(完整word版)公司资质使用管理制度
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证件借用管理制度
公司证件借用管理制度一、总则为规范公司内部证件借用管理，确保公司证件安全、有效使用，现制订本管理制度。
凡涉及公司各类证件的借用行为，均应遵守本制度的规定。
二、借用对象公司内部员工及合作伙伴均可根据具体需要借用公司证件，但必须符合公司规定的借用条件。
三、借用流程1. 借用申请：员工或合作伙伴需填写公司指定的《证件借用申请表》，清楚明确填写借用事由、借用时长、借用证件种类等相关信息，并配合提供必要的材料证明。
2. 审批流程：借用申请表由借用人提交至部门负责人审核审批，部门负责人审核后如有异议可向上级主管部门进行备案审批。
3. 借用时间：根据实际需要，公司会根据借用证件种类和时长进行统一规范和控制。
四、借用条件1. 借用人须为公司内部员工或与公司有合作关系的合作伙伴；2. 借用人需提供真实有效的借用理由，并承诺在规定时间内归还借用证件；3. 借用证件需按照规定使用，不得私自篡改、丢弃或外借他人；4. 借用证件在借用期间如有损坏或遗失，需按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。
五、借用责任1. 借用人应妥善保管借用证件，如因私人原因导致证件丢失或损坏，应承担相应的责任；2. 借用人在规定时间内未归还借用证件，公司有权追究其相关法律责任；3. 若发现借用证件被恶意使用，公司有权暂停或取消借用资格，并向上级主管部门报告处理。
六、归还流程1. 归还时间：借用证件到期，借用人需按时归还，如需延期须提前向相关部门说明理由并获得批准；2. 归还方式：归还借用证件时，借用人需交至指定部门和人员，经过确认无误后方可办理完结手续；3. 归还评定：公司有权对借用证件进行检查评定，如发现问题或不符规定，公司有权要求借用人立即整改或处理。
七、制度宣导公司将通过内部通知、培训会议等方式，对公司证件借用管理制度进行宣导和推广，确保全员了解和遵守相关规定。
八、制度监督公司将设立专门监督机构，负责公司证件借用管理工作的监督和检查，确保公司证件借用管理制度有效执行。
企业印鉴资质管理制度
企业印鉴资质管理制度第一章总则第一条为规范企业印鉴管理工作，提高企业内部管理效率，防范印鉴滥用等问题，本制度制定。
第二条本制度适用于所有使用印鉴的部门及人员，包括但不限于公司领导、行政人员、财务人员等，确保印鉴使用安全、规范。
第三条印鉴资质管理是企业内部管理重要环节，相关人员必须认真贯彻执行。
第四条本制度所称印鉴，是指用于单位事务处理的印章、签字等办事工具。
第五条企业印鉴应在印鉴管理专门机构存储，确保安全，在使用过程中应根据规定进行披露，严禁擅自私存印鉴。
第六条企业印鉴应在岗位调整、人员变动等情况下及时办理变更手续，严禁非法使用或挪用他人印鉴。
第七条企业印鉴使用应严格按照规定进行，禁止超范围使用、私自借用他人印鉴等行为。
第八条企业印鉴在使用过程中如有丢失、损毁等情况，应立即上报相关部门，做好相关记录。
第九条企业印鉴管理人员应及时了解印鉴使用情况，对涉及大额资金交易等情况要加强监督管理，避免印鉴滥用。
第十条对违反本制度内容的人员，根据情节轻重可做出相应处罚，同时要引起足够重视。
第二章印鉴资质管理第十一条企业印鉴使用人员需经过专门培训，学会正确使用印鉴，并对相关法律法规进行了解。
第十二条企业印鉴管理人员需对在企业中使用印鉴的人员进行定期培训，保持管理工作高效。
第十三条印鉴使用人员需遵守相关规章制度，公正、谨慎、正确使用印鉴，禁止违规使用。
第十四条印鉴使用人员应根据工作需要，对印鉴使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途、核对等。
第十五条印鉴管理人员需定期对企业内印鉴使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十六条企业印鉴管理人员需对涉及大额资金交易等情况下的印鉴使用进行加强管理，确保安全。
第十七条企业印鉴管理部门需建立完善的印鉴资质档案，包括印鉴使用人员信息、培训记录、使用记录等。
第十八条企业印鉴管理人员应对印鉴存储设施进行定期维护保养，确保安全可靠。
第十九条企业印鉴管理人员应对印鉴密保措施进行定期检查，确保外泄风险最小化。
2018年建筑业资质管理规定word版本 (12页)
本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==建筑业资质管理规定建筑业企业资质管理规定(全文)中华人民共和国建设部令第159 号《建筑业企业资质管理规定》已于201X年12月30日经建设部第114次常务会议讨论通过，现予发布，自201X年9月1日起施行。
