(整理)妙用设置书籍装订式双面打印.

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Word文档对折、双面打印方法

Word文档对折、双面打印方法

Word文档对折、双面打印方法使用工具:Word 2007 + Pdf factory Pro1. 先在Word里把文章编排好,要想文字打印出来整齐美观,就得在这一步花点时间。

设置顺序:设置纸张大小,如果你最终要打印的书是A5大小的,那么就要把页面设置成横向A4并对折。

页面布局–页边距,在“多页”中选择“书籍折页”。

同时调节一下上下内外的页边距以及装订线。

在“纸张”标签中选择纸张大小,如果要打印成A4大小,那就选择A3(A4大小的实体书会显得比较大)。

在“版式”标签中设置页眉和页脚的距边界距离。

然后开始编辑首页(封面)、目录、章节、页码等文字内容。

2. 在全部编辑完毕后,可用双页或多页显示方式,再完整浏览一遍,可大概知道最终成书的样子。

3. 设置双面打印,Word2007的打印设置不像03版那么直观,设置项在:打印–选项–高级–打印,选中“在纸张背面打印以进行双面打印”。

4. 确定后选择虚拟打印机 Pdf Factor Pro。

如有必要,打印机里面的相关选项也可设置一下,比如“图像采样率”,建议调到600dpi以上并取消JPEG 压缩。

5. 打印后即可在PDF阅读器中看到排版好的样子,假设书一共100页,那么:第一页:左侧页码为100 右侧页码为1第二页:左侧页码为2 右侧页码为99第三页:左侧页码为98 右侧页码为3……..效果如下图。

至此,就可以把这个pdf文件交付印刷和装订了。

最后请注意装订方式,不要用订书机沿着对折中线装订,这种方式会造成页边缘无法对齐的情况。

应该先沿着对折线裁切,将纸裁切成A5大小,然后再用边沿装订或粘胶。

一本自制实体书就完成了:。

如何设置双面打印和自动双面打印设置

如何设置双面打印和自动双面打印设置

如何设置双面打印和自动双面打印设置说2种双面打印方式:一、点打印,跳出的打印对话框里有“双面打印”,你按双面打印后,会出来一个对话框,你先不要点它,等13579这些单数页打完后,将这些打过一面的纸再反过来放在打印上,然后按那个对话框的确信指令,如此2468这些双数页就打在135的反面了。

签单数页的时候不要动它的顺序,全数再放进去就好了。

你问应该怎么放才对?不同的机子,纸的放法不太一样,给你说个方式,用一张白纸,一面用笔做上记号,记住放进打印机的时候记号在那面,用这张纸随意打印一个字,出来后你就明白打印机是打的那一面了。

二、用你此刻的先打印奇数页,然后把纸拿出来再放进去打印偶数页的方式,也是跟第一种方式一样,稿子老是要全数放进去的,只是打偶数页前,你看一下放的单数页最上面一张是开头仍是最后,(比如说10页稿)若是最上面一张是1,你就二、4、六、八、10;若是最上面一张是9,你就设成10、八、六、4、2 3、有时候打印机搓纸轮不太好,你能够打出单数页后,一张一张打偶数页,如此会保险一些。

可否双面打印取决于打印机的功能。

若是打印机本身具有双面打印功能,在文件——打印——属性(首选项)中即可设置,假设没有双面打印功能,可设置文件——打印——手动双面打印,如此设置后,电脑后自动先打印奇数页,然后手动把纸从头放入纸盒,电脑自动再打印偶数页。

先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要了. 打开Word,把第一页的页码设置为右下角,第二面的设置为左下角,然后打开“文件”菜单——“页面设置”——“版式”,把“奇偶页不同”选中,然后确信就好了。

点击工具栏里的文件-页面设置-版式-勾选奇偶页不同-确信,然后再点击视图-页眉页脚-第一页点击插入页码(左)-第二页还要设置页码(右)。

利用自动双面打印部件进行双面打印关于Windows按下面步骤利用自动双面打印部件进行自动双面打印。

A3纸双面打印

A3纸双面打印

A3纸双面打印,从页面中间装订成册的方法
1.把一篇需要打印成A4书籍折页式的文档,先按照基本页面进行调整,包括字号大小。

2.打开【文件】→【页面设置】,在页边距设置选择项中,找到【页面范围】,在右侧下拉选择框中选择:书籍折页。

3.此时上、下、内侧、外侧的数值有所变化,根据你需要的情况可进行调整。

4.在【页面设置】的纸张选择项里,选择A4纸选择项,其他不变。

5.以上信息完毕后点击确定,书籍折页设置项目完成。

6.打开【文件】→【打印】,选择打印份数,即可完成A4书籍折页式打印效果。

由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,【打印】选择项中,在选择打印份数的上面,有手动到双面的选择项,是否选择打钩,要根据打印机的性能选择。

