工作例会制度(最新版)
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度(3篇)部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间:时间为每周一〔上午9:20〕。
2〕会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报,销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人:销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间:时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人:部门经理主持。
3〕会议参与人:各部门成员。
4〕会议内容:①落实部门成员每周工作预备与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出关怀恳求,并集体协商解决,使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持,对项目进度有确定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人:部门经理或指定人员周工作预备的实行,可以增加各部门工作预备性。
工作例会制度范文(三篇)
工作例会制度范文1. 目的1.1 促进公司内部沟通和合作,协调各部门工作。
1.2 提高工作效率,确保工作目标的达成。
1.3 及时解决工作中的问题和困难,推动工作的顺利进行。
2. 召开频率2.1 每周例会:每周一次,时间一般为1-2小时。
2.2 月度例会:每月一次,时间一般为2-3小时。
2.3 季度例会:每季度一次,时间一般为半天至一天。
2.4 年度例会:每年一次,时间一般为一整天。
3. 参会人员3.1 公司高层及各部门负责人。
3.2 部分相关项目组成员。
4. 会议议程4.1 会议开始前15分钟,签到和自由讨论时间。
4.2 主持人开场发言,简要回顾上次会议纪要和达成的目标。
4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。
4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决,提出解决方案和改进措施。
4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。
4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。
4.7 提出其他需要讨论的事项。
4.8 确认下次例会时间和议程。
4.9 结束会议,总结会议内容和达成的共识。
5. 会议纪要和行动计划5.1 会议结束后,由秘书进行会议纪要的记录和整理。
5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。
5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。
5.5 责任人在规定时间内完成行动计划,并进行跟踪和报告进展情况。
工作例会制度范文(二)1. 目的:工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作,分享工作进展,解决问题并寻找解决方案,提高工作效率和团队合作力。
2. 频次:工作例会根据具体情况确定频次,通常为每周、每月或每季度举行。
3. 参与人员:工作例会的参与人员应包括团队负责人、团队成员以及其他相关人员。
4. 会议时间和地点:工作例会的时间和地点应提前确定,并发送通知给参与人员。
2024年电力工程安全工作例会制度(五篇)
2024年电力工程安全工作例会制度为加强对安全工作的管理及实施,落实各部门的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决施工过程中存在的安全问题,特制定本制度。
一、安全工作例会议事原则1、坚持依法议事的原则。
2、坚持责权相统一的原则。
3、坚持互相协调、合理安排、高效运行的原则。
二、安全工作例会议事范围1、研究、拟定项目部安全管理制度。
