公司采购管理表格汇总
采购合同明细汇总表
![采购合同明细汇总表](https://img.taocdn.com/s3/m/f5ce3fcb9f3143323968011ca300a6c30c22f1ad.png)
采购合同明细汇总表采购合同明细汇总表的作用及重要性采购合同明细汇总表作为采购管理中的重要工具,对于企业的经营和运营具有至关重要的作用。
它不仅可以详细记录采购合同的具体内容,还可以提供合同执行的参考依据,帮助企业进行综合分析和决策。
下面将从几个方面探讨采购合同明细汇总表的作用及为什么它如此重要。
一、明确采购合同的具体内容采购合同明细汇总表可以详细记录采购合同的具体内容,包括合同的编号、签订日期、供货方和采购方的相关信息、货物或服务的具体描述、单价和总价等等。
通过这个表格,企业可以清晰地了解合同的具体要求和约定,避免出现信息不清晰或遗漏的情况,提高双方合作的效率和顺畅度。
二、帮助合同执行和风险控制采购合同明细汇总表还可以作为合同执行的参考依据。
在采购过程中,供货方和采购方需要根据合同明细汇总表中的具体要求和条款进行交货和付款等操作。
这样可以避免因为双方对合同内容的误解或理解不一致而导致的纠纷。
此外,明细汇总表还能够帮助企业及时发现和解决合同执行过程中出现的问题,降低合同风险。
三、进行综合分析和决策采购合同明细汇总表可以提供大量数据供企业进行综合分析和决策。
通过对汇总表中的数据进行比较和整理,企业可以了解各个供应商的业绩表现、交货和服务的准时性、产品质量等等。
这样有助于企业选择最合适的供应商,降低供应链风险,提高采购的效率和效果。
此外,通过对采购合同明细汇总表的分析,企业还可以及时发现潜在的问题,为未来的采购决策提供依据,保持企业的盈利能力和竞争优势。
四、便于合同管理和履约评估采购合同明细汇总表可以作为合同管理和履约评估的重要工具。
通过对合同明细的准确记录和保存,企业可以方便地进行合同的管理和跟踪,随时了解合同的执行情况和进度。
在合同履约评估方面,通过对采购合同明细汇总表中的数据进行统计和分析,可以评估合同的履约情况和供应商的绩效表现,为未来的合作提供参考和决策依据。
综上所述,采购合同明细汇总表在企业的采购管理中具有重要的作用。
超完整版供应商管理表格大全
![超完整版供应商管理表格大全](https://img.taocdn.com/s3/m/25c02f8c50e79b89680203d8ce2f0066f533649a.png)
采购员姓名:填表时间:名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1:企业名称与注册名称要核对一致,以英文名称注册的同时列示中英文名称。
注2:尤其是针对海外供应商而言,一定要分清注册地址和通讯寄送地址。
注3:对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商,要列出业务负责人和法人代表的私人电话。
注4:如果法人代表并非合同签字人,要证实合同签字人是否能待行职权。
注5:经营范围必须与现经营内容核对一致。
采购员姓名:填表时间:历史沿革重大事件变更近期大事注1:大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。
采购员姓名:填表时间:股份%母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真子公司名称子公司电话和传真法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人工作经历简述供应商组织管理表股东名称内部组织结构简图母公司(集团)地址子公司地址实收资本额母公司(集团)投资比例子公司投资比例法人代表在该企业工作时间采购负责人在该企业工作时间采购员姓名:填表时间:主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAA AA A BBB BB B CCCCC C 无原材料采购地域(国内%,国外%,省内%)采购支付方式(即付%,赊账%,易货%)原材料主要供应商名称和电话产品采购地域(国内%,国外%,省内%)产品采购渠道(批发%,零售%,代理%)采购收款方式(现收%,赊销%,易货%)供应商类型(国有%,三资%,私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)采购员姓名:填表时间:资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率采购员姓名:填表时间:开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名:填表时间:一、供应商表面特征:1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A:好B:一般C:差D:不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道7、供应商仓库是否有积压,数量大小A:是(大)B:是(一般)C:是(小)D:否E:不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A:高档B:中档C:低档D:没有车E:不知道二、供应商产品概况:1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A:是B:否C:不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A:是B:否C:不知道3、供应商产品的生产周期A:长B:一般C:短D:不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A:好B:一般C:差D:不知道6、供应商产品的质量特征A:价格性能比高B:普通但耐用C:不稳定D:差E:不知道7、供应商产品的生命周期A:进入期B:成长期C:成熟期D:衰退期E:不知道8、供应商新品开发计划A:近期有重大成功B:开发进行中C:计划阶段D:无开发计划E:不知道9、供应商产品的组合情况A:垄断型产品B:多类但有核心产品C:多类无核心产品D:依靠几种精选产品E:单一产品F:系列化产品G:不知道10、供应商产品的新旧情况A:以全新为主B:以成熟产品为主C:兼有D:不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A:地区性产品B:国内市场C:国内外兼有D:国际市场E:不