物业管理公司楼宇接管验收移交表.doc
物业公司交接表格 物业管理公司新接管物业交接表格

物业公司交接表格物业管理公司新接管物业交接表格XXX于2015年2月接管物业,并制定了以下资料移交清单:1.物业移交验收表2.房屋及公用设施等移交验收交接表3.小区管理资料移交表4.规划验收资料移交清单5.建筑资料移交清单6.经济指标一览表7.园林绿化资料移交清单8.公用机电设备验收单9.小区设备房钥匙移交清单10.小区住宅钥匙移交表11.给排水系统图纸目录12.小区施工许可证清单13.小区公用场地移交清单14.小区管理用房移交接管一览表15.水、电、消防资料移交清单16.房屋接管验收表17.设备/设施接管验收记录表18.设备/设施接管验收记录表19.管理用钥匙移交清单20.房屋接管(公用部分)验收记录表21.各部门人事变动报表22.工资表23.普通管理人员考核24.机电设备基本情况记录表其中,物业移交验收表包括物业名称、开工日期、设计单位、监理单位、建筑面积、竣工验收日期、建设单位、施工单位、占地面积、房屋产权清册、配套设施/设备/场地/房屋产权清册等信息。
其他资料清单包括各种图纸、合同、证明、验收记录等。
这些资料的移交和接收都需要签名盖章,并附上移交和接收单位的意见。
同时,房屋及公用设施等移交验收交接表也需要填写建设单位、施工单位、建筑面积等信息,以确保资料的准确性和完整性。
建筑资料移交清单移交单位签名盖章:(房产发展商)接收单位签名盖章:(物业管理单位)房屋清单:套张建筑平面图套张公用设施清单套张其他附属技术资料交接意见:开工日期:评定等级:物业管理单位:设计单位:监理单位:结构类型:层数:住宅区公用设施、设备及公共场地:每户套公用设备清单:套张公共场地清单:XXX竣工图XXX竣工图张其他附属技术资料五、建筑资料移交清单小区名称:_______________移交楼自编号:__________ 名称张数一)综合数据1.住宅①总面积m2 ②总投资:万元③开工时间:竣工时间。
④施工单位。
2.道路①面积m2 ②总长:m ③投资万元④竣工时间。
物业交接验收表格

前期物业接管验收依据1、人员准备组建接管验收小组。
由物业管理企业管理部组织办公室、工程部、公司策划部有关人员参加。
各部门应先派既精通业务又有责任心的技术人员参加,并且一般要有不同专业特长的工程技术人员参加。
规模一般为5~8 人。
2、总平面图,建筑,结构、设备、附属工程及隐蔽工程管线的全套图纸,工程地质勘察报告,工程合同及开工、竣工报告;工程预决算资料;图纸会审记录;工程设计变更通知及技术核定单,包括工程质量事故发生及处理记录;隐蔽工程验收签字记录,建筑物沉降及变形位移监测记录;永久性水准点位置及基础埋深;竣工验收合格证书;供水供暖供电的试压报告,园林绿化的图纸及电梯,消防等设备的检验合格证明3、签定保修实施合同,明确保修项目、内容、原则、责任和方式4、接管单位对照接管验收对房屋主体、外墙、屋面、楼地面、装修、电气、水卫消防、采暖、附属工程及其他部分的质量与使用功能进行检验。
5、业主需交纳:管理服务费、水电押金或周转金、装修保证金或押金、管理处统一进行安装防盗网、室外空调架、信箱、垃圾清运费、所有手册及登记证明工本费等的费用。
物业收费明细表幢号:物业管理费:元/ 平方米,业主签字:装修管理协议甲方: 乙方:为了共同维护本物业的永恒完好,环境整洁、优美,维护广大业 主的利益,甲、乙双方根据《物业管理条例》和《业主使用公约》 特制订本管理协议。
甲方作为本物业的管理单位,有责任对业主的装修工作进行检 查、监督管理,为更好的维护业主的权益,甲方将预收乙方按 建筑平米 10元/ 平米作为装修保证押金,在乙方装修完毕如未 损坏房屋主体结构,于业主入住以后退还。
二、 乙方在实施装修过程中, 愿意接受物业管理单位的监督和管理, 遵守《业主使用公约》 。
三、 乙方应严格按照管理处审验备案的装修方案施工,不得擅自增 加项目,改变物业公司代表签字: 年月日 业主签字:年 月 日施工图纸,不得擅自变动户内原有的设备及设施,严禁损坏承重墙。
物业接管验收和移交程序管理规定

