时间管理最新!共38页
时间管理(PPT 35页)
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
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如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？
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时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定 处理原则
计划的基本概念
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良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源，发挥最 大的效能
2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他
部门了解我们需要的协助，也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工， 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
（归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
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与他人共事
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授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便
完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
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10个有效的时间管理方法
10个有效的时间管理方法导语：很多是缺少时间管理(GTD)概念。
下面就时间管理，给大家列出10个最有效的时间管理方法，不管是在快速阅读训练时，还是在其它学习工作生活时，都适用。
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。
每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单出来。
这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、手机或是其他什么下面。
一天的任务过程中，要经常地进行查阅。
举个例子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。
当你做完记录上面所有事的时辰，最好要再检查一遍。
若是你和我有同样的感受，那么，完成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。
2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。
若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。
是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些事务记录上去。
把需要做的事可观地列出来。
如果我是一个管理者，不会三翻五次地告诉我员工我都必要做哪些事情。
从不信任他的回想力，我需要他把它们写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录上去。
3.对当天没有实现的任务履行重新安排现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。
那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。
但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。
若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
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19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
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12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
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磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
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25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
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42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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43
沟通不良的原因及解决
时间管理方法PPT课件
2021/3/7
CHENLI
16
帕累托原则
19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源 于20%的活动。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
2021/3/7
CHENLI
12
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
时间管理存在的问题
国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： 管理人员平均每8分钟被打扰一次； 业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； 行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： 恢复思路平均时间为３－５分钟
