产品借用管理制度
公司电子产品借用管理制度
公司电子产品借用管理制度第一条为了有效管理公司的电子产品资源,提高电子产品的利用率,防止电子产品的滥用和损坏,公司特制定了本管理制度。
第二条本管理制度所称“电子产品”是指公司所购置的电脑、平板、手机、打印机等,以及其他相关的IT设备。
第三条公司员工因正常工作需要,可以向公司申请借用电子产品。
第四条公司员工在借用电子产品时,必须填写《电子产品借用申请表》,并注明借用的具体用途和借用时间。
第五条公司员工在借用电子产品时,必须签署《电子产品借用责任承诺书》,承诺在借用期间妥善使用电子产品,并保证不会私自更改、拆卸或损坏电子产品。
第六条公司员工在借用电子产品后,必须按照规定的时间归还电子产品,并经过审核确认无误后方可离开。
第七条公司员工在借用电子产品后若因工作需要需要延长借用时间,必须提前向部门主管提出申请,并经过批准确认方可延期借用。
第八条公司员工在借用电子产品后如有损坏或遗失,需按照《电子产品损坏赔偿标准》进行赔偿。
第九条公司根据实际情况对电子产品进行定期维护保养,借用的电子产品应保持良好的状态。
第十条公司通过定期盘点和检查来核实电子产品的使用情况,确保借用的电子产品被合理使用。
第十一条公司对电子产品的借用记录进行管理,建立借用档案,定期进行清理和归档。
第十二条公司对于违反本管理制度的员工,将按公司规定进行相应的处罚和纪律处理。
第十三条公司对本管理制度进行修订时,应经过相关部门的审核和公司领导的批准,方可生效。
第十四条此管理制度自颁布之日起实施,具体实施细则由公司相关部门负责制定并实施。
此为公司电子产品借用管理制度,希望各位员工遵守并执行。
物品借用管理制度_物品借用管理制度条例
物品借用管理制度_物品借用管理制度条例一、适用范围本制度适用于组织或单位内部员工之间的物品借用管理。
二、借用申请1.员工在借用物品之前,必须向所在部门或指定的负责人提交书面借用申请,并注明借用物品的名称、数量、借用期限等相关信息。
2.借用申请必须经过主管部门或指定负责人审批后方可生效。
三、物品借用责任1.借用人应对所借物品负有保管责任,不能将物品转借给他人或私自调换用途。
2.借用人应按时归还物品,如需延期使用必须提前申请并经批准。
3.借用期满后,借用人应对物品进行检查和清点,确保物品的完好无损,并经借用申请单位或负责人确认后方可办理归还手续。
四、物品损坏或丢失处理1.如借用物品在使用过程中发生损坏或丢失,借用人应立即向主管部门或指定负责人报备,并按规定赔偿损失或按相应程序处理。
2.如借用人故意损坏或私自挪用物品,将受到相应的纪律处分或法律责任。
3.对于经常发生损坏或丢失物品的借用人,主管部门有权暂停其借用资格或采取其他管理措施。
五、物品清查与管理1.主管部门应定期对借用物品进行清查,并核对与实际借用情况进行对照,发现问题及时纠正。
2.借用人应按时按规定向主管部门提交物品使用情况的报告,包括物品的使用情况、维护保养情况等。
3.主管部门应建立物品管理台账,记录借用物品的详细信息,包括物品名称、借用人、借用期限、归还日期等。
六、处罚与奖励1.对违反借用制度的行为,主管部门有权根据情况给予相应的处理和纪律处分。
2.对认真借用物品并按规定归还的人员,主管部门应给予相应的表彰和奖励。
七、制度宣传与培训1.主管部门应定期组织培训会议,向员工宣传借用制度和注意事项,并提供必要的培训材料。
2.员工应参加相关培训,并签署培训记录。
八、实施和监督本制度由主管部门负责执行,并对制度的执行情况进行监督。
如有需要,可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
科室物品借用管理制度
科室物品借用管理制度一、目的和意义为了更好地管理科室内物品的使用和借用,提高物品利用率和安全性,维护科室内部秩序,促进科室工作的顺利开展,制定科室物品借用管理制度。
二、适用范围本制度适用于科室内各类物品的借用管理,包括但不限于办公设备、文具用品、耗材等。
三、借用流程1. 借用申请:科室成员需要借用任何物品时,需填写《物品借用申请单》,注明借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息,并经领导签字同意。
2. 物品审核:待申请单上领导审批后,科室管理员审核借用物品是否满足借用条件,包括是否正常运转、是否存在损坏等情况。
3. 借用登记:科室管理员将借用物品信息录入《物品借用登记簿》,包括借用人姓名、借用时间、归还时间等信息,并通知借用人按照规定时间归还。
4. 物品归还:借用人在规定时间内归还物品,并经科室管理员验收确认物品是否完好。
5. 异常情况处理:借用人若因特殊情况无法按时归还,须提前向科室管理员说明并得到同意延期。
四、借用规定1. 物品借用仅限于科室内部使用,不得私自转借给他人或外借至其他科室。
2. 借用人应按时归还物品,如有损坏或遗失需按照市场价格赔偿。
3. 科室内部使用的物品如需长期借用(超过一周以上),需提前向领导提交书面材料说明,并得到领导批准。
4. 对于大件设备或重要物品的借用,需提前向上级部门申请并得到批准,方可借用。
五、管理责任1. 科室领导负责审核借用申请并签字同意,对借用物品的使用情况负总责。
2. 科室管理员负责对借用物品进行审核、登记和验收,对物品的存放和维护负责。
3. 借用人需按照规定的程序和时限正确使用和归还物品,如有违规行为将做出相应的处理。
