档案室文件之2《毕业生档案转寄信息一览表(2014版)》
厦门大学毕业生档案投寄通知

厦门大学( 通知)(2004)厦大学7号关于印发《二○○四届毕业生档案装寄的有关规定》的通知各院:现将《二○○四届毕业生档案装寄的有关规定》印发给你们,请遵照执行。
附件:《二○○四届毕业生档案装寄的有关规定》厦门大学学生工作处二○○四年六月一日主题词:应届毕业生档案装寄规定通知存档:2份[共印50份] 附件:二○○四届毕业生档案装寄的有关规定一、装档工作:各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案:1、厦门大学学生学年鉴定表2、厦门大学毕业生登记表3、厦门大学学生学籍总卡(盖教务处公章)4、在校受各类表彰、奖励的材料5、在校期间受警告及以上处分的决定6、校医院体检单7、在校期间学生组织发展材料8、学位申请书9、其他应当归档的材料(包括原入学档案)10、研究生的学位档案(以研究生院的规定为准)二、档案寄发材料的填写:1、毕业生的档案按就业审批表和就业协议书上所规定的地址和单位寄发。
未落实就业单位也未申请档案寄存学校两年的未就业毕业生档案,一律按生源所在地就业主管部门的有关规定寄发(见《厦门大学2004届未就业毕业生档案寄发地址》)。
未落实就业单位的厦门生源毕业生档案寄回厦门市人才交流中心。
毕业生就业名单批准后,立即组织有关人员,严格按照要求填写下列三种材料:(1)《毕业生档案转寄通知单》(2)《机要文件交寄单》(3)装寄档案的信封2、留校毕业生的档案直接送交我校人事处档案室;考取本校研究生的毕业生档案直接交有关的学院; 经学校批准档案寄存学校两年的待就业毕业生档案统一交学生处保管。
上述三类档案均不必填写《转寄单》、《交寄单》、信封。
3、《毕业生档案转递通知单》的填写:《档案转递单》的有关内容应与报到证一致。
4、档案信封的书写要求:(1)必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚规范,不得使用非正式的简化字,不得涂改。
(2)收寄件单位名称要书写清楚,除党政军领导机关外,其他单位还应写明单位详细地址。
(3)不符合寄递范围的有:乡(镇)、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部。
毕业生档案转递的说明(合集5篇)

毕业生档案转递的说明(合集5篇)第一篇:毕业生档案转递的说明毕业生档案转递的说明:1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递,即“报到地址”就是档案转递地址。
(1)、已就业的毕业生(提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》),个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。
(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”(上述情况指福建省生源的毕业生)。
(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。
2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达,每年7月份开始。
毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。
如未到达,应及时与招生就业办联系,办理档案查询手续。
3、各类就业状况的毕业生档案转递方向:(1)参加专升本已录取的毕业生,凭录取通知书到各系办理领取档案手续,暂由毕业生本人保管,报到时交至录取学校收。
(2)毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生,招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。
(3)各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生,招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。
(4)结业生及办理休学的同学,档案暂由学生所在系管理,待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。
(5)生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。
(6)生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。
(7)生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。
(8)生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。
(9)生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。
(10)生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生:学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。
毕业生档案转递须知

毕业生档案转递须知毕业生同学们,你们好!你们即将结束大学生活,开始人生新的旅程。
在你们忙于毕业的同时,请不要忽略记载你们成长足迹的学生人事档案。
为了每位同学的档案能够准确、迅速的转递到接收单位, 请你们对下列注意事项一定给予重视,并且严格遵照执行。
第一部分:档案转递步骤须知一、确保在网站上填写的档案转递信息准确无误毕业生在网站上填写档案转递信息时,应特别注意:请填写准确的档案接收单位名称及详细地址,单位名称不得使用简称。
请毕业生依据个人情况对应以下六种类别。
1、有派遣单位的毕业生(1)凡派遣单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等,应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址。
(2)凡派遣单位不符合机要通信投递范围的,比如签约单位是某中学或某个企事业单位,则要填写与机要局有直投关系的上级单位的名称及详细地址。
(3)在“三资”(合资、外资、独资)或私企等报到单位不符合机要通信投递范围,且无人事档案保管权限的单位就业的,应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址:一般单位集体在某人才交流中心开户的,在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上“档案转寄详细地址”栏填写某人才交流中心,档案将被转递到该中心;综上所述,要特别注意派遣单位和档案接收单位之间的关系,两者有可能不是一致的,因而在填写档案转递信息时,如有必要,请咨询单位人事加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生凡回省二分的同学,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。
上述地址由北京市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。
3、继续读研的毕业生(1)已经考取校外研究生的同学,请按录取学校的要求填写转档信息,一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。
另外,请将录取学校的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提交档案室备份留存。
毕业生档案交寄单

