文秘工作中的写作技巧
文秘人员怎么提高公文写作能力
文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者,公文起草是其最重要、最基本的任务,那么怎么才能提高公文写作能力呢,下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文,仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力,首先要提高文字表达能力,而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析,一些文秘人员遣词造句方而的问题突出,表现为词不达意,句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介,其词之精准与否,句之恰当与否,直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率,所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微,但语义轻重、褒贬色彩不一,这就要求文秘人员必须准确理解词义,掌握它们的用法差异,在特定的语境中,只可用最恰当的词语。
公文语句,在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下,应尽可能用生动形象的语句来描写事物,阐明道理,讲清问题,把抽象的东西变得直观些,把深奥的道理变得通俗些,尽量用短句少用长句,适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展,公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云,“读书破万卷,下笔如有神”。
这说明,从事文秘工作的人员,其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响,很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识,不是一朝一夕得来的,是长期学习积累起来的。
因此,一个文秘工作者,平时应多读书,读方方面面的书,包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等,不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作,对于基本表达方式的训练,尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此,基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练,可以模仿范文训练,可以根据材料训练,也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
有关文秘写作5篇【精选】
有关文秘写作5篇【精选】有关文秘写作通用(篇1)一、布局布局有四种:1、纵向布局从时间顺序上来说,一步一步顺下来。
这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
2、横向布局这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
3、交叉布局大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。
比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
4、混搭布局把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二、关系关系也有四种:一是政治逻辑与文章逻辑我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。
有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
我们就思考该讲些什么,互联网的作用是什么,网络与新闻工作、社会生活的直接关联是什么,要抓直接有关系的几个问题。
办公文秘的工作技巧(2)
办公文秘的工作技巧(2)⑥协办式:整个接待工作由外事部门或其他有关部门负责,秘书部门只是协助办理有关事项。
三是内宾接待的技巧。
1、工作要求:负责接待人员态度要和蔼、诚恳;接谈回答要认真、负责;介绍情况要做到实事求是、严守机密;服务工作要热情周到。
2、接待程序:接受任务——了解来宾——预定食宿——派人接站——商议日程——礼节拜访——组织会谈——陪同来宾——安排送站——接待小结3、接待内容:对上级领导机关来宾的接待;对平级机关和与本单位有业务来往的外单位来宾的接待(分领导同志来与一般工作人员来两种情况);系统受管单位来宾的接待;对新闻记者的接待。
四是外宾接待的技巧。
