合同管理系统介绍
合同管理系统总体介绍
提供产品（服务）/收款 验收/付款申请 付款提示 合同变更 合同解除 违约情况申报 合同终止
12
2.5 合同查询分析功能
通过查询功能，系统使用者 可以迅速查出所需的合同
各模块查选 基础查询
通过统计功能，系统使用者 可以方便快捷地得到所需的 统计报表、数字 图形报表 Excel报表 自定义报表
深入了解需求，确定系统主要业务 在股份公司合同管理系统的基础上，进一步完善
扩充提升，满足集团合同管理的要求 系统实施采用先试点、再推广 统一设计开发，集中部署
3
1.2 项目远景
利用现代信息技术手段和网络经营思想，在 中国石油天然气集团公司内实现合同管理的 规范化、制度化、标准化、系统化和信息化 通过合同网上管理，最大限度地缩短各单位 或部门之间的距离，提高工作效率，降低运 作成本，规避法律风险 通过对动态的信息汇总分析，服务管理，提 升管理
33
4.6.6 合同解除
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
34
4.6.7 违约情况申报
申请的步骤与付款申请类似，只缺少了财务 部门填写付款信息一步 申报提交后也都要经过审批确认
35
4.6.8 合同终止
承办人在填写履行结果信息时，有一个选项 “是否合同终止”，系统默认为否，即合同 还没有履行完，若选择是，当单击“确定” 按钮后，这份合同将标记为履行终止 对于标记为履行终止的合同在填写合同终止 时间及终止说明提交后，合同将转到归档
22
4.1 合同立项
为合同管理提供立项 相关的项目及其它背 景信息 选商方式审查审批， 如果本单位选择使用
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是指对各类合同进行全程管理、归档和查询等工作的系统。
该系统主要包含以下功能：1. 合同录入：可以将各类合同信息进行录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签订日期、合同金额、合同起止时间等。
通过系统的录入功能，可以将合同信息快速地导入系统中，避免了手动录入的繁琐和可能出现的错误。
2. 合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、合同类型等关键字进行查询，系统能够快速地查找到符合条件的合同信息，提高了查询效率。
同时，系统还可以根据时间范围进行合同查询，方便用户进行合同的跟踪和管理。
3. 合同变更：在合同管理过程中，往往会有一些情况需要对合同进行变更，如合同内容的修改、合同金额的调整等。
合同管理系统可以支持用户对已经签订的合同进行变更操作，并记录下变更前后的合同信息，确保合同的变更过程有据可查。
4. 合同归档：当合同生效或终止后，系统将自动将合同归档，将合同信息存储在系统中，方便用户随时进行查询。
合同归档功能还可以支持将合同信息导出为PDF或Excel等格式，方便用户进行打印和存档。
5. 合同提醒：合同管理系统可以帮助用户进行合同到期提醒，用户可以根据合同结束日期设置提醒时间，系统会在合同即将到期时发送提醒消息给相关人员，避免合同到期而忘记续约或处理的情况。
6. 合同统计：系统可以统计合同的数量、金额、类型等信息，并生成报表供用户查看。
通过统计分析，用户可以了解合同的整体情况，为决策提供参考依据。
7. 权限管理：系统可以设定不同用户的权限，确保合同信息的安全性和保密性。
只有经过授权的人员才能进行合同的录入、修改和查询等操作，保护合同信息的安全。
合同管理系统可以极大地提高合同管理的效率和便利性，减少人为错误和遗漏，推动企业合同管理工作的规范化和科学化。
同时，合同管理系统还可以实现合同信息的电子化和无纸化，降低企业的成本和环境压力。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种帮助企业有效管理合同的工具，它可以帮助企业集中管理合同、提高合同管理的效率和准确性。
合同是企业之间或者企业与个人之间进行商业交易的重要依据，合同管理的好坏直接关系到企业的利益和形象。
因此，合同管理系统的引入对于企业来说非常重要。
合同管理系统可以将合同信息集中储存，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同金额、合同起止时间等重要信息。
通过合同管理系统，企业可以方便地检索和查看各个合同的具体情况，避免合同信息的丢失和混乱。
同时，合同管理系统还可以根据需要提供合同的打印和导出功能，方便企业进行文件归档和备份。
合同管理系统还可以提供合同审批流程管理功能，帮助企业进行合同的审批和签署过程的管控。
在传统的合同管理方式中，合同的审批往往需要多个人参与，涉及多个环节和手续，容易产生延误和错误。
而合同管理系统可以将合同的审批流程规范化和自动化，提高合同审批的效率和准确性，减少人为错误的发生。
合同管理系统还可以提供合同的提醒和跟踪功能，帮助企业及时掌握合同履行的情况。
通过设置合同的提醒功能，合同管理系统可以在合同到期或者需要进行付款等重要节点的时候自动发送提醒通知，避免合同的遗忘和错过。
同时，合同管理系统还可以记录合同的履行情况和相关事项，帮助企业进行合同的跟踪和监控。
除了以上功能，合同管理系统还可以提供报表和统计功能，帮助企业进行合同管理的分析和决策。
通过合同管理系统可以生成各种形式的报表和统计数据，对合同的数量、金额、执行情况、履行率等进行分析和比对，为企业的经营管理提供参考依据。
综上所述，合同管理系统是一种帮助企业提高合同管理效率和准确性的重要工具。
它可以帮助企业集中管理合同、规范合同审批流程、提醒和跟踪合同履行情况，并提供报表和统计功能。
通过合同管理系统的引入，企业可以更好地管理合同，提高运营效率，降低风险。
因此，对于任何一个需要进行合同管理的企业来说，引入合同管理系统是非常必要的。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于管理和监控合同的软件系统，它能够提供对合同的统一管理、全面监控和及时反馈，减少合同管理过程中可能出现的纰漏和失误，提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统的主要功能包括合同的录入、保存、查询、修改和维护，合同的审批流程管理，合同执行和跟踪，合同的统计和报表生成等。
首先，合同管理系统可以对各类合同进行录入和保存，包括销售合同、采购合同、劳动合同等。
