采购管理表格全套
采购战略表格模板
2023-07-01
总计
在这个表格中，您需要填写供应商名称、采购产品、采购数量、采购单价、采购总价、交货期等信息。其中，采购数量和采购单价是必填项，其他信息可以根据实际情况进行填写。通过这个表格，您可以清晰地了解每个供应商的采购情况，包括采购数量、单价、总价和交货期等，方便您进行采购战略的制定和管理。
采购战略表格模板
序号
供应商名称
采购产品
采购数量
采购单价
采购总价
交货期
1
供应商A
产品A
10000
10元/件
100000元
2023-05-30
2
供应商B
产品B
5000
20元/件100000元ຫໍສະໝຸດ 2023-06-103
供应商C
产品C
8000
15元/件
120000元
2023-06-20
4
供应商D
产品D
6000
30元/件
超完整版供应商管理表格大全
采购员姓名：填表时间：名称寄送/访问地址注册地址邮政编码电话企业性质传真注册日期/成立日注册号注册资本注册机关上级主管部门经营期限法人代表员工人数行业类型企业规模营业收入净资产是否上市上市地点上市号是否有进出口权进出口许可证号年进出口额经营范围注1：企业名称与注册名称要核对一致，以英文名称注册的同时列示中英文名称。
注2：尤其是针对海外供应商而言，一定要分清注册地址和通讯寄送地址。
注3：对经营场所不定或没有大型设备房产的供应商，要列出业务负责人和法人代表的私人电话。
注4：如果法人代表并非合同签字人，要证实合同签字人是否能待行职权。
注5：经营范围必须与现经营内容核对一致。
采购员姓名：填表时间：历史沿革重大事件变更近期大事注1：大事包括供应商在所有权、企业性质、改制、合资合作、并购拆分、注册名称、注册地点、法人代表、注册资本、经营范围、行业产品、经营地点、高级管理层方面的重大变动(和发生时间)。
采购员姓名：填表时间：股份%母公司(集团)名称母公司(集团)电话和传真子公司名称子公司电话和传真法人代表姓名和性别法人代表职务法人代表学历和专业背景法人代表在该职务任职时间法人代表工作经历简述采购负责人姓名和性别采购负责人职务采购负责人学历和专业背景采购负责人在该职务任职时间采购负责人工作经历简述供应商组织管理表股东名称内部组织结构简图母公司(集团)地址子公司地址实收资本额母公司(集团)投资比例子公司投资比例法人代表在该企业工作时间采购负责人在该企业工作时间采购员姓名：填表时间：主营业务主要产品名称品牌比重生产能力实际产量供应商生产年份AAA AA A BBB BB B CCCCC C 无原材料采购地域(国内%，国外%，省内%)采购支付方式(即付%，赊账%，易货%)原材料主要供应商名称和电话产品采购地域(国内%，国外%，省内%)产品采购渠道(批发%，零售%，代理%)采购收款方式(现收%，赊销%，易货%)供应商类型(国有%，三资%，私营%)开户(人民币和外币)银行名称和帐号银行信用评级(选择)自有经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)租用经营场所地址、面积、用途(办公/生产/仓储)采购员姓名：填表时间：资产负债表今年今年货币资金短期借款应收账款应付账款存货应付工资福利和税金其他流动资产其他流动负债流动资产小计流动负债小计长期投资长期借款固定资产和在建工程长期应付款无形资产和递延资产其他长期负债其他非流动资产长期负债小计非流动资产小计所有者权益小计资产合计负债与权益合计损益表前年去年今年采购收入经营利润息税折旧前利润税前利润财务比率(计算)今年今年存货周转率流动比率流动资产周转率速动比率总资产周转率资产负债率总资产收益率应收账款周转率净资产收益率采购员姓名：填表时间：开户银行状况和评价对本企业和其他企业的被诉记录对本企业的付款和拖欠状况对本企业和其他企业的担保抵押记录同业评价银行资信评审报告摘要供应商内部评价表采购员姓名：填表时间：一、供应商表面特征：1、供应商联系的正规程度、来函信笺信封的规范程度A：好B：一般C：差D：不知道2、供应商对本企业去函或询问的反馈是否诚恳、及时、有商业道德A：好B：一般C：差D：不知道3、供应商的反馈是否反映出应有的专业经验、理解能力和内部信息统计的完备A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道4、供应商对本企业的产品是否表现了浓厚的兴趣A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道5、供应商厂房和办公楼的外观、装修的新旧和维护程度A：好B：一般C：差D：不知道6、供应商厂区作业环境是否管理良好、生产和办公设备是否先进A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道7、供应商仓库是否有积压，数量大小A：是(大)B：是(一般)C：是(小)D：否E：不知道8、供应商经营从表面看是否活跃A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道9、供应商人员士气从表面看是否高昂A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道10、供应商主要领导的车辆配备标准A：高档B：中档C：低档D：没有车E：不知道二、供应商产