EXCEL2010常用函数使用技巧及实例
excel2010的vlookup使用方法
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excel2010的vlookup使用方法
在Excel 2010中,VLOOKUP函数用于在一个区域中查找某个值,并返回相应的值。
以下是VLOOKUP函数的使用方法:
1. 选择一个单元格,这是你想要返回结果的位置。
2. 输入以下公式:`=VLOOKUP(要查找的值, 范围, 返回列索引号, 是否精确匹配)`
-要查找的值:你要在范围中查找的值。
-范围:要查找的范围,包括查找值和要返回结果的列。
-返回列索引号:要返回结果的列在范围中的索引号,从1开始计数。
-是否精确匹配:可选参数,用于指定是否进行精确匹配。
如果为TRUE或省略,则进行精确匹配;如果为FALSE,则进行近似匹配。
3. 按下Enter键,即可得到VLOOKUP函数的结果。
例如,假设你有一个学生成绩单,你可以使用VLOOKUP函数来查找某个学生的成绩。
假设学生姓名在A列,成绩在B列,你要查找的学生姓名为"张三",你可以使用以下公式:`=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)`。
请注意,VLOOKUP函数只能从左到右进行查找,并且只能返回一列
的结果。
如果要查找的值在范围中不存在,VLOOKUP函数将返回#N/A 错误。
在Excel中使用函数进行数据处理
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在Excel中使用函数进行数据处理Excel作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了各种各样的函数,使我们能够快速、准确地进行数据处理。
本文将介绍在Excel中使用函数进行数据处理的相关知识和技巧。
一、函数的基本使用方法在Excel中,函数一般由函数名和一对括号组成,括号内可以包含函数的参数。
函数参数可以是数值、文本、单元格引用等等。
以下是一个例子:```=SUM(A1:A10)```这个函数的功能是计算A1到A10单元格范围内的数值之和。
在输入函数时,我们可以直接手动输入,也可以通过函数公式栏中的函数向导来选择函数和参数。
二、常用的数据处理函数Excel中有很多内置函数可以帮助我们进行数据处理。
下面是一些常用的函数及其功能:1. SUM 函数:用于计算指定范围内的数值之和。
2. AVERAGE 函数:用于计算指定范围内的数值的平均值。
3. COUNT 函数:用于计算指定范围内的数值的个数。
4. MAX 函数:用于计算指定范围内的数值的最大值。
5. MIN 函数:用于计算指定范围内的数值的最小值。
6. IF 函数:用于根据指定条件对数据进行判断和处理。
7. VLOOKUP 函数:用于在一个区域中查找指定值,并返回相应的值。
8. CONCATENATE 函数:用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
以上只是一小部分函数的介绍,Excel中还有很多其他函数可以用来处理数据,具体使用方法可以通过Excel的帮助文档进行查找。
三、案例分析为了更好地理解函数的使用方法,下面将通过一个案例来演示如何使用函数进行数据处理。
假设我们有一份销售数据表格,其中包含了不同销售员的销售额信息。
我们需要统计每个销售员的销售总额,并计算每个销售员的月平均销售额。
首先,我们可以使用SUM函数来计算每个销售员的销售总额。
假设销售额数据位于A列,销售员姓名位于B列,我们可以使用以下函数来计算:```=SUMIF(B:B,"销售员姓名",A:A)```其中,“销售员姓名”是一个具体的销售员姓名,上述函数将会计算出该销售员的销售总额。
excel中函数的使用方法及实例
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Excel中有很多内置的函数,用于进行各种数学、统计、逻辑、文本处理等操作。
以下是一些常用的函数及其使用方法和示例:1. SUM 函数(求和)使用方法:=SUM(number1, number2, ...)示例:=SUM(A1:A10) 求A1 到A10 单元格的和2. AVERAGE 函数(求平均值)使用方法:=AVERAGE(number1, number2, ...)示例:=AVERAGE(B1:B10) 求B1 到B10 单元格的平均值3. IF 函数(条件判断)使用方法:=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)示例:=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 如果A1 大于10 则返回"大于10",否则返回"小于等于10"4. VLOOKUP 函数(垂直查找)使用方法:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 示例:=VLOOKUP(A1, Sheet2!A1:B100, 2, FALSE) 在Sheet2 的A 列到B 列中查找A1 的值,并返回对应的B 列的值5. CONCATENATE 函数(合并文本)使用方法:=CONCATENATE(text1, text2, ...)示例:=CONCATENATE("Hello", " ", "World") 返回"Hello World"6. COUNTIF 函数(条件计数)使用方法:=COUNTIF(range, criteria)示例:=COUNTIF(A1:A10, ">10") 统计A1 到A10 中大于10 的数的个数这些是一些常用的Excel 函数及其使用方法和示例。
