样品存留封样、材料进场验收及材料出入库管理作业指导书
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书引言概述:样品管理控制是实验室工作中非常重要的一环,它直接关系到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理控制工作的顺利进行,制定一份详细的样品管理控制作业指导书是必不可少的。
本文将从样品接收、存储、处理、分析和报告等五个方面,详细介绍样品管理控制作业指导书的编写内容。
一、样品接收1.1 确认样品信息:接收样品时,应子细核对样品的标识信息,确保与样品接收单上的信息一致。
1.2 样品接收记录:在接收样品的同时,应填写样品接收记录,记录样品的数量、来源、接收人等信息。
1.3 样品处理要求:根据样品的性质和要求,确定样品的处理方式和存储条件,确保样品质量不受影响。
二、样品存储2.1 样品分类存放:根据样品的性质和要求,将样品分类存放,避免不同性质的样品混淆。
2.2 样品标识:对每一个样品进行标识,包括样品名称、编号、存放位置等信息,确保样品的追踪和管理。
2.3 样品保管:定期检查样品的存放条件,确保样品不受污染、变质或者丢失。
三、样品处理3.1 样品分装:根据实验需要,将样品进行适当的分装,避免重复使用同一样品。
3.2 样品处理记录:对样品的处理过程进行记录,包括分装量、处理方法等,确保实验数据的可追溯性。
3.3 样品处理流程:建立样品处理的标准流程,包括操作步骤、安全注意事项等,确保样品处理的准确性和规范性。
四、样品分析4.1 样品分析方法:根据实验要求,选择合适的样品分析方法,确保实验结果的准确性和可靠性。
4.2 样品分析记录:对样品的分析过程进行记录,包括仪器参数、操作步骤、结果数据等信息。
4.3 样品分析质控:在样品分析过程中,进行质控检查,包括空白对照、质控样品等,确保实验结果的准确性和可靠性。
五、样品报告5.1 报告编写规范:根据实验结果,编写规范的实验报告,包括实验目的、方法、结果、结论等内容。
5.2 报告审核:对实验报告进行审核,确保报告内容准确无误。
5.3 报告归档:将实验报告进行归档管理,确保实验数据的安全性和可追溯性。
材料设备样板封样及进场验收管理指引
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材料设备样板封样及进场验收管理指引一、引言材料、设备样板的封样及进场验收是在工程施工过程中必不可少的环节。
通过封样及进场验收,可以确保施工材料、设备的质量和性能符合规定要求,从而避免施工过程中出现质量问题和安全隐患。
本指引旨在规范材料、设备样板封样及进场验收的管理程序,提高工程质量和施工安全。
二、封样管理1.材料、设备样板封样的目的是确保样板在进场前未被篡改,并能够准确反映出样品的实际性能和质量。
2.材料、设备样板封样的责任人应由监理单位指定,负责封样过程的监督与管理。
3.封样前,需向施工单位下发封样函,说明封样的目的、方法和责任等,确保施工单位清楚封样的要求。
4.材料、设备样板的封样过程应在监督人员的监督下进行,封样人员应记录封样的时间、地点和封样人员的姓名等相关信息。
5.封样时应使用封条、封签等标志,同时在封条上注明封样的时间和地点,并请封样人员在封条上签字确认。
6.完成封样后,应将封样情况及记录报告给监理单位,并将封样的原件和副本分别留存。
三、进场验收管理1.材料、设备样板在进场前应进行验收,验收的内容包括外观、尺寸、性能等。
验收过程应由监理单位组织,验收检查人员应具备相应的专业知识和技能。
2.进场验收前,需向供货方下发进场验收通知书,确保供货方清楚验收的要求和标准。
3.进场验收应根据施工图纸和相关规范进行,验收人员应按照统一的标准进行验收,并将验收结果记录在验收报告中。
4.若材料、设备样板未能通过进场验收,应列出不合格项,并向供货方提出整改意见和要求。
5.通过进场验收的材料、设备样板应做好登记和标识,确保在施工过程中可以追溯到具体的材料和设备。
6.进场验收后,监理单位应对验收结果进行评价,及时处理不合格项,并将验收结果报告给工程负责人。
四、总结材料、设备样板封样及进场验收是保证施工质量和工程安全的关键环节。
通过规范的管理程序,可以确保材料、设备样板的质量和性能符合要求,并能够及时发现和处理不合格项。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在实验室、生产工厂或其他相关领域中,对样品的收集、保存、处理和分析过程进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以帮助相关人员正确执行样品管理工作。
二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效性和一致性,以减少实验误差和提高实验结果的可靠性。
通过遵循本作业指导书,可以确保样品的正确收集、保存、处理和分析,从而保证实验结果的准确性和可重复性。
三、作业流程1. 样品收集1.1 根据实验需求,确定样品的类型和数量。
1.2 使用适当的采样工具和容器,正确采集样品。
1.3 在样品容器上标明必要的信息,如样品编号、采样日期和采样地点。
1.4 将样品尽快送至样品管理中心或实验室。
2. 样品保存2.1 根据样品的性质和要求,选择适当的保存方法和条件。
2.2 在保存过程中,记录保存温度、湿度和保存时间等重要信息。
2.3 定期检查保存条件,确保样品的稳定性和完整性。
3. 样品处理3.1 根据实验要求,进行样品预处理,如样品分割、研磨、溶解等。
3.2 在样品处理过程中,严格控制操作参数,避免对样品造成污染或损坏。