品概况：1、供应商生产是否需用大量价格昂贵的、或者供应渠道单一、供应紧张的原材料A：是B：否C：不知道2、供应商生产技术要求是否相当复杂、精细A：是B：否C：不知道3、供应商产品的生产周期A：长B：一般C：短D：不知道4、供应商所在行业是否对国家政策法规敏感A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道5、供应商产品采购情况、和同类产品比较的受欢迎程度A：好B：一般C：差D：不知道6、供应商产品的质量特征A：价格性能比高B：普通但耐用C：不稳定D：差E：不知道7、供应商产品的生命周期A：进入期B：成长期C：成熟期D：衰退期E：不知道8、供应商新品开发计划A：近期有重大成功B：开发进行中C：计划阶段D：无开发计划E：不知道9、供应商产品的组合情况A：垄断型产品B：多类但有核心产品C：多类无核心产品D：依靠几种精选产品E：单一产品F：系列化产品G：不知道10、供应商产品的新旧情况A：以全新为主B：以成熟产品为主C：兼有D：不知道三、供应商市场竟争情况1、供应商的市场范围A：地区性产品B：国内市场C：国内外兼有D：国际市场E：不知道2、供应商产销比率和已利用生产能力比率A：高B：中C：低D：不知道3、供应商产品市场份额A：扩大B：维持C：萎缩D：不知道4、供应商生产是否有季节性A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道5、供应商新品的市场需求情况A：填补市场空白B：有市场竟争力C：市场竟争激烈D：不知道6、供应商在行业内规模A：大型B：中型C：小型D：不知道7、供应商竟争者情况A：无对手B：一般对手C：有强劲对手D：众多竟争者E：不知道8、供应商市场地位A：市场领导者B：市场挑战者C：市场跟随者D：市场拾遗者E：不知道四、供应商供销对象1、供应商主要用户档次A：高B：中C：低D：都有E：不知道2、供应商主要用户规模A：大B：中C：小D：都有E：不知道3、供应商用户付款的整体情况A：及时B：有时拖欠C：拖欠严重D：经常坏账E：不知道4、供应商主要用户的稳定性A：集中、固定B：范围大、稳定C：不稳定D：不知道5、供应商主要供应商(除本企业外)档次A：高B：中C：低D：都有E：不知道6、供应商主要供应商(除本企业外)规模A：大B：中C：小D：都有E：不知道7、供应商对主要供应商(除本企业外)付款情况A：及时B：有时拖欠C：拖欠严重D：恶意坏账E：不知道8、供应商主要供应商(除本企业外)的稳定性A：集中、固定B：范围大、稳定C：不稳定D：不知道五、供应商经营管理风格1、供应商决策人的特征A：实际、精干B：稳妥、传统经验C：保守、谨慎D：个人实利主义E：不知道2、供应商决策人的能力A：好B：一般C：差D：不知道3、供应商机构设置是否完善、权限划分是否清晰A：是(明显)B：是(一般)C：否D：不知道4、供应商业务人员的自主程度A：自主决定B：必要时请示C：凡事均需要请示D：不知道六、其他1、与供应商交易的盈利空间和期望程度A：盈利高于平均B：平均利润C：维持合作D：无利可图E：不知道2、企业在质量上能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道3、企业在交货期上能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道4、企业在数量上能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道5、企业在其他特殊要求上(比如：运输条件、供货方式)能否满足供应商所需产品A：完全可以B：有困难C：不能D：不知道6、企业对供应商的交易是否在本企业的经营范围内A：是B：模糊规定C：否D：不知道7、企业对供应商的交易是否与本企业的市场拓展计划吻合A：一致B：不冲突C：冲突D：不知道8、供应商对本企业的战略意义A：重大B：一般C：微小D：不知道9、供应商的付款条件A：现金预付B：货到付款C：赊销有担保抵押D：赊销无担保抵押E：不知道10、供应商对本企业而言的可替代性A：不可替代B：一般C：可替代D：不知道11、企业对供应商而言的可替代性A：不可替代B：一般C：可替代D：不知道12、供应商对本企业的付款情况A：及时B：有时拖欠C：拖欠严重D：已发生坏账E：从未交易13、供应商对信用调查的接受程度A：理解要求并能配合B：不太理解但可以配合C：勉强配合D：拒绝接受14、供应商信息来源的渠道宽度(网页、政府机构、银行、法律机构、私人关系、征信公司等)A：充分且成本较低B：充分但成本较高C：不充分D：非常困难E：不知道15、供应商与本企业是否经常就质量索赔、投诉、退换等发生纠纷A：经常B：有时C：几乎没有D：从未交易E：不知道供应商走访更新表采购员姓名：填表时间：人事变动法人代表业务负责人原现原现业务接洽人其他高级管理人员原现原现采购人员数量总员工数量原现原现人事变动的原因和对本企业采购的潜在影响原因潜在影响接替人员的背景、风格、资历等背景风格资历联络方式变动注册地址寄送/访问地址原现原现办公电话传真原现原现私人电话(法人代表/业务负责人)私人电话(接洽人员)原现原现其他重大变动所有权方面(合资合作、并购拆分、股东更替、改制、注册资本等)组织结构方面(母子公司、上级主管机关、决策层次、采购分工等)