系统可以将合同的基本信息进行记录，如合同名称、合同编号、合同类型、合同签署时间、合同有效期等，同时也可以上传合同的电子文档，方便合同的查阅和管理。
此外，系统还可以对合同进行分类和标记，以方便用户进行快速的查询和检索。
其次，合同管理系统可以提供合同审批流程的管理功能。
系统可以根据企业的具体需求和流程设置合同的审批流程，并且可以自动推送合同审批的通知和提醒。
审批人可以通过系统进行合同审批，并且可以在审批过程中进行意见的反馈和修改。
系统还可以记录合同的审批历史和流程，以便进行审批结果的跟踪和分析。
此外，合同管理系统还可以对合同执行过程进行监控和跟踪。
系统可以提供合同的执行情况和进度的实时监控，以确保合同的按时履行。
系统可以生成合同执行计划和提醒，帮助用户进行合同的执行管理和控制。
同时，系统还可以记录合同执行过程中的问题和异常情况，并及时进行反馈和解决。
最后，合同管理系统还可以提供合同的统计和报表生成功能。
系统可以根据用户的需求生成各类合同的统计分析报表，如合同的签订数量、金额分布、执行情况等。
报表可以按照时间、部门、合同类型等进行筛选和分析，以方便用户对合同管理的整体情况进行了解和掌握。
综上所述，合同管理系统能够提供合同的统一管理、全面监控和及时反馈，有效地降低了合同管理过程中的风险和失误，提高了合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的应用，企业能够更好地管理和控制合同，将合同管理过程变得更加规范、科学和可靠。
合同管理系统的优势和价值不仅限于提高管理效率和准确性，还包括以下几个方面。
完整合同管理系统功能说明
完整合同管理系统功能说明在当今商业世界中，合同管理是企业运营的重要环节。
一个高效、完整的合同管理系统能够帮助企业有效地规范合同流程、降低风险、提高效率和保障合规性。
下面将详细介绍完整合同管理系统所应具备的功能。
一、合同创建与编辑合同管理系统应提供便捷的合同创建工具，用户可以选择从模板创建合同，也可以从头开始自定义编写。
系统应支持多种格式的合同文件，如 Word、PDF 等，并具备强大的编辑功能，包括文本编辑、格式调整、插入图表等。
在创建合同过程中，系统可以自动填充一些常见的条款和信息，减少重复输入的工作量。
二、合同审批流程一个严谨的审批流程是确保合同合规性和有效性的关键。
系统应支持自定义审批流程，用户可以根据合同的类型、金额、业务部门等因素设置不同的审批节点和审批人员。
审批人员可以在线查看合同内容，提出修改意见和审批结果。
系统应实时跟踪审批进度，并及时通知相关人员。
三、合同存储与检索合同管理系统需要提供安全可靠的合同存储功能，确保合同数据的完整性和保密性。
同时，系统应具备强大的检索功能，用户可以通过合同编号、合同名称、客户名称、签订日期等多种条件快速查找所需合同。
此外，系统还应支持全文检索，方便用户在合同内容中查找特定的关键词或条款。
四、合同执行跟踪合同签订后，对合同执行情况的跟踪至关重要。
系统应能够记录合同的履行进度，如付款进度、交货进度、服务提供进度等。
用户可以设置提醒功能，在关键节点自动提醒相关人员采取行动。
同时，系统可以生成合同执行报告，帮助管理层了解合同执行的整体情况。
五、合同变更管理在合同执行过程中，可能会出现需要变更合同的情况。
系统应支持合同变更的申请、审批和记录。
变更后的合同版本应自动保存，并与原合同相关联，以便追溯合同变更的历史记录。
六、合同到期提醒合同都有一定的有效期，系统应能够提前提醒用户合同即将到期，以便用户及时进行续签或终止等处理。
提醒方式可以包括邮件、短信等多种形式。
ERP合同管理系统
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化，合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率，并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求，许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的技术和理念，专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节，实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板，填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理，确保合同的唯一性和准确性。
此外，系统能够自动进行合同文本的归档和存储，用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本，简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程，实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则，自动将合同发送给相应的审批人员，并跟踪审批进度，提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录，增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门，自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限，系统会自动发送提醒通知给相关责任人员，及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能，用户可以根据各种条件（如合同编号、签订日期、合同金额等）进行灵活查询，并导出查询结果为Excel等格式。
此外，系统还支持根据需求生成各类合同管理报表，帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督，帮助企业及时识别和解决合同风险。
合同管理系统内容简介
合同管理系统内容简介合同方信息甲方：______________________________________乙方：______________________________________第一章总则第一条目的本合同旨在为甲乙双方建立一个高效、规范的合同管理系统，以促进合同条款的准确、完整和及时执行。