3.3 记录样品处理的详细步骤和操作参数,以便后续的数据分析和结果解释。
4. 样品分析4.1 根据实验要求和分析方法,选择适当的分析技术和仪器设备。
4.2 在样品分析过程中,遵循标准操作程序,确保分析的准确性和可靠性。
4.3 记录分析结果和操作参数,以便后续的数据处理和结果评估。
5. 数据处理5.1 对样品分析结果进行数据处理和统计分析。
5.2 使用适当的统计方法,评估样品分析结果的准确性和可靠性。
5.3 生成分析报告和结果解释,确保结果的可读性和可理解性。
四、作业要求1. 所有涉及样品管理控制的人员必须熟悉并遵守本作业指导书的要求。
2. 样品管理中心或实验室必须建立样品管理控制的文件和记录,包括样品接收记录、保存记录、处理记录和分析记录等。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、任务背景样品管理控制是指在实验室或生产过程中对样品进行管理和控制,以确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
本作业指导书旨在提供样品管理控制的详细步骤和要求,帮助实验室或生产单位建立科学、规范的样品管理体系。
二、任务目的1. 确保样品的准确性:通过规范的样品管理流程,减少样品误差和污染,保证样品的准确性;2. 提高样品的可靠性:通过严格的质量控制和监督,确保样品的可靠性;3. 实现样品的可追溯性:建立样品的标识和记录系统,使样品的来源、处理和使用过程可追溯。
三、任务内容1. 样品接收与登记1.1 接收样品时,应核对样品的数量、外观和包装完好性,确保样品的完整性;1.2 登记样品信息,包括样品名称、编号、来源、接收日期等,建立样品档案;1.3 样品档案应包含样品的基本信息、接收记录、处理记录等,以便日后查询和追溯。
2. 样品保存与储存2.1 样品应按照特定要求进行分类、分区和标识,确保样品的易查性;2.2 样品的保存条件应符合相关规定,包括温度、湿度、光照等环境条件;2.3 样品的保存期限应根据样品性质和用途确定,定期检查样品的保存状况,及时处理过期或变质的样品。
3. 样品处理与分发3.1 样品处理包括样品分装、样品制备、样品提取等,应按照标准操作程序进行;3.2 样品分发时,应记录样品的分发日期、接收人员等信息,确保样品的追溯性;3.3 样品分发后,应及时更新样品档案,记录样品的使用情况和结果。
4. 样品检测与分析4.1 样品检测应按照标准方法和程序进行,确保测试结果的准确性和可靠性;4.2 样品检测前,应对样品进行必要的预处理,如样品提取、样品稀释等;4.3 样品检测结果应及时记录,并与样品档案进行关联,以便后续分析和评估。
5. 样品废弃与处理5.1 样品废弃应按照相关规定进行,包括废弃物分类、包装和标识等;5.2 废弃样品的处理应符合环保要求,避免对环境造成污染;5.3 废弃样品的处理记录应进行保存和备案,以备查阅和追溯。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是实验室工作中非常重要的一项工作,它涉及到实验结果的准确性和可靠性。
为了确保样品管理的规范和有效性,制定本作业指导书,旨在指导实验室人员进行样品管理控制工作。
二、目的本作业指导书的目的是确保实验室样品管理的准确性和可追溯性,以提高实验室工作的质量和效率。
通过本指导书的执行,可以有效地管理样品的接收、标识、保存、分发以及销毁等工作。
三、作业流程1. 样品接收a. 样品接收人员应子细核对样品信息,确保样品标识的准确性。
b. 检查样品包装是否完好,并记录包装状况。
c. 根据样品接收登记表,将样品登记入库。
d. 将样品送至样品管理区域,并进行初步分类。
2. 样品标识a. 为每一个样品分配惟一的标识号,并在样品接收登记表中记录。
b. 使用标识号标记样品容器,并在标识上标注样品的相关信息,如样品名称、采样日期等。
c. 样品标识应清晰、易读、不易脱落。
3. 样品保存a. 样品应根据其性质和要求进行适当的保存条件设置。
b. 样品保存区域应干燥、阴凉、通风,并定期清洁和消毒。
c. 对于需要冷藏或者冷冻保存的样品,应设立相应的冷藏或者冷冻设备,并定期检查温度记录。
4. 样品分发a. 样品分发前,应核对样品标识和相关信息的准确性。
b. 样品分发记录应详细记录样品接收人员、接收日期、样品数量等信息。
c. 样品分发后,应及时更新样品库存信息,并进行相应的调整。
5. 样品销毁a. 样品销毁应按照像关法规和规定进行,确保环境和人员的安全。
b. 销毁记录应详细记录销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
四、相关记录1. 样品接收登记表:记录样品接收的相关信息,包括样品名称、样品来源、采样日期等。
2. 样品标识记录表:记录样品的标识号和相关信息。
3. 样品分发记录表:记录样品的分发情况,包括接收人员、接收日期、样品数量等。
4. 样品销毁记录表:记录样品的销毁情况,包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等。
项目建筑材料进场样品封样管理作业指导书
![项目建筑材料进场样品封样管理作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/918b041ff111f18583d05a5f.png)
工程及材料设备的招标工作作业指导书为了进一步规范项目的建筑材料进场样品封样管理工作,确保工程的进度和质量达到设计的要求,特制定本作业指导书。
2.适用范围适用于工程项目权限范围内的建筑材料进场样品封样管理作业指导书工作运用。
