文秘公司行政会议记录参考

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文秘基础之会议纪要格式与例文

文秘基础之会议纪要格式与例文

文秘基础之会议纪要格式与例文会议纪要作为其他行政规范性文件的一种公文形式在现实生活中起着非常大的作用,会议纪要是记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项的法定公文形式,文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供文秘基础之会议纪要格式与例文,欢迎大家阅读借鉴。

会议纪要格式(一)含义和功用“会议纪要”,是“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文文体。

(二)性质和用法“会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议性公文。

纪要的性质由会议性质决定:一种是决定性纪要,实际是决策,要求下级贯彻;一种是协议性纪要,要求协议或有关方面共同遵守,或者交流经验、讨论工作,或者是立此存照的。

有些重要会议,可以用决议、决定等公文郑重发布议决的问题;有些较为一般的会议,则可以采用会议纪要的形式上呈下达或公诸报端。

会议纪要,可以由会议直接上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。

也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达。

(三)主要类型及其一般格式和写法会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。

主要有两种,从写作的角度看,恰是需要区分的两种类型。

1.一种是例会、办公会议的纪要这是机关研究日常工作和日常事务的会议。

一般有固定时间,如每周一、二次或半月、一月一次。

有相对固定的出席者。

如部长办公会,市长办公会,校委办公会,局务办公会等等。

这类会议的纪要,往往办成长期的,类似简报。

大体格式如下页:下述各项也可以用连贯的文字写出,写法大致同于下面专题性会议纪要,只是简单一些。

有时可在机关版头下以正式公文形式发布。

____局办公会纪要第_期_办公厅编二0__年_月_日时间:地点:主持人:出席人:列席人:会议议决事项:(只解决一项问题的,写出其结论性决定即可,解决一系列问题的,按议题讨论顺序逐项写下。

)有的较小的机关单位,只有一个长期性的“文件集”,如《__市委党校文件》,会议纪要可以加标题副标题(如,《我校落实知识分子政策的几项新措施——第_次校长办公会议纪要》)在上面刊载以上呈下达。

公司规章制度的会议记录

公司规章制度的会议记录

公司规章制度的会议记录会议时间:2023年1月10日会议地点:公司会议室会议主持:XXX会议记录:XXX与会人员:公司所有员工会议议程:1. 讨论公司目前的规章制度是否合理;2. 提出改进公司规章制度的建议;3. 对公司现有规章制度进行审查和修改;4. 确定规章制度的执行时间和具体措施。

会议记录:主持人:各位同事,大家好!今天我们进行公司规章制度的会议,希望能够在大家的共同努力下建立一个更加完善的规章制度,使我们公司能够更好地发展。

首先,我们来讨论一下公司目前的规章制度是否合理。

员工A:我觉得公司的规章制度还是比较完善的,但是也存在一些不足之处,比如制度执行不够严格,导致一些问题无法及时处理。

员工B:我同意A同事的观点,公司的规章制度需要更加严格的执行,才能够确保公司的正常运转。

主持人:好的,谢谢A、B同事的意见。

接下来,我们开放讨论,大家可以提出改进公司规章制度的建议。

员工C:我建议可以增加员工的培训机会,提高员工的综合素质和工作能力。

员工D:我认为可以建立更加完善的考核机制,激励员工更好地工作。

员工E:我建议可以制定更加详细的工作流程,方便员工了解工作流程。

主持人:非常感谢大家的建议,这些都是很有建设性的意见。

接下来,我们对公司现有规章制度进行审查和修改,确定具体的改进措施。

(经过讨论,会议确定了对公司现有规章制度的修改意见,并制定了具体的改进措施。

)主持人:最后,我们确定规章制度的执行时间和具体措施,希望大家能够共同遵守公司的规章制度,为公司的发展贡献自己的力量。

会议总结:本次会议对公司的规章制度进行了全面的审查和修改,制定了具体的改进措施,希望公司能够建立更加完善的规章制度,促进公司的发展。

希望公司全体员工共同努力,遵守规章制度,为公司的发展做出贡献。

会议结束。

文秘会议记录怎么写

文秘会议记录怎么写

文秘会议记录怎么写会议记录日期:xxxx年xx月xx日时间:上午9:00-11:00地点:xxx会议室主持人:xxx记录人:xxx参会人员:1. xxx(部门A负责人)2. xxx(部门B负责人)3. xxx(部门C负责人)4. xxx(部门D负责人)5. xxx(文秘人员)会议议程:1. 议程1:xxxx2. 议程2:xxxx3. 议程3:xxxx4. 议程4:xxxx5.其他事项会议内容及讨论:1. xx(主持人)首先对会议议程进行了简要介绍,并确认了会议的目标和重点。

