采购管理必备表格

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采购部表格大全

一、供应商信息表格

该表格用于记录供应商的基本信息和联系方式，便于采购部与供应商进行沟通和合作。包括供应商名称、地址、电话、邮箱等内容。

二、需求申请表格

该表格用于采购部门内部员工申请物品或服务的需求。员工需要填写物品或服务的名称、数量、规格、用途等信息，便于采购部门进行处理。

三、报价比较表格

采购部门在选择供应商时，通常需要进行报价比较。该表格用于记录不同供应商对同一物品或服务的报价，便于采购部门进行比较和决策。

四、采购订单表格

一旦决定选择供应商，采购部门需要生成采购订单以确认采购

内容和要求。该表格用于记录采购的物品或服务名称、数量、价格、交货日期等信息。

五、交付确认表格

当供应商交付物品或完成服务后，采购部门需要对交付进行确认。该表格用于记录交付的物品或服务是否与采购订单一致，并进

行签收确认。

六、供应商绩效评估表格

为了及时评估供应商的绩效，并根据绩效调整合作方式，采购

部门需要进行供应商绩效评估。该表格用于记录供应商的绩效评估

指标和评分情况。

七、费用报销表格

采购部门在进行采购过程中可能会产生一些费用，需要进行报销。该表格用于记录采购相关的费用清单，便于财务部门进行审批

和报销处理。

八、库存管理表格

采购部门需要对库存进行管理，以确保及时补充物品并避免过

量存储。该表格用于记录库存物品的名称、数量、进货日期等信息。

以上是采购部常用的表格大全，通过使用这些表格，可以提高

采购工作的效率和准确性。

采购管理表格大全完整版

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表

采购计划表

表-002用料计划表

用料计划表

注：()安全存量为半个月之计划用量。

(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数量：

表-004米购预算表

采购预算表制表部门：预算期间：单位：元

表-005采购申请单

表-006采购变更审批表

采购变更审批表

表-007米购开发周期表

采购开发周期表

编号

修订日期部门编制日期

表-008请购单

请购单

请购单位：请购日期:

年月日

表-009临时采购申请单

临时采购申请单

表-010采购订单

采购订单

表-011采购进度控制表

米购进度控制表

表-012米购电话记录表

表-013物料订购跟催表

物料订购跟催表

表-014到期未交货物料一览表

表-015采购订单进展状态一览表

采购订单进展状态一览表

表-016米购追踪记录表

采购追踪记录表

表-017交期控制表

交期控制表

表-018来料检验日报表

来料检验日报表

表-019不合格通知单

不合格通知单

表-020损失索赔通知书

印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除

□以现金支付

顺颂

商祺！

有限公司

采购部

年月日

表-021比价、议价记录单

比价、议价记录单

日期：年月日

承办人：主管：核准：

表-022供应商产品直接比价表

供应商产品直接比价表

表-023价格变动原因报告表

价格记录

表-024米购成本汇总表

表-025采购成本差异汇总表

采购成本差异汇总表

表-026米购成本比较表

表-027供应商资料一览表

采购管理必备表格 48个

第二部分

采购管理表格范本

采购计划表

NO：

编制部门：_______________批准：_________________

用料计划表

注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数量:

采购预算表

制表部门：预算期间：单位：元

审批：制表人：

采购申请单

请购部门请购

日期

交货

地点

单据

号码

采购变更审批表

编号：申请日期：年月日

制表人：电话：

采购开发周期表

编号:修订日期:部门:编制日期:

编制：审核：批准：表单编号:

XFGFCGBG-008请购单

请购单

请购单位：请购日期：年月日

备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-009临时采购申请单

临时采购申请单

NO:

申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：

审批意见：

签名:日期:

