集团采购管理表单
业务场景表单示例
业务场景表单示例在很多企业和组织中，业务流程往往需要通过表单来进行数据收集、处理和跟踪。
一个好的业务场景表单可以帮助企业高效地完成各种业务流程，提升工作效率和准确性。
下面是一个例子，我们将以一个假想的企业采购流程为背景，介绍一个业务场景表单示例。
标题：采购申请表单示例一、背景介绍在企业的采购流程中，采购申请是一个重要的环节。
员工需要提交采购申请，包括物品名称、数量、预算等信息，以便管理层审核并决策是否批准采购请求。
二、表单内容1. 申请人信息：包括申请人姓名、部门、联系方式等基本信息，以便管理层与申请人进行沟通和确认。
2. 采购物品信息：包括物品名称、规格、数量、单价等详细信息，以便管理层了解具体的采购需求。
3. 采购预算：包括总预算、已用预算和剩余预算等信息，以便管理层评估采购是否符合预算要求。
4. 采购理由：申请人需要说明采购的原因和用途，以便管理层了解申请的合理性和必要性。
5. 审批流程：包括审批人、审批意见、审批时间等信息，以便记录整个审批过程，便于管理层追踪和审计。
三、表单使用流程1. 申请人填写表单：申请人根据采购需求填写表单，包括上述提到的各个字段信息。
2. 提交表单：申请人将填写完毕的表单提交给管理层或相关负责人。
3. 管理层审批：管理层根据采购申请的合理性、预算情况等进行审批决策。
审批人可以在表单上填写审批意见和审批时间，并决定是否批准采购请求。
4. 表单跟踪和归档：系统可以记录整个审批流程，包括各个审批人的意见和时间。
审批完成后，表单可以归档并建立档案备查。
四、表单的优势1. 规范流程：采购申请表单可以规范采购流程，保证每个环节都经过审批和记录，避免流程混乱和遗漏。
2. 提升效率：通过表单的电子化处理，可以减少纸质文件的使用，提升处理效率和环保意识。
3. 提高准确性：表单的数据采集可以减少人为错误，提高数据的准确性和一致性。
4. 提供审计依据：表单记录了整个审批流程，可以作为公司内部审计和合规的依据。
XX集团工程采购管理工作指引01
工程采购管理工作指引（总纲）1目的规范XXX集团工程采购业务，以合理低价选择合适的供应商，维护甲方的权益。
2适用范围适用于XXX集团全资或按照XXX模式管理的合资、合作项目的工程施工（包含总包、指定分包、甲方独立分包）和材料设备的采购业务。
本指引不适用于咨询（如设计、监理、造价等）、营销、行政等的采购业务以及集团战略采购。
3定义3.1指定分包：甲方指定并经总包单位认可的分包单位，并由其完成总承包工程范围内部分甲方指定工程的承包方式，合同签约形式为甲方、指定分包和总承包单位共同签订三方合同。
3.2甲方独立分包：又称“甲方专业分包”，不在总承包工程范围内，甲方自行选定分包单位，并由其完成整个发展项目中与总承包工程有影响的独立工程的承包方式，合同签约形式为甲方和分包单位签订独立两方合同。
3.3甲供：甲方自行组织采购，确定材料设备的型号、规格、数量及价格，并直接与材料设备供应商签订两方合同，将材料设备供应给施工承包单位的采购方式。
3.4甲指乙供：又称“甲定乙供”，指甲方组织采购，选定供应商并确定所需材料设备的型号、规格、数量及价格；由甲方、指定供应商和施工承包单位共同签订三方合同或者由指定供应商直接与施工单位签订两方合同的采购方式。
鉴于该种模式在实施过程中容易产生纠纷，故应谨慎采用。
3.5甲限乙供：又称“甲限品牌”，甲方在工程招标时为确保工程品质，将某些材料/设备限定在若干品牌或规格范围内，并列明最高采购限价。
施工承包单位在投标时，在甲方限定的范围内自行明确其一（包括品牌和规格），并给出综合单价。
施工承包单位投标时确定的品牌供应商属于其自行分包单位。
采用甲限乙供形式的，最高采购限价可以通过采购询价方式确定，也可以参照区域/城市公司已完成集团备案的材料库价格。
3.6招标：指在一定范围内公开采购的条件和要求，邀请众多投标单位参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
本指引适用范围内的招标工作按照《项目招标作业细则》的规定进行。
采购与各部门日常工作流程表
采购与各部门日常工作流程表
1. 采购部门工作流程
1.1 采购需求提出流程
•内部部门提出采购需求
•采购部门收集需求信息
•需求评估，确定采购计划
1.2 供应商选择流程
•确定采购物品的品类和规格
•寻找潜在供应商并评估其资质
•协商价格及签订合同
1.3 采购订单执行流程
•下达采购订单
•监督供货过程
•收货验收并完成入库手续
2. 财务部门工作流程
2.1 支出预算和支付流程
•接收采购部门提交的采购订单
•拟定支出预算计划
•审核支付申请
•进行支付
2.2 发票处理流程
•接收供应商发来的发票
•验证发票信息
•报销及账务处理
3. 物流部门工作流程
3.1 物品调配和配送流程
•接收采购部门的入库通知
•安排物品装车
•进行配送并完成送达确认
3.2 库存管理流程
•定期盘点库存
•出入库记录更新
•调查库存异常情况并处理
4. 生产部门工作流程
4.1 生产计划制定流程
•接收采购部门的原材料需求
•制定生产计划
•分配生产任务
4.2 生产过程管理流程
•监控生产进度
•协助解决生产过程中的问题
•完成生产任务并进行质量检验
5. 销售部门工作流程
5.1 销售计划编制流程
•根据市场需求和产品库存情况制定销售计划
•制定促销方案
•分配销售任务
5.2 客户服务流程
•接受客户订单
•安排发货
•处理客户投诉及售后服务
以上是各部门在日常工作中与采购相关的工作流程表，不同部门间的协作与衔接将为企业的运转提供有力保障。
采购申请单表格
采购申请单表格采购申请单表格是一种用于申请采购物资、设备及相关服务的表单，是企事业单位管理采购流程的基本工具之一。
在采购流程中，采购申请单表格是企业内部各部门及项目组之间沟通和协作的重要工具之一，同时也是企业质量和效率管理的基石之一。
采购申请单表格通常包含以下几个方面的内容：1. 采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息；2. 采购数量及单位；3. 采购原因和用途等背景信息；4. 采购预算及经费来源等财务信息；5. 申请人和审批人的姓名、职务等组织架构信息。
采购申请单表格的填写流程主要包括以下几个步骤：1. 申请人填写采购申请单表格，并提交给所在的部门负责人审批；2. 部门负责人审核采购申请单，确保申请内容符合公司政策和实际需求；3. 部门负责人将审批通过的采购申请单提交给采购部门，由采购部门人员处理采购流程；4. 采购部门人员按照公司采购流程进行采购，并及时更新采购申请单的状态信息；5. 采购完成后，采购部门将采购结果反馈给申请人及审批人，并将所有相关信息整理归档。
采购申请单表格作为企业采购流程管理的基础工具，其对采购效率和管理质量起到重要的作用。
因此，在设计采购申请单表格时，需要根据实际需求进行合理的设计，尽可能简化采购流程，提高工作效率。
同时，采购申请单表格的设计也需要符合公司采购政策和财务管理政策，确保独立、公正、透明的采购流程。
下面，我们结合一些常用的采购申请单模板，对采购申请单表格的设计进行具体阐述。
一、采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息采购物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息是采购申请单表格中最基础的一部分，其对采购流程的后续步骤有着至关重要的作用。
在填写采购申请单表格时，申请人需要准确描述所需采购的物资、设备或服务，包括名称、规格、型号、数量、单价等基本信息。
这些信息的准确描述，有利于采购部门人员及时了解采购需求，避免因信息不准确而导致采购延误和差错。
在设计采购申请单表格时，需要将物资、设备或服务的名称和规格型号等基本信息放置在比较显眼的位置，以便于申请人易于填写。
项目物资采购策划表
项目名称：
序号 主要材料
1
钢材
价格 类别
数量
编制日期
预算总采购 金额（万元）
采购控制 要求
采购应对措施
采购措施实招 标日期
计划进 场日期
备注
2
木材
3
水泥
4
混凝土
5
地材
6
水暖
7
电气
8
通风
9
机械设备
10 其他主要材料
说明： 1、价格类别以与业主签订合同中与业主结算的方式分类，分为A-固定价格材料、B1-暂估价材料（按信息/网络价调整价差），B2-暂估价 材料（我方报价由业主确认），B3-暂估价材料（招标定价）
2、采购单位：C1-集团公司、C2-项目、C3-分包、C4-业主，采购方式：D1-集中采购、D2-授权采购 3、采购控制要求分为固定单价合同、浮动单价合同。 4、采购应对措施分为授权项目招标采购、授权分公司招标采购、集团公司招标采购。
编制：
项目商务经理：
项目经理：
合约法务部经理：
分公司总经济师：
第 1 页，共 1 页
集中采购管理实施细则表单
集中采购工作审批表填报人：集团采购管理部总经理考察时间：年月日附：近三年（含目前）所承建项目清单：附：《资格预审报告》集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门窗项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：电梯项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：外墙材料项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门业项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：开关及插座项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：低压配电箱项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：年度集中采购计划汇总表注：填写部门为集团采购管理部。
可根据需要，分开多张表格进行填写。
编制：审核：批准：日期：年月日集中采购合同审核会签表集中采购合同变更会审表项目对供应商的评估表部品名称：合同履约时间：5分：美满并杰出完成目标，并得到客户的高度认可；4分：合格完成目标－工作完成情形完全符合目标要求；3分：基本完成目标－工作的完成情形基本到达目标要求；2分：未到达目标要求－由于供应商自身的原因工作未完成，或存在失误；1分：远低于目标要求－供应商存在重大失误、违规、违约的行动。
（供应商）对项目配合度的评估表5分：美满并杰出地实行合同义务，并得到客户的高度认可；4分：较好地实行合同义务；3分：基本实行合同义务，工作上存在小的失误；2分：未能实行合同义务，工作上存在明显的失误；1分：严重违约，工作上存在重大失误、违规、违纪的行动。
采购管理-交期管理工具表单
1
编号：日期：年月日
请购单号
请购部门
请购日期
物资名称
供应商
订购
需要日期
交货期
付款条件
付款情况
交货记录
备注
日期
数量
单价
金额
经办人： 审核人：
2
日期：年月日
物资编号
请购单编号
品名
规格
请购量
原需要日
预到日
急要日
采购部答复
经办人： 主管：
3
使用单位：第副本月日至月日
名称
库存量
单价
库存
价值
估计
最终完成情况
请购部门意见
6
编号：日期：年月日
订单号
品名
延误数量
原因
补救措施
预定交货期
责任单位
部门主管：单位主管：填表人：
7
日期：年月日
供应商编号
供应商简称
所属行业
总交货批次
总交货数量
合格率
合格批数
特采批数
退货批数
检验
单号
交货
日期
物资
编号
名称
规格
交货量
计数
分析
计量分析
特检
最后
判定
制表人： 审核人：
日销量
可销
售日数
经济
产量
每日
产量
日
数
预定生产日程
始
至
日数
产量
合计
4
订单号码
接单日期
名称
规格生Biblioteka 数量原定交货期变更交货期
变更原因
□船期月/日□人员不足□信用证（L/C）
物资管理业务表单
物资管理业务表单附表1：项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4：项目物资批次供应计划表附表5：验收单附表6：物资进场验收记录清单附表7：入库单附表8：出库单附表9：退货单附表10：物资进场验收台账附表11：物资入库台账附表12：物资出库台账附表13：物资过磅台账附表14：物资收支存月报表附表15：主材预算与消耗对比表附表16：物资盘点表附表17：周转料具盘点表附表18：授权委托书附表19：退库单附表20：调拨单附表21：废旧物资处理申请单附表22：废旧物资处理单附表23：废旧物资台账附表24：分包方物资进场记录附表25：周转料具进场单附表26：周转料具退场单附表27：周转料具进、退场台账附表28：出门证附表 2：项目物资月度需求计划表注：1.每月25日前（或根据物资进场安排）依据编制； 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。
附表 4：项目物资批次供应计划表验收单注：1.一式二联，①仓库联、②供应商联（磅单、点检、材质证明等原始资料附后）；2.此单据仅代表实收材料数量，质量待进一步验收或复试，如质量不符合要求，扣减退货数量后作为结算依据。
验收内容部分不能留空格，如无内容应将空白格划掉；3.验收人为三人以上，其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。
附表 6：物资进场验收记录清单No.20__________.______注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前；3.暂估入库应注明。
附件8：出库单注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
附表 9：No.20__________.____附表 11：物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
万科 无锡万科采购管理制度 流程 合同 内嵌 个文件
2.3成本管理部 负责对甲指乙供材料进行核价。
第一部分工程采购管理程序
工程采购管理程序 工程招标采购作业指引 采购方式作业指引 工程集中采购指引
工程免招标采购作业指 引
样品制作作业指引 总包招标招标操作指引
监理招标招标操作指引
3、其他
对于不适合甲方采购的材料、设备，采用甲指乙供方式 进行，操作如下：
2、采购领导小组
职能：负责招投标、免招投标、合约签署等节点 审批。 成员：总经理、分管工程副总经理、成本管理部 经理、工程管理部经理、各项目经理部经理。
第一部分工程采购管理程序
工程采购管理程序 工程招标采购作业指引 采购方式作业指引 工程集中采购指引
工程免招标采购作业指 引
样品制作作业指引 总包招标招标操作指引
施工总包合同中明确的指定品牌、供应商，但由乙方 采购的材料或设备。
施工过程中建设单位认为有必要强调材料的品质，并 对价格、供应商加以限制的材料或设备。
第一部分工程采购管理程序
工程采购管理程序 工程招标采购作业指引 采购方式作业指引 工程集中采购指引
工程免招标采购作业指 引
样品制作作业指引 总包招标招标操作指引
负责组织编制招标文件，进行招投标操作，组织评标， 并确定中标单位。
负责工程合同的签署，参与对项目经理部的合同交底。
负责无锡公司定点采购合作协议的签订及各项目的供货 合同。
负责办理工程及材料的招投标采购。
负责在满足WXVK-PM-PCH1-4《工程免招标采购作业 指引》要求条件下属工程管理部办理的议标采购或直接委 托采购。
样品制作作业指引 总包招标招标操作指引
监理招标招标操作指引
超市供应商开发和管理表单--可直接使用
联系人
地址及邮编
电话
考核项目
所占比例
考核指标
指标计算方法
得分
价格
30
平均价格比率（15）
（供应商的供货价格-市场平均价格）*100%
最低价格比率（15）
（供应商的供货价格-市场最低价格）*100%
产品质量
30
质量合格率（15）
合格件数/抽样件数*100%
退货率（15）
退货/交货次数*100%
⑧
采购员编写《供应商开发计划》，对供应商开发情况进行总结
3
供应商基本资料表
公司名称
公司地址
邮编
联系电话
传真
主要负责人
公司网址
业务联系人
电子邮件
公司概况
注册资本
占地面积
成立日期
营业额
银行信用状况
设备状况
人力资源状况
主要产品及服务
主要配送设备
营运人员
检测设备
供货能力
月供货能力
正常交货周期（订单前置期）
主要客户
相应措施
A
85～100分
可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇
B
70～84分
合格供应商可正常采购
C
60～69分
辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购
D
59分以下
不合格供应商，应予以淘汰
考核人名单
考核人姓名
所属部门
考核项目
考核意见
签字确认
8
供应商管理流程图
9
供应商管理流程说明
任务概要
供应商管理
集团集中采购管理制度
集团集中采购管理制度一、总则1、为进一步规范某投资控股集团有限公司（以下简称“集团”）的集中采购管理工作，维护集团的合法权益，控制经营管理成本，保证集中采购工作的有效性和工作效率，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《必须招标的工程项目规定》等有关法规，结合集团实际经营情况和有关规定，遵循公平、公正、公开、诚信、择优的原则，制订本制度。
2、本制度适用于集团总部和全资、控股分子公司（以下统称“分子公司”）。
3、集团属下具备独立法人资格的子公司应参照本规定制定相应管理文件。
4、集团集中采购管理工作实行统一管理，打造统一的集中采购平台。
二、组织和职责1、招采合约部招采合约部是集团集中采购管理的职能部门，负责设计集中采购管理模式，并进行整体管理，核心定位是规范程序、服务业务。
——组织开展集团总部及分子公司集中采购工作，对集中采购程序进行掌控，对资料完备性负责；——汇总集中采购需求，形成集中采购计划草稿，提报经总经理办公会审批后，按照集中采购计划执行；——负责定期对采购监督指导小组进行工作汇报；——负责和招标代理机构的对接，及时提供相关信息，提出工作要求并进行规范性控制；——组织招标代理机构或集团内部编制招标文件、竞争性谈判文件；——组织招标文件、竞争性谈判文件的会签；——按照招标项目需求，委托招标代理机构组织开标评标。
2、分子公司——形成、提交月度采购需求计划单（明确数量、质量标准、技术标准、采购方式等）；——按规定填写提报集中采购申请单；——参与招标文件、竞争性谈判文件会签；——组织成立谈判小组、协商小组、询价小组；——参与评标；——参与合同谈判。
3、总部职能部门——需求部门形成、提交月度采购需求计划单（明确数量、质量标准、技术标准、采购方式、最高上限价等）；——需求部门按规定填写提报OA采购需求单；——需求部门参与招标文件、竞争性谈判文件会签；——组织成立谈判小组、协商小组、询价小组；——需求部门参与评标；——参与合同谈判；——职能部门按照职责参与会签，具体：成本部和财政评审中心对接，制定工程招标控制价、工程量清单，对招标文件、竞争性谈判文件进行会签。
用友供应链报表
采购管理报表
报表—采购账簿
在途货物余额表 采购结算余额表
9/15/2020
在途货物余额表
在途货物余额表是普通采购业务的采购发票结 算情况的滚动汇总表，反应每月各个供货单位 的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及 未结算的在途货物情况。
用户可以查到上月结余、本月采购、本月结算 等相关信息。
用友供应链报表演示
集团IT部
9/15/2020
一、采购管理报表
报表—统计表
1 到货明细表 2 采购明细表 3 入库明细表 4 结算明细表 5 未完成业务明细表 6 费用明细表 7 增值税发票处理状态明细表 8 采购综合统计表 9 采购计划综合统计表
9/15/2020
采购明细表
9/15/2020
入库明细表
在入库明细表界面，用户可查到某一个物料一 段时间内的入库日期，入库单号，仓库，供应 商名称，入库数量，入库单价，入库金额等相 关信息。
9/15/2020
结算明细表
在采购发票单击【结算】按钮的情况下： 在结算明细表界面，用户可看到某一个物料一段
时间内的结算日期，结算单号，供应商名称，结 算数量，结算单价，结算金额，结算单所对应的 发票号以及结算单相对应的入库单号，结算暂估 单价，结算暂估金额等。
9/15/2020
销售成本明细账
销售成本明细账可以查询存货的销售成本情况。 （包括存货的单价、数量及金额等）
9/15/2020
发货明细表
发货明细表可以查询存货的发货情况。（包括 存货的发货日期、发货单号、发货数量等）
9/15/2020
销售明细表
销售明细表可以查询存货的销售开票情况。 （包括存货的开票详细信息）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
集团有限公司采购申请单
申请单位:
申请时间:
申请单位负责人:
制表人：
XX集团有限公司采购计划汇总表采购部门：
年月日
申请单位负责人:
制表人：
XX集团有限公司
物资储备补库米购计划汇总表
库号：年月日编号：
单位负责人:
/口口
保官贝：
XX集团有限公司
物资采购计划反馈单（仓库专用）
库号：年月日编号：
单位负责人:
/口口
保官贝：
XX集团有限公司采购物资价格申报表
申报部门月日
XX集团有限公司主要原材料登记台帐
材料名称：年月
金额单位：元
XXSJ集团物资比价采购供应商选择登记台帐
采购部门：年金额单位：元
检验员：校核: 审核：。