易飞ERP和工作流集成说明

课程大纲
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易飞表单审核示例 集成易飞表单列表
易飞ERP系统设置
3Hale Waihona Puke Baidu
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工作流集成设置
ERPI001程序使用
常见问题
EasyFlow集成安装
安装文件路径：EasyFlow引擎部分（RES）安装CD WFERPIntegrate\WorkflowERP 31\EasyFlow SP7 执行目录下setup.exe即可
2.或者直接从Conductor\S_dsbin文件夹下找到EFDispatcher.exe，直接执 行即可。 * 电子派班中心开启在哪台电脑并无要求，但需要同时开启socket端口程 序。此程序路径在Conductor\S_dsbin\scktsrvr.exe,开启后会在电脑右 下角显示.
EasyFlow表单审核
填入表单代号、简称等，点Save按钮保存
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
做好后刷新页面，再新增表单关联：编辑易飞中关联程序， 注意KEY值填写。
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
于系统Forms路径下创建新的ERP集成表单文件
于易飞ERP系统中选择新表单的关联
课程大纲
常见问题
答： 查看易飞服务器Socket server服务是否开 启； 查看EasyFlow数据库erpma字段erpma016是 否记录易飞服务器IP。
常见问题
问题五：
集成的表单审批时提示：
错误原因： 执行表单审批确认ERP连线时时发生错误. (BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源： [确认过程] 程序代号=MOCI03 单别=S540 单号=090507011 错误代号： 错误描述： N
建立ERPI001程序代号
使用EasyFlow“程序代号维护操作”为ERPI001程序新建代号
分配ERPI001程序使用权限
使用EasyFlow“程序权限维护操作”为用户添加ERPI001程序的使用权限
ERPI001程序使用-新建EasyFlow表单
ERPI001程序使用－新建EasyFlow表单
常见问题
问题四：
易飞集成表单审批报错: 错误原因:执行表单审批确认ERP连线时时发生错 误.(BeforeFlowApprove -- DoCheck) 错误来源:[确认过程]程序代号=COPI13 单别=QTTZ 单别 =0907001 错误代号: 错误描述:NWindows socket error:由于目标机器积极拒 绝，无法连接。 (10061), on API 'connect'
启用工作流电子签核系统
录入多公司信息
神州数码工作流软件 数据库 神州数码工作流软件网 站目录
IIS 服务器IP
为用户增加送签权限
*注意,除了建档作业的送签权限需要给出，还需给出 建档作业对应的打印作业的权限，例如[COPI06录入客 户订单]送签还需要给予[COPR08打印客户订单]这支 作业的权限。
常见问题
答：
查看当前审核人是否有审核易飞表单的权 限; 易飞中“EasyFlow”帐号是否建立。
数据库表说明
EasyFlow数据库EF2KWeb erpma：记录送签ERP表单相关数据 易飞ERP数据库DSCSYS EFJOBQUE：记录电子表单派班中心数据
相关组件说明
EasyFlow端 EFGateWayOfERP.dll：处理相关EasyFlow操作，如开单、 取得流程数据等。
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易飞表单审核示例 集成易飞表单列表
易飞ERP系统设置
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工作流集成设置
ERPI001程序使用
常见问题
易飞ERP系统设置
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1.启用工作流电子签核系统 2.公司工作流主机与地址维护 3.为用户增加送签权限 4.易飞单据与工作流表单建立关联 5.建立名为“EasyFlow”的用户帐号并给予足够权限 6.最后一关审批人必须在易飞当中有对应单据的审核 权限
常见问题
问题二：
易飞送签表单时，派班中心出现“无执行 作业权限” 。
常见问题
答： 送签人员只给了建档作业的送签权限，没 有对应给出打印作业的权限。
常见问题
问题三：
易飞送签表单时，派班中心出现“NT Account error!”
常见问题
答：
送签人员在工作流中没有对应的账号，送 签人即表单发起人，因此需要有工作流账 号。
内部培训专用
查看EasyFlow审核记录
提供查询退单信息功能
EasyFlow系统的退单记录
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易飞表单审核示例 集成易飞表单列表
易飞ERP系统设置
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工作流集成设置
ERPI001程序使用
常见问题
这里涵盖的表单如需 要集成则直接在易飞 端设置电子表单关联 即可，工作流端就无 需特别设置。
易飞端
EFCoordinatorOfERP.dll：EasyFlow驻派员组件，用于 易飞调用，向EFGateWayOfERP.dll参数传递 ERPCoordinatorOfEF.dll：易飞驻派员组件，用于审核 回写操作。
易飞表单凭证物理路径
凭证物理路径：EF2KWeb\ASP\ERPPic
Q&A
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工作流集成设置
ERPI001程序使用
常见问题
ERPI001程序主要作用
如有新增的易飞ERP表单需要集成，可用ERPI001程 序生成新的EasyFlow表单，来与之关联
ERPI001程序物理路径
程序所在路径：EF2KWeb\ASP\CHT\Program\ERPI001 此程序默认不可用
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易飞表单审核示例 集成易飞表单列表
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工作流集成设置
ERPI001程序使用
常见问题
常见问题
问题一：
易飞送签表单时，派班中心出现“无法生 成凭证图档，There is no default printer currently select.”
常见问题
答：
派班中心这台机器没有设置打印机，设置 一台打印机后凭证预览正常，重新送签即 可。
点选“送签-审核”送出单据
急件与表单关系人的确立
发送时,可选 择“急件”与 “表单关系人”. 送签审核若为 “自动送签”则 在保存时不出现 此选择框.
生成易飞工作流队列
处理送签单据
*需要开启电子表单派班中心方可处理送签的单据。
开启电子表单派班中心方法
1.从易飞上端其他作业下拉-后台工作管理-处理工作流作业；
EasyFlow表单审核
点 选 开 启 表 单 凭 证
开启单据以查看单据凭证图片
完成EasyFlow审批
表单审核后,向易飞ERP回写审核码
查看易飞ERP表单审核状态
0.待处理 S.发送中 1.审核中 2.退件 3.已核准 4.撤销审核中 5.作废中 N.不运行电子签核
直接查询表单的审核状况
录入工作流程关联
Y:自动送签 y:手动送签 C:提示送签
N:不送签
审核流程
ERP字段
对应神州数码工作 流软件条件字段
于易飞中建立“EasyFlow”帐号
* “EasyFlow”帐号用于EasyFlow系统审核表单后回写审核码，请注 意大小写
为“EasyFlow”帐号赋予适当权限
* “EasyFlow”帐号至少需要表单的审核权，请设为超级用户
EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程
通过流程设定向导设置易飞ERP表单流程，具体设置见EasyFlow管理 部分
EasyFlow系统设置易飞ERP表单流程
* 注意：最后一关审批人员需要在易飞中有对应账号，并且 有作业的审核权限。
课程大纲
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易飞表单审核示例 集成易飞表单列表
易飞ERP系统设置
易飞ERP与EasyFlow集成说明
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易飞表单审核示例 集成易飞表单列表
易飞ERP系统设置
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工作流集成设置
ERPI001程序使用
常见问题
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常见问题
易飞ERP表单审核示例-填写新表单