2、学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。
3、听取各部门和各项目落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报,研究分析存在问题,提出解决的措施方法,并落实到有关部门和人头。
4、对项目部及各项目发生的重大事故和未遂事故进行分析,讨论事故责任和严重违章人的处分,吸取教训,制订防范措施,防止事故发生。
5、检查总结前次安全工作确定的事项落实情况,对落实不好的要追查原因和责任。
6、针对各项目安全生产动态汇报合理制定日常检查工作表,并下发各项目。
三、安全工作例会的召开1、安全工作例会由项目部安检部召集和主持,项目部安全主管因特1殊原因不能出席时,可委托一名安全管理人员召集和主持。
2、公司安全工作例会的出席人员。
公司安全主管部门成员、各相关部门负责人及各项目经理及安全负责人。
3、项目部安全工作例会原则上每月召开一次。
遇特殊情况时,安检部可临时召集安全工作会议。
2建筑工程施工安全例会制度为了加强对安全工作的领导,落实项目部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作,及时研究解决生产建设中存在的安全问题,特制定本制度。
安全会议分为。
年终总结会议、年中会议、季度会议、月度会议、周会议、班前班后会议、安全专项工作会议。
其中月度会议定于每月月底召开,周会议定于每周一晚上召开,班前班后会议召开时间由各班组长自由掌握。
其它会议根据实际情况____召开。
1、安全工作例会议事原则1.1坚持依法议事的原则。
1.2坚持责权相统一的原则。
1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。
2024年工程每周例会制度范例(二篇)
2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理:每周例会由姜湘伟组织,由陈圆圆或施明龙主持,会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。
二、会议时间安排:每周五晚上____点举行,如遇特殊情况需调整时间,由姜湘伟提前通知。
三、参会人员构成:参与人员为百米贩全体管理团队。
四、会议议程:1) 汇报上周工作完成情况,特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。
2) 提出下周工作计划,全体参会者参与分析并提出优化建议。
3) 分享各自工作最新进展。
4) 对待讨论议题,参会者可提出意见,无意见者不需发言,讨论结束后进行全体表决。
5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。
五、会议纪律与考勤:所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。
会议记录员将考勤情况记录在案。
无故缺席例会者将扣除三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值,但执行公司任务者除外。
请假需在收到会议通知时向召集人申请。
六、会议记录管理:每次会议使用专用记录本记录,每位参会者也需记录自己的工作内容。
记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。
会议结束后,会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会者并进行归档。
七、会议期间,所有参会者需将手机调至静音或震动模式。
八、例会标准时长为两小时,如需延长,需由主持人提出,全体参会者表决通过后方可延长。
九、违反以上规定者将受到相应处罚。
本制度自公布之日起实施。
紧急会议制度:在百米贩运营中如遇紧急问题,需召开紧急会议。
紧急会议流程如下:一、总经理需向办公室主任申请,商定会议内容及时间,确定后由办公室主任通知全体工作人员。
如只需部分人员参会,将仅通知指定人员。
二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励,提出关键建议或解决方案的将额外奖励。
无法参加者需在收到通知时请假。
未请假缺席者将扣除一个贡献值。
三、参会者需自带会议记录本进行记录。