物业接管验收和移交程序管理规定1、接管验收程序管理规定(1)确认接管项目所有公共设备、设施与否已获得国家有关部门颁发旳竣工验收合格证明。
如已获得国家竣工验收合格证明,则按有关程序正常进行接管验收;如无对应旳国家竣工验收合格证明,则由物业企业和开发商另行协商接管验收详细措施。
(2)物业部根据市场部提供旳《物业管理委托协议》组建物业接管验收小组,并同发展商详细协商办理物业旳接管手续,确定接管日期。
(3)接管验收准备工作:①接管验收小组组员熟悉《物业管理委托协议》;②接管验收小组熟悉物业状况。
③与开发商联络好交接事项、交接日期、进度、验收原则等;④派出先头技术人员前去工地现场摸底,制定好接管验收计划;⑤对于新建楼宇,要提前参与竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;⑥准备好接管验收登记表格: a、《房屋接管验收表》: b、《公共配套设施接管验收表》: c、《机电设备接管验收表》: d、《接管验收问题整改表》。
(4)接管验收小组人员构成及验收职责范围:①档案验收管理人员负责接管物业旳产权、工程、设备资料旳验收移交工作;②楼宇验收人员负责业主资料和楼宇房屋本体旳验收移交工作;③运行维修验收人员负责公共设施和机电设备旳接管验收及水电表等计量器具旳原始数据抄表。
④警队验收人员负责对区域消防系统及器材、监控系统、巡更系统、停车场(库)及其配套设施设备等安保设施设备进行接管验收。
⑤园林绿化验收人员负责对区域绿化规模、绿化原则、绿化资料及绿化设备设施进行接管验收。
(5)接管验收旳工作程序 ①下达接管验收指令。
②组建接管验收小组。
③作好接管验收准备。
④进行资料验收移交。
验收合格原则: ①资料对旳、真实、齐全; ②硬件设施正常,符合设计规定。
验收不合格处理措施: ①与否规定发展商限时整改: ②开发商书面确认后,记录归档。
(6)接管验收资料旳类别①物业产权资料: a、项目开发同意汇报; b、规划许可证; c、投资许可证; d、土地使用协议; e、建筑动工许可证; f、用地红线图。
新老物业移交表格(全套 )

房屋及公共设施移交清单
移交单位(盖章):
接收单位(盖章):
代表签字: 代表签字: 移交时间: 接受时间:
物业工程移交项目表(一)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(二)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(三)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
物业工程移交项目表(四)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接收时间:
物业设施交接书(其他)
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
火灾自动报警系统调试报告
年月日编号:
移交单位(盖章):接收单位(盖章):代表签字:代表签字:
移交时间:接受时间:
绿化工程交接表。
交房前物业公司与开发商工作交接明细

