百货商场客诉案例分析与处理技巧

商场客诉处理技巧主要内容

1、客诉处理流程２、常见顾客投诉得类型ﻫ３、常见顾客处理方法ﻫ4、经典案例分析ﻫ一、客诉处理流程ﻫ(一)质量投诉 (二)服务投诉ﻫ(一)质量投诉流程

1、认真聆听顾客投诉内容

找出主要投诉内容,抓住要点,并做好记录。ﻫ2、查瞧小票

了解购买时间、就是现金或者联华卡付款还就是银行卡付款,了解购买时专柜得折扣。

３、查瞧商品(找出原因) ４、道歉并最好给出两种以上处理方法５、顾客同意完成6、顾客不同意(咨询公司业务主管) 7、业务主管无法处理(到售后联系商场值班)

(二)服务投诉流程

1、商场主管接待顾客２、了解顾客投诉内容３、到柜台了解原因(柜台人员要诚实反馈给商场主管) 4、给出处理意见 5、营业员配合商场主管处理 6、处理结束

二、顾客投诉类型ﻫ1、需求达不到满足而产生投诉２、商品本身质量问题而产生投诉 3、商品使用不当导致人为损伤得投诉４、服务方面产生得投诉 5、由价格方面产生得投诉６、POＰ用词不当产生得投诉7、对销售人员行为产生投诉

鞋子穿着脚感觉不舒服,磨脚。υ1、需求达不到满足而产生投诉欠货销售后调过来得货跟顾客想要得货存在差距引起得投诉、υ

处理方法:1、找出鞋子真正原因所在,给顾客说明原因, 给出处理意见、2、友善解释原因,并请求顾客原谅,有货就重新调两件给顾客选择,没货退货处理、

２、商品本身质量问题而产生投诉ﻫ脱胶、断底、裂面、表皮脱落、塌芯、网面破裂、断跟、掉色等情况掉色。衣服-- 严重开线、变形、色染不均匀、有明显破损、逢制粗陋、有瑕疵等。鞋子可以目测衣服布料基本不可以目测必须要破坏型得质检,接到投诉一般直接处理

处理方法:按照鞋类三包处理,服装按照面料要求处理3、商品使用不当导致商品损坏得投诉ﻫ鞋子鞋面因外力而受损、鞋底踢破等情况衣服染色、变形、污垢、钩丝、刮破、气球等情况ﻫ处理方法:尽量免费维修,找出损坏原因并告诉顾客真确得使用方法、有必要时可出示产品质量合格报告。ﻫ4、服务方面产生得投诉

这类主要就是指销售过程没有跟顾客提醒一些使用注意事项而产生额非质量问题投诉。如,羊毛衫会气球、透气鞋底运动鞋下雨天不可以穿,棉布料衣服容易缩水等等注意事项、ﻫ处理:给顾客解释造成非质量问题原因。并给出维修处理方法。适当给点折扣优惠、ﻫ5、由价格方面产生得投诉

①吊牌价跟商品标签价不一,营业员报价与实际商品价不一等等。②活动随意提价,活动售价高于正常售价。

处理:道歉给顾客退差价

６、ＰOP用词不当产生得投诉

ＰOP制作没有表达清楚,含糊不清产生误解。活动结束没及时更改POP,顾客瞧到折扣跟实际不符。全场5折得POP,专柜有９折商品或者不打折得配件等等。ﻫ处理:给顾客合理得解释或者给出一定得优惠。ﻫ7、对销售人员行为产生得投诉

不接待顾客,或自吹自擂,过分夸大商品得好处,或礼貌用语欠佳等,这些都会引起顾客得反感、没有做到基本服务要求。

处理:配合值班主管向顾客道歉ﻫ案例

• 0９年某女装专柜有个顾客到总台投诉营业员

三客诉处理基本方法

在零售店得经营过程中,顾客得异议就是不可避免得。它就是成交得障碍,但它也就是顾客对商品产生兴趣得信号。若处理得当,反而能使销售能进一步提升

方法1 方法２方法３方法4 方法5 方法6ﻫ冷静思维方式来处理问题不能与顾客争辩重述异议保持友善学会给顾客留“面子" 给自己留后路

★方法1 以冷静思维方式来处理问题ﻫ①当接待投诉时要冷静思考,不要急于下结论。不知道怎么回答顾客时,先报告公司主管或者商场主管,参考她们得处理意见后再给予答复。② 不要听到投诉就掉头走开,这样顾客将会觉得您躲着她, 要诚恳得心态来处理问题、

★方法2 不能与顾客争辩

不管顾客如何批评,销售人员永远不能与顾客争辩,因为,争辩不就是说服顾客得好方法。与顾客争辩,失败得永远就是销售得人员。一句经商得行话就是:“占争论得便宜越多,吃销售得亏越大。

案例1ﻫ• 某专柜一天顾客拿着一双断面靴子来柜台投诉,要求换货。

营业员查瞧后就是属于质量问题,但就是顾客没有购物凭证, 另顾客就是用现金付款,电脑里找不到任何销货依据,无法确定购买时间。所以营业员说没小票不处理。一直争执不下。专柜业务主管只同意购买新款优惠解决方法。最后顾客在柜台大吵,如果不处理我就把这双鞋子给任何一个进店得顾客瞧,瞧您要不要做生意？•今天您就是当班课长您会怎么处理此事？处理方法:

1、协调好顾客得情绪,倾听两边原因,把真正矛盾根源找出来;“没有销货凭证。”

2、跟顾客说明需要销货凭证得原因,让她明白您得诚意并咨询顾客大概得购买时间与金额。

3、咨询营业员此款靴子进货时间,销货时间、销货各个价格。当两者相符时70％可以确定本店购买、并与当日销售人员进行配对。

4、联系业务主管或者更上层领导衡量今日销售损失,告之销货凭证作用大小、品牌形象,给出更合理处理方法。

5、跟顾客协商,为减少一定损失付一定金额后换货处理。ﻫ★方法3 重述顾客得异议

销售人员向准顾客重述其所提

出得反对意见, 表示已了解。必要时可询问准顾客,自己得重述就是否正确,也可选择反对意见中得若干部分予以诚恳得赞同。ﻫ★方法4 保持友善ﻫ在处理客诉得过程中把顾客当做亲人、朋友, 从顾客得角度来简述问题、这样顾客更容易接受,也更容易被理解、

不可以做得:ﻫ•销售人员切记不可忽略或轻视准顾客得异议, 以避免准顾客得不满或怀疑,使交易谈判无法继续下去。销售人员也不能赤裸裸地直接反驳准顾客,如果粗鲁地反对其意见,甚至指责其愚昧无知,您与顾客之间得关系将永远无法弥补。

★方法5 学会给顾客留“面子”ﻫ要尊重顾客得意见、顾客得意见无论就是对就是错、就是深刻还就是幼稚,都不能表现出轻视得样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸等。要双眼正视顾客,面部略带微笑,表现出全神贯注得样子。 a 不能语气生硬地对顾客说:“您错了"、“这个您要赔偿”; b也不能显得比顾客知道得更多:“上我给您解释一下……”、“您没搞懂我说得意思,我就是说……” c也不能乱举例比如“如果您爸妈得了癌症,也就是没办法得”“如果您儿子杀