:
打开页面设置
然后切换到“纸张”选项卡,选择一种纸型,例如“A4”,如下图:
Word怎么打印小册子 Word打印小册子图文教程
2、切换到“页边距”选项卡,在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。
3、之后切换到“页边距”选项卡,键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。
4、在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。
5、单击“确定”按钮,退出“页面设置”对话框。
Word打印小册子注意:
1、预览中将按页序显示页面,而打印时则是按页面的实际装订次序。打印效果可以通过Office 2003自带的虚拟打印机进行预览。
2、页数最好控制为等于或近于4的倍数的页数,否则将出现过多的空白页。例如:一个文档中折页共21页,那么将多出3个空白页,打印时次序如下(按页面方向从左至右)。
将A4在A3纸上设置打印杂志样式操作步骤
将A4打印到A3纸上的设置打印小册子(杂志样式)操作步骤
第1步:打开WORD,在页面布局下点击页面设置,选择纸张,由原来的A4变成A3后,点击确定;
第2步:完成第1步后,在页面设置中选择页边距,在页码范围中将多页选为书籍折页,每册中页数选为全部,完成前两部后纸张方向自动变为横向,后点击确定;
第3步:完成第2步后,选择打印机,点击属性后,找到纸张,确定纸张尺寸为A3,后进入第4步;
第4步:完成第3步后,紧接选择常用,注意将文档类型选择为双面(书籍),注意图纸方向为纵向,且多合一打印为一合一后,点击确定;
第5步:完成第4步后,点击打印机确定,就可以打印出读者杂志样式的双面文件了!
祝操作顺利
(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)
a3小册子方式打印
a3小册子方式打印
1. 首先,打开准备好打印的文档。
2. 在打印设置选项中,选择“布局”选项,并选择“小册子”模式。
3. 确保打印机已连接并正常工作。
4. 在打印调整选项中,选择“奇数页”选择打印的方式为“正序”
或“反序”,取决于打印机的设置。然后点击“打印”。
5. 取出打印好的奇数页,并按照正确的顺序排列。
6. 将已打印的奇数页重新放入打印机的进纸盒中。
7. 在打印调整选项中,选择“偶数页”选择打印的方式为“正序”
或“反序”,与之前设置相反。然后点击“打印”。
8. 取出打印好的偶数页,并与之前打印的奇数页按照正确的顺序组合在一起。
9. 将已完成的小册子折叠或装订,使其成为整洁的小册子形式。
10. 检查小册子的内容和排版是否正确,如有需要,可再次打
印并进行调整。
11. 完成以上步骤后,即可得到以小册子方式打印的文档。
注意:在打印设置中,可以根据打印机的要求和个人需求进行
调整和更改。此外,打印机的型号和设置界面可能略有不同,因此请根据实际情况进行操作。
word中如何制作小册子
word中如何制作小册子
在打印小册子或编辑书籍的过程中,我们有可能会碰到这样的一则难题:要是想把打印出来的内容装订成一本32开的小册子时,我们往往只需要进入到页面设置对话框中,将纸张属性设置为16开、2栏打印就可以了;在这种设置状态下,每栏都应该在页脚处设置有不同的页号。不过因为两栏内容处于同一个页面,要是直接在页脚处添加页号时,就可能使同一页面中的两栏页码完全相同,那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢?其实,只要我们变换一下思路,按照下面的操作步骤来正确设置页码,就能轻松做到让同一页面中的两栏页脚处显示不同的页码。
首先启动Word应用程序,并打开需要打印的目标文档;然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令,进入到打印页面设置窗口,在该窗口中将“纸张”属性设置为16开,“文档网络”为2栏。
“纸张”属性设置为16开
下面,再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面,然后单击菜单栏中的“视图”菜单项,从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令,打开“页眉/页脚”工具栏,当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域,来快速打开“页眉/页脚”工具栏。
页眉/页脚
接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处,并同时按下键盘上的Ctrl+F9键,这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”,该括号其实就是域标志;在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”,然后再同时按下键盘上的Ctrl+F9键,这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”,在这个域标志中我们需要输入字符串“page”,以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。
用word打印小册子的三种方法
第一种,直接排版打印
新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印