2021/3/7
CHENLI
13
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。”
2021/3/7
CHENLI
11
时间管理存在的问题
时间的浪费
——某项调查数据结果（１天）
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
2021/3/7
CHENLI
6
时间的重要性
《短歌行》曰：“人寿几何？逝如朝霞。 一寸光阴一寸金; 我把别人喝咖啡的时间用上了—鲁迅 明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎！
时间管理ppt课件
【工具】每日事项安排表(同上）；
第一章：为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） • 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；
第一章：为什么需要时间管理
第一章：为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意，我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补，海可填，南山可移，日 月既往，不可复追。
第一章：为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章：为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理要点
时间管理要点1、时间管理的误区工作没有计划性不懂得正确授权没有区分工作的轻重缓急不正常的人际干扰人浮于事2、时间管理的法则我们应该怎样支配时间？时间管理法则之一：帕金森法则：时间是什么？——橡皮筋我们怎样对待时间，时间就怎样对待我们。
时间的长短取决于你的态度时间管理法则之二：帕雷托法则：20%/80%定律每天工作中都有20%最重要我们必须要用80%的时间去完成。
时间管理法则之三：时间不定律：每天忙于琐事无法思考时间还早呢！！！！（龟兔）每日“必做”表（按优先顺序排列)A 紧急重要要做/且有时间要求/切要亲自处理B 紧急不重要要做/但不一定要亲自处理，可委托他人处理C 不紧急也不重要可延后去处理，不予理会，避免或请他人去处理D 重要不紧急排序依据：【紧急性、重要性】时间管理法则之四：三十分钟法则（最高注意力法则）2个人的交流一般在30分钟注意力最集中时间管理法则之五：生物钟原理：一个人体力是有限的，怎样与体力有效的结合？6：00---11：00 精力最充沛用最聪明的时间完成最困难的事情，下午3：00—21点精力开始回升。
时间管理法则之六：效率与效能统一原则：效率是做事的过程效能是做事的结果二者统一构成效益3、时间管理的原则建立目标每日必做（事情）表善用时间，等待时间一次只处理一件重要的事情（专心）马上行动运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）---時間管理Time Management內容大綱一、時間是什麼？二、時間管理的目的三、時間管理的秘訣四、時間管理的技巧五、拖延的後果六、如何有效利用時間七、如何節省時間八、結論一、時間是什麼？If you don’t know where you are going, it doesn't matter how long it takes you.用智慧探討人生真義，用毅力安排人生時間。
Use wisdom to contemplate the meaning of life.Use resolve to organize the time you are given.生命無常，慧命永存；愛心無涯，精神常在。
时间管理
时间管理导言“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的句子我们可以脱口而出。
对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且能带给我们截然不同的命运。
我们手中握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能。
因此我们最需要做的，就是学会管理好自己的时间。
古今中外凡有大建树者，无不惜时如金。
古书《淮南子》有云:“圣人不贵尺之璧，而重寸之阴。
”汉乐府《长歌行》有这样的诗句:“百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。
”晋朝陶渊明也有惜时诗：“盛年不重来，一日难再晨。
及时当勉励，岁月不待人。
”唐末诗人王贞白更有“一寸光阴一寸金’的妙喻。
法国作家巴尔扎克把时间比作资本德国诗人歌德把时间看成是自己的财产。
鲁迅先生对时间的认识更深刻:“时间就是生命。
无端地空耗别人的时间其实无异于谋财害命。
”法拉第中年以后，为了节省时间，把整个身心都用在科学创造上，拒绝参加一切与科学无关的活动，甚至辞去了皇家学院主席的职务。
居里夫人为了不使来访者拖延拜访的时间，会客室里从来不放坐椅。
76岁的爱因斯坦病倒了，有位老朋友问他想要什么东西，他说，我只希望还有若干小时的时间让我把一些稿子整理好。
的确是这样，如果你有3万元钱，丢掉了300元，你会很心疼;然而，你在无聊中浪费掉了300天，却可能没往心里去。
你可曾想过，前者是财富的1%,而后者是生命的1%。
如果没有认识到这一点，那就太遗憾了!按82岁的寿命计算，人的一生只有约3万天。
去掉童年、暮年、生病、吃饭、睡觉的时间，真正用于工作、学习的时间就更少了。
作为一名学生，应该怎样科学地利用时间呢?首先，你需要学会时间管理。
第1节时间管理的含义在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章。
1930年，胡适先生在一次学生毕业典礼上发表了一篇演讲，内容如下: 诸位毕业同学，你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
时间管理68个方法
时间管理68个方法时间管理是一项重要的技能，能够帮助我们更好地利用时间，提高生产效率。
在日常生活和工作中，我们常常面临着众多的任务和时间压力，如果我们不能有效地管理时间，就很容易陷入忙碌而无所作为的状态。
下面是68个时间管理方法，希望能够帮助你更好地管理时间，提高工作效率。
1. 制定目标制定清晰明确的目标是高效时间管理的基础。
将大目标分解为小目标，能够帮助你更好地规划时间和资源。
2. 建立备忘清单建立备忘清单能够帮助你记住各种任务和事项，进而能够更好地安排时间。
3. 设定优先级将任务按照重要性和紧急性设定优先级，优先处理重要且紧急的任务，以提高工作效率。