13.术语和定义.无4.职责4.1.技术部职责4.1.1.编制各种材料、设备技术标准、负责流程审批并将审批完成的技术标准发至各单位和相关部门。
4.1.2.参加材料样品供应厂家考察,审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等,对样品实物与资料的统一性进行审核并对照已批准的材料技术标准,确认是否符合要求。
4.1.3.参加封样确认会签,直至样品封存至样品封样库房,参与进场材料与封样样品核对工作。
4.1.4.有权随时对样品库已存样品进行检查核对。
4.2.材料部职责4.2.1.根据已批准的封样材料技术标准进行招标采购,全面组织落实本规定的实施。
4.2.2.组织监理及工程技术部,送样单位对选定材料样品进行确认。
4.2.3.参加封样确认会签,直至样品封存到样品封样库房。
4.2.4.负责样品封样库房的管理,掌管样品封样库房钥匙配合其他部门检查核对4.2.5.建立封有样品台帐,包括材料使用部位、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话,并保存与封存样品相对应的各种资料。
5.样品封样工作流程与工作内容5.1.工作流程5.2.工作内容5.2.1.材料技术标准审批表备案材料采购前,由工程技术部各专业工程师负责编制《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》(附表二),并负责审批流程,批准后发至成本部、监理公司、相关分包及相关领导备案。
各部门按单位工程、分专业予以备案,以备材料采购、封样时核对比验。
5.2.2.接收材料样品实物及资料并与技术标准进行核对由成本部组织监理单位、工程部、送样单位对选定的材料样品进行确认。
通过对供应商的材料样品实物和配件以及相应的技术资料、检测报告、合格证、服务承诺书等进行审核,参与各方依据已审批备案的《甲供及甲限乙供材料技术标准审批表》内容,对符合技术标准的材料样品,履行建筑材料样品封样确认会签手续,签认《建筑材料样品封样确认会签单》(附件三),并将封好样品存放到样品封样库房。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、任务背景在各类实验室和生产环境中,样品管理控制是确保实验和生产过程准确性和可靠性的重要环节。
样品管理控制作业指导书旨在提供一套标准化的流程和规范,以确保样品管理的有效性和一致性。
二、任务目的本作业指导书的目的是为实验室和生产环境中的工作人员提供一套明确的指导,以确保样品管理控制的顺利进行。
通过遵循本指导书,工作人员能够准确、高效地管理和控制样品,从而保证实验和生产数据的准确性和可靠性。
三、任务内容1. 样品接收1.1 确保样品接收区域的清洁和整洁。
1.2 验收样品时,核对样品编号、样品名称、数量和相关信息的准确性。
1.3 在样品接收记录中详细记录样品的接收时间、接收人员和样品状态。
2. 样品储存2.1 样品应储存在干燥、通风良好的环境中,避免阳光直射和高温。
2.2 使用适当的标识和标签对样品进行标记,包括样品编号、储存日期和储存条件等信息。
2.3 样品应按照不同类型和性质进行分类和储存,以防止交叉污染和混淆。
3. 样品处理3.1 样品处理前,应子细阅读和理解实验方法和操作规程。
3.2 样品处理时,应严格按照规定的步骤和操作要求进行,确保操作的准确性和一致性。
3.3 在样品处理过程中,应记录样品处理的时间、处理人员和处理方法等信息。
4. 样品分析4.1 样品分析前,应准备好所需的仪器设备和试剂,并进行必要的校准和质控。
4.2 在样品分析过程中,应严格按照实验方法和操作规程进行,确保分析结果的准确性和可靠性。
4.3 在样品分析记录中详细记录分析的时间、分析人员和分析结果等信息。
5. 样品报告5.1 样品报告应按照规定的格式和要求进行编制,包括样品信息、分析结果和结论等内容。
5.2 样品报告应及时提交给相关人员,并确保报告的准确性和完整性。
5.3 样品报告应妥善保存,以备后续参考和审查。
四、任务要求1. 所有涉及样品的操作和记录都应准确、规范地进行。
2. 所有样品管理控制的环节都应按照指导书的要求进行,确保流程的一致性和有效性。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是保证产品质量和实验结果准确性的重要环节。
本作业指导书旨在提供样品管理控制的标准化操作流程,确保样品的正确处理、存储和追溯,以及遵守相关法规和质量管理要求。
二、作业目的1. 确保样品的准确标识和追溯性,防止混淆和交叉污染;2. 保证样品的正确处理和储存,避免样品变质或污染;3. 提高样品管理效率,减少样品损失和浪费;4. 符合相关法规和质量管理要求。
三、作业流程1. 样品接收a. 收到样品后,检查样品标识和包装完整性;b. 登记样品信息,包括样品名称、数量、接收日期等;c. 检查样品接收条件是否符合要求,如温度、湿度等;d. 如有异常情况或破损样品,及时通知相关责任人;e. 将样品送至指定存放区域。
2. 样品处理a. 根据样品性质和要求,进行相应的处理操作,如分装、稀释等;b. 在处理过程中,严格遵守操作规程和安全操作要求;c. 处理后的样品需标明处理方式和日期,并更新样品信息记录。
3. 样品存储a. 样品存放区域应符合相关要求,如温度、湿度、防尘等;b. 不同性质的样品应分别存放,避免交叉污染;c. 样品容器应标明样品名称、批号、储存日期等信息;d. 定期检查样品存储条件,确保其符合要求;e. 按照样品信息记录,定期检查样品有效期,及时处理过期样品。