如果要打印成A3书籍折页式,只需要将纸张选择为A3即可。

A3纸双面打印如何排版成书籍?(可编辑修改word版)

A3纸双面打印如何排版成书籍?(可编辑修改word版)

A3纸双面打印如何排版成书籍?A4的内容排好后,在页面设置里面把“普通”改成“书籍折页”,再把纸张选择成A3的,再把“上下”和“左右”的距离对换一下,再确定。

检查一下内容有没有改变,基本上是不会有多大的改变的,再点打印,到打印属性里面把纸张选择“横向”,“短边翻转”或者“双面”,切记把纸张要选成A3的,不能再是A4的了。

这样就可以了。

我用的打印机是bizhub7272,不同的打印机设置方面有点不一样,但都大同小异的!单位领导要做报告,会议要求工作报告用A3纸双面打印,谁知道如何排版?Word或wps均可。

假如报告32页,就是1、32页在A3纸的一面,2、31页在A3纸的一面。

中缝装订,合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。

是不是常常会碰见这种问题呢?一、用Word打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。

有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

但是,大多数人不会有这种打印机,要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置,而且要手工换纸。

Word 2003具有打印书籍的功能,不仅简化了打印书籍时的设置,而且换纸也方便了不少。

1.在Word中打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把“打印方向”设置为“横向”。

这一步许多资料没有提及,实际上很重要。

如果不设置这个属性,在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

3.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“页边距”选项卡(通常,这是默认显示的选项卡)。

4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项,把它设置为“书籍折页”。

纸张方向会自动切换为横向。

5. 选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“纸张”选项卡,“纸张大小”中选择合适的纸张,例如A3 。

这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。

注意文档的页数应当是4的倍数,如有必要,可在文档末尾插入空白页。

[整理版]A3纸双面打印如何排版成书籍?

[整理版]A3纸双面打印如何排版成书籍?

A3纸双面打印如何排版成书籍?单位领导要做报告,会议要求工作报告用A3纸双面打印,谁知道如何排版?Word或wps均可。

假如报告32页,就是1、32页在A3纸的一面,2、31页在A3纸的一面。

中缝装订,合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。

是不是常常会碰见这种问题呢?一、用Word打印书籍的技巧打印书籍和打印普通文稿的区别在于:打印书籍时纸张要双面打印,而且每张纸要折叠,也就是说,每张纸要打印4页。

有一些打印机本身就能够打印双面书籍,用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

但是,大多数人不会有这种打印机,要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置,而且要手工换纸。

Word 2003具有打印书籍的功能,不仅简化了打印书籍时的设置,而且换纸也方便了不少。

1.在Word中打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”,点击“属性”按钮,把“打印方向”设置为“横向”。

这一步许多资料没有提及,实际上很重要。

如果不设置这个属性,在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

3.选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“页边距”选项卡(通常,这是默认显示的选项卡)。

4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项,把它设置为“书籍折页”。

纸张方向会自动切换为横向。

5. 选择菜单“文件”→“页面设置”,选择“纸张”选项卡,“纸张大小”中选择合适的纸张,例如A3 。

这一系列设置的最终结果是,相当于每张纸只有一半的面积打印内容。

注意文档的页数应当是4的倍数,如有必要,可在文档末尾插入空白页。

注意纸张是横向打印的,例如对于标准A4纸(宽21cm,高29.7cm),标准A3纸(高42cm,宽29.7cm)。

为简单起见,可以直接跳到第8条。

6.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。

如果要让Word确定页数,保持该选项的默认值“全部”;如果要在书籍中额外添加一些页(例如书尾空出几页用来写说明),可通过下拉列表框选择页数(必须是4的倍数)。

如果文档的页数多于这里选择的页数,Word将打印多个文档。

怎样设置双面打印和页码

怎样设置双面打印和页码

怎样设置双面打印和页码在使用Word编辑打印文字资料时,常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上,其中还要留下装订线的位置。

