某事业单位文件管理制度范本
事业单位管理制度模版（三篇）
事业单位管理制度模版第一章总则第一条为了规范事业单位的管理行为，提高管理水平，促进事业单位的发展和改革，制定本制度。
第二条本制度适用于所有事业单位的管理工作。
第三条事业单位的管理应遵循公正、公平、开放、透明的原则。
第四条事业单位应当依法独立自主、自负盈亏、自负债务、自负责任。
第五条事业单位的管理应当注重效益和质量，并且符合相关的法律法规和政策要求。
第二章组织机构第六条事业单位的组织结构应当根据具体情况进行调整，包括上级机构、领导班子、职能部门等。
第七条事业单位的上级机构应当对下级单位进行指导、检查和监督。
第八条事业单位的领导班子应由院长（校长、主任等）和相关的副院长（副校长、副主任等）组成。
第九条事业单位的职能部门应根据实际需要设立，包括行政、人力资源、财务、科研、教学等。
第十条事业单位的领导班子应当按照程序进行选举或者任命，任期一般不超过五年。
第三章职责与权限第十一条事业单位的院长（校长、主任等）负责全面领导和管理事业单位的工作。
第十二条事业单位的副院长（副校长、副主任等）负责辅助院长（校长、主任等）进行工作。
第十三条事业单位的各职能部门负责本部门的管理和业务工作。
第十四条事业单位的职能部门应当根据实际需要确定权限范围，并且明确工作职责。
第十五条事业单位的职能部门应当通过制定相关的规章制度，保证相应的权限得到正确行使。
第十六条事业单位的职能部门应当及时向上级机构报告工作情况，并接受相关的指导、检查和监督。
第四章财务管理第十七条事业单位的财务管理应当遵循科学、规范、公开、透明的原则。
第十八条事业单位的财务管理应当依法保护国家资产，提高资金使用效益。
第十九条事业单位的财务管理应当建立完善的会计制度和相关的内部控制制度。
第二十条事业单位的财务管理应当定期进行会计核算和审计，确保财务信息的准确和可靠。
第二十一条事业单位应当按照国家相关的财务制度编制预算，预算的执行应当经过相应的审批程序。
第二十二条事业单位的财务管理应当严格依法使用公款，禁止挪用、私分和浪费公款。
单位文件管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位文件管理，确保文件安全、高效、规范地运行，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第二章文件分类与归档第三条文件分类1. 行政文件：包括单位内部发布的行政命令、通知、通报、报告等。
2. 专业技术文件：包括技术标准、设计文件、施工图、试验报告等。
3. 日常办公文件：包括会议记录、工作总结、工作计划、请示报告等。
4. 专项文件：包括项目文件、合同文件、审计文件等。
第四条文件归档1. 按照文件分类，设立相应的文件柜或电子档案系统。
2. 文件归档时，应确保文件齐全、完整，分类清晰，便于查阅。
3. 归档文件应按照文件形成的时间顺序排列。
第三章文件收发与传阅第五条文件收发1. 文件收发人员应认真核对文件，确保文件准确无误。
2. 收到的文件应及时登记，并按照文件分类和归档要求进行处理。
3. 发出的文件应注明收件人、发件人、文件编号等信息。
第六条文件传阅1. 文件传阅应指定专人负责，确保文件在规定的时间内传阅完毕。
2. 传阅人员应认真阅读文件，不得擅自涂改、撕毁文件。
3. 传阅完毕后，传阅人员应及时将文件归还至指定位置。
第四章文件保管与维护第七条文件保管1. 文件保管人员应定期检查文件，确保文件安全。
2. 对易损文件应采取防潮、防霉、防虫等措施。
3. 文件保管人员应定期清理过期文件，按照规定程序销毁。
第八条文件维护1. 文件柜应保持整洁，定期擦拭，防止灰尘和污渍。
2. 电子文件应定期备份，防止数据丢失。
3. 文件使用过程中，应避免使用尖锐物品，防止文件损坏。
第五章文件查询与借阅第九条文件查询1. 任何单位和个人需要查询文件，应向文件管理部门提出申请。
2. 文件管理部门应及时提供查询服务，确保查询人员能够及时找到所需文件。
第十条文件借阅1. 需要借阅文件的单位或个人，应向文件管理部门提出申请。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度(范本5篇)
文件管理制度(范本5篇)文件管理制度(范本5篇) 文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情景，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展供给相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
事业单位文档管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和事业单位管理相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有文档的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章文档分类与编号第三条文档分类：1. 依据文档的性质，分为文书类、资料类、技术类、档案类等。
