比亚迪汽车文化节活动年度市场方案

正式开放时间
午休时间 午
开放时间
Baidu Nhomakorabea晚例会时间
晚 工作人员检查设备
换衣休息
2、岗位工具表
自检确认清单
序号
开展前检查事项清单 各组别负责人
检查项目 是否按规定着装 仪表是否有问题 会场内有没有垃圾 物料有没有破损 装饰品是否干净 设备安全及性能检测 会场所有设备是否通电 音响的设备是否正常 音量是否行当 备品的数量是否充足
展具组
展具主担
4、展具组
展具运输组
司机（2人）
展具组
维修工
运输配置 ➢ 东风品牌的大卡车专车运输，保证两辆车装运完毕（一辆车运输翻滚器，一辆运输帐篷等展具）； ➢ 每辆车配置两名司机，长途辆班开车，每站共四名 ➢ 每区给司机配置带有ＧＰＳ系统的ＰＤＡ，方便区间运输 ➢ 每辆车有１名展具组人员跟车
后台区
•后台区域设计风格与现场相呼应 •设置3个不同功能入口，整体中富有变化
演出策略
演出主题：
表现形式
在“HELLO,未来”的主题下，所有模特及舞蹈人员的 服装及形象设计以“绿色、银色”为主打颜色
服装设计
• 主体色调：绿色、银色，彰显“科技、 环保”
• 服装造型：简洁、时尚 • 四款不同车型，四种配合车型特点而变
建议线路:
26
Ⅲ.运营工作分组说明
策划组
设计组
Star Echo
执行组
Star Echo
1、客户组
总体管理
BYD
客户组
Star Echo
专营店总负责 主担专营店负责人
积架公司 主担人员
展具组
Star Echo
客户组主要职责要求： ➢ 与BYD沟通，提前落实站点的时间，获得主担专营店负责人资料。 ➢ 通知执行组和展具组确切的活动时间。 ➢ 与专营店沟通，获取专营店活动的信息，并在前期与专营店保持沟通和联系。 ➢ 把相关的活动信息提供给策划组，由策划组撰写活动方案。 ➢ 提供专营店所需的设计清单给设计组。 ➢ 把主担专营店的资料交接给执行组，让执行组跟进。 ➢ 随时与BYD保持联系，汇报日常活动运营情况。
人员进行培训； ➢ 总结报告：撰写每场活动的总结报告； ➢ 拍照存档：对活动现场的执行情况进行拍照。
Ⅳ.工作人员注意事项
各主要时间
1、现场各时间安排
工作人员集中时间：08:30 正式开放时间：09:00
各主要环节
N-1
N
N+1 N+2 N+3 N+4
集合时间
早例会时间
早
工作人员换衣
工作人员检查设备
化的不同服装剪裁
“HELLO,未来”
形象设计
• 主体形象：科技、环保 • 面妆及发型设计：清新，突出前瞻的科技 • 四款不同车型，四种配合车型特点而变化
的不同形象设计
表演风格：大气、时尚、科技。环保
演出内容
开场 企业介绍 活动游戏
舞蹈 车型介绍
舞蹈
彰显“科技、环保”的现代舞 主持人介绍相关企业 主持人带动现场观众游戏互动 风情佛朗明哥舞蹈 主持人车型介绍 活力的街舞表演
演出人员规划
item
开场篇 企业介 绍
活动游戏
演出内容
科技 BYD发展历程
观众游戏
舞蹈
佛朗明哥
车型介 绍
全车系
结束舞蹈
街舞
演出形式
开场舞
主持人介绍
演员 MC
8
2
主持观众互动
2
舞蹈表演
4（女 ）
主持人介绍
2
舞蹈
4（男 ）
活动形式——互动游戏建议
舞台互动
• 游戏名称： F3DM面面观 • 游戏设置：
对职讲能机说：明
职对能讲说机明：
职对能讲说机明：
①展具清点管理 ②服装管理 ③备品管理 ④餐饮安排
①人员培训 ②讲解师管理 ③体验设备管理
①展具清洁 ② ③ ④
备注：后勤管理人员在活动运营期间，根据现场具体情况进行临时调配。
维修工 姓名： 电话：
对讲机： 职能说明
① ② ③
Ⅱ.运营安排
展具使用城市路线图
展具运输组主要职责要求： ➢ 负责展具的区间运输 ➢ 保证所有活动物料要在活动前一天运到指定地点并搭建； ➢ 保护展具和物料途中的安全 ➢ 需要购买所需的保险 ➢ 保持精神充足，注意行车安全 ➢ 提前检查车辆用油情况，并在指定的地方安排车辆加油
展具物料包装方案
包装方案
展具包装要求：