杜少华
中国南方人才市场广州市场
广州市天河区黄埔大道西998号赛马场附楼一楼六段
1039709602015
1121市西湖区天目山路182号
1039709446515
11318010
李悄然
杭州市人才中心
杭州市东新路155号
1039709674015
11518275
新疆喀什地区人力资源和社会保障局
新疆喀什市多来特巴格路28号
1039709625415
3100100017
买尔哈巴·阿布都克力木
新疆巴音郭楞自治州人力资源和社会保障局
新疆库尔勒市萨依巴格路60号
1039709626815
3100100016
穆耶赛尔·克热木
新疆巴音郭楞自治州人力资源和社会保障局
新疆库尔勒市萨依巴格路60号
杭州市拱墅区温州路126号
1039709245615
21418399
陈航
杭州师范大学附属医院人事科
0571-88358002
杭州市拱墅区温州路126号
1039709279615
3110103597
夏艳芳
温州市人才市场管理办公室
0577-89090272
温州市学院中路5号人才大厦6楼
1039709607815
3110103875
潘宇霞
浙江省天台县人才管理办公室
浙江省天台县工人西路1001号(就业处三楼)
1039709604715
3110103599
李桦
湖州市人力资源和社会保障局人才资源开发办公室
湖州市陵阳路216号
1039709675315
3110103793
董单杰
高等学校档案归档范围及保管期限表

高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录:存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果等)。
一、学生档案须归档内容

一、学生档案须归档内容:1、毕业研究生登记表2、报到证(白联)3、专业学位硕士研究生学位申请书及研究生归档成绩单4、学位授予决定5、在读期间的奖、惩材料6、入党材料7、档案投递通知单第二联二、学院工作流程:1、档案馆领取学生档案、资料袋、转递通知单。
2、各院系必须和学生仔细核对工作单位是否具有档案人事权以及能否投递机要文件,没有档案接收人事权的单位,档案寄单位主管部门或受委托代理人事关系的当地人才交流服务中心。
档案(机要)寄递范围只到县级。
(注:此项工作由学生根据三方协议上签约单位提供的档案投递地址统一登记)。
3、档案封面必须用毛笔、钢笔、签字笔书写清楚、规范,不得随便涂改和补贴,不得使用非正式简化字。
4、收件单位名称必须书写清楚,不得用邮政信箱或街道门牌、楼号代替寄件单位名称。
(注意:a)某市某路某号写第一行,单位名称写第二行b)需要填写单位全称,如打印需要用大号字)5、将旧的档案袋放入新袋,硕士期间资料放在新袋中。
6、封袋前填写转递通知单,第二联放入档案袋。
7、各院系移交毕业生档案时,应按学号顺序排列,并在寄发档案的信封上注明学号和姓名,以便核对查询。
8、档案转递单上请写清学号和姓名,凡是档案内装有入党材料的学生,请在回执单入党材料一栏打“√”,以防止和接收单位因材料不全而发生纠纷。
将回执单放在档案与信封口袋之间,以便单位收到档案后,回执能及时返回我校。
9、每人一只档案封面信封。
凡不需转寄档案的同学(录取本校研究生、留校工作或延长学制),不要装信封口袋,分类交学生档案室。
三、学生档案出档流程(档案馆相关通知):详见下一页东南大学毕业生办理档案转递流程图注意:1、毕业生毕业时,必须等所在院系将有关材料收集齐全归档后,档案馆学生档案室才会通过南京市机要局寄往接收单位。
档案馆收到各院系送来的毕业生档案后,会及时将档案转递。
毕业生不必自己到档案馆学生档案室交任何材料,如有疑问请与本人所在院系学办联系;2、档案馆一般每周四上午去南京市机要局寄档(寒暑假和法定节假日除外),请各院系在周二下班前,将本周四需寄档案送档案馆。
全国各省区市毕业生回生源地派遣、转档单位一览表