近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种,改变页码顺序打印
要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:
第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);
第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
用WORD打印书籍小册子
用word打印书籍小册子
一、准备:
1. 在菜单上单击--“文件”--“页面设置”--“页边距”选项卡。如图
2. 设置页边距:在“上”“下”“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距。
如果折页需要更大的间距,请在“装订线”框中键入或选择所需间距。
参考:A4纸打印小册子时设置数据:上:1厘米;下:0.34厘米;内侧:1.28厘米;外侧:2厘米。
3. 在页码范围“多页”选项列表中,选择“书籍折页”。word 会自动将纸张方向设为横向。
4. “每册中页数”设置不同可以得到不同装订方式的小册子:
A:选“4”,得到[4页一组]装订方式的小册子:即双面打印后把每一张纸都分别对折,然后叠在一起装订。适用于没有切纸机时,装订较厚的书籍时装订后右边缘仍是非常整齐。
B:选“全部”----得到[杂志]样式装订的小册子:即双面打印后把所有纸张重叠并对折,就是按页码顺序排列的一本书。适用于不太厚的资料。
C:选8、12等其它数字,得到[课本/日记本]样式装订的小册子。例如:选“20”:即双面打印后依次按顺序,把每5张纸(5X4=20页)重叠并对折,然后把对折后的小小册子再摞起来装订,就得到按页码顺序排列的一本书。适用于特别厚的书籍。
5. 在“页面设置”框内点“纸张”标签,在“纸型”选“A4”。A4纸用得最多,当然,你也可以选择你需要的纸型。说明:设置好后在word窗口中的页面视图自动以1/2的A4纸大小显示,与打印时A4纸一面打两版(2页)页面内容相同,并不象平常情况下设置什么纸型就以什么纸型大小来显示视图。
6. 在“页面设置”框内点“版式”标签,设置“页眉”“页脚”。参考:页脚不小于1.2厘米。
在word中小册子打印方法
在WORD中小册子打印方法:(HP1018打印机)
一、A4文件打印成A5大小正反面的小册子)
1、正常设置A4纵向纸张
2、正常按顺序输入文件
3、插入页码(外侧)(外侧时:在4条中选左侧装订
内侧时:在4条中选右侧装订4、打印时选择:1018打印机,完成→双面打印(手动)→小册子打印→A4左侧装订(左侧装订为现代正序从前往后翻页;右侧装订为古书式反序从后往前翻页)→每张打印页数选“2”。5、放入A4纸。
注意:在打印反面时不要把纸放反,保证是上下翻页。
二、A4文件打印成A5的二分之一大小正反面的小册子,打印设置如前图,只是把如下对话框中的“每页版数:1版;按纸张大小缩放成A5”即可。纵向放入A5纸。
在WORD中小册子打印方法:(美能达 211 打印机)首先在“开始→打印机和传真”
中点选211属性开启双面功能(双击“双面”)0
利用Word打印折叠小册子
Word双面打印、对折、装订成小册子
要达到双面打印之后对折就成为小册子,那么页码应该显示如下:
第1页:4 (1)
第2页:2 (3)
第3页:8 (5)
第4页:6 (7)
依此类推
通过对这一对应关系进行分析,得出其变化规律,就可以通过公式来解决了!
设置步骤:
第一步:新建Word文档,并作如下“页面设置”:
将纸张“方向”设为“横向”;
在“版式”中勾选“奇偶页不同”。
第二步:在“格式”→“分栏”中将页面分成“两栏”。
第三步:“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的左侧使光标定位与此;按Ctrl + F9 ,出现{ } ,接输入= ,再按Ctrl + F9 ,出现{ } ,输入page ,将光标移至{ page } 之后,输入*2+2 ,即整个公式为{={page}*2+2} ,最后按Shift + F9 ,这样就会显示页码 4 。
第四步:双击页脚编辑区中的右册使光标定位于此;然后进行类似上面的操作,按Ctrl + F9 ,出现{ } ,接输入= ,再按Ctrl + F9 ,出现{ } ,输入page ,将光标移至{ page } 之后,输入*2-1 , 即整个公式为{={page}*2-1} ,最后按Shift + F9 ,这样就会显示页码 1 。
到此,第 1 页页码设置完毕。下面继续第2 页:
第五步:按Ctrl + Enter 调至第2页。
同样,类似第1页的操作,“视图”→“页眉和页脚”;双击页脚编辑区中的
左侧使光标定位与此;按Ctrl + F9 ,出现{ } ,接输入= ,再按Ctrl + F9 ,出现{ } ,输入page ,将光标移至{ page } 之后,输入*2-2 ,即整个公式为{={page}*2-2} ,最后按Shift + F9 ,这样就会显示页码2 。
Word轻松打印书籍小册子
Word轻松打印书籍小册子
Word轻松打印书籍小册子
工作中,为了便于阅读和工作汇报,需要将文档(例如简历、总结)打印成书籍形式的小册子。很多人都不知道如何设置,今天部落窝为您解说一下Word打印小册子设置方法。
在用Word/Wps编辑和排版文档时,要如何实现书籍折页打印呢?