2. 依据文档的来源，分为内部文档和外部文档。
第四条文档编号：1. 采用统一编号规则，确保编号的唯一性和可追溯性。
2. 编号应包括文档类别、年份、序号等要素。
第三章文档收集与整理第五条文档收集：1. 各部门应按照职责分工，及时收集相关文档。
2. 收集的文档应真实、完整、准确。
第六条文档整理：1. 对收集到的文档进行分类、编目、归档。
2. 对电子文档进行备份，确保数据安全。
第四章文档归档与保管第七条文档归档：1. 按照归档范围和标准，对文档进行归档。
2. 归档的文档应按照时间顺序排列，便于查阅。
第八条文档保管：1. 采用防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保文档安全。
2. 定期对文档进行清理、消毒，防止文档损坏。
第五章文档利用第九条文档查阅：1. 任何人查阅文档，必须填写查阅登记表。
2. 查阅人应遵守保密规定，不得泄露文档内容。
第十条文档借阅：1. 需要借阅文档的，应填写借阅申请表，经批准后方可借阅。
2. 借阅人应妥善保管文档，按期归还。
第六章文档销毁第十一条文档销毁：1. 对失去保存价值的文档，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁前应进行鉴定，确保不涉及国家秘密和单位机密。
第七章责任与奖惩第十二条文档管理人员应履行以下职责：1. 严格执行文档管理制度。
2. 做好文档的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 对违反文档管理制度的行为，应予以制止和纠正。
第十三条对在文档管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十四条对违反文档管理制度，造成严重后果的，应依法依规追究责任。
文件管理办法范文(优秀模板5套)
文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
事业单位管理制度范本(精选5篇)
事业单位管理制度范本〔精选5篇〕事业单位管理制度范本〔精选5篇〕事业单位管理制度1第一条为加强财务管理，标准财务工作，促进公司经营业务的开展，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原那么。
第三条财务管理的根本任务和方法：〔一〕筹集资金和有效使用资金，监视资金正常运行，维护资金平安。
〔二〕做好财务管理根底工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的方案、控制、核算、分析^p 和考核工作。
〔三〕加强财务核算的管理，以进步会计信息的及时性和准确性。
〔四〕监视公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进展财产清查。
〔五〕按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析^p 、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司机密。
第五条加强原始凭证管理，做到制度化、标准化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要根据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务【摘要】：^p 、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为根据，按照规定的会计处理方法进展，保证会计指标的口径一致，互相可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完好性和数据的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进展互相核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
事业单位的文件管理制度
事业单位的文件管理制度第一章总则第一条为健全事业单位的文件管理制度，规范文件的保存、利用和处置，维护国家机密和重要文件，保障机关和公司工作的正常开展，根据《文件管理条例》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位及其工作人员在文件管理工作中的程序和要求。
事业单位包括机关、团体、企事业单位等各类单位。
第三条文件管理是指机关、团体、企业事业单位按照法律法规和规章制度，记录、传递、利用和保存有关工作的文件信息的一系列工作。
第四条文件管理应遵循便民、高效、安全、规范的原则，加强信息资源的整合、开放和共享，推动文件管理信息化建设，促进文件管理工作的规范化。
第二章文件的定义和分类第五条文件是指具有记录、传递、证明和管理价值的信息载体，包括纸质文件、电子文件、影像文件等形式。