➢ 主体结构材料选择需要充分考虑其耐用和坚固实用性 ➢ 内部衬垫材料需要考虑其柔软性,保证不会因为摩擦而损坏内部道具 ➢ 充分考虑包装箱的尺寸规格和重量,既要考虑实用率高,又要考虑其移动方便,也要便于装卸 ➢ 每个箱体上需要标注箱内的物料名称\数量\标准\明细清单等等相关信息,同时附彩色效果图裱贴于包装箱的
附件） 。
紧急维修内容： ➢ 在展览途中，展具发生故障，应马上通知执行主担，联系执行组人员用分隔带把展具与观众分隔开,并及时将”维修
进行中”警示牌挂出,保证安全. ➢ 保养工和维修工应共同负责展具的维修，确保在最短时间内修复展具 ➢ 维修工人应对需维修的部份进行维修前后的拍照，用以建立展具维修档案。
40
备注：各个城市市内对于大型货车交通管制时间基本介于：每天的AM：07：00－PM：24：00外地大型货车不可以在城 区内行驶，由于时间的紧逼性和场地的特殊性，同时又要保活动的顺利进行，所以货车需要提前到达指定的活动场地进 行卸货
4、展具组
展具维护管理 展具维护人员主要职责要求： ➢ 负责对各个展具进行及时维修和定期维护 ➢ 确保展具的形象及正常运行。
显眼处方便跟踪查找 ➢ 不同区域的包装箱可以用不用颜色的油漆对包装箱进行区分,便于确认物料 ➢ 对于同类物料进行有序分类,不允许将不同物料进行混合拼装,如不锈钢类\布类\铝合金类\铁类\工具类\电
工类和辅助材料等 ➢ 对于箱盖的处理要计算合理,并用”通关”形式进行箱盖的闭合接口处理,保证道具物料在里面不会因为篡动而损
现场平面图 后台入口
舞台 效果
• 舞台设计将“科技、环保”的元素有机地融合在一起
• 舞台中央背板设计将突显本次巡展活动的主题——“Hello，未来！”，
弧形立体线条的设计，时尚大气 • 舞台两侧车型展示区采用圆弧型设计，与舞台背景板相呼应
F3DM展 台
• 展台运用玻璃与金属材质的结合，突出F3DM 的混合动力特性，配合车型展示，将 “科技感、 现代感”淋漓尽致地显现出来
比亚迪汽车文化节——活动执行方案
Update on: 2010
项目概况
项目要素
• 巡展时间：2010年全年 • 巡展地点： • 展具面积： • 参展主题：Build Your Dreams 成就梦想 • 展台风格：更通透、更简洁、跟明亮 • 主要展出车型：
– F0 – F3 – F3R – F3DM – F6 – E6 – G3
项目执行运营
Ⅰ.组织架构
1、运营
架构
姓名 电话：
图 策划组
姓名： 电话：
设计组
1、运营架构图
总体管理
BYD
姓名： 电话： 对讲机：
客户组
执行组
姓名： 电话： 对讲机：
现场主控
展具组
姓名： 电话： 对讲机：
展具主控
专营店总负责 主担专营店负责人
物料管理 姓名： 电话：
人员管理
姓名： 电话：
保养工 姓名： 电话：
坏 ➢ 可以考虑箱底留预留位置可以安装”万向轮”,方便移动包装箱 ➢ 对于贵重的必要的物料或器材可以选择用”航空箱”标准进行包装,确保安全!
道具安装及工人安排时间表
日期
时间段
工作细节
地点
人员安 排
AM：00：00－AM ：06：00
货车入场卸货
活动场地
20
进场及 安装
AM：08：00－PM ：18：00
– 在规定时间内最快正确完成游戏者获得精美礼品一份 – 未能过关，凡是参与者均可获得小纪念品一份
其他互动（备选）
• 游戏名称：环保方程式 • 游戏设置：
– 桌面游戏，仅限两人同时操作 – 现场制作一幅棋格式跑道，某几格画上问号，另准备一个纸条箱，纸条上是指挥
车前进的命令，如前进一格，后退一格，加速三格等
定期维护： ➢ 由于长途运输容易对展具造成伤害，所以每到一个新站，首先必须对所有展具进行检修，以确保展具可正常使用。 ➢ 每站活动结束后技术人员将对所有道具及机械部分进行检测评估并做相关记录,将在下一站城市到达后第一时间进行
维修,确保道具或机械在活动期间正常安全运作,必要时候将根据实际情况对道具或机械放到租赁的仓库中进行大面积 的检修和测试。
5、执行组
客户组
Star Echo
执行组
执行主担
执行组
物料管理
执行组
人员管理
执行组主要职责要求： ➢ 设备安装：负责项目内的所有展具、物料的安装搭建； ➢ 现场场控：因为活动存在一定的危险性，所以活动公司应保证现场的秩序； ➢ 人员培训：负责对执行公司当地的现场工作人员进行培训，同时对专营店提供的工作