六、制度执行1. 严格执行本制度,对于违反规定的行为将给予相应的处理,包括警告、扣工资等。
2. 定期对科室物品进行检查和清点,确保物品的数量和完好。
3. 不定期开展培训和宣传活动,提高科室成员的管理意识和规范行为。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有修改或补充,需经科室成员讨论通过后方可执行。
物品借用登记规章制度范本
物品借用登记规章制度范本第一条总则为了规范公司物品的借用管理,保障公司财产的安全和合理使用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门及员工之间的物品借用行为。
第二条物品借用范围本制度所称物品,是指公司用于生产经营、办公、科研、试验等用途的各种物资,包括设备、仪器、工具、办公用品等。
第三条物品借用原则1. 节约使用原则:物品借用应本着节约使用的原则,避免浪费和过度消耗。
2. 合理借用原则:物品借用应根据实际需要,合理确定借用数量和期限。
3. 及时归还原则:借用物品应在规定的时间内归还,确保公司物品的正常周转和使用。
第四条物品借用程序1. 借用申请:借用部门或个人应向物品管理部门提出借用申请,填写《物品借用申请表》。
2. 审批流程:借用申请需经物品管理部门负责人审批,必要时需报公司领导审批。
3. 借用登记:审批通过后,物品管理部门应将借用信息登记在《物品借用登记簿》上,包括借用部门、借用人员、物品名称、数量、借用时间、归还时间等。
4. 物品发放:物品管理部门在确认借用登记后,将物品发放给借用部门或个人。
第五条物品借用期限1. 借用期限根据物品的性质和需求确定,最长不得超过一年。
2. 借用期限到期后,借用部门或个人应将物品归还至物品管理部门。
3. 如需续借,应提前向物品管理部门申请,经批准后办理续借手续。
第六条物品借用归还1. 借用物品应在规定的时间内归还,归还时需经物品管理部门验收。
2. 如借用物品在借用期限内损坏或遗失,借用部门或个人应按价赔偿。
3. 如借用物品无法按时归还,借用部门或个人应提前向物品管理部门说明原因,办理延期手续。
4. 借用物品归还后,物品管理部门应在《物品借用登记簿》上进行归还记录。
第七条监督管理1. 物品管理部门负责对公司物品借用情况进行监督管理,确保借用程序的合规性。
2. 审计部门定期对公司物品借用情况进行审计,发现问题及时整改。
3. 借用部门或个人应自觉遵守本制度,如有违反,将按公司相关规定进行处理。
公司物品借用管理制度
公司物品借用管理制度一、目的和依据为规范公司内部物品借用管理,保障公司资产安全和合理利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括各部门、岗位及工作职责。
三、管理原则1. 公平公正:物品借用需按照制度规定的流程和程序进行,不得存在任何违规行为。
2. 资产保护:借用物品须妥善保管,如遗失或损坏需承担相应责任。
3. 合理使用:借用物品需符合工作需要,不得私自挪用或滥用。
4. 追踪管理:借用物品需进行登记、归还,确保每一件物品都有记录。
四、物品借用流程1. 提出借用申请:员工如需借用公司物品,需提出书面借用申请,并注明借用物品、借用时长及用途。
2. 审批批准:相关部门或主管领导需审批借用申请,确保借用行为符合公司规定。
3. 领取物品:经批准后,员工可领取借用物品,并签署相关文件。
4. 使用物品:借用物品需按照约定用途使用,不得私自转借或改变用途。
5. 定期检查:由相关部门定期检查借用物品的使用情况及存放位置。
6. 归还物品:借用期满或用途完成后,员工需及时归还物品,并由相关部门确认。
五、物品管理要求1. 对于高值物品或易失物品,可设立专门监管人员进行管理,并制定特殊管理规定。
2. 借用物品需明码标价,以方便清点核对。
3. 借用物品需定期进行盘点,并与账目核对,确保记录准确无误。
六、违规处理1. 未经批准私自挪用公司物品的,应承担相应责任,并按公司规定进行处理。
2. 未按规定归还物品或未如实填写借用记录的,应追究责任,并要求赔偿相应损失。
七、制度宣传公司应定期对员工进行物品借用管理制度的宣传教育,使员工熟悉并遵守相关规定。
八、制度执行公司各部门应切实执行本制度,确保物品借用管理工作的顺利进行。
九、制度修订根据实际情况及管理需要,公司可对物品借用管理制度进行适时修订,经全员同意后实施。
十、附则本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或需要补充的,可由公司相关部门提出,经讨论后进行调整。
以上为公司物品借用管理制度,希望公司全体员工认真遵守,共同维护公司财产安全和利益。
物品和设备借用管理制度
物品和设备借用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部物品和设备的借用行为,提高资源利用效率,确保物品和设备的安全性和可追溯性,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内部,包含全部员工、外派人员以及其他与本企业有合作关系的单位和个人。
第三条定义1.物品:指各类办公用品、料子、工具、设备等非资产类的财物。
2.设备:指公司拥有的各种机器设备、电子设备、仪器仪表、工具以及其他固定资产设备等。
3.借用:指以公司部门为单位或个人向其他部门或个人临时调拨使用物品和设备,使用期限一般不超出30天。