4. 样品追溯a. 每个样品都应有唯一的标识符,便于追溯;b. 记录样品的来源、接收、处理、存储等环节,确保追溯性;c. 如发现样品异常或质量问题,能够追溯到相关处理和存储信息;d. 定期进行样品追溯演练,确保追溯流程的有效性。
5. 样品销毁a. 根据相关法规和质量管理要求,制定样品销毁的程序和标准;b. 严格按照程序进行样品销毁,确保样品不会造成环境污染或安全隐患;c. 记录样品销毁的相关信息,包括销毁日期、方式和责任人等。
四、作业记录与管理1. 样品信息记录a. 每个样品都应有相应的信息记录,包括样品名称、数量、接收日期、处理方式、存储位置等;b. 样品信息记录应进行电子化管理,确保信息的准确性和可追溯性;c. 定期检查样品信息记录的完整性和准确性,进行修正和补充。
原材料仓库作业指导书原材料入库、出库、管理作业指导
![原材料仓库作业指导书原材料入库、出库、管理作业指导](https://img.taocdn.com/s3/m/7d7a820e524de518974b7d88.png)
一、原材料入库作业指导书1目的为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。
2范围本作业指导书适用了原材料入库全过程。
3职责3.1选购部:负责收料通知单的下推和告知;3.2仓储物流部:负责来料的核对、入库;3.3品质管理部:负责来料的检验和判定。
4作业流程5作业流程内容描述5.1收货5.1.1供应商送货供应商通知选购人员到货信息,由选购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。
5.1.2物流送货由入库办事员负责签收。
签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否全都;必要时需核对数量,正常方可签收。
如有疑问的部分需马上与选购部门沟通确认、准时处理。
5.2就位5.2.1物料签收后准时将原材料放置待检区。
5.2.2大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。
5.3货物清点、分包5.3.1打开物料外包装箱,取出送货单。
(送货单需供应商供应一式两份,一份选购留底,一份入库办事员清点用。
)5.3.2依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。
需要分包的配件,在清点过程中应依据我们的需求做好分包工作。
如有差异应准时将信息反馈给选购处理。
5.3.3货物进出应做到帐物同步。
随货必需有供应商供应的送货单才能办理入库。
如无送货单的部分应准时告知选购通知供应商办理。
5.4取单5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上供应的选购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。
5.5送检5.5.1取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。
每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。
5.5.2预览、打印一式两份。
一份送检、一份入库办事员留档。
检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。
5.6标示5.6.1打印物料标示卡5.6.1.1方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。
样品管理控制作业指导书
![样品管理控制作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/40d7676fec630b1c59eef8c75fbfc77da269972e.png)
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是确保产品质量的关键步骤之一。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以确保样品的准确性、可靠性和一致性。
本指导书适合于所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品:指用于进行实验、检测或者评估的物质,可以是原材料、中间产品或者最终产品。
2. 样品管理:指对样品进行采集、标识、储存、保护、分发、跟踪和处置的过程。
3. 样品控制:指通过采取一系列措施来确保样品的质量和可靠性。
三、样品管理流程1. 样品采集a. 样品采集人员应接受相应的培训,了解样品采集的方法和要求。
b. 样品采集人员应使用标准的采集容器,并确保容器干净、无污染。
c. 样品采集人员应按照规定的程序和时间表采集样品,并记录相关信息,如采样日期、采样地点等。
2. 样品标识a. 每一个样品都应有惟一的标识符,用于追踪和识别样品。
b. 样品标识应包括样品名称、采样日期、采样地点等必要信息。
c. 样品标识应清晰可读,不易退色或者含糊。
3. 样品储存a. 样品储存应符合相关的储存条件和要求,以确保样品的稳定性和可靠性。
b. 不同类型的样品应存放在不同的储存区域,避免交叉污染。
c. 样品储存区域应定期清洁和消毒,以防止细菌或者其他污染物的生长和传播。
4. 样品保护a. 样品应受到适当的保护,以防止损坏、丢失或者污染。
b. 样品应放置在稳定的环境中,避免受到温度、湿度、光照等因素的影响。
c. 对于易挥发或者易变质的样品,应采取额外的保护措施,如冷藏、冷冻等。
5. 样品分发a. 样品分发应按照预定的程序进行,确保样品到达指定的实验室或者部门。
