《Excel在财务中的应用》课件——案例实训
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《Excel在财务中的应用》课件——案例实训
• find_text 必需。 要查找的文本。 • within_text 必需。 包含要查找文本的文本。 • start_num 可选。 指定开始进行查找的字符。 • within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。
备注
FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果您不希望执 行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。
银行流水记录
操作提示：
1.在D列之前用快捷方式CTRL+”+”插入一列； 2.请将C列的大写金额与小写金额用数据分列功能分离出来； 3.用CTRL+H键打开查找替换窗口将“元”字删除，按CTRL+1打开设置单元
格式窗口将小数位保留2位数；
单元格的引用
实训目的
○掌握CTRL+A、CTRL+H、F4等快捷操作； ○掌握绝对引用、混合引用、相对引用在工作中的应用； ○掌握ROUND函数的应用； ○掌握嵌套公式的编辑技巧；
目录
00
01
表 操作与技巧
02
03
函数与公式
04
05
数据透视表 图表
06
07
VBA
1
2
3
4 56
Excel 在财务中的应用 实训篇
Excel的内容
VBA编程
VBA编程
透视表
透视表
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
2
我们处于哪个场景？
场景1 Excel+计算器
场景4 Vlookup + sumif
说明
函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回 第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起 。
备注
FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果您不希望执 行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。
银行流水记录
操作提示：
1.在D列之前用快捷方式CTRL+”+”插入一列； 2.请将C列的大写金额与小写金额用数据分列功能分离出来； 3.用CTRL+H键打开查找替换窗口将“元”字删除，按CTRL+1打开设置单元
格式窗口将小数位保留2位数；
单元格的引用
实训目的
○掌握CTRL+A、CTRL+H、F4等快捷操作； ○掌握绝对引用、混合引用、相对引用在工作中的应用； ○掌握ROUND函数的应用； ○掌握嵌套公式的编辑技巧；
目录
00
01
表 操作与技巧
02
03
函数与公式
04
05
数据透视表 图表
06
07
VBA
1
2
3
4 56
Excel 在财务中的应用 实训篇
Excel的内容
VBA编程
VBA编程
透视表
透视表
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
2
我们处于哪个场景？
场景1 Excel+计算器
场景4 Vlookup + sumif
说明
函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回 第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起 。
EXCEL在财务工作中的应用PPT课件
第2页/共55页
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
第3页/共55页
EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数：数组公式中使用的两组或多组数
据，它• 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
第10页/共55页
• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • （一）数组公式的输入 • 1、输入步骤： • （1）选定单元格或单元区域； • （2）输入数组公式； • （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖金提取比例为15%，否则为
10%。
第21页/共55页
• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
第22页/共55页
• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• （一）无条件求和SUM函数 • 1、目的：对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式： • =SUM（参数1，参数2，…参数N）
EXCEL在财务工作中的应用概述
EXCEL在财务工作中应用的主要内容
在会计处理方面：账簿数据整理、数据检索与查询、统计 报表编制
在财务管理方面：财务报表分析、财务决策模型的构建 在审计方面：数据导出、数据正确性验证、审计工作底 稿的编制
第3页/共55页
EXCEL基本技术
EXCEL应用的基本思路
•
数组参数：数组公式中使用的两组或多组数
据，它• 注意：公式中的每个数组参数必须有相同的行与列。
第10页/共55页
• 二、数组公式的输入、编辑与删除 • （一）数组公式的输入 • 1、输入步骤： • （1）选定单元格或单元区域； • （2）输入数组公式； • （3）同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
大于300000元且销售费用占销售额的比例不超过1%，则奖金提取比例为15%，否则为
10%。
第21页/共55页
• IF(AND(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%)
•
等价于
• IF((C5>300000)*(D5/C52<1%), 15%,10%)
IF(OR(C5>300000,D5/C5<1%),15%,10%) 等价于
IF((C5>300000)+(D5/C52<1%), 15%,10%)
*=AND
+=OR 仅限于非数组公式中。
第22页/共55页
• SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、DSUM
• （一）无条件求和SUM函数 • 1、目的：对指定的若干数值或单元格求和。
• 2、格式： • =SUM（参数1，参数2，…参数N）
Excel在财务管理中的运用(PPT 108页)
逻辑值
错误值
2004-11-8
输入‘099877
输入“099877”
左对齐
人：伍梅
（二）公式
公式数据类型的开头一定是“=”符号，再依需要输入数值、 函数等
掌握关于fx——粘贴函数的用法（运用向导自学）
方法一：[插入]——函数——函数分类（选择函数类型）—— 函数名
方法二：单击编辑栏中的“=”——单击编辑栏中函数名右边的 下拉箭头，在列表中选择[其他函数]
动态数据图表的作用是只创建一个图表，就可以绘制各 种数据组，它不是绘制某一个具体的数据集合，而是根 据用户选择的数据将数据动态地绘制到图表中。
方法：
用图表指向含有公式的单元格，输入公式，从而绘制不同 的数据集合
使用文件链接将一个工作簿连接到其他工作簿
使用动态名字，根据用户的输入指向不同的数据集合
人：伍梅
8、三维图
三维图有多种类型，有立体感，但如果角度位置不对反 而会弄巧成拙，让人看不明白。
例：
三 维 图
2004-11-8
说明： 要注意其角度的调整。
人：伍梅
9、动态数据图表
当数据系列太多，图表无法清晰地表达这些数据。而为 每一种产品绘制一幅图表，操作上会很复杂，且占用大 量的内存，我们就可以绘制动态数据图表。
Excel在财务管理中的 运用(PPT 108页)
人：伍梅
第一节 概述
一、Excel简介
是由Microsoft公司研发的电子表格软件，为窗口环境 下非常受欢迎的整合性软件包，与Word、 PowerPoint、Access及Outlook同为Office家庭的成员 。
功能：
电子表格
Excel在财务中的应用PPT课件
第19页/共45页
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
四、函数
3. 条件判断函数及应用 IF 条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） MOD 求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
第20页/共45页
案例
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45 6. 四舍五入函数 P45
• A2单元格内数据为123，我们需将其补齐为16位的数据，符号使用“#”，从右侧开始补位 • 则公式为：=A2&REPT("#",16-LEN(A2))
第30页/共45页
Ctrl+Enter
• 选中多个单元格，输入字符，按Ctrl+Enter
案例
第31页/共45页
建立下拉列表选择数据
数据—有效性—设置—允许(序列)—来源(男,女)
ROUND 7. 财务函数 P45-54 8. 自动筛选、高级筛选
第21页/共45页
Q& A
第22页/共45页
智能ABC
• 智能ABC可以将小写数字直接转换成大写中文 • 例如：1234567890转换为大写中文 • 只需输入：shift+i+对应数字
第23页/共45页
