EXCEL中数组函数

EXCEL中数组函数

Excel中数组公式非常有用，尤其在不能使用工作表函数直接得到结果时，数组公式显得特别重要，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。

编辑或删除数组公式编辑数组公式时，须选取数组区域并且激活编辑栏，公式两边的花括号将消失，然后编辑公式，最后按Ctrl＋Shift＋Enter键。选取数组公式所占有的区域后，按Delete键即可删除数组公式。下面介绍几个使用数组公式的例子。

1、有如图所示的工作表，需分别计算出两个班的男女生人数。

单元格B22中的公式为：=SUM((A2:A20="一1班")*(D2:D20="男"))，再按Ctrl＋Shift＋Enter键。这个数组公式创建了一个条件求和，若在A2:A20中出现值“一1班”，则返回一个逻辑值“true”，值为“1”，若D2:D20中出现值“男”，也返回一个逻辑值“true”，值为“1”，则数组公式将与其相对应的值相乘并累加，若是1*1=1,则加1，若是其他就返回1*0=0或是0*1=0,则累加零。(虽然数组A2:A20和D2:D20均在工作表中，但其相乘的数组A2:A20和D2:D20不在工作表中，因此必须使用数组公式)。

求女生一1班的女生人数也是一样，把公式改为：=SUM((A2:A20="一1班")*(D2:D20="女"))，当然，要是求一2班或是其它班级的男女生数也是一样的道理，请大家自己领会。

2、在统计考试成绩的时候，有可能要统计出90—100分、80—89分、70—79分等各分数段的人数，并计算出占班级人数的百分比，这时也要利用数组公式更方便。同样以下面的工作表作为例子：要求出分数在70—80分之间的人数。

在B24中输入一个数组公式：=SUM((E2:E20>=70)*(E2:E20<=80)) ，再按Ctrl＋Shift＋Enter键。这个数组公式也创建一个条件求和，若是E2:E20当中的成绩>=70并且E2:E20当中的成绩<=80，返回1*1=1，sum就累加1，反之1*0=0或是0*1=0，就累加0。如图：

3、求及格人数或是优秀人数的时候，单科的往往比较简单，用一个简单的公式就行了。但是要求双科的及格人数或是双科的优秀人数，就要用数组函数才能做到了。同样以上面的工作表为例，计算出语文、数学双科的优秀人数。

在B25中输入数组公式：=SUM((E2:E20>=80)*(F2:F20>=80))，再按Ctrl＋Shift＋Enter键。在这个公式中，若是E2:E20和F2:F20中的两个值都满足>=80（大于或等于80），则返回一个值1*1=1，sum就累加1，要是两列中有一个不能满足>=80（大于或等于80），则返回1*0=0或是0*1=0，就累加0。如图：

当然，这是两个班的双科优秀人数，要是只求一个班的，则要再加一个条件，使数组公式改为：

=SUM((E2:E20>=80)*(F2:F20>=80)*（A2:A20=“一1班”）)，求一2班的则要把后面的“一1班”改为“一2班”，其它的情况下大家应该能灵活运用。求双科及格人数如图：

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数组就是单元的集合或是一组处理的值集合。可以写一个数组公式，即输入一个单个的公式，它执行多个输入的操作并产生多个结果——每个结果显示在一个单元中。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。

7.12.1 了解数组

首先我们通过几个例子来说明数组是如何工作的。我们可以从图7-35中看到，在“B”列中的数据为销售量，在“C”列中的数据是销售单价，要求计算出每种产品的销售额和总的销售金额，一般的做法是计算出每种产品的销售额，然后再计算出总的销售额。但是如果我们改用数组，就可以只键入一个公式来完成这些运算。

输入数组公式的步骤为：

选定要存入公式的单元格，在本例中我们选择“D4”单元格。输入公式=SUM(B2:B4*C2:C4)，但不要按下[Enter]键（输入公式的方法和输入普通的公式一样）。按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]键。我们就会看到在公式外面加上了一对大括号“{}”，如图7-36所示。

在单元格“D”中的公式“=SUM(B2:B4*C2:C4)”, 表示“B2: B4”范围内的每一个单元格和“C2：C4”内相对应的单元格相乘，也就是把每个地区的销售量和销售单价相乘，相乘的结果共有3个数字，每个数字代表一个地区的销售额，而“SUM”函数将这些销售额相加，就得到了总的销售额。

下面我们再以使用数组计算3种产品的销售额为例，来说明如何产生多个计算结果。其操作过程如下：

(1) 选择“D2：D4”单元格区域，该区域中的每个单元格保存的销售金额。如图7-37所示。

(2) 在“D2”单元格中输入公式“=B2:B4*C2:C4”（不按[Enter]键）按下[Shift]+[Ctrl]+[Enter]”键，我们就可以从图7-38中看到执行后的结果。同时我们可以看到“D2”到“D4”的格中都会出现用大括弧“{ }”框住的函数式，这表示“D2” 到“D4”被当作一个单元格来处理，所以不能对“D2”到“D4”中的任一格作任何单独处理，必须针对整个数组来处理。