b. 样品分发人员应记录样品的分发日期、接收人员等相关信息。
c. 样品分发前应进行必要的检查,确保样品的完整性和正确性。
6. 样品跟踪a. 对于每一个样品,应建立相应的跟踪记录,包括样品的采集、标识、储存、保护、分发和处置等环节的信息。
b. 样品跟踪记录应及时更新,并存档备查。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是在科学研究、实验室检测、生产质量控制等领域中非常重要的环节。
它涉及到样品的收集、保存、标识、分发、使用和销毁等一系列操作,对于确保实验结果的准确性和可靠性具有重要意义。
本作业指导书旨在提供一套标准的样品管理控制流程,以确保样品的有效管理和控制。
二、样品管理控制流程1. 样品收集1.1 确定样品收集的目的和范围。
1.2 制定样品收集计划,包括样品数量、采样地点、采样时间等。
1.3 选择合适的采样容器和采样工具,确保样品收集的准确性和代表性。
1.4 根据采样要求,进行现场采样或者送样品至指定的采样点。
2. 样品保存2.1 确定样品保存的条件和要求。
2.2 选择合适的保存容器和保存方法,确保样品的稳定性和完整性。
2.3 根据样品特性,确定保存的时间和温度。
2.4 在样品保存过程中,记录保存时间、温度和其他相关信息。
3. 样品标识3.1 为每个样品分配唯一的标识码。
3.2 在样品容器上标注样品名称、收集日期、收集人员等信息。
3.3 使用标签或者贴纸进行样品标识,确保标识的清晰可见和持久性。
4. 样品分发4.1 根据需要,将样品分发给相应的实验室或者研究人员。
4.2 记录样品的分发时间、接收人员和接收地点等信息。
4.3 确保样品在分发过程中的安全性和准确性。
5. 样品使用5.1 根据实验或者研究计划,使用样品进行相应的分析或者实验。
5.2 遵循实验室操作规范,确保样品使用过程的准确性和可重复性。
5.3 记录样品使用的时间、用量和使用人员等信息。
6. 样品销毁6.1 根据样品特性和相关法规,确定样品的销毁方式。
6.2 在样品销毁前,确保样品的安全性和无害性。
6.3 记录样品的销毁时间、方式和销毁人员等信息。
三、样品管理控制的要求1. 样品管理控制必须遵循相关的法律法规和标准要求。
2. 样品管理控制必须确保样品的准确性、可靠性和可追溯性。
3. 样品管理控制必须保证样品的完整性和安全性。
样品存留封样、材料进场验收及材料出入库管理作业指导书
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样品存留封样、材料进场验收及材料出入库管理作业指导书工作流程图工作流程说明书流程步骤工作内容的简要描述人力资源支持相关要求重要输入信息重要输出信息备注1 编制样品封样明细表工程部采购明细表应包含所有材料及主辅材样品名称、规格、具体要求等内容,编制完成后报工程部及技术总工审批。
设计图纸等样品封样明细表2 材料供应单位提供样品材料供应单位所有相关材料招标谈判前均需由材料供应单位提供样品(含所有主辅材)至工程部采购。
中标单位样品存留,未中标单位样品返还。
招标谈判文件材料要求材料样品清单3 工程部采购组织样品确认技术总工相关职能部门公司领导工程部采购凡涉及产品自身质量的样品,由工程部采购及技术总工进行确认。
凡涉及观感、功能的样品,由工程部采购组织技术总工、相关职能部门、公司领导进行确认;需设计确认的由开发部与设计沟通确认。
材料样品及清单材料样品确认单4 样品移交工程部采购项目部工程组样品移交项目部工程组,并进行样品交底。
材料样品、清单及确认单材料样品交底及移交记录5 样品封样项目部工程组监理单位施工单位材料供应单位项目部工程组组织监理单位、总包单位、材料供应单位进行样品封样并交底。
材料样品、清单、确认单、样品交底及移交记录材料样品交底及封样记录6 材料供应单位提报进场验收申请材料供应单位项目部工程组材料进场后报项目部工程组申请验收材料进场验收申请、材料合格证、厂家检测报告7 项目部工程组组织验收监理单位项目部工程组施工单位材料供应单位项目部工程组组织监理单位、总包单位、材料供应单位根据封存样品进行对比验收,需进行见证取样复试的进行现场见证取样,重要材料工程部采购一并参与验收,不合格要求退场,验收合格后参与验收各方签验收意见,并在供货收据上签字认可,供货收据参与验收各方均做存留以备查验。
材料进场验收申请、材料合格证、厂家检测报告材料进场各方验收意见、送样委托单、复试报告8 材料供应单位给成本部提交供货收据成本部正式的、签字盖章的收据1、材料名称、规格、数量;2、参与验收单位签字、盖章;供货收据9 成本部制作出入库单成本部1、依据材料供应单位提供供货收据;2、依据合同单价制作出入库单;3、依据项目部工程组提供的供货收据。
样品管理控制作业指导书
![样品管理控制作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/e7c5f3973086bceb19e8b8f67c1cfad6195fe913.png)
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理是一个重要的环节,对于确保产品质量和生产过程的可追溯性至关重要。
本作业指导书旨在提供样品管理控制的标准操作流程,以确保样品的准确性、可靠性和一致性。
二、作业目的本作业的目的是确保样品管理控制的有效实施,以保证产品质量和生产过程的可追溯性。
通过规范的样品管理控制,可以减少样品交叉污染、数据错误和误判的风险,提高样品分析的准确性和可靠性。
三、作业内容1. 样品接收a. 样品接收时应进行登记,包括样品名称、来源、数量等信息。
b. 样品应被妥善包装,并在包装上标明样品编号和接收日期。