4. 批量处理任务将类似的任务批量处理，可以提高效率，减少任务切换的时间。
5. 制定时间表制定时间表能够帮助你更好地规划时间，避免拖延和时间浪费。
6. 分配时间块将时间分配到不同的时间块内，让任务和活动有时间限制，提高工作效率。
7. 利用待办事项应用程序使用待办事项应用程序会让你更容易跟踪任务的进度和完成情况。
8. 避免日常打扰关闭手机通知、电子邮件提醒等，可以避免日常打扰，提高工作专注度。
9. 确定工作时间设定固定的工作时间段，遵循时间表，提高工作效率。
10. 利用碎片时间合理利用碎片时间，如通勤时间、午休时间等，处理一些简单和轻松的任务。
11. 学会拒绝学会拒绝一些不重要的任务或活动，将时间花在更重要的事情上。
12. 避免过度投入避免对某个任务或活动过度投入时间和精力，学会适度放松。
13. 分批处理邮件每天设定一到两个时间段专门处理电子邮件，避免分散注意力。
14. 学会委托学会委托一部分任务给他人，节约时间和精力。
15. 定期整理工作区定期整理工作区，保证工作环境整洁，提高工作效率。
16. 制定个人白天和晚上活动规划每天制定白天和晚上的活动规划，合理安排工作和休息时间。
17. 养成早起的习惯早起可以提前安排一些事情，提高工作效率。
18. 利用番茄工作法（Pomodoro Technique）番茄工作法将工作时间切割为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，有助于提高专注度和效率。
TimeManagement时间管理
• 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。 习惯成自然，你实践得越多，保持起来就会越容易。
七、评估计划并进行调整。
• 在使用有关辅助工具安排时间一个月之后，监督你的执行情 况及其所带来的结果。向自己提出以下问题： 你能完成为一周设定的任务吗？ 为实现目标你正在取得进展吗？ 不做某些事情会有什么后果？ 你在回避浪费时间的情况吗？ 这是你能坚持的计划吗？
2．今天抽取一些时间为明天最重要 的工作做些准备。
查看你的档案，审查时间期限，或 突出关键事件，这样当你第二天开 始工作时，你将节省不少时间。
3．奖励自己的有效使用工作时 间。
4．不必花太多时间追求完美。
如果你已完成当天任务的90%，你 就算成功了。
5．将你的计划放在一个易于取放的 地方。
把你要完成的目标粘贴到你随时 可以看见的地方。视线之内应该 永远有一幅挂历或台历打开着置 于你的桌面之上。不时用它检查 你一天的工作是否达到了目标。
我的目标是想在一年内赚 100万！请 问我应该如何计划我的目标呢？
一个符合SMART原则的计划是目标 能否实现的度量仪。
计划的形成：采用树杈法（鱼骨法）将 目标分解成任务形成计划
• 写下一个大目标；
• 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈 ；
• 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈 ；
4．利用意料之外的空闲时间
下列多种因素会导致出现意料之外 的空闲时间：旅行延迟、会议取消、 约会延迟。这些时间经常会被浪费 掉。要养成利用这些空余时间处理 事务的习惯。
5．利用授权
时间管理(完整版)
“我只要跑得比你快。”
这个故事给我们的启示是什么？
时间管理的关键
要有明确的目标
要有一张“个人清单” 合理利用时间管理“法则” 每天至少有30-60分钟“不被打扰时间”
不善于时间管理的人，将被市场淘汰
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
装不满的罐子
影响你管理时间的七个要素
1、没有目标
2、沉迷幻想
3、犹豫不决
4、消极拖延
5、精力分散 6、不懂拒绝 7、过于追求完美
拖延症之歌 你是这样的吗？
课程大纲
1 2 3 4
时间管理概述 时间管理的重要性
时间管理的方法
时间管理习惯的养成
关于时间管理重要性的小故事
有两个人，到非洲去考察。他们看到一只非常凶 猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己 的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴 在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也 没有狮子跑得快。”同伴说：
20/80法的应用
集中精力在能获得最大回报的事情上，而不 要在琐事上花过多的时间。
2、四象限法则
A.1重要且紧急 B.2重要不紧急
与客户要约 处理客户投诉
索取客户转介绍 售后服务 个人进修
C.3不重要很紧急
D.4不重要且不紧急
造成干扰的电话 朋友的应酬 迫在眉睫的琐碎事
忙碌琐碎的事 聊天 浪费时间 看小说、电视连续剧
某同学的事务记录
如何使用四象限法则
（一）如何减少浪费在事物C上的时间 （二）第一象限是增加时间利润的关键 （三）四象限法则的四类工作区分 A：必须做的事情 B：应该做的事情 C：可以委托别人去做的事情 D：应该删除的工作
时间管理完整版ppt课件
时间管理的概念及意义
• 好的时间管理 • 生活上的好处：
有效时间管理可减轻工作压力
• 工作内容质量：
有效时间管理可思考工作计画
• 事半功倍：
有效时间管理可提高组织效能
• 提高做事的成效：
有效时间管理可促进目标达成
一.时间管理的理念
1.时间管理的途径
• 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。
• 那么,什么是你生命中的大石块呢?是与你爱人共度时光,还是你的信仰、 教育、梦想、亦或是教育指导他人?切切记得先去处理这些“大石 块”,否则,一辈子你都不能做到。
阅读这篇短文后,可曾试着问问自己,今生的“大石头”是什么,然 后,请把它们先放进你人生的瓶子。
宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想！
9：00 8：30晨会
二.时间管理的理念
公司的作息时间
13：00 12：00午餐
时间有限
17：30 17：00行政表单、晚会
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找
出
浪
因
费 时
间
的
原
三.有效的时间管理
1.良好习惯的养成 记录自己的时间使用状况
确立目标 列出达成目标的各种途径
找出最佳途径
做计划
执行/检核
39
•确立目标
在做计划时最重要的一个步骤是确立目标
一个良好的目标应符合几点原则：
A、目标必须是你自已的 B、目标必须切合实际 C、目标必须用书面列明 D、目标必须有时限 E、目标必须相互协调
目标
长期目标 年目标 季目标 月目标 周目标 日目标
如何展开你的计划