1、基本原则:统一的原则;适应性原则;平等的原则;内外有别的原则;节俭的原则。
2、接待工作种类:①业务性接待工作(搜集资料,熟悉情况;为领导出谋献策;斟字酌句,把好文字关);②事务性接待工作(迎来送往的安排;会见、会谈的安排;宴请安排;文艺活动、参加游览等)。
五是宴请接待安排技巧。
1、宴请的几种形式。
国际上通用的宴请(宾)形式有宴会、招待会、茶会、工作进餐等。
宴宾活动采用何种形式,通常根据活动目的、邀请对象以及经费开支等各种因素而定。
(1)宴会:①国宴。
(略)②正式宴会。
除不挂国旗、不奏国歌及出席规格不同外,其余安排大体与国宴相同。
有时亦安排乐队奏席间乐,宾主均按身份排列就座。
③便宴。
即非正式宴会,常见的有午宴、晚宴,有时亦有早上举行的早宴。
这类宴会形式简便,可不排座位,不作正式讲话,菜肴道数亦可酌减。
便宴较为随便、亲切,宜于日常友好交往。
④家宴。
即在家中设宴招待客人,以示亲切友好,家宴往往由主妇亲自下厨烹调,家人共同招待。
(2)招待会:①冷餐会(自助餐)。
这种宴请形式的特点是不排席位,菜肴以冷食为主,也可以用热菜,连同餐具陈设在菜桌上,供客人自取。
冷餐会,在我国常用于官方正式活动,我国举行的大型冷餐招待会,往往用大圆桌,设座椅,主宾席排座位,其余各席不固定座位,食品与饮料均事先放置桌上,招待会开始后,自动进餐。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,承担着诸多重要职责,而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力,不仅能够高效地完成各类文书工作,还能更好地辅助领导决策,提升工作效率和质量。
那么,秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢?首先,广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯,不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍,还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读,可以开阔视野,丰富知识储备,了解不同的写作风格和技巧。
同时,在阅读过程中,要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点,并加以借鉴和运用。
其次,深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解,才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作,与各部门保持密切沟通,及时掌握工作动态和信息。
例如,了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时,就能准确把握主题,使文章内容充实、有深度。
再者,注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料,要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库,包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时,可以迅速从中提取有用的素材,为文章增色添彩。
同时,要养成随手记录的习惯,无论是工作中的灵感、想法,还是日常观察到的现象、问题,都及时记录下来,这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外,多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务,不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等,都要认真对待,力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后,要反复检查和修改,不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议,虚心接受批评,从中吸取经验教训,不断改进自己的写作水平。
基层文秘人员如何提高公文写作能力
基层文秘人员如何提高公文写作能力首先,基层文秘人员应该具备扎实的基础知识。
公文写作是一个专业性很强的领域,需要熟悉公文的格式、结构、用语等基本知识。
要通过学习公文写作规范、阅读优秀公文范例等途径提高自身的专业知识水平。
其次,要注重锻炼写作能力。
提高写作能力需要大量的练习。
基层文秘人员可以利用业余时间多写一些公文、报告、总结等,注重反思和总结,不断改进自己的写作技巧和表达能力。
同时,积极参与单位内的公文起草工作,争取更多的实践机会,通过实践不断提高自己的写作水平。
第三,要注意语言文字的准确性和规范性。