____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例(二)一、会议主持与记录:由陈歆负责组织会议,由竺戎浩进行主持,会议记录工作由陈歆承担。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
2024年公司例会制度周例会(三篇)
2024年公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
2024年公司例会制度周例会(二)一般来说,公司例会制度是为了促进沟通、协调和信息共享而设立的会议制度。
它可以帮助团队成员了解公司的目标和计划,交流工作进展和问题,并讨论和解决重要事项。
周例会是公司例会制度中的一个重要组成部分,通常每周举行一次。
周例会通常由公司领导或团队负责人主持,会议的时间通常在一个固定的时间和地点,以确保所有团队成员都能方便参加。
安全工作例会管理制度模版(2篇)
安全工作例会管理制度模版一、为加强安全生产管理工作,贯彻“安全第一,预防为主”、“安全为了生产,生产必须安全”及“安全责任重于泰山”的指导思想,确保不发生重大伤亡事故和重大设备事故,做到“零死亡率”、“低事故率”,为生产经营工作创造一个良好的工作环境,确保各项工作顺利进行,特制定如下安全例会制度。
二、安全例会时间1、公司每月____日左右组织一次;2、各二级单位每周组织一次,与生产调度会同时进行;3、各班组每天一次,在班前会后进行。
三、参加会议人员1、公司月安全会议:公司领导及各部门负责人2、公司二级单位:本单位班组长以上管理员工3、班组:本班组全体职工四、公司安全生产例会内容组织公司各部室负责人学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识,领会上级有关部门的文件精神,听取各单位年度和月安全环保工作计划,审查年度安措及资金计划,听取各部门年度及月安全生产汇报,并检查落实各项安全环保基础工作,逐步建立和完善公司职业健康安全和环境保护管理体系。
总结上月安全生产工作,安排下月安全生产工作,布置上级交办的临时任务。
五、区队、部室安全生产例会内容组织本部门员工学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识,贯彻上级部门有关文件精神,听取各班组一周安全工作汇报,安排下周安全工作,布置上级交办的临时任务。
六、班组安全生产例会内容组织全体员工学习安全环保知识,安排解决上级提出的安全隐患整改问题,说明本班组的安全注意事项。
七、安全生产例会的落实1、公司安全生产例会要以会议纪要及安全隐患整改通知书落实整改时间和内容要求。
2、各二级单位要有会议记录,并按公司的安全隐患整改通知书及自检的安全隐患通知书落实整改时间和内容要求。
3、班组按上述上级部门要求进行整改,坚持现场交接班制度,并认真做好记录。
八、安全生产例会的检查1、公司每月组织一次安全、环保工作大检查,并组织不定期的安全联查。
2、各生产车间、辅助生产单位每周进行一次安全检查,参加公司的联查,组织好班组的自检。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
月度工作例会制度
月度工作例会制度一、目的与意义月度工作例会旨在定期回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题与挑战,规划并部署下一个月的工作计划,促进部门间沟通协作,提升团队整体工作效率与执行力。
通过例会,确保公司战略目标得到有效执行,各项工作任务得到及时跟进与落实。
二、参与人员1.公司高层管理人员:总经理、副总经理等,负责会议主持、决策及方向指引。
2.各部门负责人:部门经理、主管等,负责汇报本部门工作进展、问题与挑战、下月工作计划等。
3.关键岗位代表:根据项目或工作需要,邀请相关岗位人员列席会议,提供专业意见或建议。
4.记录人员:负责会议记录、整理会议纪要及后续跟踪。
三、会议时间与频率1.每月固定日期(如每月初的第一个工作日) 召开月度工作例会。
2.会议时长根据议程安排灵活调整,但原则上不超过两小时。
四、会议流程1.开场与签到:会议开始前,参会人员签到并领取会议资料。
2.上月工作总结:●各部门负责人依次汇报上月工作完成情况,包括成果亮点关键指标达成情况、存在问题及改进措施等。
●高层管理人员对各部门汇报进行点评与指导。