Excel2010常用函数
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目录单条件求和——SUMIF函数 (2)符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数 (2)满足多重条件的单元格数目——COUNTIFS函数 (2)不显示计算结果为0值的项——AND函数、IF函数 (3)判断单元格是否为空——ISBIANK函数 (4)名次排位函数——RANK函数 (5)提取字符串中的某些字符函数——LEFT,RIGHT,MID, (7)插入当前时间函数——NOW函数 (8)计算两个日期间的天数——DATEVALUE函数 (9)分解时间函数——YEAR函数 (9)计算员工工龄函数——YEAR函数 (11)去尾取整函数——INT函数 (11)向下舍数字函数——ROUNDDOWN函数 (11)余数函数——MOD函数 (12)四舍五入函数——ROUND函数 (13)查找函数 (13)寻找并参照函数——vlookup函数(只查找第一次出现的) (13)VLOOKUP函数的使用方法(入门级) (14)VLOOKUP函数的使用方法(初级篇) (16)VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇) (18)VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) (21)返回指定行、列或单元格的值——INDEX函数 (24)返回匹配值的位置函数——MATCH函数(只查找第一次出现的) (26)INDEX和MATCH函数组合应用(相当于vlookup函数) (27)引用函数——OFFSET (31)OFFSET函数的用法及应用实战讲解(上) (34)OFFSET函数的经典应用(下) (37)单条件求和——SUMIF函数如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一"。
并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5,"条件一",C2:C5)”即完成这一统计。
符合多个条件的数据求和——SUMIFS函数统计5班中语文名次、数学名次均位于前20名同学的总分之和。
excel格常用函数及用法还有公式
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【转】 excel常用函数以及用法2010-11-24 21:35转载自数学教研最终编辑数学教研excel常用函数以及用法SUM1、行或列求和以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。
比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:=SUM(H3:H12)2、区域求和区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。
此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。
若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。
对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。
当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。
比如,H13的公式还可以写成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。
换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。
对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。
SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。
要计算销售部2001年5月加班费情况。
则在F15种输入公式为=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。
Excel常用函数及数据透视表的应用
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数据透视表应用
什么是数据透视表
• • 在学习excel数据透视表之前,我们有必要了解它的概念。 什么是数据透视表呢?