第二章借用流程第四条申请与批准1.借用物品和设备的人员应填写《物品和设备借用申请表》,认真描述借用物品和设备的名称、数量、借用原因、借用时间及归还时间等信息。
2.借用人员应将申请表提交给所在部门的主管或管理员审批。
3.主管或管理员审批时应依据借用的合理性和紧急性进行审核,并填写《物品和设备借用审批表》。
4.物品和设备的借用需要得到所在部门主管或管理员的批准后方可进行。
第五条归还与审核1.借用期限届满前,借用人员应自动与所在部门主管或管理员联系,确认借用物品和设备的归还时间。
2.借用人员应定时归还物品和设备,并将物品和设备的实际使用情况填写至《物品和设备借用归还确认表》。
3.已归还的物品和设备需要经过所在部门主管或管理员的审核确认后,方认为成功归还。
第六条违约和惩罚1.未经批准私自借用物品和设备的人员,一经发现将受到纪律处分,情节严重者可能会被追究法律责任。
2.在借用期限届满后逾期不归还物品和设备的,将依照市场价值进行赔偿,并受到纪律处分。
第三章借用管理责任第七条部门职责1.各部门应依据实际需要合理布置物品和设备的使用,确保物品和设备处于有效适用状态。
2.部门主管或管理员应审核并批准本部门员工的物品和设备借用申请,确保借用行为符合规定。
第八条资产管理部门职责1.资产管理部门负责对涉及资产类设备的借用进行审计和管理,确保资产的安全。
公司货物借用管理制度
公司货物借用管理制度一、目的和范围为规范公司内部货物借用行为,维护公司财产安全,提高货物利用率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及相关部门,不同职能部门可以根据实际情况进行适当调整。
三、借用流程1.员工如需借用公司货物,需提前向所在部门申请,明确借用目的、时间和数量等信息。
2.部门负责人审批并签署借用申请单,同时保留一份备案。
3.库管员按照申请单核对货物,并由借用人签字确认。
4.借用人在规定时间内使用完毕后,需按照申请单归还货物,并由库管员验收。
5.借用人在归还时如发现货物有损坏或遗失,需按照公司规定进行赔偿。
6.借用人未在规定时间内归还货物或未按要求进行赔偿的,将被视为违约行为,需承担相应责任。
四、管理要求1.所有借用行为必须经过审批并签署借用合同,未经审批不得私自借用公司货物。
2.借用人应当妥善保管公司货物,如有损坏或遗失需及时报告并履行赔偿责任。
3.借用人在使用公司货物时应注意合理使用,杜绝浪费现象。
4.部门负责人要加强对员工的管理,及时发现并纠正不良行为。
五、监督检查1.公司将定期对各部门的货物借用情况进行检查,发现问题及时提醒并要求整改。
2.库管员对借用人的货物使用情况进行跟踪监控,定期汇报给上级主管。
3.员工对公司货物的使用情况有权利监督,并可以向公司相关部门举报违规行为。
六、违规处理1.违反公司货物借用管理制度的员工,将受到公司的相应惩罚,严重者将追究法律责任。
2.公司保留对违规行为的处罚权利,包括但不限于警告、扣工资、辞退等。
七、制度保障本制度由公司人力资源部门牵头负责执行,各部门应积极配合并严格执行。
八、附则本制度如有需要修改,须经公司领导批准并报人力资源部门备案。
未经批准不得擅自修改。
以上为公司货物借用管理制度,各部门及员工应按制度要求认真执行,共同维护公司财产安全,推动公司发展。
公司电子产品借用管理制度
公司电子产品借用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部电子产品的借用管理,维护公司资产秩序,保护公司利益,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有员工的电子产品借用行为。
第三条借用定义:借用是指公司内部员工在工作需要时,向公司申请使用公司的电子产品,使用完毕后按照约定时间还回公司。
第四条借用原则:借用电子产品需在规定的程序和方式下进行,不能擅自私用和外借他人。
第二章借用流程第五条借用申请:员工向领导提出借用电子产品的申请,领导审核后填写借用申请表,并提交给设备管理员。
第六条设备管理员审核:设备管理员收到借用申请表后,核对申请人信息和借用电子产品信息是否一致,并检查该电子产品的状态和完好程度。
第七条借用确认:设备管理员确认借用申请无误后,签字盖章,并将电子产品交付申请人,并告知借用期限和归还时间。
第八条使用期限:借用电子产品的使用期限为一个月,如需延期需提前向设备管理员申请,并经领导同意后方可延期。
第九条归还流程:借用结束后,员工需在规定时间内将电子产品归还设备管理员进行检查和登记。
第十条损坏赔偿:如因员工的操作不当导致电子产品损坏,员工需按照市场价值的一定比例承担赔偿责任。
第三章管理制度第十一条设备登记:设备管理员对公司的电子产品进行编号和登记,并制定详细的使用说明书。
第十二条监督管理:设备管理员对员工的借用行为进行监督管理,定期进行检查和维护。
第十三条制度宣传:公司需定期对员工进行借用管理制度的宣传和培训,提高员工的规范借用意识。
第十四条管理记录:设备管理员需按照规定的格式和要求对电子产品的借用和归还情况进行详细的记录和归档。
第十五条处罚措施:对于违反借用管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处罚,包括警告、记过、降级等。
第四章附则第十六条本制度由公司设备管理部门负责解释和修订,并在公司内部公布和执行。
第十七条本制度自发布之日起生效,并对公司内部所有员工均具有约束力。
