工程结算资料管理细则

合集下载

结算资料装订要求

结算资料装订要求

大连万达商业地产股份有限公司工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。

根据集团、股份公司及股份公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。

(一)封面:字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹,如图所示:(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。

要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。

(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。

参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。

4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。

5、第五分册施工单位上报的结算资料四、保管及归档:1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。

工程结算实施细则及工作流程

工程结算实施细则及工作流程

工程结算实施细则及工作流程第一章总则第一条为了切实加强工程建设造价管理,节约投资,减少浪费,提供投资效益并提高成本管理效率,实现工程建设造价的合理确定,有效控制,结合本公司实际情况特制定本工程结算实施细则及工作流程。

第二条工程结算表达该工程最终工程造价和结算工程价款依据的经济文件,包括竣工结算、分阶段结算和合同终止结算。

第三条确定工程结算价格应遵循经济规律和实事求是的原则,严禁弄虚作假、高估冒算、随意压价等不正当的计价行为。

第四条本实施细则及工作流程依据公司发布的《造价管理办法》编制,适用公司新建、改扩建、维修等项目的工程结算。

第二章名词解释1、竣工结算:建设项目完工并经验收合格后,对所完成的建设项目进行全面的工程结算。

2、分阶段结算:在签订施工承发包合同中,按工程特征划分为不同阶段实施和结算。

该阶段合同工作内容已完成,经发包人和有关机构中间验收合格后,由承包人在原合同分阶段价格的基础上编制调整价格并提交发包人审核签认的工程价格,它是表达该工程不同阶段造价和工程价款结算依据的工程中间结算文件。

3、合同终止结算:工程实施过程中合同中止,对施工承发包合同中已完成且经验收合格的工程内容,经发包人、总包人或有关机构点交后,由承包人按原合同价格或合同约定的定价条款,参照有关计价规定编制合同中止价格,提交发包人或总包人审核签认的工程价格,它是表达该工程合同中止后已完成工程内容的造价和工程价款结算依据的工程经济文件。

4、结算审核对比表:在结算审查时,按照结算的内容,分别列出工程子目的序号、项目编码或定额编号、项目名称、计量单位、数量、单价、合价、总价和核增核减数等内容,与结算内容进行比对,全面、真实反映结算审查情况的表格,见附件1。

5、结算审定签署表:工程造价结算审查完成后,由结算审查委托人、承包人和结算审查受委托人共同签字盖章,正式确定最终具有法律效力的工程结算文件,见附件2。

6、公司:北京恒源天泰能源科技有限公司。

项目工程部结算管理制度

项目工程部结算管理制度

项目工程部结算管理制度第一章总则第一条根据公司的工程部门的实际运作情况,制定本结算管理制度,旨在规范工程部门的结算管理工作,提高工程部门的管理效率和工作质量。

第二条本结算管理制度适用于公司工程部门的结算管理工作,包括工程项目的结算、账目审核、款项支付等相关工作。

第三条工程部门的结算管理应当遵循公平、公正、透明的原则,保证项目结算的准确性和合法性。

第四条工程部门结算管理应当严格按照公司的相关政策和制度进行,不得擅自调整结算标准和处理方式。

第五条工程部门结算管理应当遵守国家相关法律法规,配合公司财务部门的监督和审查。

第六条工程部门结算管理应当建立健全的档案管理制度,保障结算资料的真实性和完整性。

第二章项目结算第七条项目结算是工程部门的核心工作之一,必须按照工程合同的约定和规定程序进行。

第八条工程部门在项目结算过程中,应当做到及时、准确,确保项目结算资料的完整性和真实性。

第九条工程部门应当定期进行项目结算审计,发现问题及时解决,确保结算工作的准确性和合法性。

第十条工程部门应当建立完善的项目结算审批流程,确保结算工作的透明度和规范性。

第十一条工程部门应当配合公司财务部门进行项目结算的监督和审查,保障公司的利益。

第三章账目审核第十二条工程部门应当建立健全的账目审核制度,确保账目的准确性和合法性。

第十三条工程部门应当定期进行账目审核,发现问题及时处理,确保账目的真实性和完整性。

第十四条工程部门应当配合公司财务部门进行账目审核工作,确保账目的合规性和规范性。

第十五条工程部门应当对账目审核工作进行定期评估和改进,提高账目审核的效率和质量。

第四章款项支付第十六条工程部门应当按照公司的相关规定和程序进行款项支付,不得擅自调整支付标准和方式。

第十七条工程部门应当建立健全的款项支付审核制度,确保款项支付的准确性和合法性。

第十八条工程部门应当定期进行款项支付的审计和检查,发现问题及时纠正,确保款项支付的规范性和透明度。

第十九条工程部门应当配合公司财务部门进行款项支付的监督和审查,保障公司的财务安全。

工程部结算资料管理制度

工程部结算资料管理制度

工程部结算资料管理制度一、总则为加强工程部结算资料管理工作,规范结算资料的归档、整理和保管工作,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于工程部所有结算资料的管理工作,包括但不限于工程款支付证明、施工合同、结算清单、工程量清单等相关资料。

