采购管理必备表格

NO
编制部门: 批准:
用料计划表
(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

XFGFCGBG-OG采购数量计划
表
采购数量计划表
每日耗用数量:
XFGFCGBG-OG采购预算
表
采购预算表
制表部门: 预算期间: 单位：元
审批: 制表人:
采购申请单XFGFCGBG-00采购申请单
请购请购部门日期交货
地点号码
单据
分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

制表人: 电话:
采购变更审批表|
编号: 申请日期: 年月日
采购开发周期表
编号:修订日期：部门:编制日期:
编制: 审核: 批准: 表单编号:制表人: 电话:
XFGFCGBG-00请购单
请购单
请购单位: 请购日期: 年月日
备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

XFGFCGBG-00临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申购人
申请部门申购日期申购物资品名
申购原因:
审批意见:
签名：日期:
XFGFCGBG-01采购订单
采购订单
米购进度控制表
米购电话记录表
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
物料订购跟催表分类: 跟催员:
XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
XFGFCGBG-01采购追踪记录
表
米购追踪记录表
XFGFCGBG-0佼期控制表
交期控制表
月日至月日
XFGFCGBG-01来料检验日报表
来料检验日报表
XFGFCGBG-01不合格通知单
不合格通知单
编号: 填表日期: 年月曰
XFGFCGBG-02损失索赔通知书
日向贵公司采购之下列货
复印本 份，连同原采购合约复印本共
份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额,
公司:
损失索赔通知书
NO
品: ，因贵公司产品 □品质不良 □交期延迟，造成本公司蒙受
元的损失，兹检附：□损失计算表
份；□品质检验报告 份；□本公司客户索赔函
敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除 □以现金支付 顺颂
商祺!
有限公司
采购部
本公司于
XFGFCGBG-021价、议价记录单
比价、议价记录单I
日期:
承办人: 主管: 核准:
XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
图纸编号: 产品名称: 填表日期:
审核: 拟制: 批准:
XFGFCGBG-02价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门请购单编号
品名规格数量
供应商
原单价现单价价格记录
价格变动原因
备注
采购经理审核意见: 总经理审核意见:
签名:
日期:
签名:
日期:
XFGFCGBG-02采购成本汇总表
采购成本汇总表
XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
填表人: 日期:
XFGFCGBG-02采购成本比较表
米购成本比较表
XFGFCGBG-02洪应商资料一览表
供应商资料一览表
XFGFCGBG-02供应商问卷调查表
供应商问卷调查表
供应商名称:
□ 了解
□可以
□不可以
□需设法弥补
项目
调查项目内容
了解程度状况
材料 零件 确认 品质 验收 管制 1 .您对开发部门样品确认流程是否了解?
□不了解
□请求当面沟通了解
□ 了解
2.您对本公司开发部门认定之材料交货依 据的规格及样品是否了解?
3.您对开发部门认可之样品是否有保留,
以作后续品质管理之用？ 1 .您对本公司品管部质检验标准与方法是 否了解?
2. 3.
□不了解
□请求当面沟通了解
□有保留
□未保留
□请求当面沟通了解
□ 了解
□不了解
□请求当面沟通了解
米购 1.贵公司目前产量足以应付本公司需求
合同 吗
？
2.
3.
□ 了解
请款流程
售后服务
建议事项1 •您对本公司的付款条件、手续是否了
□不了解
解
？
□请求当面沟通了解
2.
3.
1•您对品质有疑问时，会主动找哪一部门
或主管?
2.
3.
您对本公司的建议事项
【注】本表由供应商填写。

□品管□开发□米购□总经理
XFGFCGBG-02供方考察记录
供方考察记录
表格编号: 版本:
企业名称记录人/日期
负责人或联系人/电话:
地址: 邮编: 企业成立时间（查法人资格/执照）：
主要产品:
职工人数:
年产量/年产值（万元）：
生产能力:
样机/样品/样件生产周期:
10 生产特点: 成批生产口流水线大量生产口单台生产口
1
1
主要生产设备：齐全、良好□基本齐全、尚可□不齐全□国际标准名称/编号
国家标准名称/编号
12
行业标准名称/编号
企业标准名称/编号
13 工艺文件：齐备□有一部分口没有□
14
15
16
17
18
19
20 有检验机构及检验人员，检测设备良好□
只有兼职检验人员，检测设备一般□
无检验人员，检测设备短缺，需外协□
则度设备校准情况：有计量室口全部委外部计量机构□
主要客户（公司/行业）：
新产品开发能力：能自行设计开发新产品口只能开发简单产品□没有自行开发能力□
国际合作经验：质是外资企业□
与外企业合作生产全部/部分产品口
职工培训情况：经常、正规地进行□
是否经过产品或体系认证（具体内容）：
是合资企业□
无对外合作经验口
不经常开展培训口
XFGFCGBG-03合格供应商名录
合格供应商名录
XFGFCGBG-03供应商供货情况历史统计表
供应商供货情况历史统计表
XFGFCGBG-032级供应商交货基本状况一览表
A级供应商交货基本状况一览表
分析日期:
制表: 审核:
XFGFCGBG-03供应商交货状况一览表
供应商交货状况一览表分析期间: 年月曰
制表: 审核:
XFGFCGBG-03供应商跟踪记录表
供应商跟踪记录表
版本:
表格编号：
编制：审核:
XFGFCGBG-035供应商异常处理联络单
供应商异常处理联络单I
E-mail
编号:
以下材料，请分析其不良原因，并拟订预防纠正措施及改善计划期限。

料号 品名 验收单号
交货日期 数量 不良率
库存不良品 制程在制品 库存良品
异常现象 IQC 主管: 检验员:
异常原因分析（供应商填写）： 确认: 分析:
电话:
日期:
预防纠正措施及改善期限（供应商填写）
暂时对策:
永久对策:
审核: 确认:
改善完成确认:
核准: 确认:
说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

2.供应厂商应限期回复。

XFGFCGBG-03供应商绩效考核分数表
供应商绩效考核分数表
XFGFCGBG-03合格供应商资格取消申请表
合格供应商资格取消申请表
厂商名称
代号供应品名取消理由:
申请部门申请人日期相关部门意见:
总经理意见:
结果生效日期:
XFGFCGBG-03样品质量评价表
样品质量评价表编号: 日期：年月日
XFGFCGBG-03采购审查表
XFGFCGBG-04采购验收过程一览表
采购验收过程一览表
审核:
填写:
XFGFCGBG-041检验报告
单 检验报告单
订单编号 供应商
验收日期 入库单位
需求日期 交货日期
拒收
本订
品名规 收货
拒收
件号 厂牌
单位
单价
金额
数量
单未 再交 不交
数量
数量
现状
交量
合计
币: 使用单位 备注: 仓库主管:
.佰 ___ 拾 _____ 万 _____ 仟 _____ 佰 _____ 拾, 用途
验收人员:
元整 打卡⑴⑵
发票号码
检查人员:
制单人员:
XFGFCGBG-04采购质量控制表
米购质量控制表
XFGFCGBG-04物料内容偏差处理一览表
物料内容偏差处理一览表记录人: 记录时间:
审核: 填写:
XFGFCGBG-04 退货单
退货单。