山西省教育厅
山西太原市府东街101号邮编:030072
内蒙古
内蒙古高校毕业生就业指导服务中心
呼和浩特市昭乌达路27号邮编:010010
辽宁省
辽宁省高等学校毕业生就业指导中心
沈阳市皇姑区泰山路19号邮编:110032
吉林省
吉林高等学校毕业生就业指导中心
吉林长春市金川街151号邮编:130033
黑龙江
生源所在市人力资源和社会保障局
上海市
上海市学生事务中心
冠生园路401号邮编:200235
江苏省
本科:江苏省高校招生就业指导服务中心
南京市鼓楼区上海路203号邮编:210024
专科(高职):生源地所在市人才中心
浙江省
浙江省高校毕业生就业指导服务中心
杭州市文晖路321号邮编:310014
安徽省
安徽省大中专毕业生就业指导中心
中心
长沙市雨花亭新建西路81号
邮编:410007
湖北省
生源地所在市就业主管部门
广东省
广东省高等学校毕业生就业指导中心
广州市农林下路72号大院1号3楼
邮编:510080
广西区
广西大学生就业服务中心
广西南宁市教育路3-1号邮编:530022
海南省
海南省大中专毕业生指导中心
海口市白龙南路53号邮编:570203
重庆市
重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心
重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号
邮编:400020
四川省
生源地所在市人事局
贵州省
生源地所在市人力资源和社会保障局
云南省
生源地所在市人事局
西藏区
西藏人力资源和社会保障厅高校毕业生就业指导服务中心
锐尔数字档案管理系统软件介绍

“馆室一体化”强调档案管理的系统性、规范性,各级档案管理机构应该遵 循统一的管理流程和规范,实现上级档案馆和各立档单位在管理上的“上下统一, 步调一致”。在上级档案馆与政府机关、企事业单位的立档单位之间开辟通畅的 信息上传下达通道。
“馆网一体化”将档案管理的价值提升到信息共享与信息服务高度。档案业 作为承载政务信息资源开发与利用的核心机构,通过对档案信息的挖掘,提升信 息利用价值,使其成为各级政府政务公开、信息服务的工具,服务内外部用户, 更好的为国家经济建设提供信息资源。
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1 系统概述
锐尔数字档案管理系统是根据档案(室)的系统建设指南设计的,主体系统 基于纯 B/S 结构,并在数字化模块及原文查看结合了 ActiveX 技术。系统提供 了覆盖档案馆(室)各项工作的全部功能,包括档案收集、整理、鉴定、保管、 统计、检索、利用和编研八个业务环节,系统采用导航式、目录式界面设计,将 各个业务环节相互衔接,形成一个有机整体,实现对纸张、电子文件等资料的收、 管、用、存等功能。实现了档案信息的闭环管理及一站式服务。该产品能及时、 开放的接收各种信息系统档案资料,避免信息沉淀,降低运营风险。
整体设计理念 方案整体设计理念贯穿档案“三个一体化”的建设,即: “文档一体化” “馆室一体化” “馆网一体化” “文档一体化”顺应国家电子政务建设要求,实际应用中,各级政府机关、 军队、企事业单位重要工作内容就是日常的收文、办文和发文。电子政务中的办 公自动化系统、业务系统、科研系统建设主要实现文件管理的高效运作,提高行 政管理水平和业务管理能力,面向针对文件创建和文件处理过程。档案管理在一 定程度上是文件处理环节的延续,对归档的文件进行进一步管理,其在有价值公 文的长期保管,价值挖掘,信息开发方面发挥着重要作用,同样在电子政务建设 中不容忽视。尤其是新时期电子文件的大量形成,要求档案同样能够管理电子文 件,并最终形成电子档案。因此文书、档案共同构成档案信息资源的整体,为资 源的形成、开发与利用在国民经济中扮演着重要角色。
关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项