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A:高B:中C:低D:不知道3、供应商产品市场份额A:扩大B:维持C:萎缩D:不知道4、供应商生产是否有季节性A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道5、供应商新品的市场需求情况A:填补市场空白B:有市场竟争力C:市场竟争激烈D:不知道6、供应商在行业内规模A:大型B:中型C:小型D:不知道7、供应商竟争者情况A:无对手B:一般对手C:有强劲对手D:众多竟争者E:不知道8、供应商市场地位A:市场领导者B:市场挑战者C:市场跟随者D:市场拾遗者E:不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道2、供应商主要用户规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道3、供应商用户付款的整体情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:经常坏账E:不知道4、供应商主要用户的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A:高B:中C:低D:都有E:不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A:大B:中C:小D:都有E:不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:恶意坏账E:不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A:集中、固定B:范围大、稳定C:不稳定D:不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A:实际、精干B:稳妥、传统经验C:保守、谨慎D:个人实利主义E:不知道2、供应商决策人的能力A:好B:一般C:差D:不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A:是(明显)B:是(一般)C:否D:不知道4、供应商业务人员的自主程度A:自主决定B:必要时请示C:凡事均需要请示D:不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A:盈利高于平均B:平均利润C:维持合作D:无利可图E:不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道5、企业在其他特殊要求上(比如:运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A:完全可以B:有困难C:不能D:不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A:是B:模糊规定C:否D:不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A:一致B:不冲突C:冲突D:不知道8、供应商对本企业的战略意义A:重大B:一般C:微小D:不知道9、供应商的付款条件A:现金预付B:货到付款C:赊销有担保抵押D:赊销无担保抵押E:不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道11、企业对供应商而言的可替代性A:不可替代B:一般C:可替代D:不知道12、供应商对本企业的付款情况A:及时B:有时拖欠C:拖欠严重D:已发生坏账E:从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A:理解要求并能配合B:不太理解但可以配合C:勉强配合D:拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A:充分且成本较低B:充分但成本较高C:不充分D:非常困难E:不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A:经常B:有时C:几乎没有D:从未交易E:不知道供应商走访更新表采购员姓名:填表时间:人事变动法人代表业务负责人原现原现业务接洽人其他高级管理人员原现原现采购人员数量总员工数量原现原现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址寄送/访问地址原现原现办公电话传真原现原现私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)原现原现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货质量供应商评价和要求供货时间供货数量产品性能/品种其他(请注明)供货/运输方式付款方式供货价格当地市场市场容量和价格总体走向价格需求量稳定程度产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段同业者数量其中:属于本企业的供应商数量市场总需求量其中:本企业的份额其中:其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名:填表时间:时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分) A.债信观念强(1分) B.债信观念一般(0.5分) C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分) A.认识丰富,有多年经验(1分) B.有一定的了解和经验(0.5分) C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分) A.管理层团结、稳定(1分) B.管理层基本稳定(0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角债情况(0.5分)C.不注重信用,有严重三角债或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况:(1分)A.