第六条文件分类包括公文、会议文件、机要文件、档案、合同协议、报告材料、资料等类型，根据使用目的和管理需要进行分类。
第七条文件按照机密程度可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般文件等级别，应当根据具体情况进行定密，并严格按照规定进行保密。
第八条文件按照保存时间可分为永久文件、长期保存文件、定期保存文件、即时销毁文件，应当根据文件的价值和利用频率予以分类管理。
第三章文件的编制和审核第九条文件应当按照规定的格式和内容进行编制，包括文件标题、文件编号、主题词、成文日期、主送、抄送、应急联系方式等信息项。
第十条文件编制应当经过严格审核，确保文档内容真实、准确、清晰，符合法律法规和规章制度的要求，并经过合法程序审定。
第十一条机要文件的编制应当按照规定的密级和保护措施进行，确保信息的安全性和保密性。
第十二条文件的审核程序应当包括拟稿人、核稿人、批准人的审核，确保文档内容的规范性和合法性。
第十三条文件的修订必须经过严格的审核程序，以确保文档修订的合理性和合法性。
第四章文件的传递和利用第十四条文件的传递应当依照规定的程序和渠道进行，确保文件的及时性和完整性。
事业单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部各级组织、各部门及全体工作人员。
第三条本制度所称公文，是指本事业单位在日常工作中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
第二章公文种类及格式第四条事业单位公文种类分为：（一）命令、决定；（二）请示、报告；（三）通知、通报；（四）函；（五）纪要；（六）其他具有公文性质的文书。
第五条事业单位公文格式应当符合国家档案局、国家保密局《机关公文格式》的规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为收文、发文、归档三个阶段。
第七条收文阶段：（一）接收公文时，应当检查公文是否符合格式要求，有无破损、丢失等情况；（二）登记收文，注明收到时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）对公文进行分类、整理，并送相关部门或领导阅批；（四）对阅批后的公文进行分发、传阅。
第八条发文阶段：（一）拟稿人按照公文要求拟写公文，并经部门负责人审核；（二）办公室对公文进行格式审查，确保公文格式规范；（三）领导审批公文，签发后由办公室印制；（四）发文部门将公文送达相关部门或单位。
第九条归档阶段：（一）对已办理完毕的公文，按照归档要求整理；（二）归档时，注明归档时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）将公文存放在档案室，确保档案安全、完整。
第四章公文管理要求第十条各级领导、各部门及工作人员应当严格遵守公文管理制度，提高公文处理效率。
第十一条公文处理过程中，应当严格执行保密制度，确保国家秘密和单位秘密的安全。
第十二条严禁伪造、变造、篡改公文，严禁将公文作为个人私利工具。
第十三条对违反公文管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理。
第五章附则第十四条本制度由本事业单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
事业单位管理制度范文（3篇）
事业单位管理制度范文第一章总则为规范事业单位管理，提高工作效率，加强组织协调，建设一支忠诚、干练、训练有素的干部队伍，特制定本制度。
第二章组织机构一、本单位组织机构遵循扁平化原则，确保工作高效、协调。
二、本单位设有领导班子和各职能部门，分工明确，协调配合，提高工作效能。
三、领导班子由单位主要领导组成，负责决策、指导和监督全局工作。
四、各职能部门按照工作需要设置，明确职责分工，提高工作效率。
五、本单位设立独立的内审机构，负责内部审计和监督，确保单位正常运转和财务稳定。
第三章人事管理一、本单位按照公开、公正、公平的原则进行人才招聘，确保选人用人的公平性和竞争性。
二、本单位建立健全的职称评定和晋升制度，鼓励员工不断学习和提升自己的专业水平。
三、本单位注重员工的培训和发展，提供必要的培训资源和平台，不断提高员工的综合素质。
四、本单位采取灵活的薪酬激励机制，根据岗位要求和员工绩效给予相应的薪酬。
五、本单位设立严格的考核制度，对员工的工作表现进行定期评估和考核，确保工作质量和效率。
第四章工作流程一、本单位制定科学合理的工作流程，确保工作按照规定的流程进行，避免重复和延误。
二、本单位建立健全的信息化系统，提高工作效率和信息传递的准确性。
三、本单位注重协作和配合，不同部门之间要形成良好的沟通和合作机制。
四、本单位加强事务管理，建立规范的文件管理和档案管理制度，确保信息的安全和便捷获取。
第五章财务管理一、本单位严格执行国家财务制度和政策，确保财务的合规和透明。
二、本单位建立健全的财务管理体系，加强对资金使用的监督和控制。
三、本单位注重财务信息的统计和分析，做到财务数据的准确性和及时性。
四、本单位定期开展财务审计，发现并纠正财务管理中的问题和漏洞。