交房前物业公司与开发商工作交接明细接管验收前的准备工作成立管理处在小区入伙前三个月,(竣工验收工作在入伙前一至三个月内进行),成立管理处,管理处主任和工程技术人员到位(其他管理人员分步到岗,具体见“入伙前筹备工作”第项内容),落实管理用房和职工宿舍。
组织验收小组由物业管理公司牵头,组织机电安装维修工程部和管理处的有关人员组成验收小组;验收小组应在验收前完成以下工作:1)提前派出部分工程技术人员进驻现场,与地盘的工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试.了解整个楼宇内所装配的设备设施,熟悉各类设备的构造、性能、产地;熟悉水、电、气管道线路的铺设位置及走向,为入伙后的管理、维修养护打下基础。
2)主动与开发商和承建单位联系,协商楼宇交接问题,如:商定交接注意事项和开始交接日期等。
3)与施工单位双方制定验收方案,统一验收标准。
4)准备竣工验收的表格资料:A.房屋接管验收表B.室内接管验收遗留问题统计表C.公共配套设施接管验收表D. 公共配套设施接管验收遗留问题统计表E.机电设备接管验收表F. 机电设备接管验收遗留问题统计表3.0 相关记录及表格房屋接管验收表室内竣工验收遗留问题统计表公共配套设施接管验收表公共配套设施接管验收遗图问题统计表机电设备接管验收表机电设备接管验收遗留问题统计表楼宇资料的接管移交l.0接管楼宇资料的验证及部分移交的资料1)产权资料A.项目批准文件;B.用地批准文件;C.建筑执照;D.业主姓名、联系方式及建筑面积清单;2)验收合格资料A.竣工验收证书;B.消防验收合格证;C、综合验收合格证书;D.用电许可证;E.供用电协议书;F.电梯使用合格证;3) 工程技术资料A. 竣工图一一包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;B.地质勘察报告;C.工程合同及开、竣工报告:D.工程预决算分项清单;E.图纸会审记录;F.工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)G.隐蔽工程验收签证;H.沉降观察记录;I.竣工验收证明书;J.钢材、水泥等主要材料的质量保证书;K.新材料、构配件的鉴定合格证书;L.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书:M.供水、供暖的试压报告;4)资料的存放:上述的全部资料存放在物业管理公司保存,复印件在管理处办公室,以便随时查阅;小区接管验收程序一、开发商(大业主)通知物业管理公司接管验收;二、物业管理公司验收小组按《楼宇接管资料的移交》核对所接收的资料,具备条件的,应在七日内签发验收复函并约定验收时间;三、物业管理公司验收小组同移交人对房屋质量、使用功能、外观质量、公共配套设施设备等进行竣工验收;四、对竣工验收中发现的质量问题,由验收小组填写各类遗留问题统计表,约定期限由移交人负责整改,并商定时间复核;五、对室内物件无明显不合符检验标准要求的房屋,由管理处接收钥匙。
房地产物业公司物业交接表格大全(共27页)_secret

171824 机电设备基本情况记录表物业名称竣工验收日期建设单位施工单位占地面积房屋产权清册配套设施/设备/场地/房屋产权清册移交顾客房屋钥匙移交管理用钥匙小区规划图竣工总平面图单体建造竣工图单体结构竣工图单体设备竣工图给排水竣工图电气竣工图绿化竣工图室外地下管网竣工图道路、停车场竣工图户型平面图及水电路线图设备定货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单所有设施设备安装、测试、验收记录。
售楼资料及规划要点开工日期接管验收日期设计单位监理单位建造面积供水供电合同住宅质量保证书和住宅使用说明书土地使用权出让证明地界界桩放点报告建设用地规划许可证建设工程规划许可证建造物命名、更名审批资料施工许可证建造执照工程竣工验收备案证明工程规划验收合格证明消防验收合格证明环保达标验收合格证明电梯(扶梯)合格证明和准用文件民防工程竣工验收合格证明燃气工程竣工验收合格证明隐蔽工程等竣工验收合格证明份张张把/户套张张张张张张张张张张张套份份份份份份份份份份份份份份份份套套套套套套套套套套份份户、份套移交内容工程名称: 竣工验收日期: 接管验收日期: 交接日期: 建设单位: 施工单位: 建造面积:房份 张户,每户 套 套 张 套 张 套 张 套 张内住宅区竣工总平 面图 其他附属技术资 料 其他开工日期: 评定等级: 物业管理单位: 设计单位: 监理单位: 结构类型: 层数:住宅区公用设施、设备及公共场地公用设施清单公用设备清单 公共场地清单 绿化竣工图 室外竣工图 其他附属技术资 料其他房屋清单 钥匙发放户数 单体建造竣工图单体水电竣工图 单体设备竣工图 住宅区规划图套 张 套 张套 张移 屋 容交接收意见:接收单位签名盖章:移交意见:移交单位签名盖章:交接意见:接收单位签名盖章: (物业管理单位)移交单位签名盖章: (房产发展商)小区名称_______________________移交楼自编号__张数设竣计工1.首层建造平面图2.标准层建造平面图(一) 3.非标准层建造平面图图4.天面建造平面图纸5.天面防水大样图6.地下室建造平面图7.下水池建造图8.上水池建造图9.道路图10.11.1.建造竣工验收证明书份页2.道路竣工验收证明书份页(二) 3.质量等级评定表份页4.地下防水验收证明书份页5.施工中重大问题处理份页(三)综合数据(1)住宅① 总面积②总投资:③开工时间:竣工时间:④施工单位:(2)道路:①面积②总长:③ 投资④竣工时间:⑤施工单位:(3)配套设施:①总面积②总投资③公厕④垃圾站⑤工具房⑥环卫用房2万元2m万元2万元2222名称mmmmmmm⑦居委 ⑧派出所 ⑨停车场 单车棚 ⑩托幼、学校 用地面积: 建造面积: 竣工时间: 施工单位:移交方:广东省 XX 房产开辟公司工 接收方:广东 XX 物业管理公司 程部经办签字: 经办签字:年 月 日年 月 日六、经济指标一览表名 称室外消防栓室内消防栓高压配电房低压配电房名 称总规划占地面积 总规划建造面积 建造占地面积 建造容积率 道路面积停车场面积数 量个 个 间量㎡ ㎡ ㎡ m 2 m 2 m 2 m 2验收m 2m 2㎡㎡ 数6.间七、园林绿化资料移交清单小区名称_______________ 移交楼自编号_____ _____________内容(一) 1.总平面图图2.园林建造图纸3.喷淋地下布管图4.照明系统图5.照明地下布管图6.广播地下布管图7.8.9.(二) 1.报建资料份批2.验收资料份文3.4.5.内容(四) 1 .绿化面积:综M2合 2 .园建面积:数M2据 3 .设计单位:4.施工单位:5 .投资:万元6.竣工时间:7.① 乔木:株品种:②灌木:丛张数设竣计工页页车位数量大厦主线最大限额备用发机电最大发电量梯灯楼层总数大厦总高度变压器房水泵房空调机房电梯机房电梯电表房间间间间部间盏层㏕个KVAKW6.(三) 其 它④ 草皮:M 2品种:注:资料均可采用复印件。
验收移交表格