c. 接收的样品应立即送至样品管理区域,并妥善存放。
2. 样品存储a. 样品应根据其特性和要求进行适当的存储条件设置,如温度、湿度等。
b. 存储区域应干净、整洁,并保持适宜的环境条件。
c. 不同类型的样品应分别存放,避免交叉污染。
3. 样品处理a. 样品处理前应进行样品准备,包括样品研磨、溶解等操作。
b. 样品处理过程中应严格按照标准操作程序进行,确保处理的一致性和可重复性。
c. 处理过的样品应及时标记,并妥善存放。
4. 样品分析a. 样品分析前应进行校准和质控检验,确保仪器的准确性和可靠性。
b. 样品分析应按照标准操作程序进行,遵循分析方法和要求。
c. 分析结果应记录并及时报告,包括样品编号、分析日期、分析人员等信息。
5. 样品销毁a. 样品销毁前应进行登记,包括样品信息和销毁日期等。
b. 样品销毁应按照规定的程序进行,确保样品的完全销毁和环境的安全。
四、作业要求1. 所有样品管理操作应严格按照标准操作程序进行,确保操作的一致性和可追溯性。
2. 样品接收、存储、处理、分析和销毁的记录应完整、准确,并妥善保存。
3. 样品管理区域应保持干净、整洁,并定期进行清洁和消毒。
4. 所有涉及样品管理的人员应接受相关培训,了解样品管理的重要性和操作要求。
5. 定期进行样品管理的内部审核,确保样品管理控制的有效性和持续改进。
样品管理控制作业指导书
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样品管理控制作业指导书一、背景介绍样品管理控制是指在科学研究、实验室测试、产品质量控制等领域中,对样品进行全面管理和控制的一项工作。
通过规范的样品管理流程和操作规范,能够确保样品的准确性、可靠性和可追溯性,提高实验结果的可信度和科学性。
二、目的本作业指导书的目的是为了指导样品管理控制的相关工作人员正确操作和管理样品,确保样品的质量和数据的准确性。
通过遵循本指导书的要求,可以有效降低样品管理过程中的误差和风险,提高工作效率和数据可靠性。
三、作业指导1. 样品接收与登记- 样品接收时,应仔细检查包装完好性和标识的清晰性,确保样品未受到污染和损坏。
- 对每个样品进行详细登记,包括样品名称、来源、数量、接收日期等信息,并分配唯一的样品编号。
- 登记时应注意填写清晰、准确,避免出现模糊或错误的信息。
2. 样品储存与保管- 样品储存前,应根据样品的性质和要求选择合适的储存条件,如温度、湿度等。
- 样品应存放在专用的样品柜或冰箱中,并按照一定的分类和编号系统进行管理,以便于查找和追溯。
- 对于易变质或易挥发的样品,应采取相应的措施,如冷冻、密封等,确保样品的稳定性和完整性。
3. 样品处理与分析- 样品处理前,应仔细阅读相关的操作规程和方法,了解样品处理的步骤和要求。
- 在样品处理过程中,应按照标准的操作流程和要求进行操作,避免操作失误和交叉污染。
- 对于需要分析的样品,应选择合适的分析方法和仪器设备,确保分析结果的准确性和可靠性。
4. 样品销毁与废弃物处理- 样品销毁前,应明确样品的销毁方式和要求,并记录销毁的相关信息,如时间、方式等。
- 对于含有有害物质的样品,应按照相关法规和规定进行处理,确保环境和人员的安全。
- 废弃物的处理应遵循环保要求,分类存放并交由专门的处理机构进行处理。
5. 数据记录与报告- 在样品管理过程中,应及时、准确地记录样品的相关信息,如接收、储存、处理、分析等环节的数据。
- 数据记录应包括样品编号、操作人员、操作时间、操作步骤等信息,以便于追溯和审核。
样品管理控制作业指导书
![样品管理控制作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/7a30f03db42acfc789eb172ded630b1c58ee9b64.png)
样品管理控制作业指导书一、引言样品管理控制是指在科学研究、实验室测试、生产过程中对样品进行有效管理和控制的一项重要工作。
良好的样品管理控制能够确保样品的准确性、可靠性和可追溯性,提高实验结果的可信度和可重复性。
本作业指导书旨在帮助实验室人员了解样品管理控制的基本原则和操作流程,以确保实验室工作的质量和效率。
二、样品管理控制的基本原则1. 样品标识每个样品都应该有唯一的标识符,以便于对其进行追踪和识别。
标识符可以使用编号、条形码、二维码等形式,并在样品容器上清晰可见。
2. 样品接收与登记在接收样品时,应当对样品进行检查,确保样品完整无损,并记录样品的基本信息,如样品名称、来源、数量等。
同时,应及时通知相关人员样品已经到达。
3. 样品储存与保管根据样品的特性和要求,选择合适的储存条件,如温度、湿度等,并确保样品容器密封良好,防止污染和损坏。
对于易变质的样品,应及时进行处理或冷藏保存。
4. 样品使用与分配在使用样品前,应根据实验要求进行样品的分配和配制。
对于需要稀释的样品,应按照规定的比例进行稀释,并确保稀释过程的准确性和可追溯性。
5. 样品处理与处置实验完成后,应根据实验室的规定对样品进行处理和处置。
对于有害物质和废弃物样品,应按照相关法规进行正确的处置,以保护环境和人员的安全。
三、样品管理控制的操作流程1. 样品接收与登记1.1 接收样品时,检查样品的完整性和标识是否清晰可见。
1.2 记录样品的基本信息,如样品名称、来源、数量等。
1.3 将样品放置于指定的储存位置,并通知相关人员样品已到达。
2. 样品储存与保管2.1 根据样品的特性和要求,选择合适的储存条件,如温度、湿度等。
2.2 确保样品容器密封良好,防止污染和损坏。
2.3 对于易变质的样品,及时进行处理或冷藏保存。
3. 样品使用与分配3.1 根据实验要求,对样品进行分配和配制。