智能ABC
• 智能ABC也可以将人民币小写金额直接转换成大写格式 • 例如：将263986转换成大写 • 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和
参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式均可参加运算，其中 逻辑值转换为1或0，数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
《Excel在财务管理中的应用》PPT1
现值指数法的优点是:(1)考虑了货币的时间价值,能够真实地反映投资项目的盈亏程度;(2)现值指数用相对 数来表示,可以反映项目的投资效率。现值指数法的缺点是无法反映投资项目本身的收益率水平,在不同规模互 斥项目的选择方面有时会产生误导性结果。
10.2.4 内含报酬率法
内含报酬率法是根据方案内部收益率来评价方案优劣的一种方法。内含报酬率指使未来现金流入现值等于 未来现金流出现值的贴现率。内含报酬率是根据方案的现金流量计算的,是方案本身的投资收益率。在投资项 目的选择中,如果内含报酬率超过该项目的资本成本,该项目可行;如果内含报酬率低于该项目的资本成本,则该 项目不可行。
【例10-5】A公司是大型商业零售企业,总部设在北京市,在全国范围内设立多家连锁超市。近日,A公司拟 在某二线城市开办一家新连锁超市。根据以往经验,在这样的二线城市开新店的初始投资额约为70万元。针对 此项投资,A公司财务部王经理和刘经理以超市10年经营期为前提分别进行了预测,如表10-1和表10-2所示。
10.2.2 净现值法
净现值是指特定方案未来现金流入的现值与未来现金流出的现值之间的差额。所有未来现金流入和流出都 要按照预定贴现率折算为现值,然后再计算它们的差额。
当企业采用净现值法进行长期投资决策时,需要根据拟投资项目的未来净现金流量做出判断。在手工环境 下,往往是先预测拟投资项目在未来投资周期内的各年净现金流量,然后再代入净现值公式计算投资项目的净现 值。净现值的具体计算公式如下所示:
10.2 投资决策分析指标的计算
10.2.1 回收期法
回收期法是根据项目投资回收期的长短来判断项目可行与否的决策分析方法。投资回收期是指收回初始投 资所需要的时间,是项目预期现金流入量总额等于项目初始现金流出量所需要的时间,通常以年为单位。
10.2.4 内含报酬率法
内含报酬率法是根据方案内部收益率来评价方案优劣的一种方法。内含报酬率指使未来现金流入现值等于 未来现金流出现值的贴现率。内含报酬率是根据方案的现金流量计算的,是方案本身的投资收益率。在投资项 目的选择中,如果内含报酬率超过该项目的资本成本,该项目可行;如果内含报酬率低于该项目的资本成本,则该 项目不可行。
【例10-5】A公司是大型商业零售企业,总部设在北京市,在全国范围内设立多家连锁超市。近日,A公司拟 在某二线城市开办一家新连锁超市。根据以往经验,在这样的二线城市开新店的初始投资额约为70万元。针对 此项投资,A公司财务部王经理和刘经理以超市10年经营期为前提分别进行了预测,如表10-1和表10-2所示。
10.2.2 净现值法
净现值是指特定方案未来现金流入的现值与未来现金流出的现值之间的差额。所有未来现金流入和流出都 要按照预定贴现率折算为现值,然后再计算它们的差额。
当企业采用净现值法进行长期投资决策时,需要根据拟投资项目的未来净现金流量做出判断。在手工环境 下,往往是先预测拟投资项目在未来投资周期内的各年净现金流量,然后再代入净现值公式计算投资项目的净现 值。净现值的具体计算公式如下所示:
10.2 投资决策分析指标的计算
10.2.1 回收期法
回收期法是根据项目投资回收期的长短来判断项目可行与否的决策分析方法。投资回收期是指收回初始投 资所需要的时间,是项目预期现金流入量总额等于项目初始现金流出量所需要的时间,通常以年为单位。
Excel在财务日常工作中的应用精品PPT课件
步骤二：单击“下一步”按钮，弹出如下截图：
步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
25
Excel的数据透视表－－数据透视表的创建
步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
26
Excel的数据透视表－－数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数， 一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、 标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：[数据][筛选] [高级筛选]
步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。
三、分类汇总
