会计信息系统 (2)

名词解释计算机网络：计算机网络是由若干台计算机相连的系统，实现计算机与计算机之间的通信和共享资源的目标数据：反映客观事物的性质形态、结构特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述信息：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据会计信息：反映组织财务状况和经营成果的信息知识：是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体基于计算机的系统：大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统信息系统：以信息基础为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统会计信息系统：会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统（即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统）会计软件：是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分会计规范：是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序ERP系统：ERP集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体，实现跨越地区、部门、公司整合实时信息的企业管理信息系统系统开发生命周期：任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期结构化系统开发方法：也称为结构化方法，是采用自顶向下的方式开发系统的方法快速原型模型：原型化方法以用户为中心，加强了用户的参与和决策，能够快速构造系统的原型数据流程图：DFD是描述信息系统逻辑模型的工具。

它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系抽象地反映系统的全貌，既能表达人工系统的数据流程和逻辑处理功能，也能表达计算机系统的数据流程和逻辑处理功能数据字典：是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。

数据字典是数据流程图的辅助资料，对数据流程图起着注解的作用结构化设计：基本思想是模块化，是将一个系统分解为若干个彼此具有一定联系的组成部分，这些组成部分称为“模块”账务处理：指从价值管理的视角出发，主要运用货币形式的信息计量，借助专门的会计核算方法，对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，产生一系列财务信息和其他经济信息，从而为企业内部和外部的信息使用者提供服务以创造价值账务处理系统：又称总账系统，是会计核算的核心，基本功能通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和控制，保证会计信息的真实、准确和有效顺序编码：是按编码对象顺序排列进行编号的一种方法位数编码：是将编码的每一位或几位赋予一定的含义进行编号的一种方法分组编码：按数字顺序进行分组，由某一特定号码至另一特定号码代表某一类项目的一定类别名称的一种编码方法科目汇总文件：把每个会计科目的代码、类型、余额、发生额汇总数独立出来，存放在同一文件中，称为汇总文件临时凭证文件：临时存储未记账的所有凭证，记录在一定时间内所发生的各项经济业务的文件总账子系统的初始设置：将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中，这种设置工作称为初始设置工作账套：核算单位是会计核算的主体，具有独立完整的账簿体系。

在进行初始化工作时，一般由用户自行定义核算单位名称、以便在显示和打印账簿、报时使用启用日期：指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用的时间错误凭证的“无痕迹”修改：即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。

2种状况：1凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；2尽管已通过审核但还未记账的凭证。

已通过审核的凭证，首选通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改：即留下曾经修改的线索和痕迹。

若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改静态屏幕审核法：指计算机自动依次将未审核的凭证显示在屏幕上，审核人员通过目测等方式对已输入的凭证进行检查二次输入校验法：是将同一凭证输入2次，通过计算机比较2次输入的凭证是否相同，从而检查输入错误的一种审核方法自动转账模块：期末转账就是把某个或某几个会计科目中的余额或本期发生额结转到一个或多个会计科目中转账分录定义：由用户定义并存入计算机自动转账凭证各个项目和金额计算方法的过程机制凭证：计算机自动生成的凭证叫机制凭证专用报表软件：是系统或行业为特定需要设计开发的报表软件，它将会计报表的种类、格式和编制方法固定在程序中电子表软件：电子表并不完全是为处理会计业务设计的，它是一种纯粹的表处理系统，只要工作中有表，就可以使用电子表软件进行表处理报表备份：报表备份是指将系统产生的报表数据备份到其他存储介质中保存起来XBRL:eXtensible business reporting language可扩展商业报告语言，是一种基于互联网生成和传输商业报告的语言标准。

是一种对商业数据进行标准化定义和表示的方法，是目前应用于非结构化的信息处理，尤其是会计信息处理的最新技术自行开发会计软件策略：是指企业自身组织会计信息系统的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作信息系统的实施是指对企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在领导的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统系统维护：为了改进系统隐藏的错误，扩充功能、完善性能、翻新结构、延长系统寿命而进行的各项修改与维护活动简答题1 科目删除的条件科目删除的条件：进行合法性和正确性检查，即有发生额和余额的科目不允许删除,有下级科目，本年内已使用过，都不允许删除2 简述生命周期模型的优点使用生命周期对系统的每个细小的情况都能给予更多的注意强调了用户的参与，最大限度满足用户的需求整个开发过程的规范与严格定义常能生产出高质量的系统完整的文档也使系统日后的维护工作更为方便3 分析数据与信息的关系数据定义：数据是反映客观事物的性质形态、结构特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述；信息定义：信息是经过加工的、具有一定含义的、对决策有价值的数据数据、信息相互联系、相互作用：数据是信息的原料；而信息是数据加工的产品4 简述总账子系统中凭证修改的方法可对凭证进行有痕迹修改和无痕迹修改错误凭证的“无痕迹”修改：即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。