通俗地讲:
数据透视表是一种可以把明细表分类汇总,而且可 以随意改变汇总模式的一种工具。
什么时候需要用数据透视表
• • • • 1、待统计数据条数很多,成千上万条记录,甚至几十万条记录 需要统计,这时用函数公式计算的速度缓慢,导致表格卡顿。 2、待统计的数据包含很多类别,需要分类统计,合并同类项等 操作时。 3、待统计的数据需要按照不同的维度整理成多种格式的报表, 还可能要根据领导的指示变换行列布局,增加新的统计维度。 4、原始数据中的字段分裂过于繁杂,需要把属性相近的一些数 据归类为大类别数据再进行统计和分析,以便用户更清洗直观的查看 数据趋势。 5、当数据不但要形成报表,还需要配套的动态图表辅助演示时。
02-求和有关的函数的应用
Sumif:3:不同列求和。 举例:计算出“地区”总的销售额
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D:为单条件求和 Sumif函数。 13
02-求和有关的函数的应用
2、SUMIF函数
提示:
1、指定条件时,可以使用通配符。 2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持 一致。
10
02-求和有关的函数的应用
Sumif:1、单条件求和。举例:计算男、女生的成绩之和。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)。 解读:单条件求和函数为Sumif,其语法结构为:=Sumif(条件范围, 求和条件,求和范围)。当条件范围和求和范围相同时,求和范围 11 课省略。
影响:合并单元格除第1个格外,其他均作为空值处理。 整理:取消合并单元格,填充完整。
excel2010sumif函数的使用方法
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excel2010sumif函数的使用方法Excel 2010 SUMIF函数的使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了各种各样的函数来处理和分析数据。
其中,SUMIF函数是一个十分常用且实用的函数,它可以根据指定的条件对指定范围内的数据进行求和运算。
在本篇文章中,我们将一步一步地回答关于Excel 2010 SUMIF函数的使用方法。
首先,让我们先来了解一下SUMIF函数的基本语法。
SUMIF函数具有三个参数:range,criteria和sum_range。
其中,range是要应用条件的范围,criteria是条件,sum_range是要求和的范围。
现在,让我们来详细讲解SUMIF函数的使用方法:步骤一:选中要输出结果的单元格在使用SUMIF函数之前,我们首先需要在工作表中选择一个单元格来作为输出结果的位置。
这个单元格将会显示我们计算得到的总和结果。
步骤二:输入SUMIF函数在选中的单元格中,输入SUMIF函数的开始标志"="。
接下来,输入函数名SUMIF,再输入一对圆括号"()"。
步骤三:输入range参数在SUMIF函数的圆括号内,输入range参数。
这个参数指定了要应用条件的范围。
你可以使用鼠标来选择范围,或者手动输入范围的地址。
范围可以是单个单元格、一个单列或多列的区域。
步骤四:输入criteria参数在range参数之后,输入criteria参数。
这个参数指定了条件。
你可以输入一个数值、一个文本字符串或一个逻辑表达式作为条件。
根据这个条件,SUMIF函数将对sum_range参数中相应位置的数值进行求和运算。
步骤五:输入sum_range参数(可选)在criteria参数之后,你可以选择性地输入sum_range参数。
这个参数指定了要求和的范围。
如果不输入这个参数,SUMIF函数将默认求和range参数所指定范围内的数值。
步骤六:闭合SUMIF函数在sum_range参数之后,输入右括号")"来闭合SUMIF函数。
EXCEL常用的函数公式大全及举例
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EXCEL常用的函数公式大全及举例Excel是一款强大的电子表格软件,提供了许多常用的函数公式,可以帮助用户处理和分析数据。
下面是Excel中常用的函数公式及其举例。
1.SUM函数:用于计算一系列数字的总和。
例:=SUM(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中的数字总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一系列数字的平均值。
例:=AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中数字的平均值。
3.MAX函数:用于找出一系列数字中的最大值。
例:=MAX(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最大值。
4.MIN函数:用于找出一系列数字中的最小值。
例:=MIN(A1:A5)表示找出A1到A5单元格中的最小值。
5.COUNT函数:用于计算一系列数据中非空单元格的个数。
例:=COUNT(A1:A5)表示计算A1到A5单元格中非空单元格的个数。
6.IF函数:用于根据条件判断返回不同的值。
例:=IF(A1>10,"大于十","小于等于十")表示如果A1大于10,则返回"大于十",否则返回"小于等于十"。
7.VLOOKUP函数:用于在一个数据范围中查找一个值,并返回相应的值。
例:=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)表示在B1到C5的范围中查找A1的值,并返回与之对应的第二列的值。
8.HLOOKUP函数:用于在一个数据范围中查找一个值,并返回相应的值。
例:=HLOOKUP(A1,B1:E5,3,FALSE)表示在B1到E5的范围中查找A1的值,并返回与之对应的第三行的值。
9.CONCATENATE函数:用于拼接多个文本字符串。
例:=CONCATENATE(A1,"和",B1)表示将A1单元格中的文本和B1单元格中的文本拼接在一起。
10.LEFT函数:用于返回字符串的左边指定字符数的子串。