其实,运用Word/Wps提供“书籍折页”功能便可实现这些操作。
正向书籍折页:按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴
反向书籍折页:就像古书的格式,从右边页向左边页阅读
具体操作步骤:
1、打开Word/Wps文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮。
2、在“页面设置”对话框里,切换到“页边距”选项卡。
在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。
3、在“页边距”区域设置合适的页边距。如果需要装订Word文档,可以设置装订线页边距数值。
当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时,页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距,纸张方向只能使用“横向”类型。
4、切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的.纸张类型。
由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。
例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。
5、返回文档窗口,依次单击“文件”→“打印”按钮。
6、由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,要根据打印机的性能选择。
用word打印小册子的三种方法
第一种,直接排版打印
新建一个文档,按照前面的要求在页面对话框中设置为2栏,每栏的字符数和行数同原文档每页的设置一致,然后将原文档的页面拷贝到新文档的对应位置。如将原文档的第一页拷贝到新文档第一页的左栏,原文档的第一页拷贝到新文档第一页的右栏,最后在页脚位置添加文本框,手工输入页码。此种方式形象、直观,适合于页面数较少的公文打印,缺点是对排好版的公文进行修改时,会导致版面混乱,需要重新排版。第二种,利用打印机的小册子打印功能进行打印
近年的新款打印机一般都带有小册子打印功能。下面以IP1800打印机为例说明,在Word中选择“文件→打印”,单击“属性”按钮,在页面版式页中依次钩选“双面打印”、复选框(见图1),就可以自动实现将文档按照设置的纸张大小打印成小册子。此种方式操作方便、快捷,但打印出来的页面缩小了一半,为了保持原始大小,可以通过在打印前更改页面尺寸、字号、图象大小等设置来实现。
第三种,改变页码顺序打印
要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:
第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);
第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。
要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。而第二个条件可以在WORD 的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
word制作A4或者A3对折正反打印装订册
【文件】——【页面设置】然后进行如下操作:
1、选项卡【页边距】选择“横向”,多页下拉列表选择“书籍折页”,如图一所示:
(图一)
2、选项卡【纸张】如制作A4 一半对折的折页,选择A4(A4打印两页内容,中间对折大小为A5),如是A3对折,则选择A3纸(A3打印两页内容,中间对折大小为A4),并选择手动进纸,如图二所示:
(图二)
3、选项卡【纸张】内的【打印选项】选项卡内,设置“默认纸盒”选择“手动进纸”;
4、【文件】——【打印】然后进行如下操作:
选择“手动双面打印”方框打钩,然后确定即可。
5、确定打印时,打印机会自动告知,可以直接的点击“开始复印”按钮开始打印,以8页
彩页为例:
点击“开始复印”,就会直接打印第1,8页,然后是3,6页,2张A4纸显示内容分别为:第一张标记为A的打印结果:从左到右为:第8页和第1页;
第二张标记为B的打印结果:从左到右为:第6页和第3页;
在把A、B翻为反面,按顺序放好,A在上,依次为B,C………..,点击电脑提示的放好打印好一面的纸的提示信息,点击“确定“,就会在A、B上打印:
第一张为A反面的打印结果:从左到右为:第2页和第7页;
第二张为B反面的打印结果:从左到右为:第4页和第5页;
然后按顺序装订即可。
怎样用word打印小册子(原创)
怎样用word打印小册子(原创)
怎样用word打印小册子(原创)
作者 : 张蓓
通常我们用打印机打出的都是A4纸,但是日常携带和翻阅还是A5(A4纸一半大小)的小册子比较方便。怎么能自己打印出像书一样页码整齐的小册子?我曾经使用过Publisher,但是很多电脑上都没有这个程序。下面将和大家分享如何运用word来打印小册子。
1、首先打开需要打印的word文档,进行页面设置。纸张方向选“横向”,页码范围选“书籍折页”。纸张类型选择“A4”。