2. xxx(部门A负责人)就xxxx问题进行了汇报。

他提到了当前该问题所面临的挑战以及可能带来的影响。

与会人员就此问题进行了讨论,提出了一些建议和解决方案。

- xxx(部门B负责人)表示支持部门A的提议,并提出了一些额外的补充建议。

- xxx(部门C负责人)对部门A的解决方案表示关注,并提出了一些具体的改进意见。

- xxx(部门D负责人)将部门D的观点和建议进行了陈述,认为应该在该问题的解决方案中考虑到部门D的利益。

3. xxx(文秘人员)根据会议讨论内容,记录了所有与会人员的发言摘要,并对每个议题的进展情况进行了详细记录。

-议程1:详细描述了部门A负责人的汇报内容以及其他与会人员的补充意见。

-议程2:记录了与会人员就该问题提出的建议和解决方案,并纪录了讨论的争议点和相关决策。

-议程3:记载了各部门负责人对该议题的观点,并记录了讨论的结果。

-议程4:列出了部门D负责人的意见和建议,并记录了与会人员对该问题的总结。

4.经过充分的讨论和分析,与会人员达成以下共识:-就议程1,决定将进一步研究该问题,成立一个工作小组来调查并制定解决方案。

-就议程3,决定按照部门C的提议进行优化,并将处理结果及时通知各部门。

-就议程4,决定邀请部门D的代表加入相关的决策过程,并保证他们的利益得到平等对待。

5.进一步行动:- xxx(文秘人员)将根据会议记录整理出一份会议纪要,并在两天内发送给与会人员,以确保所有人对会议内容有一个一致的理解。

文秘公文写作之如何写好会议记录

文秘公文写作之如何写好会议记录

文秘公文写作之如何写好会议记录第一局部,是记录会议的根本情况。

主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容要在宣布开会前写好。

至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。

如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二局部,是记录会议的内容。

它是会议记录的主要局部。

主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

内容的记录,有摘要和详细两种。

(一)摘要记录。

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。

所谓重点、要点,是指发言人的根本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(二)详细记录。

对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反响。

如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。

(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

详记那么要求记录的工程必须完备,记录的言论必须详细完整。

假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容复原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

文秘会议记录范文

文秘会议记录范文

文秘会议记录范文会议纪要会议主题:文秘部门工作总结与展望会议时间:2022年1月10日下午2点主持人:XXX会议参与人员:XXX, XXX, XXX, XXX, XXX会议内容:1.主持人开场发言主持人对文秘部门过去一年的工作表示肯定,并对大家的辛勤付出表示感谢。