3.问题与挑战讨论:针对工作中遇到的问题与挑战,组织跨部门讨论,共同寻找解决方案。
4.下月工作计划:●各部门负责人提出下月工作计划,包括目标设定、任务分解、时间节点预期成果等。
●高层管理人员对计划进行审议,提出修改意见或补充要求。
5.重点工作安排:明确下月公司层面的重点工作及责任人。
确保资源倾斜与重点突破。
6.会议总结与闭幕:总结会议要点。
明确后续跟踪事项及责任人,宣布会议结束。
五、会议纪律与要求1.参会人员应提前准备汇报材料,确保汇报内容准确、全面。
2.会议期间,手机应调至静音或振动模式,避免干扰会议进程。
3.发言应简明扼要,突出重点,避免冗长无效的讨论。
4.会议记录人员应准确记录会议内容,及时整理会议纪要并分发给参会人员。
5.对于会议中决定的事项,各相关部门应认真执行,并按时向高层管理人员反馈进展情况。
市政院例会工作制度
市政院例会工作制度一、总则第一条为了加强市政院内部管理,提高工作效率,及时了解和掌握工作情况,研究和部署各项工作,加强内部沟通与协作,特制定本制度。
第二条市政院例会分为两种:一种是全体职工例会,另一种是部门例会。
全体职工例会每月召开一次,部门例会每周召开一次。
第三条市政院例会工作由院长负责总体协调和监督,各部门负责人负责本部门例会的组织和实施。
二、例会内容第四条全体职工例会主要内容:1.传达贯彻近期上级重要会议、文件精神和工作要求;2.总结上月工作,分析存在的问题,研究解决办法;3.部署本月工作,明确工作重点和任务分工;4.开展政治理论学习,提高全体职工的政治素质和业务能力;5.其他需要研究的重大事项。
第五条部门例会主要内容:1.总结上周工作,分析存在的问题,研究解决办法;2.部署本周工作,明确工作重点和任务分工;3.交流工作中遇到的困难和经验,促进部门间的相互学习和协作;4.其他需要研究的重大事项。
三、例会组织第六条全体职工例会由院长或副院长主持,各部门负责人、全体职工参加。
第七条部门例会由部门负责人主持,本部门全体职工参加。
第八条例会召开前,主持人应提前通知与会人员,并将会议议题、时间、地点等通知到每个人。
第九条例会召开时,与会人员应准时到会,不得无故迟到或缺席。
会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离场。
第十条会议记录由专人负责,记录会议议题、讨论内容和决定事项。
四、例会纪律第十一条与会人员应做好会议准备工作,提前了解会议议题,确保会议高效进行。
第十二条会议期间,与会人员应保持手机静音或关机状态,不得随意走动或交谈。
第十三条会议结束后,与会人员应按照会议决定事项及时行动起来,确保工作落实。
五、例会成果运用第十四条会议记录应在会后一周内整理完毕,形成会议纪要,分发给有关部门和人员。
第十五条会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、议题、讨论内容、决定事项等。
第十六条各部门应定期对会议纪要进行查阅和落实,院长办公室负责监督检查。
公司周工作例会制度模版(4篇)
公司周工作例会制度模版一、会议目的(1)及时了解各部门工作情况,推进工作进展;(2)解决工作中的问题,提出改进和优化措施;(3)传达公司重要决策和通知,提高员工对公司发展的认知度;(4)加强部门间的沟通与协作,形成合力。
二、会议议程(1)开场致辞,总结上周工作;(2)各部门汇报工作进展及问题;(3)讨论并解决工作中遇到的疑难问题;(4)传达公司重要决策和通知;(5)总结会议内容,制定下周工作计划。
三、会议时间与地点(1)时间:每周一上午9:00-10:30;(2)地点:公司会议室。
四、会议主持(1)会议由部门负责人或相关主管担任主持人;(2)主持人需确保会议按照议程顺利进行;(3)主持人有权对发言进行时间管理和控制。
五、会议参与者(1)全体员工必须参加会议;(2)可以邀请相关部门的主管或专家参与,以提供专业意见;(3)必要时,可以邀请公司高层或决策者作为嘉宾出席。
六、会议纪要(1)会议纪要由会议秘书书写,确保准确记录会议内容;(2)会议纪要需在会后3个工作日内发送给全体参会人员;(3)会议纪要需包括会议目的、讨论内容、解决方案和行动计划。
七、会前准备(1)主持人需提前1天准备会议议程和相关资料;(2)各部门负责人需提前准备本部门的工作报告和问题清单;(3)会议秘书需确保会议室和设备的正常运行。