三、管理责任1. 工程部部长负责全面领导和组织工程部结算资料管理工作。

2. 工程部主管负责具体执行和监督结算资料管理工作。

3. 工程部结算人员负责结算资料的整理、归档和保管。

四、管理要求1. 结算资料的补录、整理、归档和保管要按照要求进行,确保材料的完整性和及时性。

2. 结算资料的归档要按照工程项目和文件类别进行分类存放,建立档案目录,方便快速检索。

3. 结算资料的保管要定期清点,确保档案的安全性和可靠性,并做好防火、防潮等措施。

4. 结算资料的使用要谨慎合理,对外提供资料需经主管领导审批,严格控制查阅权限。

5. 结算资料的流转要考虑保密性和安全性,加强对外承包单位、审计部门等部门的管理和监督。

五、管理流程1. 结算资料补录:结算资料的补录要求根据实际情况确定,对遗漏或者误报的情况要及时补录,确保结算数据的准确性和完整性。

2. 结算资料整理:结算资料的整理要按照标准规范进行,对结算文书、单据、数据进行整理归档,做到分类存放,便于检索和管理。

3. 结算资料归档:结算资料的归档要按照分类进行存放,建立档案目录,确保资料的完整性和及时性,方便工作人员快速检索和查阅。

4. 结算资料保管:结算资料的保管要加强定期清点,保证资料的安全性和可靠性,做好防火、防潮等工作,确保资料的完好无损。

5. 结算资料使用:结算资料的使用要谨慎合理,需经主管领导审批后方可提供给外部单位或个人,严格控制资料的查阅权限。

6. 结算资料流转:结算资料的流转要加强管理,对外提供资料需签订相关协议,加强对外部单位、审计部门等部门的管理和监督,确保资料的安全性和保密性。

六、管理措施1. 加强对工程部结算资料管理制度的宣传和培训,提高工作人员的管理水平和责任意识。

工程结算实施细则

工程结算实施细则

引言概述:工程结算是指在工程项目完成后,根据合同约定和工程实际情况,对工程项目进行结算核算的一项重要工作。

这是一项既关乎工程质量和项目进程,也关乎经济效益和合同履约的工作。

为了确保工程结算工作的顺利实施,制定并执行一套科学的工程结算实施细则是必要的。

本文将详细阐述关于工程结算实施细则的内容,包括结算工作的组织与管理、结算范围与内容、结算方式与程序、结算审查与支付、以及结算后的工程文件归档,总结为工程结算实施细则的五个大点,每个大点分别详细阐述。

正文内容:一、结算工作的组织与管理1.结算组织机构的设置和职责划分2.结算人员的选拔和培训3.结算工作计划的制定和执行4.结算流程的规范和优化5.结算数据管理和信息化建设二、结算范围与内容1.确定结算范围的原则和方法2.工程量计算与验收标准3.变更与索赔的处理4.补偿与折扣的核定5.其他影响结算的因素的考虑三、结算方式与程序1.确定结算方式的选择原则2.施工合同的结算程序3.竣工结算的程序与流程4.其他特殊情况下的结算方式与程序5.结算结果的报告与备案四、结算审查与支付1.结算资料的审查程序2.结算单证的审核流程3.结算支付的条件和程序4.支付方式的选择与管理5.结算后问题的处理与解决五、结算后的工程文件归档1.工程档案资料的整理与归档2.结算文件的保存和管理3.结算文件的查询与利用4.结算经验的总结与归档5.工程结算档案的保密与安全管理总结:工程结算实施细则是确保工程结算工作更加规范、高效的重要工具。