2、插入页码。进行简单的排版并设置页码。进行如图设置后首页将不显示页码,更像一本书的样子
3、保存并进行预览。请注意红字,这就是将来成书的顺序。由于双面打印,每张A4纸可以打4页,所以最终页码是4的倍数。不足的将自动补齐,如下图的P24。
4、打印,设置为“手动双面打印”
5、此时打印机打出下面A-F6张纸。请注意纸的顺序和字的方向。
6、将纸依次取出,并把顺序颠倒。原来是A在最下,F在最上,颠倒后变成A在最上,按照原方向放入打印机。
7、这时你会发现电脑提示如下字样,按“确定”
ok,下面只要加个封面,将A4纸对折装订起来就行了。
附:装订
用包装泡沫塑料块垫在A4纸的对折处下面,把普通订书机打开底坐,在对折处按钉,钉毕,翻过对折处,将订书钉压平即可。由于家用订书机订数在20张以下,所以小册子不能太厚,控制在80页以内为好。也可以用家用缝纫机装订。太厚的书可以用线装书的方法装订。
a4纸打印b5小册子
a4纸打印b5小册子
要在A4纸上打印B5小册子,您可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开您打算使用的文档编辑软件,例如Microsoft Word或Adobe InDesign。
2. 创建一个新的文档,并将页面设置为A4纸大小。在大多数软件中,您可以在页面设置选项中选择A4作为纸张大小。
3. 在文档中插入您想要包含在小册子中的内容,例如文字、图像和图表。确保将内容安排在适当的位置和大小。
4. 在打印设置中选择双面打印选项。这样,当您打印时,每张A4纸上的两面都会被使用。
5. 在打印设置中选择“缩放”选项,并将其设置为适应页面大小。这将确保B5页面的内容被缩放到适合A4纸上的大小。
6. 打印文档。确保您的打印机已正确安装,并且有足够的纸张供打印使用。
7. 在打印机提示您时,将A4纸放入打印机的纸盒中,并按照打印机的指示进行操作。确保将纸张正确放置,以便打印机可以正确地打印内容。
8. 等待打印完成后,取出打印好的A4纸,并将其折叠成B5大小的小册子。您可以使用折叠机或手动折叠纸张。
9. 检查打印的小册子,确保内容和格式都符合您的要求。
通过按照以上步骤进行操作,您应该能够在A4纸上打印出B5大小的小册子。请注意,具体的操作步骤可能因您所使用的软件和打印机型号而有所不同。请根据您的具体情况进行相应的调整。
a4打印a3小册子
a4打印a3小册子
如何在A4纸上打印A3小册子
A3纸是一种比较大的纸张,常用于打印海报或大型宣传材料。然而,在某些情况下,您可能需要在A4纸上打印A3小册子。这可以通
过以下方法来实现:
1.使用打印机设置
许多打印机都支持打印A3纸张,但是如果您的打印机不支持A3
纸张,则可以使用打印机设置来创建A3页面大小的小册子。在大多数
打印机驱动程序中,都有一个页面设置选项,可以自定义页面大小。
在打印机设置中,选择A3纸张大小并将纸张方向设置为“横向”。然后,将文档分割为多个页面并将其打印在A4纸张上。
2.使用Microsoft Word
Microsoft Word是一款流行的文档处理软件,可以轻松地打印A3
小册子。打开Word文档,并选择“页面布局”选项卡。在“页面大小”下拉菜单中,选择A3纸张大小,并将文档分割为多个页面。然后,将
文档打印在A4纸张上。当打印机提示您更换纸张时,请将A4纸张替
换为A3纸张。
3.使用PDF编辑器
PDF编辑器是一种非常有用的工具,可用于编辑和重新排版PDF文档。使用PDF编辑器,您可以将A3纸张大小的文档分割为多个页面,
并按照A4纸张的大小进行打印。打开PDF编辑器,并在“页面大小”
下拉菜单中选择A3纸张大小。然后,将文档分割为多个页面,并按照
A4纸张的大小进行打印。
总结
在某些情况下,您可能需要在A4纸上打印A3小册子。使用打印
设置、Microsoft Word或PDF编辑器等工具,可以轻松地实现此目标。以护照带标签为例,可以通过在A4纸上打印两个即可完成。无论您选
WORD中方便打印小册子功能(不偏心连续打印)
WORD文件打印成小册子
HP Laserjet P1007自带打印小册子功能,在打印中选择“属性”里的“完成”选择“双面打印”,且小册子打印“左侧装订”,打印出来后不需翻转,直接放进去。页数最好是4的整数倍。但是:因为某些问题,打印不居中,偏心的。
如要解决打印偏心问题,则需在先在WORD中,选择虚拟打印机“PDF打印机”打印成PDF普通文件,然后在Adober Reader中打开文件,打印机里选择“PDF打印机”,在页面缩放里选择“小册子打印”先打印成PDF版小册子文件,然后再打开PDF小册子文件,打印机改回“HP Laserjet P1007”,在页面缩放里选择“适合可打印区域”,再到“属性”里选择“双面打印”,打印出来一堆纸后再把纸反一个方向推进打印机进纸槽即可。
8页纸打印小册子
8页纸打印小册子
8页纸打印小册子方法如下:
一份8页word 文档,打印在2张纸上,每页正、反4页,从页码上说,就是第一张的正面为1,8页,反面为2,7页,第二张的正面为3,6页,反面为4,5页。
方法一:在文件-->盯页面设置中的页面范围改为'书籍折页'.