使用针式打印机可以通过移动纸张的位置来实现双面打印效果但在使用喷墨或激光打印机时,由于纸张放置的位置是固定的人工操作不容易,使两面对齐,打印出的效果就不好。

其实只要合理的利用Word的排版设置,使用喷墨或激光打印机实现纸张的双面打印也是非常容易的,下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。

1.页面设置。

一篇文档排版完毕后,单击“文件”菜单栏,选择“页面设置”命令,进入页面设置窗口。

首先设定纸张大小,如这里选择的是A4纸。

在“文档网络”设置页面中,选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在“页边距”设置页面中决定能否进行双面打印,在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置,在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米,同时设置装订线的值为10毫米,选择对称页边距,单击“确定”后双面打印的页面设置就完毕了。

2.为文档加入页码。

单击“插入”菜单栏,选择“页码”,这里可设置页码的“位置”为“页面底端”,“对齐方式”为“外侧”,根据需要选择首页是否显示页码。

这样在该文档中就插入了页码值。

23.进行打印设置。

进入“打印”设置窗口中,选择双面打印,由于激光打印机出纸的顺序不同,这时要进行的设置也有所不同,如使用打印机的上出纸,要进入选项设置,即用鼠标点击选项按钮,在双面打印选项中,将打印顺序2选择中,即窗口上显示顺序为64,2。

全部设置完毕即可进行双面打印了。

在进行打印时将进行如下提示,当资料的一面全部打印结束后,可将打印出来的文稿,调个方向放回送纸器中,点击确定按钮,即可完成文字资料双面的打印,有兴趣的读者不妨一试。

双面打印Word文档2001-09-29 09:09:45在使用Word编辑打印文字资料时,常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上,其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。

如何设置双面打印,怎样放纸?

如何设置双面打印,怎样放纸?

如何设置双面打印,怎样放纸?如何设置双面打印,怎样放纸?什么型号的打印机?不是每台打印机都支持双面打的.一般把纸张放反再放进进纸盒.如过带双面打印功能的点"开始-设置-打印机和传真-选择打印机后点右键属性-打印首选项-选择双面打印"pdf打印如何设置双面打印在办公室或者其它的办公场所,我们经常需要打印文档,但有时候我们会发现,当我们终于可以使用我们的打印机打印文档的时候,却只能打印单面而不能打印双面的文档。

打印设置中根本没有双面打印的选项。

那么我该怎么设置才能双面打印呢?结合我自己的经验我来叫你一招吧。

方法/步骤首先,打开控制面板。

win7下在点击“开始”,就在导航栏中。

而win8下,则先将鼠标移动到桌面右上角,点击出现的图标中的齿轮转图标。

点击图中出现的“控制面板”,然后点击“查看方式”选项中的“小图标”,。

在出现的图标中点击“设备和打印机”,。

选中你要使用的打印机,然后右键单击,选择“打印机属性”,。

在弹出的窗口中选择“设备设置”选项卡,。

点击最下面的“未安装”,选择“已安装”,然后点击“确定”,最后,再打开pdf文档的打印属性,我可看到上面出现了“双面打印”选项,打印机双面打印如何设置?打印机型号不同,双面打印的方法略有不同。

Lenovo Lj2200型打印机双面打印方法如下:1 打印机设有双面打印,或通过打印机属性设置为双面打印。

2 打开要打印的文件,点屏幕左上角的“文件”,再点“打印”出现对话框,选打印栏中的“奇数页”,确定。

3将奇数页按1、3、5、7、9的顺序,文字面朝上,页眉端朝向打印机正面方向,页脚端朝向打印机后方,放入纸盒。

4.选择“偶数页”就可以了。

要看你的打印量,双面多的话就在打印机属性--打印首选项--完成还是什么地方的双面勾起就可以了,怎样你的打印机都是双面打印了,双面打印少的时候,直接在文件的打印里打印机属性里选择,这样的话只是这个文件双面,文件关掉以后又恢复默认了打印机如何设置双面打印驱动里找打印时如何设置成双面打印打印选项,左下方有个“打印范围中所有页面”的选项,先打偶数页,再放进去打奇数页……搞定!如何设置自动双面打印自动双面要打印机支持。