财务方面(重大的投资、借贷、购销业务等)经营方面(产品、业务、供应商、采购渠道、供应商类型、市场竞争地位等)访问总体印象接洽人态度负责人态度供应商对付款的表态供应商对持续合作关系的表态房屋设备设施经营活跃程度资金充裕程度库存积压程度本企业产品的库存情况员工士气评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求评价要求供货质量供应商评价和要求供货时间供货数量产品性能/品种其他(请注明)供货/运输方式付款方式供货价格当地市场市场容量和价格总体走向价格需求量稳定程度产品性能/品种本企业竞争对手总体走向进入者退出者扩大者压缩者主要竞争对手的价格政策主要竞争对手的信用政策主要竞争对手的营销手段同业者数量其中：属于本企业的供应商数量市场总需求量其中：本企业的份额其中：其余份额分布状况供应商与本企业竞争者的往来状况可能流失的供应商月平均采购额可以争取的供应商/业务预期月平均采购额供应商所在行业总体动向原因原因信用管理员姓名：填表时间：时间投诉内容货号发货时间规定收款时间交易金额已收款金额责任部门/人落实状况对收款的影响时间咨询内容货号责任部门/人落实状况时间业务内容产品责任部门/人落实状况业务联络咨询供应商接待记录表投诉/索赔责任采购员供应商名称供应商等级评定表供应商名称:评定时间:评核内容选项得分一、供应商自身特征1.公司性质:(1分)A.国有企业有健全的财务制度(1分)B.其他企业有健全的财务制度(0.5分)C.任何企业无健全的财务制度(0分)2.管理层情况:(3分)(1)管理者的债信观念:(1分) A.债信观念强(1分) B.债信观念一般(0.5分) C.债信观念弱(0分)(2)管理层的专业知识:(1分) A.认识丰富,有多年经验(1分) B.有一定的了解和经验(0.5分) C.只有粗浅的了解(0分)(3)管理层的稳定性:(1分) A.管理层团结、稳定(1分) B.管理层基本稳定(0.5分) C.管理层有分化现象(0分)3.资产情况:(1分)A.有自有房产和经营设备(1分)B.有自有房产但无产权证明(0.5分)C.无自有房产(0分)4.供应商类型:(1分)A.技术较好的最终用户(1分)B.技术一般有调试能力的最终用户(0.5分)C.固定代工印刷的最终用户(0分)D.多年经验的专业纸张公司(1分)E.具备一般纸张知识的纸张公司(0.5分)F.兼营纸张公司(0分)5.采购渠道:(1分)A.采购渠道稳定,顾客多元化(1分)B.采购渠道稳定,顾客单一(0.5分)C.采购渠道不稳定(0分)6.公司的增长趋势:(1分)A.年增长率20%以上(含)(1分)B.年增长率10%(含)-20%(0.5分)C.年增长率10%以下(0分)7.商业道德(1分)A.严格遵守合同,注重信用(1分)B.基本遵照合同执行,有三角债情况(0.5分)C.不注重信用,有严重三角债或曾以客诉拖欠货款(0分)8.雇员情况:(1分)A.业务人员比重在70%以上,人员稳定(1分)B.业务人员比重在50%-70%,人员稳定(0.5分)C.业务人员比重在50%以上,人员流动快(0分)9.仓库管理:(1分)A.有专业管理人员,货物管理有序(1分)B.有专业管理人员,货物管理一般(0.5分)C.有管理人员,货物管理杂乱(0分)10.银行关系(1分)A.与银行关系良好,获B级以上信用等级(1分)B.与银行关系一般,有银行贷款(0.5分)C.与银行关系一般(0分)11.供应商市场份额（3分）A.在本地区同行业有重要影响,采购在前5位(3分)B.在本地区同行业有一定影响,采购在前10位(2分)C.一般供应商(1分)12.提供财务报表(3分)A.愿意向我方提供已经审计的财务报表(3分)B.愿意提供财务报表(2分)C.不愿意提供财务报表(0分)小计二.交易情况:(50分)1.交易时间:(2分)A.交易持续1年以上(2分)B.交易持续6个月至1年(1.5分)C.交易持续6个月以下(1分)D.新供应商(0.5分)2.月平均交易量:(6分)A.交易量>=500吨(6分)B.500吨>交易量>=250吨(5分)C.250吨>交易量>=150吨(4分)D.150吨>交易量>=50吨(3分)E.50吨>交易量>0(2分)F.无交易量(0分)3.月平均交易额:(6分)A.交易额>=400万(6分)B.400万>交易额>=300万(5分)C.300万>交易额>=200万(4分)D.200万>交易额>=100万(3分)E.100万>交易额>0(2分)F.无交易额(0分)4.交易品种:(1分)A.品种多样,含白卡、白板(1分)B.品种单一,以白卡为主(0.5分)C.品种单一,以白板为主(0.5分)5.在分公司的销量情况:(6分)A.占分公司销量30%以上(含)(6分)B.占分公司销量30%-10%(含)(4分)C.占分公司销量的10%-1%(含)(2分)D.占1%以下(0分)6.交易稳定性:(2分)A.稳定,不受季节影响(2分)B.受淡、旺季影响(1分)C.断续经营,变化量大(0分)7.回款记录:(6分)A.连续半年以来按时结算(6分)B.基本按时结算,偶尔有欠款,于下月初结清(4分)C.有拖延货款或退票现象(0分)8.货款回笼率(月平均回款额/月平均交易额):(6分)(连续半年以来)A.100%(含)以上(6分)B.90%(含)-100%(4分)C.80%(含)-90%(2分)D.80%以下(0分)9.