公司内部EXCEL培训

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◆语文•选修\中国小说欣赏•(配人教版)◆
➢ 工作表的选择
– 单个工作表的选择
单击工作表标签
– 多个工作表的选择方法及特点
• 连续工作表的选择：单击第一个工作表标签，然后按住Shift键，单击所要选择的最后 一个工作表标签即可
• 不连续工作表的选择：按住Ctrl 键，分别单击所需选择的工作表标签即可 • 同时选择多个工作表后，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行 • 取消工作表的选择：单击任一个未被选择的工作表标签
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Excel 的基本操作
单元格内容的输入 选择操作对象
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单元格内容的输入
1、光标的定位
➢ 单元格内容的光标定位
光标在工作表中并呈白色十字状态时，单 击任一单元格即可使该单元格被激活而被 称为活动单元格
1. 工作簿 2. 工作表 3. 单元格 4. 单元格区域
以上合称为Excel 2003的工作区
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1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域
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复制：按住Ctrl键的同时拖曳所选标签到所需位置 – 释放鼠标即可
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➢ 工作表的删除 – 选择所要删除的工作表标签
– 在所选标签上单击鼠标右键，在出现的的子 菜单中选择“删除”项，或在“编辑”菜单 中选择“删除工作表”项
– 在出现的删除确定对话框中，确认删除操作 即可
双击某单元格，或单击某单元格后再将光标
➢定 出位单现在元光编格标辑的“栏Ⅰ光中”标后定，使位用键盘左右方向键将光
标定位
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单元格内容的输入
2. 输入
➢ 输入汉字 ➢ 按Alt+Enter组合键，可将单元格输入的内容进行分段 ➢ 当输入的数字超过单元格列宽或15位时，数字将采用科学计数法形式
➢连续单元格的选择
• 将光标定位在所选连续单元格左上角 • 将鼠标从所选单元左上角拖曳至右下角
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3、单击列标可 用于选择某列
2、单击行标可 用于选择某行
金品质•高追求
1、单击某单元格并 激活它，即可用于 选择单个单元格
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表示 ➢ 日期输入可用“/”分隔符 ➢ 分数的输入应先输入“0”和空格 ➢ 输入公式可以先键入“=”号，或单击编辑栏左侧的编辑公式按钮
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单元格内容的输入
3. 对齐（数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对
齐状态）
4. 其他操作
3. 单元格的删除、插入
➢ 单元格的删除
– 选择所要删除的单元格
– 在“编辑”菜单中选择“删除”项，打开删除 对话框
– 做相应选择后按“确定”钮完成操作
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➢ 单元格的插入
– 选择所要插入单元格的位置
– 在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出 现的“插入”对话框中选择插入后当前单元 格移动的方向
➢ 选择这两个单元格；
➢ 用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖 曳到结束单元格，松开鼠标
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填充柄
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◆语文•选修\中国自小动说填写欣有赏规•(律配的人数教据版)◆
自定义序列的自动填写 ➢ 在“工具”菜单中，选择“选项”，单击“自定义序列”标签； ➢ 确定输入序列； ➢ 在单元格中输入所选序列的任一项，并选择该单元格； ➢ 用鼠标左键拖曳所选单元格右下角的填充柄到结束处
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1. 单元格部分内容的移动、复制和删除
➢ 单元格部分内容的移动、复制
• 选择所要编辑的单元格中的部分内容
• 若移动：单击工具栏中的剪切钮 若复制：单击工具栏中的复制钮
• 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位 置，单击工具栏中的粘贴钮
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Excel是什么？它能为 我们做什么？
• 是Microsoft Office的主要组件 之一
• 具有很强的图形、图表功能
• 可用于财务数据处理、科学分析计算，并能用图表显示数 据之间的关系和对数据进行组织
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◆语E文x•c选e修l \的中概国小述说及欣赏基•(本配人操教作版)—◆— Excel 的基本信息元素
• 按Enter键即可
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Baidu Nhomakorabea
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➢ 删除单元格的部分内容 选择所要编辑的单元格内容，按Del键即可
2. 单元格内容的移动、复制和删除 A. 鼠标拖曳的方法
(1)选择要移动、复制的单元格
(2)移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标 拖曳到单元格的新位置即可
➢按Tab键，光标将定位在下一列
➢按ESC键或单击编辑栏左侧的取消按钮，可 取消输入
➢按Enter键光标将定位在下一行
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选择操作对象
1. 单元格内容的选择 2. 单元格选择
➢单个单元格、行、列的选择
• 激活某个单元格即是选择某个单元格 • 单击行标头可进行行的选择 • 单击列标头可进行列的选择
(2)复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置