练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]
（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]
15
四、行列转置
16
第二部分 常用函数
17
二、函数
常用函数
18
VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对
步骤三：确定Excel已正确识别数据的单元格区域。单击“下一步”按 钮，可得下面截图。该步骤指定数据透视表显示的位置。本例按默认选 定新建工作表。
25
Excel的数据透视表－－数据透视表的创建
步骤四：单击完成键，Excel自动创建一张新的工作表。在该工作 表中显示了创建的数据透视表雏形，此外，数据透视表工具栏以及数 据透视表字段列表也显示在工作表界面。
26
Excel的数据透视表－－数据透视表的结构及其工具栏
➢ 数据区：数据透视表的雏形中分位4个数据区。
“数据字段区”，此处提示“请将数据项拖至此处”。为了计数或求频数， 一般将个体编号变量拖入此处；为了计算定量数据描述性统计量（如平均值、 标准差等），应将定量数据（如年龄、身高、体重、发病数）拖入此处。
高级筛选能够提供以下功能： （1）可以指定更复杂的筛选条件； （2）可以指定计算的筛选条件； （3）可以从另一个地址中摘录适合条件的记录副本。 操作：[数据][筛选] [高级筛选]
步骤： 一、为高级筛选建立条件区域； 至少有两行组成，在第一行中必须包括包含有数据清单中的一些或全部 字段名称；条件区域的另一行必须由筛选条件构成。 二、在筛选过程中使用多个条件 条件在同一行中，为“AND”操作；条件在不同行中，为“OR”操作。
三、分类汇总
练习：对“exp3.xls”操作，求各年的发病数平均值。 操作：（1）先对数据按年份进行排序；（2）[数据][分类汇总]
（3）取消分类汇总：[数据][分类汇总]，选择[全部删除]
15
四、行列转置
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第二部分 常用函数
17
二、函数
常用函数
18
VLOOKUP函数应用-帮忙寻找配对
《Excel在财务会计中的应用(第2版)》项目三 账务处理-报表课件
《Excel在财务会计中的应用》
任务1 编制资产负债表
任务1.1
设置资产负债表的格式
（2）打开“资产负债表”工作表，输 入表格标题、表头信息，并根据当前 实际情况输入资产负债表的各个项目
（1）打开“总账及报表.xlsx” 工作簿，单击插入工作表按钮 ，
增加一新工作表，将新工作表 重命名为“资产负债表”。
《Excel在财务会计中的应用》
任务2.1 设置利润表的格式
任务2 编制利润表
（2）打开“利润表”工作表，输入表 格标题、表头信息，并根据当前实际 情况输入利润表的各个项目。
（1）打开“总账及报表.xlsx” 工作簿，单击插入工作表按钮 ，
增加一新工作表，将新工作表 重命名为“利润表”。
操作 步骤
（1）打开“总账及报表.xlsx” 工作簿，单击插入工作表按钮 ，
增加一新工作表，将新工作表 重命名为“现金流量表”。
操作 步骤
（3）对建立的表格进行文字字体 设置、对齐方式设置、数字格式设 置（会计专用）、边框设置、特定 区域底纹设置等，得到设置好格式 的现金流量表。如图3—69所示。
《Excel在财务会计中的应用》
任务 分析
资产负债表是反映企业在某一特定日期全部资产、负债和 所有者权益情况的会计报表，是静态会计报表。它是企业会 计报表中的主要报表。
资产负债表根据“资产=负债+所有者权益”这一会计恒等 式编制而成的。我国会计准则规定，资产负债表一律采用账 户式结构，即左边列示资产，右边列示负债和所有者权益。
在本任务中，我们将根据前面任务提供的会计信息资料， 编制东方公司2019年4月的资产负债表。
解2 解1
任务 分析
1.投资活动流入的现金主要包括: （1）收回投资收到的现金； （2）取得投资收益收到的现金； （3）处置固定资产、无形资产和其他长期资 产收回的现金净额；
EXCEL在财务管理中的应用PPT课件
实用三招搞定EXCEL单/多条件求和汇总
•EXCEL中用SUM求和大家都了解。如图所示。但如果我们需要知道区域是华北的A
产品销售额是多少？能不能有办法用公式/函数实现呢？ 精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第一招：用SUMIF（）单条件求和
要进行汇总的数据区域
指定条件所在的区域
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
常用函数搜索篇
Vlookup( )：在表格或数值数组的首列查找指定的数值 （可返回一列，也可利用数组返回多列，并由此返回表 格或数组当前行中指定列处的数值。用于条件定位，是 财务工作中使用频率极高的一个函数。如果使用数组的 话可以一次找出多列结果.