质量问题处理通知单
:(单位)
经我部于年月日对(项目)检查,发现存在以下质量问题,将会影响使用功能及安全,请贵司(处)责成有关单位整改为盼,并由(单位)负责复查确认。
(户内)房屋建筑及附属设施接管验收记录
楼宇名称:验收组人员:
说明:1、本验收主要是设施点收及设施表面缺陷检查,最终检验以业主收楼检查为准。
2、本项配件齐全或无缺陷作“√”记号,有缺陷请在本项或详情记录栏内写明
位置及缺陷情况,便于承建商整改和管理处复查。
公共楼宇设施设备验收移交单物业名称:验收组人员:
说明:1、大型设备可作更详细补充记录;
2、本记录经双方盖章签字后仅作为验收凭证。
说明:本记录经双方盖章签字后仅作为验收凭证,未包含项目可另行填表补充。
说明:本记录经双方盖章签字后仅作为验收凭证。
说明:本记录经双方盖章签字后仅作为验收凭证,未包含项目可另行填表补充。
说明:本记录经双方盖章签字后仅作为验收凭证,未包含项目可另行填表补充。
说明:本记录经双方盖章签字后仅作为验收凭证。
工程资料移交清单
说明:本记录经双方盖章签字后可作为交接凭证。
物业的接管验收

物业的接管验收接管验收是指物业管理企业在接受委托物业管理时,对新建物业或原有物业按行业接管验收标准进行综合检验的过程。
接管验收是在竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的验收。
接管验收以后,整个物业就移交给物业管理企业管理。
接管验收的对象有两种,一是新建房屋,即开发商已完成竣工验收的建设项目,其交接人为开发商;二是原有房屋,即指已取得房屋所有权证,并已投入使用的房屋,其交接人为业主委员会。
物业的接管验收是物业管理企业在接管物业前的一个重要环节,是发现隐患、规避风险的机会。
物业的接管验收不仅包括房屋本体、附属设备、配套设施,而且还包括道路、场地和环境绿化等,接管验收的重点应放在对物业的使用功能的验收和对物业资料的接收上。
通过接管验收能够明确交接双方的责、权、利关系,实现权利和义务的转移;确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益,促使开发商或建筑单位按标准进行设计和建设,减少日后管理中的麻烦和开支;能够弥补部分业主专业知识的不足,从总体上把握整个物业的质量;能够熟悉物业情况,为日后管理创造条件。
通过接管验收,一方面使工程质量达到要求,减少日常管理过程的维修、养护工作量,另一方面,根据接管中的有关物业的文件资料,可以摸清物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,计划安排好各项管理,发挥物业管理社会化、专业化、现代化的管理优势。
2.2.1 物业接管验收的条件与准备工作1.物业接管验收的条件接管验收的首要条件是竣工验收合格。
(1)物业验收的常规条件1)凡竣工的工程,一般须做到“五通一平”。
即通路、通水、通电、通信、通暖通畅,楼前6米、楼后3米场地要平整,不准堆积建材或杂物,以确保进出安全。
要做到煤气表、电表、水表三表到户。
室内清扫干净,水池、水盆、粪桶、门窗、玻璃、管道清理干净,无污物,达到窗明地净,地漏、雨水等处无堵塞杂物。
2)高层住宅楼生活供水系统,必须具有卫生防疫部门核发的用水合格证。
物业验收表格汇总(DOC 29页)

