小公司车辆管理制度
小公司无司机车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有无司机车辆的管理,包括但不限于公务车、接送车等。
第二章车辆分配与使用第三条公司车辆由行政部统一管理,车辆分配依据各部门工作需求和使用频率进行。
第四条部门负责人需提前向行政部申请使用车辆,说明用车事由、时间及预计里程,经批准后方可使用。
第五条车辆主要用于公司内部公务活动、员工接送、客户接待等,非公务用途原则上不得使用。
第六条部门负责人负责车辆使用的审批、调度和监督,确保车辆合理使用。
第三章车辆维护与保养第七条公司车辆定期进行保养,保养项目及周期由行政部根据车辆使用情况确定。
第八条驾驶员需对车辆进行日常检查,发现故障及时上报行政部,并配合维修。
第九条车辆维修、保养费用由使用部门承担,具体费用按照公司相关规定执行。
第四章车辆安全与驾驶第十条驾驶员需遵守交通法规,确保行车安全。
第十一条驾驶员需具备相应的驾驶技能和职业道德,如有违法、违规行为,公司将予以严肃处理。
第十二条车辆行驶过程中,驾驶员需关注路况,保持车距,严禁疲劳驾驶、酒驾等违法行为。
第五章车辆停放与保管第十三条公司车辆需停放在指定区域,不得随意停放。
第十四条驾驶员离车时,需确保车辆锁好,贵重物品存放妥当。
第十五条遇到恶劣天气或特殊情况,驾驶员需采取必要措施,确保车辆安全。
第六章责任与奖惩第十六条部门负责人对车辆使用、维护、安全负总责,如发生事故或损失,将追究其相应责任。
第十七条驾驶员违反本制度规定,将按照公司相关规定进行处罚。
第十八条对严格遵守本制度、表现突出的驾驶员,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第十九条本制度由行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范公司无司机车辆的管理,提高车辆使用效率,保障公司运营安全。
各部门需认真贯彻执行,共同维护公司车辆管理的良好秩序。
小单位的车辆管理制度(5篇)
小单位的车辆管理制度公司行政车辆管理制度(草稿)第1章总则第1条为加强公司行政车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有可调配公用车辆第2章组织管理第3条行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
第4条公用车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
第5条行政部负责安排司机对车辆的日常保养、维修及年审。
第6条行政部负责安排处理交通事故及车险索赔。
第7条行政部负责组织司机安全、日常考勤、月度考评工作。
第8条公司所有可调配车辆均由行政经理统一调度,主管不在位时由公司管理层代理管理。
第3章用车原则第9条总经理及常务副总专用车,未经总经理或常务副总批准,任何人不得动用。
第10条生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产优先。
第11条合并使用。
同部门不同线路用车时,应服从行政经理调派,合并使用。
第12条客货分开。
轿车不得装载过重货物。
第13条严禁私人用车。
第4章车辆使用程序第14条用车部门人员填写用车申请单,经部门审核后交行政部。
第15条行政部负责安排调度,由行政经理根据需要和车辆调度情况做出用车安排。
第16条行政经理审批后,车辆驾驶员凭派用单出车,要严格按照批准的行车路线和目的地行车。
第17条用车完毕,驾驶员应填写行车日志(里程、费用等),带车人应将签字确认后的派车单交行政部。
第5章驾驶员须知第18条驾驶员应保持服装、仪容整洁,讲卫生、懂礼节,以维护公司形象。
第19条出车前例行检查。
1.检查证照是否齐全。
2.车况,如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。
3.核对公里数。
4.每日收车前必须检查车辆用油情况,如果油量不足一格或者油量不足,必须在回程路上加满油。
第20条严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。
第21条驾驶员对所驾车辆负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保管车辆有损害或丢失等后果,应负相应责任。
公司小车安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司小车(以下简称“小车”)安全行驶,保障公司员工的生命财产安全,提高公司车辆管理水平,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有小车及其驾驶员。
第三条公司小车安全管理工作应遵循“预防为主,安全第一”的原则,确保小车行驶安全、有序、高效。
第二章车辆管理第四条公司小车应定期进行保养和维护,确保车辆性能良好。