经常采用之结算方式:(1分)A.现金(1分)B.银行汇票、即日支票或电汇(1分)C.180天(含)内承兑汇票(0.5分)10.月平均异常帐款/月平均交易额:(2分)A.0(含)以下(2分)B.0-2%(含)(1.5分)C.2%-5%(含)(1分)D.5%-10%(含)(0.5分)E.10%以上(0分)11.年(季)交易增长率:(2分)A.增长率为30%(含)以上(2分)B.增长率为10%(含)-30%(1分)C.增长率为0-10%(0.5分)D.增长率为0以下(0分)12.授信额度利用率:(5分)A.利用率达200%(含)以上(5分)B.利用率达200%-100%(含)(3分)C.利用率为100%以下(0分)13.供应商与我方月交易额/供应商月采购额(5分)A.70%以上(含)(5分)B.70%-50%(含)(4分)C.50%-30%(含)(3分)D.10%-30%(2分)E.10%以下(0分)小计三.风险防范之状况:(12分)1.落实保证措施:(10分)(1)落实抵押(10分) A.以票据,债券抵押(10分) B.以房地产抵押(10分) C.以机器设备抵押(8分)(2)落实担保(10分) A.以符合条件的企业担保(10分) B.以不符合条件的企业担保(0分)(3)纯信用(5分) A.签定授信责任书(5分) B.其他(0分)2.落实保障措施:(2分)A.进行公证(2分)B.没有进行公证(0分)小计四.财务比率分析:(20分)1.净资产:(2分)A.1000万元(含)以上(2分)B.500万(含)至1000万(1.5分)C.200万(含)至500万(1分)D.200万以下(0.5分)2.上年利润:(5分)A.100万以上(含)(5分)B.50万(含)-100万(4分)C.0-50万(3分)D.亏损(0分)3.资产负债率:(2分)A.30%(含)以下(2分)B.30%-50%（含）(1.5分)C.50%-70%（含）(1分)D.70%以上(0.5分)4.存货周转率(2分)A.12(含)次以上(2分)B.6(含)次-12次(1.5分)C.3(含)次-6次(1分)D.3次以下(0分)5.应收帐款周转率:(2分)A.18(含)次以上(2分)B.12(含)次-18次(1.5分)C.6(含)次-12次(1分)D.6次以下(0分)6.流动比率:(2分)A.200%(含)以上(2分)B.150%(含)-200%(1.5分)C.100%(含)-150%(1分)D.100%以下(0分)7.速动比率:(2分)A.100%(含)以上(2分)B.75%(含)-100%(1.5分)C.50%(含)-75%(1分)D.50%以下(0分)8.采购利润率:(3分)A.30%(含)以上(3分)B.10%(含)-30%(2分)C.0-10%(1分)D.0(含)以下(0分)小计合计评定等级:A级90(含)分-100分B级80(含)分-90分C级70(含)分-80分D级60(含)分-70分E级50分(含)-60分以下F级50分以下。
各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)
企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189办公设备检修记录表编号 ：年 月 日2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。
192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：会议记录目录表年度 ：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日199外勤费用报销单编号 ：填表日期 ： 年月 日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 ：员工在职培训测验成绩表编号 ：签 到 编号567 …… ：人事部 ：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表１．商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间：总经理签字时间：２．商品年度采购计划表编号：制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期1２3……制表日期:年月日本表有效期：年月日至年月日二、商品采购预算表编号：填写日期：年月日采购员：季度一二三四合计预计销售量(单位：）A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加：期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量Ａ类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品Ｂ类商品预计采购金额（单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人：填写日期：年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理：经理:经办人：日期：五、供应商选择表编号：筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