第二条适用范围本合同管理系统适用于甲乙双方签订的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、劳务合同等。
第三条原则甲乙双方应根据诚实信用原则、公平公正原则、合法合规原则制定和管理合同。
第二章合同管理第四条合同起草1. 合同由甲乙双方共同协商起草。
2. 合同条款应明确、具体、完整，并符合法律法规的规定。
3. 合同应包括合同双方名称、合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等主要条款。
第五条合同审查1. 合同起草完成后，由甲乙双方各自的法律顾问审查。
2. 法律顾问应主要审查合同条款的合法性、完备性、一致性和可执行性。
3. 合同审查完毕后，由合同双方签字确认。
第六条合同存储和保密1. 已执行的合同应妥善保存，并由合同管理部门统一管理。
2. 未经合同双方同意，任何一方不得将合同内容泄露给第三方。
第三章合同履行第七条合同履行义务1. 合同双方应严格按照合同条款履行各自义务。
2. 任何一方不得擅自变更、中止或解除合同。
3. 合同履行过程中，任何一方发现有影响合同履行的因素，应及时通知另一方并协商解决。
第八条合同变更1. 合同变更必须经合同双方协商一致。
2. 合同变更应以书面形式确认。
3. 合同变更不影响合同原有条款的效力。
第九条合同解除1. 合同双方经协商同意可以解除合同。
2. 任何一方违反合同条款，致使合同无法履行，另一方有权解除合同。
3. 合同解除后，双方应按照合同规定办理结算和移交事宜。
第四章违约责任第十条违约责任1. 任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任。
2. 违约责任主要包括赔偿损失、支付违约金、解除合同等。
合同管理系统
合同管理系统随着社会的发展和企业的日益增多，合同的签订和管理成为了重要的一环。
合同管理的高效与否，直接关系到企业的运营和业务拓展。
而如何建立一个合同管理系统，成为了许多企业必须面对的问题。
合同管理系统是一种通过计算机网络技术实现的、对企业合同进行存储、分析和查询的一套软件系统。
它能够帮助企业实现电子化合同存档、自动化合同审批和合同管理的全流程控制。
合同管理系统的好处是显而易见的。
首先，它可以实现合同的集中管理，避免因合同分散存储而导致的丢失或遗漏。
同时，合同管理系统还能够提供合同的全流程跟踪，包括合同的起草、审批、签订、履行和归档等各个环节，方便企业管理者实时掌控合同的状态和进度。
另外，合同管理系统还能够提供强大的查询和分析功能。
通过输入相关条件，系统能够快速检索出与之匹配的合同信息，大大提高了合同的查询效率。
同时，系统还能够生成合同管理的相关统计报表和趋势分析，为企业制定合同管理策略提供数据支持。
在建立合同管理系统时，首先要明确合同管理的目标和需求。
不同的企业有不同的合同管理需求，有些企业需要对海量的合同进行管理，有些企业则只需要对特定类型合同的管理。
因此，在建立合同管理系统之前，要先梳理企业的需求，确保系统能够符合企业的实际情况。
其次，建立合同管理系统需要考虑到系统的可扩展性和易用性。
在随着企业的发展和业务的拓展，合同管理系统可能需要添加新的功能或适应新的流程。
因此，在设计系统架构时，要留有一定的扩展能力。
同时，系统的界面设计也要符合用户的操作习惯，能够提供良好的用户体验。
最后，建立合同管理系统需要注意安全性和可靠性。
合同是企业的重要资料，包含着企业的商业秘密和核心竞争力。
因此，在建立合同管理系统时，要确保系统能够保护好合同的安全性，防止合同泄露或被篡改。
同时，系统的可靠性也至关重要，要确保合同信息能够长期稳定地保存和查询。
合同管理系统的建立是一个复杂而长期的过程，但它的好处是显而易见的。
一个高效的合同管理系统能够提高企业的管理效率，降低风险，同时还能为企业制定合同管理策略提供重要的参考依据。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一个非常重要的企业信息管理系统，其作用在于管理和跟踪企业中签订的各类合同，对于企业正常运营和合规经营具有至关重要的作用。
本文将就合同管理系统的相关概念、功能和优势等方面进行详细阐述。
一、合同管理系统的概念和意义合同管理系统是一种对企业内外部合同进行管理和维护的软件系统。
在企业内部，各部门之间经常签订各类合同，包括采购、销售、人力资源、房地产租赁等。
这些合同需要保证合法、安全、有效、及时，比如，及时得知合同到期时间、合同执行情况等。
一个好的合同管理系统能够满足企业对合同的管理需求，通过合同的分类、导入、查询等多种方式来保证合同的安全性和有效性。
企业通过建立一个规范的合同管理系统，可以提高内部合同的管理效率，降低合同风险和节约管理成本，并为公司管理提供有力的指导依据，实现合同管理的全面化、规范化和系统化。
二、合同管理系统的功能及特性合同管理系统与传统的文档管理系统不同之处在于其具备以下功能和特性：1、合同管理与跟踪：合同管理系统可以覆盖合同的全生命周期，可以实现合同的存储、追踪和管理，包括合同拟定、复核、签署和执行等全过程。
2、合同提醒和定期查询：通过设定提醒功能，合同管理系统能够定期查询所有合同的执行情况和到期时间，提醒工作人员该及时处理。
3、合同分类和分级管理：以部门或项目组为单位进行合同分类，方便管理员对各部门的合同进行分级管理。
4、合同文本的统一规范：规范合同文本的格式和管理流程，减少合同管理上的不规范行为的发生。
5、权限管理：通过设置不同的权限等级和范围，保证彼此协作时的准确性和透明性。
6、提高保密性：保证合同资料的安全和机密性，防止信息泄露导致的财务风险。
三、合同管理系统的优势1、提高效率：合同管理系统能够使每一个合同得到规范化的处理，减少了手动操作的误差，可以快速地展现每项合同的状态和执行情况，大大缩短了工作时间和提高了生产效率。
2、减少错误：通过规范化流程来进行合同管理能够减少人为造成的错误，并能便捷地发现和纠正各类问题。
合同管理体系
合同管理体系合同管理体系是指通过制定相应的制度、规范和程序，对公司内部与外部合同的签订、执行、变更、终止等各个环节进行有序管理的一种体系。
合同管理体系的建立和运行，有助于提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险，维护公司正常经营和合法权益。
合同管理体系主要包括以下几个方面：1.合同管理制度：制定合同管理的基本规范和原则，明确合同签订的程序和职责。