XFGFCGBG-010采购订单

采购订单

采购进度控制表

年月日

采购电话记录表

XFGFCGBG-013物料订购跟催表

物料订购跟催表

分类：跟催员：

XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表

到期未交货物料一览表

XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表

采购订单进展状态一览表

XFGFCGBG-016采购追踪记录表

采购追踪记录表

XFGFCGBG-017交期控制表

交期控制表

月日至月日

XFGFCGBG-018来料检验日报表

来料检验日报表

年月日

XFGFCGBG-019不合格通知单

不合格通知单

编号：填表日期：年月日供应商交验日期

物料名称料号

交验数量检验日期

抽样数量检验结果

采购常用表格大全

一、采购表格分类

采购是供应链管理中的重要环节，而采购表格是采购流程中必不可少的辅助工具。根据不同的采购需求和功能，采购表格可以分为以下几类：

2.1 采购需求分析表格

采购需求分析表格用于对采购需求进行详细分析和记录，以便制定科学合理的采购计划。常见的采购需求分析表格包括：

•采购需求描述：对采购需求进行详细描述，包括产品名称、规格、数量等信息；

•采购优先级：按照采购需求的紧急程度和重要程度，对采购优先级进行排序；•采购预算：对采购项目进行预算，包括总预算和单项预算等；

•采购目标：明确采购的目标，包括满足业务需求、降低采购成本、提高采购效率等。

2.2 采购计划表格

采购计划表格用于制定和管理采购计划，确保采购活动按照计划进行。常见的采购计划表格包括：

•采购项目清单：列出所有的采购项目，包括项目名称、规格、数量、预算等；•采购时间计划：制定采购活动的时间计划，包括采购启动时间、采购完成时间等；

•供应商选择：对供应商进行评估和选择，包括供应商名称、评估指标、评估结果等；

•采购合同管理：管理采购合同的签署和履行情况，包括合同编号、签署日期、合同金额等。

2.3 采购报价比较表格

采购报价比较表格用于比较不同供应商的报价，选择最合适的供应商进行采购。常见的采购报价比较表格包括：

•供应商信息：包括供应商名称、联系人、联系方式等；

•报价明细：列出每个供应商的报价明细，包括产品价格、运费、售后服务等；•报价比较：对不同供应商的报价进行比较，选择最有竞争力的供应商。

2.4 采购订单表格

采购订单表格用于下达采购指令，明确采购的产品、数量、价格等细节信息。常见的采购订单表格包括：

采购管理工作常用表格(全)

1. 供应商评估表格

1.1 供应商基本信息表

此表用于记录供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。

1.2 供应商信用评估表

此表用于评估供应商的信用状况，包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。

1.3 供应商质量评估表

此表用于评估供应商的产品质量，包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。

1.4 供应商价格评估表

此表用于评估供应商的价格水平，包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。

2. 采购需求管理表格

2.1 采购需求申请表

此表用于记录采购需求的详细信息，包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。

2.2 采购需求审批表

此表用于审批采购需求，包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。

2.3 采购合同管理表

此表用于记录采购合同的详细信息，包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。

3. 采购执行管理表格

3.1 采购订单表

此表用于记录采购订单的详细信息，包括采购物品、数量、价格、交货日期等。

3.2 采购发货单

此表用于记录采购物品的发货情况，包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。

3.3 收货确认表

此表用于确认收到采购物品，包括收货日期、数量、物品状况等。

3.4 质量验收记录表

此表用于记录采购物品的质量验收情况，包括验收日期、验收

标准符合情况、质量问题等。

4. 采购绩效评估表格

4.1 供应商绩效评估表

此表用于评估供应商的绩效表现，包括供货及时性、产品质量、售后服务等。

4.2 采购部门绩效评估表

此表用于评估采购部门的绩效表现，包括采购效率、采购成本

生产类采购管理表格58个

一、目的

为规范产品类的采购申请，降低成本，提高各部门工作效率，特制定此制度

二、范围

适合产品类物料采购申请作业。

三、定义

一、采购战略与计划管理表单 (4)

1、请购申请单 (4)

2、采购联络单 (5)

3、物资需求汇总表 (5)

4、物资需求分析表 (6)

5、月度采购计划表 (6)

6、年度采购计划表 (7)

7、采购变更申请表 (7)

二、采购预算管理表单 (9)

1、固定资产采购预算表 (9)

2、直接材料采购预算表 (10)

3、办公用品采购预算表 (11)

4、商品货物采购预算表 (11)

5、备品备件采购预算表 (12)

6、仪器设备采购预算表 (12)

7、采购预算变更申请表 (13)

8、年度采购预算汇总表 (14)

三、采购价格管控图表 (14)

1、采购价格调查表 (14)

2、采购中心询价表 (15)

3、采购价格分析表 (15)

4、采购价格比价表 (16)

5、采购价格统计表 (17)

四、采购质量管控表单 (17)

1、采购检验报告单 (17)

2、采购质量控制表 (18)

3、采购退货登记表 (18)

4、到货抽检记录表 (19)

5、采购到货验收清单 (19)

五、采购订单与交期管控图表 (20)

1、采购订单模板一 (20)

2、采购订单模板二 (20)

3、采购订单明细表 (21)

4、采购订单跟踪表 (21)

5、订单变更申请表 (22)

6、采购交期控制表 (22)

7、采购交期延误分析表 (23)

六、采购合同样本 (24)

1、商品采购合同样本 (24)

2、物资采购合同样本 (26)

七、采购谈判与合同管理图表 (30)

采购管理必备管理表格范本

XFGFCGBG-001采购计划表

采购计划表

NO：

编制部门：_______________ 批准：_________________

XFGFCGBG-002用料计划表

用料计划表

注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则务必在四月份下订单。XFGFCGBG-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数量:

XFGFCGBG-004采购预算表

采购预算表

制表部门：预算期间：单位：元

审批：制表人：XFGFCGBG-005 采购申请单

采购申请单

XFGFCGBG-006 采购变更审批表

采购变更审批表

编号：申请日期：年月日

制表人：电话：

XFGFCGBG-007 采购开发周期表

采购开发周期表

编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .

XFGFCGBG-008 请购单

请购单

请购单位：请购日期：年月日

备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。XFGFCGBG-009临时采购申请单

临时采购申请单NO:

XFGFCGBG-010采购订单

采购订单

XFGFCGBG-011采购进度操纵表

采购进度操纵表

年月日

XFGFCGBG-012采购电话记录表

采购电话记录表

XFGFCGBG-013 物料订购跟催表

物料订购跟催表

分类：跟催员：

XFGFCGBG-014 到期未交货物料一览表

到期未交货物料一览表

XFGFCGBG-015 采购订单进展状态一览表

采购订单进展状态一览表

XFGFCGBG-016采购追踪记录表

采购追踪记录表

XFGFCGBG-017交期操纵表

交期操纵表

月日至月日

XFGFCGBG-018来料检验日报表

采购常用表格

一、采购申请单

采购申请单是指企业内部在发起采购前，针对某一采购需求开具的申请单。

格式包括：

采购申请单编号、申请日期、申请人、部门、项目名称、采购类型、商品名称、规格型号、数量、单位、用途、要求交货期、预算金额、审核人、审核日期等。

二、供应商评估表

供应商评估表是指对供应商进行定期或不定期的等级评估，以便企业确定合适的合作伙伴。

格式包括：

供应商名称、联系人、联系方式、经营范围、合作年限、合作次数、交货速度、产品质量、售后服务、信誉度、合作态度、总体评价等。

三、采购计划表

采购计划表是指采购部门对未来某一时间段内所需采购商品的计划和预算。

格式包括：

采购计划单编号、编制日期、编制人、部门、项目名称、采购物品名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、采购方式、采购时限、审核人、审核日期等。

四、报价单

报价单是指供应商对企业所需采购商品进行报价的文件。

格式包括：

报价单编号、报价日期、供应商名称、联系人、联系方式、商品名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、运输方式、付款方式、有效期等。

五、采购合同

采购合同是企业和供应商之间的一份书面文件，规定了

采购商品的具体内容、价格、交期、付款方式等条款。

格式包括：

采购合同编号、合同签订日期、采购方名称、供应商名称、商品名称、规格型号、数量、单价、总金额、交货方式、交货期限、付款方式、违约责任等。

六、收货单

收货单是指在货物到达目的地后，企业人员对货物进行

检验并签收的单据。

格式包括：

收货单编号、收货日期、采购方名称、供应商名称、商

品名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、货物质量状况、收货人、签收日期等。

采购管理必备表格

第二部分

采购管理表格范本

采购计划表

NO：

要求到

序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数

备注

货日期

编制部门：_______________ 批准：_________________

用料计划表

材料编号材

料

名

称

材

料

规

格

三月底

库存

四月五月六月七月

仓

库

验收

前

已够

未入

量

总

存

量

计

划

用

量

本月

底结

存

已够

未入

量

总

存

量

计

划

用

量

本月

底结

存

已够

未入

量

总

存

量

计

划

用

量

本月

底结

存

已够

未入

量

总

存

量

计

划

用

量

本月

底结

存

注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-003采购数量计划表

采购数量计划表

每日耗用数量:

供应商

本日存货

耗用期限

订购

日期

I／L

申请

日期

L／C

开出

日期

装船船到入

库后总

存量日期数量吨

开船

日期

抵达

日期

采购预算表

制表部门：预算期间：单位：元物品名

称及规格单位单价

生产需

用量

本月末

计划库

存量

上月末

库存量

预计采

购量

预计采

购金额

预计本

期支付

采购资

金

预计支

付前欠

货款

预计支

付本期

货款

审批：制表人：

采购申请单

请购部门请购

日期

交货

地点

单据

号码

项次

物料

编号品名规格

请购

数量

库存

数量

需求

日期

需求数

量

单位

技术协议

及要求

会签说明

采购部门请购部门

主管经办批准主管申请人

分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

采购变更审批表

编号：申请日期：年月日申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号原采购审批表编号

变更金额变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号是否通过审批□是□否附件