采购管理工作常用表格(全)
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况，包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量，包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平，包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息，包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求，包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息，包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息，包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况，包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品，包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况，包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现，包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现，包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述，希望对您的工作有所帮助。
工程物资采购管理制度及流程表格
工程物资采购管理制度及流程表格一、总则为规范和管理工程项目中的物资采购工作，确保采购过程合规、公平、透明、高效，保障项目顺利进行，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目中的物资采购管理工作。
三、采购管理流程1. 采购需求确认（1）项目部门根据项目需求确定物资采购需求。
（2）项目部门向采购部门提交采购需求申请。
2. 采购计划编制（1）采购部门收到采购需求申请后，进行初步审核，确定采购计划。
（2）编制采购计划，包括物资名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
3. 供应商筛选（1）采购部门根据采购计划，制定供应商招标方案。
（2）发布供应商招标公告，邀请符合条件的供应商参与竞标。
（3）评审供应商资格，确定投标供应商名单。
（4）组织供应商投标，评审投标文件，确定中标供应商。
4. 合同签订（1）与中标供应商进行商务谈判，确定合同具体条款。
（2）双方签订采购合同，明确双方责任、权利和义务。
5. 物资交付验收（1）供应商按合同约定交付物资。
（2）采购部门组织验收，确认物资质量和数量是否符合合同要求。
6. 结算支付（1）根据验收结果，确认物资质量和数量无误后，进行结算。
（2）财务部门按合同约定支付采购款项。
四、采购管理制度1. 采购需求确认（1）项目部门负责提出物资采购需求，并提供相关资料。
（2）采购部门负责审核采购需求的合理性和完整性。
2. 采购计划编制（1）采购部门负责制定采购计划，并报领导批准。
（2）采购计划应包括物资清单、数量、预算金额等内容。
3. 供应商筛选（1）采购部门负责根据采购计划制定供应商招标方案。
（2）供应商招标应公开、公平、公正，确保供应商参与竞标的权利。
4. 合同签订（1）财务及法务部门负责审核合同条款，确保合同内容合法合规。
（2）项目负责人和供应商签订采购合同，双方应严格履行合同义务。
5. 物资交付验收（1）采购部门应及时组织验收，确保物资质量和数量符合合同要求。
（2）如发现问题，应及时与供应商协商解决。
材料采购单表格
材料采购单表格
在企业的日常运营中，材料采购是一个非常重要的环节。
为了更好地管理和控制采购过程，我们设计了以下材料采购单表格，以便更加规范和便捷地进行采购操作。
表格内容如下：
1. 采购单编号，每一份采购单都有一个唯一的编号，方便管理和跟踪。
2. 采购日期，记录采购操作的时间，便于日后查阅和核对。
3. 供应商信息，包括供应商名称、联系人、联系电话等，确保能够及时联系到供应商。
4. 采购物品清单，列出需要采购的物品名称、规格、数量、单价等详细信息。
5. 总金额，自动计算采购物品的总金额，方便核对和结算。
6. 采购人员签字，填写采购人员的姓名并签字确认，确保采购操作的真实性和可追溯性。
通过使用这份材料采购单表格，我们可以更加清晰地了解每一次采购的具体情况，包括采购时间、供应商信息、采购物品清单和总金额等。
这样一来，不仅能够提高采购操作的效率，还能够减少错误和遗漏，确保采购过程的规范和透明。
另外，这份采购单表格也为日后的核对和结算提供了便利，所有的采购信息都能够清晰地记录下来，方便日后的查阅和比对。
而且，采购人员的签字确认也增加了采购操作的可追溯性，一旦出现问题，便于查找责任人并进行处理。