用Word如何方便的设置书籍双面打印

用Word如何方便的设置书籍双面打印

用Word如何方便的设置书籍双面打印备好文档之后,选择“文件”→“打印”菜单。

如果打印机本身支持双面打印,点击“属性”按钮设置相关的选项。

不过,大多数打印机没有这种功能,这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

点击“确定”开始打印。

对于支持双面打印的打印机,你的任务到这里就算完成。

否则,Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。

把纸张翻面,重新放进打印机的进纸盒。

注意重新进纸的方向,可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

希望能帮到你哈。

采用“书籍折页”打印方式时,或许不能将内外侧边距设成同样的宽度。

并且由于“书籍折页”打印是从折页第一个页面的右边栏开始,所以内侧边距其实是“第1页”(即折页第一页面右边栏)的右侧边距,外侧边距反而是右边栏的左侧边距。

于是将内侧边距设为2.16厘米,外侧边距设为1.4厘米。

下面说一下设置步骤。

“书籍折页”打印的设置步骤:新建一个word文档,打开页面设置,在页面设置的页边距对话框中,先点击“页码范围——多页”右边的下拉选单,选择其中的“书籍折页”选项,在随即出现了“每册中页数”的下拉选单,选“全部”。

可以看到,word页面立即自动设置为横向。

然后再设置适当的上下边距和内外侧边距,我的设置是上下边距各2厘米,内侧边距2.16厘米,外侧边距1.4厘米。

再设置纸张规格为标准B4纸(36.4厘米×25.7厘米)。

版式中的页眉页脚设置为各1.25厘米,文档网格栏数不要修改,虽然默认的设置及显示都是一栏,但折页打印时自动为两栏打印。

然后输入文档内容,最后按常规顺序、普通方法插入页码,即“第1页,第2页,第3页,……,第8页,页码对齐方式,可以选择“居中”,也可以选择“外侧”。

一般是选择了“书籍折页”方式,默认页码位置为页脚,对齐方式为外侧。

至此全部设置完毕。

页面的打印顺序,有两种情况:第一种是非自动进纸,一个页面一个页面打印(如KⅢ针式打印机)。

由人工放进一张纸,在该张纸正面打印第一个页面(即打印的分栏页码为第8页,第1页)后,将纸翻过来,在该张纸反面打印第二个页面(即打印的分栏页码为第2页,第7页),再放进一张纸,正面打印第三个页面(即打印的分栏页码为第6页,第3页),反面打印第四个页面(即打印的分栏页码为第4页,第5页)。

Word轻松打印书籍小册子

Word轻松打印书籍小册子

Word轻松打印书籍小册子Word轻松打印书籍小册子工作中,为了便于阅读和工作汇报,需要将文档(例如简历、总结)打印成书籍形式的小册子。

很多人都不知道如何设置,今天部落窝为您解说一下Word打印小册子设置方法。

在用Word/Wps编辑和排版文档时,要如何实现书籍折页打印呢?其实,运用Word/Wps提供“书籍折页”功能便可实现这些操作。

正向书籍折页:按我们常见的页码顺序折叠成书刊开本尺寸的书贴反向书籍折页:就像古书的格式,从右边页向左边页阅读具体操作步骤:1、打开Word/Wps文档窗口,切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中,单击显示“页面设置”对话框按钮。

2、在“页面设置”对话框里,切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项。

3、在“页边距”区域设置合适的页边距。

如果需要装订Word文档,可以设置装订线页边距数值。

当选择“书籍折页”或“反向书籍折页”选项时,页边距的左、右边距将变成内侧、外侧边距,纸张方向只能使用“横向”类型。

4、切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的.纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后,纸张方向只能选择“横向”,因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。

例如,如果书籍是A4幅面,则应该选择A3纸张;如果书籍是B5幅面,则应该选择B4幅面。

完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮。

5、返回文档窗口,依次单击“文件”→“打印”按钮。

6、由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,要根据打印机的性能选择。

进入打印机属性,选择“双面打印,短边装订”。

Word可以直接在打印页面设置栏目直接选择。

提示:纵向打印一般选择翻转长边,横向打印一般选择翻转短边。

7、如果打印机没有双面打印功能,可以选择“手动双面打印”,然后单击“打印”按钮开始打印。

打印完一面后,整叠番过来再放回纸盒,再点击屏幕提示框中的“确定”按钮继续打印就可以了。

Word文档打印技巧:如何将文档排版成双面对折打印

Word文档打印技巧:如何将文档排版成双面对折打印

Word文档打印技巧:如何将文档排版成双面对折打印当今时代,我们对于“打印”这个词并不陌生,打印文本、图片等.......是办公室文员们的“家常便饭”。

当Word文档制作完成后,常常都需要打印出来,最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键,或击【文件】-【打印】命令,打开“打印”设置界面,单击“打印”按钮,即可将文档打印出来。