公文是单位内部与外界沟通交流的重要工具,要求用语准确、通顺、简练。
在写作过程中,要避免使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式。
要特别注意公文中的专业术语和写作格式,确保其规范性和统一性。
第四,要注重组织结构和篇章逻辑。
一篇好的公文应该有清晰的结构和合理的篇章逻辑。
在写作过程中,要注重段落之间的过渡和衔接,注意信息的层次和逻辑关系。
要根据公文的目的和内容,合理安排段落和章节,确保文意连贯、条理清晰。
第五,要积极学习和借鉴他人的优秀作品。
学习他人的优秀作品可以帮助我们借鉴和吸收他人的经验和优点。
可以阅读一些公文写作方面的专业书籍和研究报告,学习其中的写作技巧和方法。
同时,要留意单位内部的优秀公文范例,学习和借鉴其中的优点和特点。
最后,要注重团队协作和经验积累。
公文写作是一个团队合作的工作,需要与相关部门密切合作,协商一致,确保公文的准确性和规范性。
在工作中要不断积累经验,不断总结和反思,不断改进和提高自己的写作能力。
总之,提高基层文秘人员的公文写作能力是一项长期而艰巨的任务。
需要通过学习和实践不断提升自身的专业知识水平,注重语言文字的准确性和规范性,关注组织结构和篇章逻辑,积极借鉴他人的作品,注重团队协作和经验积累。
只有不断努力和实践,才能逐步提高公文写作能力,更好地发挥自己的工作作用。
文秘怎样提高写作能力(2篇)
文秘怎样提高写作能力一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力,却不知从何起你好。
其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍,勇于实践。
有些秘书人员,总是把写文章看得高不可攀,往往是望文兴叹。
长以往,形成了一种心理的恶性循环:越怕写越不愿写越不写就越不能提高。
一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。
要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。
写文章不是高不可攀。
高深莫测的事,也不是轻而易举的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。
二、学好理论,打牢根底。
文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。
但是,在现实生活中,有些秘书人啁邓认识不到这一点,他们轻视理论知识,不愿把时间花在学理论上。
秘书人员作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶:必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题,进行深层次的理论分析和概括,加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。
与此同时,还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。
要达到这个要求,而对马列主义、____思想和____理论等一知半解或知之不多,是根本不行的。
实际上学习理论的过程,就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程,也是提高写作能力的过程。
三、多看书报,积累资料。
多看文件,多读报纸,至少有两个好处:一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。
我们在看书读报时,对重要的、好的文章要进行认真思考和分析,它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照,差来了,自己也就慢慢有提高。
二是可以从中获取信息,积累各种资料。
具体的积累方法是:第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上。
第二、把报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来,条件许可时,最好剪集成册,分类保存。
文秘公文写作技巧说明
文秘公文写作技巧说明文秘写作技巧四建议狄德罗说过:"艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则"。
文秘写作同样是一个勤于实践,勇于创新的过程,只有这样才能炼就精品,结出硕果。
6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历,从征管到文秘岗位转眼又过了6年。
现将本人对写作技巧几点浅见论述如下:二、关于"立意"---意在笔先,意成笔后主题是情思的浓缩与升华。
高贵典雅、丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。
