党委发文拟稿纸
国家标准《发文稿纸格式》
发文稿纸格式Layout key for original document of adrninistration 本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统，简化和统一文件格式，以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。
1 主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式。
本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。
注：对少数民族地区的文件，文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。
2 总体尺寸、页边和图文区2．1稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm×184mm(长×宽)，有条件的机关和涉外部门，可推荐采用国际标准A4型297mm×210mm（长×宽）（见图1、图2）。
2．2页边和图文区尺寸发文稿纸上白边（天头）宽20±0.5mm发文稿纸下白边（地脚）宽7±0.5mm发文稿纸左白边（订口）宽20±0.5mm发文稿纸右白边（翻口）宽15±0.5mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm×149mm(长×宽)。
国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm×175mm（长×宽）。
3 图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置，对发文稿纸图文区纵向与横向划分。
3．1纵向划分图文区纵向划分为行，每行的基本行距为2.5mm。
16开型纸图文区长为233mm，可分为93行，A4型纸图文区长为270mm，可分为108行（见图1、图2）。
3．2横向划分图文区横向划分为列，每列距离为2.5mm。
16开型图文区宽149mm，可分为60列；A4型纸图文区宽175mm，可分为70列（见图1、图2）。
4 图文区图文区分为眉首区、说明区、标题区和正文区四部分。
各栏目具体尺寸、位置见图3、图4。
4．1眉首区此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
党委办公室职权表
收文、发文。
签收院外来文、信函、通知及有关材料——办公室(内收发)登记，填写传阅单——办公室负责人签署拟办意见——院领导审阅——办公室登记督办——承办部门承办——立卷，归档。
主办部门拟稿，填写发文稿纸——主办部门负责人初核，签字——办公室(秘书)复核签字——主办部门送有关部门会签——办公室负责人核稿，签字——院领导签发——办公室秘书编号、登记——打印——校对——修改、印刷、装订——用印——分发——立卷，归档。
收文、发文。
签收院外来文、信函、通知及有关材料——办公室(内收发)登记，填写传阅单——办公室负责人签署拟办意见——院领导审阅——办公室登记督办——承办部门承办——立卷，归档。
主办部门拟稿，填写发文稿纸——主办部门负责人初核，签字——办公室(秘书)复核签字——主办部门送有关部门会签——办公室负责人核稿，签字——院领导签发——办公室秘书编号、登记——打印——校对——修改、印刷、装订——用印——分发——立卷，归档。
收文、发文。
签收院外来文、信函、通知及有关材料——办公室(内收发)登记，填写传阅单——办公室负责人签署拟办意见——院领导审阅——办公室登记督办——承办部门承办——立卷，归档。
主办部门拟稿，填写发文稿纸——主办部门负责人初核，签字——办公室(秘书)复核签字——主办部门送有关部门会签——办公室负责人核稿，签字——院领导签发——办公室秘书编号、登记——打印——校对——修改、印刷、装订——用印——分发——立卷，归档。
附件 2 单位：工作职权排查登记表(盖章)党委(学院)办公室职权名称公文管理权经办人职权内容及具体工作环节描述权力运行流程图权力行使的法律法规及制度依据韩曼、申海棠、杜泽云、责任领导李春阳焦艳娜、王芳收文、发文。
签收院外来文、信函、通知及有关材料——办公室(内收发)登记，填写传阅单——办公室负责人签署拟办意见——院领导审阅——办公室登记督办——承办部门承办——立卷，归档。
主办部门拟稿，填写发文稿纸——主办部门负责人初核，签字——办公室(秘书)复核签字——主办部门送有关部门会签——办公室负责人核稿，签字——院领导签发——办公室秘书编号、登记——打印——校对——修改、印刷、装订——用印——分发——立卷，归档。
规范收文、发文公文格式
一、收文关于××工作的请示注意事项：一是必须是红头文件。
二是需要有发文字号。
三是标注签发人。
四是注明秘密等级。
提头：××党委／××政府：注意事项：以谁的名义呈送请示，就写对应的呈送主体，即：党委对党委、政府对政府。
内容：注意事项：一是写清楚请示的事项，一事一请。
二是来文需有依据，如根据哪个文件、哪个领导指示等，要附上文件或领导批示件，确保附件齐全。
三是如请示印发规范性文件，呈文单位需呈报相关请示、起草说明、用横线条标识出与依据文件不同的内容及征求相关联的意见函等。
四是报送材料要内容完整、逻辑严谨、文字简练、标清页码。
落款：妥否，请批示。
××党委/政府（盖章）2018 年×月×日注意事项：署呈文当天的日期（空一行）（联系人及电话：××××××××××××××）注意事项：反馈意见要留负责这项工作的具体人员联系方式，方便回复沟通。
其他需要注意的事项：特急的文件，需向办文秘书说明，按特急件办理。
二、发文关于印发××工作的通知1.填写发文稿纸。
注意事项：一是拟稿部门需以党委或党办名义发文的，填写“**市委员会发文稿纸”；需以政府或政府办公室名义发文的，填写“**市人民政府发文稿纸”。
二是由拟稿部门（单位）主要领导审核并签署明确意见。
三是涉及两个以上部门的内容，要协商一致，由主办拟稿部门主动送有关部门会签，并请会签部门主要领导签署明确意见。
四是在主送或抄送栏填写主送或抄送单位或个人。
2.核稿注意事项：一是由秘书科提出修改意见，连同原稿及时退回拟稿部门（单位）修改；二是经初核符合规定的公文，由秘书科负责人签字后交办文秘书按程序办理。
3.提供电子版文档注意事项：一是签发后的文稿，由办文秘书挂号后通知拟稿人。
12.发文稿纸样本
发文机关
草拟日期
发文文号
拟稿人
收文机关
发文日期
本文字号
签发
批示
董事长
总经理
经理
厂部主管
主任
标题
文件正文
寄发
年月日标印年月日源自表格说明（使用时删除）：1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构，主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整，该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。