本文从结算工作的组织与管理、结算范围与内容、结算方式与程序、结算审查与支付以及结算后的工程文件归档等五个大点进行了详细阐述。

通过制定和执行科学的实施细则,能够确保工程结算工作的顺利进行,并促进工程质量和经济效益的双重提升。

工程结算实施细则的建立需要综合考虑各种因素,并随着工程实践的不断发展与完善进行适时的修订和更新,以适应现代工程项目管理的需求。

建设工程结算管理办法解读重点内容及实施细则

建设工程结算管理办法解读重点内容及实施细则

建设工程结算管理办法解读重点内容及实施细则建设工程结算管理办法是为规范建设工程结算管理,保障工程建设质量和合法权益而实施的。

下面将重点解读该管理办法的内容,并梳理实施细则。

一、结算范围和标准的确定根据建设工程结算管理办法,结算范围主要包括合同价款、工程变更、工程索赔、工程补偿、工程保险、工程质量、工程差错等相关费用。

结算标准应符合施工合同中的约定,并依法合理确定。

实施细则:1. 结算范围的确定应根据实际情况进行合理划分,避免模糊不清的情况发生。

2. 结算标准的确定需要充分考虑工程质量、工期、资金投入等因素,确保公正合理。

二、结算程序和要求按照建设工程结算管理办法,结算程序主要包括申请结算、结算资料审查、结算报审、审核和批准等环节。

结算要求包括结算期限、结算方式、结算依据等。

实施细则:1. 结算程序的执行应严格按照法定流程进行,确保各环节的顺利衔接。

2. 结算要求需要确保结算的准确性和合法性,避免重复申请或虚假报销等情况。

三、结算价款和支付方式建设工程结算管理办法明确了结算价款的计算方法和支付方式。

结算价款的计算主要考虑施工工程的实际完成情况,支付方式则与工程进度和资金安排相关。

实施细则:1. 结算价款的计算应当以实际完成情况为依据,确保依法合理支付。

2. 支付方式应根据工程进度和资金安排,采取合理灵活的方式进行。

四、结算记录和归档根据建设工程结算管理办法,结算记录和相关资料应当及时归档保存,并在必要时提供给有关方面进行审查。

实施细则:1. 结算记录和相关资料的归档保存应按照规定的时限进行,确保信息的完整性和可查性。

2. 提供审查时应积极配合,确保审查的顺利进行。

五、违约责任和法律救济建设工程结算管理办法明确了违约责任和法律救济的相关规定,对于违法违规行为和争议纠纷有明确的处理方式和救济途径。

实施细则:1. 违约责任和法律救济应根据实际情况进行判断和处理,确保公正公平。

2. 强调合同的重要性,加强法律意识和规范意识。

建设工程项目工程竣工结算管理实施细则.doc

建设工程项目工程竣工结算管理实施细则.doc

建设工程项目工程竣工结算管理实施细则.doc ****建设工程项目工程竣工结算管理实施细则1. 引言此细则旨在规范建设工程项目竣工结算的管理流程和相关要求,确保工程竣工结算的准确性和合规性。

2. 竣工结算的定义和目的2.1 定义竣工结算是指在建设工程项目建设完毕后,对工程量、造价等进行最终审定和结算的过程。

2.2 目的- 确定工程的最终造价和工程量,为项目决算提供依据;- 对建设工程项目进行质量评估,确保工程质量符合标准要求;- 验收工程合同履约情况,核实各方的权益和责任;- 评估工程项目的投资效益。

3. 竣工结算的程序和具体要求3.1 竣工结算程序1. 编制竣工结算资料2. 提交竣工结算资料进行审批3. 进行竣工结算审定4. 编制竣工结算书5. 审核竣工结算书6. 盖章并批准竣工结算书的正本7. 印制竣工结算书8. 发放竣工结算款项3.2 竣工结算的具体要求1. 完善的工程量清单2. 准确的材料和设备清单3. 详细的施工记录4. 合规的质量验收报告5. 完整的竣工图纸和设计变更记录4. 管理流程和责任划分4.1 竣工结算管理流程1. 结算编制2. 结算审核3. 结算审定4. 结算核准4.2 责任划分1. 建设单位:负责组织和协调竣工结算工作,并提供相关资料和协助;2. 施工单位:负责编制竣工结算资料并确保准确性;3. 监理单位:负责监督和审查竣工结算工作;4. 相关部门:提供必要的法律、行政等方面的支持与监督。

5. 附件- 附件一:竣工结算资料清单- 附件二:竣工结算责任划分表6. 法律名词及注释- 工程量清单:对工程项目的各项工程量进行详细测算和计算的清单。

- 合同履约:根据建设合同的约定,履行各方在合同中所承担的义务和责任。

- 投资效益:建设工程项目所带来的经济效益和社会效益。

---****建设工程项目工程竣工结算管理实施细则1. 引言为了规范建设工程项目的竣工结算管理工作,确保结算结果的准确性和可靠性,特制定本细则。

工程结算管理实施细则

工程结算管理实施细则

结算管理实施细则一、审批权限二、管理要求结算管理工程类结算办理(1)管理流程(2)管理要求序号关键活动管理要求时间要求主责部门相关部门工作文件1 告知按照合同要求通知承包单位方进行结算承包单位施工项目验收合格7日内项目公司结算通知书2 审查1)是否采用胶装且加盖骑缝章承包单位提出申请后3个工作日内成本部项目公司/设计部结算书、签证单审查记录表工程结算资料参考清单工程结算报复审资料参考目录工程结算申请表工程结算资料交接表2)是否符合结算条件,是否符合《工程结算资料参考清单》、《工程结算签证审核要点》、《工程结算报复审资料参考目录》的规定要求,发包人发出的《结算通知书》、审核通过的《工程结算申请表》作为结算的首要条件,结算资料不齐全时,书面明确需要补充的资料明细及时间要求3)结算资料必须办理办理资料交接表,由成本、设计、项目公司对资料真实性进行负责确认3 初审1)工程计量及计价是否依据合同约定总包不超过180天,指定分包不超过90天成本部财务部/品质部工程结算审批表结算“三超”情况分析报告技术及经济2)甲供材料、工期、质量、安全奖金及违约金、水电费、交叉作业应承担的费用(如有)、代扣代缴款等费用的计算3)对结算进行“三超”分析,编制分析报告4)优先审核供电、自来水、煤气、电话等工程的结算非工程类结算二、相关表单工程类结算表单1工程结算通知书工程部1项目结算策划书2工程结算参考资料清单3结算书签证单审查记录表4工程结算报复审资料参考目录5工程结算资料交接表6工程结算申请表7工程结算审批表18结算三超情况分析报告9工程结算确认书10结算书、签证单审查记录表11标准成本科目结算明细(根据2016合约规划)非工程类结算表单1标准成本科目结算明细2非工程类结算申请表3设计类结算审批表3 投资类结算审批表3 营销类结算审批表3 咨询类结算审批表成本3 咨询类结算审批表品质运营4 非工程类结算确认书。