物业验收表格汇总(DOC 29页)物业工程移交项目表一、电气系统1.高、低压配电室及主要机电配电箱2.楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱3.统防地接地系统4.中央空调机组、冷冻机组、空地热系统、调暖通管路系统、公共区域暖通用管井5.燃气设施管井、公共区域燃气设施管井、楼宇排气设施6.给公共区域生活用水管井、蓄水箱(池)、管路、水泵、换热器等设备、排草坪等浇灌设施、卫生洁具等设施、水排水管路等设施、公共区域排水管井、化粪池及排污设施、公共区域排污管井及管路二、电梯系统1.电梯轿厢及设备、井道与底坑附属设备、电气控制设备系统2.车库各种指示标志灯、喷淋头/烟、温感探头、消消火栓管路及设备、防灭火器等设备、消防水池(箱)、消防电气控制设备3.井道门等、井道照明等、曳引及其它设备三、通信系统1.电话系统设备、楼宇电话插座等、有线电视设备、楼宇有线电视插座等、公共广播/应急广播设备2.楼宇监控系统、楼宇监控用的各种传感器等、办工自动化系统设备、办公物业管理营运信息系统、自动办公和服务系统、化系信息服务系统、智能卡管理体制系统工程、计算机网络管理系统、入侵报警系统、安全防范电视监控系统、出入口控制系统、音响设备、楼宇监控设备系统、电子巡更系统、车库管理系统、建筑群主干线、综合建筑物主干线、布线、水平布线、屋宇工作区布线、其它四、建筑工程1.主体结构:地基、钢筋混凝土结构、砖石结构、抗震性能2.外墙:防水墙及墙面3.屋面:保温隔热性能、防水性能、排水设施、面层4.楼宇地面、公共楼梯、门窗玻璃、卫生间防水、其它物业设施交接书交接项目:1.经办人签名2.管理公司盖章3.型号规格数量4.开发公司接收意见5.经办人签名6.处理结果确认7.开发公司盖章消防系统火灾自动报警系统调试报告工程名称:使用单位:调试单位:设计单位:主要设备:施工有无遗留问题联系人:施工单位:施工单位:XXXXX工程地址:XXXXX联系人:XXXXX XXXXX联系人:XXXXX XXXXX生产厂家:XXXXX 设备名称:XXXXX 编号:XXXXX 出厂日期:XXXXX 备注:XXXXX调试情况:XXXXX 调试人员:XXXXX(签字)施工单位负责人:XXXXX(签字)使用单位人员:XXXXX(签字)设计单位负责人:XXXXX(签字)系统竣工表验收时间:XXXXX工程名称:XXXXX 验收建筑名称:XXXXX 隐蔽工程记录:有/无验收报告:有/无系统竣工图:有/无设计更改:有/无设计更改内容:XXXXX工程验收情况:合格/基本合格/不合格主要消防设施消防栓系统室内消防栓室外消防栓消防水泵通风空调系统风机部位/方式:防烟楼梯间、防烟排烟系统、前室及合用前室、走道、房间自然排烟口面积:m²设备名称及有无状况:安全疏散系统疏散指示标志:有/无消防电源:有/无事故照明系统:有/无产品名称:水泵接合器、气压水灌、稳压泵、防火阀、防烟阀、送风机、排风机、排烟阀机械排烟送风量:m²/h自然排烟/机械排烟/通风兼排烟:生产厂家数量机械排烟排风量:m²/h生产厂家:XXXXX设置部位:XXXXX 数量:XXXXX产品名称:防火门、防火卷帘、消防电梯报警系统形式:区域报警/集中报警/控制中心产品名称:集中报警器、区域报警器、事故广播、手动按钮、报警感烟探测器、系统感温探测器、火焰探测器灭火系统系统设计单位:XXXXX系统类型:喷洒灭火系统、卤代烷灭火系统喷洒类型:XXXXX产品名称:喷洒头、水流报警器、报警阀、压力开关产品型号:XXXXX生产厂家数量:XXXXX系统设置部位:XXXXX产品名称:喷头、瓶头阀、分配阀、储罐阀(储量/瓶) 消防控制室应有控制功能数:XXXXX系统设置单位:XXXXX系统设置部位:XXXXX系统名称:XXXXX系统类别:固定/半固定/移动式自动/半自动/手动:(kg)供给强度氟氮白/抗溶性:干粉灭火系统氮酸氢钠/碳酸氢钾/氮酸二氢氨/尿素:蒸气灭火系统全充满固定/全充满半固定/局部:氮气灭火系统排风机、排烟阀:自动/半自动/手动(kg)使用压力固定/半固定/移动式:二氧化碳灭火系统全充满/局部应用:泡沫灭火系统其他灭火系统:XXXXXXXX in the following article。
(完整word)住宅小区物业承接查验移交记录表