关于输入毕业生档案转寄地址的注意事项
为了搞好毕业生档案转递工作,确保毕业生档案准确、顺利地转入用人单位,在报档案转递地址时请注意如下事项:
一、收档单位地址一栏请输入《就业协议书》中的<档案转寄详细地址>中的地址,输入格式,如:
(1)、XX省XX市XX路(街) XX号及收档单位全称
收档单位地址及单位名称:江苏省吴江市江陵南路82号:吴江市人才服务中心收档部门:人事代理部
收档单位邮编:215200
(2)、收档单位地址及单位名称:广东省广州市工业大道中广纸路40号:广州
造纸股份有限公司
收档部门:人力资源部(人事处)
收档单位邮编:510000
(3)、收档单位地址及单位名称:湖北省武汉市武昌珞珈山武汉大学
收档部门:土木建筑工程学院学工处焦丽老师
收档单位邮编:430072
三、毕业生档案采用两种方式转递:1、特快传递(ESM);2、通过邮政局采用机要方式转递,机要转递收件单位必须是县级以上国营企、事业单位或人才交流中心。
私企或外企不能接收机要文件,寄出去也会退回,到这些单位就业的毕业生请与用人单位联系准确的存放档案地址,以免影响报到。
四、特快传递和机要转递查询期限为一年,毕业生可根据自己所填的收档单位在期限内查询自己的档案是否收到,过期不办理查询,也可以通过校园网查询档案去向(网址:/)。
毕业生档案转寄名单数据请在6月10日前交学生档案室。
全国各省市区毕业生回生源地派遣单位及档案投递信息一览表

山西省偏关县教育局 山西省原平市教育局 山西省临汾市教育局 山西省曲沃县教育局 山西省翼城县教育局 山西省襄汾县教育局 山西省洪洞县教育局 山西省古县教育局 山西省安泽县教育局 山西省浮山县教育局 山西省吉县教育局 山西省乡宁县教育局 山西省大宁县教育局 山西省隰县教育局 山西省永和县教育局 山西省蒲县教育局 山西省汾西县教育局 山西省侯马市教育局 山西省霍州市教育局 山西省吕梁市教育局 山西省文水县教育局 山西省交城县教育局 山西省兴县教育局 山西省临县教育局 山西省柳林县教育局 山西省石楼县教育局 山西省岚县教育局 山西省方山县教育局 山西省中阳县教育局 山西省交口县教育局 山西省孝义市教育局 山西省汾阳市教育局 内蒙古呼和浩特市人力资源和社会保障局 内蒙古包头市人力资源和社会保障局 内蒙古乌海市人力资源和社会保障局 内蒙古赤峰市人力资源和社会保障局 内蒙古通辽市人力资源和社会保障局 内蒙古鄂尔多斯市人力资源和社会保障局 内蒙古呼伦贝尔市人力资源和社会保障局 内蒙古满洲里市人才交流服务中心 内蒙古巴彦淖尔市人力资源和社会保障局 内蒙古乌兰察布市人力资源和社会保障局 内蒙古兴安盟人才服务局 内蒙古锡林郭勒盟人力资源和社会保障局 内蒙古二连浩特市人才交流中心 内蒙古阿拉善盟人力资源和社会保障局 辽宁省沈阳市人力资源和社会保障局 辽宁省大连市人力资源和社会保障局 辽宁省鞍山市人力资源和社会保障局 辽宁省抚顺市人力资源和社会保障局 辽宁省本溪市人力资源和社会保障局
报到证签往单位名称 签往单位所在地 北京市东城区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市东城区 北京市西城区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市西城区 北京市朝阳区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市朝阳区 北京市丰台区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市丰台区 北京市石景山区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部 北京市石景山区 北京市海淀区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市海淀区 北京市门头沟区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部 北京市门头沟区 北京市房山区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市房山区 北京市通州区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市通州区 北京市顺义区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市顺义区 北京市昌平区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市昌平区 北京市大兴区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市大兴区 北京市怀柔区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市怀柔区 北京市平谷区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市平谷区 北京市密云区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市密云区 北京市延庆区人力资源和社会保障局毕业生就业工作部门 北京市延庆区 天津市大中专毕业生就业指导中心 天津市南开区 河北省石家庄市人力资源和社会保障局 河北省石家庄市 河北省辛集市人力资源和社会保障局 河北省辛集市 河北省唐山市人力资源和社会保障局 河北省唐山市 河北省秦皇岛市人力资源和社会保障局 河北省秦皇岛市 河北省邯郸市人力资源和社会保障局 河北省邯郸市 河北省邢台市人力资源和社会保障局 河北省邢台市 河北省保定市人力资源和社会保障局 河北省保定市 河北省定州市人力资源和社会保障局 河北省定州市 河北省张家口市人力资源和社会保障局 河北省张家口市 河北省承德市人力资源和社会保障局 河北省承德市 河北省沧州市人力资源和社会保障局 河北省沧州市 河北省廊坊市人力资源和社会保障局 河北省廊坊市 河北省衡水市人力资源和社会保障局 河北省衡水市 山西省太原市大中专毕业生就业指导中心 山西省太原市 山西省大同市教育局 山西省大同市 山西省阳高县教育局 山西省阳高县 山西省天镇县教育局 山西省天镇县 山西省广灵县教育局 山西省广灵县 山西省灵丘县教育局 山西省灵丘县 山西省浑源县教育局 山西省浑源县 山西省左云县教育局 山西省左云县 山西省大同县教育局 山西省大同县 山西省阳泉市教育局 山西省阳泉市 山西省平定县教育局 山西省平定县 山西省盂县教育局 山西省盂县 山西省长治市教育局 山西省长治市 山西省长治县教育局 山西省长治县 山西省襄垣县教育局 山西省襄垣县 山西省屯留县教育局 山西省屯留县 山西省平顺县教育局 山西省平顺县 山西省黎城县教育局 山西省黎城县 山西省壶关县教育局 山西省壶关县 山西省长子县教育局 山西省长子县
各省市二分单位联系方式-2014