总的来说，这份材料采购单表格的设计旨在提高采购操作的规范性和透明度，减少错误和遗漏，提高工作效率，为企业的日常运营提供更加可靠的支持。
希望大家能够认真填写和使用这份采购单表格，确保每一次采购操作都能够符合规范，为企业的发展和稳定做出贡献。
同时，我们也欢迎大家对这份表格提出宝贵意见和建议，共同完善和提升采购管理水平。
谢谢大家的配合和支持！。
设备采购管理系统表格
评分
1
生产性（产品产量，吨/日）
2
可靠性（成品率，%）
3
安全性（安全装置自动化程度）
4
节能性（单位产品耗电量，度/吨）
5
耐用性（寿命期，年）
6
维修性（维修难易程度）
7
环保性（有无消声和废水处理装置）8Fra bibliotek成套性
9
灵活性（机械装置）
合计得分
决定
五、设备招标公告发布单
设备招标概况
招标人
单位地址
工程名称
设备安装地址
招标设备名称
数量
主要技术指标及参数
投标人数量
拟选家或以上单位参加投标
投标人资质要求
报名截止时间
年月日时分
报名地点
联系人
联系电话
招标办投标监管处经办人签字及盖章
六、投标书主要内容汇总表
设备名称
投标人
投标人资质
投标范围
投标预算价
人民币(大写)____________
投标预算价
¥：______________元(小写)
设备部意见
年月日
审批意见
总经理
年月日
董事长
年月日
三、
设备型号
A型
B型
C型
投资
设备价值
附属投资
装设费用
其他
合计
每月成本估计
人工合计
动力
维护成本
折旧
建筑分摊成本
其他
合计
每月使用时数
每小时成本
每年节省成本
投资收益率
回收年数
其他比较项目
四、设备性能综合评价表
序号
主要考虑因素
采购管理制度—供应商管理表格
采购管理制度—供应商管理表格本文将介绍采购管理制度中的供应商管理表格，包括该表格的作用、使用方法、涵盖内容等方面的详细介绍。
一、供应商管理表格的作用1.记录供应商信息供应商管理表格可以记录供应商的基本信息，如供应商名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等。
这样有利于采购部门对供应商进行全面了解，从而保证采购工作的顺利进行。
2.分析供应商能力采购部门可以通过供应商管理表格对供应商的能力进行分析和评估，如供应商生产能力、技术研发能力、质量控制能力等。
这有助于采购部门选出最优质的供应商，并为企业的长期合作打下基础。
3.供应商绩效评估采购部门还可以利用供应商管理表格对供应商进行绩效评估，比如交货时间、产品质量、售后服务等方面。
这有助于企业及时发现供应商存在的问题，提出改进措施，从而实现共赢。
二、供应商管理表格的使用方法1.确定使用范围采购部门应该明确使用供应商管理表格的范围，如适用于所有供应商还是只适用于某些特定的供应商。
这有助于避免混淆和误用。
2.填写供应商信息采购部门可以将供应商发来的资料填入供应商管理表格中，或者通过自己的了解，收集并填写供应商信息。
要注意填写的准确性和完整性，充分了解供应商的情况。
3.评估供应商能力采购部门应该根据自己的需要，确定供应商的要素，以此来评估供应商的能力，包括生产能力、技术能力、质量能力、服务能力等。
4.进行供应商绩效评估采购部门应根据实际情况对供应商进行绩效评估，定期更新供应商管理表格中的绩效数据。
绩效评估结果可以对供应商进行分类，比如优秀供应商、合格供应商、不合格供应商等，以便采购部门及时采取措施。
三、供应商管理表格的涵盖内容1.供应商基本信息供应商名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件等等。
2.采购品目供应商所能提供的采购品目，以及采购品目相应的价格、交货周期等。
3.供应商能力评估对供应商的生产能力、技术能力、质量能力、服务能力等进行分析和评估。
4.供应商绩效评估指标包括时间交货、产品质量、售后服务等方面的表现，以供应商分类或分数评估等方式来实现绩效评估。
公司采购流程管理制度及全套采购表格
公司采购流程管理制度为提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。
一、请购及其规定1．请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2．请购单的要素完整的请购单应包括一下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目；（3）请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；（11）请购部门主管；（12）请购单审核人；（13）采购副总审核；（14）财务审核人；（15）公司总经理。
3．请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门；（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3）其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表.）的格式填写提报；（4）日常零星采购按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5）请购部门在提报请购单时应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；（7）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补（三个工作日内）。