工程结算管理制度

工程结算管理制度

工程结算管理制度工程结算管理制度是指在工程项目的实施过程中,对工程结算工作进行规范和管理的一套体系。

其目的是确保工程结算的准确性、公正性和合法性,保障各方的权益,避免纠纷和争议的发生。

以下是一个关于工程结算管理制度的示范文本,供参考:第一章总则第一条为规范工程项目的结算管理,保证工程结算的准确性和权益的合法性,根据国家相关法律法规制定本制度。

第二条本制度适用于我司所有工程项目的结算工作。

第三条工程结算包括施工单位、监理单位、业主单位进行的工程量计量、计价、核算和结算等工作。

第四条工程结算应遵循公平、公正、公开的原则,保证各方的合法权益。

第五条工程结算应按照国家相关法律法规和工程合同的约定进行,并符合财务会计规定。

第六条工程结算应提供真实、准确的资料,不得有虚假、失实的情况。

第七条工程结算应及时进行,确保结算的有效性和合理性。

第二章工程量计量与计价第八条工程量计量应按照国家相关规定进行。

各方应在工程量计量时进行实地勘测和测量,确保计量数据的准确性。

第九条工程量计量的标准应符合相关规范和标准,确保计量结果的可靠性。

第十条工程的计价应按照合同约定进行,并应根据工程变更、增减项等因素进行调整。

第十一条工程计价应参照市场价格和行业基准价,确保计价的公正和合理性。

第十二条工程计价的依据应清晰明确,并应在结算过程中进行逐步核算和调整。

第三章工程结算过程第十三条工程结算应制定详细的结算方案和工作计划,并按照计划的要求进行结算工作。

第十四条工程结算应设立专门的结算小组,由项目经理、财务负责人、技术人员等组成,负责具体的结算工作。

第十五条工程结算应根据工程进度和质量情况进行逐步结算,确保结算的准确性和及时性。

第十六条工程结算应按照合同约定的支付方式进行支付,确保合同约定的资金到位。

第十七条工程结算应进行结算审核,由专门的财务人员、法务人员等进行审核,确保结算的合法性和合规性。

第四章工程结算文件管理第十八条所有工程结算相关文件应按照文件管理制度进行分类、归档和保存。

工程结算资料管理制度

工程结算资料管理制度

工程结算资料管理制度为了规范和细化工程结算资料的管理流程,提高工程结算资料管理的效率和质量,确保工程结算的准确性和及时性,制定本管理制度。

一、工程结算资料的管理范围工程结算资料的管理范围包括但不限于工程施工合同、工程变更单、施工图纸、收发票、工程量清单、工程变更通知单等相关资料。

工程结算资料的管理目的是为了确保结算过程中所使用的资料的真实性和完整性。

二、工程结算资料的管理责任部门1. 工程结算部门是对工程结算资料的管理部门。

2. 工程项目部门、财务部门等相关部门负责工程结算资料的收集、整理和保管。

三、工程结算资料的收集和整理1. 工程项目部门应当按照合同约定的内容及时收集、整理和归档工程结算资料。

2. 工程项目部门应当根据工程施工进度和变更情况,及时更新和整理工程结算资料。

3. 工程项目部门应当确保工程结算资料的完整性和真实性,不得篡改、伪造等。

四、工程结算资料的保管1. 工程结算部门应当制定相关的工程结算资料保管制度,规定工程结算资料的保管方法、保管期限等。

2. 工程结算资料应当按照日期和项目名称等分类存放,便于查找和管理。

3. 工程结算资料应当采取防火、防盗、防潮等措施,确保资料的安全。

五、工程结算资料的使用1. 工程结算资料应当按照规定的程序和流程进行使用,不得擅自更改或篡改。

2. 工程结算资料的使用应当经过审批并加盖相关部门的公章,确保资料的合法性和有效性。

3. 工程结算资料的使用应当及时更新,保证结算过程的准确性和及时性。

六、工程结算资料的销毁1. 工程结算资料的销毁应当按照工程结算资料管理制度的规定进行。

2. 工程结算资料的销毁应当经过审批并加盖相关部门的公章,确保销毁的合法性。

3. 工程结算资料的销毁应当采取安全的方式,确保资料的完整性和保密性。

七、工程结算资料管理的监督和检查1. 工程结算部门应当定期对工程结算资料进行检查和审计,确保资料的完整性和准确性。

2. 工程结算资料的管理应当接受相关部门的监督和检查,确保管理制度的执行情况。

公司建设工程竣工结算管理实施细则

公司建设工程竣工结算管理实施细则

XX有限责任公司建设工程竣工结算管理实施细则第一章总则第一条为了进一步加强建设工程竣工结算管理,明确竣工结算有关程序及有关工作时限,加快结算进度,依据XX股份有限公司《建设工程(项目)竣工验收手册》及相关法规,特制定本细则。

第二条本细则适用于XX有限责任公司(以下简称公司)建设工程项目。

第二章工程竣工结算资料管理有关工作时限第三条合同签订建设单位应至少在工程开工前5日,与施工单位签订施工合同。

第四条施工组织设计施工单位应至少在工程开工前10日,向监理单位或建设单位报送施工组织设计,建设单位应在工程开工前审查完毕。

第五条图纸会审记录、设计交底纪要建设单位应至少在工程开工前5日组织设计单位、监理单位、施工单位进行施工图设计交底,并在设计交底后3日内出具图纸会审记录、设计交底纪要。

