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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
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9
误区之一:工作缺乏计划
案例分析:
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事,我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他,并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作 做起,并持续的做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序, 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作,寻么即使运用任何其它方法,你出同 样无法完成它们,机时且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。”
数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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不做或不重视计划的原因:
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。
解决问题的方法:
首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。
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误区之三:时间控制不够
小测试:“拖延商数测验”
评分标准: 每一个“非常同意”评4分,“略表同意”评3分, “略表不同意”评2分,“极不同意”评1分。总分 小于20分,表示你不是拖延者,也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间,表示你有拖延的毛 病,但不太严重。总分多于30分,表示你或许已患 上严重拖延的毛病。

时间管理PPT课件模板

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培养良好的时间观念
制定计划:明确目标,制定详细的时间表和计划
01
优先级排序:根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力:避免分心,集中精力完成当前任务
03
学会拒绝:学会拒绝无关紧要的请求,避免浪费时间
04
定期评估:定期评估自己的时间利用情况,及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率:合理安排时间,提高工作效率,减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作:合理安排时间,平衡生活与工作,提高生活质量
02
培养良好习惯:合理安排时间,培养良好的生活习惯,提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律:制定计划、人时间管理案例分析
案例一:如何提高学习效率?
01
制定学习计划:明确学习目标,制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力:排除干扰,集中注意力,提高学习效率
03
学会休息:合理安排休息时间,保持良好的学习状态
04
及时复习:及时复习学过的知识,加深理解和记忆
制定详细的计划:为每个任务制定详细的计划,包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度:定期检查团队成员的工作进度,及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通:鼓励团队成员之间的沟通,以便更好地协调任务和时间。

时间管理培训PPT(企管必备,超值!)

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自我工作检核
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12·所做的全部重要的文书工作—— 13·今天有多少活动使我更接近我的目标; 14·是否为我的家庭安排了时间; 15·是否有与我的家人在一起的黄金时间; 16·我能否通过——改进与家人在一起的时间质量; 17·是否为我自己身心健康花费了时间; 18·如果能再有今天,我会改变—— 19·今天我对完成——真的感觉很好; 20·发出适当的感谢信; 21 .谁或者什么浪费我的时间最多。
通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算:加、减、乘、除。 时间的加、减、乘、除四则运算: 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
加法
如何找出隐藏的时间?
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(1)善于利用等候和空档时间 (2)创造时间区。 (3)逆势操作 (4)背包原则 注意平时积累素材。 位移上的批量处理。 时间上的批量处理。
时间管理方法(五)
1、目标必须是自己定的。 2、目标一定要是书面的。 第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情 第二,把目标书面化,不容易遗忘; 第三,时时提醒自己目标在哪里。 3、目标必须是切合实际的。 4、目标必须是可衡量的。 5、目标必须有时限。 6、目标是平衡和谐的
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工作价值矩阵事物分类表

M2
优先原则:
M1 行动M3,思想M2 M4
重要性 (高) 防患未然 建立人际关系 发掘新机会 规划 繁琐的工作 打扰信件、电话 有趣无意的活动 低度紧迫

危机 急迫的问题 有压力的计划 紧迫性 (高)
M1
M4
M3
不速之客 某些信件、报告、会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

精彩课件高效的时间管理ppt

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•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破

优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%

不紧急 II
6580%
III


15%

做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

时间管理-PPT教学课件

时间管理-PPT教学课件

2.3 原则三:分清优先级
【案例分享】
穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美 元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。
他拿出客户资料以及销售图表,以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现不管客户 的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的,而其实80%的业绩仅来自于20% 的客户中。
【代表发言】2分钟 指定发言人,回到大组分享你们小组的讨论结果。
2.5 原则五:减少干扰
明确目标
时间管理 六大原则
与别人协同
有计划有组织 分清优先级
减少干扰
两个“一次”
2.5 原则五:减少干扰
【小组讨论】5分钟 三人为一个小组,讨论以下问题: • 你是如何理解干扰的? • 你平时最常受到的干扰是哪些?
1、我在压力之下表现最4好、。我(休息)时会觉得不安。 ( ) 2、我常归咎外在环境太5匆、忙我或似紧乎张永,远以在致赶无时法间作。深(入)的自我反省。( ) 3、我常因周围6、的我人常或为事了动完作成太某慢项而事不情耐而烦拒。人我于讨千厌里等之待外或。排队(。)( ) 4、我休息时会7觉、得我不只安要。片(刻没)和办公室联系就觉得不安。 ( ) 5、我似乎永远在8赶、时我间在。做(一件)事时常会想到另一件事。 ( ) 6、我常为了完成某项事9、情我而处拒理人危于机千时里表之现外最。好(。)( ) 7、1我0、只处要理片突刻发没状和况办的公兴室奋联感系,就似觉乎得比不慢安工。出(细)活更让我觉得有成就。( ) 8、我在做一11件、事我时常常为会了想处到理另突一发件状事况。,牺(牲)和亲友共处时间。 ( ) 12、9当、我我为处了理处危理机突时发表状现况最,好必。须(取)消约会或中途离开,我认为别人应该能谅解。 ( ) 10、处理突发13状、况我的觉兴得奋处感理,突似发乎状比况慢让工一出天细的活生更活让更我有觉意得义有。成(就)。( ) 11、我常为了处理突发状1况4、,我牺常牲边和工亲作友边共吃处饭时。间(。)( ) 12、当我为了15处、理我突一发直状认况为,总必有须一取天消能约做会我或真中正途想离做开的,事我情认。为(别)人应该能谅解。 ( ) 131、6、我一觉天得下处来理办突公发桌状上况“让已一办天”文的件生如活果更堆有得意高义高。的(,)我会很有成就感。( ) 14、我常边工作边吃“A饭”总。数(:)“B”总数: “C”总数: 总得分: 15、我一直认为总有一天能(做A我=0真分正;想B=做2分的;事C情=4。分)( ) 0到25分属于低16度、急一迫天性下心来态办,公2桌6到上4“5分已属办于”强文烈件急如迫果性堆心得态高,高4的6分,以我上会已很经有到成了就严感重。急(迫)性的程度。

