会计信息系统 (2)

名词解释

计算机网络：计算机网络是由若干台计算机相连的系统，实现计算机与计算机之间的通信和共享资源的目标

数据：反映客观事物的性质形态、结构特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述

信息：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据

会计信息：反映组织财务状况和经营成果的信息

知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结

系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体

基于计算机的系统：大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统

信息系统：以信息基础为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统

会计信息系统：会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统（即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统）

会计软件：是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分

会计规范：是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序

ERP系统：ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统

系统开发生命周期：任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期

结构化系统开发方法：也称为结构化方法，是采用自顶向下的方式开发系统的方法

快速原型模型：原型化方法以用户为中心，加强了用户的参与和决策，能够快速构造系统的原型

数据流程图：DFD是描述信息系统逻辑模型的工具。它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌，既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能

数据字典：是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用

结构化设计：基本思想是模块化，是将一个系统分解为若干个彼此具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”

账务处理：指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创

造价值

账务处理系统：又称总账系统，是会计核算的核心，基本功能通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和控制，保证会计信息的真实、准确和有效

顺序编码：是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法

位数编码：是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法

分组编码：按数字顺序进行分组，由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方法

科目汇总文件：把每个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总数独立出来，存放在同一文件中，称为汇总文件

临时凭证文件：临时存储未记账的所有凭证，记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件

总账子系统的初始设置：将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称为初始设置工作

账套：核算单位是会计核算的主体，具有独立完整的账簿体系。在进行初始化工作时，一般由用户自行定义核算单位名称、以便在显示和打印账簿、报时使用

启用日期：指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间

错误凭证的“无痕迹”修改：即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。2种状况：1凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；2尽管已通过审核但还未记账的凭证。已通过审核的凭证，首选通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改

错误凭证的“有痕迹”修改：即留下曾经修改的线索和痕迹。若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改

静态屏幕审核法：指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查

二次输入校验法：是将同一凭证输入2次，通过计算机比较2次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法

自动转账模块：期末转账就是把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中

转账分录定义：由用户定义并存入计算机自动转账凭证各个项目和金额计算方法的过程

机制凭证：计算机自动生成的凭证叫机制凭证

专用报表软件：是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中

电子表软件：电子表并不完全是为处理会计业务设计的，它是一种纯粹的表处理系统，只要工作中有表，就可以使用电子表软件进行表处理

报表备份：报表备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来XBRL:eXtensible business reporting language可扩展商业报告语言，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法，是目前应用于非结构化的信息处理，尤其是会计信息处理的最新技术

自行开发会计软件策略：是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从

需求分析到程序设计等工作

信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在领导的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统

系统维护：为了改进系统隐藏的错误，扩充功能、完善性能、翻新结构、延长系统寿命而进行的各项修改与维护活动

简答题

1 科目删除的条件

科目删除的条件：进行合法性和正确性检查，即有发生额和余额的科目不允许删除,有下级科目，本年内已使用过，都不允许删除

2 简述生命周期模型的优点

使用生命周期对系统的每个细小的情况都能给予更多的注意

强调了用户的参与，最大限度满足用户的需求

整个开发过程的规范与严格定义常能生产出高质量的系统

完整的文档也使系统日后的维护工作更为方便

3 分析数据与信息的关系

数据定义：数据是反映客观事物的性质形态、结构特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述；信息定义：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据

数据、信息相互联系、相互作用：数据是信息的原料；而信息是数据加工的产品4 简述总账子系统中凭证修改的方法