想情感。
一滴水可以折射太阳的光辉。
立意高远的主题,仿佛使人看到奔流的长江黄河之水,气势磅礴,自由奔放,豪迈精深,力量无穷的壮观景象;仿佛让人看到像爆发的火山一样,红光冲天,气象恢宏。
这就是最有力量美的主题。
它以强大的艺术力量,深广持久地在我们每一个人心里唤起一种遐思和美感,潜移默化地产生了感染之力量,它对读者的影响也是不可估量的。
这也是主题的飞跃和升华吧!如果把文章看作一幢房子,那么主题就是这座房子的脊梁柱,个人以为可以称之为"文柱"。
文柱的高度也决定了通篇文章的高度,文柱的厚度也就决定了文章的深度。
反之,再美观的文章也经不起风吹雨打的考验,只会像小草一样不堪一击。
因此,动笔之前,我们必须找准核心"文柱",进行准确定位,设计好高度,计算出厚度。
三、关于"选材"---大浪淘沙,历练精华社会现实气象万千、千变万化,我们要以大浪淘沙的精神来掘取社会生活中的精华材料精心构筑作品。
精华材料是相当具有内力的。
主要表现在两个方面:一是对主题的契合力。
二是对信息的荷载力。
选材的过程是十分困难的,选出精华材料更是百转千回,就如伯乐相千里马,千里马虽常有,但伯乐不常有。
往往身边有很多的典型,有很好价值的材料,但我们仍"众里寻她千百度",找不准、摸不透。
归根结蒂还是我们缺少文学者应有的责任感和严密的思想性。
选好材料是对文章进行定量的基础,在定量的基础上取其精华材料进行准确定位,寻找最佳位置,通篇文章就能完成布局了。
文秘写作方法技巧
文秘写作方法技巧行政公文写作的特点公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点:(2)具有法定的现实执行效用;(3)具有规范的体式;(4)必须履行法定的生效程序。
行政公文的种类及类型公文的种类,共13种。
主要是:(1)命令(令);(2)决定:(3)公告:(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
文种适用范围:(1)命令(令)适用于依照有关法律公布行规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
;行政公文体式公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。
公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
行政公文写作技巧(一)明确主旨魂"和"统帅"。
在写作过中主旨一经确立,即对材料的组织、结构的布局、语言的运用以及表达方式等起到制约和调控作用。
因此,正确确立主旨,使之合乎要求,是写好公文的关键。
主旨"像其他文章的主题、中心思想、中心论点一样,是公文的"灵魂"和"统帅",也同样应该贯穿首尾,统摄全文。
文秘专业写作知识说明(四篇)
文秘专业写作知识说明作为办公系统新人,我很荣幸参加了局办(党办)组织的全局办公系统文秘人员培训班。
再次走进课堂,我的内心既兴奋,又忐忑,兴奋的是初到团委还不足一月,就赶上一次重回"熔炉"历练的机会;忐忑的是业务出身的我自知所学略少,不懂、不知、不会难免露怯。
但当我满载收获回归岗位的那一刻,我想我们是幸运的,培训所讲、所言、所授无不给人以启迪,几点培训心得,在这里与大家简单分享。
"勤".谓之多劳,不劳者则无获。
"两办"工作有其独特性、重要性,一则怠慢的信息可能导致整体工作的延迟,一项盲目的判断可能引起方向的错误,一次应付的行为可能产生难以挽回的损失。
团委工作在此基础上,还要肩负着服务青年、选树典型的责任,因此团委的一举一动对团员青年的影响深远。
正所谓勤能补拙,多想、多做、多总结,既是锻炼自己,也是成就他人、成就它事。
"恒".谓之持久,水滴久则石穿。
"两办"工作是对精神、体能、素质的长期磨炼,可以说:"加班加点常有时,急事大情已常态".作为一名团干部,时刻掌握青年动态、全面洞察各项工作、统筹安排人财物、能写能做能发言已是基本要求,在长期高压下,考验的是人心,增长的是韧性。
常言道"我是一块砖,哪里需要哪里搬!",我们不仅要做一块砖,还要做的结实、做的耐用。
"诚".谓之信用,言已出则必行。
"两办"人员对领导、部门、基层均要负责,其一言一行皆需谨小慎微、有理有据,切不可粗心大意、信口开河,需秉承"君子一言,驷马难追".作为一名单位共青团负责人,所作所为时刻在各级干部职工,特别是在众多青年的关注之下,不落实承诺、不尊重己言己行,个人威望势必受到影响。
众生云"人而无信,不知其可为",工作上的信用是最好的财富,没有信用积累则一事无成。
文秘工作的写作技巧
文秘工作的写作技巧1.理清思路:在开始写作之前,先理清思路是非常重要的。
明确你的写作目的、受众,以及你想要传达的信息。
可以通过列出要点或者制作大纲来帮助你组织思路。
2.简明扼要:文秘工作的写作要求言简意赅,让读者能够迅速理解你的信息。
避免冗长的句子和复杂的词汇,使用简单明了的语言表达你的意思。
3.准确无误:由于文秘工作与重要的文件和文件相关,准确性是非常重要的。