同时,他指出了文秘部门在某些方面还存在的问题,并希望大家在新的一年里能够不断改进和提升。

2.部门工作总结2.1.会议由各小组负责人分别汇报本小组的工作情况,并总结成绩与经验教训。

2.2.XXX小组承担了公司内外文件的起草、整理和归档工作,汇报了他们及时高效完成了各项任务,并提出了几点建议,希望能够得到更多资源和培训支持。

2.3.XXX小组负责会议安排和记录,总结了会议管理方面的经验,提出了改进建议,并希望能够获得更多的会议培训机会。

2.4.XXX小组主要负责公司对外公关方面的工作,介绍了他们在推广公司形象和维护公众关系方面的努力和成果,并表示希望能够进一步加强与媒体的联系和合作。

2.5.XXX小组负责文件传递和快递服务,分享了他们在提高效率、减少错误率方面的经验,并提出了一些改进建议,希望能够得到更好的设备和工作环境。

3.部门工作展望3.1.主持人总结了各小组的汇报,对他们的努力和成就表示肯定,并对他们提出的建议表示赞同和支持。

3.2.主持人表示,作为一个文秘部门,大家应该进一步提升自己的专业素养和技能水平,参加各种培训和学习活动,从而为公司的发展和办公工作的高效开展提供更好的服务。

3.3.主持人强调了沟通与协作的重要性,并希望在新的一年里加强部门内外的协作,提高工作效率和质量。

3.4.主持人提出了加强信息化建设的要求,希望各小组在使用办公软件和设备方面能够更加熟练和高效,使办公工作更加便捷和精准。

4.部门问题讨论4.1.与会人员围绕文秘部门存在的问题进行了讨论,并提出了一些解决方案和建议。

4.2.问题一:某些文件归档混乱,难以查找。

解决方案:加强文件管理培训,完善归档流程。

办公室文秘的会议记录与整理技巧

办公室文秘的会议记录与整理技巧

办公室文秘的会议记录与整理技巧在现代办公环境中,会议是信息沟通、决策和合作的关键环节。

作为办公室文秘,负责会议记录与整理是我们的重要职责之一。

本文将探讨办公室文秘在会议记录与整理方面的技巧,以提高工作效率和准确性。

1. 会议记录技巧会议记录是会议活动的重要记录,对于后续的决策和工作安排具有重要意义。

以下是几个办公室文秘在会议记录方面的技巧:1.1准备工作在会议开始之前,文秘需要提前准备工作。

首先要熟悉会议议程和相关资料,确保对讨论主题有所了解。

在会议开始前,文秘应保证会议记录工具(如笔记本、电脑)能够正常使用。

1.2准确记录在会议期间,文秘应注意记录重要讨论内容、决策和行动计划等。

记录中要注重准确性和完整性,避免漏掉重要信息。

可以使用简洁的句子和关键词来记录,以提高记录效率。

1.3主动沟通作为会议记录人员,文秘应与参会人员保持良好的沟通和理解。

如果出现内容不明确或不清楚的地方,可以主动向主持人或与会人员提问澄清。

确保记录的准确性和完整性。

1.4实时整理在会议进行中,文秘可以适当实时整理记录。

可以将讨论的主要观点或结论做简要总结,并与与会人员确认。

这有助于避免后期整理时出现偏差或遗漏。

2. 会议记录整理技巧会议结束后,办公室文秘需要进行会议记录的整理工作。

以下是几个会议记录整理的技巧:2.1整理分类根据会议记录的内容和重要性,可将记录分为不同类别。

可以按照会议议程的顺序整理,或按照讨论主题划分文件夹或标签。

这有助于日后查找和使用。

2.2编辑修改在整理会议记录时,文秘需要对记录内容进行适当的编辑和修改。

可以删除冗余信息、修正错误、调整句子结构,以提高可读性和准确性。

2.3整理归档整理完会议记录后,文秘应将记录归档到指定的档案系统或文件夹中。

可以按照时间顺序或会议类别进行归档,确保记录的有序性和易于查阅。

2.4保密措施会议记录通常包含敏感信息,文秘需要对记录进行保密处理。

可以采取控制访问权限、加密文件或限制打印复制等方法,确保会议记录的机密性。

办公室文秘的会议记录技巧

办公室文秘的会议记录技巧

办公室文秘的会议记录技巧会议作为办公室中最常见的沟通工具之一,承载着重要的决策和信息传递任务。

作为一名优秀的办公室文秘,掌握有效的会议记录技巧是至关重要的。

本文将介绍一些办公室文秘在记录会议时可以采用的技巧,以便保证会议纪要的准确性和完整性。

