公函的格式
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正式公函的格式范文8篇
正式公函的格式范文8篇正式公函的格式范文 (1) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!申请人:___________________年____月____日正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂（公章）年月日正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our productshere in New York. We employ a staff of consultants and a well-trainedservice department which makes routine checks on all equipment purchasedfrom us. We would be pleased if you would take full advantage of ourservices and favourable shopping conditions. We fully guarantee thequality of our products.Yours,正式公函的格式范文 (5) X单位：经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。
公函格式11篇
公函格式11篇公函格式 (1) 催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
公函格式 (2) *销售部:我公司此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。
特此函告。
*有限公司采购部二〇*年*月*日公函格式 (3) 经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
公函的格式及种类
公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期：写明函件的发出日期。
- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文：包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条：向主管请假或请调休的申请。
注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
公司公函格式范文6篇
公司公函格式范文6篇公司公函格式范文 (1) xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日公司公函格式范文 (2) x学院：经本单位研究，决定录用你校________届_______________学院____________________专业毕业生__________到我单位就业。
本单位不接收毕业生档案户口，毕业派遣时请将该生派往原籍，户口迁往原籍。
用人单位全称(盖章)：_____年_____月_____日毕业生签名：_______________毕业生联系电话：_______________公司公函格式范文 (3)××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日公司公函格式范文 (4) ××公司：贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
公对公的公函格式
公对公的公函格式一、概述公函是指以机关、团体或企事业单位名义发出的，内容正式、格式庄重的书信。
公函多用于组织内部沟通、单位间往来、公文交流等场合。
本文将介绍公对公的公函格式，以便读者准确、规范地撰写并发送公函。
二、信头公函的信头部分包括机关、团体或企事业单位的全称、地址、邮编、电话、传真等联系信息。
信头应居左或居中显示，格式一般如下：XXX机关（或单位）名称地址：XXX省（市）XXX区（县）XXX路XXX号邮编：XXXXX电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX三、日期公函的日期通常应紧随信头部分，格式一般为“日期：年月日”，居右对齐。
例如：日期：2022年08月01日四、收信单位公函的收信单位一般位于信纸的右上方，应写明对方机关、团体或企事业单位的名称、地址、邮编等信息。
格式示例如下：XXX机关（或单位）名称地址：XXX省（市）XXX区（县）XXX路XXX号邮编：XXXXX五、称谓公函的称谓应准确、礼貌。
一般情况下，可用“尊敬的XXX单位/机关”或“敬启者”等来开头。
如果收信单位特别重要，也可以使用“专函”、“备重”等称谓，以显示尊重和重要性。
六、正文公函的正文应围绕主题明确、表达简明扼要。
内容通常应包括事由、要求、理由、期望等要点。
在正文的开头，可以使用“根据XXX事宜，现要求如下：”或“特此函告XXXXX”等短语引出主题。
在正文的结尾，一般可以写上“敬祝工作顺利”、“谢谢合作”、“请您尽快回复”等礼貌用语。
七、署名公函的署名通常应放在正文下方右对齐的位置，格式一般为“单位名称+（盖章）”或“签字（单位名称）”。
如需额外注明联系人、电话等信息，可放在署名的下一行。
例如：XXX机关（或单位）名称（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX八、附件如有需要，公函可附带相关文件、资料、图片等附件。
在信尾的位置，可以用“附件：XXX”或“附：XXX”等短语来引出附件。
九、抄送如果需要抄送给其他单位或人员，可在署名之后填写抄送单位的名称。
公函的标准格式范文
公函的标准格式范文公函的标准格式范文（通用5篇）公函的标准格式范文篇1限公司：有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，盼望贵公司能准时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!附件：1、《主要材料订购表》2、质疑问题发函单位：公函的标准格式范文篇2致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。
)公司地址：公司电话：传真：公函的标准格式范文篇3敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套名目及样品，并盼最低价报价。
贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司打算为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上发函者：年月日公函的标准格式范文篇4(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，依据贵我双方所签署的合同(或商定)，贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严峻影响了我公司的资金周转和生产支配。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。
否则，本公司将循法律途径或托付相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺!X公司年月日公函的标准格式范文篇5______学院：经单位讨论，打算接收贵院______届_____专业大四同学____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。
特此函达。
附：1、单位通信地址：________________________2、单位联系方式：________________________3、实习生联系方式：__________________单位名称：__________________(单位公章)实习同学签字：________________________年______月______日。
公函的标准格式范文6篇
公函的标准格式范文6篇公函的标准格式范文 (1) 感谢贵单位一直以来对我司工作的支持。
目前该项目由我司进行预定方案、安装布线等工作，鉴于设计院方面要求和我司与贵单位共同确定的方案有差异，出于各方面考虑决定现场施工实际情况采取原方案遂将一些线缆型号或穿管型号进行替换，清单如下所示：设计院方案确定现场施工方案经我司设计研究现场施工方案确实可行，各项指标均符合贵单位要求。
我司指定联系人联系方式：电话：手机: Email:@传真：-9-13 接收单位回复：审批/日期-9-13公函的标准格式范文 (2) 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日公函的标准格式范文 (3) 商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日公函的标准格式范文 (4) Dear Mr/Ms,With the demolition of our premises at the above address under aredevelopment scheme, the part of our business carried on there will bediscontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we areholding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless ofcost. There will be substantial reductions in all departments and in somecases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to becleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likelyto be well attended, we hope you make a point of visiting the store asearly as possible during the opening days.Yours公函的标准格式范文 (5)尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。
公司公函格式（通用10篇）
公司公函格式公司公函格式（通用10篇）公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
以下是小编整理的公司公函格式，希望对大家有所帮助。
公司公函格式篇1____公司：贵方有关保险事宜的_____月__日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
____公司__年__月__日公司公函格式篇2建设股份有限公司董事长:本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。
甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。
该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。
由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。
我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于__年下半年将有关工程款执行回来。
本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。
该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。
本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C 栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。
公函的格式范文
公函的格式范文公函，是公务文书的一种，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
它具有沟通协调、告知事项、请求批准等多种作用。
下面为大家详细介绍公函的格式及范文，希望能对您有所帮助。
一、公函的格式公函一般由首部、正文和尾部三部分组成。
1、首部标题：公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《××市人事局关于商调××同志的函》；另一种是由事由和文种构成，如《关于请求协助办理××事宜的函》。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2、正文开头：主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
3、尾部落款：一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
二、公函的范文以下为大家提供几种不同类型公函的范文示例，以便更直观地了解公函的格式和写作方法。
（一）商洽函发文机关名称关于商洽具体事宜的函主送机关名称：发文机关因商洽原因，拟商洽事项。
现将有关情况函告如下：阐述商洽事项的背景、目的和具体内容为推动此项工作顺利开展，诚望贵单位给予大力支持与协助。
如蒙同意，请尽快函复为盼。
特此函商。
具体日期（二）询问函发文机关名称关于询问具体问题的函主送机关名称：我单位在工作开展情况中，遇到了具体问题，现特函询贵单位，盼予答复。
