表格制作规范

表格制作规范（初稿）

1、原则

总的原则是尽量服从原表格的形式，字体大小和表格线条样式。

表格制作要美观，合理。

如果需要自制表格或则原表格中不明确，但需要软件补充的内容，服从以下规范。

2、表格字体

a)表格内字体要认真检查核对，文字内容要与原表相同，不得多字、少字、

写错别字等。

b)除有特殊要求外，字体尽量水平、上下居中，需要使用者输入内容的表

格框与此相同。表格中字体位置要统一。

c)字体在预览状态下和打印状态下要全部都能显示出来。不得出现被线条

遮挡的情况。

d)表格标题字体大小，通常用黑体，20号字体。

e)表格内字体，通常用10号字（或11号字），宋体，如果字数太多，而格

子太小，可适当缩小字体。强制性项目用黑体。字体大小要统一。

f)需要填写内容的空格字体，也统一用宋体，通常用10号字。检验批的实

测值如果表格太小，可适当缩小字体，一般情况下以能显示出3位数字

为宜。

g)字体颜色，除有特殊情况外，字体颜色都必须采用缺省（黑色）字体。

3、线条

a)表格外框线条一般用中线。表格内线用细线。

b)通常情况下，表格线都需要在一页内全部显示出来。不得出现超页。如

果表格较长，一页无法全部表达，可以增加续表。

c)如果表格内容较少，也要通过调整行距的形式尽量让表格占满整个页面。

d)做完表格之后，需要预览该表格，看左右外框线条是否全部能够显示，

如果左侧部分边框线条无法显示，需要检查是否是该线条被隐藏的A列

表格占用。

4、回车与换行

a)如遇到表格中字体需要换行，不得用空格来满足，需要用Ctr+enter来

换行。

b)有线条的表格框内，需要将多个单元格合并成一个单元格。

5、表格锁定

a)需要用户填写内容的部分，不能锁定单元格。

b)不需要用户填写的部分，要用锁定键，将该部分锁定。

c)需要配置成日期格式的表格，配置成日期格式之后，可以锁定单元格，

也可以不锁定。但需注意不要将日期以外的表格配置成日期单元格。

6、表格配置。

a)表格配置要准确。施工单位，监理单位，建设单位以及相关的负责人等

在表头部位时需要配置。但在表格尾部，需要用户手工签字的部分，不

能配置，要留出空白单元格供客户手工签字或电子签名。

7、填表说明。

a)如果原表格有填表说明，软件中也需要将填表说明与之相对应。

8、下拉菜单、核选框等

a)需要根据实际需要增加。如果下拉框中的内容除下拉项外，可以允许自

行输入，则在设置时需要将该功能预留。

9、表格制作完成后的要求

a)表格制作完成后，要在显示标题的情况下保存并关掉表格。让客户在预

览状态下即可看到表头位置。