一、准备工作在会议开始前,办公室文秘应该提前了解会议的议程和相关资料。

这样可以更好地理解讨论的内容,并能够跟随会议的进展进行记录。

同时,应确保会议室内的设备和纪要模板都已经准备妥当,以免会议期间出现不必要的问题。

二、备注关键信息会议记录的核心是准确记录与议题相关的信息。

办公室文秘可以使用符号、标记或高亮等方式,快速记录并突出关键信息,例如重要决策、具体任务、时间节点等。

这样一来,阅读者在浏览纪要时可以快速抓取关键点,提高工作效率。

三、简洁明了的语言会议记录应该简洁明了,语言通俗易懂。

避免使用太多的术语或难以理解的词汇,以免给后续读者带来困惑和阅读障碍。

简洁的语言可以有效地传达会议讨论的要点,并提高纪要的可读性。

四、逻辑清晰的结构为了保证会议记录的整体结构清晰,办公室文秘可以采用递进的方式进行记录。

建议将会议的议题按照顺序进行分节,每个节标题可以使用粗体或下划线来突出。

另外,可以使用编号或列表方式记录与每个议题相关的讨论点,这样可以更好地展示会议讨论的逻辑流程。

五、准确记录决策与行动项会议记录的一个重要任务是准确记录会议中做出的决策和相关的行动项。

对于决策,应该清楚记录所做出的决策,以及决策的理由和背景。

对于行动项,应记录相关责任人、截止日期和具体执行内容等。

这样可以确保会议结果的有效执行,并且后续的工作能够顺利进行。

六、注意主次分明在会议记录中,办公室文秘应该注重抓住主次。

对于重要议题和决策,应该详细记录;而对于次要议题和普通讨论,可以适度概括。

这样可以使纪要更加简洁,也便于后续查阅和理解。

七、核对会议纪要会议结束后,办公室文秘应当及时核对会议纪要,以确保其准确性和完整性。

文秘会议记录(四篇)

文秘会议记录(四篇)

文秘会议记录会议时间:年月日会议地点:____办公室参加人员:____、____、____会议主持:____会议记录:____会议内容:一、经理提出:针对____月份座谈会内容,除车辆问题未能解决,其他由保安队员提出的问题均得到解决,为保安队伍解决了一定的困难,由此看来,每月开好座谈会尤为重要。

请队员提出对生活和工作等方面存在的问题及建议和意见。

二、各队队员提出意见汇总:问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小,夏天空气流通缓慢,保安部中队人员有所增加,宿舍可利用空间小,呼吸较为困难,没有培训及开例会的空间。

问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小,天气炎热,阳光足,遮阳伞起不到这样作用。

问题三:二中队队员提出因为现在公司要求所有人员均到食堂吃饭,禁止打饭,但目前保安部在岗人员不是很充足,如保证均到食堂吃饭,需分三批,但队员反映,第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。

问题四:保安部全体队员提出,更改夜宵方便面质量,提高方便面档次,队员提出如提高方便面档次资金不够,可用鸡蛋更换。

问题五:因五号岗距离食堂较远,中午及晚餐吃饭均存在困难,希望领导能够解决。

针对此次座谈会提出的问题,领导将会以最快的速度给予答复,尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。

资料整理:伍方会议服务文秘会议记录(二)时间:____年____月____日上午地点:管委会会议室主持人:李四(管委会主任)出席者:杨____(管委会副主任周____(管委会副主任管城建) 李____(市建委副主任)张____(市工商局副局长) 陈____(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员列席者:管委会全体干部记录人:邹____(管委会办公室秘书)讨论议题:1、如何整顿城市市场秩序2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌3、杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。