指定条件，可以是数值或表达式
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
第1步 第2步
第3步
精选PPT课件
第二招：用EXCEL自带的条件求和向导实现多条件求和
条件求和向导需要在加载宏中加载方可运用
精选PPT课件 致力于财务管理实践，打造卓越财务经理人！
精选PPT课件
常用函数之判断篇
If( )：可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测 And( )：所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只
要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
Or( )：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，
即返回 TRUE，否则为FALSE
＊判断型函数一般不会单独使用，而是与其它类型的函 数构成复合函数出现。
致力于财务精管选理实P践PT，课打造件卓越财务经
理人！
提升Excel操作水平的快捷方法
EXCEL在财务管理中的应用PPT课件
1.2.1 记账凭证相关知识 在EXCEL中，财务工作人员根据需要 的记账凭证的各种信息资料制成相关的
表格进行管理（见例表）。
模板使用说明
5
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-2记账凭证信息的输入及查询
1.2.2 EXCEL相关知识 1）公式中的运算符（算数、比较、 文本、引用运算符）
公式的输入方法（直接输入法、复制法）
模板使用说明
16
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-4总账的处理
1.4.2 EXCEL相关知识 SUMIF()函数和LEFT()函数结合使用
LEFT(TEXT,NUM-CHARS)
模板使用说明
17
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-4总账的处理
1.4.3 实际操作指南 练习：以1.3.3节中案例1-3“明细账” 资料为依据，在EXCEL中根据明细账 资料行成总账
1-2记账凭证信息的输入及查询
3）单元格引用 引用同一张工作表上的单元格 引用同一工作簿中其他工作表上的单元格 引用其他工作簿的单元格
模板使用说明
8
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-2记账凭证信息的输入及查询
4）数据的有效性功能 快速简便地重复输入数据+对错误输入给予提示 数据——有效性——设置(序列、来源) 练习：对科目代码进行数据有效性设置
L在财务管理中的应
1
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
1-1会计科目表的建立
1.1.1会计科目相关知识 用计算机处理会计信息，会计科目代码 将取代会计科目名称的位置，它将成为 代表会计科目的唯一标记。
模板使用说明
2
第1章 Excel在账务处理系统中的应用
Excel在财会中的应用(主体课件)
Excel在财务管理 中的应用
孙白杨 sun2002907@
Excel在财会中应用的现实意义
Excel的特点
强有力的数据管理与分析的工具软件 功能强大、技术先进、使用方便
Excel在我国财会中的应用情况
我国的用户在应用Excel的深度方面仍然处于十分普
通的水平
Excel在我国财会中应用的现实意义
投资回收期模型
净现值模型
内含报酬率模型
实例
例：将10000元存入银行，年利率5%，每年
复利一次，3年后可以提取多少钱？ 如果希望3年后能从银行提取出11576元，那 么现在应存入银行多少钱？（年利率5%， 每年复利一次）
年金分析
利用Excel函数计算年金终值与现值
FV（）函数 PV（）函数 例：小李从今年开始每年年底将1000元存入银行， 年利率l0％，那么五年后可以提领多少钱?如果每年 年初小李就开始存钱呢，那么五年后又可以提领多 少钱？ 假设您打算购买保险年金，该合约规定在未来l0年 间保险公司会在每月的月底支付5000元，该保险合 约成本为500,000元，而此时的利率是6％，请评估这 是不是一个可行的投资。
SLN函数 SLN函数返回某项资产在一个期间中的线性折 旧值
［语法］ SLN(cost，salvage，life) ［参数］ cost－资产原值 salvage－资产在折旧期末的价值(也称为资产残值) life－折旧期限（资产的使用寿命）
SYD函数 SYD函数返回某项资产按年限总和折旧法计 算的指定期间的折旧值
Excel常用折旧计算函数表
DB DDB SLN SYD VDB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间 内的折旧值 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔 资产在指定期间内的折旧值 返回一项资产在一个期间中的线性折旧值 返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间 的折旧值 使用余额递减法，返回指定期间内或部分期间内 的某项资产折旧值
孙白杨 sun2002907@