部长汪光焘二○○七年六月二十六日建筑业企业资质管理规定第一章总则第一条为了加强对建筑活动的监督管理，维护公共利益和建筑市场秩序，保证建设工程质量安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国行政许可法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律、行政法规，制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内申请建筑业企业资质，实施对建筑业企业资质监督管理，适用本规定。
本规定所称建筑业企业，是指从事土木工程、建筑工程、线路管道设备安装工程、装修工程的新建、扩建、改建等活动的企业。
第三条建筑业企业应当按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等条件申请资质，经审查合格，取得建筑业企业资质证书后，方可在资质许可的范围内从事建筑施工活动。
第四条国务院建设主管部门负责全国建筑业企业资质的统一监督管理。
国务院铁路、交通、水利、信息产业、民航等有关部门配合国务院建设主管部门实施相关资质类别建筑业企业资质的管理工作。
省、自治区、直辖市人民*府建设主管部门负责本行政区域内建筑业企业资质的统一监督管理。
省、自治区、直辖市人民*府交通、水利、信息产业等有关部门配合同级建设主管部门实施本行政区域内相关资质类别建筑业企业资质的管理工作。
第二章资质序列、类别和等级第五条建筑业企业资质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。
第六条取得施工总承包资质的企业(以下简称施工总承包企业)，可以承接施工总承包工程。
施工总承包企业可以对所承接的施工总承包工程内各专业工程全部自行施工，也可以将专业工程或劳务作业依法分包给具有相应资质的专业承包企业或劳务分包企业。
建筑公司管理制度08156
建筑公司管理制度08156（用心整理的精品word文档，可以编辑，欢迎下载）作者：------------------------------------------日期：------------------------------------------公司管理制度第一章总则1、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
2、公司全体员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
3、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章：公司管理;公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、邮发管理等。
一、档案管理：1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。
2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。
公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。
资质规章制度文本是什么
资质规章制度文本是什么第一章总则第一条为了规范组织机构的管理行为，实现有效的资源利用和高效的运营目标，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于组织机构内部各部门及人员，包括但不限于领导机构、工作人员等。
第三条组织机构应当严格遵守法律法规，保障员工权益，维护职工秩序，促进工作效率。
第四条组织机构领导层应当高度重视资质规章制度的建设和执行，确保其有效性和可操作性。
第五条全体员工都应当遵守本规章制度的相关规定，维护组织机构的利益和形象。
第六条本规章制度的修改和解释权归组织机构领导层所有。
第二章人事管理第七条组织机构应当建立完善的人事管理制度，包括招聘、选拔、培训和考核等方面。
第八条招聘应当依据岗位需求和招聘规定进行，公平公正，严禁以任何形式进行有偏见的招聘。
第九条选拔应当根据员工的综合素质和工作表现来进行，不得擅自操作或进行不当干涉。
第十条培训应当根据员工的专业背景和实际需求制定培训计划，提高员工素质和工作技能。
第十一条考核应当依据员工的工作表现和工作效果来进行，不得出现为亲情、私交等原因进行不当考核的情况。
第十二条组织机构应当重视员工的职业发展规划和晋升机会，激励员工积极工作。