单位会议纪要范文

单位会议纪要范文

单位会议纪要范文单位会议纪要。

会议时间,2021年10月15日。

会议地点,XX大厦会议室。

会议主持,XX部门经理。

会议记录,XX秘书。

会议议程:1. XX部门工作总结。

2. XX部门下阶段工作计划。

3. 公司年终总结会议安排。

4. 其他事项。

会议记录:一、XX部门工作总结。

XX部门经理对上个季度的工作进行了总结,包括部门的业绩、工作进展、人员情况等方面进行了详细的汇报。

同时,对部门在工作中出现的问题进行了分析,并提出了改进措施。

二、XX部门下阶段工作计划。

XX部门经理对下个季度的工作计划进行了详细的安排,包括部门的工作重点、目标任务、人员配备等方面进行了规划。

同时,对部门的工作重点进行了调整,并提出了新的工作思路和方法。

三、公司年终总结会议安排。

公司年终总结会议是公司每年的重要会议之一,XX部门经理提出了对年终总结会议的初步安排方案,并征求了与会人员的意见。

大家对会议的时间、地点、议程等方面进行了讨论,并就会议的具体安排达成了一致意见。

四、其他事项。

会议最后对一些其他事项进行了讨论,包括公司的人事调整、部门间的协作安排、员工的培训计划等方面进行了交流。

大家就这些事项进行了深入的探讨,并提出了各自的看法和建议。

会议总结:本次会议取得了圆满成功,各项议程都得到了详细的讨论和安排。

通过本次会议,大家对公司的工作目标和任务有了更清晰的认识,对下个季度的工作也有了更具体的规划。

希望大家能够按照会议的安排,积极地投入到工作中,为公司的发展贡献自己的力量。

会议记录人,XX秘书。

会议主持人,XX部门经理。

以上就是本次会议的全部内容,如有遗漏或不妥之处,请各位领导和同事批评指正。

感谢大家的参与和支持,希望我们能够共同努力,为公司的发展创造更加美好的未来。

办公室会议纪要范文

办公室会议纪要范文

办公室会议纪要范文
会议纪要。

会议时间,2022年3月15日。

会议地点,公司会议室。

会议主持人,李经理。

会议内容:
1. 会议开始时间,上午9:00。

2. 会议主持人李经理致开幕词,对与会人员表示欢迎,并介绍
了本次会议的主题和议程安排。

3. 公司总经理王先生发表讲话,对公司最近的业绩进行了总结,并对未来发展提出了展望和计划。

4. 各部门负责人分别就本部门的工作情况进行了汇报,并提出
了下一步的工作计划和目标。

5. 人力资源部经理就员工培训和激励机制进行了汇报,并提出了一些改进措施。

6. 财务部经理对公司财务状况进行了详细的分析和报告,并提出了财务管理方面的建议。

7. 销售部经理对市场营销策略和销售业绩进行了汇报,并提出了一些新的销售方案。

8. 技术部经理就产品研发和技术创新进行了汇报,并提出了一些技术改进的建议。

9. 会议进行了讨论和交流环节,与会人员就各自的工作进行了深入的交流和讨论,提出了一些宝贵的意见和建议。

10. 会议总结阶段,主持人对本次会议进行了总结,并对下一步的工作提出了要求和安排。

11. 会议结束时间,下午5:00。

参会人员:
1. 公司总经理王先生。

2. 各部门负责人及相关员工。

会议记录人,张秘书。

会议纪要由张秘书整理完成,将于会后三天内发送至各位参会人员,并将会议纪要归档保存。

特此纪要,以便查阅。

会议主持人,李经理。

会议记录人,张秘书。

以上为本次会议的纪要内容,如有遗漏或不准确之处,敬请指正。

办公室的会议纪要范文

办公室的会议纪要范文

办公室的会议纪要范文1. 会议概要本次会议于2021年9月20日下午2点召开,地点为公司会议室二楼。

会议旨在讨论公司前期业务拓展计划以及内部沟通协调等问题。

与会人员包括市场部、财务部、行政部、人力资源部等部门负责人以及总经理。

会议由总经理主持。

2. 会议讨论2.1 公司业务拓展计划市场部负责人汇报了公司前期业务拓展工作进展情况。

经过讨论,与会人员一致认为,目前公司应加强与合作伙伴的沟通,拓展更多的业务合作领域,同时要加强对新市场的研究和分析,并尽快将拓展计划落实到实际行动中。

2.2 内部沟通协调问题行政部负责人提出了内部沟通协调问题,认为目前各个部门之间的沟通还不够顺畅,容易出现信息传递滞后等情况。

与会人员在讨论中提出建议,如:建立良好的沟通平台、加强内部培训等。

最终,会议决定建立内部信息共享平台,加强内部沟通和协调。

2.3 其他问题人力资源部负责人提出关于员工薪资福利的问题,经讨论后决定对员工薪资调整方案进行调整,并及时与员工沟通。

市场部负责人提出关于人员招聘的计划,经讨论后决定加强招聘渠道,提升招聘效率。

3. 会议总结本次会议对于公司的业务拓展以及内部沟通协调等问题进行了充分的讨论,取得了一定的成果。

与会人员强调,今后应进一步加强沟通和协调,确保公司各项工作的协调性。

同时,应及时跟进本次会议中提出的问题,确保措施的落实和效果的实现。

4. 参会人员名单姓名部门职务张三市场部部门负责人李四财务部部门负责人王五行政部部门负责人赵六人力资源部部门负责人钱七总经理公司领导以上为参加本次会议的主要人员名单。