驾驶员应按照规定对车辆进行检查,发现问题及时报告并处理。
第五条公司小车应保持整洁,车内不得存放易燃易爆物品、有毒有害物品、违禁品等,不得乱扔垃圾。
第六条公司小车应按照规定安装使用安全设备,如灭火器、安全锤、反光背心等,确保驾驶员和乘客在紧急情况下能够及时采取安全措施。
第七条公司小车不得私自改装、加装设备,不得擅自改变车辆外观、结构。
第三章驾驶员管理第八条公司小车驾驶员应具备驾驶资格,且无饮酒、吸毒等不良习惯。
第九条驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,不得超速、超载、疲劳驾驶。
第十条驾驶员应熟悉公司小车路线,了解路况,确保行车安全。
第十一条驾驶员应掌握应急处理技能,如紧急制动、车辆故障处理等。
第十二条驾驶员应定期参加公司组织的驾驶培训和安全教育,提高安全意识和驾驶技能。
第四章行车管理第十三条公司小车行驶前,驾驶员应检查车辆状况,确保车辆安全。
第十四条驾驶员应按照规定路线行驶,不得擅自改变行驶路线。
第十五条驾驶员应遵守交通信号,不得闯红灯、逆行、违章停车。
第十六条驾驶员应保持安全车距,避免追尾、刮擦等事故。
第十七条驾驶员应关注天气变化,遇到恶劣天气时,应减速慢行,确保行车安全。
第十八条驾驶员在行驶过程中,应保持手机畅通,接到紧急电话时,应迅速停车处理。
第五章事故处理第十九条驾驶员在行驶过程中发生交通事故,应立即停车,保护现场,并立即向公司报告。
第二十条公司接到事故报告后,应立即派员处理,查明事故原因,追究相关责任。
第二十一条事故处理过程中,驾驶员应积极配合调查,如实提供事故情况。
小公司公车私用管理制度
第一章总则第一条为加强公司公务车辆的管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆,包括轿车、面包车等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保公务车辆的使用规范、高效。
第二章车辆使用范围与条件第四条公务车辆主要用于以下范围:1. 公司高管及员工因公外出执行任务;2. 公司重要会议、接待、培训等活动;3. 公司内部物资运输、员工上下班等特殊情况。
第五条使用公务车辆应满足以下条件:1. 事先向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用;2. 使用人须具备合法驾驶资格,并持有有效驾驶证;3. 使用目的明确,行程合理。
第三章车辆使用流程第六条车辆使用流程如下:1. 使用人填写《公务车辆使用申请单》,详细说明使用时间、地点、事由等;2. 车辆管理部门审核申请,确认车辆可用后,通知使用人;3. 使用人领取车辆,并在《公务车辆使用申请单》上签字确认;4. 使用人完成公务后,将车辆归还至车辆管理部门,并在《公务车辆使用申请单》上签字确认。
第四章车辆使用规范第七条使用公务车辆时,应遵守以下规范:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 节约燃油,合理使用车辆;3. 保持车辆整洁,爱护车辆设施;4. 遵守车辆使用规定,不得公车私用;5. 不得将车辆转借他人或用于非法活动。
第五章车辆维修与保养第八条车辆维修与保养应遵循以下原则:1. 定期进行车辆保养,确保车辆良好状态;2. 出现故障及时维修,不得拖延;3. 维修费用严格按照公司规定执行。
第六章车辆保险与事故处理第九条车辆保险:1. 公司为所有公务车辆购买全险,包括交强险、商业险等;2. 使用人应妥善保管保险单,确保保险有效。
第十条事故处理:1. 发生交通事故时,使用人应立即停车,保护现场,并报警;2. 按照交通事故处理程序进行处理,并及时向公司汇报;3. 事故责任认定及赔偿按照国家相关法律法规执行。
第七章车辆报废与更新第十一条车辆报废与更新:1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准时,车辆管理部门将进行报废处理;2. 车辆更新时,车辆管理部门将根据公司实际情况和预算进行购置。
小公司车辆管理制度
小公司车辆管理制度第一章总则第一条为了规范小公司车辆的管理,提高车辆的使用效率,确保车辆的安全运行,制定本制度。
第二条本制度适用于小公司所有车辆的管理,包括公务车、员工私家车、租赁车等。
第三条小公司车辆管理的目标是规范车辆使用,提高车辆效率,降低运行成本,确保员工安全出行。
第四条小公司车辆管理应遵循公平、公开、便捷、安全、高效的原则。
第二章车辆申请与审批第五条员工使用小公司车辆需提前提交车辆申请,包括出行时间、出行目的、出发地点、目的地点等信息。
第六条小公司车辆申请应由申请人填写并提交,经主管部门审核后方可批准。
第七条公务车辆优先提供给公司领导和业务需要出差的员工,员工私家车和租赁车有序调配。
第八条车辆使用计划需提前报备,包括车辆使用时间、里程、人员等信息,以便统一管理和监控。
第九条车辆使用计划如有变更,需提前通知车辆管理员进行调整。