第三章财务管理第十三条组织机构应当建立健全的财务管理制度，规范收支行为和财务报告制作。
第十四条收支行为应当遵守相关法律法规，严格执行财务预算，确保资金的合理使用。
第十五条财务报告制作应当真实准确，不得有任何虚假记载，确保财务报告的质量。
第十六条组织机构应当建立内部审计机制，加强对财务管理的监督和审计。
第四章安全生产管理第十七条组织机构应当建立健全的安全生产管理制度，确保员工的人身安全和设备稳定运行。
第十八条安全生产管理应当强调预防为主，加强安全生产教育和培训。
第十九条组织机构应当建立安全生产责任制，明确各级员工对安全生产的责任和义务。
第二十条安全生产管理机构应当按照法律法规要求，做好安全生产相关的记录和备案工作。
第二十一条一旦发生安全事故，组织机构应当立即组织应急处理，防范事故扩大。
公司证件原件使用管理制度
公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。
制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。
三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。
2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。
3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。
四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。
2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。
3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。
4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。
五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。
2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。
3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。
分公司证件借用管理制度
分公司证件借用管理制度一、目的与原则为了加强公司内部管理，确保公司证件的安全与合法使用，特制定本管理制度。
本制度遵循“严格控制、明确责任、规范操作”的原则，确保每一份证件的借用都有迹可循，有责可追。
二、适用范围本制度适用于公司总部及其所有分公司。
所有需要借用公司证件的员工，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等，均须遵守本制度的规定。
三、管理职责1. 公司总部负责制定并更新证件借用管理制度，监督各分公司的执行情况。
2. 各分公司需指定专人负责证件的保管与借用管理工作，确保证件的安全。
3. 借用人应当对借用的证件承担保管和使用的责任，确保证件不遗失、不损坏。
四、借用程序1. 借用人需填写证件借用申请表，注明借用证件的种类、数量、用途及预计归还时间。
2. 借用人的直接上级或部门负责人需对借用申请进行审核，确认借用的必要性和合理性。
3. 证件管理人员在收到经过批准的借用申请后，方可将证件交给借用人，并做好登记备案工作。
4. 借用人在领取证件时，应检查证件的完整性，并在借用登记簿上签字确认。
五、使用与保管1. 借用人应妥善保管借用的证件，不得私自复制、转借或以任何形式外泄。
2. 在使用证件时，应确保其用途与申请时所述一致，不得用于非法或未经授权的活动。
3. 如遇证件遗失或损坏，借用人应立即报告证件管理人员，并按规定承担相应的责任。
六、归还与续借1. 借用人应在约定的归还时间内将证件原物归还给证件管理人员，并办理归还手续。
2. 如需续借，借用人应提前提出续借申请，并按照新借流程重新审批。
3. 证件管理人员在收回证件后，应检查证件状态，确认无异常后方可完成归还手续。
七、违规处理违反本制度规定的员工，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者，公司将依法追究其法律责任。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司总部负责解释。
如有未尽事宜，由公司总部根据实际情况制定补充规定。
总结：。
工程公司资质证书管理制度
