办公室工作计划(个人建议)

石河子大学食品学院学生会办公室2010—2011学年下半学期工作计划

注：办公室日常工作值班，考勤等工作在此不做说明。

附录1:

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：各部门通力合作，处理院里各类的事宜。

1、认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报（表扬、批评）、海报（各部的宣传以及活动事宜等）的书写，这要做到书写无错别字，文笔通顺，格式规范，档案入袋的要求。

2、认真与各部联系，做好日常宣传板的制作，力求图文并茂，设计新颖，款式得体，认真完成自己的宣传职能。

3、统计院里各年级学生的名单，电话号码，制成图表，以便老师能更好的查阅。

继续做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。一些内部建设工作已在本学期进行了规划或已开始进行，在下期工作中，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。

1、信息管理。继续做好新干部、新部员的个人档案整理。分册整理好。

2、人性化管理。所谓人性化是让各位学生会成员感到学生会是一个大家庭，我们每一个人都有责任和义务维护和建设好我们的家园，每一个成员都有权利针对学生会的不足之处提出意见或建议，经过大家共同讨论共同决议，使学生会机制越来越完善。

3、档案管理。上学年，办公室重新整理了原有书籍和档案，在本学期中，办公室会在上一届基础之上继续细化整理学生会的档案及书籍。

4、在值班、订会等方面继续细化日常工作。一个星期一次例会，主席参加，两个星期一次大会，辅导老师参加。

5、因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

6、继续加强学生会成员的相互协作。在以往的工作中各个成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出，优良的传统要发扬下去。

值班细节：

开学例会上根据每个成员的课表统一安排。

值班调换：由办公室统一安排，个别人员特殊原因须临时调换值班日期，需提前1-2天向办公室负责人请示，征得同意后方可调换，调班有办公室协调，并在值班记录本上注明。

值班要求：

（1）值班的学生干部必须准时到岗，并做好个人值班登记；值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

（2）值班人员应打扫房间卫生，勤倒垃圾，保持学生会办公室清洁；收发和整理报纸、文件及信件，负责接纳来访、来电，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作；遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

（3）值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

4）值班人员应礼貌待人、文明工作，不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院学生工作系统的良好形象。

（5）值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料，如果由于工作关系有此需要时，应先征得对方负责人同意方可翻阅。

学生会办公室考勤制度：

1、各部门签到人员若有迟到情况，应酌情扣分；

2、各部门值班人员若有旷班、迟到、早退等现象，需要向辅导老师或主席报告，严格扣分。

3、各部门值班人员若在值班期间有工作态度不端正、随意破坏办公室清洁卫生或不遵守值班纪律的情况，应对其劝说并扣分，若劝说效果不明显应及时联系其部门部长。

4、学生会集体例会及各部开展活动，无故缺席三次者视为自动退会，迟到两次作缺席一次处理，并作公开批评。

附录2：

办公室管理制度

1、学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

3、除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

4、使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

5、每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

6、如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

7、自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。

食品学院学生会办公室

二〇一〇年一月三十日制