业务人员比重在70%以上,人员稳定(1分)B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分)C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理:(1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分)B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分)C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系(1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分)B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分)C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额(3分)A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分)B.在本地区同行业有一定影响,采购在前10位(2分)C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分)B.愿意提供财务报表(2分)C.不愿意提供财务报表(0分)小计二.交易情况:(50分)1.交易时间:(2分)A.交易持续1年以上(2分)B.交易持续6个月至1年(1.5分)C.交易持续6个月以下(1分)D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量:(6分)A.交易量>=500吨(6分)B.500吨>交易量>=250吨(5分)C.250吨>交易量>=150吨(4分)D.150吨>交易量>=50吨(3分)E.50吨>交易量>0(2分)F.无交易量(0分)3.月平均交易额:(6分)A.交易额>=400万(6分)B.400万>交易额>=300万(5分)C.300万>交易额>=200万(4分)D.200万>交易额>=100万(3分)E.100万>交易额>0(2分)F.无交易额(0分)4.交易品种:(1分)A.品种多样,含白卡、白板(1分)B.品种单一,以白卡为主(0.5分)C.品种单一,以白板为主(0.5分)5.在分公司的销量情况:(6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分)C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分)D.占1%以下(0分)6.交易稳定性:(2分)A.稳定,不受季节影响(2分)B.受淡、旺季影响(1分)C.断续经营,变化量大(0分)7.回款记录:(6分)A.连续半年以来按时结算(6分)B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分)C.有拖延货款或退票现象(0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额):(6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上(6分)B.90%(含)-100%(4分)C.80%(含)-90%(2分)D.80%以下(0分)9.经常采用之结算方式:(1分)A.现金(1分)B.银行汇票、即日支票或电汇(1分)C.180天(含)内承兑汇票(0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:(2分)A.0(含)以下(2分)B.0-2%(含)(1.5分)C.2%-5%(含)(1分)D.5%-10%(含)(0.5分)E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率:(2分)A.增长率为30%(含)以上(2分)B.增长率为10%(含)-30%(1分)C.增长率为0-10%(0.5分)D.增长率为0以下(0分)12.授信额度利用率:(5分)A.利用率达200%(含)以上(5分)B.利用率达200%-100%(含)(3分)C.利用率为100%以下(0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额(5分)A.70%以上(含)(5分)B.70%-50%(含)(4分)C.50%-30%(含)(3分)D.10%-30%(2分)E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况:(12分)1.落实保证措施:(10分)(1)落实抵押(10分) A.以票据,债券抵押(10分) B.以房地产抵押(10分) C.以机器设备抵押(8分)(2)落实担保(10分) A.以符合条件的企业担保(10分) B.以不符合条件的企业担保(0分)(3)纯信用(5分) A.签定授信责任书(5分) B.其他(0分)2.落实保障措施:(2分)A.进行公证(2分)B.没有进行公证(0分)小计四.财务比率分析:(20分)1.净资产:(2分)A.1000万元(含)以上(2分)B.500万(含)至1000万(1.5分)C.200万(含)至500万(1分)D.200万以下(0.5分)2.上年利润:(5分)A.100万以上(含)(5分)B.50万(含)-100万(4分)C.0-50万(3分)D.亏损(0分)3.资产负债率:(2分)A.30%(含)以下(2分)B.30%-50%(含)(1.5分)C.50%-70%(含)(1分)D.70%以上(0.5分)4.存货周转率(2分)A.12(含)次以上(2分)B.6(含)次-12次(1.5分)C.3(含)次-6次(1分)D.3次以下(0分)5.应收帐款周转率:(2分)A.18(含)次以上(2分)B.12(含)次-18次(1.5分)C.6(含)次-12次(1分)D.6次以下(0分)6.流动比率:(2分)A.200%(含)以上(2分)B.150%(含)-200%(1.5分)C.100%(含)-150%(1分)D.100%以下(0分)7.速动比率:(2分)A.100%(含)以上(2分)B.75%(含)-100%(1.5分)C.50%(含)-75%(1分)D.50%以下(0分)8.采购利润率:(3分)A.30%(含)以上(3分)B.10%(含)-30%(2分)C.0-10%(1分)D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级:A级90(含)分-100分B级80(含)分-90分C级70(含)分-80分D级60(含)分-70分E级50分(含)-60分以下F级50分以下。
一般内勤需要做的表格