工程公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范工程公司资质证书管理，提高工程公司资质证书管理水平，保障工程施工质量和工程安全，制定本制度。
第二条工程公司资质证书管理制度适用于本公司的所有资质证书管理工作。
第三条工程公司资质证书管理应遵循依法合规、严格管理、科学决策、公开透明的原则。
第四条工程公司资质证书管理应根据公司的实际情况和发展需求不断完善和改进。
第五条工程公司所有员工都有义务遵守本制度，保证资质证书管理工作的顺利进行。
第六条工程公司领导层应当搞懂资质证书管理工作的重要性，亲自参与和指导相关工作。
第七条工程公司应当建立健全资质证书管理的组织架构，明确责任部门和责任人。
第八条工程公司应当配备专业的资质证书管理人员，确保管理工作的专业性和高效性。
第二章资质证书管理第九条工程公司应当在有关部门合法获得相应的建筑工程施工资质证书。
第十条工程公司应当认真审核和保管建筑工程施工资质证书，确保证书的合法有效性。
第十一条工程公司应当建立资质证书档案，并记录证书的有效期、更新情况等相关信息。
第十二条工程公司应当定期对资质证书进行审查，确保证书的有效性和真实性。
第十三条工程公司应当建立资质证书管理制度，明确证书的申请、审批、监督等流程。
第十四条工程公司应当积极参与相关的技术培训和考核，提升员工的专业水平和技能。
第十五条工程公司应当定期对施工现场进行安全检查和整改，保证施工过程的安全性和质量。
第十六条工程公司应当加强与相关部门和单位的沟通与合作，及时了解政策法规和行业动态。
第十七条工程公司应当定期进行自查和总结工作，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第三章责任与承诺第十八条工程公司领导应当对资质证书管理工作负责，确保资质证书管理工作的顺利开展。
第十九条资质证书管理人员应当认真履行职责，做到尽职尽责，确保资质证书管理工作的有效性。
第二十条工程公司全体员工都有义务遵守资质证书管理制度，做到合规操作，共同维护公司的利益。
企业建筑资质管理制度
企业建筑资质管理制度
一、总则
为规范企业建筑资质管理，提高企业在建筑行业的竞争力和信誉度，根据相关法律法规、规章制度和公司实际情况，制定本管理制度。
二、资质申报
1. 企业应在规定时间内向主管部门申报建筑资质，并提交相关资料。
2. 申报资料包括企业营业执照、经济财务状况证明、工程技术人员证书等。
3. 主管部门应在规定时间内对企业的资质申报进行审核并给予答复。
三、资质管理
1. 企业应建立健全资质档案，定期更新资料，并接受主管部门的监督。
2. 企业应对持证人员进行定期培训和考核，确保其技能水平符合要求。
3. 企业应按照主管部门的规定定期进行建筑工程质量检测和验收，保证工程质量。
四、资质奖惩
1. 对于表现优秀的企业，主管部门可以给予奖励，并在其资质证书上加注。
2. 对于违反规定的企业，主管部门可以对其进行警告、罚款等处罚，并在其资质证书上加注处罚信息。
五、资质监督
1. 主管部门应定期对企业的资质进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 企业应配合主管部门的监督检查，并签署保证书保证真实性。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 对于本管理制度的解释权归主管部门所有。
以上为企业建筑资质管理制度，希望各位同事能认真遵守，共同维护企业的形象和信誉。
感谢大家的支持和配合！。
公司证件待遇管理制度
公司证件待遇管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的证件待遇管理，提高公司内部管理水平，保护员工的合法权益，制定本管理制度。
第二条公司证件待遇管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司证件待遇管理制度根据国家法律法规和公司实际情况制定。
第四条公司证件待遇管理制度遵循公平、公正、透明的原则。
第五条公司证件待遇管理制度由公司人力资源部门负责执行。
第六条公司员工在工作中必须遵守公司证件待遇管理制度，如有违反，将受到相应的处罚。
第七条公司员工应保护自己的证件安全，不得私自泄露、丢失或篡改证件。
第二章证件种类第八条公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、学历证书等。
第九条公司员工应按规定持有效证件上班，不得擅自使用他人证件。
第十条公司员工应及时更新证件或重新办理证件。
第三章证件待遇第十一条公司为员工提供工作证，并在工作证上注明员工姓名、职务、部门等信息。