第十条未经公司批准擅自使用公司车辆的,将被追究相应责任,并承担相应的处罚。
第三章车辆使用管理第十一条小公司员工在使用公司车辆时,应按照规定的路线行驶,遵守交通规则,确保行车安全。
第十二条使用公司车辆出差的员工应及时报告出行情况,包括到达时间、返回时间等信息。
第十三条出差人员应当在规定时间内归还公司车辆,并安全存放。
第十四条公务车辆在使用过程中如有故障或事故,应立即通知车辆管理员进行处理。
第十五条公务车辆的日常维护保养由专职维护人员负责,保证车辆正常运行。
第十六条公务车辆的保险事宜由公司统一购买,员工私家车和租赁车需自行购买保险。
第四章车辆安全管理第十七条公务车辆在使用过程中,驾驶员应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
第十八条公务车辆停放时应选择安全地点,保证车辆的安全。
第十九条公务车辆在夜间行驶需要开启车灯,确保出行安全。
第二十条公务车辆的驾驶员需定期参加交通安全培训,提高驾驶技能和安全意识。
第二十一条公务车辆的使用人员需定期检查车辆,确保车辆的安全性能。
第五章车辆违章处理第二十二条公务车辆如有违章行为,由驾驶员承担相应责任,必须及时处理。
小公司、单位车辆管理制度范文(三篇)
小公司、单位车辆管理制度范文第一章总则第一条为了加强对公司(单位)车辆的管理,确保车辆的安全使用和合理运营,维护公司(单位)的形象和利益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司(单位)拥有的所有车辆的管理,并包括公司(单位)人员因工作需要使用的临时车辆。
第三条公司(单位)车辆包括但不限于巴士、小轿车、货车等各类机动车辆。
第四条公司(单位)车辆的管理原则是安全第一、便捷高效、经济节约、法规合规。
第五条公司(单位)车辆的管理责任由车辆管理员负责,其他公司(单位)员工必须遵守车辆管理制度。
第六条公司(单位)车辆管理制度的修订和解释由车辆管理员负责,并报公司(单位)领导批准。
第二章车辆管理框架第七条公司(单位)将配备车辆管理员,负责车辆的购置、日常运营、维护保养、燃油管理、事故处理等工作。
第八条公司(单位)车辆管理员的职责包括但不限于:1. 负责车辆的购置及保险投保;2. 负责车辆的年度计划、月度计划和日常调度管理;3. 督促车辆的正常使用和保养维护;4. 安排车辆的加油和维修保养;5. 负责车辆驾驶员的考核和培训;6. 核实车辆的事故处理、报警和索赔;7. 制定车辆相关政策、制度和标准等。
第九条公司(单位)车辆管理员应具备以下条件:1. 具备相应的车辆管理经验和技能;2. 具备相关法规和安全知识;3. 具备良好的沟通与协调能力;4. 具备一定的应急处理能力。
第十条公司(单位)车辆管理员由公司(单位)领导指定,并与公司(单位)领导保持密切联系,定期向公司(单位)领导汇报车辆管理工作。
第十一条公司(单位)领导有权对车辆管理员进行考核和奖惩,对于不履行管理职责的车辆管理员,有权解除其职务。
第十二条公司(单位)员工对车辆管理员的批评、建议或举报,公司(单位)领导将认真处理并给予及时反馈。
第三章车辆的购置与登记第十三条公司(单位)车辆的购置应按照车辆管理规定的程序进行,需要填写购车申请表并报公司(单位)领导批准。
小车辆管理制度细则
小车辆管理制度细则第一章总则第一条为了规范小车辆的管理、确保安全、提高效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内所有小车辆的管理。
第三条小车辆指车长不满5米,宽不满2米,高不满1.8米,总质量在3.5吨以下的机动车辆。
第四条公司小车辆的管理应当遵守国家相关法律、法规和公司规章制度,凡违反规定需要承担相应责任。
第五条公司小车辆的使用应当注重安全、文明驾驶,严禁酒后驾驶。
第六条公司对驾驶员的资质、培训等进行规范管理,确保驾驶员的安全意识和操作技能。
第七条公司对小车辆进行定期检查、维护,确保车辆状态良好。
第八条公司内部各部门应当配合管理,确保小车辆的使用秩序。
第二章小车辆的管理第九条公司应当建立小车辆档案,包括车辆购置、使用、报废等相关信息。
第十条小车辆的购置应当符合国家相关政策,经过严格审核,并做好资产入账手续。
第十一条小车辆的使用应当根据实际需要,合理进行调度,避免资源浪费。
第十二条小车辆的使用时间、里程、油耗等应当进行记录,为后续管理提供数据支持。
第十三条公司应当为小车辆购置保险,保障车辆在使用过程中的安全。
第十四条小车辆在使用期间应当定期进行维护、检查,确保车辆状态良好。
第十五条小车辆在使用期间如有损坏需要修复,应当在修复后经过检测、验收,确认可以正常使用。
第十六条小车辆在使用过程中如出现事故、违章行为,应当按照国家相关规定处理,并记录在案。
第三章驾驶员的管理第十七条公司对小车辆的驾驶员进行资质审核,确保驾驶员具备相关驾驶证、从业资格。
第十八条公司对小车辆的驾驶员进行安全培训,提高驾驶员的安全意识和紧急处理能力。