浙江省 二分单位:详见附表 二分单位:安徽省大中专毕业生就业指导中心或生源地市、县人力资源和社会保障局(合肥市大中专毕业生就 安徽省 业指导中心;蚌埠市人才交流中心(市区)、蚌埠市县人力资源和社会保障局(三县);滁州、宿州、巢湖市 为区(县)人力资源和社会保障局);档案随转 福建省 江西省 山东省 河南省 湖南省 二分单位:福建省公务员局 档案转递:福建省公务员局 二分单位:江西省高等院校毕业生就业工作办公室 档案转递:江西省高等院校毕业生就业工作办公室 二分单位:生源所在市人力资源和社会保障局 档案转递:生源所在市人力资源和社会保障局 二分单位:生源地市(级)人力资源和社会保障局 档案转递:生源地市(级)人力资源和社会保障局 二分单位:生源市州教育局毕业生就业办公室 档案转递:生源市州教育局毕业生就业办公室
电话:0771-3859813,3839583 邮编:530022 电话:0898-65369307 65351699 邮编:570203 电话:023-63874710,63619592 邮编:400020 电话:028-86112806 邮编:610041 电话: 0851-6812656,6810407 邮编: 550004
福建省公务员局大中专毕业生就业工作中心 江西省高等院校毕业生就业工作办公室 地址:江西省南昌市洪都北大道96号 山东省人事厅毕业生就业处 地址:济南市燕子山路2号
电话:0531-88597896 88544043 邮编:250014 电话:0371-65795070
河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心 地址:河南省郑州市农业路东段28号报业大厦2301房 湖南省教育厅毕业生就业办公室 地址:长沙市雨花亭新建西路37号
海南省 重庆市 四川省 贵州省 云南省 西藏区 陕西省 甘肃省
毕业研究生阶段入档材料清单及整理注意事项【模板】