第十二条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得转借他人。
第十三条公司员工应遵守公司规定，按时打卡签到，如有迟到早退等情况，将影响员工的考勤记录。
第十四条公司员工如需请假，应提前向上级主管请假，并在请假单上填写清楚请假原因和请假时间。
第十五条公司员工因公出差或外出办事，应提前向上级主管请示，并办理相关手续。
第十六条公司员工在离职时，应及时归还工作证。
第四章证件管理第十七条公司人力资源部门负责员工证件管理工作。
第十八条公司人力资源部门应及时更新员工证件信息，确保员工证件的有效性。
第十九条公司人力资源部门应指导员工正确使用证件，加强员工的证件意识教育。
第二十条公司人力资源部门应建立完善的证件档案管理制度，妥善保存员工证件档案。
第五章处罚规定第二十一条公司员工如违反公司证件待遇管理制度，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第二十二条公司员工如涉嫌故意伪造证件或利用他人证件，将被立即解除劳动合同，并追究法律责任。
第六章附则第二十三条公司员工应认真学习公司证件待遇管理制度，并遵守管理制度的规定。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
集团有限公司经营管理办法
集团有限公司经营管理办法第一章总则第一条为建立健全集团公司经营管理体系，强化经营管理工作，规范市场竞争行为，确保全司经营工作健康、有序的开展，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》和《xxx集团公司有限公司章程》有关规定，特制定本办法。
第二条集团公司各子、分公司必需守法经营，认真贯彻执行政府的法令规章，依法从事建筑市场的各类经营活动，服从集团公司的统一协调和管理，维护并执行本办法之规定。
第二章经营管理体系第三条集团公司对所属各子、分公司实行全面市场化、内外一体化、抵押承包化的经营管理模式；各子、分公司是集团公司内部独立核算、自负盈亏的经济实体。
第四条集团公司市场发展部是全司经营工作管理的责任部门。
主要职能是负责建筑市场信息的收集、重大工程的洽谈与攻关；公司内部的经营管理、工程任务的协调平衡、工程合同的管理等。
第五条集团公司与各子、分公司经营工作实行上下互动，两条腿走路的方式，面向市场承揽工程业务。
在业务洽谈上，内部遵循谁先参与谁优先的原则（遇有矛盾或特殊情况时，集团公司有权做出裁决）。
第六条凡在本市（即市行政区域内）范围内洽谈的工程业务，由市场发展部负责管理；本市范围以外洽谈的工程业务，由外出施工管理部负责管理。
第三章工程任务的洽谈与分配第七条集团公司鼓励各子、分公司全面走向市场，积极参与市场竞争。
对各子、分公司自行接洽的工程项目，集团公司各职能部门应积极参与和配合，并指导、帮助具体运作。
第八条对外洽谈工程业务应向业主或招标部门出示集团公司的介绍信。
同一工程项目，集团只开具一张介绍信，明确一个单位主谈。
若出现同一工程项目多头介绍、多头联系的情况，在本埠的，应服从市场发展部的协调和裁决；在外埠的，应服从外出施工管理部的协调和裁决。
第九条关于工程介绍信的管理。
集团公司各子、分公司在本埠联系洽谈工程，应先到市场发展部登记，经市场发展部同意后开具介绍信签批单，报集团公司分管经营工作的副总经理签字批准后，到集团公司办公室开具；在外埠洽谈工程，应先到外施部登记，经外施部同意后，开具介绍信签批单，报分管外施工作的副总经理签字批准后，到集团公司办公室开具。
怎么写公司证书管理制度
怎么写公司证书管理制度
一、制度目的与适用范围
明确制度的目的，即确保公司所有证书的有效管理和合法使用。
同时，界定该制度的适用范围，包括公司内部所有涉及证书管理的部门和个人。
二、证书分类与管理责任
根据公司的业务特点，将证书进行分类，如营业执照、行业资质、员工资格证书等，并指定相应的管理部门或责任人。
每个类别的证书应有专人负责，确保证书的申请、更新、保管和使用等各个环节的规范操作。
三、证书申请与更新流程
详细描述证书的申请和更新流程，包括必要的文件准备、审批流程、申请时间安排等。
强调在证书到期前足够的时间内启动更新程序，避免因延误导致的证书失效。
四、证书保管与归档
制定证书的保管规则，包括电子版和纸质版的保管方式，以及对于重要证书的备份要求。
同时，建立证书的归档系统，确保所有证书资料的完整性和可追溯性。
五、证书使用规范
规定证书的使用场合和方式，禁止未经授权的复制、转发或公开证书信息。
对于外部合作或客户展示等特殊情况，应设立严格的审批流程。
六、违规处理与责任追究