消防栓管路及设备
数量
个
消防电气控制设备
数量
套
监控中心设备
数量
套
发电机组设备
量
个
公共区域配电箱
数量
个
电视监控系统
数量
套
楼宇监控设备系统
数量
套
出入口控制系统
数量
套
电 梯
数量
台
其它共用设施设备
验收结论
交接方签名(盖章):承接方签名(盖章):街道、社区(盖章):
注:1。此表为格式表,明细清单应另附;
内容
是否完整
移交情况
(图纸注明份数)
物
业
承
接
验
收
基
础
资
料
小区规划总平面图
竣工平面图
竣工验收合格报告
单体建筑、结构、水电、
设备竣工图
附属设施、地下管网线路工程竣工图等资料
物业质量保证文件和使用说明文件文本
消防设施合格证明文书
电梯准用证、合格证明文书
机电设备安装调试报告
机电设备保修卡、保修协议
机电设备使用说明书
2.开发建设单位按《物业承接查验办法》的规定,办理物业交接手续;
3.物业服务企业在查验承接结束后,30日内将有关材料报城市管理局物业行业科备案;
4.物业服务企业应当将承接查验的有关文件、资料、物业用房和记录建立档案,并妥善保管,如有丢失、损毁,应承担相应的法律责任。
《前期物业管理服务合同》约定的文件、资料和法律、法规规定的资料
住宅工程质量验收汇总表
基础资料移交明细清单
共用设施设备的明细清单
名称
项 目
基本情况
备 注
物业验收需移交的材料及验收标准

物业验收需移交的材料及验收标准一、验收时需移交的材料1、接管楼宇资料的验证及部分移交的资料:1)产权资料A、项目批准文件;B、用地批准文件;C、建筑执照;D、小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;2)市主管部门验收合格的资料A、市建筑规程竣工验收证书;B、市建筑消防验收合格证;C、完善配套小区综合验收合格证书;D、用电许可证;E、供电许可证;F、电视共用天线合格证;G、电梯使用合格证;3)工程技术资料A、竣工图--包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;B、图纸汇审记录;C、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);D、沉降观察记录;E、竣工验收证明书F、钢材、水泥等主要材料的质量保证书;G、新材料、构配件的鉴定合格证书;H、水、电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书;I、供水、供暖的试压报告;4)资料的存放:上述的全部资料存放在开发建设单位(大业主),物业管理公司保存复印件在办公室,以便随时查阅;2、须移交物业管理公司的资料:1)电梯使用许可证;2)供用电协议书;3)用电许可证;4)用水、电请审批表及月供水计划执行表;5)卫星电视地面接受设施许可证;3、移交复印件及图纸1)小业主姓名、产权、联系地址(或电话)、建筑面积清单;2)市建设工程竣工验收证书;3)市建设消防验收合格证书;4)电视共用天线合格证;5)建筑、电气、给排水、空调、气体灭火系统等施工图;6)机电设备单台说明书、调试、订购合同;二、新建项目竣工需移交的工程资料在建设项目竣工验收前,施工单位应将有关技术资料系统整理,分类立卷,在验收时交建设单位归档保管,以适应生产、维修的需要。
验收时移交的技术资料主要有:1、竣工工程项目一览表,包括竣工、工程名称、位置、结构、层数,面积、装修标准、开工竣工日期等;2、设备清单,包括设备名称、规模、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等;3、工程项目竣工图;4、材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证,说明书和验收记录,预制件的荷载试验记录,自动控制仪表的调试记录。
物业接管验收规程