附件2 毕业研究生阶段入档材料清单及整理注意事项
1、毕业研究生阶段入档材料清单
2、注意事项:
1)完整的研究生档案材料一般包括本科以前、本科阶段、研究生阶段的
材料,整理时请按照研究生档案信息一览表的档案材料顺序依次从前向后整
理整齐,并填写研究生档案转寄存单,所有材料必须对号入座。
毕业研究生登记表需在装填前以学院为单位到党委研工部盖章。
2)研究生阶段入档材料清单中,带“√”的为必有材料,除清单中所列的档案材料外,研究生档案中常见的材料还有各类奖惩表格、职业资格证明、工资关系(有工作经历者)等等。
请在整理过程中逐一记录材料名称、份数,并登记在档案袋背面《档案材料一览表》中。
3)党员材料中,入党志愿书、党员发展必备材料、预备党员考察表、入党积极分子培养表为必有材料,正式党员还必须有入党转正申请表。
4)毕业生档案事关研究生切身利益,整理时需绝对认真、高度负责,遇到不理解的地方要马上记录下来或者咨询负责老师,切不可自作主张。
要严格遵守档案室纪律,不得损坏、携带、更改任何档案材料。
整理档案的同学,其本人档案由辅导员进行整理,本人不得接触。
应届毕业生调档函

学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们:你们知道吗?档案不断浓缩着你的大学生活,而且将伴随你新的人生之旅,档案如此重要,请你务必对下列问题给以关注。
1、问:学生档案能否由自己携带?答:根据国家和学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。
2、问:档案转递的方式有哪些?答:按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位;但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系,不能用机要通信方式转递,只能用中国邮政快递转递;广州市机要局查询电话:87751312,机要局门市电话:87758303;中国邮政快递ems查询电话:11185。
3、问:档案何时转递?答:我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问:办理了暂缓就业的档案流转到何处?答:广东省高校毕业生就业指导中心,地址是:广州市农林下路72号(农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角,广东发展银行大厦对面),查询电话:37627806,37627803。
5、问:何为机要通信?答:机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问:有关毕业生档案具体事宜如何查询?7、问:有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答:毕业生出国留学,其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门(劳动部门、街道)或者政府指定的专门性档案保管服务机构,转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考(保)研调档流程:1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后,需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格,并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址,也可将表格送至档案馆201室,由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
省机要局寄出(2014717) - 杭州电子科技大学--研究生院

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马克思主义学院 胡爱琴 马克思主义学院 马克思主义学院 经济学院 经济学院 管理学院 管理学院 管理学院 管理学院 管理学院 管理学院 管理学院 管理学院 管理学院 计算机学院 计算机学院 计算机学院 计算机学院 史奇 李阳 陶雨雨 耿晓霞 张辰鸿 张曼 陈影 郭靓 裴佳 李罗君 王乃有 魏舜波 徐玉军 齐倩 张俊峰 冯宗伟 王世亮
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计算机学院 计算机学院 理学院 理学院 理学院 理学院 理学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 自动化学院 管理学院 管理学院 理学院 理学院 理学院 理学院 理学院 电子信息学院 电子信息学院 电子信息学院 电子信息学院 电子信息学院 电子信息学院 电子信息学院
贺雷华 王誉树 张京 侯倩雯 刘燕丽 刘克 陈建桥 杨贤龙 程琼 郑光华 聂超 蔡鑫 王瑞艳 韦乐 凌龙 许大星 昌凤玲 陈昊 周文君 张睿 张承杰 孙亚明 孙炬辉 虞抒沁 姚玉玺 刘维巍 郭飞飞 范立衡 施晓霞 曾志勇 徐小威 张跃喜 宁惠 郭世红 石博辉 郭媛媛 蔡志成
塔里木大学毕业生档案转递事宜的有关说明6.1