第十九条公司对小车辆的驾驶员进行定期的身体检查,确保驾驶员身体状况符合驾驶要求。
第二十条小车辆的驾驶员在工作期间应当遵守交通法规,文明驾驶,严禁酒后驾驶。
第四章使用管理第二十一条公司各部门对小车辆的使用应当根据实际需要进行合理的调度,避免资源浪费。
第二十二条小车辆在使用过程中应当按照规定行驶路线,严格控制超速、超载等违章行为。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)
公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
小公司车辆管理制度范文
小公司车辆管理制度范文【导言】车辆管理是一个企业或机构正常运营不可或缺的一环,特别是对于小公司而言,合理管理车辆资源能够提高工作效率,降低运营成本。
为此,制定一套科学严谨的车辆管理制度显得尤为重要。
本文将从车辆使用管理、维护保养管理、违章及事故处理管理等方面进行详细阐述,旨在为小公司制定车辆管理制度提供参考和指导。
【一、车辆使用管理】1. 出车流程管理a) 出车申请流程:员工需要填写出车申请表,包括车辆使用日期、时间和地点等信息,并经过主管审核批准方可出车。
b) 出车记录管理:每次车辆出车前,驾驶员需在出车记录表上填写车辆号牌、驾驶员姓名、行车路线和预计返回时间等信息。
c) 出车事宜说明:驾驶员需向主管说明出车目的、任务以及所需携带物品等,确保出车目的明确合理。
2. 用车秩序管理a) 车辆使用时间管理:根据工作需要合理规划车辆使用时间,避免多辆车同时使用或闲置。
b) 用车时限规定:使用车辆的时间应限制在工作时间内,非工作时间需经特殊申请方可使用。
c) 车辆回场制度:用车完成后,驾驶员需将车辆及时归还到指定车辆停放场所,并进行相关检查及登记。
【二、维护保养管理】1. 勤保勤养制度a) 保养频率规定:设定车辆保养周期,定期检查车辆油量、轮胎气压、水温等,并做好保养记录。
b) 保养责任分工:明确保养责任主体,由专人负责车辆保养工作,确保保养工作的及时性和有效性。
c) 保养反馈措施:记录车辆保养情况,并及时反馈给车辆管理部门,发现问题及时处理。
2. 故障维修管理a) 故障及时报修:驾驶员在发现车辆故障时应立即向车辆管理部门报修,并及时提供故障现象及维修所需信息。
b) 维修事项跟进:车辆管理部门需跟进维修进度,并及时向驾驶员反馈维修结果。
c) 报修记录管理:记录车辆故障维修情况,以便于后续维修和评估。
【三、违章及事故处理管理】1. 违章监管机制a) 违章记录管理:驾驶员每次使用车辆后需对车辆进行检查,如发现违章行为应立即上报给主管,并按照规定流程进行处理。
公司车辆管理制度范文(7篇)
公司车辆管理制度范文(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。
公司车辆的管理制度(7篇)
公司车辆的管理制度(7篇)公司车辆的管理制度(篇1)第一条公司小车由行政部公室负责调度,以满足公司接送客户及公司各部负责人外出办事需要。
第二条小车的使用申请需凭部门负责人签字的申请单方有效。
申请单须提前2小时报行政部,以利于同地点合并用车,否则不予派车。
以下情况一般不得审批用小车:1、一般人员出差办事;2、采购员外出采购;3、各类人员因私外出。
第三条以下情况用车需经总经理批准,(总经理出差期间,由行政部经理代签):1、当本公司车辆调用不够,需借车用时;2、长途用车(杭州、杭州地区以外);3、在不影响公用前提下,各类私人用车;4、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)5、公司员工丧事送花圈用车;6、公司员工伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑用车)。
第四条小车的签发使用:1、小车出门一律凭小车出车单;2、小车单应为一式三联,一联为出门联;二联为结算联(平时存司机处);三联为行政部存档务查联。
3、用车时间、里程必须控制在出车单允许范围内,无故超出用车时间和范围必须说明经过,视情况处理;4、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
第五条小车驾驶员的考核:1、驾驶员须在上班后在小车内待命,迟到一次扣10-50元;2、在无出车任务的情况下,必须在车内或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;3、驾驶员在车单开出5分钟以内需出车,延误一次扣10-50元;4、严禁无单驾车出门,发现一次罚款50-200元;5、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;6、小车费用(过桥费、油费等)报支时应附上结算联,由使用者签字,以便凭结算联复核费用,加强费用的控制;7、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。