5. 下一步行动计划1.加强与合作伙伴的沟通,扩大业务合作领域2.加强对新市场的研究和分析3.建立内部信息共享平台,加强内部沟通和协调4.对员工薪资方案进行调整,及时与员工沟通5.加强招聘渠道,提升招聘效率。

文秘会议纪要(四篇)

文秘会议纪要(四篇)

文秘会议纪要时间: ____年 ____月 ____日地点:公司四楼会议室主持:聘才网记录:聘才网主要内容:一、前阶段工作总结:1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。

2 、“非典”预防工作。

“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。

3 、立功竞赛工作。

自 ____月____日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。

今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。

4 、文明工地创建。

今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

5 、班组建设工作。

根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。

6 、宣传工作。

各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。

7 、党建工作。

新成立南京、宁波项目党支部。

南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。

8 、漳州工程开展党员责任区活动。

缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。

9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 ____月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。

另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。

11、举办了二级工会干部学习班。

12 、党委、团委网站的开通。

目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。

办公室会议记录范文

办公室会议记录范文

办公室会议记录范文会议记录。

会议主题,公司年度总结与展望。

会议时间,2022年1月15日。

会议地点,公司会议室。

会议主持人,王总。

会议记录员,小张。

会议参与人员,公司全体员工。

会议内容:1. 会议开始时,王总首先向全体员工致以新年的问候,并感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出。

2. 王总随后对公司2021年度的业绩进行了总结。

他指出,在过去的一年里,公司在市场竞争中取得了一定的成绩,但也面临了一些挑战和困难。

他对全体员工的努力和奉献表示了肯定和感谢。

3. 接着,王总对公司未来的发展进行了展望。

他指出,随着市场竞争的日益激烈,公司需要不断提升自身的核心竞争力,加强创新能力,拓展市场份额,提升服务质量,以及加强团队合作,共同为公司的发展努力。

4. 王总强调了公司在2022年度的工作重点和目标。

他提出了一系列具体的工作计划和目标,包括市场拓展、产品研发、客户服务、人才培养等方面的工作。

他希望全体员工能够齐心协力,共同努力,为实现公司的发展目标而努力奋斗。

5. 会议进行到这里,王总邀请了各部门负责人逐一发言,就各自部门在过去一年的工作成绩和未来的工作计划进行了汇报和讨论。

各部门负责人纷纷表示,将按照公司的工作重点和目标,积极开展工作,加强团队协作,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。

6. 会议最后,王总再次强调了公司的发展目标和工作重点,并提出了对全体员工的期望。

他希望全体员工能够以饱满的热情和高度的责任感,积极投身到公司的发展事业中去,为实现公司的发展目标而不懈努力。

会议记录员小张在会议结束后整理了会议记录,并将其发送给全体员工。

会议记录内容得到了全体员工的认可和赞许,大家纷纷表示将按照公司的工作重点和目标,积极开展工作,为公司的发展贡献自己的力量。

整个会议气氛热烈、积极,为公司新一年的发展打下了良好的基础。

公文中会议纪要的格式

公文中会议纪要的格式

公文中会议纪要的格式公文中会议纪要的格式会议纪要是根据会议记录和会议文件以及有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式会议纪要构成。

通常由标题、正文、主送、抄送单位等。

标题有两种形式。

一是会议名称加纪要。

如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要。

如《省经贸委企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

一是会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

二是会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:1.集中概述法。

这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多,可分条列述。

2.分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3.发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