八、会议准时开始(1)会议开始前5分钟,主持人提醒大家将手机调至静音模式;(2)主持人宣布会议开始,并按照议程依次进行。
九、发言顺序(1)发言顺序按照部门负责人依次进行;(2)发言时间控制在5分钟以内;(3)其他与会人员有问题或意见可在相关议题讨论时提出。
十、会议纪律(1)会议期间,参会人员不得离席或私自交谈;(2)发言时应注意遵守时间、表达清晰、重点突出;(3)发言需尊重他人意见,不得出言攻击或诋毁他人。
十一、会议总结与行动计划(1)会议结束时,主持人需对会议内容进行总结,强调重点和提出建议;(2)会议纪要将总结的重点和行动计划明确记录;(3)每个部门负责人需根据行动计划制定本部门的工作计划。
工作例会制度
工作例会制度工作例会制度「篇一」随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
工作例会制度「篇二」1.0 目的为保证公司各项工作的整体推进,有利于公司领导全面了解公司经营运作情况,有利于公司各部门加强协调配合,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。
2.0 适用范围公司行政办公例会是研究、布置及检查落实日常工作的会议。
3.0 行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一举行,由总经理主持。
召开总经理办公会议的当周,不再召开行政办公例会。
4.0 公司行政办公例会参加人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参加。
5.0 行政办公例会的主要任务是:5.1 听取上周各部门重要工作完成情况的汇报和当周重要工作计划安排;5.2 讨论研究公司阶段性工作安排;5.3 公司领导之间互相通报和衔接工作;5.4 其他须经行政例会讨论决定的事项。
6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成情况,并提出当周重要工作计划安排;各分管领导对分管工作进行布置和强调;总经理对公司全面经营管理工作进行部署并提出工作要求。
7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。
(完整版)工作例会制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范工作例会组织、召开及管理流程,确保会议效率,提升决策质量,加强各部门之间的沟通与协作。
第二条工作例会分为公司级工作例会、部门级工作例会及项目组级工作例会。各级别工作例会应遵循本制度相关规定,结合实际情况灵活调整。
第三条参会人员范围包括公司全体员工,根据会议级别及议题,可邀请相关人员列席。
四、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,确保资料的完整性和可追溯性;
2.会议纪要归档后,应设置合理的查阅权限,便于相关人员进行查阅;
3.需要时,会议纪要可作为决策依据,支持公司内部审计、评估等活动。
五、会议纪要的改进与优化
1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议,持续改进会议纪要的编制质量;
4.会议决策:会议主持人应在充分讨论的基础上,总结各方意见,形成决策;
5.记录会议:指定专人负责记录会议内容,包括议题讨论、决策事项、责任人及完成时限等。
三、会议总结
1.主持人应在会议结束时对会议内容进行简要总结,强调会议决策和下一步工作要求;
2.会议纪要:会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论、决策事项等,并发送至参会人员。
3.会议室预订成功后,会议组织者应遵守预订时间,不得随意占用或提前结束会议。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的会议设施,如投影仪、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响设备、白板等;
2.会议室管理人员负责定期检查和维护会议设施,确保设备正常运行;
3.根据会议需求,可适当调整会议室布局,以适应不同规模的会议。
三、会议室使用规范
1.参会人员应遵守会议室使用规范,爱护设施,保持环境整洁;
2024年消防安全工作例会制度样本(六篇)