Excel在财会中应用的现实意义
Excel的特点
强有力的数据管理与分析的工具软件 功能强大、技术先进、使用方便
Excel在我国财会中的应用情况
我国的用户在应用Excel的深度方面仍然处于十分普
通的水平
Excel在我国财会中应用的现实意义
投资回收期模型
净现值模型
内含报酬率模型
实例
例：将10000元存入银行，年利率5%，每年
复利一次，3年后可以提取多少钱？ 如果希望3年后能从银行提取出11576元，那 么现在应存入银行多少钱？（年利率5%， 每年复利一次）
年金分析
利用Excel函数计算年金终值与现值
FV（）函数 PV（）函数 例：小李从今年开始每年年底将1000元存入银行， 年利率l0％，那么五年后可以提领多少钱?如果每年 年初小李就开始存钱呢，那么五年后又可以提领多 少钱？ 假设您打算购买保险年金，该合约规定在未来l0年 间保险公司会在每月的月底支付5000元，该保险合 约成本为500,000元，而此时的利率是6％，请评估这 是不是一个可行的投资。
SLN函数 SLN函数返回某项资产在一个期间中的线性折 旧值
［语法］ SLN(cost，salvage，life) ［参数］ cost－资产原值 salvage－资产在折旧期末的价值(也称为资产残值) life－折旧期限（资产的使用寿命）
SYD函数 SYD函数返回某项资产按年限总和折旧法计 算的指定期间的折旧值
Excel常用折旧计算函数表
DB DDB SLN SYD VDB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间 内的折旧值 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔 资产在指定期间内的折旧值 返回一项资产在一个期间中的线性折旧值 返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间 的折旧值 使用余额递减法，返回指定期间内或部分期间内 的某项资产折旧值
EXCEL在财务管理中的应用 ppt课件
参数说明：
Rate：各期利率，是固定值。
Nper：总投资(或贷款)期，与RateNper的计量基础相同。
Pmt：年金。
Pv：现值。
Type：用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。0或者省略，则表示期末付款(即
为普通年金)；1表示期初付款（即P为PT课先件付年金）。
4
2、PV
功能：用于求现值的函数。 格式：=PV（rate，nper，pmt，fv，type）
格式：=PMT（ rate，nper，pv，fv，type ）
PPT课件
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4、PPMT
功能：基于固定利率及等额分期付款方式， 返回投资在某一给定期次内的本金。
格式：
=PPMT（ rate，per，nper，pv，fv，type ）
其中：per ：计算本金数额的期次
PPT课件
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5、IPMT
功能：基于固定利率及等额分期付款方式， 返回投资在某一给定期次内的利息。
格式：
=IPMT（ rate，per，nper，pv，fv，type ）
其中：per ：计算本金数额的期次
PPT课件
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6、rate
功能：返回投资或贷款的实际利率。 格式：
=rate（Nper，Pmt,Pv，Fv，Type ）
PPT课件
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例：某承包人建议你贷给他30000元，用作公共工 程建设资金，并同意每年付给你9000元，共付五 年，以此作为这笔贷款的最低回报。那么你如何 去决策这笔投资？如何知道这项投资的回报率呢？
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1
一、财务估价 二、投资决策 三、融资决策 四、流动资金管理 五、财务预测 六、本量利分析
PPT课件
教学课件 《Excel在财务中的应用》第2版
4、单击任意一个没有选中的工作表标签可以取消对该工作表的 选择。
任务二 工作表基本操作
二、工作表的插入与删除
1．插入单个工作表 方法一：用快捷键 【Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１】即可在当前工
作表前面插入一个新的工作表。或者点击最后一个工作表名称后 面的 “ ”按钮，也可以插入一个新的 工作表，不过该工作表 的位置在最后。
2、选择多个工作表：可以在单击工作表标签的同时按住键盘上 的 【Ｃｔｒｌ】键选择不 相邻的工作表，或按住键盘上的 【Ｓｈｉｆｔ】键选择相邻的工作表。当选择多个工作表时，工 作簿的标题栏会出现 “工作组”三个字
任务二 工作表基本操作
3、选择全部工作表：可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择 “选定全部工作表”命令
（2）保护工作簿 工作簿很容易被误操作，为了保护内容不被修改， 可以给工作簿加上保护。选择菜单 “审阅→保护工作簿”命令，可以 保护工作簿的结构或窗口，在 “密码 （可选）”项中输入 密码即可 实现保护