3.2 对需要稀释的样品,按照规定的比例进行稀释,并记录稀释过程的相关信息。
样品存放室管理细则作业指导书
![样品存放室管理细则作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/c88b1d2e58eef8c75fbfc77da26925c52dc5914b.png)
1目的
保证样品的正常流转及样品的安全存放。
2适用范围
适用于本公司样品存放室的管理。
3职责
1.1样品管理员负责样品存放室的管理。
3.2样品管理员负责对测毕样品(含所有固体样品)的处置。
4工作程序
4.1样品管理员负责样品存放室内样品架的分区(待测区、在测区、己测区、留样区)
样品摆放整洁有序,固体样品的放置应注意防潮。
4.2样品存放室区应配置冷藏柜、避光设施,以保存需留样的样品和有特殊要求的样品。
样品管理员负责对样品冷藏设施实施监控和记录。
4.3样品管理员负责对送检样品(含所有固体样品)的处置。
4. 3.1客户要求留样时,送检样品测毕、报告发出后交由客户对样品进行处置。
4.3.2客户不要求留样时,送检样品测毕、报告发出后一般留样一周,如果客户对检测结果无异议,即可对送检样品按《实验室环境保护程序》进行处置。
4. 3.3所有固体样品至少留样半年。
4.4现场检测室负责对测毕自采样品按《实验室环境保护程序》及时处置、清洗采样
容器,以保证样品存放室的整洁。
5支持性文件
5.1《样品管理程序》
6质量记录
6.1样品交接(流转)记录单(自采样)
6.2样品交接(流转)记录单(来样送检)7附录无
HNJ1-QP-29-2016
HNJ1-QR-29-01-2016 HNJ1-QR-29-02-2016。
2019年样品管理作业指导书-word范文 (4页)
![2019年样品管理作业指导书-word范文 (4页)](https://img.taocdn.com/s3/m/7165d8602b160b4e767fcf6d.png)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==样品管理作业指导书篇一:样品管理作业指导书样品管理作业指导书编辑:审核:批准:一、目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,以确保检测样品的有效性和完整性,从而保证检测结果的准确性。
二、使用范围适用于实验室样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
三、职责样品管理员应按照作业指导书对样品实行流转。
四、工作程序 4.1 样品来源4.1.1由客户方或业务部提供的样品。
4.1.2由现场测试人员提供的样品。
4.2样品的流转 4.2.1样品的接收4.2.1.1 对于“4.1.1”类样品由客户方或业务部交接到样品管理员手中,样品管理员核对样品信息(外观、数量、规格、资料的完整性等),参照《样品采集和保存作业指导书》检查采用的包装或容器是否符合要求,并按照《实验室内部编号规则》进行统一编号并贴上《样品标签》(用“待检”“未检”“检毕”加以标识),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认。
4.2.1.2 对于“4.1.2”类样品由现场测试人员交接到样品管理员处,样品编号由现场采样人员按照《实验室内部编号规则》进行编号,样品管理员接到样品后进行核查,核对样品信息(样品性状、数量、规格、唯一性标识等),无误后将样品信息登记到《样品流转记录表》并在接样人一栏签字确认,并在《土壤采样和交接记录》或《底质(底泥、沉积物)采样和交接记录》或《大气环境采样和交接记录表》或《地表水采样和交接记录》记录表中接样人处签字。
4.2.2样品分发4.2.2.1样品管理员填写《检测任务单》,主要对样品分发的样品数量,检测方法,状态及实验完成时间等信息进行填写,填写完后样品分发到各岗位,并要求收样人员在《检测任务单》上签字确认已收到所需样品数量及检测方法,样品状态,实验完成时间等信息。
样品管理作业指导书
![样品管理作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/32a5bed550e2524de5187ecf.png)
4.3样品的采集及编号
样品应有唯一性标识,此编号由采样员在采样现场编写,此标识从样品产生直至检测结果出来贯穿整个检测的整个环节,它的编号规则由年份+客户编号+样品代号+样品流水号四部分组合而成:
其中:年份:用4位数字表示,如2015年;客户编号见4.2;样品代号:W指的是水质类的样品,G代表的是气体类的样品,S代表的是土壤类的样品;样品流水号:用3位数字表示:如001。,详细如下所示:
文件编号:ST-WI-A03
样品管理流程
编制:____________Biblioteka __日期:______________
审核:_______________日期:______________
批准:_______________日期:______________
修改记录
修改内容
修改人
批准人
批准日期
修改前
修改后
1目的
样品管理员在接收样品的过程中,需要记录样品异常情况或偏离,若采样不符合要求者可以拒绝接收,并建议补采样品;若无法补采的,需经技术经理批准方可收样,检测结果应作详细记录,且在完成检测后需要在报告中注明;当对样品是否适合于检测,或样品与提供的说明不符合,或对所要求的检测规定不够详细时,样品管理员应通知客服文员在检测工作开始前询问客户,以得到进一步的说明并记录下讨论的内容。
3.3分析室:负责样品的检测,并对样品在制备、检测等传送过程中的质量控制进行管理。
3.4样品管理员:负责样品的接收以及发放前的保存。
