错账更正方法..

一.产生错账的原因
【案例1】销售商品确认应收账款46800 元，填制凭证如下，记账人员张建据此 登记应收账款总账。
应收账款总账中 摘要栏 借：应收账款
文字 46 800 贷：主营业务收入 40 000 应收账款总账中 应交税费—应交增值税（销项税额）6 800 金额栏 数字
购进商品
46000.00
划线更正
课 堂 练 习
业务3:企业为生产产品领用材料16200元。 原记账凭证填制如下，并已据此登记入 账。
借：生产成本 贷：原材料
补充登记
12 600 12 600
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归纳总结、加深印象
更正方法 画线更正法 错账类型 更正步骤
红字冲销法
补充登记法
画红线、更正、盖 证对账错 章 凭证科目名称或 冲销错误凭证填制 借贷方向错误 正确凭证 凭证科目正确， 冲销多记金额 但金额多记 凭证科目正确， 补记少记金额 但金额少记
4 1
期初余额
4 5 转8 收货款 销售 销售商品 4 9 转9 购进商品
之张 印建
之张 印建
（二）红字更正法
1.含义 用红字冲销原有记录后再予以更正的方法， 又可细分为两种具体的方法。
记账后，发现记账凭证中会计科目或金额有 误，先用红字金额填制一张与原错误记账凭 方法1 证完全相同的记账凭证，并据以红字登记入 全额 冲销 账；然后，再用蓝字填制一张正确的记账凭 证，据以用蓝字登记入账。
（二）红字更正法
3.案例分析
【案例2】基本生产车间领用一般消耗 用原材料金额 6 000元，填制记账凭 证如下，并据以登记入账。
记
200 9
账 凭 证
年 3月 2 日 转 字第5 号
摘 要
生产领料
科目
生产成本 原材料
子细 目
借方金额
贷方金额
记 账
√ √
附件
1
合
计
￥
￥
记
200 9
账 凭 证
年 3月 31 日 转 字第20 号
1.含义
将错误的文字或数字划一条红色横线注销，然后 在划线的上方用蓝字将正确的文字或数字填写在 同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章， 以明确责任。
2.适用范围
在每月结账前，如果发现账簿记录有错误，其所 依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或 数字的笔误，应采用划线更正法进行更正.
（一）划线更正法
原材料
(1)40000 (2)36000 合计4000
（三）补充登记法
1.含义
将少记的金额用蓝字填制一张与原错误记账凭证 所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的 记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额。
2.适用范围
记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科 目和记账方向都没有错误，只是所记金额小于应 记的正确金额.
（二）红字冲销法
或将多记的金额用红字填制一张 方法2 与原错误记账凭证所记载的借贷 方向，应借、应贷会计科目相同 的记账凭证，并据以登记入账。
余额 冲销
（二）红字冲销法
2.适用范围
1
根据记账凭证登记账簿以后，发现记账凭证 冲销 中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误。
全额
2
根据记账凭证记账后，发现记账凭证中应借、 余额 应贷的会计科目、记账方向都没有错误，记 冲销 账凭证和账簿记录的金额相吻合，只是所记 金额大于应记的金额。
￥
￥
原材料 (1)6000 (2)6000 (3)6000 合计6000
生产成本 (1)6000 (2)6000
制造费用 (3)6000
合计0
合计6000
【案例3】生产产品领用材料4 000 元，填制记账凭证如下，并据以 记账。
记
200 9
账 凭 证
年 3月 5 日 转 字第8 号
摘 要
生产领料
（三）补充登记法
3.案例分析 预提本月份银行借款利息40 000元，填 制记账凭证如下，并据以记账。