物业接管验收规程一.目的规范公司新物业楼盘的接管验收工作,确保接管物业的质量合格,明确物业项目的接管验收具体工作,确保接管的物业符合设计的使用要求并与物业管理合同、购房合同中记载的状态相符合。
便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程的和复杂项目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。
二.适用范围适用于公司对新接物业的接管验收,与房地产开发商的交接。
三.职责1.物业项目经理负责组建物业接管验收小组并委任组长,并同开发商具体办理物业的接管手续。
2.物业接管小组组长负责拟定物业接管验收计划并组织执行该计划。
3.区域总经理/楼盘负责人负责接管验收的前期资料准备及组织实施工作。
4.人事行政部、工程部、秩序维护部、环境部协助客户服务部做好接管验收各项具体工作。
5.物业运营中心负责对接管验收工作进行指导。
6.接管验收小组具体负责依据本规程进行物业的接管验收工作,负责接管验收的工作质量。
四.工作程序1.承接开发商新开发物业项目的接管验收,楼盘负责人负责组织相关部门、各专业工程人员按专业分工组成若干个物业分管项目接管验收小组;若楼盘已投入使用的物业项目,由公司客户服务部直接进行后期的物业接管项目的具体操作;2.工程部组织相关部门,分别与发展商确定验收日期后,组成发展商、物业公司、施工单位三方联合小组。
验收记录单上应有三方人员签名,验收记录单一式三联,三方各执一份。
3.在验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。
楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。
4.图纸资料的预验收图纸资料的预验收:应在实物移交七天前完成图纸资料验收和归档工作。
负责图纸资料预验收的责任人,应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,应予验收的图纸资料一般应包括:4.1.物业产权资料●项目开发批准报告;●规划许可证;●投资许可证;●土地使用合同;●建筑开工许可证;●用地红线图。
物业承接查验交接书-附各种表格

物业承接查验交接书甲方(建设单位):乙方(物业企业):为维护业主的合法权益,明确甲乙双方责任,根据国务院《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及XX市相关政策规定,甲乙双方对(项目名称)的承接查验事宜明确如下:第一条承接查验内容一、基础资料移交:甲方已依法向乙方移交如下资料:1、;2、;3、;4、;5、;6、;7、;8、;9、。
甲方尚未向乙方移交的资料:1、;2、;3、;4、;5、;6、;其中1:、、、、、于现场查验日前向乙方移交;2:、、、、、于物业交付使用后日内向乙方移交。
二、现场查验:查验范围为业委会、居委会、物业服务用房,设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。
1、共用部位:包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。
2、共用设施:包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
3、共用设备:包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、(安防设备)消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等。
三、物业共用部位、设施、设备的查验结论:经乙方查验,甲方确认,上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下:1、;2、;3、;4、;5、;6、。
经甲乙双方协商一致,就存在的问题确定解决方法如下:1、;2、;3、;4、;5、;6、。
第二条承接查验及交接时间一、现场查验时间:年月日至年月日二、物业交接工作:物业交接工作应当形成书面记录。
交接记录应当包括移交资料明细,业委会、居委会、物业服务用房,物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容,由甲乙双方共同签章确认。
甲方将业委会、居委会、物业服务用房,共用部位、共用设施设备交接给乙方,按方式:1、现场查验后即交接给乙方,不合格项目甲方另行整改;2、现场查验合格双方办理交接手续后交付乙方。
楼宇接管资料移交清单