例:=LEFT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的前三个字符。
excel2010hlookup函数的使用方法及实例
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excel2010hlookup函数的使用方法及实例HLOOKUP函数是Excel中的一个重要函数,它主要用于在表格中查找数据。
在Excel2010中,HLOOKUP函数的使用方法非常简单,而且可以通过一些技巧来提高查找效率。
本文将详细介绍HLOOKUP函数的使用方法,并通过实例来展示它的应用。
一、HLOOKUP函数简介HLOOKUP函数的功能是在表格中查找指定的值,并返回与该值对应的单元格中的数据。
它的语法结构为:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])。
其中,lookup_value是你要查找的值,table_array是表格的范围,row_index_num是你要查找的行号,range_lookup是一个可选参数,用于指定是否需要近似匹配。
二、HLOOKUP函数的使用方法1.打开Excel2010,新建一个工作簿并插入表格。
2.在表格中输入数据,包括标题和要查找的值。
3.在需要显示对应数据的位置输入HLOOKUP函数,并输入相应的参数。
例如,如果要查找“John”在表格中的值,则可以输入“=HLOOKUP(“John”,数据表格范围,查找行号)”。
4.按下Enter键即可在指定位置显示与“John”对应的值。
三、使用技巧提高查找效率1.使用COLUMN函数:在HLOOKUP函数中,可以使用COLUMN函数来获取列号,以提高查找效率。
例如,“=HLOOKUP(查找值,数据表格范围,COLUMN(B1),0)”可以快速获取B列的行号,从而快速定位要查找的值的位置。
2.使用通配符:在Excel中,可以使用通配符来模糊匹配要查找的值。
例如,“=HLOOKUP(*某字符串*,数据表格范围,查找行号,0)”可以匹配表格中包含某字符串的所有行。
3.多条件查找:如果需要多个条件进行匹配,可以使用HLOOKUP 函数的数组形式。
常用的20个EXCEL函数的使用详解
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常用的20个EXCEL函数的使用详解在日常工作和数据处理中,Excel 函数是我们提高效率的得力工具。
下面就为大家详细介绍 20 个常用的 Excel 函数及其使用方法。
1、 SUM(求和函数)SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域的数值总和,可以输入公式“=SUM(A1:A10)”。
2、 AVERAGE(平均值函数)AVERAGE 函数可以计算指定区域数值的平均值。
比如,“=AVERAGE(B1:B20)”会返回 B1 到 B20 单元格内数值的平均值。
3、 COUNT(计数函数)COUNT 函数用于计算指定区域中包含数字的单元格数量。
例如,“=COUNT(C1:C30)”会统计 C1 到 C30 中数字单元格的个数。
4、 MAX(最大值函数)MAX 函数能找出指定区域中的最大值。
若要找出 D1:D50 中的最大值,可使用“=MAX(D1:D50)”。
5、 MIN(最小值函数)MIN 函数则与 MAX 相反,用于找出指定区域中的最小值。
如“=MIN(E1:E100)”。
6、 VLOOKUP(垂直查找函数)VLOOKUP 是一个非常实用的查找函数。
假设我们有一张成绩表,A 列是学生姓名,B 列是学号,C 列是成绩。
如果要根据学号查找某个学生的成绩,可以使用“=VLOOKUP(要查找的学号, A:B:C, 3, FALSE)”。
其中,“要查找的学号”是要查找的值,A:B:C 是查找范围,3 表示要返回的结果在查找范围的第三列,FALSE 表示精确匹配。
7、 HLOOKUP(水平查找函数)与 VLOOKUP 类似,HLOOKUP 用于在水平方向进行查找。
8、 IF(条件判断函数)IF 函数可以根据给定的条件返回不同的结果。
例如,“=IF(A1>50, "优秀","一般")”,如果 A1 中的值大于 50,返回“优秀”,否则返回“一般”。
excel2010中的函数以及相关的含义
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在Excel 2010中,函数是一种非常重要的功能,它可以帮助用户在数据处理和分析中节省大量的时间和精力。
本文将重点介绍Excel 2010中常用的函数以及它们的相关含义,以帮助读者更好地理解并使用这些功能。
一、基本概念1. 函数的定义函数是Excel中的一种预定义公式,用于执行特定的计算操作或返回特定的值。
它们通常被用来简化复杂的计算过程,提高工作效率。
2. 函数的语法函数通常具有自己的语法规则,包括函数名、参数和参数值等。
在使用函数时,需要严格按照其语法要求进行输入,以确保函数能够正确执行。
二、常用的函数及其含义1. SUM函数SUM函数用于对指定单元格范围内的值进行求和计算,其语法为:=SUM(数字1, 数字2, …),参数可以是单个单元格、单元格范围或数字。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的平均值,其语法为:=AVERAGE(数字1, 数字2, …),参数同样可以是单个单元格、单元格范围或数字。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于返回指定单元格范围内的最大值,其语法为:=MAX(数字1, 数字2, …),而MIN函数则用于返回最小值,语法为:=MIN(数字1, 数字2, …)。
4. IF函数IF函数是一个逻辑函数,用于根据指定的条件返回不同的值。
其语法为:=IF(条件, 值1, 值2),当条件成立时返回值1,否则返回值2。
5. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在指定的数据范围内进行垂直查找,并返回相关的数值。
其语法为:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 返回列数, 排序方式),其中查找值是要查找的数值,表格范围是要查找的数据范围,返回列数是要返回的数据所在列数,排序方式表示是否进行精确匹配。
6. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个单元格中的文本值合并为一个单元格,其语法为:=CONCATENATE(文本1, 文本2, …)。
Excel2010常用函数修订版
![Excel2010常用函数修订版](https://img.taocdn.com/s3/m/c4396a0ca300a6c30c229f67.png)
Excel2010 常用函数SUM(number1,[number2],...]) 例如,SUM(A1:A5) 将单元格 A1 至 A5 中的所有数字相加,再如,SUM(A1, A3, A5) 将单元格 A1、A3 和 A5 中的数字相加。
SUMIF(range, criteria, [sum_range])例如,假设在含有数字的某一列中,需要让大于 5 的数值相加,请使用以下公式: =SUMIF(B2:B25,">5")SUMIF 函数语法具有以下参数:range 必需。
用于条件计算的单元格区域。
每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。
空值和文本值将被忽略。
criteria 必需。
用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
例如,条件可以表示为 32、">32"、B5、32、"32"、"苹果" 或 TODAY()。
要点任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 (") 括起来。
如果条件为数字,则无需使用双引号。
sum_range 可选。
要求和的实际单元格(如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和)。
如果 sum_range 参数被省略,Excel 会对在 range 参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2] , ...) 对区域中满足多个条件的单元格求和。
例如,如果需要对区域 A1:A20 中符合以下条件的单元格的数值求和:B1:B20 中的相应数值大于零 (0) 且 C1:C20 中的相应数值小于 10,则可以使用以下公式: =SUMIFS(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")SUMIFS 函数语法具有以下参数(参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。
excel2010sum公式
![excel2010sum公式](https://img.taocdn.com/s3/m/29d1a8a9afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d1b.png)
标题:Excel 2010中的SUM公式使用技巧一、SUM公式的概述在Excel 2010中,SUM公式是一个非常常用的函数,它的作用是对选定的单元格范围内的数值进行求和。
SUM公式的语法非常简单,只需在指定的单元格中输入“=SUM(单元格范围)”即可完成求和操作。
但是,SUM公式不仅可以简单地对单元格范围内的数值进行求和,还有一些高级功能可以帮助用户更好地利用SUM公式来处理数据。
二、基本的SUM公式使用1. 基本的求和功能在Excel中,用户可以使用SUM公式对任意个数的单元格范围中的数值进行求和。
在A1到A10的单元格范围内,用户可以输入“=SUM(A1:A10)”来完成这一求和操作。
2. 对不连续的单元格范围进行求和除了对连续的单元格范围进行求和外,SUM公式还可以对不连续的单元格范围进行求和。
用户可以输入“=SUM(A1, C3, E5)”来实现对A1、C3、E5三个单元格中的数值进行求和。
3. 使用相对引用和绝对引用SUM公式中的单元格引用可以分为相对引用和绝对引用。
相对引用是指在填充系列单元格时,引用会随着单元格的变化而变化;而绝对引用是指在填充系列单元格时,引用始终保持不变。
用户可以使用$符号来实现绝对引用,例如“=SUM($A$1:A10)”即表示A1为绝对引用,A10为相对引用。
三、SUMIF和SUMIFS函数的使用1. SUMIF函数在Excel 2010中,除了简单的求和操作外,还可以使用SUMIF函数来实现带条件的求和。
SUMIF函数的语法为“=SUMIF(range, criteria, sum_range)”,其中range为需要进行判断的单元格范围,criteria为判断条件,sum_range为实际进行求和的单元格范围。
例如用户可以输入“=SUMIF(A1:A10,">0",B1:B10)”来实现对A1到A10范围内大于0的数值进行求和。
办公软件Excel高级操作使用技巧函数教程
![办公软件Excel高级操作使用技巧函数教程](https://img.taocdn.com/s3/m/093d29b7cfc789eb172dc8de.png)
Microsoft Office Specialist认证篇Excel 2010专家级应用单元1 Excel公式与函数的高级应用 (2)任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计 (2)任务1-2应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数 (2)任务1-3应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和 (3)任务1-4应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值 (4)任务1-5应用HLOOKUP函数进行数据查询 (4)任务1-6应用VLOOKUP函数进行数据查询 (5)任务1-7设置EXCEL选项——更改公式错误标识 (6)任务1-8设置Excel选项——启用迭代计算 (6)任务1-9 追踪单元格的公式引用 (7)任务1-10查找表格中不一致的公式引用 (8)任务1-11应用公式求值工具更正公式错误 (9)单元2 