时间管理的演讲ppt

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《合理安排时间》ppt课件

《合理安排时间》ppt课件

02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度,而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时,保持乐观的心态,相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理,逐 步提高自己的自信心,更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上,学会拒绝 一些不重要或紧急的事情, 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误,提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑,避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况,减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活,降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能,用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况,从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法,通过将工作时间划 分为25分钟一个单位,称为一个“番茄”,每个番茄后休 息5分钟,重复进行4个番茄后休息15分钟,有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一,通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排,帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单,易于使用,用户可以随时 随地查看和记录时间安排。

时间管理专题讲座课件pptx

时间管理专题讲座课件pptx

02 时间管理技巧与方法
制定合理的时间计划
01
02
03
分析时间需求
明确任务、项目和活动的 时间要求,以及个人或团 队的可用时间资源。
设定时间目标
根据时间需求,设定明确 、可衡量和可实现的时间 目标。
制定时间计划
将时间目标分解为具体的 任务和时间安排,制定详 细的时间计划表。
优先级的判断与安排
重要性与紧急性评估
避免拖延症
优先处理重要任务
将学习任务按重要性和紧急性进行分类,优 先处理重要且紧急的任务。
克服拖延习惯,尽早开始学习任务,提高学 习效率。
02
01
保持专注力
减少分心,保持专注,提高学习质量。
04
03
职场人士的时间管理建议
制定工作计划
根据工作目标和任务, 制定详细的工作计划, 并合理安排时间。
优化工作流程
学员C
这次讲座让我对时间管理有了更深入的了解,也学到了一些实用的技巧和方法。未来我会 更加注重时间管理在生活和工作中的应用,提高自己的生活质量和工作效率。
谢谢聆听
02
时间管理的基本原则和方法
03
如何制定有效的时间计划
04
时间管理中常见的误区和解决方法
未来时间管理趋势预测
01
时间管理将更加智能化
随着人工智能和大数据技术的发展,未来时间管理工具将更加智能化,
能够根据个人的习惯和需求提供更加个性化的时间管理方案。
02
时间管理将更加注重身心健康
未来时间管理将更加注重身心健康,通过合理的时间规划和分配,减少
学会休息
合理安排工作和休息时间,避免过 度疲劳和效率低下,保持高效的工 作状态。

《班会时间管理》ppt课件

《班会时间管理》ppt课件

3 缺乏计划
4 过度多任务
没有制定明确的计划和目标,容易偏离任 务,浪费时间。
同时处理多个任巧的方法
制定优先级 和目标
将任务按照重要性 和紧急性进行排序, 并明确目标以保持 专注。
有效的计划 和安排
使用时间表、待办 事项清单等工具规 划和安排任务。
克服拖延症 的方法
使用时间块、番茄 工作法等方法来克 服拖延症。
保持专注
学会集中注意力, 避免分散注意力的 干扰。
制定优先级和目标
1
明确目标
2
设定具体、可衡量的目标,并制定实
现目标的步骤。
3
重要性和紧急性
将任务分为四个类别:紧急且重要、 紧急但不重要、重要但不紧急、不紧 急不重要。
保持灵活性
根据情况灵活调整优先级和目标,以 适应变化的需求。
番茄工作法
将工作时间划分为25分钟的番茄时间,每个 番茄完成一个具体任务。
设定期限
为任务设定明确的期限,避免拖延。
总结和回顾
定期总结并回顾自己的时间管理方法和效果,不断调整和改进。
班会时间管理
时间管理是非常重要的,它可以帮助我们高效地利用时间,提高工作效率。
时间管理的重要性
良好的时间管理能够减少压力,增强工作效率,并提供更多的空闲时间用于休息和娱乐。
常见时间管理错误
1 缺乏优先级
2 过分拖延
没有将任务按照重要性和紧急性进行分类, 导致不必要的延迟。
将重要任务推迟到最后时刻,导致时间不 足和质量下降。
有效的计划和安排
时间表
制定每天的工作时间表,明确 安排每个任务的时间。
待办事项清单
列出每天的任务和优先级,并 逐一完成。
日历

初中主题班会 珍惜时间,时间管理 课件 (30张PPT)

初中主题班会 珍惜时间,时间管理 课件 (30张PPT)