![一般内勤需要做的表格](https://img.taocdn.com/s3/m/db259467f11dc281e53a580216fc700aba685263.png)
一般内勤需要做的表格在办公室日常工作中,内勤需要经常处理各种表格,这些表格用于记录数据、分析信息、汇报情况等。
不同的公司和行业可能需要的表格不同,但有一些基本表格是内勤必须掌握和使用的。
以下是一些常见的内勤需要制作和处理的表格及其相关参考内容。
1. 报销表格报销表格是用于员工报销各种费用的表格,通常包括报销项目、金额、日期等信息。
内勤需要审核报销单据,并保证报销流程的合规性和准确性。
参考内容包括报销政策、报销规定和报销流程等。
2. 财务报表财务报表是公司各种财务信息的记录和汇总,例如资产负债表、利润表、现金流量表等。
内勤需要了解公司的财务状况,并能够制作和分析财务报表。
参考内容包括财务分析方法、会计准则和财务报表填写要求等。
3. 采购管理表格采购管理表格是用于记录采购订单、物料清单、供应商信息等的表格。
内勤需要协调采购和供应链方面的工作,确保企业生产所需的物料和设备能及时到位。
参考内容包括采购流程、物料清单管理和供应商选择标准等。
4. 客户信息表格客户信息表格是用于记录客户基本信息和联系方式等的表格。
内勤需要管理客户信息,确保公司提供优质的客户服务。
参考内容包括客户管理流程、营销策略和客户服务标准等。
5. 工作日报表工作日报表是员工日常工作内容和进度的记录表格,用于协调和沟通工作进展。
内勤需要审核和整理日报,协助领导做出决策。
参考内容包括工作日报模板和填写要求、日报审核程序等。
6. 人力资源表格人力资源表格包括招聘表格、员工档案、绩效考核表格等,用于管理人力资源。
内勤需要协助人力资源部门处理员工入职、离职、转岗、调整等事宜。
参考内容包括用人政策、员工管理流程和绩效考核标准等。
7. 项目管理表格项目管理表格包括项目计划、任务分配、进度追踪等表格,用于管理项目。
内勤需要协调项目组成员,确保项目按计划顺利进行。
参考内容包括项目管理规定、项目管理工具和项目计划制作流程等。
总之,内勤需要掌握各种表格的制作、审核和管理方法,能够高效地处理各种内部事务。
采购管理工作常用表格(全)
![采购管理工作常用表格(全)](https://img.taocdn.com/s3/m/48a1c71ebf23482fb4daa58da0116c175f0e1eec.png)
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。
采购绩效评估表
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采购绩效评估管理表格 一、采购业绩考核指标表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业 绩 指 标 满主营销计划到货率 综计部直接上级45% 完成率×100×权重及时处理产品问题 质检部等直接上级20%以5个工作日为及时处理,每延误3天则再加算1次失误除不可控原因外,视不能解决问题或延误造成的影响1次扣1~3分及时检直接 直接 15% 优 良 中 差货;往来发票,入库账单及时登记,上交统计员 上级 上级及时,1周内准确率达100%无拖延,无明显差错无重大失误或差错经常拖延,出现重大失误或差错及时质量登记,无差错 相关统计资料直接上级10%每月抽检10笔,若10笔内错误超过1笔,建议扩大抽检数至30笔错误数超过4笔,则此项为0分续表指标类别考核指标信息来源考评人 权重 考 评 标 准业绩指标成本控制 财务部直接上级 10%优 良 中 差成本比同期下降明显(30%)资金利用率为108%(40%)成本审核高效(30%)成本比同期有所下降资金利用率合理(105%)成本审核负责成本比同期略有下降资金利用率正常(102%)按规定进行成本审核成本比同期没有下降资金利用率不理想(低于102%)未按规定成本审核二、采购稽核重点与依据表稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据预算管理1. 采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合2. 采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制3. 采购预算是否得到全面执行,采购预算是否得到全面执行,若与实际采购费用若与实际采购费用存在差异,是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划请购作业 1.请购是否与预算相符,并按照权限核准请购单、安全存量控制表请购作业2. 请购单(数量、规格等)变更是否按照相关程序进行3. 紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表比价作业 1. 询价管理2. 招标管理3. 采购合同管理询价单、采购合同订购作业1. 合同的规范性、合法性2. 采购合同的执行情况3. 订单发出后有无跟踪控制4. 因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时,采购部是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同续表 稽核项目 稽 核 内 容 稽核依据验收作业1. 采购物资送达时,采购部是否会同(采购物资)使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2. 相关技术部门是否派有专业的技术人员对采购物资进行验收3. 采购物资不符合标准时,采购物资不符合标准时,是否采取了相应的有效是否采取了相应的有效措施4. 检验人员是否依据相关单据对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检,并做相应记录入库验收单、送货发票目标(项目及重要性 工作计划 时 间 工作进度(%)三、采购目标管理表四、采购人员绩效考核表(1)姓名 部门 岗位直接领导月月 月 月 降低采购成本5%~10%351.检查同类物料购买数 2. 协商付款条件 计 划实 绩提高交货日期准确率至95% 251. 加强厂商辅导2. 严格厂商评鉴与奖惩3. 把握采购前置期计 划实 绩每月开发新供应商5家 201. 了解专业期刊资讯2. 针对供应商较集中的物料开发新厂商 计 划 实 绩 加速呆滞料处理,控制在库存总额5%以内 15 1. 每月召开呆料处理会议2. 审核订购单3. 定期追踪生产变更计 划实 绩提高办事效率,简化工作流程5 1. 