应用Excel分析和展示数据 (9)任务2-1合并多个区域中的数据 (9)任务2-2创建方案模拟分析数据 (11)任务2-3应用数据透视表分类汇总数据 (12)任务2-4应用切片器筛选数据 (13)任务2-5创建数据透视图 (13)任务2-6应用数据透视图展示分析数据 (14)任务2-7修改图表的样式 (15)任务2-8修改图表的数据源 (16)任务2-9为图表添加趋势线 (17)单元3应用宏和控件自动化文档 (18)任务3-1录制宏 (18)任务3-2录制并应用宏 (19)任务3-3指定宏到按钮创建交互式表格 (20)任务3-4应用控件控制工作表数据 (21)单元4 保护和共享数据 (22)任务4-1 加密工作簿 (22)任务4-2保护工作表以限制输入 (22)任务4-3为工作簿设定属性 (23)任务4-4共享工作簿 (24)任务4-5将工作表中数据导出为XML文件 (25)任务4-6显示共享工作簿中的修订 (26)单元1 Excel公式与函数的高级应用任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计在工作表“图书销售统计”的单元格M2中,添加一个函数以对“仓库2”中的图书种类进行计数。
EXCEL常用函数简单运用举例及七个综合应用实例
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EXCEL常用函数简单运用举例及七个综合应用实例Excel是一种广泛使用的电子表格软件,它提供了丰富的函数用于数据处理和分析。
本文将为您介绍一些常用的Excel函数,并提供七个综合应用实例,帮助您更好地了解和运用这些函数。
一、常用的Excel函数举例:1.SUM函数:用于求和。
例如,SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的数值总和。
2.AVERAGE函数:用于求平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3.MAX函数:用于求最大值。
例如,MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最大值。
4.MIN函数:用于求最小值。
例如,MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最小值。
5.COUNT函数:用于计数。
例如,COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空值的个数。
6.IF函数:用于条件判断。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。
7.VLOOKUP函数:用于垂直查找。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在B1到C10范围内查找A1的值,并返回与之关联的第2列的值。
8.CONCATENATE函数:用于合并文本。
例如,CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格的内容,并在它们之间添加一个空格。
9.LEFT函数:用于提取左侧字符。
例如,LEFT(A1,3)将返回A1单元格中前三个字符。
10.RIGHT函数:用于提取右侧字符。
例如,RIGHT(A1,3)将返回A1单元格中最后三个字符。
二、综合应用实例:1.数据筛选和汇总:使用FILTER函数和SUM函数将符合条件的数据筛选出来,并求和。
2.数据排序:使用SORT函数将数据按照指定的条件进行排序。
3.数据透视表:使用PIVOTTABLE功能创建数据透视表,用于对大量数据进行汇总和分析。
Excel2010使用技巧大全(全)
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Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel2010常用函数
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Excel2010常用函数1、判断销售额是否达标IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)2、按班级统计总成绩如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)SUMIF用法是:=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)用通俗的话描述就是:如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
3、统计指定店铺的业务笔数=COUNTIF(B2:B12,E3)COUNTIF函数常规用法为:=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)使用该函数时,需要注意以下几点:1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
5、根据姓名查询工号如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的工号。
=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)LOOKUP常用方法为:=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)6、组合查询用MATCH函数来定位查询值的位置,再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容,二者结合,可以实现上下左右全方位的查询。
如下图所示,根据姓名查询部门和职务。
F3单元格公式为:=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))7、根据出生年月计算年龄如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。
excel2010的公式与函数