时间管理主题班会PPT课件

时间管理主题班会PPT课件
杯子理论的启发:给学习设置优先级
我觉得这个石子与沙的故事告诉我的信息是,如果你先把顺序倒过来放,你也许以后永远没机会把它们(石子代表最重要的事情)再放进去了。从另一方面来说,我们的学习时间很有限,要想轻松地完成所有的任务,先完成最重要的事情,也就是设置优先级。
启发

杯子理论的启发:给学习设置优先级
时间饼的启发:我的时间去哪了?
你有没有以下情况?
记录方式很简单,每天睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了?记录下来再睡觉!类似于右边的时间饼。根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项所消耗的时间分别统计出来。
时间饼的启发:我的时间去哪了?
记每天时间的流水帐(时间饼)
通过记录,你会有惊奇的发现:原来自己高效学习的时间比想象中少很多,大部分时间花费在无关事情,尤其是看手机,找东西上。通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以强迫你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
将外界干扰最小化
点击输入简要文字内容文字内容需概括精炼不用多余的文字
学习的马太效应:提高学习效率
管理好你的课桌
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事不拖,言有信,人不躁
通过时间饼记录时间开销,有了时间花费的数据,再做分析总结。结合自己的规划,对自己的时间花费做调整。
CONTENTS
01
时间饼的启发:我的时间去哪了?
02
杯子理论的启发:给学习设置优先级
03
学习的马太效应:提高学习效率
04

时间管理ppt课件

时间管理ppt课件
• 可以统筹安排的事项, 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第一章:为什么需要时间管理
• 安排与实施-具体实施
• 每天挑战自己,提高效率-增加生命的宽度(亚历山大、李小龙) • 琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)
【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;
第一章:为什么需要时间管理
第一章:为什么需要时间管理
• 时间有哪些特性
无法开源
时间的供给量是固定不变的
无法节流
论愿不愿意,我们都必须浪费时间。
不可取代
任何一项活动都有懒于时间的堆砌
不可再生
天可补,海可填,南山可移,日 月既往,不可复追。
第一章:为什么需要时间管理
• 如何理解时间管理
海上生明月 天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问 题
—伏尔泰
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间-时间意味着什么?
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
做学问的人
第一章:为什么需要时间管理
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会:“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生; ✓ 想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; ✓ 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; ✓ 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳; ✓ 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车得了恋人; ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。

2024版大学生时间管理ppt课件

2024版大学生时间管理ppt课件
模拟考试
在备考过程中进行模拟考试,评估自身备考 进度和水平。
分配时间
根据各科目的重要性和难度,合理分配备考 时间。
调整作息
保证充足的睡眠和饮食,保持良好的身体状 态。
平衡学业与课外活动时间
明确目标 设定清晰的学业和课外活动目标,确 保两者之间的平衡。
时间分配
合理规划时间,确保足够的学习时间 同时留出适当的课外活动时间。
社交活动与娱乐时间规划
社交活动
积极参加各类社交活动,如社团 活动、志愿服务等,拓宽人时间,如看电影、 听音乐等,有助于放松身心,缓 解学习压力。
时间分配
根据个人兴趣和需求,合理分配 社交和娱乐时间,避免过度沉迷 或忽视。
培养良好生活习惯与自律性
制定计划
合理规划时间,避免拖延和浪费时间,从而 提高工作效率。
缓解压力
提升生活质量
合理安排时间,避免任务堆积和紧急情况的 发生,从而减少压力。
通过时间管理,可以更好地平衡工作、学习 和生活,提升整体生活质量。
大学生时间管理的现状与挑战
时间分配不均
大学生往往面临多任务并行的情况, 时间分配不均成为常态。
缺乏计划性
PART 06
总结与展望
REPORTING
时间管理在大学生活中的意义与价值
提高学习效率
通过合理规划时间,大学生可以更加高效地学习, 避免拖延和浪费时间。
培养自律品质
时间管理要求自律和自我约束,有助于培养大学 生的自律品质。
ABCD
促进身心健康
良好的时间管理有助于减轻压力和焦虑,保持身 心健康。
实现多元化发展
01
将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的
任务。
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