检讨电话订货的可行性2. 扩大小量采购3. 借助计算机处理计 划实 绩主管 填卡人考核期间 年 月 日至 年 月 日考 核 得 分 汇 总考核内容 权 重 被考核得分 考核得分工作能力 10%工作态度 30%工作业绩 60%考 核 评 估考核内容 考核项目 评价要点 评 分工作能力 语言表达能力能清晰地表达所要传递的信息沟通能力 掌握一定的沟通技巧工作态度 勤务态度严格遵守公司规章制度,积极协助上级领导的工作,热爱本职工作工作责仸心工作一丝不苟,且勇于承担责仸工作业绩 采购及时率保证企业生产经营的顺利进行采购计划完成率 采购仸务完成情况采购物资质量合格率 采购物资质量情况续表考核内容 考核项目 评价要点 评分工作业绩供应商信息管理供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况采购成本控制 降低采购成本的情况综 合 评 价部门经理评价 人力资源部评价签字: 日期:签字: 日期:五、采购人员绩效考核表(2)姓 名 部门岗位 直接领导考核期间 年 月 日至 年 月 日工 作 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注工作能力能够有效制订个人工作计划,并确定所需要的资源掌握熟练专业知识 沟通能力强,广泛建立业务关系工作能力综合分析能力强,善于全面系统地分析问题,判断准确率高工作态度工作认真负责 遵守公司各项规章制度 遇到问题主动沟通、积极解决 从公司整体利益出发处理与其他部门的关系业 绩 表 现考核项目 考 核 内 容 考核得分 备 注 工作质量 达到公司规定的要求工作效率在规定的时间内保质保量地完成工作仸务工作仸务完成情况工作计划完成率成本控制 成本降低率续表综 合 评 定(见本书340~341页)六、采购绩效改进表(1)被考核者 部门岗位 直接领导不良绩效描述有待改进的绩效 所采取的措施 改进所需时间 改进后的效果被考核者签字直接主管签字部门经理签字(见本书342页)七、采购绩效改进表(2)姓名 部门岗位 直接领导评估期间绩效未符合工作标准的事实描述原因分析改善目标及措施改进措施记录改进效果评价及后续措施(见本书343页)八、采购人员绩效奖惩表编号: 填写日期: 年 月 日 姓名 部门岗位 职务 奖惩原因奖惩方式部门经理核定签名:日期: 年 月 日 人力资源部核定签名:日期: 年 月 日总经理批示签名:日期: 年 月 日。
集中采购管理实施细则表单
![集中采购管理实施细则表单](https://img.taocdn.com/s3/m/1b66d6eca48da0116c175f0e7cd184254b351b2e.png)
集中采购工作审批表填报人:集团采购管理部总经理考察时间:年月日附:近三年(含目前)所承建项目清单:附:《资格预审报告》集中采购需求一览表地区项目年度部品名称:门窗项目简介:附电子文档CS02考核标杆:万元地区总经理:产品技术部总经理:项目工程部高经:填表人:集中采购需求一览表地区项目年度部品名称:电梯项目简介:附电子文档CS02考核标杆:万元地区总经理:产品技术部总经理:项目工程部高经:填表人:集中采购需求一览表地区项目年度部品名称:外墙材料项目简介:附电子文档CS02考核标杆:万元地区总经理:产品技术部总经理:项目工程部高经:填表人:集中采购需求一览表地区项目年度部品名称:门业项目简介:附电子文档CS02考核标杆:万元地区总经理:产品技术部总经理:项目工程部高经:填表人:集中采购需求一览表地区项目年度部品名称:开关及插座项目简介:附电子文档CS02考核标杆:万元地区总经理:产品技术部总经理:项目工程部高经:填表人:集中采购需求一览表地区项目年度部品名称:低压配电箱项目简介:附电子文档CS02考核标杆:万元地区总经理:产品技术部总经理:项目工程部高经:填表人:年度集中采购计划汇总表注:填写部门为集团采购管理部。
可根据需要,分开多张表格进行填写。
编制:审核:批准:日期:年月日集中采购合同审核会签表集中采购合同变更会审表项目对供应商的评估表部品名称:合同履约时间:5分:美满并杰出完成目标,并得到客户的高度认可;4分:合格完成目标-工作完成情形完全符合目标要求;3分:基本完成目标-工作的完成情形基本到达目标要求;2分:未到达目标要求-由于供应商自身的原因工作未完成,或存在失误;1分:远低于目标要求-供应商存在重大失误、违规、违约的行动。
(供应商)对项目配合度的评估表5分:美满并杰出地实行合同义务,并得到客户的高度认可;4分:较好地实行合同义务;3分:基本实行合同义务,工作上存在小的失误;2分:未能实行合同义务,工作上存在明显的失误;1分:严重违约,工作上存在重大失误、违规、违纪的行动。
设备招标采购流程管理表格
![设备招标采购流程管理表格](https://img.taocdn.com/s3/m/c663a3420c22590102029de1.png)
备注:本表一式二份,审批后集团和公司各持一份KS-2备注:本表一式二份,备案后退还一份。
KS-3备注:此表一式两份,审批后集团和公司各持一份。
备注:本表一式二份,备案后退还一份。
备注:2.本表一式二份,备案后退还一份。
要件填报说明(合同备案时不含本页):一、设备采购项目预估金额50万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.其他采购方式单位审查意见;3.其他采购方式的设备采购记录;4.合同;5.合同的单位审批意见。
二、设备采购项目预估金额50及万元以上100万元以下项目包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.设备招标的单位审批意见;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
三、设备采购项目预估金额100及万元以上1000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件备案表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
四、设备采购项目预估金额1000及万元以上3000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
五、设备采购项目预估金额3000及万元以上项目请执行集团公司重大合同审批,审批时应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
公司采购流程管理制度及全套采购表格