因故障影响出车一次扣10-50元;第六条各类车辆进出管理规定:正大门:上午8时至下午5时准许一切载货用的机动车辆(包括货用汽车、三卡、手扶拖拉机、铲车等)和人力车的进出,但需填写进出登记,方可进入,严禁一切人员进出。
私车公司车辆管理制度
私车公司车辆管理制度一、目的和原则为加强车辆管理,确保车辆安全、高效运行,本公司特制定本车辆管理制度。
制度遵循公正、合理、高效的原则,旨在通过规范化的管理,提升车辆使用效率,延长车辆使用寿命,降低维修成本,并确保行车安全。
二、车辆管理部门与职责公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理和维护工作。
该部门的主要职责包括:车辆调度、维护保养、年检保险、违章处理、事故应急等。
同时,车辆管理部门还需定期对司机进行安全教育和业务培训。
三、车辆使用管理1. 车辆使用前,司机必须进行车辆检查,确保车辆各项功能正常,发现问题及时上报。
2. 司机在行驶过程中应遵守交通法规,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
3. 车辆使用完毕后,应及时归还,并填写车辆使用记录,包括行驶里程、油耗、用车时间等。
4. 未经批准,任何人员不得私自使用公司车辆。
四、车辆维护保养1. 车辆管理部门应制定详细的车辆保养计划,并严格执行。
2. 车辆定期进行保养,包括机油更换、轮胎检查、刹车系统检查等。
3. 发现车辆故障应立即停止使用,并报告车辆管理部门进行处理。
五、年检保险与违章处理1. 车辆管理部门负责按时完成车辆的年检工作,确保所有车辆符合国家法律法规要求。
2. 确保车辆保险齐全有效,一旦发生交通事故,能够及时得到保险公司的理赔支持。
3. 对于车辆违章行为,应及时处理并按规定对相关责任人进行处罚。
六、事故应急处理1. 发生交通事故时,司机应立即保护现场,并通知车辆管理部门和警方。
2. 车辆管理部门应迅速启动应急预案,协调相关部门进行救援和处理。
3. 事故发生后,应组织事故调查,总结经验教训,防止类似事件再次发生。
七、司机管理1. 司机需持有有效的驾驶证件,并具备良好的驾驶技能和职业道德。
2. 定期对司机进行安全教育和业务培训,提高其安全意识和服务水平。
3. 对于违反规定的司机,根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
八、制度的修订与执行本车辆管理制度自发布之日起生效,由车辆管理部门负责解释和监督执行。
公司用车管理制度(5篇)
公司用车管理制度一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在____上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
公司车辆使用管理制度(通用12篇)
公司车辆使用管理制度(通用12篇)公司车辆使用管理制度(篇1)一、为切实加强公司车辆管理。
进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理1、车辆实行定点维修。
一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。
公司车辆管理制度(10篇)
公司车辆管理制度(10篇)公司车辆管理制度(精选10篇)公司车辆管理制度一、公司车辆管理制度车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。
尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
二、公司车辆管理制度(精选10篇)车辆管理对企业而言,应当包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面,目的在于增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。
现在,就来看看公司车辆管理制度(精选10篇)!公司车辆管理制度1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度合用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2运营车辆由车辆管理职员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3公务车辆驾驶职员在收到《车辆派遣表》时,应提早检查车辆状况及油量情形,依照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相干数据。
2.2.4公务车辆申请职员在办理公司事件时,应严格依照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内没法及时返回公司,应提早向行政部说明缘故原由,取得批准前方可延时返回公司。