Word中,常规文档的打印很简单,但上述方法只能实现最常规的打印要求。

而在我们办公中,常常需要打印各种类型的文档,也会遇到比较特别的打印要求。

比如,一篇A4的文档,需要打印到A3纸上,然后进行折页装订。

应该怎么设置打印呢?其实Word中有一个就去很简单,即设置书籍折页打印。

具体怎么操作呢?下面我们一起学习设置方法。

(1)首先,我们需要将文档的页数调整到4的倍数,如,4、8、12、16......这里我们可以看到当前文档为8页。

知识拓展:为什么要设置为4的倍数?我们都知道,Word文档的默认纸张为A4纸。

而A3纸对折即是两张A4纸,所以很容易理解,A3纸上可以打印两面A4文档的内容。

(2)点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框。

选择”纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“A3”。

(3)再选择”页边距”选项卡,在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。

此时,即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。

(4)设置过程完毕,即可打印文档。

点击【文件】-【打印】,“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”,打开如下图所示的对话框,勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果你的打印机不支持双面打印,则勾选手动双面打印选项;如果支持双面打印,则不勾选)。

提示:如果勾选了手动双面打印,会输出两个PDF文档,一个是页面的奇数页,一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印,则生成一个可直接双面打印的PDF文档。

(5)点击“属性”按钮,在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3”,然后点击“确定”按钮,生成PDF文档。

word文档如何双面打印成书页形式

word文档如何双面打印成书页形式

word文档如何双面打印成书页形式第一篇:word文档如何双面打印成书页形式word文档如何双面打印成书页形式?在日常办公室中,经常会遇到,要把一份编辑好的word文档打印成A4,或者A3书籍折页式,便于查阅和工作汇报。

所谓书籍折页式,举例说就是,如一份8页的文档,打印到两页纸张上,每页正方两面都也文档,并且对称折叠后,从中间装订,效果能像书籍一样翻阅阅读。

页面上看,第一张纸的正面为1,8,反面为2,7,第二张纸的正面为3,6,反面为4,5.工具/原料懂得电脑word文档的基本操作知识。

知道一些关于打印的操作程序。

步骤/方法1 点击word文档中,在文件菜单中选择页面设置选项;2 在页面设置对话框中的页边距选项卡中,页码范围后面的下拉选项,选择书籍折页,选择后,适当调整上方的上、下、内侧、外侧的距离,最好都调整为2.8或者2.5cm。

在页面设置对话框的纸张选择卡中,选择A3或者A4,这个根据实际情况选择,如果你需要打印成A3折页式,则选择前者,反之选择后者。

4 设置过程完毕,打印的时候要注意,在打印选择项中,应该将手动到双面前面的框框打勾,待第正面全部打印出来后,手动交换打印出来纸张的顺序,即第一张放在最后,最后一张放到最前,放置好后,再点击打印页面上显示的对话框确定按钮,则完成反面的打印工作,这样,整份文档的书籍折页式。

5 最后,适当调整一下,中间折叠,中间装订,即可完成。

EN注意事项由于书籍折页页码一般最好是4的倍数,如最好把原来word文档调成8页、16页、24页等,当然也可以比之少1页或者2页,这样打印出来后就是7,15,23页或者6,14,22页,那么就有最后1页或者2页是空白的。

最好不要出现4的倍数加1页的情况,如原文档是9,17,25页,因为这样最终打印出来,后面3页都是空白的,则属于浪费纸张,不环保。

如果需要打印结果的第二页为空白,则在原文档设置的时候,把原来的第二页的内容通过回车键移到第三页,第二页为空白。

(word完整版)在Word中使用“书籍折页”进行书籍排版打印

(word完整版)在Word中使用“书籍折页”进行书籍排版打印

在Word中使用“书籍折页”进行书籍排版打印
老婆让我为她打印一些材料,但要求是A4纸中间对折,就像一本小册子。

对于这一要求,可以借助“页眉设置”里的“书籍折页”轻松实现。

而且很明显,纸张要双面打印!
步骤一:设置为“书籍折页”
假如文档的内容是4张A4纸,那么,在“书籍折页”之后,在word里,会显示为8页(但实际上打印出来还是4张纸)。