包括合同管理的组织架构、职责分工、权限授权等内容，以及各类合同的管理要求和流程。
2.合同管理流程：确定合同的审批流程、签订流程、履行流程、变更流程、终止流程等各个环节的工作流程。
流程中应明确各个环节的责任人和时间节点，确保合同管理的高效性和及时性。
3.合同管理工具：建立合同管理的信息化系统，通过电子合同签订、管理和查询等功能，提高合同管理的准确性和便捷性。
同时，可以将合同相关的资料和信息归档和备份，便于查询和审计。
4.合同风险管理：建立合同风险评估和监控体系，对潜在的合同风险进行识别、评估和控制。
对合同条款进行合理的风险分析，以减少合同纠纷的发生。
5.合同培训和沟通：加强对各级员工的合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和能力。
建立合同管理的沟通渠道，确保合同管理的信息畅通和沟通的效果。
通过建立合同管理体系，可以达到以下几个目标：1.规范合同管理的流程和程序，提高合同管理的操作性和可追溯性。
2.降低合同管理的风险和成本，减少合同纠纷的发生。
3.加强对合同管理的监督和检查，提高合同管理的效果和合同履行的质量。
4.提高合同管理的透明度和公正性，维护公司的声誉和形象。
5.加强与客户和供应商的合作，建立良好的商业关系。
总之，合同管理体系是一种全面规范和高效管理公司合同的体系。
通过建立合同管理体系，可以提高公司合同管理的水平和效率，保障公司正常经营和合法权益。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明背景介绍：随着现代商业交易的不断增加，合同管理变得越来越重要。
为了提高合同管理的效率和准确性，许多企业已经开始使用合同管理系统。
本文将重点介绍合同管理系统的功能，并探讨其对企业的价值和优势。
一、合同创建和存储功能合同管理系统提供了一个简便的创建合同的平台。
用户可以根据需要选择合同模板，并填写相应的信息，如合同编号、合同双方、合同期限、支付条款等。
系统还允许用户上传合同附件，如合同条款、协议和其他相关文件。
所有这些合同信息将被存储在系统中，使得用户可以随时随地访问和管理。
二、合同审核和审批功能合同管理系统具有强大的审核和审批功能，确保合同的合法性和准确性。
一旦合同创建完成，系统会自动将其发送至相应的审核人员进行审查。
审核人员可以对合同进行审查，检查合同条款、法律要求和风险因素等。
在合同通过审核后，系统将发送提醒给审批人员进行最终审批。
审批人员可以根据合同的具体情况进行决策，批准或拒绝合同。
三、合同文本分析功能合同管理系统利用人工智能和自然语言处理技术，具备合同文本的分析功能。
系统可以自动识别合同中的重要信息，如合同金额、时间点、风险条款等，并提供相应的分析结果和建议。
这样可以大大提高合同管理的准确性和效率。
四、合同提醒和更新功能合同管理系统可以设置合同提醒和更新功能，帮助用户及时关注合同的到期日期、付款期限和其他重要事项。
系统会发送提醒通知给相关人员，确保不会错过重要的合同时间点。
此外，系统还可以自动更新合同的状态和相关信息，如付款记录、履行情况等。
五、合同查询和报表功能合同管理系统提供了强大的查询和报表功能，以便用户可以随时获取合同的相关信息。
用户可以根据合同编号、合同类型、合同状态等条件进行搜索，并获取符合条件的合同列表。
此外，系统还可以生成各种合同统计报表，如合同总数、合同金额分布、合同签署时间分析等，帮助管理层进行决策和分析。
六、合同安全和权限控制功能合同管理系统非常重视合同的安全性和保密性。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是一种用于有效管理和维护合同的软件系统。
这个系统能够帮助企业和组织更好地管理合同的生命周期，包括合同的创建、签署、执行和归档等各个环节。
通过合同管理系统，企业可以提高合同管理的效率和准确性，有效降低合同风险，提升合同管理的整体水平。
合同管理系统的主要功能包括以下几个方面：1. 合同创建：合同管理系统可以帮助用户根据特定的模板快速创建合同。
用户可以通过系统内置的合同模板或自定义模板，填写合同相关信息，设置合同条款和条件，并生成标准的合同文件。
2. 合同签署：合同管理系统提供了电子签名功能，用户可以在线完成合同的签署过程。
通过电子签名，合同的签署过程更加便捷和高效，同时也能有效避免合同签署中的纠纷和争议。
3. 合同执行：合同管理系统可以帮助用户跟踪和监控合同的执行情况。
用户可以设置合同的执行进度和相关的提醒事项，及时掌握合同执行的情况，并进行相应的调整和处理。
4. 合同归档：合同管理系统可以将已经执行完毕或到期的合同进行归档。
通过归档管理，用户可以随时查阅以往的合同记录，快速找到需要的合同信息，便于后续的审计和查询。
5. 合同提醒：合同管理系统可以自动提醒用户合同的到期日期和相关的重要事项。
通过设置提醒功能，用户可以避免因合同忽略或遗漏而造成的损失和风险，及时采取相应的措施。
6. 合同分析：合同管理系统可以对合同数据进行分析和统计。
用户可以通过系统生成的报表和图表，了解合同的执行情况、风险分析、合同金额统计等信息，为企业的决策提供数据支持。
合同管理系统的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高合同管理效率：合同管理系统可以帮助用户快速创建、签署、执行和归档合同，减少繁琐的人工操作和纸质文档的管理，提高合同管理的效率。
2. 降低合同风险：通过合同管理系统，用户可以更好地监控合同的执行情况，并及时处理潜在的风险和问题，减少合同纠纷的发生。
3. 提升合同管理水平：合同管理系统可以帮助用户全面了解和掌握合同的情况，通过合同数据的分析和统计，提供决策的数据支持，提升合同管理的整体水平。
合同管理系统
和历史追溯
• 结合人工智能、物联网等技术，提高合同管理系统的智
能化水平
02
拓展系统功能
• 增加合同模板库，提供更多行业和企业类型的合同模板
• 提供合同智能审批功能，利用机器学习和人工智能技
术，提高审批效率和准确性
03
提高用户体验
• 提供个性化定制功能，让用户可以根据企业需求调整系
统设置
• 提供在线客服和用户论坛，方便用户在使用过程中获取
系统
CREATE TOGETHER
THANK YOU FOR WATCHING
谢谢观看
DOCS
• 降低初始投资成本和维护成本，但
• 既保证数据安全性和稳定性，又降
但维护成本较高