第十八条本制度如需修订,需提前征得公司领导的同意,并按照规定的程序进行修改和公布。
公司物品借用管理制度
公司物品借用管理制度第一条:总则1.为了规范公司财物的使用和管理,保证公司资源的合理利用,订立本制度。
2.本制度适用于公司内部员工的物品借用行为。
3.员工在进行物品借用前,务必认真了解和遵守本制度的规定。
第二条:物品借用申请1.员工在借用公司物品前,需提前向所在部门的主管或物资管理部门填写《公司物品借用申请表》。
2.申请表中需明确填写借用物品的名称、规格型号、数量、借用时间等相关信息。
3.申请表需加盖所在部门及物资管理部门的审批章,并由借用人签字确认。
4.物资管理部门将受理合规的物品借用申请,并在登记簿上记录相应的信息。
第三条:物品借用审批1.部门主管或物资管理部门对物品借用申请进行审批,审批前需核实借用人的身份和借用目的的合理性。
2.物品借用审批流程需保证透亮、公正,并遵从管理层的授权和审批权限清楚。
3.审批结果及时通知借用人,明确借用期限及其他相关事项。
第四条:物品借用责任1.物品借用人在使用公司物品期间,需保持物品的完整性和良好的使用状态,禁止私自改动或擅自移动公司物品。
2.物品借用人应妥当保管借用物品,防止遗失、损坏或被盗,如发生损失,应立刻报告物资管理部门,并依照规定程序进行赔偿。
3.物品借用人需定时归还借用物品,如需延期使用,应提前向物资管理部门申请,并经相关审批同意后方可延期使用。
第五条:物品归还1.物品借用期限届满或借用人不再需要借用物品时,应立刻归还物品到物资管理部门。
2.物品归还时,物资管理部门将对物品进行核对和验收,确保物品的数量、质量、完好性等与借用时相符。
3.物品归还后,物资管理部门将在登记簿上进行相应的记录,并将物品放置到相应的存放位置。
第六条:违规处理1.物品借用人如发生违规行为,物资管理部门有权采取相应的惩罚措施,包含但不限于口头警告、书面通报批判、限制借用资格等。
2.物品借用人如有严重违规行为,物资管理部门有权向人力资源部门提出建议,要求对其进行纪律处分。
3.物品借用人对处理结果不满意的,可以向人力资源部门提出申诉,相关部门将依据公司相关规定进行处理。
公司借用物品管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理,规范物品借用流程,确保公司物品的合理使用和有效保护,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有借用物品的行为,包括但不限于办公用品、设备、耗材等。
第三条公司借用物品管理应遵循以下原则:1. 公平、公开、透明的原则;2. 严格审批、规范借用的原则;3. 物品保护、责任到人的原则;4. 限时归还、避免浪费的原则。
第二章借用申请与审批第四条借用物品申请流程:1. 借用人填写《物品借用申请表》,详细注明借用物品的名称、数量、用途、预计归还日期等信息;2. 借用人将《物品借用申请表》提交给所在部门负责人审核;3. 部门负责人审核同意后,将《物品借用申请表》报送至公司行政部门;4. 行政部门根据实际情况进行审批,审批结果通知借用人。
第五条借用审批要求:1. 借用物品应明确用途,不得借出非公司业务所需的物品;2. 借用物品数量应符合实际需求,不得借出超出规定数量的物品;3. 借用期限一般不超过一个月,如需延长,需重新提交申请。
第三章借用与归还第六条借用物品时,借用人需在《物品借用申请表》上签字确认,并填写借用日期、归还日期等信息。
第七条借用人应妥善保管借用物品,确保物品完好无损。
如发生损坏,借用人应承担相应的赔偿责任。
第八条借用人应在借用期限到期前归还物品,如有特殊情况,需提前向行政部门申请延期。
第九条归还物品时,借用人需将物品交还至行政部门,并填写《物品归还验收单》,由行政部门进行验收。
第四章责任与奖惩第十条借用人对借用物品负有保管责任,如有以下行为,将追究相应责任:1. 损坏、丢失借用物品;2. 未经批准擅自借用物品;3. 超过借用期限未归还物品。
第十一条对于违反本制度的行为,公司根据情节轻重,采取以下奖惩措施:1. 警告、通报批评;2. 赔偿损失;3. 严重者,追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况予以补充和完善。
公司货物借用管理制度
公司货物借用管理制度一、总则为规范公司货物借用行为,保障公司资产安全,提高资产利用效率,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工对公司资产的借用行为。
三、货物借用申请1. 员工如需借用公司货物,须提出书面申请,并获得上级主管部门书面同意。
2. 借用申请应包括货物名称、数量、借用理由、借用期限等内容,并附上申请人的个人信息及联系方式。
3. 上级主管部门应在收到借用申请后,在规定时间内审批并签署,将借用单据交由资产管理部门办理。
四、货物借用审批1. 资产管理部门在收到借用单据后,需核实借用货物的实际库存情况,并确认是否能够满足借用需求。
2. 资产管理部门应在规定时间内审批借用申请,如有特殊情况需延迟处理,应及时通知借用申请人。
3. 审批通过的借用申请,资产管理部门应出具借用凭证,并将所有借用记录归档备查。
五、货物借用管理1. 借用人员应按照借用凭证上的规定进行货物借用,并在规定期限内归还。
2. 借用期限届满前如需延期,应提前向资产管理部门提出申请,并获得批准。