步骤二:设置为“手动双面打印"
设置为“手动双面打印”,然后点击“打印”,打印机开始工作。

同时,屏幕上跳出一对话框,如下:
先别急着点击“确定”!
从打印机输出了2张纸,内容如下:第一张纸的内容是第8页和第1页,第二张纸的内容是第6页和第3页。

步骤三:纸张翻面后重新放入打印机,再点击(刚才不急着点的)“确定”按钮,则打印机继续打印。

重新放入纸张时,要注意叠放的顺序,第一张依然要在上面!还有纸张的方向,如果反了,O(∩_∩)O哈哈~打印之后,1的背面是2;8的背面是7;3的背面是4;6的背面是5。

将纸张叠好,从中间对折,订好,完成小册子.。

关于word文档双面打印装订成册的页码问题

关于word文档双面打印装订成册的页码问题

关于word文档双面打印装订成册的页码问题这两天接受了一个任务,要编辑一本班主任论文集的册子,骑马式装订。

册子包括封面一个页面(单面打印),内容部分24个页面(双面打印),共25个页面。

每个页面分两栏,共50个分栏,除封面、封底所在页面的两个分栏无页码外,内容部分也有两个分栏无页码,其余各分栏设页码。

首先遇到的两个问题是:1.怎样安排内容部分各分栏页码;2.怎样按照页码安排分别插入各分栏的页码。

安排页码的问题比较好解决,就是用最笨的办法。

先用24页空白小纸骑马式装订成册,除去目录页正反两面不写上页码外,其余页按顺序在每页上写好页码-1、0、1、2、3、…、45、46,完后再拆除装订针,看看各分栏的页码是怎样安排的。

结果如下图。

图中每个页面(紫罗兰颜色的框线)中间的红色数字是各页面的页码,下面左右的两个“第××页”是分栏页码。

纸张为B4(36.4×25.7),页面上下边距为2厘米,左右边距为1.5厘米,栏间距为3厘米。

.顺便提一下,下图是一个word表格,表格总宽度为22.84厘米,35列,15行,每个页面按B4实际尺寸(36.4×25.7)的十分之一制作表格,即表格中每个页面的上下边距表格行高为0.2厘米,左右边距表格列宽为0.15厘米,栏间距表格列宽为0.3厘米,页与页之间的表格列宽为0.2厘米。

除去上下0.2厘米边距行高后的正文表格行高为2.57-0.2-0.2=2.17厘米,除去左右0.15厘米边距列宽,再除去中间的0.3厘米栏间距表格列宽后的正文左右两栏表格列宽均为(3.64-0.15-0.15-0.3)÷2=1.52厘米。

而含有0.15~0.2厘米这样小尺寸行高、列宽的表格,一般情况下难以制作,只有使用表格压缩的方法才能实现。

本表格除正文和目录栏的字体采用宋体5号外,其余窄的行和列内采用宋体八号字(5磅),当然还可以更小。

再将表格属性中“单元格——选项”的“上下左右边距”都改为0厘米。

妙用Word设置书籍装订式双面打印

妙用Word设置书籍装订式双面打印

妙用Word设置书籍装订式双面打印打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。

按照Word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的办法:1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);2.每页的版数:2版;3.按纸张大小缩放:A4;4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里;5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推);6.每页的版数:2版;7.按纸张大小缩放:A4;8.确定。

这样做的原理就是Word在打印个人简历表格的页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。

打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。

把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第4页。

巧改Word下划线与文字间的距离经常使用Word的朋友,都有这样的感觉,在Word中对文字设置下划线格式后,由于下划线与文字距离很近,两者几乎连在一起,看起来不够美观。

其实,我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。

我们以最新的Office 2010为例。

1. 首先,在文字前后各敲入一个空格,选中文字及其前后的空格,为其设置下划线格式。

2. 选中文字(不要选中文字前后的空格),依次选择右键菜单中的“字体”,进入字体设置界面,选择“高级”选项卡。

将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”,单击“确定”按钮(如图)。

3. 最后,将文字前后的空格设置为白色。

这样看起来效果就好多了!给WORD文档添加背景音乐时间一直以来,word文档是静悄悄的世界。

如果你想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。

A3纸双面打印(书式)页面设置方法

A3纸双面打印(书式)页面设置方法

A3纸双面打印(书式)页面设置方法要点1:页面设置在“页面设置”中设置“纸张大小”为A3,设置纸张方向为“横向”,在“页边距”选项中选择“拼页”选项,并设置所需的页边距大小。