任务二 工作表基本操作
• 基础知识
一、工作表的选定
1、选择一个工作表 单击该工作表标签即可选中，选中后的工作表标签底部呈白色 凹进状，其他没有选中的工作表标签为灰色。
ห้องสมุดไป่ตู้
任务二 工作表基本操作
三、工作表的重命名
选中要重命名的工作表标签，单击鼠标右键，选择 “重命 名”命令，此时选取的工作 表标签底部变为黑色，直接输入新 的工作表名字，回车或用鼠标单击工作表任一地方即 可；也可 以双击工作表标签命令来对工作表重命名。
方法一：启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，会打开一个空白的工作簿文件， 单击常用工具栏中的 “新建”按钮或按下 【Ｃｔｒｌ＋Ｎ】组合键， 都可新建空白工作簿文件，保存时可以对文件重 命名。
任务二 工作表基本操作
二、工作表的插入与删除
1．插入单个工作表 方法一：用快捷键 【Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１】即可在当前工
作表前面插入一个新的工作表。或者点击最后一个工作表名称后 面的 “ ”按钮，也可以插入一个新的 工作表，不过该工作表 的位置在最后。
2、选择多个工作表：可以在单击工作表标签的同时按住键盘上 的 【Ｃｔｒｌ】键选择不 相邻的工作表，或按住键盘上的 【Ｓｈｉｆｔ】键选择相邻的工作表。当选择多个工作表时，工 作簿的标题栏会出现 “工作组”三个字
任务二 工作表基本操作
3、选择全部工作表：可以在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择 “选定全部工作表”命令
（2）保护工作簿 工作簿很容易被误操作，为了保护内容不被修改， 可以给工作簿加上保护。选择菜单 “审阅→保护工作簿”命令，可以 保护工作簿的结构或窗口，在 “密码 （可选）”项中输入 密码即可 实现保护
任务二 工作表基本操作
• 基础知识
一、工作表的选定
1、选择一个工作表 单击该工作表标签即可选中，选中后的工作表标签底部呈白色 凹进状，其他没有选中的工作表标签为灰色。
ห้องสมุดไป่ตู้
任务二 工作表基本操作
三、工作表的重命名
选中要重命名的工作表标签，单击鼠标右键，选择 “重命 名”命令，此时选取的工作 表标签底部变为黑色，直接输入新 的工作表名字，回车或用鼠标单击工作表任一地方即 可；也可 以双击工作表标签命令来对工作表重命名。
方法一：启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，会打开一个空白的工作簿文件， 单击常用工具栏中的 “新建”按钮或按下 【Ｃｔｒｌ＋Ｎ】组合键， 都可新建空白工作簿文件，保存时可以对文件重 命名。
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SUBSTITUTEபைடு நூலகம்函数
在文本字符串中用 new_text 替换 old_text。
语法
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
• Instance_num 可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 • 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 • 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。
场景5 高级公式+透视表
场景2 Excel取代计算器
场景3 单元格表间运算
场景6 …...
Excel+数据库
您希望成为哪个级别？
初级用户 新手
中级用户
高级用户
专家
给自己树立一个目标！
No.1 目标
不少于30个函数；精绘一幅动态图表；学一天VBA入门；
No.2 方法 • 表格——函数——图表——VBA
实训目的
掌握FIND函数的应用； 掌握相对引用、混合引用、绝对引用的f4快捷键的应用 掌握IFERROR函数的应用； 掌握双击“+”快速复制公式到末行的技巧；
实训要求
制作一个能依据专业关键字的招生查询工具，即在Ｈ4单元格录入专业名 称关键字（如会计），即可按专业查询，只要能达到预期效果即可。
实训资料
说明
函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回 第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起 。
函数 FIND 始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按 1 计数。
语法
FIND(find_text, within_text, [start_num])
如果Ａ14的值为： *承兑 21987329 付苏州石湖地产有限公司 13
• =SUBSTITUTE(A14," ","") • *承兑21987329付苏州石湖地产有限公司13
Ctrl+Shift+Pageup(Pagedown)的应用
一、实训资料
一份农村“三资”清查的工作簿，它由28张不同的工作表组成。 CTRL+SHIFT+PAGEUP键
No.3目标 . “信息化+核算+税务+管理”!