公司车辆管理制度(4篇)
公司车辆管理制度(4篇)在不绝进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?这次本店铺为您整理了4篇《公司车辆管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
公司车辆管理制度篇一一、目的:使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。
二、适用范围:公司全部车辆,3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
3.2.售后服务车是指紧要用于电梯维护和修理、现场解决质量、技术问题的车辆。
3.3办公用车是指紧要用于办理公务和予以部门经理个人配置的专用车辆。
四、管理职责4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。
负责车辆包干费用预算掌控与审计。
五、管理细则5.1各类车辆日常调度使用:售后服务车出车审批权维护和修理部与办公室负责人。
办公用车上班时间内由办公室统一调度。
5.2显现如下情况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:5.3.车辆的日常保养清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特别情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
5.4车辆的维护和修理管理:一般情况下,维护和修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一布置维护和修理。
车辆在路途中显现故障需维护和修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可维护和修理,车辆回公司后补办手续。
5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。
对有异常情况的要适时报告、适时排出。
5.5.2安全行驶:司机必需树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
公司车辆使用管理制度
公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度【篇1】(一)车辆管理1、建立车辆档案。
对每台车辆的交付使用时间、运行公里、保养换件等情况记载存档,车队根据档案记载和实际运行情况,随时对车辆进行维修保养。
2、每台车必须明确专人保管。
3、车辆完成任务后必须将车辆安全停放保管好。
4、车辆如有故障,驾驶员必须在收车后或上班前将情况报告车队领导,以便及时排除。
严禁派车后才报告。
5、未经领导同意,车辆不得擅自交给外单位的其他人员驾驶;如将车辆交付给他人驾驶,造成事故,后果由本车驾驶员负责,并按车队目标管理办法规定给予经济处罚。
本车队驾驶员互用车辆必须征得车队领导同意方可用车。
6、车辆调派。
按照统一管理、统一调派的原则,车辆优先保证区人民政府领导公务用车、政府外事接待活动用车,凡属公务用车,一律由车队负责人调派,严禁私人私自接洽动用车辆;驾驶员要自觉服从工作安排,因公务外出城区以外及省内各地,驾驶员应向车队告识行车动向,不得以任何理由和借口拒不服从调派;在外执行任务,要服从用车领导的工作需要。
相对固定的公务车,如领导不用车,驾驶员必须按时上下班,车辆听从车队的统一安排调度。
7、本车驾驶员如有事或生病,必须在上班前请假,便于车队领导调整调度车辆。
8、驾驶员必须保持车辆的发动机及车身内外清洁,并保持车辆各零部件完好和发动机运转正常,有不符合以上条件的,视其情况按目标管理办法论处。
9、严禁车队的公用车辆参与私人婚丧嫁娶及公车上坟活动,违者将严肃处理。
10、驾驶人员不服从管理和调派,私自动车,经批评教育,屡教不改的,车队有权收回该车钥匙。
(二)油料管理1、车辆在出车前必须在本车队指定油站加足汽油。
2、车队车辆严禁用汽油桶加油存放在车上或库房内。
3、车辆跑长途和在外执行任务确需加油时,先由驾驶员支付现金购油,回本车队后经车队领导审核登记,报分管主任签字报销(但必须是油站的正式发票)。
4、车队自购的IC加油卡,限于专车专用,以便核算。
车辆管理制度中小企业标准
车辆管理制度中小企业标准一、车辆管理制度的制定目的为了规范车辆的使用和管理,保障企业的正常运转,制定本车辆管理制度。
二、车辆管理制度的适用范围本制度适用于本企业所拥有的所有车辆及与之相关的管理事务。
三、车辆管理制度的内容1. 车辆的购置和报废- 企业需要根据实际需求和资金状况规划车辆的购置计划,购置新车需提前报备相关部门,报备内容包括车辆品牌、型号、数量等。
- 车辆报废应按规定流程进行,需提前报备相关部门,报备内容包括车辆品牌、型号、车牌号码等。
