2018——2019关于区业委会近期工作的情况简要汇报
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关于区业委会近期工作的情况简要汇报
小区的正常工作运行以及管理需要有业委会来实施,同时业主也应当配合业委会成员做好小区工作,这里小编给大家带来的是关于区业委会近期工作的情况简要汇报。
首先感谢各位业主对业委会的关心关注!截止今日,我们和庄业委会成员的公示工作已经完成,目前尚在紧密的进行业委会备案中。所以和庄的业委会至今还未正式成立,或者说还不是合法的组织,也不能行使业委会的相关权利。由于大部分业主对业委员近期工作情况不了解,因此,本期更新的内容,主要就是针对备案工作进行汇报说明。
1、和庄业委会成员选举及唱票工作完成于8月13日,随后在8月14日业委会成员选举产生了业委会正副主任,也于当天同筹备组进行了工作交接(具体情况,筹备组在最后一次的公告中也予以了说明),将业委会成员公示和后期备案事宜均移交给了业委会。交接当天,业委会也召开了第一次会议,将有关工作进行了分配和明确。
2、业委会接手相关工作后,选派张序帆同志具体负责公示及备案工作,其将业委会成员公示信息表经社区和街道签字盖章后在各栋进行了张贴公示,公示期为一周即8月18日至25日。公示期间在8月20日,街道组织了业委会成员在金汇社区进行了关于业委会工作的培训。
3、公示完成后,业委会随即开展备案工作,由于街道和住建委等部门对备案材料的要求不一,导致材料进行了多次补充和修改。加上八月是很多负责相关工作的公务员她们在休假中、导致备案时间过长!有的不可抗因素望所有业主理解!好事多磨!(在此,我想强调一下,业委会的每个人都热心无私的为和庄付出,张序帆同志顶着怀孕期的巨大反应为备案来回多个部门,后来因为身体实在不能支撑才由黄灿阳和何英群等人继续负责备案工作。备案材料修改-提交、补充-提交、再修改-提交,她们为此不断来回奔波,十分辛苦)!
4、截止今日9月12日,备案材料尚卡在天心区住建部门,因为还要修改、填写、装订、复印等。据了解我们的相邻小区童话里为此在住建委备案了五次才成功。作为和庄第一届业委会,大家都是第一次接触和进行相关工作,因此,在备案效率上肯定存在诸多内外的影响。由于9月24日前必须要完成备案工作,所以我们必须克服困难,保证业委会的正式成立,不辜负全体业主的厚望。
5、近期也有少部分业主情绪比较激进,说物业的各种不作为及侵权行为,甚至质疑业委会无所事事,其实我们和大家一样急切,对和庄的现状我们也想早日进行改善。但事实是,业委会没正式成立,很多工作是无法开展的,我们必
须有的放失,而不能情感用事。因为我们需要合理合法的运用业委大会赋予的权利,通过有效的沟通途径和方式方法去逐步解决和处理问题。
广大业主们:业委会成员也是业主,我们和你们一样也有自己的工作和家庭,因此,需要大家多一些包容理解,需要大家坚定的支持!业委会的每个成员给自己定位是和庄志愿者:愿意无偿为大家服务!这也是为自己的家园共好,在这之前我们所有成员也没有接触过相关备案工作。也是初次当任业委会成员、和庄的情况历史遗留问题复杂、以后在后期开展过程中肯定会遇到不少困难,这都离不开每一个和庄家人的持续关注、理解、支持和配合。业委会备案通过后,还要进行业主代表(楼栋长)的推荐和选举工作,因此很多工作都是任重而道远的。我们每一个业委会成员,都会肩负起我们的责任,也会用心去开展工作,因为和庄就是我们自己的家。
最后我们业委会所有成员能理解全体业主的急切心情!也欢迎大家后期的继续支持,和提出宝贵的建议!相信大家群策群力!我们的和庄大家庭一定会越来越好!