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Excel2010是微软公司推出的一款功能强大的电子表格软件,广泛应用在各种工作和生活场景中。
作为一款电子表格软件,Excel2010可以进行各种复杂的数据处理和计算,其中公式与函数是其核心功能之一。
本文将重点介绍Excel2010的公式与函数,帮助读者更好地利用这些功能进行数据处理和分析。
一、Excel2010的公式Excel2010的公式是用来进行各种数学和逻辑运算的,通过使用公式,用户可以实现诸如加减乘除、求和求平均、比较大小等各种计算。
在Excel2010中,公式的输入方式是在单元格中输入“=”符号,然后输入相应的计算式。
要在单元格C1中计算A1和B1的和,可以在C1中输入“=A1+B1”。
通过这种方式,用户可以灵活地使用各种运算符进行计算,实现复杂的数据处理需求。
二、Excel2010的函数函数是Excel2010中的另一个重要功能,它可以帮助用户更加方便地进行各种数据处理和计算。
Excel2010内置了大量的函数,涵盖了数学、统计、逻辑、文本处理等多个方面的功能。
用户可以通过输入函数名和相应的参数来使用这些内置函数,实现各种复杂的数据处理需求。
SUM函数可以计算指定区域的和,AVERAGE函数可以计算指定区域的平均值,IF函数可以进行条件判断并返回相应的结果等。
三、常用的Excel2010函数1. SUM函数SUM函数是Excel2010中最常用的函数之一,它可以计算指定区域的和。
用户可以通过在单元格中输入“=SUM(区域)”来使用SUM函数,其中“区域”代表要计算的数据范围。
“=SUM(A1:A10)”可以计算A1到A10这个区域的和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算指定区域的平均值。
用户可以通过在单元格中输入“=AVERAGE(区域)”来使用AVERAGE函数,其中“区域”代表要计算的数据范围。
“=AVERAGE(A1:A10)”可以计算A1到A10这个区域的平均值。
EXCEL函数详解及应用实例
![EXCEL函数详解及应用实例](https://img.taocdn.com/s3/m/dbc29db34793daef5ef7ba0d4a7302768e996ff9.png)
EXCEL函数详解及应用实例Excel是一款功能强大的电子表格软件,拥有众多的函数,可以帮助用户进行数据处理、计算、分析等操作。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其应用实例。
1.SUM函数:用于求和。
例:假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5,则=SUM(A1:A5)计算结果为152.AVERAGE函数:用于求平均值。
例:假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5,则=AVERAGE(A1:A5)计算结果为33.MAX函数:用于求最大值。
例:假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5,则=MAX(A1:A5)计算结果为54.MIN函数:用于求最小值。
例:假设A1~A5单元格内分别为1、2、3、4、5,则=MIN(A1:A5)计算结果为15.COUNT函数:用于计数非空单元格。
例:假设A1~A5单元格内分别为1、2、空、4、空,则=COUNT(A1:A5)计算结果为36.IF函数:用于条件判断。
例:假设A1单元格内为90,则=IF(A1>=80,"优秀","一般")计算结果为优秀。
7.VLOOKUP函数:用于在表格中进行垂直查找。
例:假设A1~B4单元格分别为学生姓名和对应的成绩,要查找一些学生的成绩,则=VLOOKUP("学生姓名",A1:B4,2,0)可以实现查找功能。
8.HLOOKUP函数:用于在表格中进行水平查找。
例:假设A1~D3单元格为一个表格,要查找一些数在表格中的位置,则=HLOOKUP(要查找的数,A1:D3,3,0)可以实现查找功能。
9.CONCATENATE函数:用于连接多个字符串。
例:假设A1为"Hello",B1为"World",则=CONCATENATE(A1," ",B1)计算结果为"Hello World"。
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=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))
显示格式为 yyyymmdd。
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2)) =MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日" =IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))
EXCEL2010 常用函数公式使用技巧及实例
【身份证信息?提取】 从身份证号码中提取出生年月日
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0 =TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1 =IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)
=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900 =YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4)) =YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"岁"
=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))
2