中华人民共和国 公函 格式
中華人民共和國公函格式摘要：一、公函的定义与用途二、公函的格式要求1.抬头2.编号3.日期4.发文机关5.主题6.正文：一、公函的定义与用途公函，又称公文，是我国政府机关、企事业单位、社会团体等组织在公务活动中进行沟通、协调、决策和传达的重要工具。
它具有法定的权威性、政策的指导性和行为的约束力。
公函的用途广泛，包括请示、报告、通知、通报、命令等。
二、公函的格式要求1.抬头：公函的抬头通常包括发文机关名称、文件字号和文件类型。
2.编号：公函应有唯一的编号，以便于管理和查询。
3.日期：公函应注明发文日期，格式为：年/月/日。
4.发文机关：公函的发文字号应署名发文机关名称。
5.主题：公函主题应简洁明了，概括全文内容。
6.正文：公函正文是公函的核心部分，包括引言、主题陈述、具体内容和结束语。
引言：简要介绍公函的背景和目的。
主题陈述：明确公函的主要内容和意图。
具体内容：详细阐述公函所涉及的事项，包括事实、理由、依据、要求等。
结束语：表示发文机关的期望或要求，如“请予以批准”、“请认真贯彻执行”等。
7.结尾：公函结尾应注明发文机关名称和联系人信息。
8.印章：公函应有发文机关的印章，以示权威和合法性。
三、如何撰写公函1.熟悉公函的格式和要求，确保内容完整、规范。
2.明确公函的目的和主题，突出重点。
3.文字表述清晰、简洁，避免使用模糊或不规范的语言。
4.逻辑结构严谨，条理分明，便于阅读。
5.注意保密性，遵守国家有关法律法规。
四、公函的发送与接收1.发送前，认真检查公函的格式、内容和印章，确保无误。
2.发送过程中，注意公函的传递渠道，确保及时送达。
3.接收方收到公函后，认真阅读、登记和归档。
4.对于需办理的事项，按公函要求及时办理并回复。
五、注意事项1.公函应使用正式文件袋封装，并注明文件类别。
2.涉及多个部门或单位的事项，可发联合公函。
3.收到公函后，如不能及时办理，应告知发文机关。
4.严格遵循公函处理的程序和时间要求。
公函的格式精选
公函的格式公函的格式精选公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函栏目为您提供最全的公函范本、公函的写法、公函范文等内容。
函的组成部分有多少?下面就由小编来给大家讲讲公函的格式，希望对大家有帮助。
公函的格式 1公函一般由十个部分组成：1.编号为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
例如：(a)B/1/99(b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：(a)启祥路108号新加坡邮区123194(b)Blkl94，ToaPayohLorong4，#03-108Singaporel231943.收信人的姓名，职衔和地址(a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
例如：刘xx先生林xx小姐在收信人姓名下面写收信人职衔，例如：勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名，可以写执事先生成写他的职衔，如：新城女子中学校长。
4.称呼(a)正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
(b)可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式，每段开头都空二格。
(b)齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔，须写清楚。
(c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三——2 征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……我写信通知你上述意见。
感谢贵国政府和其他各级地方政府对电力部门工作的大力支持和帮助。
公函的标准格式篇二尊敬的成都市xx房地产开发公司：衷心感谢您给我们这样一个充分展示实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺:秉承多为您着想，让您生活得更好的企业理念，贯彻帮助客户就是帮助自己的服务标准。
倡导严格管理、优质服务、客户亲情、先进理念，最终形成以高档物业特色、优质服务标志、独特项目特色、合理收费定位为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：自从去年10月我们销售公司成立以来，国内的活动与日俱增，经常有很多文件、合同、合同、技术资料要复印。
公函格式写法及范文
公函格式写法及范文公函是指由行政机关、企事业单位、团体组织等机构所发出的公开信件，一般用于公告、告知、要求等正式场合。
下面是公函的基本格式写法及一个范文示例。
公函格式写法：1. 信头：- 写明机关或单位的名称；- 行政区划、编制、机构代码；- 日期。
2. 收信人信息：- 收信人姓名；- 收信人单位；- 收信人地址。
3. 称呼：- 根据收信人的职务或身份称呼。
4. 正文：- 分段，每段开头缩进；- 简洁、明确，用词规范；- 针对具体事项说明；- 用“申请”“要求”等动词表达要点。
5. 签署：- 机关或单位的全称；- 负责人姓名；- 职务；- 签名；- 日期。
6. 附件：- 附上与信件内容相关的文件、资料等。
范文示例：若有关部门需要发出对某个企事业单位的整改要求公函，可以参考以下格式及内容：公函机关或单位名称：XXX市工商局行政区划、编制、机构代码：XXX市工商局XXXX日期：XXXX年XX月XX日收信人信息：收信人姓名：XXX公司董事长收信人单位：XXX公司收信人地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号称呼：尊敬的XXX公司董事长：正文：首先，XXX市工商局对贵公司的营业场所进行了现场检查，并发现以下问题：[具体问题描述]。
根据《XXX市相关规定》，我们要求贵公司在XX月XX日之前对以上问题进行整改。
希望贵公司认真对待，并加以整改，确保贵公司的经营合法合规，维护市场秩序和消费者利益。
如有需要，我局将随时派员前来指导，或提供相关政策法规的咨询和帮助。
请贵公司务必抓紧时间进行整改，并将整改情况报告我局。
衷心期待你们积极回应，共同维护和谐市场环境。
敬祝工作顺利、事业有成！签署：XXX市工商局负责人姓名：XXX职务：局长助理签名：[签名]日期：XXXX年XX月XX日附件：1. 现场检查记录2. 相关政策法规文件复印件。
公函的格式
公函的格式
公函的格式通常包括以下几个部分：
1.发信日期：格式通常如下：年-月-日。
公函应写明发信时间，方便对方查阅文件的时间顺序，避免混淆。
2.收信地址：此处列出收信人的姓名、职位、所在部门、单位
名称等信息。
应当准确无误，方便对方快速找到文件。