4工作程序
4.1工作流程
4.2客户编号
业务室负责人与客户谈妥检测业务时,对当年当次的检测业务按时间顺序对客户逐一进行编号,编号规则为4位数的流水号(0001~9999),此编号贯穿整个检测的整个环节,包括业务接单(客户编号)、采样(样品编号)、分析(样品编号)及检测报告(报告编号)。
样品管理作业指导书
![样品管理作业指导书](https://img.taocdn.com/s3/m/a4e30b8edbef5ef7ba0d4a7302768e9951e76e7c.png)
样品管理作业指导书.1.目的:加强和规范公司对样品存档和领用的管理使样品保持其有效性、统一性和特殊性。
2.范围:客户样品、标准样品、限度样品、不良样品、首件样品、打样留样。
3.定义:样品——是指由供应商客方或由公司授权人员签发,用于QC及作业人员在检验或作业时作为参照、使用的某种产品的认可实物。
4.职责4.1总经办文控负责样品的日常管理、发放及回收4.2领用部门有义务保证样品的完好性并及时归还4样品管理:4.1样品收集4.1.1由客户、供应商或工程部提供的样品。
4.1.2由授权人签发的特殊情况下的让步接受和暂收限度样品。
4.1.3品质部在生产或试模过程中收集的样品。
4.2 样品标识4.2.1样品区分标签,贴在样品外包装上,标签应填写清楚,内容包括样品名称、料号、签样日期、签样人签名等。
限度样品及不良样品应在标签上说明不良原因。
4.2.2除特殊情况外,签样人应在样品上签名或做好标记,避免在样品转移时与其它产品混淆,保证样品识别的唯一性和有效性。
4.3样品的保存:4.3.1公司的实物样品存放于品质办公室样品柜,由品质部统一采集、管理和处置。
4.3.2样品应按照客户、产品类型分类存放,标识清楚,样品存放应与样品盒外标签一致,不可错放。
4.3.3所有样品必须要有包装袋和标签,更不可将样品在没有标签和包装袋的情况下,直接放在生产现场,尤其是客户签样。
4.3.4 QC人员应维护好样品的保存和包装。
4.3.5 总经办体系专员对样品管理承担管理职责。
4.3.6保存期限:4.3.6.1客供样品——保存到该产品停止生产后一年;4.3.6.2标准样品——保存到该产品停止生产后一年;4.3.6.3限度样品——限期限度样保存到出货后半年;限量限度样品保存到出货后半年;无限量、无限期限度样保存到停止生产后一年;4.3.6.4首次样品——保存到停止生产后一年;4.3.6.5不良样品——保存到停止生产后三个月;4.3.6.6正常生产首件样品——保留最近的三个批次的首件样,其它之前的首件样注销处理。
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样品存留封样、材料进场验收及材料出入库管理作业指导书
工作流程图
工作流程说明书
流程
步骤
工作内容的简要描述人力资源支持相关要求重要输入信息重要输出信息备注
1 编制样品封样明细表工程部采购明细表应包含所有材料及主辅材样品
名称、规格、具体要求等内容,编制完
成后报工程部及技术总工审批。
设计图纸等样品封样明细表
2 材料供应单位提供样品材料供应单位所有相关材料招标谈判前均需由材料
供应单位提供样品(含所有主辅材)至
工程部采购。
中标单位样品存留,未中
标单位样品返还。
招标谈判文件材料要
求
材料样品清单
3 工程部采购组织样品确认技术总工
相关职能部门
公司领导
工程部采购
凡涉及产品自身质量的样品,由工程部
采购及技术总工进行确认。
凡涉及观感、功能的样品,由工程部采
购组织技术总工、相关职能部门、公司
领导进行确认;需设计确认的由开发部
与设计沟通确认。
材料样品及清单材料样品确认单
4 样品移交工程部采购
项目部工程组
样品移交项目部工程组,并进行样品交
底。
材料样品、清单及确
认单
材料样品交底及移
交记录
5 样品封样项目部工程组
监理单位
施工单位
材料供应单位
项目部工程组组织监理单位、总包单
位、材料供应单位进行样品封样并交
底。
材料样品、清单、确
认单、样品交底及移
交记录
材料样品交底及封
样记录
6 材料供应单位提报进场验收申
请
材料供应单位
项目部工程组
材料进场后报项目部工程组申请验收
材料进场验收申
请、材料合格证、
厂家检测报告
7 项目部工程组组织验收监理单位
项目部工程组
施工单位
材料供应单位
项目部工程组组织监理单位、总包单
位、材料供应单位根据封存样品进行对
比验收,需进行见证取样复试的进行现
场见证取样,重要材料工程部采购一并
参与验收,不合格要求退场,验收合格
后参与验收各方签验收意见,并在供货
收据上签字认可,供货收据参与验收各
方均做存留以备查验。
材料进场验收申请、
材料合格证、厂家检
测报告
材料进场各方验收
意见、送样委托单、
复试报告
8 材料供应单位给成本部提交供
货收据
成本部
正式的、签字盖章的收据
1、材料名称、规格、
数量;
2、参与验收单位签
字、盖章;
供货收据
9 成本部制作出入库单成本部1、依据材料供应单位提供供货收据;
2、依据合同单价制作出入库单;
3、依据项目部工程组提供的供货收据。
1、材料名称、数量、
单价、金额等出入库
单标准模板所需信
息;
出入库单
10 1、施工单位对领料单数量进行
核
2、材料供应单位对出入库单数
量、金额进行核对
成本部
施工单位
材料供应单位
1、厂家主要核对金额;
2、施工单位核对供货收据数量与出库
单数量是否一致。
施工单位出库单签字
盖章、确认
《材料计划》经办
人审定稿
11 成本部将出入库单转交财务部
挂账
财务部
1、出入库单规范;
2、出入库单金额与发票金额一致;
3、发票属正规发票、加盖发票专用章、
与合同名称对应,公司相关人员签字。
签字、盖章
出入库单及对应的
发票。