2024年消防安全工作例会制度样本为全面掌控各学校消防安全重点处室的运作状态,深入探究并有效解决消防安全领域的核心难题,特此强化并优化我校消防安全管理体系,旨在有效遏制并降低火灾事故的发生频率,切实保障全校师生员工的生命财产安全,维护校园环境的和谐稳定。
基于上述目标,本制度应运而生。
一、消防工作领导小组例会制度(一)会议时间安排会议定于每月中旬举行,会期半天,以确保定期审视与评估消防安全工作的进展。
(二)参会人员范围会议召集学校消防工作领导小组全体成员参与,确保决策的全面性与权威性。
(三)会议核心议题1. 回顾并总结前一阶段全校消防安全工作的总体情况,提炼经验教训。
2. 深入剖析当前工作中的薄弱环节,制定并实施针对性的改进措施,以应对重大挑战。
3. 明确当前及未来一段时间内消防安全工作的重点任务与目标,提出具体的工作思路与要求,引领全校消防安全工作稳步前行。
二、消防安全检查总结例会制度(一)会议时间安排会议按季度召开,定于每季度的第二个月上旬进行,会期半天,以全面总结与规划消防安全检查工作。
(二)参会人员范围会议邀请初中部、高中部、特长部、保卫科、后勤等部门分管消防安全工作的领导参加,确保检查工作的全面覆盖与深入交流。
(三)会议核心议题1. 各部门自行组织对本部门消防安全工作进行全面检查,排查潜在隐患。
2. 组建由各部门与保卫科联合的检查组,对全校重点部位及各处室进行抽查,确保检查工作的公正性与有效性。
3. 听取检查组关于消防安全工作检查情况的详细汇报,掌握第一手资料。
4. 针对检查中发现的火灾隐患场所,提出明确的处理意见,并督促相关部门及时整改到位。
三、消防安全重点部门例会制度(一)会议时间安排会议按季度召开,定于每季度的第一个月上旬进行,会期半天,以聚焦消防安全重点部门的专项工作。
(二)参会人员范围会议邀请初中部、高中部、特长部、安全保卫处、后勤等部门分管消防安全工作的领导以及学校消防安全重点部门负责人(如图书馆管理员、仓库保管员、实验室实验员等)参加,确保会议的专业性与针对性。
2024年中学教学工作例会制度范文(三篇)
2024年中学教学工作例会制度范文为强化我校班主任工作管理,特制定以下规定,以期更有效地落实学校德育工作,提升班级管理水平,同时促进班主任业务能力的提高:一、班主任例会涵盖月度、学期及年度三种形式。
月度例会于每月首周周一晚间举行,学期末召开学期工作例会,学年班主任工作研讨会则在每年暑假期间进行。
二、月度工作例会的核心内容如下:1. 学习并借鉴班级管理的创新实践,掌握德育前沿信息。
2. 回顾前期管理工作,评估成效,识别存在的问题。
3. 规划下阶段工作,制定策略以解决发现的问题。
4. 实行年级间的经验分享与交流。
三、学期工作例会的重点包括:1. 各年级德育工作的总结与反思。
2. 学校整体德育工作的年度总结。
3. 班级管理经验的跨年级交流。
4. 提前规划下学期的德育工作要点和关键任务。
四、年度班主任工作研讨会内容如下:1. 德育部门负责人全面总结全年德育工作,明确主要挑战。
2. 优秀班主任分享成功的管理经验。
3. 各年级分享年度管理经验与教训。
4. 开展自由讨论,鼓励广泛交流与深入探讨。
五、所有班主任例会由德育部门组织,由分管校长主持,全体班主任必须出席并详细记录于班主任手册,以备查阅。
六、将班主任参与例会的情况(出勤、发言、笔记质量、论文撰写等)纳入学期综合评价体系,确保会议效果与质量。
2024年中学教学工作例会制度范文(二)为优化年级组及班级的管理,确保信息的及时获取与问题的迅速解决,以促进学校工作的高效协调和有序进行,现根据我校实际情况,特设定年级组长及班主任例会规程如下:一、例会规定:1. 每周一的第六节与第八节,将分别举行年级组长及班主任例会。
2. 例会将组织学习相关教育政策文件,探讨学校德育工作的前瞻策略,以提升德育工作团队的能力。
3. 年级组长例会:由政教处总结上周德育、年级组、值周及班级管理工作,布置下周任务,年级组长需即时反馈年级组及班级管理中的问题或建议。
4. 班主任例会:传达年级组长例会的内容,共同商讨并解决近期班级管理问题,同时倾听班主任的反馈。
(最新版)学院教学工作例会制度
学院教学工作例会制度
为促进学校本科教学管理的规范化、科学化,维护正常稳定的教学秩序,切实提高人才培养质量,特制定本制度。
一、会议的内容和任务
1.传达上级教育部门有关教育教学改革、教学工作方面的文件精神, 讨论研究贯彻文件精神或措施;
