工资条的做法

工资条的做法
第一步：建立数据库：新建一个Excel电子表格，按如下结构输入工资简表，保存名为“工资.xls”后即可关闭以备后用。

第二步：建立工资单表格
新建一个Word文档，画好如Excel中所建结构一样的表格，并保存为“工资.doc”。

注意：在所建两行表格的后面要留两个空行，这样在将来打印可以保证每个工资间有个间距。

第三步：邮件合并
1.在刚建立的“工资.doc”文档中，选择菜单栏的“工具/邮件合并”，则出现“邮件合并帮助器”对话框，在“邮件合并帮助器”对话框中点击“创建”下拉按钮，选择“套用信函（L）…”，再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮，（如图1）。

2.在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格“工资.xls”，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏（如图2）。

4. 把光标置于要插入第二行相应项目的位置，点击“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与“工资.xls”表格中的标题行是一一对应的），然后依次单击下拉菜单中的相应项目（书名号是自动出现的，不要人为加上），（如图3）。

5. 最后点击“合并至新文档”按钮。

Word新建立一个新的文档，但这时每个人的工资条单独占据一页，还需设置如下关键的一步：即在“文件”－“页面设置”中，在“版式”的两处设置要注意：“节的起始位置”选择“接续本页”，右下角的“应用于”选择“整篇文档”。

执行以上设置后，则工资条自动“收缩”到每一页并连续显示。