• 游戏规则：
– 由一人掌握遥控车，另一人从纸箱中抽纸条，按照纸条上指示前进 – 车子如速度快了，要遥控回到指定的格子中 – 进入问题格，必须回答一个关于比亚迪环保节能的小问题，否则放弃一次抽纸条
的机会 – 以时间计算成绩，在规定时间内完成游戏者获得精美礼品一份 – 未能过关，凡是参与者均可获得小纪念品一份
客户组
Star Echo
2、策划组
策划组
策划总监
策划组
策划经理
策划组
策划主任
策划组主要职责要求： ➢ 与客户组充份地沟通 ➢ 客户组给策划组指定有效的、合理的展示方案 ➢ 针对当地专营店的需要制定策划方案
客户组
Star Echo
3、设计组
设计组
设计总监
策划组
三维设计师
策划组
平面设计师
设计组主要职责要求： ➢ 与客户组充份沟通 ➢ 为了配合现场活动环境的展示 ➢ 建议现场需要增加的展具与物料； ➢ 根据现场实际状况布置展示墙、展示车辆、模拟翻滚系统与其它展具； ➢ 制作巡展现场规划效果图（3D图） ➢ 现场物料平面设计稿
主要展出车型信息
F3DM
JUST COOL 有点酷
F0
双模电动车
锐意 进取
F6
F3
精纯 致美
e6
纯电动车
F3R
宽适 动悦
现场设计
现场整体效果
• 现场整体设计简约时尚、以“白色、绿色、银灰色”为主色调，突出“科技、环保”理念 • 白色：简洁时尚，象征未来环保生活中的纯净新能源 • 绿色： 表示对未来环保生活的憧憬 • 银灰色：彰显科技，未来、超越
结果
2、岗位工具表
客户商谈记录纸
地址 姓名 电话 咨询内容：
2、岗位工具表
运营物料清单
项目
数量
负责人
完成时间
备注
工作餐盒饮料清单 2、岗位工具表
执行公司负责
人员/日期 执行工作人员
每日合计
备注：根据现场实际人数进行填写
N-3
N-2
N-1
N
N+1
N+2 N+3
小计
专营店负责
人员/日期
清洁 业代 预备 每日合计
道具安装
活动场地
30
PM：19：00－PM 道具安装结尾及调试细节检查，预计在下午
：24：00
22:00左右可以做验收工作,包装箱存放
活动场地
20
活动期
间
全天
白天道具维护人员约10人,晚上留守场地人员约6 人
活动场地
16
PM：18：00－AM ：05：00
道具拆卸及包装装车，货车离开管制城区内
活动场地
– 特制有关F3DM性能／技术参数介绍说明的磁贴（若干）
• 游戏规则：
– 邀请２名现场观众上台参与游戏，每名参与者手持若干有关F3DM性能的磁贴 – 由主持人向其读出６个有关F3DM各部位的性能或技术参数 – 限时１分钟内，２名参与者以最快的速度将相应的性能／技术参数的介绍磁贴贴
到F3DM相应的位置
N-3 N-2 N-1
N
N+1 N+2 N+3 小计
3、服饰要求/人员调度管理
人员调度 ➢ 各组别工作人员的调度由本组别主管决定，在没有上报本组别主管、并获得同意前，不得听从任何人的调度、离开工
作岗位。 ➢ 所有人员在返回本组后、须通过本组别主管通知同意、进行调动后，需通知后勤组主管进行记录。 ➢ 调现人员在返回本组后、须通过本组别主管通知后勤主管、由后勤组主管进行记录。
日常维护内容： ➢ 每天展览开始前，保养工应对翻滚器进行试运行，以便查看运行是否存在问题。 ➢ 如有某些部件不能正常运作的话，应该通知部门主管下单给维修工人，对展具进行及时维修。 ➢ 每天展览结束后，对展具进行检查及加润滑油等日常维护，如果发现有任何不正常情况，就通知部门主管下单维修。 ➢ 维修工人应对需维修的部份进行维修前后的拍照，用以建立展具维修档案。 ➢ 如果在运输途中，有些道路较为崎岖，应每天对展具的承重结构进行检查，以免途中出现螺丝松脱的现象（维修单见
e6展 台
•白色、绿色透明材质结合而成的展台，突出e6的环保 特性，彰显科技感、未来感；采用多媒体触摸屏，与观 众互动，更好地展现品牌特色
接待区
• 接待区采用绿色环保透明材料，细微之处尽显“环保、科技”的设计 特色，同时带出时尚味道
洽谈区
• 洽谈区采用圆型设计，顶部结构错落有致，具有速度感，含 蓄地带出活力的动感都市 •绿色半透明喷画， 附有品牌元素，带有通透感与阳光感