方法二:打开打印选项,点属性,在弹出窗口的'页面设置'选项卡中的'页面布局'设置为'每张两页',页面顺序自己调.
①单击菜单“文件”,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡,选择一种纸型,例如“A4”。
②切换到“页边距”选项卡,在“多页”的下拉列表中选择“书籍折页”。如果Word文档的纸张方向没有设为横向,Word会自动将其设为横向。
③切换到“页边距”选项卡,输入“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。
④在“每册中页数”列表中,选择希望单个小册子包含的页数,可选择的页数为4的倍数,最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数,Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”,以把整篇文档打印成一个小册子。
⑤单击“确定”按钮,退出“页面设置”对话框。
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如何用Word文档打印小册子(A4打印成32K)工作中,我们常常会有许多资料,这些资料如果是电子版的,存在电脑中,不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来,装订好,随时携带来学习。但我们现在WORD文档常用A4纸排版,如果直接打印,相应的纸质资料不仅大而且会比较多。如果我们打印成小册子,就可以将资料装订成32开本的“小书”,携带和阅读都会方便。
下面,我将一步一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版,可打印的现成文档了。
第一步,点击“打印”按钮,弹出“打印”对话框。如图1所示。
图1 打印窗口
第二步,选择好可用的打印机名称,再点击“属性”按钮。将弹出打印机属性窗口。
第三步,选择“完成”选项卡,选中“双面打印(手动)”,再在“小册子打印”下选择“A4(左侧装订)”,即可。如图2所示。
图2 打印机属性窗口
说明:其他选项卡和内容保持默认即可,不需要修改。
第四步,点击“确定”按钮,返回“打印”窗口。该窗口内容可不修改,如图3所示。
图3 打印窗口
第五步,如果确认无误,直接点击“确认”按钮。即可。
第六步,此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来,先出来的是文档的正面(奇数页)--(机器不同,可能会有不同,亦有可能是偶数页先出来。有些机器可以在打印时设置)。
第七步,打印完一面后,直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。
第八步,在电脑上,点击“继续”打印的确认按钮。此时将会打印出资料的反面。
第九步,全部打印出来之后,此时你只要将资料对对折一下,在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。
这样一个小册子就打印并装订好了。
技术重点及提醒:
1.因为是正反面打印,有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同(一般打印机会有提示,也可参照提示操作。不过试打一下会比较保险些),所以,大家可以先试打几页,如果没有问题就可以全部打印了。
2.因为双页小册子,一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容,所以,打印时,最好保证页面是4的倍数,这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。如果所有页数除以4的余数小于等于2时,在反面打印时,则不可将最后一页放入,否则会出现错页的情况。(这个问题视打印机不同会有不同,即有些不放,有些则需要全放。大家可按自己打印机的提示操作。也可以分别打印1、2、3、4页不同文档试验一下)
3.如何装订骑马订?可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处,保证中间有一0.5CM的缝隙,将订书机展开(一般小型办公用订书机如果不展开,肯定无法在纸的对折处装订的),直接用上半部分对准折痕按下,订书针即可穿过。再订下半部分。然后,将订书针压下。即可。
4.如果内容超过64页,最好分2个册子来打,否则,打印的纸张过厚,可能普通订书机无法订穿,得换大订书机方可。(普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订,如《互联网周刊》等;一般厚点的则采用胶订,如《经理人》)。