设计单位应在接到图纸会审记录、设计交底纪要后2个工作日内办理完成有关手续。

第六条物资计划建设单位负责施工单位物资计划上报的监督、管理工作,并要求施工单位在设计交底后3日内编制完成物资计划,经基建管理部门审核后报物资管理部门。

公司所属各单位物资管理部门在接到物资计划后,进行物资编码查询、申请及计划审核工作,并在7日内报公司物资管理中心。

公司物资管理中心在3个工作日内完成采购计划的审批工作。

第七条工程预付款支付工程预付款从办理《工程进度确认单》到支付款项15日内完成。

第八条开工报告审批工程开工前由施工单位向建设单位报审,并在工程开工前由建设单位到XX工程质量监督站办理报监手续后,持土地手续(仅对产能配套工程)报公司生产运行部审批。

第九条设计联络单、设计变更单施工单位、建设单位应在联络、变更内容实施前办理相关审批手续。

对于事后上报的设计变更单、联络单,原则上不予批准。

设计院及各规划设计研究所不得延误设计联络单、变更单的办理,必须在5日内签署审查意见。

经设计单位签署同意的设计联络单、变更单,投资额度在3万元以上的,报公司计划规划部审批,公司计划规划部要在3个工作日内完成审批工作。

工程结(决)算管理制度

工程结(决)算管理制度

****股份工程结(决)算管理制度第一章总则第一条目的1.1为了规范工程结(决)算管理,结合工程造价形成的特点,有效地控制工程造价,提高工程结(决)算工作的效益,特制订本制度。

第二条适用范围2.1适用于集团下属各城市公司或项目公司(以下统称为“集团下属各公司”)。

第三条职责范围3.1集团成本管理部负责本管理制度的制订、修改、解释、指导及监督检查;3.2集团下属各公司的成本控制部、工程部等部门及相关人员负责本管理制度的贯彻执行;3.3集团成本管理部根据集团下属各公司项目的运营情况,原则上每半年组织相关部门对该办法在集团下属各公司的执行情况进行回顾,并根据回顾情况适时进行修订;3.4集团下属各公司可以根据实际情况制定管理细则,但是管理细则不得与本管理办法冲突。

第二章分则第四条职责4.1地产公司成控部4.1.1收集完整、合格的结算资料;4.1.2负责接收并复核经工程部审核的竣工结算资料;4.1.3每月25日前向集团成本管理部提交本月工程结算完成情况(结算完成清单、经法务审计监察部签字确认的结算误差分析报告、一审指标分析、二审指标分析)和下月工程结算计划;4.1.4在收到施工单位送审结算资料3日内将其结算总价封面复印件上报审监部备案。

4.1.5组织工程结(决)算的自算编制或外委编制,形成竣工结算一审定稿(施工单位盖章,地产公司签字不盖章,含一审指标分析)版后,报集团审计监察部二审;4.1.6根据结算完毕的工程进行总结及指标分析并提出成本管理建议。

4.1.7根据集团成本管理部下发的结算成本指标分析要求,在当月25日前编制成本指标分析表,前完善成本数据库,同每月的成本月报一前报集团成本管理备案。

4.2地产公司工程部4.2.1收集完整、合格的结算资料;4.2.2督促施工单位上报工程结算资料,审核并确认结算资料的真实性和完整性。

4.2.3配合处理结算工作中的争议问题。

4.3地产公司工程分管领导4.3.1负责确认竣工结算资料的有效性和完整性;4.3.2协调处理结算工作中的争议问题;4.3.3审核批准竣工结算一审定稿版。

施工单位工程结算管理制度

施工单位工程结算管理制度

施工单位工程结算管理制度一、总则为规范施工单位工程结算管理,提高工程结算质量,保障工程结算的合法性和公正性,我们制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有施工单位的工程结算管理,包括工程进度款结算、工程变更款结算、工程质量款结算等。

三、工程结算流程1. 工程结算编制:施工单位按照设计、施工图纸及相关技术规范编制工程结算文件。

2. 工程结算审核:项目经理对工程结算文件进行审核,确保结算内容符合实际工程施工情况。

3. 工程结算审批:审批部门对工程结算文件进行审批,审批通过后进行工程款结算。

4. 工程款支付:财务部门根据工程结算文件进行工程款支付。

四、工程结算文件内容1. 工程量清单:包括施工单位在工程项目中所完成的各项工程量。

2. 材料价格清单:包括施工单位所采购的材料价格清单。

3. 劳务费清单:包括施工单位使用的劳务费用清单。

4. 机械设备清单:包括施工单位所使用的机械设备清单。

5. 工程变更清单:包括工程施工过程中发生的变更清单。

五、工程结算标准1. 工程结算应按照国家相关规定和标准进行执行。

2. 工程结算应公正、公平、合理。

3. 工程结算应严格按照工程进度、工程质量、工程变更等进行结算。

4. 工程结算应将实际情况与工程施工文件进行核对,确保结算的准确性。

六、工程结算监督1. 项目经理对工程结算进行监督,确保结算内容的准确性。

2. 财务部门对工程结算文件进行审查,确保结算款项的合法性。

3. 监理单位对工程结算进行监督,确保结算符合工程实际情况。

七、不正当工程结算处理1. 对于工程结算中存在的虚假信息,应立即通知开发商,并对相关责任人进行处理。

2. 对于工程结算中存在的不合理费用,应要求施工单位进行调整,并追究相关责任人责任。

3. 对于工程结算中存在的其他不正当行为,应及时通报公司领导,并对相关责任人进行处理。

八、工程结算记录保存1. 工程结算文件应进行归档,保存至少5年。

2. 工程结算相关资料应妥善保存,以备日后审计使用。

工程结算实施细则[详细]