第六章纪律管理一、本单位制定纪律规章制度，明确员工的权利和义务，确保纪律的严格执行。
二、本单位建立纪检监察机构，加强对纪律问题的监督和执纪工作的严肃性。
三、本单位加强教育培训，提高员工的纪律意识和法律意识。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
事业单位文件管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位文件管理，确保文件管理的规范、高效和安全，提高文件管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部各类文件的管理，包括公文、档案、资料等。
第三条文件管理应遵循统一领导、分级负责、规范操作、保密安全的原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类（一）按文件性质分为：公文、档案、资料三类。
（二）公文：包括收文、发文、内部文件、转发文件等。
（三）档案：包括人事档案、业务档案、设备档案等。
（四）资料：包括会议资料、学习资料、培训资料等。
第五条文件归档（一）公文归档：按照国家档案局、国家公务员局发布的《机关文件归档范围和文书档案保管期限规定》执行。
（二）档案归档：按照国家档案局、国家公务员局发布的《机关档案工作条例》执行。
（三）资料归档：根据文件的重要程度和保管期限，由各单位自行确定归档范围和保管期限。
第三章文件收发与管理第六条文件收发（一）收文：由单位文书处理部门负责收文，按照公文处理程序办理。
（二）发文：由单位文书处理部门负责发文，按照公文处理程序办理。
（三）内部文件：由单位内部发文部门负责印发，按照内部文件管理规定办理。
第七条文件管理（一）文件整理：按照文件分类、归档要求，对文件进行整理。
（二）文件保管：按照文件保管期限，对文件进行分类保管。
（三）文件借阅：按照文件借阅规定，办理文件借阅手续。
（四）文件销毁：按照文件销毁规定，办理文件销毁手续。
第四章文件保密与安全第八条文件保密（一）文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部掌握。
（二）文件保密责任人：单位负责人为文件保密第一责任人，各部门负责人为本部门文件保密责任人。
（三）文件保密措施：采取技术手段、物理隔离、人员管理等措施，确保文件安全。
第九条文件安全（一）文件存放：文件存放地点应通风、干燥、防火、防盗。
（二）文件传递：文件传递应采取安全措施，防止文件丢失、损毁。
（三）文件销毁：文件销毁前应进行严格审核，确保文件内容不泄露。
单位文件管理制度范本
单位文件管理制度范本一、总则第一条为了加强单位文件管理，保障文件的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部文件的生成、传递、使用、保存和销毁等各个环节。
第三条文件管理应遵循集中统一、分类分级、安全保密的原则，确保文件的真实性、完整性、准确性和及时性。
第四条单位应设立文件管理部门，负责文件的统一管理工作。
文件管理部门应指定专人负责文件的日常管理工作。
二、文件的生成与传递第五条文件的生成应遵循简洁、明了、规范的要求，做到文字准确、格式规范、签署齐全。
第六条文件传递应通过正常的工作流程进行，紧急文件可采用紧急传递方式。
文件传递应确保及时、安全、保密。
第七条文件传递过程中，应确保文件不被篡改、遗失或损坏。
传递完毕后，应及时将文件归档或返回原发送单位。
三、文件的使用与管理第八条文件的使用应严格按照文件的用途和范围进行，不得擅自扩大使用范围。
第九条文件的使用者应对文件保密、爱护，不得涂改、复制、泄露、销毁或私自留存文件。
第十条文件的保管应按照分类分级的原则，采取相应的措施，确保文件的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。
第十一条文件的销毁应按照国家的有关规定和单位的实际情况进行，实行严格审批制度。
销毁文件时，应有文件管理部门指定专人监销，确保文件无法恢复。
四、文件的归档与保管第十二条文件的归档应按照文件的性质、用途和形成时间等进行分类，确保文件归档的完整性和连续性。
第十三条文件归档应遵循及时、完整、准确、规范的原则。
归档文件应确保已办理、已审批、已签署，并有完整的背景材料。
第十四条归档文件应采用统一的档案盒、档案夹等存储设备，标明文件名称、形成时间、密级等要素。
第十五条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等条件，确保档案安全。
第十六条档案库房的管理应严格执行权限管理制度，非授权人员不得进入档案库房。
2024年单位文件管理制度3篇
2024年单位文件管理制度3篇目录第1篇某某机关单位印章文件文书管理制度第2篇机关单位文件管理制度范例第3篇某事业单位文件管理制度某事业单位文件管理制度事业单位文件管理制度一、文件统一由秘书科管理。
二、文件的起草,要全面、客观、完整体现领导意图,合理使用文种,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚。