办公室会议纪要范文

办公室会议纪要范文

办公室会议纪要范文会议纪要。

会议主题,公司年度总结与展望。

会议时间,2022年1月15日。

会议地点,公司会议室。

会议主持人,王经理。

会议记录人,张秘书。

会议参与人员,全体部门经理及相关工作人员。

会议内容:一、会议开场。

王经理,各位领导、同事们,大家好!今天我们召开这次会议,主要是为了总结公司去年的工作,展望新的一年的发展方向和目标。

在过去的一年里,我们经历了许多挑战和变革,也取得了一些成绩和进步。

希望通过这次会议,大家能够共同回顾过去,展望未来,共同为公司的发展做出更大的贡献。

二、公司去年工作总结。

1.销售业绩。

销售部经理,去年我们公司的销售业绩取得了长足的进步,总体销售额比上年增长了20%,其中线上销售额增长了30%,线下实体店销售额增长了15%。

这主要得益于我们公司产品的不断创新和市场营销策略的调整。

2.市场拓展。

市场部经理,在市场拓展方面,我们去年开拓了新的市场,拓展了新的客户群体。

同时,我们也加大了对老客户的维护和服务力度,取得了良好的市场口碑和客户满意度。

3.生产质量。

生产部经理,去年我们公司在产品质量方面取得了很大的进步,产品合格率达到了95%,投诉率下降了30%,这得益于我们不断优化生产工艺和加强对生产过程的监控。

4.人力资源。

人力资源部经理,在人力资源管理方面,我们去年加大了对员工的培训和激励力度,员工的工作积极性和创造力得到了提升,员工流失率也明显下降。

三、新一年发展展望。

1.销售目标。

销售部经理,针对新一年的销售目标,我们计划在线上渠道上增加新产品的推广力度,同时加强线下实体店的运营管理,争取实现销售额再增长20%的目标。

2.市场拓展计划。

市场部经理,在新一年的市场拓展方面,我们将继续加大对新市场的开拓力度,同时加强对老客户的维护和服务,争取在市场上占据更大的份额。

3.生产质量提升。

生产部经理,在新一年里,我们将继续加强对生产工艺的优化和改进,提高产品的质量和生产效率,争取将产品合格率提升到98%以上。

文秘专业会议记录的撰写与整理

文秘专业会议记录的撰写与整理

文秘专业会议记录的撰写与整理会议记录是文秘工作中非常重要的一项任务,它不仅能够记录会议的内容和决策,还能为公司的决策提供依据和参考。

因此,撰写和整理会议记录是文秘专业必备的技能之一。

本文将从准备工作、撰写要点以及整理技巧三个方面探讨文秘专业会议记录的撰写与整理。

一、准备工作在会议开始之前,文秘人员需要提前做好充分的准备工作,以确保会议记录的准确性和完整性。

首先,要了解会议的目的和议程,明确会议的主题和重点内容。

其次,要熟悉与会人员的姓名和职务,以便在记录时能够准确标注发言者。

此外,还要准备好会议记录所需的工具,如笔记本、录音设备等。

准备工作的充分与否直接影响到会议记录的质量和效果。

二、撰写要点1.简洁明了:会议记录应该言简意赅,避免冗长的叙述和重复的内容。

要突出会议的重点和关键信息,尽量用简洁的语言表达。

2.准确无误:会议记录必须准确无误,不能有任何错误或遗漏。

要注意记录发言者的姓名和职务,以及重要决策的具体内容和结果。

3.逻辑清晰:会议记录应该按照时间顺序进行排列,保持逻辑清晰。

可以使用标题和分段来区分不同议题和主题,使读者能够快速找到所需信息。

4.客观中立:会议记录应该客观中立,不应该加入个人观点和评价。

要尽量还原与会人员的发言,保持记录的客观性。

5.标注重要信息:对于重要的决策、任务和时间安排等信息,要特别标注,以便读者能够快速获取关键信息。

三、整理技巧会议结束后,文秘人员需要对会议记录进行整理,以便后续使用和归档。

以下是一些整理技巧:1.校对核对:在整理会议记录之前,要先进行校对核对,确保记录的准确性和完整性。

可以请其他人员协助校对,以提高准确性。

2.加入目录:对于较长的会议记录,可以加入目录,方便读者快速查找所需信息。

目录应该按照会议的议程和主题进行分类,清晰明了。

3.格式规范:会议记录的格式应该规范统一,可以使用公司的标准模板或样式。

要注意字体、字号、行距等细节,使整个会议记录看起来专业整齐。

单位会议纪要

单位会议纪要

单位会议纪要会议时间:2021年5月20日会议地点:公司会议室主持人:李总会议记录员:王秘书出席人员:总经理李某、部门经理田某、人事主管黄某、销售主管赵某、研发主管王某、财务主管刘某会议议程:1. 本季度业绩分析2. 人员调整方案讨论3. 薪资福利调整方案讨论4. 公司文化建设讨论会议记录:1. 本季度业绩分析李总首先向大家汇报了本季度公司的业绩。