![公司采购流程管理制度及全套采购表格](https://img.taocdn.com/s3/m/29338a0669eae009581bec85.png)
公司采购流程管理制度为提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购副总审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。
3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单时应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补(三个工作日内)。
(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4.公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
公司车辆采购方案表格模板
![公司车辆采购方案表格模板](https://img.taocdn.com/s3/m/fceecc62dc36a32d7375a417866fb84ae45cc3c5.png)
公司车辆采购方案表格模板
为了方便公司内部车辆的采购和管理,我们制作了一份车辆采购方案表格模板,包括车型、价格、颜色、配置等多个方面的信息,可以根据公司实际情况进行修改和定制使用。
表格模板
车型品牌价格(万元)颜色用途配置
•表格中可以添加多行车型信息,根据公司实际需求添加或删除列。
字段说明
1.车型:填写车辆品牌、车系和具体型号。
2.品牌:填写车辆品牌。
3.价格:填写车辆价格,单位为万元。
4.颜色:填写车辆颜色,如白色、黑色、红色等。
5.用途:填写车辆主要使用场景,如商务用车、客运用车、货运用车等。
6.配置:填写车辆具体配置信息,如车辆尺寸、排量、动力、轮胎型号
等。
表格使用说明
1.根据公司实际需求,填写对应的车型、品牌、价格、颜色、用途和配
置信息。
2.可以复制粘贴多行信息,根据实际需求添加或删除行。
3.根据表格内的信息,对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合
公司需求的车型。
4.完成采购后,可将采购信息记录在表格中,便于管理和统计车辆采购
情况。
总结
本表格模板主要用于方便公司内部车辆的采购和管理,通过对比不同车型的价格、配置等信息,选择最符合公司需求的车型。
表格中的字段可根据公司实际需求进行修改和定制使用,方便便利性强。
在使用过程中,要注意及时记录车辆采购情况,便于管理统计。
ISO9001采购管理程序(含表格)
![ISO9001采购管理程序(含表格)](https://img.taocdn.com/s3/m/fa7e3f1af18583d049645950.png)
ISO9001采购管理程序※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※1.0目的保证及时优质的产品供应,以符合本公司产品质量要求。
2.0范围本公司主要生产产品的原材料(或产品)采购3.0权责采购部负责供应商的选择、评价、重新评价及原材料(或产品)采购。
4.0定义(无)5.0内容5.1供应商的选择、评价、重新评价:A.新供应商凡符合下列条件之一者,均可成为本公司合格供应商:a.采购部函调或实地考察并填写《供应商调查表》,评估合格者。
b.供应商提供的样品经本公司确认合格者。
c.获ISO认证或其他有效认证,及同行业者有良好口碑的供应商。
采购将符合上述条件者填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
B.本体系推行之前的老供应商由采购部组织相关人员对其过往供应资信和供货能力进行综合评审并填写《供应商资格认可表》报总经理审批。
C.采购部依据总经理批准的供应商名单登记在《合格供应商一览表》中,采购时均在合格供应商中选择,采购订单需交总经理授权的财务总监审批后执行采购。
D.采购每六个月依据下列标准,对合格供应商进行一次考核,填写《合格供应商考核表》报总经理核准处理方法。
a.品质等级:A-良好、B-好、C-较差、D-差A.物料合格率为90%-100%者为良好。
B.物料合格率为80%-90%者为好。
C.物料合格率为70%-80%者为较差。
D.物料合格率为70%以下为差。
b.交期等级:A-准确、B-及时、C-延误、D-严重延误①完全在交货期内完成为准确。
②虽有超期完成,但没有对本公司造成不良后果为及时。
③超期完成,造成本公司相关工作完成时间推迟,经与客户沟通取得认可为延误。
④超期完成,造成本公司相关工作无法在允许时间内完成,经与客户沟通无法取得认可的为严重延误。
c.价格等级:A-合理、B-较合理、C-不合理、D-很不合理。
①低于或等于市场调查价为合理。
②高于或等于市场调查价10%为较合理。
③高于或等于市场调查价20%为不合理。
《企业管理表格大全-采购管理篇》供应商管理协作厂商调查记录
![《企业管理表格大全-采购管理篇》供应商管理协作厂商调查记录](https://img.taocdn.com/s3/m/58713fbfda38376baf1fae80.png)
往来项目
14、往来银行
银行名称
(注明总分行处)
帐号
徵信记录(本公司填写)
15.经办者意见(本公司填写)
协作厂商调查记录
一、组织及状况
1、名称
2、地址:(1)公司:
(2)工厂:
3、业务范围:
4、登记资本:
5、登记情形:(1)公司登记证:
(2)营业登记证:
6、主持人经历及其他经营事业
姓名
年龄
籍贯
住址
经营事业
公司名称
年营业额
负责职务
经营
范围
7、员工状况
管理人员
设计
制造
品管
男
女
设计
制造
品管
合计
人数
8、生产设备
名称
规格或能力
数量
单价
厂牌
购入日期
7、厂房建筑:标准厂房木屋公寓、住家其他
10、建筑物:
a.工厂面积d.建厂日期
b.办公室面积e.建物结构
c.仓库面积
11、工作环境
照明通风通路标示
清洁状况防火设备
12、目前承制能力及转包情形
产品种类
目前承制
主要转包厂商
性质
年生产量
年生产总值
13、往来厂商
厂商
负责人
地址
公司物资盘点表
![公司物资盘点表](https://img.taocdn.com/s3/m/e935640a777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9f39.png)
单位负责人:盘点人:盘点时间:年月日
指标解释及填报要求:
1.类别:本表中所列物资的种类,如:机电产品、设备、劳保用品等;