三、文件在送领导审批或签发之前,须经办公室主任和秘书科有关人员校核。
四、重要文件由主要领导签发,一般事务性文件,可由主持日常工作或分管工作的领导人签发,联合行文,需由所有联署机关主管负责人会签。
五、办公室的文件一律由办公室主任签发,重要文件须报请主要领导或分管领导同意。
六、未经负责人签发,文件不能生效。
七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。
八、正式行文应加盖机关印章。
九、签收文件要逐件清点,重要文件要逐页查点。
十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚,以利查询。
十一、需办理的文件,由办公室主任阅批,由秘书科根据批示及时办理。
十二、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误。
十三、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。
十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。
十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。
十六、具有查阅和保存价值的文件材料,办理完毕后,由秘书科及时整理立卷,在下一年的上半年向档案局移交。
机关单位文件管理制度范例机关单位文件管理制度一、文件管理包括文件的登记、传阅、分发、归档等一系列相关的、衔接有序的工作程序。
二、保密室收到来文后,应及时进行登记办理,急件要立即办理。
三、传阅文件应根据批办要求,进行办理,先呈送主管领导,不得延误。
四、文件传阅时间不宜过长,送领导和秘书的文件,原则上时间不超过2天,急件不得过夜。
尽量避免横传文件,以防文件遗失或下落不明。
五、为提高办文效率,传阅不得出现差错,避免漏送、错送。
事业单位办公室管理制度例文（2篇）
事业单位办公室管理制度例文综合科工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。
文件经主任签批意见后，送有关部门办理。
文件随到随送，又是检验定的文件，送交业务科室办理后，由办公室负责督办。
文件办理完毕后，按规定收回，分类归档保存。
二、发文我中心发文件为本土储备文件。
文件的起草均有主管科室负责，并报主任审阅、签发。
行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件，须进行登记，办公室负责定期收回。
接交档案时，要认真清点，履行签字接交手续；文件外借，要履行批准手续，明确归还时间，确认借阅份数，严禁未经批准将文件档案资料带走。
借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等，不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。
使用时，须登记使用事项，经手人签字，经主任批准。
未经主任批准，不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达，通话时要文明礼貌，记录电话内容准确无误。
六、材料复印各科室的工作文件和业务资料，根据工作需要，可以到综合科复印。
不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更，以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作，并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税，审核办理日常报销、借款，以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。
各科室用车需提前向综合科科长预约，综合科科长根据工作需要和用车范围，合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆，确保车容整洁、车况良好。
司机的通讯工具要____小时保持畅通，保证随叫随到。
车辆要按单位规定停放，严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
九、食堂管理综合科负责食堂管理工作，保证食堂的食品安全及餐厅卫生，食堂必须保证单位工作人员按时就餐，非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。
事业单位文件管理制度
事业单位文件管理制度一、总则为了加强事业单位文件管理工作，提高文件管理的规范化、科学化水平，确保文件的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，制定本制度。
本制度适用于本单位内部各类文件的形成、收发、传递、归档、保管、利用和销毁等管理活动。