（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。
（9）请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4．公司物资请购单的提报部门（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2）公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
采购交期改善,这些表格一定要用到
采购交期改善，这些表格一定要用到很多初入职场的年轻采购都容易眼高手低——只想跟大项目，做大事，对基础的工作提不起来兴致。
其实，每一件大事的背后，都是无数琐碎的小事。
要做好大事，首先要做的就是把一件件小事做好，采购交期管理也不例外。
采购总监也是一步一步磨出来的。
对待工作投入一点、严谨一点，持久一点，足以走出自己的一亩三分地。
采购交期管理今天分享系列之三采购交期改善管理希望对陷入交期管理困境的你有所帮助——————————————————1.0-3岁新采购工作从业者2.有供应商跟催任务的采购人士3.希望改善供应商交期延误状况4.提升和改善交期管理5.对利用表格进行管理还不够熟悉采购交期改善管理日事工作法明确交期构成的要件，充分认识交期改善的重要性，努力提升采购完成效率，是采购员进行采购交期管理的关键。
采购员要做到采购交期改善管理日事日清，可借助“采购交期改善管理明细表”(见表3.1)完成。
表3.1采购交期改善管理明细表采购交期是指从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短。
也就是说，从采购部向供应商表达出其需求时开始计算，直到采购商的需求被完全满足为止，其中所花费的时间总和。
通常情况下，交期是由供应商决定而非采购商随意指定。
(1)交期的构成交期由以下6项时间构成，如表3.2所示。
表3.2交期的构成(2)影响交期的因素供应商如果不能按时交货，则会导致原料的欠缺而使生产停顿，常见的影响采购交期的因素，如图3.3所示。
图3.3影购交期的因素(3)改善交期的策略①从采购管理各环节进行改善。
包括从采购需求、计划、合同等环节进行改善，如图3.4所示。
图3.4交期改善的策略②利用交期延误检讨表进行分析、检讨。
(4)交期改善的方法根据影响物料交期的因素，改善交期的方法可总结为以下几点，如表3.5所示。
表3.5改善交期的方法采购交期改善管理日清工作法要做好采购交期改善管理日清工作，采购员可借助“采购交期改善管理日清表”(见表3.6)完成。
采购管理表格
提前
采购日期
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
四、物资出库单
物资出库单
物料编号
品名规格
单 位
提领数量
核拨价金额
仓 位
当日结存
五、货物报废单
货物报废单
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
报废原因
有关凭证
填报人
审批人
批准日期
销毁情况：
销毁人：
六、调拨任务单
调拨任务单
调拨时限
调拨事由
货物名称
规格型号
数量
调出地
采购管理表格
一、物资月度统计表
物资月度统计表
序号
品名
规格
上月库存
本月购进
本月发出
现有库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
二、物资入库验收单
物资入库验收单
来货单位
提货单号
品名
规格
单位
数量
进货单价
总金额
核拨价
合同号
验收及处理意见
三、物资库存卡
物资库存卡
物料名称
料号
储存仓位
物料等级
□A□B□C
安全存量
最高存量
调入地备注申请人来自审批意见审批人
完成情况记录：
采购与供应链管理表格
采购与供应链管理表格1. 概述采购与供应链管理是企业运作中至关重要的一部分。
通过有效管理采购和供应链，企业可以降低成本、提高效率、确保供应的稳定性，并在竞争激烈的市场中获得竞争优势。
为了帮助企业有效管理采购和供应链，可以使用一系列表格来跟踪和记录相关信息。
本文档将介绍几个常用的采购与供应链管理表格及其用途。
2. 采购计划表格采购计划表格用于记录企业的采购需求和计划。
它可以列出各种物料或产品的名称、数量、预计采购日期和预算等信息。
通过采购计划表格，企业可以清楚地了解未来一段时间内所需采购的物料或产品，以便做出合理的采购决策，并确保物料或产品的及时供应。
采购计划表格示例：物料名称数量预计采购日期预算物料A 100 2022-01-01 $500物料B 50 2022-01-15 $300物料C 200 2022-02-01 $10003. 供应商评估表格供应商评估表格用于评估和比较不同供应商的绩效和能力。
它可以包括供应商的基本信息、供应能力评估、质量管理评估、交付能力评估等。
通过填写供应商评估表格，企业可以全面地评估不同供应商，并选择最合适的供应商合作，确保供应链的稳定性和产品质量。