注:①因为装订位置在A3纸的中缝处,所以不需要保留装订线的数据。

②点“确定”退出后屏幕上显示的页面是A4大小,但Word 会将这一页当做整张纸看待。

要点2:设置页码键入文档内容,设置页眉和页脚,包括页码。

在整个文档制作完成之后,就可以开始打印了。

注:①在页眉页脚选项中要选择“奇偶页不同”,以保证可以设置奇数的页码右对齐,偶数的页码左对齐。

②分别设置奇数页和偶数页的页码插入及相应对齐方式。

③如果不想显示页眉的横线等,可以关闭页眉页脚选项,但页码仍会保持显示。

要点3:拼页打印所谓拼页就是把任意不同的两页拼在一张纸上打印,以此来实现似书本翻页式文档的制作。

所以我们必需明确应该将哪两页拼在一起。

规律是:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和;每次均先打印偶数页(左边页),后打印奇数页(右边页)。

注:①拼页之前,首先要确定一份文档的总页数,对于A3双面的文档而言,总页数是4的几倍,就需要几张纸,不足的部分须用空页补齐(体现在文档里可以一直回车到相应页码,如实际10页的文档,可回车至12页)。

②打印页码顺序可通过“打印设置”里的“页码范围”选项来实现,如上述12页的文档打印的范围就是“12,1”,“2,11”,如此就可完成第一张A3纸的双面打印。

当然,如果图省事,也可先把所有右边为奇数页码的那一面打印完后,全部翻转到左边为偶数页码的那一面进行后续打印,翻转时要注意文字方向的一致。

③打印好之后把每张纸对折起来,按顺序排好,使用能在页面中间装订的专用装订机进行装订。

需要注意的是,如果页数多于30页,装订后文档边缘会不太整齐,此时可用裁纸刀等工具裁剪整齐就行了。

用以上方法,A3的纸可以制作A4的手册;A4的纸可以制作A5的手册;用A5(B5)的纸制作A6(B6)的手册。

关于word文档双面打印装订成册的页码问题

关于word文档双面打印装订成册的页码问题

关于word文档双面打印装订成册的页码问题这两天接受了一个任务,要编辑一本班主任论文集的册子,骑马式装订。

册子包括封面一个页面(单面打印),内容部分24个页面(双面打印),共25个页面。

每个页面分两栏,共50个分栏,除封面、封底所在页面的两个分栏无页码外,内容部分也有两个分栏无页码,其余各分栏设页码。

首先遇到的两个问题是:1.怎样安排内容部分各分栏页码;2.怎样按照页码安排分别插入各分栏的页码。

安排页码的问题比较好解决,就是用最笨的办法。

先用24页空白小纸骑马式装订成册,除去目录页正反两面不写上页码外,其余页按顺序在每页上写好页码-1、0、1、2、3、…、45、46,完后再拆除装订针,看看各分栏的页码是怎样安排的。

结果如下图。

图中每个页面(紫罗兰颜色的框线)中间的红色数字是各页面的页码,下面左右的两个“第××页”是分栏页码。

纸张为B4(36.4×25.7),页面上下边距为2厘米,左右边距为1.5厘米,栏间距为3厘米。

.顺便提一下,下图是一个word表格,表格总宽度为22.84厘米,35列,15行,每个页面按B4实际尺寸(36.4×25.7)的十分之一整理表格,即表格中每个页面的上下边距表格行高为0.2厘米,左右边距表格列宽为0.15厘米,栏间距表格列宽为0.3厘米,页与页之间的表格列宽为0.2厘米。

除去上下0.2厘米边距行高后的正文表格行高为2.57-0.2-0.2=2.17厘米,除去左右0.15厘米边距列宽,再除去中间的0.3厘米栏间距表格列宽后的正文左右两栏表格列宽均为(3.64-0.15-0.15-0.3)÷2=1.52厘米。