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B. 用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格的内容
➢ 选择要移动、复制的单元格 ➢ 移动：可以单击工具栏中的剪切按钮
复制：可以单击工具栏中的复制按钮 ➢ 单击目标单元格 ➢ 单击工具栏中的粘贴按钮 ➢ 按Enter 键即可
➢ 如果在输入过程中，想取消设置，可在输入完数据后，输入小数点
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5.自动填写有规律的数据
数字的填写
➢ 在该行（列）的前两个单元格内输入开始的2 个数字；
➢ 单击某个工作表标签可将其激活为活动工作表，而双击则可更改工作表 名
➢ 工作表标签左侧有四个用于工作表管理的控制按钮，分别表示：第一个 工作表，上一个工作表，下一个工作表，最后一个工作表
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3. 单元格
➢ 一个工作表最多可有256列，65536行 ➢ 列标A,B,C…Z;AA,AB…AZ;BA,BB…BZ等
1. 工作簿
指在Excel 环境中用来存储并处理 工作数据的文件，工作簿名就是存档的 文件文件名
返回图例
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2. 工作表
➢ 一个工作簿默认包含了三个工作表：其名称分别为 Sheet1,Sheet2,Sheet3
➢ 每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前只有一个工作表，称为活 动工作表
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4. 预置小数位数（或尾数0）
➢ 选择“工具”/“选项”，单击“编辑”标签
➢ 在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中： 若输入大于0的数，则设置的是小数位数；若输入小于0的数，则 设置的是位数0的个数
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1. 连续区域的数据输入
每个单元个输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入 数据；按Enter键，可沿列的方向输入数据；当数据输 入到区域边界时，光标会自动移到所选区域下一列的开 始处
➢ 相同内容单元的输入
按住Ctrl键或Shift键选择所要输入相同内容的 单元格，输入数据后，按住Ctrl+Shift组合键即可
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格式化表格
1. 行高、列宽的调整 2. 数字的格式化 3. 字体的格式化与对齐方式设置 4. 边框和底纹的设置
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格式化表格
1、行高、列宽的调整 方法一：用鼠标拖曳直接设置行高列宽
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表格的建立、编辑和格式化
➢ 建立表格与录入 ➢ 编辑表格 ➢ 格式化表格
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建立表格与录入
1. 建立表格 2. 连续区域的数据输入 3. 相同内容单元的输入 4. 预置小数位数（或尾数0） 5. 自动填写有规律的数据
表示；行标用1，2 ，3…等数字表示，单元 格由列、行标志共同表示 ➢ 每个工作表中只有一个单元格，称为活动单 元格
返回图例
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4. 单元格区域
指一组被选中的单元格，它们可以 是相邻的，也可以是分散的，对一个单 元格区域的操作就是对该区域中所有单 元格执行相同的操作
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可以在 自定义 序列中 选择某 一序列
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也可以 在输入 序列中 输入一 个序列
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编辑表格 ◆语文•选修\中国小说欣赏•(配人教版)◆
1. 单元格部分内容的移动、复制和删除 2. 单元格内容的移动、复制和删除 3. 单元格的删除、插入 4. 行、列的删除和插入 5. 工作表的移动、 复制、删除和插入
方法二：利用“格式”菜单中的“行”或 “列”项进行调整
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办公自动化
——电子表格处理基础
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表格处理基础
Excel 的概述及基本操作 表格的建立、编辑和格式化及公式与函数 图表的使用 数据管理和分析 工作表的打印
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– 单击所要删除的行、列的标头 – 选择“编辑”/“删除”项即可
行、列的插入
– 单击所要插入行、列所在任一单元格 – 选择“插入”/“行”或“列”项即可
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5.工作表的移动、 复制、删除和插入 ➢ 工作表的移动、 复制
– 选择所要移动、复制的工作表标签 – 移动：拖曳标签到所需位置
– 按“确定”按钮即可
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使用“编辑”菜单 中的“删除”命令
打开该对话框
使用“插入”菜单 中的“单元格”命 令打开该对话框
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4. 行、列的删除和插入 行、列的删除
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C. 单元格内容的删除
– 选择所要删除内容的单元格
– 在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜 单中选择相应项
– 或按Del键直接删除单元格内容
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➢间断表格的选择
按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或 区域选择，即可选择不连续的单元格区域 ➢选择全部单元格
单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择 “编辑”/“全选”命令，或使用快捷键 Ctrl+A ➢取消选择
用鼠标单击任一单元格即可