同学们,初中的学习生活对于我们来说是艰苦而富有挑战的生 活,别让人生当中的最美好的时光从你身边偷偷溜走,把时间利用 起来吧,做一个善用时间的强者,而不做浪费时间的恶人。昨天已 成为过去,明天还未到来,能够把握住的只有“今天”。
愿大家珍惜时间,持之以恒做时间的主人吧。
规划时间
友情提示:
如果你能比别人早 1 分钟进入教室 早 1 分钟进入学习状态 早 1 分钟完成作业 你一定会在竞争中先行一步!!
一分钟,把脏衣服扔进洗衣机 一分钟,把垃圾分类好扔掉 一分钟,背诵3个单词 一分钟,识记一首古诗 一分钟,完成一道选择题 一分钟,完成讨论任务 一分钟,上台展示你的学习成果 或者... ... 和朋友闲聊 打开手机开一局游戏
其实不经意间,时间正一分一秒地从我们身边 流逝。时间是不等人的,想挤出时间不容易, 但是失去时间却很容易。无论迎着多少无奈, 无论听着多少感慨,它从不因势而变、因人而 异。凡是在事业上取得成功的人,没有一个不 是珍惜时间的典范。 请看名人珍惜时间的故事:
小故事大智慧
规划 04
时间
CONTENTS
规划时间
学习


时间线

上己

午的

按学

照科

早的 晨计
规计 划划
作 息
下 午 继 续 保 证 学 习 效 率
晚内 上容 回, 顾为 和明 总天 结打 一好 天基 的础 学 习
规划










谈一谈
你每天浪费多少时间?
统计
睡觉时间...... 上课时间...... 自学时间...... 日常事务时间...... 聊天时间....... 吃饭时间...... 不知道干什么了的时间......

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

有关管理时间的ppt课件

有关管理时间的ppt课件

故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。

时间管理演讲PPT课件

时间管理演讲PPT课件
目录
1 时间与时间管理的概念 2时间管理的方式
第1页/共34页
时间的概念
时间的特性: 1、无法储蓄 2、无法失而复得 3、供给无弹性
第2页/共34页
时间的概念
物理学概念:时间是人类用以描 述物质运动过程或事件发生过程 的一个参数。确定时间,是靠不 受外界影响的物质周期变化的规 律。
哲学概念:人们依据自然事物发 展变化特点所创立的一个概念就 是时间。时间本身什么也不是。
第3页/共34页
时间观念测试结果 37分以上 被认为时间观念很强,你在时间观念上没有问 题。 25分-37分 你的时间观念较强,但有提升空间 15分-25分 时间观念比较欠缺,需要要努力提升 15分以下 完全没有时间观念体系,需要重新从头构建
第4页/共34页
时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具 帮助人们完成工作实现目标。
第7页/共34页
为什么要设立目标
25年后发现:
27%的人没有目标 的最底层 60%目标模糊
社会最底层,忍受着饥饿 社会 社会中下层,安稳的工作生活
10%有清晰但较短期的目标 各行业的专业人士
3%有清晰且长期的目标
社会各界顶尖人士
第8页/共34页
如何设立目标
自然法则:统一价值观念 当我们将自己的抉择与内心最重要的东西 协调一致,我们就会大幅度的提高生产力, 并感受到内心的平和。
第31页/共34页
整洁和条理 学会说NO
1、归类,以自己熟悉的方式归类 2、定位,以自己熟悉的方式定位 3、无意义的文件看了就扔了 4、定期淘汰
第32页/共34页
学会说NO
第33页/共34页
第9页/共34页
银行拨款案例
假设你没有别的经济来源,可是银行每天凌晨零点零分向 你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲,想用多 少就用多少,用途没有任何规定。条件只有一个:用剩的 钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱 你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请 问:你如何用这笔钱?

个人时间管理(PPT-34页)

