巧用Excel函数查找重复项

巧用Excel函数查找重复项

中国教育在线2010-09-16 【群组讨论】【进入论

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关键词： Excel函数;Excel教程;重复项

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在Excel中，我们经常面对数据重复的问题，如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题，有人说了，Excel里有删除重复项的功能，是的，但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了，而且如果你并不是想要删除这个重复项呢？我们经常会遇到同名同姓的人，这在学校和一些大企业中很常见，我们总不能只保留一个人的名字吧。

其实，利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图：

如何快速找到重复项呢？利用函数公式吧。

在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，再向下拖拽即可。公式什么意思呢？在A列中寻找和A2单元格名字相同的姓名，如果有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有出现重复姓名时，if的判断条件不成立，此时不输入任何字符。当出现重复姓名时，if判断成立，输出“重复”两字。

当然，当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧？选中单元格，将鼠标移动到单元格右下角的边缘，待到鼠标图标变成了黑色十字，则点住不放向下拉动)时，函数中的A2会自动变成A3、A4、A5……

方法很简单，一条函数，却能解决一个大麻烦。（