2. 车辆的使用管理- 司机需持有效驾驶证,驾驶过程中需遵守交通规则,保证车辆和乘客安全。
- 车辆使用记录需真实、完整、准确,包括车辆使用时间、里程数、用途等。
- 车辆使用过程中如遇事故或故障,应及时报备,并按规定处理。
3. 车辆的保养和维修- 车辆保养应按规定周期进行,定期做好车辆检查和维护工作,确保车辆性能良好。
- 车辆维修需选择正规的维修站点和厂家配件,确保维修质量。
4. 车辆的安全管理- 企业应建立健全安全管理制度,对车辆安全进行全面管理。
- 车辆在行驶过程中需遵守交通规则,严禁超速、疲劳驾驶等危险行为。
5. 车辆的运输管理- 车辆在运输过程中应按照货物种类、运输路线等要求进行管理,确保运输效率和安全。
6. 车辆的保险管理- 企业需为车辆购买必要的保险,包括车辆保险和人身保险,确保车辆和司机在发生事故时能够获得赔偿。
7. 车辆的管理责任- 企业需明确车辆管理责任人,负责监督车辆的使用和管理情况,确保车辆管理制度的执行。
四、车辆管理制度的执行1. 所有员工必须遵守公司的车辆管理制度,不得违反交通规则或滥用车辆。
2. 负责车辆管理的部门需严格执行车辆管理制度,对车辆使用记录、维护记录等进行定期检查和审查。
3. 对于违反车辆管理制度的行为,将按照公司规定进行处理,包括扣罚工资、扣除奖金等。
五、车辆管理制度的评估1. 每年对车辆管理制度进行评估,发现问题及时进行整改。
小单位的车辆管理制度模版(3篇)
小单位的车辆管理制度模版为加强本办机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度。
第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度。
2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。
涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。
3、车辆严格实行下班入库制。
下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。
外单位向我办借车的,须经主任批准。
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。
6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。
其他车辆一律归库停放。
特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。
分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。
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小公司车辆管理制度
小公司车辆管理制度
小公司车辆管理制度
为合理有效使用车辆,最大限度节约成本,提高使用效率,并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司豫NXW916、豫NC8138、豫NSH108三辆车。
二、车辆使用管理
1、公司实行定人定车制度,每辆车指定专门的驾驶员负责。
2、车辆管理员负责车辆的派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公务车辆的有效使用。
3、公司所有车辆钥匙由车辆管理员统一保存、管理。
4、因公用车的须填写《公务用车申请单》,申请单必须有用车部门主管签字,否则车辆管理员有权拒绝派车。
5、车辆管理员对审批通过的用车申请,详细填制《公务派车单》,并签字确认;车辆管理人员不在时由综合管理中心其他人员代签。
6、驾驶人员出车时应在《公务派车单》上签字确认,因急事如:送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的,也可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款5元。
7、驾驶员出大门时应将《公务派车单》交予门卫,由门卫签字后放行;如门卫漏签则车辆管理员有权对门卫提出批评。
8、车辆管理员在派车时,对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆,减少派车的次数和成本。
9、驾驶员在接到出车任务后,必须对车辆进行基本安全检查;若发现车辆有问题,应及时申请更换车辆;否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担。
10、根据需要,公司在临时调整司机与所用车辆时,各车辆使用人员与
司机应服从大局,听从公司调遣,否则每人次给予20元罚款。
11、驾驶员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向车辆管理员说明原因,获得批准;否则因此耽误其它公事的,视情节轻重,每人次罚款5-10元。