务必确保你写的内容准确无误,没有任何错误。
要反复检查你的拼写、语法和标点符号等方面。
4.格式规范:文秘工作涉及到各种不同类型的文档,例如邮件、备忘录、报告等。
每种类别都有特定的格式要求,你需要熟悉并遵循这些要求。
保持一致的格式能够帮助读者更容易地理解和阅读你的文档。
5.注意语气:文秘工作中的写作通常需要遵循一种正式的语气。
尽量避免使用口语化的表达和太多的个人观点。
使用专业、客观的语言来传达你的信息。
6.逻辑清晰:保持你的写作逻辑清晰是至关重要的。
使用合适的段落和标题来组织你的文档,确保读者能够很容易地找到所需的信息。
7.正确使用标点符号:标点符号对于准确传达信息非常重要。
确保你正确使用逗号、句号、分号、冒号等标点符号来确保句子的连贯性和清晰度。
8.认真校对:在提交你的文档之前,务必进行仔细校对。
阅读你的文档几遍,确保没有任何拼写错误、语法错误或其他错误。
可以考虑请别人帮你校对,因为他们可能会发现你忽略的错误。
总的来说,文秘工作的写作技巧是理清思路、简明扼要、准确无误、格式规范、注意语气、逻辑清晰、正确使用标点符号和认真校对。
通过学习和实践这些技巧,你可以提高你的文秘工作写作能力,并成为一名出色的文秘工作人员。
文秘提高写作能力的途径和方法
文秘提升写作能力的门路和方法俗语说:聚沙成塔,磨铁成针。
办公室写作人员怎样才能勤能补拙、落笔成章,全面提升文字工作水平呢?本文为大家介绍文秘提升写作能力的门路和方法,欢迎阅读认识。
一是要敏学。
贤人曰:敏而勤学,不耻下问。
学习是我们平常生活中的大事。
一般来说,大部分从办公室出来的文字资料都是起点较高、政策性较强,拥有相当的广度和深度;加上有的资料仍是暂时交办,要求几日甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室写作人员没有必定的笔才、满腹的肚才和练达的素材,将难以知足工作需要。
先人云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室写作人员提升工作水平的基础和保障。
所以,办公室写作人员要十分着重敏学。
第一,要勇于弘扬“钉子”精神,擅长挤时间学习。
战胜办公室岗位特别、工作沉重、平常难以集中时间系统学习的实质,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时辰把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习奇妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不停丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
关于办公室写作人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不行学的。
古今中外、天文地理、科教文化、风俗谚语、正反案例等等,无所不容,包罗万象。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写资料才有深度。
第三,要避重就虚,讲究学习方法。
每一个人的时间和精力都是有限的。
只管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”,可是要想什么都会、什么都精,明显是不行能的,这就有个学习的方法问题。
联合办公室工作实践,我以为可采纳以下三种方法:一是通读,但观大概。
如对历史、文学类的知识,只需了解掌握其精要内容即可;二是摘读,以求所知。
如报刊杂志、名言妙语、季节短信等;三是精读,千锤百炼。
如行业法律知识、公函写作和办理知识等。
经过通读、摘读、精读相联合,博览多学,兼收并蓄,不停提升自己的文字表达能力、政策理论水平易专业知识,做到知人之先、晓人之全、见人之深,进而不停加强写作的预示性和创建性。
文秘公文写作技巧范本(2篇)
文秘公文写作技巧范本请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《____县人民____关于____请示》;另一种是由事和文种构成,如《____开展春节拥军优属工作____请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
文秘公文写作技巧范本(2)文秘公文写作是一项需要一定技巧和方法的工作。
在公文写作中,准确清晰的表达、规范严谨的语言以及合理组织结构的安排,都是非常重要的。
本文将介绍一些文秘公文写作的技巧,帮助你更好地完成相关工作。
一、明确写作目的和读者需求在写公文之前,要明确自己的写作目的和读者的需求。
公文的目的可能包括通报、请示、报告等,不同的目的需要采用不同的写作方式和语言风格。
同时,了解读者的需求可以更好地满足他们的要求,提高读者对公文的理解和接受度。
二、简洁明了的语言风格公文需要使用简洁明了的语言风格,避免使用过于华丽的修辞和生僻的词汇。