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

PPT时间管理:合理安排演示时间,避免超时

PPT时间管理:合理安排演示时间,避免超时

• 如技术故障,可以提前准备备用 方案,确保演示继续进行 • 如观众提问,可以适时回答,增 加观众参与度 • 保持演示内容的紧凑和连贯,避 免因突发状况导致演示时间紧张
• 预估演示过程中可能遇到的问题 • 遇到突发状况时,灵活调整演示 内容 • 保持演示内容的紧凑和连贯,避 免因突发状况导致演示时间紧张
提前进行多次演练的方法
• 通过多次演练,熟悉演示内容和时间安排 • 熟练掌握每个章节的内容和所需时间 • 遇到突发状况时,可以灵活调整演示内容,确保按时完成
严格遵守演讲时间限制
在演讲过程中,严格控制时间
• 避免因拖延导致演示超时 • 确保关键观点得到充分阐述 • 遇到突发状况时,可以灵活调整演示 内容,确保按时完成
时间管理对观众体验的 影响
• 确保观众在规定时间内充分了解 演示内容 • 避免观众因等待过长时间而产生 不满 • 提高观众对演示内容的满意度和 参与度
• 观众因等待过长时间而产生不满 • 演示内容拖沓,观众失去兴趣 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示,影响观众体验
• 良好的时间管理可以提高观众体 验 • 时间管理不善可能导致观众体验 不佳 • 时间管理对演讲者的形象和信誉 也有影响
严格遵守演讲时间限制的方法
• 在演讲过程中,严格控制时间 • 避免因拖延导致演示超时 • 遇到突发状况时,可以灵活调整演示 内容,确保按时完成
遇到问题时,灵活调整演示内容,确保按时完成
遇到问题时,灵活调整演示内容的方法
• 遇到问题时,保持冷静,灵活调整演示内容 • 如技术故障,可以提前准备备用方案,确保演示继续进行 • 如观众提问,可以适时回答,增加观众参与度
• 演示内容拖沓,观众失去兴趣 • 关键观点阐述不足,观众难以理 解 • 演讲者无法在规定时间内完成演 示,影响观众体验

高效时间管理演讲稿参考课件.ppt

高效时间管理演讲稿参考课件.ppt
65-80%
III


15%

IV
>1%
课件学习
34
4代时间管理的着眼点
第一代:易有成就感,但没有“优先”观念 第二代:能未雨绸缪,但也不分轻重缓急 第三代:有目标追求,但一、三类事务耗时较
多 第四代:承认人比事重要,我比别人重要,针
对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中 的不同角色,并且全盘规划日常生活,着重第 二类事务的完成。
机构维生
➢ 人际关系浮泛,破

课件学习
32
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要, 非紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 ---哥德
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
课件学习
紧急 33
高效能组织
紧急 I
2重0-25%

不紧急 II
问题
➢ 受欢迎的活动
课件学习
31
偏重各类事务的结果:
紧急
不紧急


重 ➢ 压力
➢ 有远见
➢ 筋疲力尽
➢ 平衡
➢ 危机处理
➢ 纪律
要 ➢ 忙于收拾残局
➢ 自制 ➢ 少有危机


不 ➢ 短视近利
➢ 全无责任感
➢ 危机处理 重 ➢ 被视为巧言令色
➢ 工作不保 ➢ 依赖他人或社会
➢ 轻视目标与计划 要 ➢ 缺乏自制力,抱怨
21
为什么不做计划?
过分强调“知难行易” 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不止如何做计划

时间管理(学生用讲义)PPT课件

时间管理(学生用讲义)PPT课件

企业案例:项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间,确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中,应该根据项目目标和要求,制定详细的项目计划,合理安排项目进度和时间节点,以确保项目按 时完成。同时,企业应该注重团队协作和沟通,及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时,制定了详细的项目计划,合理安排时间节点和资源,最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间,可以更高 效地完成学习任务,避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理,学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐,提高学 习效果,同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注,因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急,但对实 现目标至关重要,应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算,以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算,制定合理的计划安排,确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动,以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计,找出时间浪费的原因和改进的方法,提高时 间利用效率。

大学生时间管理ppt

大学生时间管理ppt
主动、多余的!
举例:考试,上课,早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。
01
这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。
02
第三象限:不重要但紧急
举例:上QQ,微信,微博,逛街,打游戏,淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的价值就会大打折扣。
很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话,很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。
01
妈妈心脏病突发;
处理紧急文件;
陪朋友吃饭;
02
总经理找谈话;
03
回复客户投诉信;
06
接电话;
与下属谈话;
紧急的事情
01
准备重要会议发言稿;
02
早上应该吃早饭;
03
观看足球比赛;
不紧急的事情
又称艾森豪威尔原理,按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。
第四象限:不重要而且不紧急
事件优先管理法(四象限理论)
紧急
不紧急
重要
第一象限[碎石型]
第二象限[石块型]
1
2
不重要
第三象限[细沙型]
第四象限[水型]
3
4
案例分析
紧急
不紧急
重要
妈妈心脏病突发; 总经理找谈话; 回复客户投诉信;