2.讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项;
3.及时通报教学一线存在的问题,协调各相关部门研究解决问题的方法和途径;
4.通报学校的相关工作,部署安排、检查落实教学工作;
5.开展教学改革与教学研究讨论。
二、会议安排
1.教学工作例会由教务处召集并主持,原则上每两周召开一次,或根据实际工作需要临时召集。
2.教务处负责拟定每次会议的议题,作会议记录和通报会议情况。
三、与会人员
1. 主管教学工作的校领导;
2. 教务处正、副处长及相关教学管理工作人员;
3. 各二级学院(或教学部)主管教学工作的副院长(副主
任)及教学秘书;
4.根据需要临时确定的其他人员。
四、其他要求
与会人员必须按时到会,不得任意迟到早退,如遇特殊情况不能到会应提前向教务处请假。
五、本规定的解释权在教务处。
班子每周工作例会制度范文(2篇)
班子每周工作例会制度范文一、校领导班子每周召开一次例会,例会时间订于每周一上午第一节课进行。
二、例会对本周的学校工作、教师及学生的具体情况作一总结,好的进行表扬,差的提起注意。
三、布置本周的各项具体工作,并预测可能会现的具体问题,并对教师做出可行的解决办法。
四、如有急事或重大事情班子会议可随进进行。
五、会议程序1、分管领导汇报工作(包括本周将要开始的重要工作,上周工作完成情况,本周工作内容及策略,需要研究的问题等)。
2、研究学校本周工作,确定本周工作大事。
六、会议纪律1、会议期间与会人员一律关闭各种通信工具,不得擅自离开会场,不得接待任何人员。
2、会议期间对研究的工作要充分发表自己的意见,并做到知无不言、言无不尽、各抒己见,少数服从多数。
3、树立良好的思想道德,不泄漏会议机密,积极维护校委会形象和每一个班子成员的威信,不做“超前型”宣传。
七、参会人员书记、校长、教学校长、德育校长、办公室主任、德育主任、教务主任、大队辅导员以及各年级组组长(另:可根据相关事情召集相关人员参加会议)班子每周工作例会制度范文(2)一、会议目的班子每周工作例会是为了加强组织协调,促进工作高效推进,解决工作中的问题,推动工作进展。
通过例会,明确工作方向和目标,协调各部门工作,发现问题并及时解决,提高工作效率和质量。
二、会议时间和地点每周三上午9:00-11:00,会议室为例会专用场所。
三、会议主持会议主持由班子成员轮流担任,由会议召集人负责安排,确保会议按时进行,并负责会议纪要的起草。
四、会议内容1. 召集人汇报a. 上一周工作完成情况及遇到的问题;b. 本周工作安排和目标。
2. 各部门工作汇报各部门工作负责人按照工作计划和目标,进行工作汇报。
重点包括:a. 完成情况:上一周工作目标的完成情况;b. 问题及解决方案:上一周工作中遇到的难题,并提供解决方案。
3. 问题讨论与决策在会议中,对存在的问题进行深入讨论,并找出解决方案。
生产系统工作例会管理制度模版(4篇)
生产系统工作例会管理制度模版第一章总则第一条为了加强生产系统工作例会管理,提高工作效率,制定本制度。
第二章工作例会组织第二条生产系统工作例会按照层级管理原则进行组织,分为总部例会、部门例会和小组例会。
第三条总部例会由生产系统主管主持,所有部门负责人参加,主要讨论和解决跨部门的问题。
第四条部门例会由各部门负责人或代表负责主持,部门内所有员工参加,主要讨论和解决本部门的问题。
第五条小组例会由部门负责人或代表负责主持,涉及到本小组的员工参加,主要讨论和解决小组的问题。
第三章例会召开第六条生产系统工作例会按照固定的时间和频率召开,一般为每周一次或每月一次。
第七条例会时间和地点由召集人确定,并提前通知与会人员。
第八条例会议程由主持人提前制定并通知与会人员。
会议开始前,主持人要向与会人员宣读并解释会议议程。
第四章例会纪律第九条与会人员要准时到达会议室,不得迟到早退。
第十条与会人员要认真听取主持人的发言,并遵守会议纪律,不得妨碍会议的正常进行。
第十一条与会人员有义务按照会议议程提供相关资料和意见,积极参与讨论和决策。
第十二条会议期间,与会人员不得私自接听电话或进行其他无关工作。
第十三条主持人有权对与会人员的违纪行为进行纠正和警告,情节严重者上报主管部门处理。
第五章例会纪要第十四条每次例会结束后,由例会记录人撰写会议纪要,内容包括会议时间、地点、与会人员、议程及会议结果。
第十五条例会纪要经主持人审核确认后,分发给与会人员,并存档备查。