在写作时可以参考以下几点:1. 使用简单直接的句子,避免句子过长和过多从句。
2. 使用常见词汇,尽量避免使用生僻词汇。
3. 拆分长句,将一个复杂的句子拆分成多个简单句,以增加可读性。
三、合理组织结构和段落安排在写公文时,要注意合理组织结构和段落安排,使文档的逻辑和层次清晰。
文秘公文写作能力概述
文秘公文写作能力概述文秘公文写作能力概述随着现代社会的发展,各领域的工作都需要大量的文书资料,而文秘人员是这些文书资料的主要撰写人员。
文秘公文写作能力的好坏直接影响到工作的效率和形象,因此,文秘公文写作能力就成为了一个重要的能力指标。
一、文秘公文写作的定义和特点所谓文秘公文写作是指文秘人员撰写包括文件、通知、报告、会议记录等所有公文文件的过程。
由于公文文件是组织管理、沟通交流的最重要载体,一份优秀的公文文件能够更好地传递信息,展示企业形象。
因此,文秘公文写作能力是文秘人员必须要掌握的能力之一。
在文秘公文写作中,一份好的公文必须具备以下特点:1.明确目的和主题。
公文必须明确它的目的和主题,避免出现无关信息或内容单一的情况。
2.逻辑清晰,条理分明。
公文中的文句必须具备清晰的逻辑关系,让受众看完文书能够稳定的理解文意。
3.简洁明了。
文秘人员应该避免冗长的词句和句式,使得信息更加清晰明白。
4.文责自负,严谨认真。
文秘人员在写公文的时候应该文责自负,严格按照规定的格式和流程操作,做到精益求精,并在审核前多次校对,严格保证文字的正确性和规范性。
二、文秘公文写作能力的要素文秘公文写作能力包括以下要素:1. 文字构思:包括文章的脉络、关键字、主题、内容等构思2. 信息查询:写作之前要对相关知识有所了解,要开阔视野,收集有关文秘公文写作和形式的信息。
3. 语言表达:具备语言表达能力,灵活运用词汇和语法,准确的表达自己的意思。
4. 格式规范:文秘公文写作必须遵守国家和单位规定的格式和标准。
5. 学习能力:不断学习新的知识,更新写作技巧和表达方式,提升写作水平。
三、文秘公文写作的技巧好的文秘公文写作需要掌握一定的技巧。
以下是一些常见的写作技巧:1. 积累常见语汇和用语。
文秘人员应该注意平时的积累,多读多记,提高用词和语言表达的能力。
2. 突出重点。
文秘人员在写公文的时候要注意突出重点,通过段落的分割、字体的加粗等方式,让读者直观的把握重点。
文秘工作中如何提高文案撰写能力
文秘工作中如何提高文案撰写能力在当今竞争激烈的职场环境中,文秘工作的重要性日益凸显。
作为文秘人员,具备出色的文案撰写能力是关键所在,它不仅是有效沟通和信息传递的重要工具,更是展现个人专业素养和工作能力的重要窗口。
那么,如何在文秘工作中提高文案撰写能力呢?以下是一些实用的建议和方法。
一、深入了解工作需求和目标要想写出高质量的文案,首先必须对所在单位的工作内容、业务范围、组织架构以及发展战略有清晰而全面的认识。
只有这样,才能准确把握文案的目的和受众,使撰写的内容具有针对性和实用性。
例如,如果所在单位是一家科技公司,那么在撰写产品推广文案时,就需要深入了解产品的技术特点、优势以及市场定位,同时还要考虑目标客户群体的需求和偏好。
如果是为内部管理撰写通知或报告,就要熟悉公司的规章制度、工作流程以及各部门之间的职责分工。
此外,与上级领导和同事保持良好的沟通也是至关重要的。
通过交流,可以更好地理解领导的意图和工作要求,获取更多的信息和灵感,从而为文案撰写提供有力的支持。
二、注重素材收集和积累“巧妇难为无米之炊”,丰富的素材是撰写优秀文案的基础。
在日常工作中,要养成收集和整理各类信息的习惯,包括行业动态、政策法规、市场数据、成功案例等。
可以通过阅读专业书籍、报刊杂志、网络文章等途径获取信息,并将有价值的内容进行分类整理,建立自己的素材库。
同时,参加行业会议、培训活动以及与同行交流也是收集素材的好方式。
在收集素材的过程中,要保持敏锐的洞察力和判断力,能够从海量的信息中筛选出有用的内容。
对于一些重要的数据和案例,要进行核实和验证,确保其准确性和可靠性。
三、不断提升语言表达能力语言是文案的载体,优美、准确、流畅的语言能够增强文案的吸引力和感染力。
为了提高语言表达能力,文秘人员需要加强语言学习和训练。
一方面,要注重词汇的积累和运用。
扩大词汇量,避免在文案中反复使用相同的词汇,使语言更加丰富多样。
同时,要注意词汇的准确性和恰当性,根据文案的主题和语境选择合适的词汇。
文秘公文写作技巧(2篇)
文秘公文写作技巧第一招,明字诀。
公文与其他文体不同,它带有极强的政治性和政策性。
它既不是小说,也不是散文,不能随意“任性”而为。
公文有多种,但首先一点就是要符合政令。
它所传达或代表的方针政策、法规约束,必须协调一致。
所以,这就要求我们必须具有一定的政策理论水平,对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸,明明白白,正确的政治思想才能保持正确的政治方向。
如同练武一般,要明白练功的目的是强身健体,除暴安良。
如果想要为非作歹,那练功只能走火入魔,害人害己。