而含有0.15~0.2厘米这样小尺寸行高、列宽的表格,一般情况下难以整理,只有使用表格压缩的方法才能实现。

本表格除正文和目录栏的字体采用宋体5号外,其余窄的行和列内采用宋体八号字(5磅),当然还可以更小。

再将表格属性中“单元格——选项”的“上下左右边距”都改为0厘米。

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2.每页的版数:2版;
3.按纸张大小缩放:A4;
4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里;
5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2,10,16,
14(依此类推);
.每页的版数:2版;
7.按纸张大小缩放:A4;
8.确定。
这样做的原理就是word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。
打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。
把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第页。
注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。
也谈如何用WORD打印小册子
一、文章录入和编辑
按照正常方法编辑好文章并存盘(不用考虑页码及页面设置)。
二、在EXCEL中自动生成页码顺序
打开EXCEL,在相应的单元格中填入如下公式:
C3=A1D3=1E3=2F3=C3-1
C4=C3-2向下填充,所需行数应满足页数的需要
D4=D3+2向下填充,所需行数应满足页数的需要
如何用word打印小册子
有一个非常简单的方法,你可以试试,我用这个方法很多次了,非常方便:
打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。
然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。
注意,上述表格在向下填充公式时,如果填充的行数少,自动生成页码时就会缺页,因此宁可多填充一些行;但填充的行数多了,实际页码以后的编号会和上面的重复。没关系,此时只要用你填入的数字除以4,其商即为有效行数,如果有余数,则余数为有效行数下面一行的单元格个数。比如,你在A1单元格内输入22,除以4,得5余2,即表示自动生成的页码前5行和第6行的前2个单元格内的数字就是你需要的页码。
四、设置页码
如果需要在每个页面的下方左右两边分别标出页码,可以在页脚处插入表格(一行三列或多列,列数视需要而定),如果只是标出页码,则只要三列,中间一列对齐折叠处,左右两列各填入相应的页码号。如果还想加入页脚文字,可在其它列中添加。具体办法请参考大庆一中西校陶文福同志的《WORD 97分栏打印时的页号处理方法》一文。(该文可用左边的99全文检索查找到)
以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。
第_张纸第_面页码
一16,1
一2,15
二14,3
二4,13
三12,5
三6、17
四10,7
四8,9
为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:
三、新建WORD文档
按照小册子的大小设置好页面尺寸,通过敲回车键增加页数,直到页数满足小册子的需要。然后在每个页面上平行放置2个文本框,2个平行文本框之间应留有间隔,以备装订时折叠用。文本框在页面上的位置(包括距页面的边距)可以通过"文本框属性"进行设置。每个文本框对应一个EXCEL表中生成的页码数。
在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。
键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。
手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。
每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。
每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。
掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。
第_页第_面页码
一56,1=57-56
2,55=57-2
……
?,19
?,27
8,?
18,?
如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。
妙用word设置书籍装订式双面打印
我打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的办法:
1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);
准备好全部文本框后,还要对文本框进行"链接",要按照自动生成的页码顺序依次进行链接,即2号页面链接1号页面,3号页面链接2号页面……以此类推。将全部文本框链接好后,就可把编辑好的文章考入这个文档中来了,即打开以前准备好的文章,全部选中并复制。然后转到新建的文档窗口,将光标放在第一个页面内(注意,一定要在第一个页面中进行)并选择"粘贴"。这时,文字会自动按页号顺序填入各页中,而且可以象编辑变通WORD文档一样进行增删编辑,页码不会乱的。
五、打印
打印时可选择自动打印和人工手动打印二种方法,因为是双面打印,因此自动打印时,应先选择"奇数页"(或偶数页),待打完后将纸翻个面再选择"偶数页"(或奇数页);如果选择人工手动双面打印,则每打完一面就要将纸翻个面后立即装入打印机,接着打加一面。无论选择哪种方式打印,特别要注意的是进纸方向不能错。
E4=E3+2向下填充,所需行数应满足页数的需要
F4=F3-2向下填充,所需行数应满足页数的需要
在A1单元格内填入你的小册子所需要的页数,比如你的小册子做成后共有64页,就在A1中填入64,此时EXCEL就会自动生成对应的页码顺序。其中左边两列为奇数页(也就是正面)的页码,右边两列为偶数页(也就是反面)的页码(指打印时的正、反面)。如果不知道小册子可能要用多少页,你可以新建一文档,按照小册子的尺寸设置好页面,将第一步保存的文件复制过来即可知道需要多少页。
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