明确违反证书管理制度的后果，包括警告、罚款、解除合同等纪律处分。
同时，建立健全的责任追究机制，确保每次违规行为都能得到妥善处理。
七、监督与评审
设立监督机制，定期对证书管理情况进行检查和评审。
通过内审或外审的方式，评估制度的执行效果，及时发现并解决问题。
八、制度的修订与更新
随着法律法规的变化和公司业务的调整，证书管理制度也需要不断更新和完善。
制定制度修订的流程，确保制度的时效性和适应性。
结语。
(word完整版)员工资质证书管理办法
集团公司员工资质证书暂行管理办法第一条:为规范员工资质证书的登记、使用管理,鼓励员工积极参与评审或考取各类资质证书，提高员工专业水平，特制订本办法。
第二条：本办法适用于集团公司聘用人员,集团各权属企业自聘人员参照执行；本办法所指的资质证书的范围,包括专业技术职称证书、国家人事劳动等相关行政部门颁发的职业资格证书(不包含从业资格证)、部分国内及国际权威认证机构颁发的资质证书。
第三条：登记。
员工所持的资质证书,必须持原件及复印件（或扫描件）到所在单位人力资源部登记、备案；第四条：使用。
员工持有集团公司相关单位企业资质申报、复审、升级等及经营业务所要求的资质证书，必须在集团内相关单位注册和使用，不得挂靠集团外的其他单位；第五条：奖励.集团公司对员工评审、考取、维护和使用相关资质证书的如下情况，按规定在人力资源部门登记的，给予相应奖励.（一）评审、考取证书的奖励。
员工参与评审或考取相关资质证书，需外出培训或考试的,在履行相应请假手续的条件下,视为正常出勤，享有正常工资,同时公司按以下标准给予报销相关费用(该部分费用纳入职工教育经费)：1、员工通过评聘或考试取得与自身从事工作相关的资质证书,公司给予报销所发生的报名费、认证费、考试费、论文评审费、论文答辩指导费、证书费等国家统一规定收取的费用，费用报销上限为￥3000;2、员工报考考试难度大、专业认可度高的相关资质证书,除以上第1条规定费用外，公司还给予报销一套教材费用（不含练习辅导类参考指导书）.具体可报销教材费用的资质证书类别，见附件1。
3、员工报考或参与评审与集团公司相关单位企业资质申报、复审、升级等及经营业务所要求的资质证书（必要时提供相关证明），除以上二条规定的费用外，公司还给予报销￥2000以内的辅导费(包括辅导类参考书、培训辅导费等）.（二)证书注册、维护的奖励。
员工持有按规定需要注册登记、年检、继续教育培训后方可继续使用的资质证书，公司可给予报销注册登记费、年检费和继续教育费,费用报销上限为￥1000；单个员工一年最多可报销两本资质证书的维护费。
公司证照及印鉴管理制度
公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。
适用于本公司所有部门及员工。
第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。
2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。
3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。
第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。
2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。
3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。
第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。
第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。
通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。
这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。
实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。
同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。
公司管理制度原件
公司管理制度原件第一章总则第一条为规范公司的日常管理行为，提高公司的管理水平和效率，制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司内部各个部门和岗位，在公司内具有普遍适用性和强制性。