2.清查前账面数:在盘点前《料具保管台账》中的数量,金额=账面数量X单价;
3.清查后实有数:在盘点清查后实际存在的物资数量,金额二实有数量X单价;
4.盘盈(亏)数:实有数一账面数二盈(正数)或亏(负数)数量和金额;
5.盈亏原因说明:出现盈亏的原因分析及说明;
6.本表为季报,直管项目按季度上报公司物资管理部,事业部所属项目经事业部审核后报公司物资管理部。
公司统计汇总后按半年报报XX安装集团采购管理中心
7.项目A级仓储管理盘点自有库房即可,实行BC级仓储管理的项目,需对所有分包商的库房进行盘点,填写分包库房盘点表(见分包库房盘点表)将盘点数据统
计汇总入项目盘点表中,同时将各分包商库房的盘点情况以附件形式上传。
购买材料金额清单汇总表
![购买材料金额清单汇总表](https://img.taocdn.com/s3/m/01513542f68a6529647d27284b73f242336c31a2.png)
购买材料金额清单汇总表1. 背景介绍购买材料金额清单汇总表是一种用于记录购买材料的金额和清单的工具。
在工程、建筑、制造等行业中,购买材料是一个常见的任务,而正确记录购买的材料和费用是保证项目顺利进行的重要一环。
购买材料金额清单汇总表可以帮助管理者和团队成员追踪和管理材料采购过程中的费用,确保项目的预算控制和成本管理。
2. 清单结构和内容购买材料金额清单汇总表主要包括以下几个字段: - 序号:每条清单的编号,用于辨识每一项材料; - 材料名称:购买的材料的名称或型号; - 数量:购买的材料的数量; - 单价:每单位材料的价格; - 小计:每条清单的小计金额; - 备注:备注信息,包括材料的规格、用途等。
下面是一个示例购买材料金额清单汇总表:序号材料名称数量单价(元)小计(元)备注1 水泥50 20 1000 用于混凝土浇筑2 钢筋500 5 2500 用于加固结构3 瓷砖1000 10 10000 用于室内装饰3. 使用方法购买材料金额清单汇总表的使用方法如下:3.1 填写清单信息在购买材料时,根据实际情况填写清单中的材料名称、数量、单价等信息。
可以根据项目需要自定义清单中的字段,例如增加规格、产地、交付日期等信息。
3.2 计算小计金额根据购买的材料数量和单价,计算每条清单的小计金额,并填写到“小计”列中。
小计金额的计算公式为:小计 = 数量 * 单价。
3.3 添加备注信息在“备注”栏中添加材料的具体规格、用途等信息,以方便后续使用和管理。
3.4 汇总金额根据清单中各条目的小计金额,计算总金额。
可以将小计金额列的数字相加得到总金额,填写到表格底部的合计行中。
4. 高效的购买材料金额清单汇总表管理为了提高购买材料金额清单汇总表的管理效率,以下是一些建议:4.1 使用电子表格软件将购买材料金额清单汇总表转化为电子表格格式,如Excel,可以方便地进行数据录入、计算和统计分析。
电子表格软件还提供了筛选、排序、图表等功能,使管理更加高效。
设备采购进度表
![设备采购进度表](https://img.taocdn.com/s3/m/4302be77effdc8d376eeaeaad1f34693daef103b.png)
设备采购进度表1. 功能描述设备采购进度表是用于跟踪和记录公司设备采购项目的进展情况的文档。
该表格列出了采购项目的重要信息和关键步骤,以便管理团队和各个相关部门能够清楚了解项目的进展和时间计划。
2. 表格结构设备采购进度表通常包括以下列项:2.1 项目编号每个设备采购项目都应该有一个唯一的编号,便于对项目进行记录和追踪。
2.2 项目名称列出设备采购项目的名称,以便识别和区分不同的项目。
2.3 采购阶段列出项目的采购阶段,如需求分析、供应商选择、合同谈判等,以便确定项目的当前进展状态。
2.4 负责人指定每个采购阶段的负责人,以便责任明确和协调工作进度。
2.5 开始日期记录每个采购阶段的开始日期,以便确定采购项目的时间计划。
2.6 预计完成日期预计每个采购阶段的完成日期,以便监控项目进展和及时调整计划。
2.7 实际完成日期记录每个采购阶段的实际完成日期,以便评估项目的执行效率和及时纠正延误。
3. 使用方法设备采购进度表应由项目管理团队或负责设备采购的部门定期更新和维护。
每当有新的进展或变动发生时,应在表格中相应的列项进行记录和调整。
管理团队和相关部门应定期审阅表格,以确保采购项目按计划进行。
同时,该表格也可以作为项目报告的一部分,用于汇报项目进展给上级领导或利益相关者。
4. 相关注意事项- 表格中的时间计划应是合理和可行的,需要充分考虑项目实施中的不确定因素和风险。
- 如果项目进展与计划有差异,应及时进行调整并记录原因。
- 表格的维护和更新应由专人负责,以确保数据的准确性和及时性。
以上是设备采购进度表的简要介绍和使用说明,希望能为您的设备采购项目管理提供帮助。
公司管理全套表格
![公司管理全套表格](https://img.taocdn.com/s3/m/fb36f46e657d27284b73f242336c1eb91b373352.png)
公司管理全套表格
以下是一些公司管理中常用的表格,涵盖不同方面的信息和管理需求。
1.人力资源管理:
o招聘申请表:记录招聘岗位和申请者的个人信息。
o员工信息表:记录员工的个人资料、职位信息、薪资等。
o员工考勤记录表:记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、请假等。
o绩效评估表:用于定期评估员工的工作表现和绩效。
2.财务管理:
o财务预算表:规划和追踪公司财务预算及支出。
o费用报销表:记录员工的费用报销明细和相关凭证。
o收入支出表:记录公司的每笔收入和支出,帮助监控财务状况。
3.项目管理:
o项目计划表:规划项目进度、任务和里程碑,随时更新进展情况。
o项目问题跟踪表:记录项目中的问题和解决方案,以便快速响应和解决。
4.销售与客户管理:
o客户信息表:记录客户的联系信息、历史交易记录
及其他相关数据。
o销售报表:记录销售业绩、销售额、客户反馈等关键数据。
5.采购和供应链管理:
o供应商信息表:记录供应商的联系信息、供应产品及质量评估等。
o采购订单表:记录采购商品的信息、数量和交货日期等。
6.会议管理:
o会议议程表:规划会议议程,确保会议高效和有序进行。
o会议记录表:记录会议讨论的重要议题、决策和行动项。
以上是一些公司管理中常用的表格示例,可以根据具体需求进行调整和个性化定制。
这些表格可以帮助管理人员组织、记录和分析各个方面的信息,提高工作效率和决策质量。
统一采购管理表格制作方法