第二招,积字诀。
练武讲究套路,学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。
写公文也要讲究套路,必须要行文周整,格式规范。
且抛开套路不说,日常积累对我们写作也非常重要。
但凡是有真知灼见的好文章,无不是对大量素材的筛选和应用。
学无止境,积累也无止境,想要泉水清澈如许,就一定要有源头活水。
肚子里没有货,想要写好文章,那就真成了“无米之炊”。
练武需练基本功,写作也要靠积累,只有在生活和工作中认真学习和积累,才能做到“胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任翕张”。
第三招,思字诀。
积累的材料如一堆干柴,须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉,须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。
因此,思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程,构思成熟自然会下笔成文。
同时,思考也是删繁就简,与人不同的过程。
一味的陈列繁复的字句,没有一点独到的观点和韵味。
犹如花拳绣腿套路一般,中看不中用。
如果说“积字诀”让你把书由薄读厚,“思字诀”则使你把书由厚读薄。
以简驭繁,凝练深邃,才是佳作。
“吟安一个字,拈断数只须”是思考的过程,“为求一字稳,耐得半宵寒”更是思考的过程。
砍掉陈词滥调,以纠冗长繁复,删掉浮夸绚丽,力求朴实无华。
挖掘新的内容,提炼新的观点,从自己思考得来的角度出发,这样才能避免“言而无文,行而不远”。
第四招,练字诀。
练功练功,一日不练三日空。
如果想有一身深厚的内功,必须不停不断的练习。
写作也是同一个道理,逆水行舟,不进则退。
文秘工作的写作基础与技巧
文秘工作的写作基础与技巧随着社会和科技的不断发展,文秘工作已成为各行各业必不可少的专业之一。
在完成日常工作中,文秘工作需要拥有扎实的写作基础及出色的写作技巧。
在这篇文章中,我们将探讨文秘工作的写作基础与技巧。
一、写作基础1.语言文字功底语言是文秘工作最为基础的技能。
精通语言意味着在规范文秘文件制作过程中,可以清晰地表达自己的意思,避免产生歧义和误解。
同时,从专业术语到掌握常用语言和语法规则等,具有良好的语言文字功底,能够有助于准确理解并恰当适用规范文件制作要求。
2.文档编辑软件技能文秘工作离不开各种文档编辑软件,如Microsoft Word、Excel等。
熟悉并掌握各种文档编辑软件,是规范文秘文件制作不可或缺的基本技能之一。
通过熟悉软件的各种技巧,可以提高工作效率、减少错误,大大提高文秘工作的质量。
3.基础知识文秘工作的内容非常广泛,涉及政策法规、行业标准等信息。
因此,有基础的知识储备是必不可少的。
例如了解汉字的读音意义、生僻字的使用方法、文件格式标准、文件名称规范等。
只有掌握基础知识,才能更好地完成文秘工作。
二、写作技巧1.注意文档格式文档格式的设置非常重要。
首先,要保持文档的整洁、美观,其次,要符合规范文件制作的标准。
正确设置页面边距、行距、字体、段落格式和标点符号等很重要。
此外,特别是数字的书写、日期格式等也不可忽略。
这些在文档格式方面所需要注意的细节都需要认真研究和掌握。
2.写作风格写作风格是文秘工作中不可忽视的一点。
在写作时应以语言简洁、明了为原则,尽可能地使用简单明快的语言表达,不用大量诗意的修饰。
尽快地把信息传达出去,同时紧跟所要传达的意图与行文逻辑。
3.逻辑性文秘工作中,文件的逻辑结构往往千差万别。
因此,在安排文章内容时要考虑标题、正文、姓名、日期、底部注释等各个部分的布局和排版环节。
良好的逻辑结构和内容布局、使读者有一个全面、明确、准确的理解,也有助于显示社区组织的工作效率和实力。
文秘公文写作中必须做到“五个结合”
文秘公文写作中必须做到“五个结合”文秘公文写作中必须做到“五个结合”一篇高质量的公文除了启迪人的思想、指导人们社会实践,应该还具备流畅的语言、清晰的逻辑结构、严谨的写作技巧等,下面给大家介绍文秘公文写作中必须做到“五个结合”,欢迎阅读!文秘公文写作中必须做到“五个结合”一是坚持宏观和微观结合,增强公文的指导性。
宏观与微观相互结合,是公文写作的基本要求。
一篇有价值、能指导工作实践的公文,应该做到既能体现上级指导思想、方针政策、领导意图,也能契合本地区、本部门、本单位实际情况。
一个单位经常要撰写单位汇报材料,或是给上级领导听,或是给兄弟单位听。
那么,如何使这个材料吸引领导注意力,引起与会者的共鸣?如何达到向兄弟单位推广的目的?在写作汇报材料时,若能把单位的特色工作、创新举措和成效聚焦到本单位发展的重点、领导关注的焦点、开拓创新的难点上来,则一定能吸引参会者的注意力,达到推广经验、指导实践的目的。
譬如,市政府外侨办作为全市对外开放的前沿政府部门,在参加全省外事会议工作时,要汇报单位特色工作和创新工作,笔者紧密结合市外侨办服务全市“一带一路”交汇点建设,聚焦主题,撰写了《用好机遇凝聚抢抓“一带一路”建设力量》。