塔里木大学毕业生档案转递事宜的有关说明我校每年6月,毕业生持《毕业生离校通知书》办理完所有离校手续后,到所在学院学生办公室领取本人就业报到证。
不论毕业生是否找到工作,所有毕业生均有报到证。
毕业时,签订就业协议者,报到证地址为所签单位所属的地区(或师)人事部门;签订合同就业、办理灵活就业和待业毕业生,报到证地址一律为其生源地。
6月10日-15日未交研究生通知书或调档函至学生处309室者,其档案发回生源地。
按照报到证左上角:某某地区(或师)人事局查询档案,而非右下角的备注。
一、毕业生报到证样本
第一、档案地址查询
标注①:“某某地区(或师)人事局”是指毕业生档案接收地址,毕业生需要查询就按此地址查找档案。
标注②:档案“后转”是指毕业生离校后,学校于当年7月15日前按报到证所开具的部门发往各个地州师局、各省人事部门。
第二、毕业生档案发送时间、方式
1、毕业生档案发送时间:
当年7月15日前按报到证寄送,毕业生可以在9月以后按报到证地址查询(档案发送每到一站都有登记,新疆范围内至少需要15天左右才能寄到,内地则需一个月左右)。
2、毕业生档案发送方式:
毕业生档案一律由机要通道发送,不得以普通信件或快递发送,更不能由学生本人或委托他人私自提走。
第三、办理人事代理事宜
人事代理单位是新疆兵团人才服务中心,而非塔里木大学。
1、办理时间地点: 6月10日-15日,学生处309室
2、办理对象:全体毕业生
3、办理程序:本人办理需携带身份证或复印件,委托办理需携带本人和委托人的身份证复印件各一份、有效委托书一份。
4、代理服务费:每月10元,半年60元,一年120元。
大学毕业生档案管理暂行方案

湖南交通职业技术学院就业处毕业生档案工作暂行管理办法毕业生档案是如实记载学生在校期间学习、生活、成长的真实记录;是人事调动、人事关系转移的重要依据;是毕业生踏入社会后办理各类手续、职称评定、户口转移等所必须的资料。
为了贯彻档案管理制度,加强对毕业生的档案管理,使我院毕业生档案管理更加规范化、制度化、科学化以及便于用人单位的录用与管理、便于学生的职业生涯发展,结合我院实际情况,特制定本办法。
一、毕业生档案管理工作以贯彻“为学生服务,为社会服务”的基本原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,统一管理,严密保管。
二、毕业生档案材料的管理:档案管理人员要保守档案材料的秘密,无关人员不得翻阅学生档案,校外人员来校查阅毕业生档案,必须持有单位介绍信;未经档案管理部门同意,不得摘抄、复印档案材料,经同意摘抄、复印的材料须经档案管理人员认真核对并签署意见,查阅者不得将毕业生档案材料带出档案室。
三、毕业生档案的管理程序:(一)应届毕业生1、已就业的毕业生,可由毕业生本人携报到证及就业单位调档函到(学生处)档案室调取档案。
已就业但就业单位不承担档案管理的,可转至人才服务中心办理人事代理。
-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手2、如用人单位或人事代理机构要求由学院邮寄档案的,毕业生应注明档案接收单位名称、邮编和档案转寄详细地址,否则不予邮寄,邮寄费用学生自理。
3、未落实就业单位的毕业生,根据本人意愿,其档案的管理有二种情况:一是转回生源所在地。
毕业生可在就业处填写回生源地申请表,毕业生档案由就业处统一随《报到证》转至生源所在省辖市人事或大中专毕业生主管部门(不计算连续工龄),邮寄费用学生自理;二是转至人才交流中心。
档案随《报到证》转至人才服务中心,由人才交流中心进行人事代理(计算连续工龄)。
毕业生可在学院就业处办理人事代理。
4、毕业生档案可在学院保留两年(从毕业时间算起,不计算连续工龄),由毕业生在办理离校手续时向就业处提出书面申请。
2014年毕业生档案登记表

67
左宁
本科
68
张东
专科
69
吕佳程
专科
70
回新新
专科
71
程香玉
专科
72
崔秀千
专科
73
史月影
专科
74
王春松
专科
75
贾雪梅
专科
76
张景贺
本科
77
于雪
本科
78
戚鹏
本科
79
单同蕾
本科
80
张盼盼
本科
81
王振
本科
82
杨凤婷
本科
83
杨永明
本科
84
毕洪秀
本科
85
王雪
本科
86
许欢欢
本科
87
许洁
本科
88
宋文俊
本科
89
庞思成
南昌航空大学 长春工业大学 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北工业大学城市学院 河北科技大学理工学院 北华航天工业学院 北华航天工业学院 北华航天工业学院 河北联合大学 河北联合大学 河北联合大学 河北联合大学 重庆工商大学派斯学院 南京农业大学 长春科技学院
田悦
本科
250 杨亚鹏 本科
251
孟磊
本科
252
程悦
专科
253 周会娜 专科
254 王倩倩 专科
255 王艳霞 专科
256 刘亚楠 专科
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