第三条公司管理制度的主要任务是明确公司内部各个部门和岗位的职责、权利和义务，规范公司管理行为，保障公司的正常运转。
第四条公司管理制度应遵循科学、规范、合法、公正的原则，促进公司的全面发展。
第五条公司管理制度的具体内容由公司领导班子全体成员商定，并经董事会审议通过后执行。
第六条公司管理制度的修订和调整，应由公司领导班子提出草案，并提交董事会审议通过后执行。
第七条公司管理制度应定期进行评估和优化，确保其与公司发展目标和实际情况相符。
第二章公司治理第八条公司的治理结构由董事会、监事会和总经理负责，各负其责，相互协作，形成合力。
第九条公司董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司发展战略和重大事项的决策，确保公司的健康发展。
第十条公司监事会是公司的监督机构，负责监督董事会和总经理的行为，保障公司的合法权益。
第十一条公司总经理是公司的执行机构，负责具体落实董事会的决策，管理公司的日常运作。
第十二条公司各个部门和岗位应按照公司治理结构履行相应的职责，共同推动公司的发展。
第三章公司组织架构第十三条公司的组织架构由公司领导班子负责制定，包括各部门的设置、职责分工和人员配备等。
第十四条公司的组织架构应符合公司业务发展的需求，保证各部门之间的协调和配合。
第十五条公司的组织架构应定期评估和调整，以适应市场变化和公司发展的需要。
第四章公司人事管理第十六条公司人事管理应遵循公平、公正、公开的原则，根据岗位要求择优选才，激励员工发挥潜能。
第十七条公司应建立健全的员工培训和考核机制，提升员工技能和绩效水平。
第十八条公司应建立完善的员工福利和奖励制度，激励员工的积极性和创造力。
第十九条公司应建立健全的人才流动机制，实现人才的优化配置和有效利用。
第五章公司财务管理第二十条公司财务管理应遵循诚实守信、谨慎稳健的原则，确保财务数据的真实性和客观性。
公司执照使用管理制度
公司执照使用管理制度一、总则为规范公司执照的使用，提高公司运营管理效率，保护企业利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用执照的部门和员工。
三、执照的管理1、公司执照由公司经营管理部门负责管理，各部门在必要时需向经营管理部门申请使用执照。
2、执照使用前，需确认执照齐全、有效期内，以及与实际使用情况相符。
3、执照使用人员需认真学习了解执照的使用范围和限制，严禁超范围使用执照。
4、执照使用人员需保管好执照，确保不遗失或损坏，如有丢失或损坏需及时向经营管理部门报告并重新申请新执照。
5、执照仅限本企业内部使用，不得擅自外借或转让。
6、执照使用人员需遵守相关法律法规，不得利用执照从事违法活动。
7、执照使用人员需及时向经营管理部门报告有关执照使用情况，包括使用次数、使用日期等。
8、执照使用人员需定期接受公司对执照使用管理制度的培训和考核，确保了解最新管理规定。
四、违规处理1、执照使用人员若违反本制度规定，经查实将按规定进行处理，情节严重者将受到相应处罚，包括但不限于警告、停职、开除等。
2、对于丢失或损坏执照者，将依照公司相关规定进行处理。
3、对于借用或转让执照者，将终止其使用资格并追究其相关责任。
五、附则1、本制度由公司经营管理部门负责解释和修订。
2、本制度自颁布之日起生效。
3、未尽事宜，由公司经营管理部门依据相关法规和公司规章制度处理。
制定单位：公司经营管理部门制定日期：XXXX年XX月XX日审核单位：公司法务部审核日期：XXXX年XX月XX日审批单位：公司董事会审批日期：XXXX年XX月XX日以上为公司执照使用管理制度，希望各部门严格遵守执行，确保公司执照的合法有效使用，促进公司的稳定发展。
公司各种章证件管理制度
公司各种章证件管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规制定，旨在规范公司内部各种印章和证件的使用、保管与管理，防止滥用、遗失等风险。
2. 公司所有员工必须遵守本制度，相关部门应负责监督执行。
二、印章管理1. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章等，每种印章都应有专人负责管理，并建立使用登记簿。
2. 任何部门需使用公司印章时，必须提前提交用印申请，明确用印目的、文件内容及使用时间等信息。
3. 印章管理人员应对用印申请进行审核，确认无误后方可允许使用，并做好用印记录。
4. 严禁未经授权擅自携带或使用公司印章，违者将依法追究责任。
三、证件管理1. 公司证件包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件以及各类资质证书、许可证。