第六章附则第十六条例会管理制度由生产系统领导小组负责解释和修改。
第十七条本制度自发布之日起施行,如有需要修改和补充,须经生产系统领导小组审批后生效。
生产系统工作例会管理制度模版(2)一、会议____准备1、会议安排及材料准备(1)生产系统工作例会定于每月____日召开,会议于上午9:00准时开始。
(2)生产系统工作例会会议地点定于副总工程师会议室。
(3)参加会议的各有关单位,在每月____日前完成当月生产总结,并通过oa提交给吴总、总调度室及生产技术部。
安全工作例会管理制度(六篇)
安全工作例会管理制度一、项目部每周定期组织召开一次安全工作例会,由项目经理主持,项目经理不能参加的由施工技术负责人主持,项目部全体管理人员、分包施工队队长、全体作业班长必须全部参加。
二、会议内容:(1)传达学习上级颁发的有关安全、文明施工、质量管理文件,并根据上级要求,紧密结合施工现场实际,布置贯彻落实工作。
(2)认真分析上周安全、文明施工、工程质量管理工作状况、肯定成绩,找出存在的主要问题。
从管理上、施工技术上提出具体的整改措施,布置下周具体的管理工作任务。
(3)针对整改要求进一步明确各级管理职责和协调配合要求,以及检查、考核、奖惩规定。
(4)对项目部不能解决或需要分公司配合、支持、协调解决的问题,应及时向有关领导和职能部门沟通。
(5)项目经理、技术负责人和安全员发言内容:安全员主要是针对一周内工程安全文明施工情况,现场违章处罚情况,上级有关文件的传达学习情况及安全文明施工工作需要处理解决问题等做发言。
技术负责人主要针对入场员工的安全技术交底情况,施工质量的管控情况及需要与参建各方的协调情况等做发言。
项目经理主要针对工程的质量、安全文明施工及进度指标的完成情况做明确要求,并及时解决施工过程中发生的一切问题,现场存在的问题项目部能解决的自己解决,不能解决的或需要公司、分公司职能部门配合的及时提出来,向上级有关部门反映。
三.会议记录:会议记录由资料员完成,资料员不在时由安全员完成,会议记录要完整、详细、准确。
每次会议必须完善签到手续。
四.考核制度:安全例会必须人人参加,无特殊情况不得请假,凡未请假不到者一次罚款____元。
安全工作例会管理制度(二)是指组织内部制定的一套用于管理安全工作例会的规定和程序,旨在确保安全工作例会的规范性和有效性。
下面是安全工作例会管理制度的一些基本内容:1. 安全工作例会的目的和职责:明确安全工作例会的目标和职责,确保每次例会能够达到预期效果。
2. 例会召集和组织:规定例会召集人、时间、地点等基本信息,并明确例会的组织方式和程序。
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( 安全管理 )
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工作例会制度(最新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
工作例会制度(最新版)
为更好的学习、贯彻应急救援管理制度,加强应急救援管理工作,提高人员管理水平,及时准确的指导和解决应急救援中存在的问题,确保矿井安全生产,特制订应急救援工作例会制度。
一、会议时间:煤矿每月月底组织一次应急救援工作例会制度,并制订工作例会制度。
二、组织单位:安监科
三、主持人:安全矿长
四、参加人员:矿长、生产矿长、总工程师、机电矿长、通防矿长、综合科、生产技术科、通防科、机电科、调度室、安监科、各区队负责人。
五、会议内容
1、传达上级部门有关应急救援管理工作的文件,会议精神。
2、通报矿井应急救援管理工作存在的问题。
3、由安监科对一个月来应急救援管理工作进行汇报。
4、对本阶段应急救援管理工作进行总结,对下月应急救援管理工作做出具体安排。
六、会议要求
1、与会人员必须按时参加会议,如遇特殊情况不能参加应向主持人请假。
2、与会人员手机必须设为震动,并做好会议记录。
3、安监科负责点到,做好会议记录,并形成会议纪要。
4、要求各分管领导、业务科室及相关人员认真落实会议精神及内容,切实落实岗位责任制。
5、无顾不参加会议每次罚款100元,迟到罚款50元。
6、各项罚款交矿经管科,经管科出具票据。
7、本制度自即日起开始执行。
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MzYunBo Creative Design Co., Ltd.。