求工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") =DATEDIF(B2,TODAY(),"ym") =DATEDIF(B2,TODAY(),"md") =DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月 "&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"
按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")
以 2006 年 10 月 31 日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式
1
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")
显示昨天的日期
每天需要单元格内显示昨天的日期,但双休日除外。 例如,今天是 7 月 3 号的话,就显示 7 月 2 号,如果是 7 月 9 号,就显示 7 月 6 号。 =IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="日 ",TODAY()-2,TODAY()-1)) =IF(TEXT(TODAY(),"AAA")="一",TODAY()-3,TODAY()-1)
显示格式均为 yyyy-m-d。 (最简单的公式,把单元格设置为日期格式)
=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)& "-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))
显示格式为 yyyy-mm-dd。 (如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-” 换成”/”即可)
自动算出工龄日期格式为(yyyy.mm.dd)
能否用: (yyyy.mm.dd)这种格式来计算出工龄有多长呢~? 以前用这样一段( =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年 "&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月","") ) 。 但这种方法只能用: (yyyy-mm-dd)这样的日期格式才能实现! 你不妨把“.”替换成“-”,不就行了吗,再说后者是日期的一种标准格式, =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-")),2)&"年 "&MOD(MONTH(NOW()-SUBSTITUTE(A1,".","-"))-1,12)&"个月","")
从身份证号码中提取出性别
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") (最简单公式) =IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女") =IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),) =IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女")
按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段,身份证号在 K 列,年龄段在 J 列(身份证号为 18 位) 男性 16 周岁以下为 1 男性 16 周岁(含 16 周岁)以上至 50 周岁为 2 男性 50 周岁(含 50 周岁)以上至 60 周岁为 3 男性 60 周岁(含 60 周岁)以上为 4 女性 16 周岁以下为 1 女性 16 周岁(含 16 周岁)以上至 45 周岁为 2 女性 45 周岁(含 45 周岁)以上至 55 周岁为 3 女性 55 周岁(含 55 周岁)以上为 4 =MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16 ,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1))) =SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")> ={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))
有出生年月如何求年龄? 有工作时间如何求工龄?(求出的结果为多少年另几个月,如:0303 的形式,即 3 年零 3 个月) 。 a1 是出生年月或工作时间: =datedif(a1,today(),"y") =text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00") 如 [B2]=1964-9-1 则: =TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12) ,"00") '显示 4009 =TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00 年 ")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00 月") '显示 40 年 09 月 如果你找不到 DATEDIF 函数,也可以不用 DATEDIF 函数, 如 [B2]=1964-9-1 则: =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00" ) '显示 4009 =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月 ","") '显示 40 年 09 个月
=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000 年 00 月 00 日 "),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000 年 00 月 00 日"))))
显示格式为 yyyy 年 mm 月 dd 日。 (如果将公式中“0000 年 00 月 00 日”改成“0000-00-00”,则显示格式 为 yyyy-mm-dd)