楼宇接管资料移交清单楼宇接管资料移交清单为了确保楼宇接管的顺利进行,必须有一份完整而准确的资料移交清单。
该清单旨在记录需要移交的楼宇相关资料,并确保接管方在接收资料的过程中没有遗漏或错误。
以下是一份参考清单,供楼宇接管双方参考使用:1. 楼宇基本信息- 楼宇名称- 楼宇地址- 楼宇所有权证明- 楼宇用途说明2. 楼宇平面图纸- 楼宇平面图- 楼宇剖面图- 建筑结构图- 消防平面图3. 安全管理相关文件- 楼宇安全管理制度- 火灾应急预案- 监控设备布置图纸- 电梯安全检查记录4. 设备设施清单- 电梯设备清单- 空调设备清单- 供水设备清单- 供电设备清单5. 使用合同和租赁协议- 房地产开发商与用户的销售合同 - 单位间租赁协议- 公共区域使用合同6. 年度维护保养记录- 消防设备维修保养记录- 电梯维护保养记录- 空调维护保养记录- 清洁服务合同及维护保养记录7. 经营费用和收入相关资料- 物业管理费用支出明细- 物业费收入确认文件- 其他收入确认文件8. 监控设备和系统资料- 监控摄像头位置布局图- 监控设备维护保养记录- 监控设备运行日志- 监控设备供应商信息9. 网络和通信系统资料- 网络布线图纸- 网络设备清单- 网络维护保养记录- 通信系统布线图纸10. 环境保护和绿化资料- 环境保护相关证书和许可证- 绿化设施维护保养记录- 绿化设施布局图纸11. 其他相关文件和资料- 工程验收文件- 房地产开发商提供的其他文件- 物业管理公司提供的其他文件- 相关法规和政策文件以上是一份供参考的楼宇接管资料移交清单,不同的楼宇接管情况可能会有所不同。
在实际操作中,楼宇接管双方可以根据实际情况对清单进行调整和补充。
为了确保楼宇接管资料移交的顺利进行,建议双方在移交前进行一次详细的沟通,并制定明确的移交计划和时间表。
此外,移交后,接收方应对接到的资料进行认真审查和整理,确保资料的完整性和准确性。
楼宇接管是一项重要而复杂的工作,需要双方的合作和配合。
物业接管验收工作内容和程序

物业接管验收工作内容和程序一、物业管理的验收内容1 验收项目:验收接收:项目批准文件、用地批准文件、开发许可证、建筑许可证、房地产平面图、房屋建筑合格证,幷填写《接管项目资料记录》。
1.1 物业的竣工资料,设计变更,中间验收,设备出厂合格证、竣工图、单体设备试运转记录等技术检验资料的验收。
1.2 移交设备清单的要求包括设备规格型号、容量等按照设计要求验收,对设备的数量、安装位置的核对。
1.3 按运行系统对物业竣工工程(楼宇)的验收包括:对讲系统、公共天线系统、给排水系统、强电系统、弱电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、自控系统等。
2 物业验收的基本要求2.1 物业预验收2.1.1 验收组分专业系统,依据设备图纸的要求,参考设备变更,对竣工图、设备清单进行预验收。
2.1.2 验收组依据《建筑安装工程质量检验评定标准》对物业的实物进行验收,主要验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂家、安装位置、幷清点数量。
2.1.3 在预验收中检查出不符合国家标准的项目,提出书面的《验收整改报告》退回给移交单位,由移交单位或工程施工单位依据报告整改。
2.1.4 对预验收的单体设备进行试运转验收,主要验收设备安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合的技术指标,及时提出书面整改意见,要求设备制造厂家或施工单位进行重新整改并达到规定的要求。
2.1.5 预验收后需形成一份综合性报告报总经理审查。
2.2 物业验收2.2.1 在预验收的《验收整改报告》落实实施后,验收组进行验证并在《验收整改报告》中记录结果,整改合格后,进行正式验收。
2.2.2 对移交单位移交的竣工图,设备出厂合格证,建筑主材合同中间验收的试验报告单,设备的调试记录等进行验收并在《设备验收交接记录》中记录。
2.2.3 物业的实施验收做到三符合:一是图纸与设备规格型号数量符合,二是工程的主要设备的安装要求与安装质量符合,三是设备包括设备联接的整个系统的技术性能应与设计功能符合,验收结果记录在《设备、设施验收交接记录》。
物业常用表格:物业公司常用的60个表格

催款通知书(1)邮寄致:小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。
请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。
若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。
若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询! 电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期: 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。
3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。
6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。
附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。
服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。
此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。
敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:VKWY7.5。
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房屋单元: 日期:
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建设单位: 移交单位: 监理单位: 接管单位:
日 期: 日 期: 日 期: 日 期:
(注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。请预览后才下载,期待你的好评与关注。)
楼宇接管验收移交表
检查项目
检查情况(发现问题方填写)
检查项目
检查情况(发现问题方填写)
1、单元钥匙
2、饭厅
大门钥匙
主人房
次套房
睡房1
睡房2
睡房3
工人房/储物间
3、客厅
工作阳台
4、主人套房
5、次套房
6、睡房1
7、睡房2
8、睡房3
9、卫生间10、厨房11阳台12、工人房/储物间
水表底数
电表底数
煤气表底数