3. 借用人员在借用过程中如有货物损坏或丢失情况发生,应立即报告资产管理部门,并按照规定赔偿。
4. 借用人员不得擅自将借用货物用于非公司业务目的,不得私自调换、转让或出借给他人使用。
六、货物归还1. 借用期限届满时,借用人员应及时将货物归还给资产管理部门,并经资产管理部门确认后签字盖章。
2. 货物归还时需保证货物的完好无损,如有损坏情况需按照规定进行赔偿。
3. 货物归还后,资产管理部门应重新核实库存情况,并更新借用记录。
七、责任追究1. 对违反本制度的借用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于扣发工资、书面警告、停职直至辞退。
2. 对恶意破坏公司资产的行为,公司将追究法律责任,并保留继续追究赔偿责任的权利。
八、附则1. 本制度由公司资产管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司货物借用管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司资产安全。
公司物品借用管理制度
一、目的为规范公司物品借用流程,确保公司物品合理、高效地使用,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工对办公物品、设备等物品的借用。
三、借用流程1. 提出借用申请:借用者需填写《公司物品借用申请表》,详细说明借用物品名称、数量、用途、归还日期等信息。
2. 部门负责人审批:借用申请表经所在部门负责人审批同意后,报送行政部。
3. 行政部审核:行政部对借用申请进行审核,确认物品库存情况及借用合理性。
4. 物品领取:审核通过后,借用者到行政部领取所需物品。
5. 物品归还:借用者应在借用期限届满后及时归还物品,如需延长借用期限,需提前向行政部提出申请。
6. 物品验收:归还物品时,行政部对物品进行检查,确认物品完好无损。
四、借用规则1. 借用者需具备相应的借用资格,如部门负责人、项目经理等。
2. 借用物品需为公司内部使用,不得用于个人目的。
3. 借用物品应严格按照借用期限使用,不得擅自延长借用期限。
4. 借用物品需保持完好,如有损坏,借用者需承担赔偿责任。
5. 借用物品归还时,需将物品恢复至借用时的状态。
五、物品管理1. 行政部负责公司物品的采购、入库、出库、盘点等工作。
2. 物品入库时,需进行登记,明确物品名称、数量、规格、型号等信息。
3. 物品出库时,需严格按照借用申请执行,确保物品去向明确。
4. 定期对物品进行盘点,确保物品账实相符。
5. 对于长期未使用的物品,可进行报废处理。
六、奖惩措施1. 对于遵守借用规定、合理使用物品的员工,给予表扬或奖励。
2. 对于违反借用规定、损坏物品、不及时归还物品的员工,给予批评或处罚。
3. 对于故意损坏、盗窃公司物品的员工,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据实际情况可进行修改和补充。
物品借用管理制度
物品借用管理制度一、背景物品借用是组织中常见的一种行为,为了规范和管理物品借用过程,确保物品安全和公平合理的借用,制定一套物品借用管理制度是非常必要的。
二、适用范围本制度适用于组织内所有部门、员工以及与组织合作的外部人员。
三、借用程序1. 提交申请员工需要向物品管理部门提交借用申请,申请中需包含以下信息:借用物品名称、数量、借用理由、借用时间等。
2. 审批流程物品管理部门会对借用申请进行审批,确保借用的合理性和必要性。
审批流程根据不同级别的物品分类进行,一般分为普通物品和重要物品两类。
普通物品审批流程可以较为简化,而重要物品需要经过更严格的审批程序。
3. 借用合同签署对于借用重要物品的情况,物品管理部门将与借用方签署借用合同,明确双方的权责和约定。
4. 领取和归还借用方在经过审批后,可向物品管理部门领取借用物品,并在约定的时间内使用。
使用完毕后,必须按时归还。
五、责任与义务1. 借用方的责任(1)按规定流程提交申请,并提供真实准确的借用信息;(2)妥善保管借用物品,确保不丢失、损坏;(3)按时归还借用物品;(4)发现借用物品有损坏或故障时,及时向物品管理部门报告。
2. 物品管理部门的责任(1)审核借用申请的真实性和合理性;(2)与借用方签署借用合同,明确双方权益;(3)统计并管理借用物品的数量和使用情况;(4)定期检查和维护借用物品的状态。
六、违约与处罚1. 借用方违反物品借用管理制度的,将承担相应的法律责任,并承担赔偿责任;2. 物品管理部门在借用方违约时,有权收回借用物品,并向组织领导层报告。
七、附则1. 物品管理部门有权根据实际需要对本制度进行修订和补充;2. 借用方在使用期间,若发生借用物品丢失、损坏或其他问题时,应立即向物品管理部门报告。
八、生效与审批本物品借用管理制度经组织领导层审批后生效,具体执行和监督由物品管理部门负责,并向相关部门和员工进行宣传和培训。
以上即为物品借用管理制度的内容,希望能够对组织内的物品借用行为进行规范和管理,确保物品的安全和公正使用。
物品借用管理制度
物品借用管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国物权法》的相关规定,为了规范物品借用行为,确保物品的安全使用和公平公正的借用流程,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位和个人在借用他人物品时的行为。