借：财务费用 4 000 贷：应付利息 4 000
具体操作： 补填：补填记账凭证 补记：补充登记入账
借：财务费用 贷：应付利息 应付利息 原记录 4000 36000 36000 财务费用
4000
口诀速记
证对账错划线法 划线改正并盖章 文字个改数全部 科目方向全部对 少记金额蓝字补 多记金额红字冲 科目方向出错误 先冲后填要记牢
布置作业，升华提高
1 2 预习 探究性作业：
公司出于工作需要，为各部门经理每人配备价
值4000元的手机，共计40 000元，会计分录如下
借：低值易耗品
贷：银行存款
科目
生产成本 原材料
子细 目
借方金额
贷方金额
记 账
√ √
附件
1
合
计
￥
￥
记
200 9
账 凭 证
年 3月 31 日 转 字第22 号
摘 要
冲销3月5号转 字第8号凭证
科目
生产成本 原材料
子细 借方金额 贷方金额 记 目 账 红字记账
√ √
无附件
附件 合 计 ￥ ￥
生产成本
(1)40000 (2)36000 合计4000
36000 补充原记录 36000
课 堂 练 习
某企业2009年3月末对账时发现业务记录有如下错 误。要求：根据资料，指出每笔错账的更正方法。 业务1：从银行提取现金500元，填制凭证如下 并已据以登记入账。 借：库存现金 贷：银行存款
红字冲销②
900 900
课 堂 练 习
业务2 ：李成报销差旅费1480.00。记账 凭证如下，登记账簿时将1480.00错记为 1460.00，当天发现记账上的错误。 借：管理费用 1 480 贷：其他应收款 1 480
3.案例 案例1：销售商品确认应收账款46800元， 填制凭证如下，记账人员张建据此登记 应收账款总账。
借：应收账款 46 800 贷：主营业务收入 40 000 应交税费—应交增值税（销项税额）6 800
总分类账
会计科目
200 凭 9年 证
编 号
应收账款 借方 摘要
贷方
分
借 或 贷
余额
核 对 号
一.产生错账的原因
【案例 2】基本生产车间领用一般消耗 用原材料金额 6 000元，填制记账凭证 如下，并据以登记入账。
借：生产成本 贷：原材料
6 000 6 000
会计科目错
一.产生错账的原因
【案例3】生产产品领用材料4 000元，
填制记账凭证如下，并据以记账。
借：生产成本 贷：原材料
40 000 40 000
账簿记录 错误
二.错账更正的相关规定
《会计基础工作规范》规定，账簿记录发 生了错误，不准涂改、挖补、刮擦或用退 色药水消除字迹，不准重新抄写，必须根
据错误的具体情况，相应采用正确的方法
予以更正。相应的方法即错账更正的方法
三.错账更正的方法
重点
错账更正法
划线更正法
红字更正法
补充登记法
（一）划线更正法
错账更正方法
主要内容
一、产生错账的原因 二、错账更正的相关规定
三、错账更正的方法
四、错账更正方法的案例分析
教学目标
知识目标
• 1、正确区分错账的类型 • 2、掌握每种方法的适用范围 • 3、掌握每种方法的操作步骤
能力目标 • 1、运用三种方法对不同的错账进行更正 • 2、培养学生的分析归纳能力 情感目标 • 培养学生严谨认真、一丝不苟的学习态度和职业意识
摘 要
注销3月2号转 字第5号凭证
科目
生产成本 原材料
子细 借方金额 贷方金额 记 目 账 红字记账
√ √
无附件
附件 合 计 ￥ ￥
记
账 凭 证
转 字第21 号
200 9 年 3 月 31日
摘 要
订正3月2号转 字第5号凭证
科目
制造费用 原材料
子细 目
借方金额
贷方金额 记 账
蓝字记账
√
√
无附件
附件 合 计
凭证金额错
一.产生错账的原因
【案例 4】本厂收到甲公司偿还的货款 100000元，入存款账。原记账凭证如下， 并据以登记入账。
借：应收账款 贷：银行存款 100 000 100 000
记账方向错
一.产生错账的原因
1.账簿登记错误（文字、数字的笔误） ①会计科目错误 2.记账凭证错误 ②记账方向错误 ③应记金额错误
40 000
40 000
要求 根据所学知识判断业务所涉及的会计科目运用
是否正确，如果错误，如何更正错误。
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