2. 所有证件应由行政部门统一管理，并建立证件档案，定期检查证件有效期，确保及时更新。
3. 如需外出办理业务需携带证件原件时，须经过部门主管批准，并由指定人员负责保管。
4. 任何个人不得私自复制、转借或以其他方式泄露公司证件信息。
四、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法律责任。
2. 发现印章或证件管理存在问题时，应立即报告给上级领导或行政部门，以便及时采取措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门负责人应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能了解并遵守本制度。
公司的章证件管理制度不仅需要明确各种章证件的管理流程和责任人，还要强化对员工的教育和监督，确保制度的执行力度。
通过这样的制度安排，可以有效避免因管理不善而给公司带来的法律风险和经济损失，同时也能提高公司内部管理的规范性和效率。
水电建设有限责任公司资质证件印章管理办法(WORD4页)
资质、证件、印章管理办法第一章总则第一条为规范公司资质、证件、印章的管理，规范生产、经营秩序，妥善保管和使用好公司资质、证件、印章，本着有利于经营活动开展，有利于证照保存保管的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的资质是指公司营业执照、资质证书、组织机构代码、法人代表证书等公司专门为开展投标活动需使用的相关资格审查资料；第三条本办法中的印章是指代表公司组织机构的行政合同专用章以及公司各部门经公司行文批准刻制启用的印章，包括公司财务专用章、公司行政负责人私章和各生产项目部公务章。
第四条本办法中的证件是指公司各类人力资源证件，包括公司员工的职称证书、资格证书、毕业证书和劳动用工所使用的各类特殊工种作业证书。
第五条本办法适用于公司各种生产经营活动中需使用公司资质、证件、印章联系业务的单位和个人。
第二章管理职责第六条公司各部门、项目部负责按照本办法确定的职责范围负责实施。
第七条职能部门职责综合办公室：负责公司行政专用章、公司各类证件以及本部门公务章的使用和管理经营管理部：负责公司合同专用章、公司资质以及本部门公务章的使用和管理；负责公司资质年检、升级，建立资质年检、升级的有关资料；负责公司各生产项目部公务章的使用审核工作。
财务部：负责公司财务专用章、公司总经理私章以及本部门公务章的使用和管理。
项目部：负责项目部公务章的使用和管理。
第三章印章的刻制、启用第八条印章的刻制统一由公司办公室审核、确定印模、发文启用并监督使用。
第九条公司各生产项目部和其他经公司批准成立的各职能部门需刻制公务印章的，须持公司批准成立的文件到公司办公室办理印章刻制手续；第十条凡新刻制的印章均须由公司综合办公室备案并发文启用后方可使用。
第四章资质、证件、印章的保管第十一条公司所有资质、各类证件、印章均由所在部门派专人负责管理，为公司资质、证件印章的直接责任人；各生产项目部经理为公司生产项目部公务章的直接责任人。
第十二条资质、证件、印章管理人员应建立证件、印章清单，注明证件、印章种类及数量，妥善保管好所有原件，防止资质、证件、印章丢失。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司资质使用管理制度
一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管
1 企业证件由经营部部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。
经营部必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1 建立企业证书借用使用登记表。
2 资质证书外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作需要确有不便的，经公司主要领导授权后借出。
3 内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4 外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》
后，由经营部安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5 经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6 经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。