数据安全性相对较低
低维护成本
合同管理系统的培训与推广
01
培训对象
• 企业合同管理人员：熟悉系统操作，提高合同管理效率
• 企业其他相关人员：了解系统功能，提高合同协同工作
效率
02
培训内容
• 系统操作培训：如何使用系统功能，如何进行合同管理
合同管理系统的主要作用
• 信息集中管理：将所有合同信息存储在一个系统中，方便随时查询和统计
• 流程自动化：减少人工干预，提高合同处理速度
• 风险预警与控制：通过设置预警条件，提前发现潜在风险，降低损失
合同管理系统的发展历程
初级阶段（20世纪80年代至90年代）
• 合同管理系统主要以文档管理为核心，实现合同的存储和检索功能
合同管理系统的优化与改进
加强数据安全保护
• 采用加密技术，确保合同数据在传输和存储过程中
的安全
• 建立数据备份和恢复机制，防止数据丢失和损坏
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统（Contract Management System）是指通过电子化手段对企业内外合同进行综合管理和自动化操作的一种管理工具。
合同管理系统可以有效地提高合同管理效率，优化合同管理流程，降低合同管理风险，提升合同管理水平。
接下来，我将介绍合同管理系统的功能和优势。
首先，合同管理系统具有合同信息存储和查询功能。
合同管理系统可以将企业内外所有合同的相关信息进行统一存储，包括合同编号、合同类型、合同履行期限、合同签署人等信息，方便企业内部快速查询和查看合同相关信息。
其次，合同管理系统具有合同审批和签署功能。
合同管理系统可以通过流程化的审批流程，实现合同的在线审批和签署，提高合同的审批和签署效率，减少合同审批和签署的时间成本和风险。
再次，合同管理系统具有合同履行跟踪和提醒功能。
合同管理系统可以根据合同的履行期限和重要节点，对合同履行情况进行跟踪和提醒，防止合同漏期或错过重要节点，及时采取相应措施，保障合同的履行。
此外，合同管理系统还具有合同变更管理和历史记录功能。
合同管理系统可以对合同的变更进行管理，包括合同的修改、终止、解除等变更操作，保证变更的合法有效；同时，还可以记录合同的历史记录，包括合同的修改记录、履行记录等，方便企业追溯合同的变更和履行情况。
合同管理系统的优势主要有以下几点：首先，合同管理系统可以有效地提高合同管理效率。
传统的合同管理方式往往需要大量人力和时间进行合同的存档、审批、签署等操作，而合同管理系统可以实现合同管理的自动化操作，提高合同管理效率，节省人力和时间成本。
其次，合同管理系统可以优化合同管理流程。
传统的合同管理流程往往繁琐复杂，容易出现信息不对称、流程不畅等问题，而合同管理系统可以通过流程化的审批流程和自动化的操作，优化合同管理流程，提高合同管理的规范性和一致性。
再次，合同管理系统可以降低合同管理风险。
合同管理过程中，可能存在信息泄露、合同丢失等风险，而合同管理系统可以确保合同信息的安全性和可追溯性，有效降低合同管理风险，保障企业的合法权益。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案合同管理系统设计方案：1.系统概述合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作，提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能(1)合同录入：系统可以支持合同录入，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档：系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类归档，方便后续的查看和检索。
(3)合同审核：系统可以对合同进行审核，审核人可以查看合同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计分析，包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒：系统可以提供合同的提醒功能，提醒用户合同的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询：系统可以方便地对合同进行查询，用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理：系统可以对用户的权限进行管理，包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构(1)前端界面：系统采用Web界面，用户可以通过浏览器访问系统，进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库：系统需要设计数据库存储合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑：系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数据库操作，并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路(1)用户注册和登录：系统需要提供用户注册和登录功能，用户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入：用户可以在系统中录入新的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等，同时可以上传合同文件。
(3)合同归档：用户可以将已经审核通过的合同进行归档，系统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核：系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员，审核人员可以通过系统查看合同详细信息，并进行审核操作。
(5)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计，用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
合同管理系统
合同管理系统在现代商业社会中，合同是商务交往中不可或缺的一环。