精选时间管理PPT39页

精选时间管理PPT39页
紧急的事情
不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情
资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要, 非紧急
M1
重要, 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4 M3
非重要, 非重要,
非紧急
紧急
尽量减少 M3事情
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
优先计划管理
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
大石块 小石块 沙子 水
喜欢做的事情 熟悉的事情
容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情
资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情
•只有动手,心灵 才会启动
•不要浪费时间担 心害怕
现在就做
时间管理
Time Management
优先计划管理 自我组织管理
沟通管理
沟通管理
懂得说“不”
时间结构的暗示 肢体暗示 附以理由,提供其他途径 对事不对人
善用电话
避免开头的题外话 尽量将电话集中回复
避免会议弊病
确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程,资料分发与会者 避免长时间的会议,对会议加以时间限制
紧急
帕雷托 原则
(Pareto Principle)
在任何特定的群体中, 重要的因子通常只占少数, 而不重要的因子则占多数, 因此只要能控制具有重要 性的少数因子即能控制全 局。

时间管理课件ppt(87张)

时间管理课件ppt(87张)

➢ [3] 象限 目标,乃是有截止日期的梦幻
承诺太多,没能说“不”
短视近利,缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感,甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则(帕列托 Pareto 法则)
成功的含义
达成预期目标,实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中,你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要,哪些是既紧急又重要的
达成预期目标,实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值,只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现,往往问题源于我们自己(自己造成)
8、事必躬亲,无效授权
确定约见的优先次序和时间,成为“歧视主义者”
停止责备,对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头(我将或责任人)
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析(一)
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析(二)
有形浪费:
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
项任务都有开始和结束的时间,在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代:以重要性为导向 ,价值导向,目标导向, 结果导向
这就是通常所说的二八定律,即 80%的结果源于20%的努力,也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
• 时间观念
等待
无形浪费:
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人,并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理,重要 但不紧要的问题优先处理,紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后,及时做出反应,采取 必要措施;未发生的问题,防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时 间损失
答:
大科学家爱因斯坦曾经说过:“我从不去想 来,因为它来得太快了。” 而中国道家宣扬 “无为以求心净”,这也是有其生活依据的 所谓“无为”并非什么事都...问:
如图片所示,风管机吹的热风不下来,一 热的感觉都没有,夏天冷风倒是...答:
国家级卫生城市、省级环保模范城市、省
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中,组织管理好自己生 活的方方面面,最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间,这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理,同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
例如坐车的时间,可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程, 或想问题
关掉电视,扔掉报纸
报纸要少看,要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容,最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好,次次做好 明确目标,制定计划,写成清单
设定完成期限 分秒不浪费,工作日志法
业余时间管理,睡眠、学习、娱乐 专心致志,不虎头蛇尾
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理,不要把事务留到 明天,定制标签标色
03
及时处理文件,建立相应的文 档系统
04
整理工作时间,保持办公室整 洁,经常整理文档
05
避免被打断,筛选电话,拿起 话筒,不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为 什么一定要做?”
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金,存金难 买寸光阴”,这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立,不预则废”,也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分 的计划,强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水,想到时间也 如流水一样,不断地、快速地流淌,
强调了时间的无法失而复得性。
问题二
如果工作不能取消,则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并?”
问题三
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作?能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果?”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡,晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时,要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
02
时间管理发展历程
01
第一代:时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候,延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单,做一件,勾掉一件
03
第三代:排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时,要进行一定 的更改,第一,要做一些取舍;第二,要排 优先顺序,可通过象限法进行
第二代:工作计划和时间 表任务开始之前,清单列出来,每一
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情,而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资,少消费,达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择,主动可以导致机遇, 等待则只出反 应,制变则是主动预先做出防范
效率与成效
要有很高的时间利用率,而且结果 是可见的、优质的,是与奋斗目标
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完整
内容
可编辑
时间管理的演讲ppt
培训人:HR主管 培训地点:会议室 (请在母版里编辑)
问:
今年4月生,但是感觉压力很大,说下自己 情况 高考考了刚好二本线 日语...答: 转眼间,初中生活的两年时光已流水般逝去 些感伤,有些惆怅。回忆过去的那些点点滴 昔日里辛苦的学习,一日又一日来到学校里 随老师探索新知识.而这些...答: 一.于脾气较为倔强的学生,不能硬来 这类
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做,现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避,设立安静时间,随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限(数量、日期、事件) 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
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