工程结算实施细则[详细]

工程预结算实施细则一、目的合理安排预结算的编制和审核工作,及时掌握开工、竣工阶段的工程造价,为工程进度款的支付、成本控制、造价分析提供依据. 二、适用范围及定义本细则适用于专业分包工程合同结算、项目工程总结算和工程结算复核.1、专业分包工程合同结算:指甲方直接分包的专业分包工程完工后,按专业分包工程合同条件进行的工程验收、结算.2、项目工程总结算:指项目工程竣工之后甲方与施工单位进行的总承包合同工程竣工结算和专业分包工程合同的工程竣工结算.3、工程结算复核:指各个合同的竣工结算完成后,公司本部按相关的审计要求进行结算的审核.三、结算流程1、工程管理部预算负责人编制整体项目的结算总计划,经主管工程的副总经理审核确定,并签发至工程管理部工程管理负责人、财务部、造价咨询单位.2、各个专业分包工程及整体项目工程完工后,经甲方、监理、行业主管部门验收合格,由工程管理部专业工程师、工程管理负责人、主管工程的副总经理及监理、行业主管部门共同签署工程验收证书(须明确完工的工程质量及工期、各项主材是否符合合同约定),转工程管理部预算负责人.3、由工程管理部下发结算通知单,明确结算资料的组成、有效文件的标准,施工单位编制结算报告,并准备结算书及竣工结算资料. 4、施工单位提交结算报告,并填写《竣工结算申请表》,工程管理部专业工程师对结算报告中的竣工图纸、技术资料等进行审核,并签署审核意见后,经工程部工程管理负责人、主管工程的副总经理签字确认后,转预算负责人,并接收相关资料.5、工程部预算负责人对结算所需资料审核、整理,包括(但不限于)以下内容:1)招标文件、招标文件答疑、中标通知书.2)中标单位的投标文件和评标过程中对清标文件的确认和澄清.3)施工合同及补充协议.4)工程竣工验收资料.5)工程档案移交的甲方确认文件.6)甲方确认的施工组织方案 .7)竣工图纸.8)施工图纸、图纸会审记录.9)设计变更和现场签证的资料.10)甲供材料领用量确认单.11)甲方限价材料设备通知单12)工程质量、安全、现场文明施工和工期奖罚通知单及其他相关资料.13)施工单位的结算书.6、工程部预算负责人,将上述整理的结算资料通过正式函件移交造价咨询单位,由造价咨询单位根据上述资料对施工单位的结算报告进行审核,工程管理部配合,形成初审意见.7、造价咨询单位出具初步审核报告,并填写《结算审核记录表》提交工程部预算负责人复核.工程部预算负责人全过程跟踪预算的审核情况,并按抽查法、对比法进行复核.8、由工程部预算负责人组织结算核对会议,由造价咨询单位与施工单位谈判形成结算意见书,由造价咨询单位修改结算报告,取得施工单位签署确认.9、由工程部预算负责人编写结算签报,填写《工程结算审批表》提交主管工程的副总经理、总经理及领导审批.10.经领导审批并经审计后的结算结果作为最终工程结算文件,由工程部预算负责人组织造价咨询单位及施工单位,对于《竣工结算造价确认书》进行三方签字盖章后结算完成.11、工程部预算负责人组织造价咨询单位对于各个合同的结算文件,进行结算分析、整理,填写《单体工程建筑技术经济指标表》,《室外工程建筑技术经济指标表》、《工程造价统计分析表》和《工程量清单》,上报公司备案.四、工程结算的审查要点(一)审查结算书编制说明是否完整、详细,其内容应包括:图纸名称、计费标准、人工补差、材料价格、未含项目等.(二)审查编制结算书的各种原始资料是否正确有效,以及其他办理结算手续的相关资料是否完备.(三)结算工程量的审查,要求审查人员逐项审查工程量计算书,发现、记录、调整各项差错,并在核对过程中要求施工单位对每天的核对结果进行签字确认.1、结算的工程量以竣工图为准,或按合同约定执行.2、竣工图表达不清之处,审核人员应到工地现场实地测算.(四)严格按合同附件(经甲方审批的施工图预算或投标文件)的单价逐一对照审核结算单价和计算方法.(五)单价审查1、结算单价在合同中有规定的 ,则按合同规定执行.2、结算单价在合同中未规定的 ,则参照定额和市场合理低价进行确定.(六)总价审查1、按合同确定的结算方式计算结算总价,由审核人员负责审核结算报告并与施工单位核对,并参照合同进行甲供材料、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、水电费、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用的计算和扣除.2、审查工程价款调整(增加或减少)是否严格执行了合同条件.如合同中规定“唯有设计变更才能调整工程价款”,则未经设计变更的调整均不能计价.(七)为防止承包单位高估计算,应与承包单位在工程管理细则中约定控制办法.在结算中应强调施工单位报送的结算报价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付;若结算造价最终核减额超出5%,则超出部门引起的造价咨询酬金增加部门由施工单位支付.若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,施工单位除支付造价咨询酬金外,甲方可进一步扣款(扣款比例、金额视各个合同额及专业承包情况确定).(八)严格审查施工单位的索赔要求(包括工期索赔要求和费用索赔要求)是否成立,主要应从以下几方面着手进行发索赔工作:1、充分了解合同条款,分析引起索赔的干扰事件(如未按规定提供设计文件、未按合同规定支付工程款、下达错误指令、设计错误造成返工等)是否符合合同条款规定的索赔范围和索赔条件.2、分析合同条款的法律基础,寻找对方是否有在法律上不能立足的漏洞.3、索赔的程序、时限是否符合合同条款和法律规定.4、索赔的计算方法和基础数据是否符合规定,是否重复计算.5、索赔的书面证据是否是有效文件.6、通过合同状态分析,进行索赔的界定,剔除对方应当负责人的索赔额.五、工程结算实施细则附件附件一、竣工结算申请表附件二、结算报告/工程竣工结算资料清单附件三、工程结算审价承诺书附件四、工程竣工结算任务委托单附件五、结算审核记录表附件六、工程结算审批表附件七、竣工结算造价确认书竣工结算申请表项目名称:编号:结算报告/工程竣工结算资料清单项目名称项目工程结算审价承诺书我方已完成竣工结算资料整理工作,现向甲方作出如下承诺:1、在审价过程中不再增加任何结算资料,包括图纸、签证、设计变更单等.2、在审价过程中,若我公司结算有遗漏项目均让利给甲方,不作增加调整 .3、在审价过程中,送审结算书中项目的工程量发生变化,可作调整.4、审价结束,由甲方与审价单位结算总的审计费,我公司报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由甲方支付,若结算造价最终核减额超出5%,则超出部门而引起的造价咨询酬金增加部门由我公司支付;若我公司报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,我公司承诺除全额支付造价咨询酬金外,甲方可进一步扣款(扣款比例、金额视各个合同额及专业承包情况确定).施工单位:(公章)年月日工程竣工结算任务委托单结算编号:(请签收后返回发文单位主办人以示确认)结算审核记录表工程结算审批表结算编号:竣工结算造价确认书项目名称:序号:甲方:(盖章) 乙方:(盖章) 造价咨询单位:(盖章) 代表:(签字) 代表:(签字) 代表:(签字)年月日年月日年月日。