3.称呼：写明收信人的姓名，尽量使用正式或职务称谓。
4.正文：正文部分是公函的核心部分，应当简洁明了、重点突出。
正文应遵循逻辑顺序、有条有理、句子通顺。
5.落款：表示发文单位。
落款一般包括发文单位名称、地址、
传真和联系电话等。
6.盖章：在落款下方留出盖章位置。
7.附件：若需要附件，应在落款之前标注“附件”二字，并在信
封上注明附件个数，便于对方查看。
公函的格式应当简洁、规范。
根据不同的编写要求，公函的格式有所差异，但整体来说应当符合公文写作的基本规范。
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公函的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出”询问函”和”答复函”。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为”请批函”和”审批函”。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1、开头。
写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以”现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用”特此函告”，”特此函达”。
若是要求对方复函的，则用”盼复”，”望函复”，”请即复函”等语。
请批函多以”请批准”，”请大力协助为盼”，”望能同意”，”望准予××是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用”特此复函”，”特此回复”，”此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
如何写首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
出差公函范文公务出差接待公函新丰小学:因工作需要，兹由省太平洋保险公司章登荣主任携市县领导一行24 人，前往你校考察学校援建事宜时间: 10月x日1 天，请予接洽。
大渡口中心校20xx年x月x日一、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。
并按以下程序操作:1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点，经办人在来客招待登记用餐单上签字，并注明接待对象事由、陪同人数和用餐金额。
2、局领导安排的接待，由办公室承办;股室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。
不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管领导同意安排。
3、办公室主任或分管领导不在单位时，须电话提出申请，经批准后，由办公室主任指定人员代作安排;4、办公室建立接待登记台帐，对局机关所有的公务接待逐笔登记。
未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。
洽谈公函范文张先生:我方在《化学杂志》上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有五十年的商务经验，商誉驰名。
我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
欧亚实业有限公司年月日致客户公函范文尊敬的客户:本公司员工谢xx已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘xxx具体跟进。
如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。
感谢客户一如既往支持本司工作!特此声明!科技有限公司xxx年3月20日单位委托公函范文单位委托人事代理协议书甲方:安宁市人才服务中心乙方:根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定，经甲、乙双方协商，达成以下协议:一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代理其员工人事关系及档案，并按国家有关规定保留其原有身份，确认或计算工龄。
二、甲方按国家有关规定，为乙方员工提供下列有关人事服务:出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作，办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级(毕业见习期满一年，乙方及其员工必须申请办理，过期后果甲方不负责)、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。
有关乙方员工的工作、工资福利等，均由乙方及其员工协议解决。
三、乙方必须实际聘用其员工，不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。
同时，乙方应积极配合甲方工作，申请上述服务时，应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料，并保证其真实性，不得弄虚作假。
否则，将上报有关部门予以严肃处理。
四、乙方员工在工作中形成的各种材料，乙方应及时送交甲方存入本人档案，以充实档案材料，乙方员工如有变化，乙方应及时书面通知甲方。
五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
六、协议有效期年，从年月日起至年月日。
本协议期满，乙方应及时与甲方续签协议，或办理代理人员的档案和人事关系调出;否则，甲方视为乙方终止委托。
对此，针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实，代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议，否则，甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费，并保留追收其欠费的权力。
七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元(240元/人#903;年)。
协议期内如档案及人事关系调出，费用不予退还。
八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。
由甲、乙双方各执一份，具同等效力。
九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方:安宁市人才服务中心(盖章)乙方:(盖章):代表人:代表人:日期:日期各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢。