采购管理必备表格

XFGFCGBG-00采购计划表
NO
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
XFGFCGBG-00用料计划表
用料计划表
(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-00采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量：
本日存货
日期
数量
本日存货
供应商
附件
编号:
申请日期:
制表人:
电话:
年 月 日
XFGFCGBG-007采购开发周期表
采购开发周期表
项次
品名
规格品
采购周期
正常品
采购周期
新产品
采购周期
最少
采购数量
备注
说 明 事 项
规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂 商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；
生产周期
日产能
通过认证
检验标准
出厂电镀标准
XFGFCGBG-02供应商问卷调查表
供应商问卷调查表 供应商名称:
项目
调查项目内容
了解程度状况
材料
□了解
1.您对开发部门样品确认流程是否了解?
□不了解
□请求当面沟通了解
□了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依
零件
□不了解
据的规格及样品是否了解?
确认
□请求当面沟通了解
用
运输费用
取得成本
付款条
件与
方式
名称
代码
国别
供应商
内销
外销
金额
方式
内销
外销
XFGFCGBG-025采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料
名称
数量
材料价格
各种费用合计
总成本合计
估计
实际
差异（%
估计
实际
差异（%
估计
实际
差异（%
填表人:
日期:
XFGFCGBG-026采购成本比较表
米购成本比较表
项目
本月
上月
I/L
L/C
装船
船到入
订购
申请
开出
开船
抵达
库后总
日期
吨
日期
日期
日期
日期
存量
耗用期限
米购预算表
物品名
称及规
格
单位
单价
生产需
用量
本月末
计划库
存量
上月末
库存量
预计采
购量
预计采
购金额
预计本
期支付 采购资 金
预计支
付前欠
货款
预计支
付本期
货款
制表部门:
预算期间:
单位：元
XFGFCGBG-005采购申请单
采购申请单
□不了解
解？
□请求当面沟通了解
2.
3.
□品管
售后
服务
1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门
□有保留
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,
以作后续品质管理之用？
□未保留
□请求当面沟通了解
□ 了解
1.您对本公司品管部质检验标准与方法是
品质
□不了解
验收
管制
否了解?
□请求当面沟通了解
2.
3.
□可以
1•贵公司目前产量足以应付本公司需求
□不可以
米购
吗？
□需设法弥补
合同
2.
请款
流程
3.
□ 了解
1•您对本公司的付款条件、手续是否了
请购单位:
请购日期:
年
月
日
用途说明
会计
采购
主管
备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申购原因: 审批意见:
签名:
XFGFCGBG-01采购订单
采购订单
采购申请部门
申请日期
单据号码
供应厂商名称
交货地点
请购单号
项次
料号
品名
规格
数量
单位
单价
总价
交货
交验数量
检验日期
抽样数量
检验结果
不良情形
及简图
处理意见
经
审
检
呈核
理
核
验
重检流程
及不良统计
填表日期:
年 月曰
日向贵公司采购之下列货
，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受
元的损失，兹检附：□损失计算表
份；□品质检验报告
份；□本公司客户索赔函
复印本份，连同原采购合约复印本共
份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,
采购追踪记录表
交期控制表
月 日至月 日
预定
交期
请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量来自百度文库
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注：
XFGFCGBG-01来料检验日报表
来料检验日报表
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
批退报表汇总
物料异常报告
编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商
处理结果
供应商
交验日期
物料名称
料号
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺!
，有限公司
采购部
XFGFCGBG-02比价、议价记录单
比价、议价记录单
料号
品名
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价后单价
议价后总价
付款条件
交货日期
交运方式
备注
日期:
承办人:
年 月 日
核准:
主官:
XFGFCGBG-022供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
图纸编号:
产品名称:
填表日期:
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
意见：
采用
不采用
X
批准:
审核:
拟制:
XFGFCGBG-023介格变动原因报告表
价格变动原因报告表
备注
采购经理审核意见：
总经理审核意见：
签名：
签名：
日期：
日期：
XFGFCGBG-024采购成本汇总表
采购成本汇总表
物料
采购地区
价格
进口费
本年累计
上年累计
原材料
金额
%
金额
%
金额
%
金额
%
辅助材
料
其他物
料
米购费
用支出
成本合计
XFGFCGBG-027供应商资料一览表
供应商资料一览表
填表日期:
公司全称
企业性质
公司地址
电话
传真
法人
联络人
E-MAIL
网址
资本总额
产业类别
交货方式
月均产值
管理人员
税别
普通员工人数
主要加工设备
及数量
主要检测设备
及数量
主要供应产品
日期
技术协议
及要求
经办
总经理批
准
合
计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
XFGFCGBG-01采购进度控制表
米购进度控制表
序
号
采购
单号
品名
型号/规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
采购电话记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品 采购周期之采购日期进行采购；
新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须 依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
编制:
审核:
批准:
表单编号：
XFGFCGBG-008青购单
请购单
料号
品名
规格
单位
数量
需求日期
请购
部门
请购
日期
交货
地点
单据
号码
项次
物料
编号
品名
规格
请购
数量
库存
数量
需求
日期
需求数
量
单位
技术协议
及要求
会签
采购部门请购部门
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是 □否
物料订购跟催表
跟催员:
订购日
订购
单号
料号
（规格）
数量
单价
总价
供应商
（编号）
计划
进料日
实际进料日
1
2
3
到期未交货物料一览表
签约日期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货日期
备注
本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查
XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表