二、文件分类（一）按照文件的来源，可分为内部文件和外部文件。
内部文件是指本单位内部产生的文件，如通知、报告、请示、总结等；外部文件是指来自上级机关、其他单位或个人的文件，如命令、指示、函件等。
（二）按照文件的性质，可分为行政文件、业务文件、党群文件等。
行政文件主要涉及单位的行政管理工作，如规章制度、人事任免等；业务文件主要涉及单位的业务工作，如项目报告、技术方案等；党群文件主要涉及单位的党群工作，如党组织文件、工会文件等。
（三）按照文件的保密程度，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。
绝密文件是指涉及国家核心机密的文件；机密文件是指涉及重要机密的文件；秘密文件是指涉及一般机密的文件；普通文件是指不涉及机密的文件。
三、文件的形成（一）文件的起草文件起草应当做到内容准确、条理清晰、语言规范、格式正确。
起草人应当认真研究相关政策法规和实际情况，充分征求有关方面的意见，确保文件的科学性、合理性和可行性。
（二）文件的审核文件起草完成后，应当由相关部门或人员进行审核。
审核的重点包括文件的内容是否符合法律法规和政策要求，是否与本单位的实际情况相符，语言表达是否准确、清晰，格式是否规范等。
审核人应当提出明确的审核意见，并签字确认。
（三）文件的签发经过审核的文件，应当按照规定的权限进行签发。
签发人应当对文件的内容和质量负责，并签字确认。
四、文件的收发（一）文件的接收单位应当指定专人负责接收外部文件，并进行登记。
登记的内容包括文件的名称、文号、来文单位、收件日期、份数等。
接收人员应当对文件进行初步审查，如发现文件有缺页、破损、字迹不清等问题，应当及时与来文单位联系解决。
某事业单位文件管理制度范本
公文是企业进行规范管理的有效途径和手段，公文质量的好坏，直接关系到局总部以及各单位职能的有效发挥，直接关系到到企业运行效率和权威形象。局属各单位以及局总部各部门要深刻认识到公文管理的重要性、严肃性和权威性，把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，努力以公文处理工作规范化、制度化、科学化服务于企业高质量发展。
四、建立通报机制
局办公室要强化公文管理体系管理，切实发挥好引领、监督、服务作用，牵头对总部各部门以及局属各单位公文上报等情况进行月度统计汇总，并通过专业化表格形式，对总部各部门、局属各单位公文起草、核稿、用印、编号等情况进行每月通报、定期晾晒。要继续坚持公文出错率统计，对于出错文件一律退回重新拟定，每年年底将依据各单位公文出错率，对年度公文管理情况整体通报，结果纳入局属单位办公室年度业务综合考评。
五、强化业务培训
1.强化重点培训。全面提高局总部各部门、局属各单位文件起草以及发文拟稿人员业务能力和素质。在局总部部门发文拟稿人员变更后，局办公室要第一时间组织发文交底培训，从源头上把牢公文质量关。各单位办公室要做好统筹，切实加强对本单位总部部门发稿人员的培训管理。
2.强化综合培训。根据年度实际情况，邀请“外脑”资源和内部公文管理系统专家，对局总部及局属二、三、四级次以及项目部公文管理人员，采取分片区或统一集中开展公文管理知识技能培训，提高公文制发能力和水平。要把公文培训与业务工作紧密结合起来，以“笔杆子书社”为载体，充分利用召开会议、总结工作、协商议事等形式开展公文培训。
三、严格发文审核
所有发文（涉密文件除外）均需走网上发文流程，按照“谁主办、谁负责”原则，由总部相关部门拟稿，并负责发文审核各环节的办理、衔接与落实，认真履行程序，不得越级行文。要坚持“发文必有据”以及从紧、从严和适度原则，把行文理由是否充分、行文依据是否准确作为是否发文的首要条件，坚决压降不必要的行文：凡无实质性内容，可发可不发的文件坚决不发；凡通过汇报、请示等口头形式协商达成共识、能够解决问题，一般不予行文；凡在会议上安排部署过的事项，不另外行文（会议纪要除外）。对于部署常规性、一般性工作的工作要求，鼓励总部部门以白头通知形式并采用集团统一配置的企业邮箱进行工作交流，尽量减少依靠微信群、QQ群等办公软件部署工作带来的随意性以及留痕不清晰等问题。
某事业单位公文管理制度范本
编号：FS-QG-41038某事业单位公文管理制度
Official document management system of an institution
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
事业单位公文管理制度
本局行文
1、本局行文由发文科室拟稿，要求用字准确，标点符号正确，格式规范，使用钢笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
2、要填写发文卡。
3、分管局长审稿，局长签字后，办公室签发，并统一登记、编号。
4、初稿应由发文科室认真校对内容、数字，办公室负责格式审核，经审核无误后，才可正式出文。
5、出文后，将原始文稿和文件(三份)，递交办公室存档。
6、及时发文，严禁出现丢失和积压现象，该发文的单位必须发到。
上级来文
1、严格履行公文处理程序，提高公文处理质量。
2、来文做到及时签收、登记、不积压、不误传，来一件办一件，防止漏办和延误。
