某项目公司的组建方案.docx
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项目公司组建方案
1.1 项目公司的组建
PPP项目合同签订后 30 日,确定项目公司组建方案,拟定股东协议、公司章程,报市政公用局审查认可后,向工商行政管理部门提出申请、进行企业名称预核准、向专用银行账户注入注册资本金,完成项目公司注册登记。
1.2 项目公司组建时间
根据合同文件要求,联合体再收到中标通知书后30 个完成
《P PP 项目合同》的签订;在此后 30 天完成项目公司组建,并完成项目公司注册登记及项目审批手续。
1.3 项目公司部门机构设置
1.3.1 董事会
项目公司设立董事会,董事会由5名董事组成。董事会设董
事长 1 名,副董事长 1 名。董事长由社会资本方委派;副董事长
由市保障性安居工程投资委派,并经市市政公用局书面同意。
1.3.2 监事
项目公司设监事 1 名。
1.3.3 经营管理机构
项目公司经营管理机构由总经理 1 名(高级工程师)、副总
经理 1 名、财务总监 1 名、技术总监 1 名组成,拟派人员的职称
均为中级以上职称,承诺未经招标人同意不得擅自变更本项目拟
派出的主要人员。
项目公司建设期设置的主要部门为:财务资金部、工程管理部、工程经济部、安质环保部、办公室(党群办公室)。见下图“项目公司部门机构设置框图”
项目公司部门机构设置框图
监事董事会
总经理
财务总监副总经理技术总监
财工工安
办务程程质
资经管环公
金济理保
室部部部部
1.4 项目公司管理制度体系
项目公司为具有独立法人资格的公司,负责本项目建设所需资金的投融资、项目建设管理、运营维护等工作,主要如下:
1.4.1 编制本项目实施计划和年度计划,并组织实施;
1.4.2 负责项目建设资金的筹措和管理;
1.4.3 负责施工组织设计、重要施工工艺的审查,对工程质量、
进度、投资、安全生产和环境保护进行全过程监督管理,与相关
单位依法履行合同;
1.4.5 按时报送本项目建设有关信息、资料、报表等,按国家档
案管理规定建立健全本项目所有档案;
1.4.6 及时组织工程验收,按规定组织项目后评价,提出项目后
评价报告;
1.4.7 负责按特许权协议约定,按时办理项目的移交工作。
1.4.8 主要机构职责
1.4.8.1 董事会职责
(1)负责向股东报告工作;
(2)执行股东的决定;
(3)决定公司的经营方针和投资、融资方案;
(4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
(5)制订公司的利润分配方案等;(6)决定公
司部管理机构的设置;
(7)决定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、总经理班子考核等基本管理制度;
(8)决定聘任或着解聘公司总经理,以及根据总经理提名,决定聘任或者解聘副总经理、财务总监、技术总监、各部门人员
进行考核,并决定上述人员的报酬事项;
(9)审议决定项目投资建设过程中的重大事项。
1.4.9 总经理职责
(1)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;
(2)组织实施公司年度经营计划和投资、融资方案;
(3)拟定公司部管理机构设置方案;
(4)拟定公司的人事、劳资、财务、资金、计划、物资设备、
合同、质量、安全、环保、廉政、招标、验工计价、变更设计、
总经理班子考核等基本管理制度;(5)制订公司的具体规章;
(6)提请聘任或者解聘公司副总经理、财务总监、技术总监;
(7)决定聘任或者解聘应由董事会决定聘任或者解聘以外
的负责管理人员;
(8)定期向董事会汇报工作;
(9)执行有关法律、法规、规章和工程建设强制性标准,
依据批准的设计文件组织项目建设,就工程质量、安全、工期、
投资、环保、廉政等全过程对董事会负责,对工程质量总负责,
并组织完成项目建设过程中的相关工作。
1.4.10 副总经理职责
(1)经项目公司总经理授权,负责实现项目建设管理、进度、质量、安全和文明工地、投融管理、成本管理;
(2)协助总经理解决日常管理中的各类问题;
.
(3)负责项目公司的各项经济指标制定、计量支付管理、
工程结算、决定和项目投融资、成本管理工作、施工阶段及竣工
验收合同阶段的组织、指挥和调度工作;
(4)组织制定与工程建设有关的管理制度,主持、监督、
协调各部门日常管理工作。
(5)根据年度投资计划,负责编制并下达年度、季度和月
计划,根据执行情况进行动态调整并制定相应的纠偏措施;
(6)负责组织与工程建设有关的各类招标和工程合同文件
的审核工作;
(7)负责工程设计变更等审核;
(8)负责工程造价及成本控制,配合财务资金部的资金管
理工作;
(9)负责工程结算审核、决算报告编制及设计概算调整的
初审与报批工作。
1.4.11 财务总监职责
(1)经项目公司总经理授权,负责项目公司的财务管理、
融投资管理及工程审计工作;
(2)负责编制项目公司的财务报表、财务计划和预算方案;
(3)负责编制项目资金整体使用计划和现金流量表,根据
项目建设、运营计划编制相应年度、季度和月资金使用计划;
(4)跟踪并落实项目公司银行贷款到位和使用情况;
(5)负责工程外审的报送和配合工作,并根据审核结果,