供应商评估表格示例：供应商名称基本信息供应能力评估质量管理评估交付能力评估供应商A …………供应商B …………供应商C …………4. 供应链跟踪表格供应链跟踪表格用于跟踪和记录物料或产品在供应链中的流动和状态。
它可以包括采购日期、供应商信息、物料或产品信息、运输信息、中转站信息等。
通过填写供应链跟踪表格，企业可以实时地了解物料或产品的供应链流程，及时发现和解决潜在问题，并提高运作效率和供应链的可视化管理。
供应链跟踪表格示例：采购日期供应商物料名称运输信息中转站信息………………………………………5. 库存管理表格库存管理表格用于跟踪和管理企业的库存信息。
它可以包括物料或产品的名称、库存数量、采购数量、销售数量、库存状态等。
物资采购价格管理细则表格
物资采购价格管理细则表格1. 简介物资采购价格管理细则表格是一种用于记录和管理物资采购价格的工具。
它帮助企业或组织实施有效的物资采购价格管理，以确保采购过程的透明度和准确性，避免不必要的采购成本和纠纷。
2. 细则表格结构物资采购价格管理细则表格的结构包括以下几个部分：2.1. 物资信息•物资名称：记录被采购物资的名称。
•物资编号：为被采购物资分配的唯一编号。
•物资规格：记录被采购物资的规格和型号。
•物资数量：记录被采购物资的数量。
2.2. 供应商信息•供应商名称：记录提供物资的供应商名称。
•供应商编号：为供应商分配的唯一编号。
•联系人：供应商的联系人姓名。
•联系电话：供应商的联系电话。
2.3. 采购价格信息•单价：采购物资的单价。
•总价：采购物资的总价。
2.4. 其他信息•采购日期：记录进行采购的日期和时间。
•采购合同编号：记录与供应商签订的采购合同编号。
3. 物资采购价格管理流程物资采购价格管理流程包括以下几个关键步骤：3.1. 采购计划制定根据企业或组织的需求，制定物资采购计划，确定需要采购的物资种类、数量和预算等。
3.2. 原材料供应商调研通过市场调研和与供应商的沟通，了解原材料供应商的信誉、产品质量、价格等情况，选择合适的供应商。
3.3. 报价与谈判与供应商进行报价和谈判，确定物资的采购价格和交货条件。
3.4. 采购合同签订根据谈判结果，与供应商签订采购合同，明确采购物资的价格、数量、质量标准等具体细节。
3.5. 采购执行与监控根据采购合同，执行物资采购，并定期对采购过程进行监控，确保按时交付和合规操作。
3.6. 价格管理与变更审批对采购价格进行管理和变更审批，确保价格的准确性和合理性。
4. 物资采购价格管理细则表格的使用方法使用物资采购价格管理细则表格的方法如下：1.在物资信息、供应商信息、采购价格信息和其他信息的相应栏目中填写相关信息。
2.根据实际需求和采购合同的要求，填写物资的数量、供应商的联系人、联系电话等信息。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注：本计划采购部留存一份，报库管部、会计部、财务总监各一份。
注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。备注栏须注明预算内、外。
采购台帐
物资类别：材料名称：填表人：
日期
供应商
数量
单价
金额
发票号
质量状况
订货单
年月日
供应商编号
供应商名称
传真\电话
物品名称
规格
数量
包装要求
质量标准
要求到货日期
采购员：
传真/电话：
采购部（盖章）
注：一式两联，一联采购部留存，一联交仓库。
采购申请单
编号：申请部门：年月日
序号
物品名称
规格型号
数量
估计价格
用途
需用日期
备注
申请人：申请部门经理：批准人：
注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交采购部，第三联交仓库。备注栏须注明预算内、外。
采购申请单
编号：申请部门：年月日
序号
物品名称
规格型号
数量
估计价格
用途
需用日期
备注
申请人：申请部门经理：批准人：
物资名称
物资类别
替代品
原物品
原因：
提出人/日期：
技术部意见：
经理/日期：
质量管理部意见：
经理/日期：
批准人意见：
批准人/日期：
注：本表一式三联，一联采购部留存，其余分报技术部、质量管理部。
年 月采购计划
编号： 年 月 日
序号
物资名称
物资类别
规格型号
质量标准或质量要求
计划单价
单位
数量
金额
供应商名称
备注
退货单
供应商： 年 月 日
物品名称
物品号
数量
进货日期
退货原因
备注
采购员：采购部经理：
注：本单一式两联，第一联采购部留存，第二联交供应商。
退货单
供应商： 年 月 日
物品名称
物品号
数量
进货日期
退货原因
备注
采购员：采购部经理：
注：本单一式两联，第一联采购部留存，第二联交供应商。
寻价单
采购申请单号
寻价单号
申请采购商品的序号
供应厂商
电话
厂商报价（单价）（元）
出厂价
批发价
零售价
备注
平均价
采购员
主管领导签字
寻价日期
年月日
坚持采购申请单
年月日
申请部门
申请人
采购申请单号
坚持采购申请事由：
批准人
部门经理
安质ห้องสมุดไป่ตู้经理
财务
总经理
坚持采购申请单
年月日
申请部门
申请人
采购申请单号
坚持采购申请事由：
批准人
部门经理
安质部经理
财务
总经理
替代品采购审批表