![统一采购管理表格制作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/6bcb2633178884868762caaedd3383c4ba4cb44d.png)
统一采购管理表格制作方法简介统一采购管理表格是企业和组织中用于管理采购活动的重要工具。
它可以帮助企业有效地记录和跟踪采购流程,实现采购信息的统一管理和分析。
本文将介绍统一采购管理表格的制作方法,并提供一些实用的技巧。
1. 表格结构设计在制作统一采购管理表格之前,需要明确表格的结构。
合理的表格结构可以提高数据的可读性和管理效率。
以下是一些常见的表格结构设计要点:•列名:根据采购管理需要,确定需要的列,并为每一列设置一个合适的标题。
常见的列包括供应商名称、产品名称、数量、单价、总价等。
•行号:在表格的每一行之前加上编号,方便对数据进行标识和排序。
•数据格式:对于不同类型的数据,要设置合适的格式,例如日期、货币、百分比等。
•数据校验:对于可能存在错误的数据,可以设置数据校验规则,如数量不能为负数、日期必须在有效范围内等。
2. 数据录入和管理统一采购管理表格需要定期进行数据录入和管理,以便及时更新采购信息并生成统计报表。
以下是一些数据录入和管理的方法和技巧:•逐行录入:按照表格的结构,逐行录入采购信息。
确保每一行的数据完整且准确。
•数据筛选:使用筛选功能,根据特定条件快速筛选和查找数据。
可以根据供应商、产品等条件进行筛选,方便对采购数据进行分析和比较。
•数据排序:按照需要,对采购数据进行排序。
可以根据数量、价格等条件进行升序或降序排列,以便更好地分析和比较数据。
•数据透视表:利用Excel等表格处理软件的数据透视表功能,对采购数据进行汇总和统计分析。
可以根据不同的维度生成汇总报表,例如按供应商、产品类别等进行分类汇总。
•数据备份:定期进行数据备份,以防数据丢失或损坏。
可以将数据保存在云端或外部存储设备中,确保数据的可靠性和安全性。
3. 数据分析和报告生成统一采购管理表格可以通过数据分析和报告生成,帮助企业更好地理解和利用采购数据。
以下是一些数据分析和报告生成的方法和技巧:•数据图表:利用表格处理软件的图表功能,根据采购数据生成各种图表,如柱状图、折线图等。
表格单价汇总
![表格单价汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/85d3dad8541810a6f524ccbff121dd36a22dc441.png)
表格单价汇总表格单价汇总在工作和生活中,我们经常需要制作各种表格,而表格中的单价是一个非常重要的指标。
因此,对于表格单价的汇总和分析是非常必要的。
下面,我将从以下几个方面来介绍如何进行表格单价的汇总。
一、表格单价的定义表格单价是指某种商品或服务的单价,通常以货币单位表示。
在表格中,单价通常是指每个单位的价格,如每个苹果的价格、每小时的服务费用等。
二、表格单价的汇总方法1. 按照商品或服务分类汇总将表格中的商品或服务按照类别进行分类,然后计算每个类别的平均单价。
例如,如果我们要对一家超市的商品进行单价汇总,可以将商品按照食品、日用品、电子产品等分类,然后计算每个类别的平均单价。
2. 按照时间段汇总将表格中的数据按照时间段进行汇总,例如按照月份、季度或年份等。
这种方法可以帮助我们了解商品或服务的价格趋势,以及在不同时间段内的价格变化情况。
3. 按照地区汇总将表格中的数据按照地区进行汇总,例如按照城市、省份或国家等。
这种方法可以帮助我们了解不同地区的价格差异,以及在不同地区内的价格变化情况。
三、表格单价的分析方法1. 对比分析将不同时间段、不同地区或不同类别的单价进行对比分析,以了解价格的变化趋势和差异。
例如,我们可以将某种商品在不同地区的单价进行对比,以了解不同地区的价格差异。
2. 环比分析将同一时间段内的单价进行环比分析,以了解价格的涨跌情况。
例如,我们可以将某种商品在同一季度内的单价进行环比分析,以了解价格的涨跌情况。
3. 同比分析将不同时间段内的单价进行同比分析,以了解价格的涨跌幅度。
例如,我们可以将某种商品在去年和今年的单价进行同比分析,以了解价格的涨跌幅度。
四、表格单价的应用场景1. 采购管理在采购管理中,我们需要了解不同供应商的商品单价,以便选择价格合理的供应商。
通过表格单价的汇总和分析,我们可以了解不同供应商的商品单价,以便进行比较和选择。
2. 销售管理在销售管理中,我们需要了解不同客户的需求和价格敏感度,以便进行定价和销售策略的制定。
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XZ-ZW/BD—01
XX公司月度办公物资采购计划
编号:
起止日期:年月日至年月日
制表人/日期:审核人:批准人:
注:本计划一式五份,有关人员签字后,后勤组组长留一份,报会计室、财务室各一份,后勤组组长转采购员、物资管理员各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司办公物资月度采购申请单
编号:
申请部门:起止日期:年月日至年月日
申请部门经理:日期:
注:本单一式三联,第一联申请部门留存,第二联交管理会计部,第三联交后勤组。
XZ-ZW/BD—05
XX公司采购台帐
填表人:
XZ-ZW/BD—03
XX公司坚持采购申请单
年月日
XZ-ZW/BD—04
XX公司寻价单
编号:
XZ-ZW/BD—06
XX公司采购申请单
编号:
申请部门:年月日
申请人:申请部门经理:批准人:
注:本单一式四联,第一联申请部门留存,第二联交采购部门,第三联交库房,第四联交财务会计部。
备注栏须注明预算内、外。
XZ-ZW/BD—09
XX公司报修单
申报部门负责人:维修部门负责人:
注:本单一式三联,第一联转责任处理部门,第二联申报部门留存,第三联维修部门留存。
XZ-ZW/BD—07
月度办公物资领用汇总表
注:本表一式两份,库管员自留一份,报管理会计部一份。
XZ-ZW/BD—08
XX公司物品领用单
编号:
领用部门:年月日
领用部门经理:批准人:领用人:库管员:
注:本单一式三联,一联领用部门自留,一联由库管部门留存,一联报会计室。
备注一栏填写预算内、外。
XZ-ZW/BD—11
XX公司出入门证(存根)------------------------------- XX公司出入门证
XX公司住宿申请单
编号:
年月日
XX公司员工出入登记簿
XZ-ZW/BD—13
XX公司出入证办理登记簿
RL-LZ/BD—05
XX公司月度劳保用品发放单
部门名称:年月日
注:本表单一式三联,劳资部留一联,物资管理员一联,物资管理员依据此表
单发放劳保用品,领物人一联。