3、严格传阅层次和手续，一般文件传阅不过夜，紧急公文做到及时呈报有关领导，对急办事项，可以先通知有关领导和科室办理后传阅。
4、对传阅的公文要跟踪催办，重要公文重点催办，按期收回存档。
5、做好公文的归档、保管工作，严禁出现丢失现象。
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单位文件制度范本
单位文件制度范本一、总则第一条为了加强单位文件管理，规范文件工作，提高文件管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关文件管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门在日常工作中形成的各类文件的管理。
第三条文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、归档及时、资料完整、保密安全的原则。
第四条单位应当设立文件管理部门，负责组织、指导、监督和检查本单位的文件工作。
二、文件管理机构与人员第五条单位应当设立文件管理部门，并根据工作需要设立文件管理岗位，配备相应的文件管理人员。
第六条文件管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力，经过培训并考核合格后方可上岗。
第七条文件管理人员的主要职责：（一）负责文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（二）负责文件管理制度的制定和组织实施；（三）负责文件安全保密工作；（四）负责对下级单位的文件工作进行指导和监督；（五）负责文件的统计和分析工作。
三、文件管理第八条文件应当实行集中统一管理，各部门形成的文件应当及时送交文件管理部门。
第九条文件收集应当遵循完整性、真实性和准确性的原则，确保文件的内容完整、格式规范、签字盖章齐全。
第十条文件整理应当遵循分类科学、目录清晰、编号准确、装订规范的原则。
第十一条文件归档应当及时，一般应当在文件形成后三个月内归档。
第十二条文件保管应当采取有效的措施，确保文件的安全、保密和完整。
第十三条文件利用应当遵循合法、合规、合理的原则，确保文件的安全和保密。
第十四条文件销毁应当遵循保密、安全、环保的原则，经过审批后方可进行。
四、保密管理第十五条文件管理部门应当建立健全文件保密管理制度，确保文件的安全和保密。
第十六条文件管理人员应当加强文件保密意识，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应当严格按照保密规定进行管理。
第十七条文件利用过程中，未经批准，不得复制、摘录、泄露、销毁文件。
第十八条文件管理人员应当定期对文件进行清点、检查，发现问题及时报告并处理。
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内部管理制度系列
某事业单位文件管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-83751某事业单位文件管理制度
Document management system of a public institution
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
事业单位文件管理制度
一、文件统一由秘书科管理。
二、文件的起草，要全面、客观、完整体现领导意图，合理使用文种，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚。
三、文件在送领导审批或签发之前，须经办公室主任和秘书科有关人员校核。
四、重要文件由主要领导签发，一般事务性文件，可由主持日常工作或分管工作的领导人签发，联合行文，需由所有联署机关主管负责人会签。
五、办公室的文件一律由办公室主任签发，重要文件须报请主要领导或分管领导同意。
六、未经负责人签发，文件不能生效。
七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。
八、正式行文应加盖机关印章。
九、签收文件要逐件清点，重要文件要逐页查点。
十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。
十一、需办理的文件，由办公室主任阅批，由秘书科根据批示及时办理。
十二、严格登记手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。
十三、印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。
十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。
十六、具有查阅和保存价值的文件材料，办理完毕后，由秘书科及时整理立卷，在下一年的上半年向档案局移交。
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