然而，由于合同数量庞大、信息复杂、管理困难等问题，传统的合同管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高效率、降低风险，许多企业开始采用合同管理系统来进行合同管理。
本文将介绍合同管理系统的定义、功能、优势以及实施方法。
一、合同管理系统的定义合同管理系统是指通过计算机技术和软件工具，对合同的创建、审批、执行和归档等环节进行全程管理和控制的系统。
它可以帮助企业实现合同的规范化、标准化和集中化管理，提高合同管理的效率和准确性。
二、合同管理系统的功能1. 合同创建与审批：合同管理系统可以提供合同模板库，根据不同类型的合同需求，快速生成合同文本，并进行审批流程的管理。
系统可以自动提醒合同的履行期限和审批进度，减少合同审批的时间和工作量。
2. 合同执行与监控：合同管理系统可以对合同的履行情况进行监控和跟踪，记录合同的执行过程和结果。
同时，系统可以自动生成合同相关的报表和统计分析，帮助企业管理者了解合同的执行情况，并及时发现问题和风险。
3. 合同归档与检索：合同管理系统可以将合同文档进行数字化存储和归档，提供便捷的检索和查阅功能。
用户可以通过关键词搜索合同，快速找到目标合同，节约时间和人力成本。
4. 合同风险控制：合同管理系统可以对合同的风险进行评估和控制，及时提醒管理者注意潜在的风险，并提供相应的预警和处理方式。
系统可以根据合同的重要性和风险程度，自动进行分类和优先级排序，帮助企业合理分配资源和优化决策。
三、合同管理系统的优势1. 提高管理效率：合同管理系统可以自动化合同流程，减少人工操作，节约时间和资源。
同时，系统可以提供实时的合同信息和报表，帮助管理者及时了解合同情况和业务进展，做出更准确的决策。
2. 降低风险成本：合同管理系统可以帮助企业及时发现和解决合同风险，减少合同纠纷的发生和处理成本。
系统可以通过提供标准化的合同模板和审批流程，规范合同的执行过程，提高合同的合规性和约束力。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统是用计算机技术来实现对合同的管理、存储、统计、查询、分析等功能的一种企业管理软件系统。
其目的就是更加有效地管理公司的合作合同、供应合同、销售合同等各类合同事项，提高企业的运营效率和经营水平。
一、合同管理系统的主要功能1. 合同管理合同管理系统可以实现对合同的创建、审批、签订、履行、归档等全过程的管理，同时可以视不同的合同类型进行分类管理，比如采购合同、销售合同、服务合同等等，为企业合同管理带来了高效性和全面性的提升。
2. 合同存储合同管理系统能够将合同电子化存储，节省存储空间、防止合同遗失，并提高合同的保密性。
同时，合同管理系统支持对合同的在线查看、下载、打印等操作，方便各部门及相关人员随时了解合同情况。
3. 合同统计合同管理系统提供了多种维度、多种视角的合同统计功能，包括合同数量、金额、签订率、执行率、到期时间等等，同时还能通过特定的模块对各类数据进行相应的分析、处理，以便制定更科学的合同管理策略。
4. 合同查询合同管理系统支持关键字、时间、合同类型、合同属性等多种查询方式，能够快速查询到所需合同的信息，有效地减少了复杂查询的工作量，提升了查询效率。
5. 合同提醒合同管理系统通过提供合同到期提醒功能，可以在合同离到期还有一定时间时即时地推送提醒，为企业合同管理提供了很大的便利，避免了合同过期而产生的不必要的误解和纠纷。
6. 合同审批合同管理系统可以通过审批流程对合同的创建、修改、审核等进行全自动化的管理和审批处理，实现审核人员在系统内直接审批，无需移动位置，避免了传统审批方式降低审批效率、浪费时间的问题。
7. 附件管理合同管理系统可以将合同的各类附件进行电子化管理，实现查询、下载、打印等操作，让附件管理变得更为清晰、简便，保证了数据的可靠性和实时性。
二、合同管理系统的优越性1. 提高工作效率合同管理系统支持多种合同模板，可以自动化创建合同，大大提高工作人员的工作效率。
同时，系统自动化流程与规则的应用也减少了人为因素的介入，避免了后期调整所带来的不必要的麻烦。
合同管理系统
合同管理系统合同管理系统合同管理系统是一种以电子化方式管理和跟踪组织内部和外部合同的系统。
它能够帮助组织提高工作效率、减少合同风险和管理成本，并提供全面的合同信息以便决策。
合同管理系统通常包括以下功能：1. 合同创建和存储：系统可以提供一个合同创建的模板，用户可以根据需要填写合同的具体内容。
合同存储在系统中，以供随时查看和审批。
2. 合同审批和签署：系统可以将合同发送给相关人员进行审批和签署。
审批流程可以按照预先设定的规则和权限进行管理，确保合同的合法性和正确性。
3. 合同跟踪和提醒：系统可以跟踪合同的执行进度和合同到期日，并提醒相应的人员进行必要的操作，如续签合同或进行付款。
4. 合同查询和报告：系统可以提供全面的合同信息查询功能，包括合同的状态、合同方、合同金额等。
同时，系统可以生成各种报告，如合同执行情况报告、合同风险评估报告等。
合同管理系统的优势在于提高工作效率、减少合同风险和管理成本。
首先，合同管理系统能够大大减少合同处理的时间。
传统的合同处理流程往往需要通过纸质文档来传递和审批，耗时且容易出错。
而合同管理系统能够通过电子化方式实现合同的快速创建、审批和签署，大大缩短合同处理的时间。
其次，合同管理系统可以减少合同风险。
合同管理系统能够对合同进行审批流程的控制和合同内容的自动验证，确保合同的合法性和正确性，避免合同风险的发生。
最后，合同管理系统可以减少管理成本。
合同管理系统能够集中管理合同，避免合同丢失和重复签订的情况发生。
此外，合同管理系统可以提供合同信息的全面查询和报告功能，提供决策依据，减少人工查询的时间和成本。
总之，合同管理系统是一种能够提高工作效率、减少合同风险和管理成本的系统。
它能够提供合同创建、审批、签署、跟踪和报告等功能，为组织的合同管理提供全面的支持。
随着企业合同的日益增多和合同管理需求的不断提高，合同管理系统将在未来发展中发挥越来越重要的作用。
合同管理管理系统-(三方版)
合同管理管理系统合同管理系统合同文档示例目录1. 引言2. 定义和术语3. 合同范围4. 服务内容5. 服务费用和支付方式6. 服务期限和终止7. 保密条款8. 知识产权9. 免责条款10. 争议解决11. 一般条款12. 附件1. 引言本合同（以下简称“合同”）是由【甲方名称】（以下简称“甲方”）与【乙方名称】（以下简称“乙方”）共同签订的，用于明确双方在合同管理系统（以下简称“系统”）服务过程中的权利和义务。