12、驾驶员返回公司后应将填好的派车单投入指定信箱,信箱上锁,钥匙由车辆管理员保管。
13、车辆管理员每周一开箱取出上周派车单登记车辆使用信息,信箱内每缺一张派车单,则对该车指定驾驶员罚款5元,如无法确定驾驶员,则该罚款由小车班负责人承担。
14、公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司停车场,将车辆钥匙交由管理人员保管;如遇特殊情况下班前或当天不能返回公司的,须及时通知车辆管理员并得到批准。
否则,每人次罚款30元。
15、驾驶员非工作时间驾车出入公司的,必须在门卫处填写《非工作时间用车登记表》,并有门卫签字确认。
否则每人次罚款10元并
通报批评。
16、非公司专职驾驶员因公用车的,按公司专职驾驶员用车制度管理。
17、驾驶员驾驶非指定车辆的,应做好各种数据的.记录以便计算油耗;否则因此造成数据无法认定的,车辆管理员有权对该驾驶员提出批评。
18、车辆管理员应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
三、车辆使用费用管理
19、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给车辆管理员。
20、车辆管理员应认真审核和保管司机的行车记录,由综合管理中心经理批准后及时到财务部报销。
21、由于司机违章造成的费用,由司机全额承担。
22、车辆管理员应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务用车派车单》
中的总里程,将误差控制在5%以内。
否则,应彻查原因并予以纠正。
四、车辆用油管理
23、车辆管理员负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
24、公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
25、公司所有车辆禁止现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经车辆管理员批准,并报综合管理中心备案。
26、车辆加油卡办理后,车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡损坏,不能正常加油时,应报知车辆管理员及时修理或使用备用油卡加油。
27、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理员同意并详细记录相关加油数据;否则造成加油事实混淆或无法认定的,对该加油人每人次罚款5元。
28、车辆管理员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用;车辆在使用备用油卡时应做好使用记录,便于月底数据统计。
29、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上;否则造成加油数据无法确认的,车辆管理员有权对该驾驶员批评。
30、驾驶员在油卡充值前,应记录本月车辆加油的实际数据,其中:a.月初余额为油卡在本月使用前的金额。
b.本月充值为油卡本月充值的金额。
c.月末余额为油卡本月最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
31、车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理员,车辆管理员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报综合管理中心经理审核。
32、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
33、车辆管理员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近300元时,及时向综合管理中心经理申请油卡充值。
34、车辆油卡充值申请审核通过后,由小车班负责人从财务借支现金加油,也可先自己垫付,再凭相关票据到财务报销。
35、车辆管理员应每月分析一次车辆的百公里油耗,按照百公里耗油标准及实际里程换算出各车辆耗油量。
36、车辆的保养、维修费用参照《车辆维修管理规定》中的相关内容处理。
五、车辆事故的处理
37、司机所驾驶的车辆发生事故后,司机与用车人员应立即通知综合管理中心,并协助保护好现场。
38、综合管理中心在接到事故报告后,应立即通知保险公司并派人赶赴事故现场,协助现场人员做好伤员救助、事故现场保护等工作。
39、在交警和保险公司对事故责任进行认定后,综合管理中心应
派人协助司机做好各项理赔事宜。
40、车辆管理员应在事后将车辆事故的发生、处理状况及司机人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报总经理进行审批,审批同意后按相关规定执行。