包括但不限于团体活动、会议、研讨会等情况下的物品借用行为。
第三条物品借用是指使用者向物品所有者借用物品,经所有者同意并签署物品借用协议后,使用者可以在一定期限内使用该物品。
第四条所有物品借用行为必须遵循法律法规以及道德准则,不得进行任何侵权行为或超出借用协议规定的使用范围。
第五条物品所有者有权拒绝对其物品进行借用,不得强制要求物品所有者进行借用。
第六条物品借用应当尽量使用和借用电子化方式,减少纸质文件使用,保护环境。
第七条物品借用应当尽量选择符合要求的物品,不得随意借用不符合使用需求的物品。
第二章借用人第八条借用人是指需要借用物品的单位或个人。
第九条借用人在借用物品前必须了解物品的基本情况、使用方法以及使用限制等内容。
第十条借用人在借用物品前必须签署物品借用协议,并按照协议规定的时间和使用方式进行物品的正确使用。
第十一条借用人在借用物品期间应当妥善保管物品,确保物品的安全。
第十二条借用人在借用物品期满后,应当及时归还物品,并经过物品所有者验收确认。
第十三条借用人不得将物品进行私自转借,不得将物品用于非法活动和违法行为。
第十四条借用人在借用物品使用过程中产生的损耗、损坏等问题,应当承担相应的经济赔偿责任。
第十五条借用人应当保护物品所有者的合法权益,不得擅自更改物品的任何信息和使用记录。
第十六条借用人有义务按照规定的时间和方式归还物品,如因特殊情况无法按时归还,应当及时与物品所有者联系并说明情况,寻求延期借用或其他解决办法。
第十七条借用人有义务履行物品借用协议中规定的其他约定事项,确保借用行为的合法性和安全性。
第三章物品所有者第十八条物品所有者是指拥有物品所有权并同意将物品借出给他人使用的单位或个人。
物品外借管理规定(4篇)
物品外借管理规定第一章总则第一条为了规范物品的外借管理,维护公平公正的秩序,保障物品的安全和有效利用,特制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有物品外借权限的单位或个人。
第三条本规定所称的物品包括但不限于:图书、器材、设备、工具等。
第二章外借范围第四条物品外借范围应根据实际情况确定,由物品所有者或管理部门进行审批。
第五条外借范围可以根据需要进行调整,但需提前通知相关人员,并经过相关部门审核。
第六条物品的外借需满足以下条件:1. 物品归属单位或个人必须具备物品外借权限;2. 外借物品必须符合外借范围;3. 外借物品需提供详细的借用理由和时间。
第三章外借程序第七条外借程序应遵循以下流程:1. 提出外借申请;2. 经审批通过后,签署外借协议;3. 领取外借物品,并记录相应的借用信息;4. 物品归还后,检查物品是否完好无损,并记录归还信息。
第八条外借申请必须提供如下资料:1. 申请人的基本信息,包括姓名、单位、联系方式等;2. 外借物品的名称、数量、规格等详细信息;3. 外借物品的借用理由和使用时间;4. 相关部门的审批意见。
第九条外借协议应包括以下内容:1. 外借物品的名称、数量、规格等详细信息;2. 外借物品的借用理由和使用时间;3. 外借物品的保管责任和归还义务;4. 外借物品的损失赔偿责任;5. 其他双方约定的事项。
第十条借用信息应包括以下内容:1. 借用物品的基本信息;2. 借用人的基本信息;3. 借用时间和归还时间。
第十一条归还信息应包括以下内容:1. 归还物品的基本信息;2. 归还人的基本信息;3. 归还时间和物品的状态。
第四章外借责任第十二条外借双方应共同保管好物品,确保物品的安全和完好。
第十三条借用人在借用物品期间,如有损坏或丢失,应及时向物品所有者或管理部门报告,并承担相应责任。
第十四条物品所有者或管理部门应定期检查借用物品的状况,如发现损坏或丢失,应向借用人进行追责,并视情况采取相应的措施。
物品借用管理制度(四篇)
物品借用管理制度1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。
2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。
并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。
(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。
6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度(二)协议双方:(拥有方、以下简称为甲方)(借用方、以下简称为乙方)甲乙双方本着公平的原则订立合作协议如下:第一条:借用物品型号及附件甲方同意将借给乙方使用。
第二条:借用期限及用途1、借用期限从年月日到年月日。
期满时乙方如需续借使用,则应在借用期满前三日内向甲方提交书面申请,经甲方同意后方可续借,并重新签订借用协议书。
2、借用期满后,若甲方不同意延长借用,乙方应无条件将所借物品完整归还甲方。
3、乙方向甲方承诺,该物品仅作为需要而使用,不作他用。
第三条:责任与义务1、乙方负有爱护、维护、合理使用,妥善保管所借用物品的责任和义务。
2、乙方在借用期间如遗失所借物品,应按所借物品购买时的原价进行赔偿。
3、乙方所借用的物品不能随意借给他人使用或与甲方项目无关的其他项目。
4、借用期间,乙方负责所借物品的安全性、完整性。
仓库借用归还管理制度