甲方希望通过乙方提供的系统服务，提高合同管理的效率和准确性。
乙方愿意为甲方提供专业的系统服务，确保甲方的合同管理工作顺利进行。
2. 定义和术语2.1 合同管理系统：指乙方提供的用于甲方合同管理的软件系统，包括但不限于合同录入、审批、查询、统计等功能。
2.2 服务内容：指乙方根据本合同约定向甲方提供的合同管理系统相关服务。
2.3 服务费用：指甲方根据本合同约定向乙方支付的费用。
3. 合同范围3.1 乙方应根据甲方的要求，为甲方提供合同管理系统的安装、配置、培训、技术支持等服务。
3.2 乙方应确保系统的正常运行，及时修复系统故障，并提供必要的技术支持。
4. 服务内容4.1 系统安装和配置：乙方负责在甲方指定的设备上安装和配置合同管理系统。
4.2 培训服务：乙方应对甲方的相关人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。
4.3 技术支持：乙方应在合同期内为甲方提供技术支持服务，包括但不限于系统故障修复、技术咨询等。
5. 服务费用和支付方式5.1 甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。
服务费用包括系统安装和配置费用、培训费用、技术支持费用等。
5.2 甲方应在合同签订后【支付时间】内向乙方支付服务费用。
支付方式为【支付方式】。
6. 服务期限和终止6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合同有效期】。
6.2 双方在合同期满前【续约期限】内协商一致，可以续签合同。
6.3 在合同有效期内，如一方违反合同约定，另一方有权提前终止合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。
《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。
《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。
《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。
《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理产品接口《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。
【产品接口】合同管理－应收/付款管理：合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收/付款管理》需要审核，记应收/付账。
合同结算单核销：《应收/付款管理》在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。
合同管理-采购管理/销售管理：采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。
合同管理－资金管理：《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。
基础设置《合同管理》可以进行以下基础设置。
【菜单路径】基础设置－系统选项基础设置－合同类型基础设置－合同条款基础设置－合同分组设置基础设置－合同期初设置系统管理－年度账－结转上年数据系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。
【菜单路径】基础设置－系统选项【操作流程】进入【系统选项】窗口，可查看当前的选项设置。
按〖编辑〗，可以设置系统选项，按〖确定〗保存编辑内容。
【栏目说明】常规选项：默认导航界面选项卡：单选，默认为［自主导航］，选择内容为系统导航、自主导航。
自主导航默认视图：单选，默认为［合同分组视图］，选择内容为合同分组视图、合同分类视图。
进入【合同导航】后，左边树状图显示的内容。
合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。
合同分类视图：以合同类型分类及合同类型来组织合同，构合同分组视图：以合同分组来组织合同信息，构建左边树状图。
建左边树状图。
处理记录列表包含数目：录入，默认为10，可录入不大于30的正整数。
合同类型分类规则：是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同类型分类设置不可设置.如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同类型分类设置，使用后不可修改为不分类。
合同条款分类规则：是否分类;默认为不分类,如果选择不分类,则合同条款分类设置不可设置.如果选择分类；分类时，可设置分类规则，根据分类规则维护合同条款分类设置，使用后不可修改为不分类。
合同项目组分类规则：合同项目组可设置分类规则，根据分类规则维护合同项目组，可随时修改分类规则。
折扣率：选择，默认为正扣，可选择正扣、反扣，可随时修改。
该设置作为【合同设置】的默认选项，可以修改。
如单价为100元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交价为80元。
折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*折扣率%。
折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单价*数量*（1－折扣率%）。
生效结案选项：合同生效设置：决定系统对合同生效的处理方式。
单选，默认为［手工生效］。
依据开始日期自动生效：不需要手工进行生效操作，系统依据合同中填的合同开始日期，在合同开始日期自动生效，此时合同的生效批准人填入"系统批准"，生效日期填入当时的系统日期。
但是此时依然可以通过手工生效，或失效已生效的合同。
手工生效：必须由手工进行生效操作，合同才能生效。
变更生效设置：决定系统对合同变更生效的处理方式。
依据变更生效日期自动生效：依据变更生效日期系统自动对变更单生效，在生效人中填入"系统批准"。
但自动生效时生效按钮依然可以使用，选择生效按钮与手工生效效果相同，用当时的日期替换变更单中的生效日期。
手工生效：只能由手动提示进行生效，此时生效日期不可以用户输入，在生效时有系统填入系统日期。
结案生效设置：设置合同结案依据。
手工结案：依据用户手工提示是否结案。