全文围绕“在工作重点上,突出‘一带一路’”“在力量整合上,倾斜‘一带一路’”“在决策参谋上,服务‘一带一路’”这三个层面展开。
文章引起与会者热议,受到了上级领导好评。
“一带一路”既是国家发展战略,也是江苏省、连云港市聚力贯彻落实的战略,深受国内外关注。
笔者在写作过程中,巧妙地结合这个议题,把文章内容集中到外事侨务部门贯彻落实国家“一带一路”战略和结合外侨职能服务全市“一带一路”建设上来,把外事侨务部门服务“一带一路”置于国内宏观背景下进行论述,较好地做到了宏观和微观结合,自然而然引起了大家的兴趣和共鸣,增强了文章的指导性和针对性。
二是坚持统述和分述结合,增强公文的层次性。
统述和分述结合简称统分结合,有时候也可以叫总分结合。
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文秘工作中的写作技巧
刚刚从事文秘工作的新人,都希望能够尽快适应工作角色,得到领导的认可。
但我们知道,写作水平的提高,是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,相比之下,工作态度更容易被直观感受到。
因此,作为文秘新手,要想尽快得到领导的认可,首先要注意自己的工作态度。
但在实际工作中,有些新人往往因为不注重工作细节,很容易给领导留下工作态度不端正的不良印象。
常言道:“细节决定成败”,如果你是文秘新手,那一定要注意避开以下这三个“坑”,因为这些细节,最容易出卖你的工作态度。
排版不规范。
文章格式就像一个人的外表,会给人留下第一印象。
如果排版格式规范,就像一个人衣着得体,看起来即便不是赏心悦目,至少也很舒服;如果排版上存在页面设置不规范、正文两端不对齐、字体字号不统一、行间距宽窄不一等细节上的问题,那就像一个不修边幅的人一样,给人第一眼印象就特别差,再不想看第二眼了。
作为文秘新手,一定要注重文章的排版,否则,让领导看到一份排版乱七八糟的材料,会认为你这个人对自己没什么高标准、严要求,做事只求过得去、不求过得硬,不是干文秘的那块料。
对于领导来说,材料内容行不行,那是能力问题,但格式对不对,那就是态度问题了,毕竟这不算个技术活。
其实,要解决这个问题并不难,只要你平时多向老同事请教,或者买一本公文写作工具书放在案头,先了解和掌握公文材料的格式排版要求,确保每一篇材料拿去送审前,格式都是设置规范的,那即便你一时半会儿写不好材料,最起码材料排版整齐,让领导一眼看上去舒服,这也从细节上体现了你对工作的认真态度。
校对不认真。
有些文秘新手刚入手材料时,心浮气躁,拿到材料任务后,只想着快点写完交差,却没有养成校对材料的习惯;有些文
秘新手则有犯懒的想法,认为反正有领导审核把关呢,用不着自己操心,校对时匆匆浏览一遍就交上去了。
结果材料到了领导手里,不但处处都是错别字,而且有些语句也不通,领导看了,肯定气不打一处来,少不了要好好“教育”写材料的人一顿。
材料中如果常出现多处错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误,会让领导对你的印象大打折扣,认为你做事粗心大意,工作不够用心,缺乏敬业精神。
我们要知道,领导对材料审核把关,主要是对材料的导向、框架和内容进行审核把关,而不是替我们去校对错别字、修改病句的。
如果这种基本的校稿工作,我们都推给领导去做,很容易给领导留下工作不负责任的印象。
因此,作为文秘新手,平时还是要勤快一点、认真一点,养成校对材料的好习惯。
材料写好后,自己要拿上多看几遍,反复修改几遍,尤其要杜绝错别字、病句、标点符号使用不规范等低级错误,等自己觉得满意了,再拿去给领导审。
这些细节处理做得好了,会给自己很“加分”。
借鉴不思考。
俗话说:“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,学习任何事物都是从模仿开始的。
因此,文秘新手在学写材料时,上网查找和下载一些相关资料参考一下,或者套用一下材料的框架和格式,那都是无可厚非的事情。
但参考归参考、借鉴归借鉴,一定要有自己的思考、自己的内容在里面,如果全盘照搬那就不合适了,毕竞抄袭别人的劳动成果是极不道德的一件事。
本人在工作中就遇到过个别新手,不但把网上材料中的措施和做法原原本本地“参考”了过来,甚至连地名、单位名都一字不差地“借鉴”了过来,忍不住让人想批评“连抄都不带动脑子的”。
这样的材料如果交到领导手里,领导一定
会觉得你这个人懒惰不爱思考,工作中没有上进心,喜欢走捷径,没有什么培养潜质。
网上的资料,只是给我们提供一些参考、一些思路,
但开始着手写材料时,还是要结合本地本单位的实际情况,否则你抄得再好,材料也没有实用价值。
作为新手,我们在借鉴网上的材料时,不仅要学习和借鉴材料的“形”,而且要善于思考和把握材料的“魂”。
只有这样,你才能通过思考和总结,不断提升自己的文字写作水平,让领导透过一篇篇材料,看到你的成长和进步。