结算资料装订要求(1)

结算资料装订要求(1)

工程结算资料管理细则为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。

根据集团、投资公司及投资公司成本部相关档案管理要求,特制定以下管理细则:一、适应范围适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)二、工程结算资料归档时间结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求结算在上报投资公司三审时必须按照以下要求进行装订,除《工程结算单》以外其余均要装订,所有资料可以为原件。

(一)封面:1、字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。

2、封面颜色为档案馆存档专用土黄色,制作封面时,在左上位置标注开发类别,适用于一级整理、二级开发等项目。

封面如图所示:一级土地整理A3、封面颜色为红色,适用于零星工程、维修工程等。

封面如图所示:4、在项目开发类别下进行结算等级标注,如下:议纪要,审批资料,原状和现状的对比影像资料等。

(二)目录:分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每册结算书均编制目录,便于查找。

要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。

(三)装订:对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。

参考如下:1、第一分册工程结算书:包括但不限于《工程结算单》(企业)、工程结算造价确认书、咨询公司审核报告、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。

工程项目结算管理细则

工程项目结算管理细则

一、目的为了加强公司及下属各单位工程结算管理,提高工程结算工作质量,维护企业合法权益,实现结算工作及时、完整、准确、创效的目标,根据建设部《建设工程结算暂行办法》以及集团公司工程结算管理办法,特制定本细则。

二、适用范围本细则适用于全公司工程结算管理。

三、定义1. 工程竣工结算(简称工程结算):指建筑安装施工企业将竣工工程按照合同规定,向建设单位办理最后工程价款结算,作为建设单位支付施工单位最终工程款的依据。

2. 最终结算额:是指经发包人、审计单位和承包人三方签字认可的工程最终审定造价。

不需要审计单位审计的,指发包人和承包人双方最终签字认可的审定造价。

3. 目标结算额:是结算领导小组根据合同约定和项目具体收益情况研究确定的,力争达到的工程结算值。

4. 工程签证:是承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,清单工程量、清单综合单价中未含有,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签字证明。

经双方签字盖章确认后具有法律效力。

5. 工程索赔(简称索赔):是指承包商通过合法途径和程序要求业主补偿施工中给承包商带来的,不属于承包商承担的费用损失。

属于正确履行合同的正当权利要求。

四、组织机构与管理1. 成立工程项目结算领导小组,负责工程结算的总体管理和监督。

2. 工程结算领导小组下设结算办公室,负责具体实施工程结算工作。

3. 结算办公室设主任一名,副主任一名,成员若干名,负责工程结算的日常管理工作。

五、结算流程1. 施工单位提交竣工结算申请,结算办公室进行初步审核。

2. 结算办公室将竣工结算申请报送结算领导小组审批。

3. 结算领导小组组织相关专家对竣工结算申请进行审核,并提出审核意见。

4. 施工单位根据审核意见进行修改,重新提交竣工结算申请。

5. 结算领导小组对修改后的竣工结算申请进行最终审批。

6. 审批通过的竣工结算申请,由结算办公室进行公示,接受各方监督。

7. 公示无异议后,结算办公室出具竣工结算书,并报送财务部门。

1-工程预结算管理细则

1-工程预结算管理细则

工程预结算管理细则第一章总则第1条目的。

为合理确定工程造价,有效提高工程预结算编制和审核质量,维护预结算正常秩序,促进合同和成本管理的规范化,特制定本细则。

第2条适用范围。

适用于本公司、项目为承包人所发生的预结算的编制工作和作为发包人所发生的预结算的审核工作。

第3条职责(1)造价管理部全面负责管理工程预结算,负责编制或审定工程预结算,负责工程量的计算、统计,审核供方工程量。

(2)材料设备部负责编制《甲供主要材料物资预算(领料)表》,并分送总包方和项目内部施工、工程、合同、经营、物资等有关部门,负责编制自行供应的辅材物资需求计划和限额领料卡。