他指出,虽然本季度的业绩比上个季度有所下降,但我们的利润仍然保持着增长趋势。

此外,李总还对我们的产品设计和市场营销提出了建议,希望各位部门经理能够采纳。

2. 人员调整方案讨论根据本季度的业绩表现,公司需要进行一些人员调整。

田部门经理提出了他的部门的几位员工表现不佳,建议进行调整。

黄人事主管建议在调整时要注意遵循相关法律条款,保证员工利益受到保护。

大家一致认为应该在充分听取员工和各部门经理的建议后,通过合理的方式进行人员调整。

3. 薪资福利调整方案讨论大家对薪资福利方案进行了讨论。

赵销售主管提出,在市场竞争激烈的情况下,薪资待遇是留住人才的重要因素之一,希望公司能够提高一些福利待遇。

刘财务主管认为,薪资待遇方案应该符合公司的财务状况,避免过度支出。

最终大家对薪资福利方案达成了一定的共识,决定在下一次会议上进行详细的讨论和决策。

4. 公司文化建设讨论王研发主管提出,公司文化是一个企业不可或缺的部分,是树立企业形象和吸引人才的重要手段。

他建议在公司内部加强企业文化建设,营造积极向上、和谐稳定的工作氛围。

大家对此表示赞同,决定在接下来的工作中注重公司的文化建设。

会议总结:此次会议达到了预期的目标,各部门经理的建议都得到了认真的讨论和考虑。

下一步我们将进一步完善人员调整和薪资福利方案,同时加强公司的文化建设和营销策略,确保公司的持续发展。

会议记录员已将会议记录保存,以备后续查看。

行政会议纪要范文365533行政文秘如何写好会议记录

行政会议纪要范文365533行政文秘如何写好会议记录

行政会议纪要范文365533行政文秘如何写好会议记录会议记录是一种实用文体,是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。

它是会议情况的真实反映。

1、会议记录的要求。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

怎样做好会议记录工作(一)工作会议记录前的准备工作熟悉会议情况和文件熟悉与会人员熟悉会议环境做好物质上的准备。

如记录工具等(二)在会议记录工作中,有3种常见的记录方法:①详细记录:即要求有言必录。

②摘要记录:一般性的会议可以使用③简易记录:即除了记录会议概况外,只要求记录会议的议题议程和会议的结果,不必记发言的内容和经过。

简易记录仅限于事务性会议。

2、会议记录的格式。

(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

会议记录的结尾没有固有程式,标?quot;散会"、"结束"、"完"等均可。

例:会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:审阅:签字:主要议题:发言记录:散会主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有"da"("档案的拼音字头)标记。

4、会议记录的技巧。

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文秘公司行政会议记录参考
文秘的基本工作之一是写作,下面由美文网WTT带来关于文秘公司行政会议记录参考范文,欢迎大家阅读学习。

时间:______年 ___月 ___日地点:公司四楼会议室主持:美文閲读网记录:美文網主要内容:一、前阶段工作总结: 1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。

2 、“非典”预防工作。

“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。

3 、立功竞赛工作。

自 ___ 月___日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。

今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。

4 、文明工地创建。

今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

5 、班组建设工作。

根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。

6 、宣传工作。

各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。

7 、党建工作。

新成立南京、宁波项目党支
部。

南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。

8 、漳州工程开展党员责任区活动。

缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。

9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 4 月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。

另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。

10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。

11、举办了二级工会干部学习班。

12 、党委、团委网站的开通。

目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。

13 、纪委开展了合同法的培训工作(出自美文阅读網)。

二、各支部情况汇报:各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。

三、下阶段工作布置: 1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。

结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。

2 、党员民主评议工作。

要求___月___日以前结束。

___月 ___日评比优秀党员,每个支部推荐一名。

3 、党员发展工作。

二季度要发展的党员,要求___
月___日以前完成。

4 、积极分子培训工作。

5 、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。

6 、公司控制管理费用,今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用,紧急情况可采用电话申请的办法。

7 、项目承包方案的讨论,各部室___月 ___日前交出讨论意见。

8 、___月份群防群治月,公司将到各施工点开展检查,要求各项目做好自查。

9 、___月下旬将组织一次纪检讲座,请各部门安排出席。

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