一、目的为规范仓库物品的借用流程,确保物品安全,提高物品使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和个人对仓库物品的借用归还管理。
三、借用流程1. 申请借用(1)借用部门或个人填写《仓库物品借用申请单》,写明借用物品名称、数量、用途、预计归还时间等。
(2)借用申请单经部门负责人签字同意后,提交给仓库管理员。
2. 审批(1)仓库管理员对借用申请单进行审核,确保借用物品符合公司规定,并核对借用物品数量。
(2)审批通过后,仓库管理员将借用申请单交由部门负责人签字确认。
3. 领取物品(1)借用部门或个人凭《仓库物品借用申请单》到仓库领取所需物品。
(2)仓库管理员核对借用物品数量,确认无误后,将物品交付借用部门或个人。
四、归还流程1. 归还物品(1)借用部门或个人在借用物品到期后,需将物品归还原位。
(2)归还物品时,仓库管理员对物品进行检查,确保物品完好无损。
2. 核对物品(1)归还物品后,仓库管理员对物品进行清点,确认物品数量无误。
(2)如有物品损坏或丢失,借用部门或个人需照价赔偿。
3. 归档(1)仓库管理员将《仓库物品借用申请单》和相关凭证归档。
(2)归档资料保存期限为三年。
五、责任与处罚1. 仓库管理员负责对借用归还流程进行管理,确保流程规范、物品安全。
2. 借用部门或个人应严格按照规定借用归还物品,如有违反,将承担相应责任。
3. 对以下行为进行处罚:(1)未按规定办理借用手续,擅自借用物品的,责令改正,并处以100元罚款。
(2)借用物品损坏或丢失,未按规定赔偿的,责令赔偿,并处以200元罚款。
(3)借用物品到期未归还,经催告后仍未归还的,责令归还,并处以300元罚款。
六、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
物品借用管理制度范本(4篇)
物品借用管理制度范本第一章总则第一条为了规范物品借用行为,提高物品使用效率,保障物品的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的物品借用行为,包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第三条物品借用应符合公平、公正、公开、便利的原则,不得侵犯他人合法权益。
第四条物品的借用应实事求是,遵循借用的合理性和经济性原则。
第五条物品借用应遵守相关法律法规和单位的管理规定。
第二章借用管理第六条借用物品的申请应填写借用申请表,并经有关部门审核同意后方可借用。
第七条借用物品应明确使用目的、使用时间和地点,并尽量避免因借用导致其他工作人员的工作受影响。
第八条借用物品的使用责任人应签署《物品借用责任书》,承诺妥善保管和正常使用借用物品。
第九条物品借用期限一般不超过一个月。
如有特殊情况需要延长使用时间,应提前向有关部门申请,并经批准延长。
第十条借用物品不得私自改变用途或借给他人使用,否则应承担相应的法律责任。
第三章责任制第十一条借用物品的使用责任人应按照合理使用的要求使用物品,并保持物品的完好。
第十二条借用物品的使用责任人应按照规定时间归还物品,并保证物品的完好。
第十三条借用物品的使用责任人对物品的遗失、损坏或灭失应负有赔偿责任。
第十四条物品的管理部门应定期对借用物品进行检查,发现问题及时处理。
第十五条对于严重违反本制度的行为,物品的管理部门有权收回被借用的物品,并向相关部门进行报告。
第四章监督检查第十六条对物品借用行为进行监督检查,由物品的管理部门负责,其他相关部门和人员有义务协助。
第十七条监督检查应及时发现并处理物品借用过程中出现的问题,并采取相应的措施加以解决。
第十八条监督检查结果应及时向借用人员反馈,并对问题进行整改。
第十九条对于监督检查发现的违规问题,应及时报告给有关部门,并进行相应的处罚。
第五章附则第二十条本制度由物品的管理部门负责解释。
第二十一条本制度自颁布之日起施行。
本制度经本单位通过后生效,如有需要修改,应经本单位相关部门审批。
仓库物品外借管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物品外借管理,确保仓库物品安全,提高物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对仓库物品的借用行为。
第二章外借申请第三条各部门因工作需要借用仓库物品时,应填写《仓库物品借用申请单》,并附上借用物品清单、使用目的、预计归还时间等信息。
第四条《仓库物品借用申请单》需经部门负责人审批,并报仓库管理人员备案。
第三章外借流程第五条仓库管理人员收到《仓库物品借用申请单》后,应进行以下审核:1. 核实借用物品是否在库存范围内;2. 核实借用物品的库存数量是否满足借用需求;3. 核实借用申请是否符合公司规定。
第六条审核通过后,仓库管理人员应将借用物品登记在《仓库物品借用登记簿》中,并办理借用手续。
第七条借用物品时,借用人需出示身份证件,并填写《仓库物品借用登记簿》。
第四章外借物品管理第八条借用人应妥善保管借用物品,确保物品完好无损。
第九条借用人不得擅自改变借用物品的用途或转借他人。
第十条借用人应在借用物品使用完毕后,及时归还物品。
第五章归还手续第十一条借用人归还物品时,仓库管理人员应进行以下检查:1. 核实归还物品的数量是否与借用清单相符;2. 核实归还物品的完好程度是否与借用时一致。
第十二条检查无误后,仓库管理人员应在《仓库物品借用登记簿》上注明归还时间,并签字确认。