2种状况：1凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；2尽管已通过审核但还未记账的凭证。

已通过审核的凭证，首选通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改：即留下曾经修改的线索和痕迹。

若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改5 购买商品化会计软件，开发商和经销商就提供的服务有哪些？指导用户进行软件安装指导用户进行软件参数设置与有关编码设置辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据培训用户学会会计软件的操作使用帮助用户解决运行过程中可能出现的问题6 叙述手工方式下账务处理形式的缺陷数据大量重复信息提供不及时准确性差工作强度大7 简述总账子系统的目标及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入计算机的会计数据及时、准确和全面高效、正确地完成记账等数据处理过程随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务，随时输出各个会计期间的各种账表，为企业管理提供信息建立总账子系统与其他子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享此外，为了充分发挥计算机数据处理的优势，增强总账子系统的核算和辅助管理功能，有些总账子系统的设计目标还增加了部门核算与管理、项目核算与管理、往来核算与管理等辅助功能，以及自动转账、企业集团分子公司会计处理等功能8 描述快速原型模型的开发步骤（P41页图）确定用户基本信息需求建立初始原型运行原型系统满意否是——可用原型——完成系统开发并交付使用否——放弃否——是——否——修改原型（回到建立初始原型下面）9 简述计算机会计信息系统中凭证审核方法和审核控制事项凭证录入与控制机制凭证类型和凭证号：不同类型的凭证每月分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号凭证日期：凭证日期应随凭证号的递增而递增，凭证日期为公历日期，输入日期不能为非结账月份的日期附单据数：大于等于0摘要：不能为空科目：存在性检查，即检查凭证中科目编码是否存在；是不是明细记账科目的检查，输入记账凭证时，只能输入记账明细科目或底级科目，不能输入控制性科目或父科目与凭证类型是否相符检查金额：不等于0,且任何一张凭证都满足“有借必有贷，借贷必相等”的原则10 企业在实施会计信息系统时，可采用自行开发的方法，但这种方法有很多风险，主要有哪几个方面风险资金投入不足的风险项目负责人的协调能力制约了软件开发软件开发人员的流失风险软件的升级方面存在较大风险11 简述科目编码设计的基本原则规定性原则：一级科目及部分明细科目应根据财政部和主管部门的统一规定来进行编码层次性原则：会计科目具有层次性，有上级科目与下级科目之分一致性原则：会计科目的设置有一定的规律性，为在科目设置中体现这种规律性，相同的内容需以相同的编码来反映简短性原则：应选择最小值的编码扩展性原则：在编制科目编码时要留有一定的余地，以期能在一定的范围内满足会计科目的扩展需要12 简述会计数据处理技术的发展阶段手工会计信息系统阶段、机械会计信息系统阶段、基于计算机的会计信息系统阶段13 账务处理流程中的主要角色业务人员凭证编制人员凭证审核人员记账与结账人员查询与分析人员14 信息的特征共享性、可传递性、可编码性、效益性、可增值性、可集成性、层次性15 简述计算机方式下凭证修改方法可对凭证进行有痕迹修改和无痕迹修改错误凭证的“无痕迹”修改：即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。

2种状况：1凭证输入后，还未审核或审核未通过的凭证；2尽管已通过审核但还未记账的凭证。

已通过审核的凭证，首选通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证修改模块进行修改错误凭证的“有痕迹”修改：即留下曾经修改的线索和痕迹。

若发现已经记账的凭证有错误，对此类凭证的修改要求留下审计线索，即对已经记账的错误凭证只允许采用“红字冲销法”进行修改16 简述生命周期模型各阶段的基本任务系统规划阶段：是系统开发的起始阶段，目的是将个别系统项目或应用程序与企业战略目标相联系。