教学工具：启用宏；双击A1单元格；
自动评分纠错；双击答案提示；
答题区提示
案例特征：原理+应用，多项知识点
计算各科室的平均工作津贴
✓单纯的表格
✓SUM+AVERAGEIF+单元格区域 VS 名称定义与引用+工作表保护的表
格
学习目标：函数与公式不少于30个；
• Find_text 不能包含任何通配符。 • 如果 within_text 中没有 find_text，则 FIND 和 FINDB 返回 错误值 #VALUE!。
数据
Miriam McGovern
• =FIND("M",A2) 单元格 A2 中第一个“M”的位置 1
• =FIND("m",A2) 单元格 A2 中第一个“M”的位置 6（所以，它是区分大小写的）
07 2018年招生专业分析——FIND函数.xlsm
操作向导
用FIND函数查找字符串（专业名称）的位置； 用F4快捷键进行快速的单元格引用方式切换； 用IFERROR函数不显示出错的信息； =IFERROR(FIND($H$4,D5,1),"") 双击“+”快速复制公式到末行；
FIND函数
FIND(find_text, within_text, [start_num])
除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。
• 对于从另一个可能含有不规则间距的应用程序收到的文本，可以使用 TRIM。 • 比如用财务软件中导出的数据。
语法
TRIM(text)
• =TRIM(" First Quarter Earnings ") • 从公式的文本中移除前导空格和尾随空格 • (First Quarter Earnings)
• find_text 必需。 要查找的文本。 • within_text 必需。 包含要查找文本的文本。 • start_num 可选。 指定开始进行查找的字符。 • within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。 如果省略 start_num，则假定其值为 1。
备注
FIND 和 FINDB 区分大小写，并且不允许使用通配符。 如果您不希望执 行区分大小写的搜索或使用通配符，则可以使用 SEARCH 和 SEARCHB 函数。
学习目标：
数据透视表，善用数据透视表
11
学习目标：精绘动态图表——让你的图表会说话
拓展提升：用一天时间学习VBA入门
3讲，能实现数据自动化处理; 12讲 ,能编制出日常办公小程序；人机对话的语言； 是非计算机专业的工作人员最容易学习的语言； 首先，介绍7个常用的VBA词汇；
Find函数在招生分析工作中的应用（原理篇）
• =FIND("M",A2,3) 从单元格 A2 的第三个字符开始查找第一个“M”的位置 8
脏数据的清理——清除数据中空格（原理篇）
一、实训目的
掌握TRIM函数的应用 掌握SUBSTITUTE函数的应用
二、实训要求
*承兑 21987329 付苏州石湖地产有限公司 12 *承兑 21987329 付苏州石湖地产有限公司 13
二、实训目标
掌握CTRL+”+”; CTRL+”-”的应用； 理解CTRL+ENTER的应用 掌握CTRL+PAGEUP(DOWN)的应用；（上下切换工作表） 掌握CTRL+SHIFT+PAGEUP(DOWN)的应用；(连选多张工作表）
• 请截取类似文本中承兑号码（字符中有“ ”文本）。
三、实训资料
08 trim函数与substitue函数在数据清理中的应用(原理篇）.xlsm
四、操作向导
用TRIM函数清除空格 用SUBSTITUTE替换空格 数据清理后的截取承兑号码
• 找到"兑"字的位置 • 根据承兑号码长度进行截取
TRIM函数
目录
00
01
表 操作与技巧
02
03
函数与公式
04
05
数据透视表 图表
06
07
VBA
1
2
3
4 56
Excel 在财务中的应用 实训篇
Excel的内容
VBA编程
VBA编程
透视表
透视表
函数、图表
函数、图表
基本操作
基本操作
2
我们处于哪个场景？
场景1 Excel+计算器
场景4 Vlookup + sumif