第六章罚则第十三条借用人违反本制度规定,造成物品损坏、丢失或延误归还的,应承担相应的赔偿责任。
第十四条仓库管理人员未履行审核职责,导致物品借用出现问题的,应承担相应的管理责任。
第七章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
备注:1. 本制度所称“物品”包括办公用品、设备、材料等。
2. 各部门应积极配合仓库管理部门做好物品外借管理工作。
3. 本制度可根据实际情况进行调整和完善。
物品借用管理制度范文(3篇)
物品借用管理制度范文【引言】为了规范公司内部物品借用行为,维护公司资产的安全和合理利用,特制定本物品借用管理制度。
本制度旨在明确规定物品借用的程序、条件和责任,依法合规,确保公司物品的有效管理和保护。
【一、借用范围】1. 公司内部员工可以根据工作需要,申请借用公司内部的办公设备、文具用品等物品。
2. 物品的借用必须符合公司政策和规定的范围,并获得物品所属部门或管理人员的批准。
【二、借用程序】1.员工需要填写《物品借用申请表》,详细填写借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息,并加盖所在部门负责人的签章。
2.员工将填写完整的物品借用申请表提交至物品管理部门。
3.物品管理部门在收到申请后,将对申请表进行审核。
如申请合理且符合规定,物品管理部门将审批表交由相应部门或人员签字。
4.经过相关部门或人员的审批后,物品管理部门将审批表交还给申请人,并将借用物品交付给申请人。
5.申请人在使用借用物品期间,需妥善保管并正确使用。
如有损坏或使用后无法正常归还的情况,需承担相应责任。
【三、借用期限】1.物品的借用期限一般以申请人填写的借用时间为准。
如需延长借用期限,申请人需提前向物品管理部门提出书面申请并经批准。
2.一般情况下,借用期限不得超过一个月。
如有特殊需要,经相关部门主管或负责人审批,可延长借用期限。
【四、物品归还】1.借用物品归还应按照借用期限履行,不得超过规定的借用时间。
2.到期未归还的物品,物品管理部门将进行催还通知,并记录相关责任人的违规行为。
3.如因特殊情况需延长物品借用时间,申请人应及时向物品管理部门提出书面申请并经批准。
4.归还时,申请人需将物品整理妥当、完好无损地归还给物品管理部门。
【五、物品遗失或损坏】1.使用期间如发生物品损坏或遗失的情况,申请人需及时向物品管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
2.物品管理部门将根据实际损失情况,按照公司规定的赔偿标准进行赔付或索赔。
3.对于故意损坏或遗失物品的行为,物品管理部门将依法追究相应责任人的法律责任。
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产品借用管理制度
一、目的
为了加强产品管理,提高资源利用效率,规范日常产品借用行为,降低资产使用风险,特制定本制度。
二、适用范围
本制度用于为了公司经营业务和业务部门合理需求,所发生的产品借用行为。
三、部门职责
1)财务部
核算产品成本价值及占用成本;
2)物质保障部
登记和办理产品借用/归还手续;
按季度对借用产品进行归类汇总;
3)质量部
对归还的产品进行检验;
4)借用部门
对审批后的客户借用产品,安排装箱或办理发货;
与客户做好产品归还的跟进/提醒工作;
收回归还的产品交质量部检验。
四、借用产品管理规定
1、相关人员根据商机、客户需求等业务需要申请办理客户借用产品申请,并如实填写提交《借用产品申请单》。
2、借用审批流程
1)借用时间在30天内且借用产品库存价在5万元(含)以下,由部门经理审批后生效;
2)借用时间在30天小于90天或借用产品库存价在5-10万元(含)以下,由副总审批后生效;
3)借用时间在大于90天或借用产品库存价在10万元(含)以上,必须由总经理审批后生效;
4)到期不能按时归还的产品,市场人员根据业务需要,提前到库房办理续借手续。
3、借用产品出库
借用人提交物资保障部经审批后的借用申请单,物资保障部办理手续,申请单由
物资保障部归口管理。
4、借用产品归还
归还借用的产品,借用人交质量部检验产品功能、软、硬件及外观。
1)合格:质量部填写《借用产品申请单》归还后的信息内容,物资保障部办理归还
手续;
2)不合格:若有元器件或结构件的更换,需由借用人员提出采购或外协加工的申请,按下标准经相关领导批准后执行,
a) 器件或结构件价格在100-200元(含)以下,由部门经理审批后生效;
b)器件或结构件价格在200-1000元(含)以下,由副总审批后生效;
c)器件或结构件价格在1000元(含)以上,必须由总经理审批后生效;
借用人员将借用的产品交由质量部,质量部指定相关部门人员协作配合完成测试
及结构件的替换,经检验合格后,检验人员在《借用产品申请单》上签字确认后物资
保障部方可办理归还手续。
5、借用产品转销售处理
借用产品转为销售,市场人员与客户签订合同,同时将库房的《借用产品申请单》转为出库单,办理出库手续。
五、客户借用产品损坏、丢失处理
对于客户借用产品丢失、损坏坏,市场部落实责任,明确赔偿金额,报请公司相
关领导审批后进行赔偿处理。
1、借用产品赔偿金额由客户赔偿,市场部可转为销售合同处理,赔偿金额计入
合同收入,相关资产损失计入合同成本。
2、借用产品的赔偿金额无法落实客户赔偿,赔偿金额将作为相关市场人员的费用,计入当年销售费用。
借用产品申请单。