(3)造价管理部、工程管理部、项目经理部负责按月核算实际领用材料、使用机械及其他费用。

(4)分包单位负责编制承包工程的预决算工作,包括工程量的日常统计。

第二章承包工程(合同)预结算第4条造价管理部作为项目预结算编制和审核的统一归口管理部门,设置一名造价工程师和两名预算员。

第5条预决算管理的总体原则是“合同为本、事实为据、合法合理”。

第6条在工作和与外方交往中,我方要做到有礼有节、相互尊重、实事求是、据理力争。

第7条在项目内部,要做到“工程与经济相结合”,工程管理部、造价管理部、设计管理部、项目经理部相互支持、相互协作,使工程与经济目标能同步实现。

第三章工程量统计及审核签证第8条图纸总工程量统计(1)鉴于开工初期工程技术人员尚未全面掌握各专业的预算工程量统计规则,项目图纸总工程量仍由造价管理部预算人员负责统计(包括设计院和设备厂家图纸),再由工程管理部相关技术人员核对。

在总包方审核过程中,要按预算员要求由工程管理部技术人员提供协助。

(2)在同一册图纸中,与总包方或第三方存在施工责任接口的,技术人员负责在开工前及时通知造价管理部预算员,并协同造价管理部预算员计算分解图纸工程量。

(3)图纸总工程量统计时间要求,原则上应于分项工程开工当月完成。

第9条每月完成工程量统计(1)工程管理部负责按各单位工程下属的每册图纸工作为单位,每月统计实际完成工程量和累计完成进度百分比,承包工程量每月统计周期定为上月16日至当月15日。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

一二三(((
5、四1、

工程结算资料管理细则
为规范工程结算相关资料,便于资料的归档、查阅。

根据行业惯例、
集团成本系统相关档案管理要求,特制定以下管理细则:
一、适应范围
适应所有工程类项目的结算(包括设计类合同结算、咨询服务类、材料设备类合同结算)
二、工程结算资料归档时间
结算完成后15天内必须装订成册及时归档。

三、结算资料装订要求
结算在上报股份公司三审时必须按照以下要求进行装订,除工程结算审批表以外其余均要装订,所有资料可以为复印件。

(一)封面:
字体:主标题字号为一号宋体,加粗显示。

封面颜色为深蓝底纹。

(二)目录:
分册显示,结算资料按照类别分类,各类资料中间应有插页隔开,每
册结算书均编制目录,便于查找。

要求:根据资料内容在目录表中进行选择、填写,并对页码范围进行标注。

(三)装订:
对于结算资料较多的项目,应该分册装订,提前做好每册内容的划分。

参考如下:
1、第一分册工程结算书:包括但不限于工程结算审批表(集团三审)、工程结算审批表(项目公司)、工程结算造价确认书、结算书封面、结算编制说明、结算汇总表、结算明细表(包括审核汇总表、重计量分部分项工程量清单、签证变更汇总、签证变更明细等)、定额换算说明、补充定额编制说明。

2、第二分册结算依据资料:工程结算资料交接单、开工报告、竣工验收表、现场签证原件(包括审批单、确认单及相关附件)、设计变更原件(包括通知单、审批单、确认单及相关附件)、设备材料排产通知单、设备材料进场验收单、设备材料退货单、设备调试验收单、水电用量记录单(或总承包单位出具水电费已结清的相关证明文件)、总承包单位出具的无相关索赔的证明文件。

3、第三分册工程图纸:用于结算的图纸目录(要求为施工单位、工程部、设计部、监理签字)、用于结算的图纸、竣工图纸。

4、第四分册合同及相关招标资料:合同及补充协议(如有)、招标文件、招标答疑、投标文件、清标回复。

5、第五分册 施工单位上报的结算资料
四、保管及归档:
1、结算资料在装订前,由结算负责人负责保管。

2、结算资料在装订成册后,结算负责人移交项目公司成本控制部资料员统一归档,并填写结算移交台账(包括移交结算名称、册数、对应合同编号、二审金额、移交日期),资料员在接到移交的结算后进行归档,需要进行三审的结算,由资料员统一打包递交股份公司进行三审,其中注明项目公司的结算责任人以便三审对接工作,并登记。

三审完毕后结算负责人将最终确认的结算确认书移交资料员,填写三审金额。

3、资料员统一对已完成的结算进行归档,要求统一收纳在标准档案盒内,档案盒外侧表明结算名称、编号(可与合同编号对应)、册数,每个档案盒内均应有本档案盒内容目录,同时在结算台帐上登记归档目录,注明档案盒编号便于查找,然后上架保存,不得随地摆放。

五、考核
结算资料的管理纳入到成本系统档案管理考核范畴。

相关文档
最新文档