自动结案：系统依据自动结案条件自动对合同结案。
达到合同数量时自动结案：总量控制--当执行数量总额达到合同数量时结案。
明细控制--当合同标的每笔都达到合同数量时结案。
结案人为"系统批准"。
达到合同金额时自动结案：当执行金额总量达到合同总金额时自动结案。
结案人为"系统批准"。
依据合同结束日期自动结案：当合同系统日期超过结束日期时自动结案。
结案人为"系统批准"。
控制付款内容不控制：默认选择此项，即参照合同付款时，不考虑按合同总额或付款计划进行付款控制。
总额控制：选择此项，则参照合同付款时，不能超过合同总额进行付款。
付款计划：选择此项，则参照合同付款时，要按合同中的付款计划进行合同的付款控制。
收付款控制方式报警：针对上述选项，进行报警控制，即提示用户后可完成合同的付款。
严格控制：针对上述选项，进行严格控制，即超过设置的条件无法进行合同的付款。
采购、销售类合同严格控制结案条件：打勾选择，默认为选中。
选择是，采购、销售类合同存在未审核的订单时，不允许结案；采购、销售类合同存在已审核、而未核销完成的发票时，不允许结案。
选择否，采购、销售类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时，给出提示，用户可选择是否结案。
报警选项：启用系统报警：是否启用报警功能。
当没有启用时，其他相关报警设置不可以操作。
若启用系统报警，系统将把报警信息传递到合同导航中。
合同生效提示：依据提前天数和合同生效日期报警未生效合同。
当前系统日期〉=合同开始日期-提前天数时系统提示。
合同生效延期报警：依据延期天数和合同生效日期报警未生效合同。
当当前系统日期〉=合同开始日期+延期天数时系统提示报警。
自动生效合同报警：对于自动生效的合同，当系统自动生效时同时给出系统的报警信息。
合同结案提示：依据提前天数和合同结束日期报警未结案合同。
当前系统日期〉=合同结束日期-提前天数时提示。
合同结案延期报警：依据滞期天数和合同结束日期报警未结案合同。
当前系统日期〉=合同结束日期+延期天数时提示此报警。
自动结案合同报警：对于自动结案合同，当系统自动结案是同时给出系统报警信息。
合同执行数量提示：依据额度，合同总数量和执行数量，给出报警信息。
当执行总数量=额度*合同总数量时提示。
执行数量超合同报警：依据额度，合同总数量和执行数量，给出报警信息。
当执行总数量=（1+额度）*合同总数量时提示。
合同执行金额提示：依据额度、合同总金额和执行金额，给出报警。
当执行总金额=额度*合同总金额时提示。
执行金额超合同报警：依据额度、合同总金额和执行金额，给出报警。
当执行金额=（1+额度）*合同总金额时提示。
合同执行日期提示：依据提前天数、合同结束日期和合同最后执行日期，给出报警。
当最后执行日期=结束日期-提前天数时提示。
合同执行延期报警：依据延期天数、合同结束日期和合同最后执行日期，给出报警。
当最后执行日期=结束日期+延期天数时提示。
质保金到期提示：依据提前天数、合同质保金结算单的质保金结束日期，给出报警，当当前系统日期〉=质保金结束日期-提前天数时提示。
合同阶段报警：依据延期天数、合同执行单生效日期，给出报警。
当当前系统日期>=生效日期+延期天数时提示。
当该合同执行单生成合同结算单时，不再提示。
合同收付计划提示：依据提前天数和合同收付计划日期，给出报警。
当当前系统日期〉=合同收付计划日期-提前天数时提示。
合同收付进展提示：选择此选项，在合同导航中按照合同收付计划的计划日期，到期提示按照计划的收付款信息，以及收付款比率。
项目进度收付款提示：选择此选项，合同中收付计划项目进度百分比>=合同所对应项目成本中项目进度完成百分比时提示。
数据精度选项：数据精度：按合同性质对合同的数据精度进行设置。
如果账套精度发生变化，合同的数据精度相应的发生变化。
采购、销售类合同数量、单价小数位数同账套设置，其中销售类合同单价小数位同开票单价小数位保持一致，位数为0-6位。
应收、应付、其他类合同数量、单价小数位数分别自行设置，位数为0-6位。
业务设置:计量设置：对存货辅计量换算率为浮动换算率时确立数量、单价、金额反算规则。
默认以数量为主，选项可随时修改。
数据权限控制：对《合同管理》是否进行以下档案的数据权限控制进行设置，以下权限如果没有在【企业应用平台－设置－数据权限－数据权限控制设置】中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。
控制客户权限：打勾选择。
如控制，查询时只能显示有查询权限的客户及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的客户。
控制供应商权限：打勾选择。
如控制，查询时只能显示有查询权限的供应商及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的供应商。
控制操作员权限：打勾选择。
如控制，则查询、修改、删除、审核、关闭单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作；打开对单据关闭人有权限的单据进行操作；变更不控制操作员数据权限，仅判断当前操作员是否有变更功能权限和其他几项数据的录入权限；参照生单时，可以参照有制单人查询权限的单据。
执行控制变更时合同不可以执行：打勾选择，默认为不选，可随时修改。
启用合同执行单:默认为不选择,则在合同中不可录入合同执行单,可选择为启用.自动生成质保金结算单:默认为不选择,则表示合同执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质保金比例自动生成质保金的合同结算单.根据收付款计划自动生成结算单：默认为不选择，如果选中，则系统会根据定时任务设置的时间自动按照该合同的收付款计划生成合同结算单。
单据组设置主要是对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模板组和日常合同模板组两组进行管理。
主要作用是在新增合同时，在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组，可以形成不同样式的合同。
【操作说明】增加模板组：选择要增加的模板组名称，点击"期初合同"或"日常合同"模板组；点击〖增加〗按钮，在"单据分组信息"编辑区输入分组名称；在合同概要、收付明细、合同标的等不同模板中选择该分组使用的模板。